2023资料员年终工作总结5篇
资料员的工作总结及展望(精选5篇)

资料员的工作总结及展望(精选5篇)资料员的工作总结及展望【篇1】时光荏苒、光阴似箭,转眼间我来到公司任御景嘉苑项目工程部资料员工作已半年。
回首这走过的半年,很荣幸能与工程部各位同事共同进步,自己从工作中学会了很多,总结这半年的工作,针对过去半年的工作情况做具体总结如下:一、工程资料的管理建设单位工程部资料的管理可以说是贯穿从项目立项批复到项目竣工验收交付过程中所涉及的资料,资料联系着建设项目五大参建主体及政府相关部门。
为了便于管理必须要把资料分类。
按照合同管理、工程签证联系单、监理单位往来文件、施工单位往来文件、内部文件、项目权证办理文件等分类管理。
1、合同管理对于工程部部来说合同管理是最重要的工作之一,在我刚到工程部的时候,项目处于前期阶段,因此工程部的合同并不多。
我所要做的就是建立合同台帐及合同档案,因为建设单位所涉及的合同种类比较多,大到总包合同,小到临时办公地点房屋租赁合同,所以工程部的合同就必须按照种类分开,可以选择按照土建施工合同、前期合同、采购合同、及采购安装合同分开,并且每个种类的合同都要建立合同台帐。
对于合同台帐的建立必须要做到让人看到一目了然,我本人是按照合同订立的时间、合同编号、合作单位、备存几份、进入合同档案的时间建立了合同台帐,这样就可以在需要时能迅速的找到并更好的服务于项目管理。
2、工程联系单及签证工程联系单和签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。
是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的责任事件所作的证明。
是由施工单位上报给监理单位在上报建设单位工程部,工程部主管工程师及工程部经理审批后报转报成本部,成本部经理审批后回发到工程部及监理手中,成本部留下一份作为备档。
联系单及签证作为重要的文件是作为工程竣工结算的重要依据,所以对联系单和签证的管理是重中之重。
每一份签证和联系单下来后要及时存档,对于签证和联系单的管理要按照专业、文档的编号顺序排列。
资料员个人工作总结(15篇)

资料员个人工作总结资料员个人工作总结(15篇)总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,因此好好准备一份总结吧。
那么总结要注意有什么内容呢?下面是小编帮大家整理的资料员个人工作总结,希望能够帮助到大家。
资料员个人工作总结1时光匆匆流走,转眼已是我XXX担任项目部的资料员的第二个年头。
在项目上我的主要工作是对XXX项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。
尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们带给所需的资料做好工作。
现将我的个人年终总结做以下汇报,期望各位领导及同事提出宝贵的意见及推荐。
工作状况总结如下:一、工作方面(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原先没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件带给了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在X经理的指导下,核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐划一,按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。
2023年资料员年终工作总结范文7篇

2023年资料员年终工作总结范文7篇第1篇示例:2023年资料员年终工作总结一、工作内容在2023年,我主要负责公司资料的管理工作,包括资料的整理、存档、更新和检索等工作。
在日常工作中,我认真负责,细致入微,确保每一份资料都得到妥善处理。
我及时将新的资料整理归档,保持资料库的整洁和规范,方便其他部门的查询和使用。
我使用电子化管理系统,提高了工作效率,减少了出错率,得到了领导和同事的肯定和赞扬。
二、工作成绩在2023年,我全力以赴,努力完成每一个工作任务,积极参与团队合作,取得了一些成绩和进步。
在资料管理方面,我及时更新了公司的各类资料,确保了每一份资料的准确性和完整性。
在工作效率方面,我运用了一些高效的管理工具和方法,提升了工作效率,节约了时间和成本。
在团队合作方面,我与同事密切配合,互助互学,共同完成了一些重要项目,为公司带来了一定的经济效益。
三、工作收获在2023年的工作中,我不仅取得了一些工作成绩,更重要的是积累了丰富的工作经验和技能。
我学会了如何高效地管理资料,如何正确地使用电子化管理系统,做到规范、便捷和安全。
我提高了自己的组织能力和沟通能力,在团队合作中发挥了重要作用。
我不断学习和进步,关注行业动态和技术发展,时刻保持着一颗求知、求真、求进的心态。
四、工作展望2023年即将结束,2024年即将开始,我对未来充满信心和期待。
我将继续努力学习和提升自己,不断完善专业知识和技能,做好每一项工作。
我将与同事密切合作,共同努力,团结一致,共同为公司的发展贡献力量。
我将保持谦卑、谨慎的态度,不骄不躁,踏实工作,持之以恒,实现自己的职业梦想。
2023年的工作是我人生中宝贵的一段经历,我在这一年中成长了不少,收获了许多。
2024年即将到来,我将继续前行,不断进步,不负时光,不负自己。
愿我们一起携手共进,共同创造更加美好的明天!第2篇示例:2023年资料员年终工作总结一、工作概况2023年,作为公司资料员,我认真负责地完成了工作任务。
2024年资料员年终工作总结范文(5篇)

2024年资料员年终工作总结范文时光如梭,忙碌中又到了年末,迎来了崭新的、充满期待的____年,回望____年度的工作生活,我很荣幸能与各位同事共同学习,共同进步,感受着身边的同事都在朝着同一个目标奋斗,他们的努力也在激励着我。
作为一名新员工,我尽力的做好自己的本职工作,在领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对____年度工作最好的总结。
我担任的是资料员工作,随着行业竞争的日益激烈,对资料员各方面素质的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去。
____年____月来到漳浒寨安置楼项目担任资料员一职,在项目上我主要负责的是8、____号楼及地下车库、幼儿园工程资料收集整理及管理工作,确保资料的正确、完整和清楚。
及时地与甲方、监理单位沟通联系,认真处理好施工中关于施工方案、工联单、监理通知回复、周安检回复、土建、安装、安全资料的报验;做好甲方、监理及其分包单位工联单、设计变更的收发及项目图集、规范发放管理、项目周例会会议统计整理等工作;尽可能的配合甲方、监理及各单位的工作。
同时做好公司内部贯标资料的管理,按时收集各种监视和测量装置记录以及施工现场控制记录,协助项目工程师做好项目培训等工作,使大家学习到更多的知识。
在工程结束时,将技术资料全面有系统地整理成册,待峻工验收检查后归档。
在施工期间能够协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料。
资料员工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易。
记得我刚刚来到漳浒寨安置楼项目担任资料员时,因之前也从事过____年的资料工作,对于工程资料还是有相当的自信觉得自己可以胜任。
可是毕竟是在私企,没有大公司的正规管理,导致对很多工作还不是很了解,首先就是公司内部的贯标资料以及公司内部OA网操作,对我来说都是一个陌生的词汇。
随着工程的开始,我发现针对贯标很多东西自己都不懂,工作根本没有自己想象的那么好做,也时常会出现很多小错误,感觉压力很大,一度不知道怎样去做这项工作,但是经过领导的帮忙以及周围同事的帮助,我结识了很多公司的内部资料员,遇到不懂的问题就虚心请教他们,他们让我阅读公司内部程序文件,管理手册、对于贯标资料的整理以及项目相互之间的配合都跟我讲得很清楚,渐渐我对贯标资料有了一定的了解,慢慢的就自己着手去做,通过学习我的思路越来越清晰,再加上领导、工程师及各工长的配合,资料也慢慢的完整起来,但是心里仍然的七下八下,找不到重点,不知道该怎样去验证资料的正确性以及完整性,但是公司每个季度都会对在建项目进行实地考核,当时心里想着经过公司各位考核人员的检查,肯定就会从中得到结论。
2023年公司资料员年终工作总结范文8篇

2023年公司资料员年终工作总结范文8篇第1篇示例:2023年,在公司资料员这个岗位上度过了一年的工作,回首这一年的工作经历,感慨万千。
在这一年中,我经历了很多挑战和收获,不断学习成长,提升了自己的工作能力和专业素养。
以下是我对2023年工作的总结与反思。
一、工作内容和完成情况作为公司的资料员,我的主要工作内容是负责公司内部文件资料的管理和归档。
在这一年中,我认真负责地完成了各项工作任务,按时按质完成了各类文件的整理、归档工作。
在工作中,我注重细节,力求保证文件的准确性和完整性,确保公司在日常工作中能够及时找到所需的资料。
通过不懈的努力,公司的文件管理工作得到了有效的改善,得到了领导和同事的肯定和认可。
二、工作中的收获和成长在这一年中,我不断学习、提升自己的专业能力和工作水平。
通过参加公司组织的培训和学习,我深入了解了文件管理的相关知识和技巧,提高了自己的工作效率和质量。
我也不断提升自己的沟通能力和团队合作意识,与同事们保持良好的工作关系,共同完成各项工作任务。
三、存在的问题和改进方向在工作中,我也发现了一些问题和不足之处。
比如在文件管理过程中,有时存在归档不规范、文件整理不清晰等情况,影响了工作效率。
我也意识到自身的专业知识还有待提升,需要继续学习和进步。
我将在未来的工作中更加注重细节,提高工作效率和准确性,不断完善自己的专业技能,提升自己的综合素质。
四、对未来的展望和计划展望未来,我将继续努力,不断提升自己的工作能力和综合素质,实现个人价值和职业发展。
我将继续学习专业知识,加强与同事们的沟通和协作,为公司的发展贡献自己的力量。
我也会积极参与公司的各项工作和活动,不断拓展自己的视野和能力,努力实现个人的职业目标和梦想。
2023年是我工作中的一个重要节点,我将以更加饱满的热情和更加务实的作风,迎接未来的挑战和机遇。
相信在公司领导和同事的支持和帮助下,我一定能够取得更好的工作成绩和更大的进步。
让我们携手并进,共同努力,共同为公司的发展贡献力量,共同实现我们的共同梦想和目标。
资料员年末考核工作总结范文5篇

资料员年末考核工作总结范文5篇第1篇示例:资料员年末考核工作总结一、工作内容总结在过去的一年里,作为公司资料员,我承担了文件资料管理、信息整理、档案存档等工作。
在工作中,我认真负责,努力学习,不断提升自己的工作能力和效率。
具体来说,我做了以下几方面的工作总结:1. 文件资料管理:我按照公司规定,负责对办公室文件资料进行整理、分类、归档和管理。
通过建立档案管理制度,对文件进行编号、归入相应的文件柜,确保文件资料的整齐和便捷查阅。
2. 信息整理:我及时整理处理各种信息,包括公司会议记录、业务资料、报告文档等。
通过电子化处理,让信息更加清晰明了,提高了工作效率。
3. 档案存档:我认真负责地对各类档案进行存档整理。
通过建立档案目录、档案室管理制度,方便查找和利用各类档案资料。
在过去的一年里,我努力学习,适应工作环境,并在工作中取得了一些成绩。
具体表现在以下几个方面:1. 文件资料管理方面,我按照公司规定,做到了档案整理有序,归类清晰,大大提高了文件查找和管理的效率。
2. 信息整理方面,我在处理各种信息时,注意提高信息质量,确保信息的准确性和及时性,为公司决策提供了有力支持。
3. 档案存档方面,我建立了科学的档案管理制度,提高了档案存档的安全性和便捷性,确保了公司各项工作的正常运转。
三、存在问题及改进措施总结在工作中,我也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:1. 工作效率有待提高:在繁忙的工作中,有时会因为工作量大,导致工作效率不高。
我需要进一步提高自己的工作效率,合理安排时间,提高工作质量。
2. 学习能力有待加强:虽然我努力学习新知识,但在实际工作中有时会感到力不从心。
我需要加强学习,不断提升自己的专业知识水平。
3. 沟通协调能力有待提高:在与同事、领导的沟通中,有时会出现理解不到位、表达不清晰的情况。
我需要加强沟通能力,提高协调合作能力。
为了改进上述问题,我将采取以下几点措施:1. 提高工作效率:合理安排工作时间,制定详细工作计划,提高工作效率。
2024年项目部资料员工作总结(5篇)

2024年项目部资料员工作总结(5篇)2024年项目部资料员工作总结(通用5篇)2024年项目部资料员工作总结篇1时间总是在不经意间静静消逝,原本以为遥遥无期的三个月工作时间转瞬就过去了,似乎还来不及细细体会就已经完毕。
想来是工作的日子过得太充实,充实的时间总是短暂的,所以才会觉得如此之快就要画上句号。
作为一名中专生,专业需求的建筑熟悉实训开头了,对于我当时选择建筑装饰工程这样的专业,说真的我并不知道什么是建筑装饰工程。
现在我对建筑装饰工程有了根本的感性熟悉了,我想任何事的熟悉都是通过感性熟悉上升到理性熟悉的,这次熟悉实习应当是一个熬炼的好时机!通过这次实际的工地实习,我不但把握了一些不懂的详细环节,而且也稳固了我在学校期间所学习到的理论学问。
在学校学习,理论与实际相差较大,一些学问虽然能在短期内被把握、被运用,但一些学问则不能把握,也不便于记忆,更谈不上把握运用了,因此,教师所传授的内容虽然多、广、博,但是我们学习到的只是其一局部,或者是一些皮毛的东西,要想真真正正的把握全部理论学问,只有通过实际的学习和参观,才能到达这个目的。
但是通过这次实习,才觉得原来建筑行业是一个特别具有挑战性的职业,假如将来能在这个行业工作,对自己来说将是很大的挑战。
为了以后能够胜任这项工作,现在就必需踏踏实实的学好每一门功课。
因此给了自己压力,让自己不再觉得无事可作,让自己安心去学习,为将来工作打下坚实的根底。
增加了自己的交际力量。
建筑行业是一个涉及人特别多的行业,你将会接触到各种各样的人。
面对一个这样简单的.交际圈,你可以从他们身上学习到许多优秀的多西,去除自身的一些不好行为,同时也可以通过不同的接触对象,增加自己的交际力量,让自己在以后的生活中更加自信,更加顽强!我们不仅学到一些新的学问,也稳固了在校期间所学到的理论学问。
以前对一些施工技术要点,只是粗略地知道其施工要点,而其详细的施工环节,详细的施工步骤如何,却是知之甚少,但现在实习完毕了,对我们这段时间所看到的那些施工技术,它们的详细环节及具体步骤,我们应当可以把握了,这样就提高了自己的理论水平,也增加了自己的实际操作力量。
2024年建筑资料员个人工作总结(5篇)

2024年建筑资料员个人工作总结自加入集团建筑设计院工作以来,我有幸通过了为期数月的试用期,成为集团的一员。
回顾过去数月的工作经历,在公司领导和同事们的鼎力支持与协助下,我严格自律,遵循公司规定,较为圆满地完成了自己的岗位职责。
在此,我向公司领导及所有同事表达我最诚挚的谢意,感谢公司给予我展示自我的平台。
这段时间的工作与学习经历,使我在专业技能和思想认识上都有了显著的提升,现将我近期的工作情况总结如下:一、实习阶段的体会与学习二、自我提升,增强专业素养经过数月的实习,我深刻认识到自己在学识、能力和经验上的不足,因此在工作和学习中我始终保持着高度的警觉和投入,不断求知若渴。
我努力向书本、向领导、向同事学习,经过不懈的努力,我感到自己在专业领域有了明显的进步。
我已积累了一定的设计工作经验,能够以端正的态度面对各项工作任务,热爱本职工作,并将其认真贯彻到实际工作中。
我积极提升自己的专业素质,争取工作的主动性和积极性,展现出较强的专业精神和责任感,努力提升工作效率和工作品质。
三、存在的不足与未来努力的方向在过去的几个月中,我虽能敬业乐业、不畏艰辛、积极主动地全身心投入工作,并取得了一定的成绩,但同时也暴露出一些问题和不足之处,主要体现在:作为初入职场的新人,我在经验上尚显不足,特别是在设计这一相对艰苦的领域,我需要在工作中不断学习和实践,勤于思考,深入理解设计图纸和规范。
我有时在工作中表现出松懈和不够积极的态度,这影响了我的工作效率。
第三,我的理论水平、专业知识和工作经验仍需进一步加强,我必须更加努力地学习和实践。
展望未来的工作与学习,我决心进一步提升自己的专业知识水平,增强责任心,为设计院的快速发展和公司的经济跨越式发展贡献自己的力量。
我将努力做到:加强学习,拓宽知识领域。
我将努力学习专业知识及相关经验,积极向领导和有经验的同事请教。
我将加强对钢结构设计发展趋势的了解,增强对周围环境和同行业发展的认识和学习,对自己的优势和不足有清晰的认识。
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第 1 页 共 14 页 2023资料员年终工作总结5篇
1.2023资料员年终工作总结 新年伊始,总结即将过去的20__年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。
记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了__这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:
一、收集整理工程部本部门所产生的资料 1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报 第 2 页 共 14 页
已有好几个月了(编号为__的工程养护申请表上报的时间为__),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。
二、档案室资料的整理 对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、__段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。
一)__段资料的整理情况 1、各标段的收发文存在的现象。江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。
2、变更设计通知单存在的现象。设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。 第 3 页 共 14 页
3、工程变更报告存在的现象。江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。
4、计量方面的资料整理存在的现象。__段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。
5、各标段图纸存在的现象。图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不方便,所以暂时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。
6、__段各标段竣工资料的移交情况。__段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有__段五标、__、__一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。
二)__段资料整理情况 1、__段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从__号开始的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。 第 4 页 共 14 页
2、各标段图纸存在的现象。珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。
3、__段竣工资料的移交情况。__段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况,因此所移交的竣工资料是不完整的。
伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。 三)档案室的资料借阅、领取情况 积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的情况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),如果在档案室里没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况,档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。
三、工作中存在的不足 由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,所有的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内目录,因此电子版卷 第 5 页 共 14 页
内目录录入工作有些缓慢。 四、20__年的工作计划 1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料,进一步将其完善,统一归档。 2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作,尽可能的录入完整。 3、协助施工单位竣工资料的移交工作。 2.2023资料员年终工作总结 通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、加强自身的学习 我深知自己的学识、能力、阅历,工作经验有限,所以就充分利用业余时间,积极学习,不断的拓宽知识,工作总结《资料员半年工作总结》。遇到不懂不会的问题,虚心的向同事请教。在同事、领导的耐心教导、帮助鼓励下,进一步提高自身工作水平。
二、积极工作,圆满完成各项任务 上半年完成工作: 1、合同的归档工作:各项合同的分类整理、统一编号、文件保存。 第 6 页 共 14 页
2、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。 3、随着各工程的即将竣工,完成了与经营方各项合同的交底工作。 4、参加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑会议,并认真做好会议纪要。 5、经过不断学习、不断积累,已具备了一定的办公室工作经验,能够协助办公室主任、公司领导完成日常工作中出现的各类问题。
三、工作中存在的不足 工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足。 例如:做事太孩子气,轻率、考虑事情不够全面,对待工作不积极主动。 今后,我要克服这些不足,让自己变的更踏实、稳重,争取工作的主动性、以正确的态度对待各项工作,认真仔细的完成领导交给的任务。并一如既往的继续向各位领导、同事们学习,丰富自己知识、提高工作效率和工作质量。
3.2023资料员年终工作总结 随着时间的流逝,自我__年__月__日来到__公司任合约部资料员一职已__个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结经验,找出不足,丰富自己,能更好的做好本职工作,针对过去的工作情况做具体总结如下:
在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部 第 7 页 共 14 页
分,具体情况: 1、文件整理 1)合同:对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮助指导下,对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档。电子台账也相应的进行了添加项,除合同本身所有的基本内容,还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述。现合约部存档的合同答题分为__个项目:__、__、__。__部分从__年到__年末共有__份合同;__项目现有__份合同;__现有__份合同;总体合约部合同部分共存档__份合同。整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间,不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对__项目、__项目以及__项目有了初步的认识和了解,这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用
2)现场签证单:现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的责任事件所作的签认证明。属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。是由乙方上报给甲方项目部,再由项目部资料员交给合约部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到项目部及监理手中,合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类,为了方便日后的顺利工作,在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入,起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件