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物资采购管理专项提升活动第二阶段工作总结

按照**公司开展物资采购管理提升专项工作活动的总体部署，依据辽阳**分公司《物资采购管理专项第二阶段工作方案》，全面组织实施，突出重点，责任明确，确保措施落实，力求实效，切实解决一批实际问题。根据公司强化基础管理提升执行力工作总体要求，现将物资采购管理专项第二阶段工作情况和下一阶段工作安排汇报如下：

一、物资采购管理专项提升活动第二阶段工作总结

㈠、部级工作目标

1、按照季度考核，合同执行率100%；物资计划执行率95%。

按照工作目标要求，今年以来，部里狠抓计划执行率的检查和考核，多次在调度会上对计划执行率完成工作做出安排，责成综合计划科牵头、各业务科配合、每月由业务科长对本科所有计划员计划执行台帐填写情况进行检查，综合计划科对各科计划员进行抽查的管理流程，每月定期通报各科完成情况，确保对这项工作抓实、抓到位。为减轻计划员的工作强度和压力，部里集思广益、广泛征求计划员意见，把多项繁杂的报表进行清理合并，利用ERP系统自动生成主数据，统一报表模版，对所有计划员填报工作进行规范，使基础管理工作再上新台阶。合同执行率达到100%，物资计划执行率达到95%以上。

2、进一步提高合同执行质量，确保合同履约率100%。

部里对采购合同签订、履行工作落实工作极为重视，班子成员多次在会上提出具体工作要求，要求计划员对合同签订的物资到货时间、质量要求、规格型号、验收入库、办理结算等环节高度重视，审慎检查合同每项条款，严格履行合同，避免出现工作差错，2019年合同履约率达100%。

3、加大采购管理力度，实现招标率一档70%、二挡80%。

采购管理科依据《辽阳**分公司招标采购管理实施细则》对采购招标执行情况每月进行考核，考核结果完成公司下达的二档指标（招标率80%以上）。2019年各业务科采购合同招标率如下：

⑴机械科：91%。

⑵材料科：94%。

⑶金属科：97%。

⑷仪表科：80%。

⑸电**科：100%。

⑹杂品科：100%。

⑺化工科：100%。

⑻转机备件科：85%。

⑼化机备件科：87%。

⑽回收科100%。

⑾进口科70%

㈡、公司级工作目标

1、加强需用物资的计划考核，实现库存物资周转次数10次。

今年以来，物资采购管理部（电子商务部）严格执行《公司物资采购计划管理实施细则》，加强对需用计划准确率和执行效率的监督考核。每月重点对申报计划的及时性（每个月底前报下月计划、纸面加急计划是否按要求补报ERP计划）；ERP计划的准确性（是否存在重码、废码问题、物料描述是否正确）；计划申报的规范性（应该附带图纸的计划是否有图纸，独家采购计划是否有独家采购报告，有技术协议的计划是否满足技术协议要求）等进行监督，发现问题及时与计划申报单位进行沟通并限期纠正，对典型问题在公司物采例会上进行通报。对计划员计划执行情况逐月进行考核，要求计划员建立计划执行台帐，各业务科长每月对本科计划员计划执行情况进行检查，部里指派综合计划科对各科计划员计划执行情况进行抽查，定期在调度会上进行通报。通过强化计划管理，计划申报的及时性、准确性和规范性得到提高，计划执行效率明显加快，从接收计划、形成采购方案、招标、建立合同、验收入库、办理结算整个链条基本满足管理要求，实现库存物资周转10次的目标。

2、加快闲置物资确认、申报及信息发布，使闲置物资处置计划完成率达到80%。

2019年，物资采购管理部（电子商务部）已对5158万元的闲置物资提出了处置，上市部分为2064万元，未上市部分为3094万元，现已全部完成处置，处置完成率100%。

3、加大平库利库及闲置物资处置力度，完成降低库存10%的工

作目标。

截止2019年12月末，库存物资金额41839万元，上市部分为39025万元，其中电子商务部物资总库库存为32417万元，各厂平行库库存金额为6607万元；未上市部分为2814万元。2019年期末库存金额41544万元，上市部分库存为37108万元，其中电子商务部物资总库库存为29494万元，各厂“假退假领”库存金额为7614万元；未上市部分为4436万元。上市部分比年初库存增加了2215万元，未上市部分比年初库存金额降低了1606万元。我公司库存总计增长金额为295万元。2019年公司提高物资采购效率专项提升方案目标为：力争库存在2019年库存基础上降10%，降低金额为4154万元；库存未降低的原因为：

⑴、芳烃厂大修用RP导热**（陶氏）金额1312万元（260吨）、尾**焚烧（助燃）催化剂298万元（6.27吨），因生产计划调整，PTA装置大修后暂不开车未领用更换；重整催化剂346万元（10吨）,大修更换后余料。烯烃厂大修汽**一段加氢催化剂76万元（3.5吨），因计划调整未领用更换。尼龙厂大修用苯加氢催化剂64万元（3吨），因生产计划调整只更换一套环己烷装置催化剂。合计金额2096万元。

⑵、物资采购管理部2019年对原值5172万元库存闲置物资进行处置，现已消帐2077万元，有3054万元合同已执行，但未做账务处理，其中1528万元库存物资2019年1月份可消帐，1526万元库存物资2019年4月可消帐。

上述两项金额总计为5150万元，若剔除以上原因，我公司实际库存应降低4855万元，完成降低库存10%的工作目标。

二、物资采购管理专项提升活动第三阶段工作安排

1、重点做好物资需求计划、采购计划的管理工作，力争需求计划准确性达到95%以上。

2、框架采购品种应一步扩大。虽然框架品种逐年增加，但电子商务部仅就公司生产用量相对稳定，供货渠道较单一、价格波动不大的物资品种签订框架协议。如各专业部门能够提出与生产结合较紧密的，符合上述特性的物资品种，更能大幅度降低库存压力，提高采购效率。

3、进一步巩固和加强物资采购管理专项提升活动第二阶段工作成果，推出典型经验，持续开展物资采购管理提升评价工作，建立长效机制，持久的开展物资采购管理提升活动。

物资采购管理部

二O一四年一月二十三日