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寄存档案合同书范本7篇

寄存档案合同书范本7篇

寄存档案合同书范本7篇篇1甲方(寄存人):____________________乙方(档案保管方):____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行安全寄存,以达成档案的妥善保管与维护之目的,甲乙双方在平等、自愿的基础上,经友好协商一致,订立本寄存档案合同书(以下简称“本合同”)。

一、合同目的与原则1.1 本合同旨在明确双方的权利义务,规定甲乙双方在执行档案寄存事宜过程中所应遵守的原则和条款。

二、档案内容2.1 甲方委托乙方保管的档案内容包括但不限于:__________(具体包括但不限于人事档案、财务档案等)。

档案的详细内容、形式等双方可另行约定或以清单形式列明。

三、合同期限3.1 本合同的期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。

合同期满,经双方协商一致,可以续约。

四、服务费用及支付方式4.1 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方应向乙方支付相应的服务费用。

具体费用标准按照乙方的收费标准执行,为______元/年。

费用支付时间和方式按照双方约定执行。

五、保管义务与责任5.1 乙方应对甲方的档案承担妥善保管的义务,防止遗失、损坏和泄露。

因乙方原因导致档案损失或泄露的,乙方应承担相应的法律责任。

5.2 乙方应建立健全档案保管制度,确保档案的安全性和完整性。

对于因不可抗力因素导致的损失,乙方应及时通知甲方并采取相应措施减少损失。

六、档案使用与查阅6.1 甲方需要查阅寄存的档案时,应提前通知乙方,并在乙方的规定时间内查阅。

查阅时,甲方应遵守乙方的相关规定。

6.2 甲方不得擅自复制、泄露档案内容。

如需复制或借阅档案,应经乙方同意并遵守相关规定。

七、合同变更与终止7.1 双方协商一致,可以变更或补充本合同的内容。

变更或补充的内容应以书面形式作出,作为本合同的组成部分。

7.2 本合同因下列原因而终止:(一)合同期限届满且未续约;(二)甲乙双方协商一致解除合同;(三)因不可抗力导致合同目的无法实现;(四)其他法律规定或双方约定的终止情形出现。

寄存档案合同书范本通用版4篇

寄存档案合同书范本通用版4篇

寄存档案合同书范本通用版4篇篇1寄存档案合同书范本通用版甲方:(寄存方)乙方:(承存方)为了明确甲、乙双方在寄存档案方面的权利和义务,特拟定本合同,供双方共同遵守。

第一条寄存档案的内容和范围1.1 甲方须按照乙方要求提供完整、真实的档案资料,并对其真实性负责。

1.2 档案资料包括但不限于合同、协议、合同履约证据、财务报表等。

1.3 档案资料的寄存范围为_______________(应在此处填写寄存档案的具体范围)。

第二条寄存档案的方式和期限2.1 甲方应将档案资料交由乙方保管,并得按照规定随时查阅。

2.2 寄存档案的期限为___________(应在此处填写寄存档案的具体期限)。

第三条寄存档案的保密性3.1 乙方对甲方的档案资料应严格保密,并严禁泄露给第三方。

3.2 乙方应建立健全的信息安全管理制度,确保档案资料的安全。

第四条寄存档案的查阅和复制4.1 甲方在保管期限内可随时向乙方提出查阅档案资料的请求。

4.2 甲方有权按照约定向乙方支付查阅费用和复制费用。

第五条寄存档案的损坏和丢失5.1 如因乙方原因导致档案资料损坏或丢失,乙方应承担相应的责任。

5.2 甲方应将档案资料备份至其他媒体,以免发生不可控因素导致的丢失。

第六条违约责任6.1 一方违反本合同的约定,应承担违约责任,赔偿对方因此造成的损失。

第七条其他7.1 本合同未尽事宜,应按双方协商的方式解决。

7.2 本合同自双方签字盖章之日起生效。

(以下无正文)甲方(盖章):_______________ 乙方(盖章):_______________签约日期:_______________以上为寄存档案合同书范本通用版,如有需要,请双方遵守约定内容并妥善保管合同书。

愿双方合作愉快!篇2寄存档案合同书范本通用版寄存档案合同书甲方(寄存人):_________(下称甲方)身份证号:____________ 地址:__________________乙方(存档人):_________(下称乙方)联系方式:_____________ 地址:_________________鉴于甲方需要寄存个人档案资料,经双方充分沟通协商,就有关事项达成如下协议:一、档案内容:甲方需寄存的档案资料包括但不限于:身份证、户口本、学历证书、工作证明、房产证、车辆登记证等贵重文件,具体详列如附件一。

寄存档案合同书模板通用版5篇

寄存档案合同书模板通用版5篇

寄存档案合同书模板通用版5篇篇1甲方(档案寄存方):________________乙方(档案保管方):________________根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实、守信原则的基础上,就甲方档案寄存事宜达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利和义务,保障档案的安全、完整和保密。

二、档案寄存事项甲方将以下档案交由乙方保管:_____________(具体档案清单附后)。

乙方负责提供安全、可靠的档案存放环境,保障档案的保管、管理和维护。

三、合同期限及费用1. 本合同自签订之日起生效,有效期为_____年。

2. 甲方应按照乙方规定的标准支付档案寄存费用。

具体费用及支付方式如下:(详见费用清单)。

3. 甲方应按时支付费用,如有逾期,应按照逾期金额的一定比例支付违约金。

四、档案保管义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全和保密,防止档案遗失、损坏和泄露。

2. 乙方应建立档案管理制度,配备专人对档案进行管理,确保档案的安全存放和有效管理。

3. 乙方应采取必要的技术防范措施,防止档案受到损坏、失窃或其他风险。

4. 乙方应定期对档案进行检查、整理和保养,确保档案的完好。

五、档案使用权限1. 甲方授权乙方在合同期限内对档案进行保管、管理和维护。

2. 乙方未经甲方书面同意,不得擅自泄露、使用或向第三方提供甲方的档案信息。

3. 甲方需使用档案时,应提前通知乙方,并在乙方的协助下查阅、复制或提取档案。

六、合同变更与解除1. 本合同一经签订,即具有法律约束力,双方不得随意变更或解除。

2. 如因不可抗力导致合同无法继续履行,双方可协商变更或解除合同。

3. 甲方如因特殊原因需要解除本合同,应提前_____个月通知乙方,并支付已产生的费用。

七、违约责任1. 甲方未按时支付费用的,应按照本合同约定支付违约金。

2. 乙方未履行保管义务的,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方损失。

寄存档案合同书5篇

寄存档案合同书5篇

寄存档案合同书5篇篇1甲方(档案所有者):________________地址:_____________________________联系人:___________________________联系电话:_________________________电子邮箱:_________________________乙方(档案寄存方):________________档案馆地址:_____________________________联系人:___________________________联系电话:_________________________电子邮箱:_________________________鉴于甲方需要将其重要档案交由乙方安全寄存,双方经过友好协商,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,达成如下协议:一、合同目的甲方同意将其档案委托乙方安全保管,乙方同意接受甲方的委托,按照本合同约定的条款和条件提供档案寄存服务。

二、档案寄存事项1. 甲方需寄存的档案包括但不限为:(请详细描述档案种类、数量、形式等)。

2. 乙方承诺提供安全、保密的档案存放环境,确保甲方档案的完整性和安全性。

3. 乙方应提供适当的保护措施,确保档案免受水灾、火灾、盗窃等潜在风险。

4. 乙方应对甲方档案进行编号、分类和保管,建立档案目录以便查询。

5. 甲方可随时查询档案存放情况,并享有优先查阅和使用权。

三、服务期限与费用1. 本合同服务期限为_____年,自_____年___月___日起至_____年___月___日止。

2. 甲方应支付乙方档案寄存服务费用,费用计算方式为_______(例如:按年计费,每年____元)。

3. 付款方式及时间为:_____________________________。

4. 若服务期限需要续签,双方应在本合同到期前进行协商并签订新的合同。

四、保密条款1. 双方应对本合同内容及甲方档案保密,未经甲方许可,乙方不得泄露或向第三方提供甲方档案信息。

寄存档案合同范本6篇

寄存档案合同范本6篇

寄存档案合同范本6篇篇1合同编号:【编号格式】甲方(寄存人):【甲方名称】乙方(档案保管方):【乙方名称】鉴于甲方需要将一些重要档案进行寄存保管,乙方具备档案管理及保管的专业能力,双方在平等、自愿、公平的基础上,根据中华人民共和国有关法律法规,就甲方档案的寄存事宜达成如下协议:一、合同背景及目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利与义务,保障档案的安全、完整及有效利用。

二、档案内容及其形式(一)甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容:【具体内容列举】(以下简称“寄存档案”)。

(二)寄存档案的形式为电子档和纸质档,包括但不限于文档、照片、录音录像等多媒体资料。

三、服务内容(一)乙方提供档案存放场所,保证寄存档案的安全、保密和完整。

(二)乙方负责建立档案管理制度,采取先进的技术和安全防护措施,确保档案不受损坏、失窃或非法访问。

(三)乙方提供档案查询服务,协助甲方进行档案的检索、利用和管理。

(四)乙方负责定期对寄存档案进行备份,并妥善保管备份档案。

(五)双方另有约定的其他服务内容:【其他服务内容】。

四、权利与义务(一)甲方的权利与义务:1. 甲方有权要求乙方按照本合同约定提供档案寄存保管服务。

2. 甲方应按时支付档案寄存费用。

3. 甲方应保证寄存档案的完整性和合法性。

(二)乙方的权利与义务:1. 乙方有权获得依照本合同约定收取的档案寄存费用。

2. 乙方应依照法律法规和本合同约定履行档案保管义务,确保寄存档案的安全、保密和完整。

3. 乙方应对外泄或非法访问等可能导致寄存档案损失的行为承担法律责任。

4. 乙方应接受政府相关部门的监管,确保档案管理工作合法合规。

五、服务费用及支付方式(一)甲方应支付的档案寄存费用为:【费用标准】。

费用标准应具体明确,包括计费方式、费率等细节。

(二)支付方式:【支付方式】,如按年支付、季度支付等。

(三)发票与凭证:乙方应按照国家规定开具发票或相关凭证。

六、合同期限及终止条件(一)本合同自双方签字盖章之日起生效,合同期限为【年限】。

寄存档案的合同书6篇

寄存档案的合同书6篇

寄存档案的合同书6篇篇1寄存档案的合同书甲方(委托方):___________身份证号:___________联系地址:___________电话:___________邮编:___________乙方(托管方):___________统一社会信用代码:___________联系地址:___________电话:___________邮编:___________根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定,甲、乙双方本着自愿、平等、公开、诚信的原则,就甲方寄存档案一事达成协议,具体事宜如下:一、寄存档案的内容及数量甲方将档案内容为____________的档案交由乙方寄存,档案数量为____________。

二、寄存期限本合同从双方签字盖章之日起生效,寄存期限为_________年,届时如无特殊情况,自动延期。

三、寄存方法乙方应按照甲方要求对档案进行专业保管、妥善保密。

在寄存期间,乙方应免费提供查阅、复制等服务。

四、档案归还1. 寄存期满,如甲方无异议,乙方应及时将档案归还给甲方。

2. 如因不可抗力等原因,导致无法及时归还档案,乙方应提前通知甲方,并在两方协商一致后采取合适的措施保障档案的安全。

五、违约责任1. 任何一方违反本合同的规定,造成损失的,应承担法律责任。

2. 乙方未按期归还档案的,每延期一天,应支付甲方_______元的违约金。

3. 在寄存期间,若因乙方过失导致档案遗失、损坏等情况的,应承担相应的损失赔偿责任。

六、合同变更本合同未尽事宜由双方另行协商,作出书面变更。

七、争议解决双方因履行本合同发生争议时,应通过友好协商解决;协商不成的,各自享有诉诸仲裁或向人民法院起诉的权利。

八、其他事项1. 本合同一式两份,甲、乙双方各持一份,自签字盖章后生效。

2. 本合同自__________年__________月__________日起生效,至_______年_________月_______日结束。

寄存档案合同书模板通用版8篇

寄存档案合同书模板通用版8篇篇1合同编号:【编号】甲方(委托方):【甲方名称】地址:【甲方地址】法定代表人:【甲方法人姓名】联系电话:【甲方联系电话】电子邮箱:【甲方邮箱地址】乙方(受托方):【乙方名称(寄存档案机构名称)】地址:【乙方地址】法定代表人:【乙方法人姓名】联系电话:【乙方联系电话】电子邮箱:【乙方邮箱地址】鉴于甲方需要将有关档案寄存乙方进行保管,经双方友好协商,达成如下协议:第一条合同目的甲方将档案委托给乙方进行安全保管,确保档案的安全、完整、保密,并充分利用档案资源。

乙方同意接受甲方的委托,按照本合同约定提供档案寄存服务。

第二条寄存档案内容及期限1. 甲方委托乙方寄存的档案内容包括但不限于:文书档案、科技档案、会计档案及其他各类档案。

具体寄存档案内容详见附件一《寄存档案清单》。

2. 寄存期限自【起始日期】起至【终止日期】止。

合同到期后,如需续存,双方应另行签订协议。

第三条服务费用及支付方式1. 乙方为甲方提供档案寄存服务,甲方应支付相应的服务费用。

具体费用标准、计算方式及支付时间等详见附件二《服务费用明细》。

2. 甲方应按照约定时间及方式支付服务费用。

如甲方未按时支付费用,乙方有权暂停提供档案寄存服务。

第四条双方权利义务一、甲方的权利义务:1. 甲方应保证委托寄存的档案真实、完整,并符合国家档案管理相关规定。

2. 甲方应按照约定支付服务费用。

3. 甲方有权查询、检验所寄存的档案,并要求乙方提供必要的协助。

二、乙方的权利义务:1. 乙方应确保寄存的档案安全、完整、保密,并建立健全档案保管制度。

2. 乙方应提供适当的场所、设施及技术条件,保障档案的保管质量。

3. 乙方应根据甲方的要求,提供必要的协助和支持,如查询、复制、出具证明等。

4. 乙方应定期向甲方报告档案保管情况,如发生档案遗失、损毁等情况,应及时通知甲方。

第五条违约责任1. 如甲方未按时支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金。

寄存档案合同书范本通用版5篇

寄存档案合同书范本通用版5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________档案馆根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方对甲方档案进行寄存一事达成如下协议:一、合同目的及内容本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利和义务,保障双方合法权益。

乙方接受甲方委托,对甲方提供的档案进行安全存放、妥善保管及提供相应的服务。

二、档案寄存的种类及期限甲方委托乙方寄存的档案种类包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案等。

寄存期限为_____年,自_____年___月___日起至_____年___月___日止。

合同到期前,双方可协商续签。

三、档案寄存的地点及方式乙方提供位于____________的档案馆作为甲方档案的存放地点。

乙方负责确保档案的安全、完整,并防止未经授权的访问或损失。

甲方应按照乙方的要求,将档案送至指定的寄存地点,并以密封形式存放。

四、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付档案寄存费用。

费用计算方式为按卷计价,每卷每月人民币______元整(¥______)。

费用总计为人民币______元整(¥______)。

具体费用根据档案数量及种类进行调整。

2. 甲方应在合同签订后___日内支付第一年的费用,之后每年的费用应在到期前___日内支付。

支付方式采用银行转账或现金形式支付至乙方指定账户。

五、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方提供档案寄存服务,并保障寄存档案的安全和完整。

2. 甲方应按时支付档案寄存费用,如有逾期应按照逾期支付的金额支付违约金。

3. 甲方应确保所提供的档案真实、完整、合法,并承担因提供的档案资料不实所产生的法律责任。

4. 甲方享有查阅所寄存的档案的权利,需查阅时需提前通知乙方,并按照乙方规定的时间和程序进行查阅。

六、乙方的权利和义务1. 乙方有权按照合同约定收取档案寄存费用。

寄存档案合同书6篇

寄存档案合同书6篇篇1甲方(档案保管方):___________________地址:___________________联系方式:___________________乙方(档案寄存方):___________________地址:___________________联系方式:___________________鉴于甲乙双方同意,就甲方为乙方提供档案寄存服务达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于档案寄存服务的权利义务关系,确保乙方档案的安全、保密及有效利用。

二、服务内容1. 甲方应向乙方提供安全、可靠的档案存放场所及相应的管理、维护服务。

2. 乙方将档案交由甲方保管,甲方应确保档案的完整、安全,防止档案遗失、损坏。

3. 甲方应根据乙方需求提供档案查询、调取等服务。

三、档案范围及保管期限1. 乙方寄存的档案包括但不限于_____等档案资料。

2. 档案的保管期限为_____年,自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。

期满后,如需继续寄存,双方应重新签订合同。

四、费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准向甲方支付档案寄存服务费。

具体费用为_____元/年。

2. 乙方应在每年_____月_____日前向甲方支付当年的档案寄存服务费。

3. 若超期未支付费用,甲方有权按照合同约定收取滞纳金。

五、保密义务1. 甲方应严格遵守档案保密规定,确保乙方档案的安全、保密。

2. 甲方不得泄露、毁损、丢失乙方档案,不得擅自将档案对外提供或用于其他用途。

3. 若因甲方原因导致档案泄露、毁损、丢失,甲方应承担法律责任。

六、档案查询与调取1. 乙方有权查询其寄存在甲方的档案。

查询时,应提供有效证明文件。

2. 甲方应根据乙方查询请求,及时提供查询服务。

如档案已移交国家档案馆,甲方应协助乙方到国家档案馆查询。

3. 乙方需要调取档案时,应提交书面申请及有效证明文件,甲方在核实身份后,应及时提供调取服务。

寄存档案合同书6篇

寄存档案合同书6篇篇1甲方(寄存方):____________________乙方(档案管理方):____________________鉴于甲方需要将一些重要档案进行寄存管理,乙方具备档案管理的专业能力和资质,双方根据平等、自愿、互利的原则,经友好协商,达成以下合同协议:一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于档案寄存的相关权利和义务,确保甲方档案的安全、完整、可访问性,并保障双方合法权益。

二、档案寄存内容1. 甲方寄存的档案包括但不限于:文件、图纸、照片、录音、录像等形式的档案资料。

2. 甲方应向乙方提供需要寄存的档案清单,并在合同中明确档案的类型、数量及价值。

三、服务期限1. 本合同的服务期限为_____年,自合同签订之日起生效。

合同期满后,双方可根据需要续签。

2. 甲方有权随时终止本合同,但应提前_____天书面通知乙方,并支付相应的费用。

四、费用及支付方式1. 甲方应按照乙方的收费标准支付档案寄存费用。

具体费用及支付方式详见附件。

2. 甲方应按时支付费用,如逾期未支付,乙方有权暂停提供档案寄存服务。

五、档案保管与安全保障1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全,防止档案遗失、损坏或泄露。

2. 乙方应建立严格的档案保管制度,配备专业管理人员和安防设施,确保档案的安全。

3. 如因乙方原因造成甲方档案损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

六、档案访问与使用1. 甲方有权查询、复制其寄存的档案。

如需查询或复制,应提前书面通知乙方,并说明理由。

2. 乙方应在收到甲方的查询或复制请求后,及时提供相应的服务。

3. 甲方应承担查询、复制档案所产生的合理费用。

七、合同变更与解除1. 本合同的变更、解除,应由双方协商一致,并书面变更或解除合同。

2. 任意一方违反合同约定,对方均有权解除合同,并追究违约责任。

八、争议解决1. 本合同的履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

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寄存档案合同书范本通用版
甲方:________________
乙方:________________
________市技术工人交流服务中心(甲方)和 ________(乙方)就乙方委托甲
方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下如同:
乙方因________________,从________年________月________日至________
年________月________日止,自愿委托甲方保存人事档案。
一、甲方的责任
1.甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续;
2.甲方负责乙方人事档案的保存、管理,负责保留其原身份、工龄、档案工
资级别。
3.甲方按国家现行的工资政策和保险政策,为在存档期间交纳了养老保险和
失业保险等当地规定缴纳的社会保险金的乙方按政策晋升档案工资级别和
计算连续工龄(乙方必须提供存档期间如期交纳了各项保险费的证明材料);
4.存档期间或期满后,乙方如被企事业单位录用,甲方负责办理其人事介绍
手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。
二、乙方的责任
1.存档期间, 乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由
乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理。
2.合同期满后乙方的再次就业,由乙方本人负责。
3.自乙方人事档案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理费________元。管
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理费按年或合同期一次交清。
三、合同期满即终止,乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的,甲方将
乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有
关规定管理。
四、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
五、本合同自________年________月________日至________年________月
________日有效。
甲方:________________(签字盖章)
乙方:________________(签字盖章)
日期:_________年_______月______日

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