监理文件资料移交程序
监理文件档案资料整编及管理细则
监理文件档案资料整编及管理细则陕西鼎科建设监理咨询二○一四年三月关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知公司各项目监理部：编制《监理文件档案资料整编、治理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件治理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定《监理文件档案资料整编、治理细则》，要求各项目部按照“细则”认真执行。
1、项目部监理文件治理，实行总监理工程师负责制，项目总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作，对本项目的工程档案资料全面全责。
专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。
资料员负责资料归档、保管工作。
公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核。
2、监理资料要分类组卷、存档。
资料填写要规范性、严密性、全面性、一致性、闭合性、可追溯性。
严禁显现资料有通知、无回复、时刻矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分类组卷，无法查找，资料纷乱现象。
3、所监理工程项目竣工资料归档要求：向业主及建设项目所在地档案馆归档文件，请按建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001）的要求向各级部门归档。
在工程开工以后，监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程项目竣工资料归档要求（包括份数、施工及监理竣工资料名目及内容），从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交制造条件，对竣工资料有专门要求的上报公司工程部备批。
向监理公司归档的资料，请按照公司监理文件档案资料整编细则要求，整编归档。
①、归档文件容、组卷方式见《监理文件档案资料整编细则》附录一；②、归档卷案样式见《监理文件档案资料整编细则》附录二、三、四。
③、移交时刻及份数：在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料。
④、向建设单位及档案馆移交资料后，监理部必须办理竣工资料书面移交手续。
４、监理月报、监理规划、工程质量评估报告、监理工作总结，请按《监理文件档案资料整编细则》附录六要求的内容和样式编写、上报审批。
工程档案移交程序（最终5篇）
工程档案移交程序（最终5篇）第一篇：工程档案移交程序工程档案预验收工作流程（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在城建档案馆窗口进行报验登记。
材料符合要求的，3个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，3个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案预验收证明》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案预验收证明》。
（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档。
工程档案验收工作流程和岗位要求（1）受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在行政许可中心窗口进行报验登记。
材料符合要求的，5个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书；材料不符合要求的，5个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
（2）初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收，提出验收意见；不合格，退回进行整改；合格，报承办部门复查。
（3）承办部门复查全面审查多项归档要求，复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的，经部门负责人批准后，具体工作人员提出办理意见和条件。
（4）上报审批申请人根据审验意见修改完善后，由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
（5）发放《建设工程档案验收认可证》对符合归档要求的，作出行政审批决定，核发《建设工程档案验收认可证》。
（6）公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
（7）归档具体工作人员按规定要求将相应资料归档。
工程监理交接协议书
工程监理交接协议书甲方（委托方）：地址：法定代表人：联系电话：乙方（监理方）：地址：法定代表人：联系电话：鉴于甲方委托乙方进行工程项目的监理工作，并已签订相关监理合同，现双方就监理工作的交接事宜达成如下协议：第一条监理交接内容1.1 乙方应将所有与监理项目相关的文件、资料、记录等移交给甲方，包括但不限于监理日志、监理报告、监理通知书、会议纪要、工程进度表等。
1.2 乙方应确保所移交的文件、资料、记录等真实、完整、准确，无遗漏。
1.3 乙方应向甲方提供监理工作交接清单，并由双方代表签字确认。
第二条监理交接程序2.1 乙方应在约定的交接日期前完成所有监理工作的整理和归档。
2.2 甲方应指派专人负责监理工作的接收，并与乙方进行交接。
2.3 双方应在交接过程中对监理工作内容进行核对，确保交接无误。
第三条监理交接责任3.1 乙方应保证在交接过程中提供必要的协助和指导，确保甲方能够顺利接管监理工作。
3.2 甲方应保证在交接后妥善保管和使用所接收的文件、资料、记录等。
3.3 如因乙方原因导致监理工作交接不顺利，乙方应承担相应的责任。
第四条监理交接费用4.1 双方应根据监理合同的约定，对监理交接过程中产生的费用进行结算。
4.2 监理交接费用的支付方式、时间等应由双方协商确定，并在本协议中明确。
第五条违约责任5.1 如一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。
5.2 违约责任的具体内容和赔偿范围应由双方协商确定。
第六条争议解决6.1 本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先通过协商解决。
6.2 如协商不成，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条其他7.1 本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。
7.2 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：_________________ 乙方（盖章）：_________________法定代表人（签字）：_________________ 法定代表人（签字）：_________________日期：____年____月____日日期：____年____月____日。
监理文件资料管理规定
监理文件资料管理规定第一章总则第一条目的和依据本规定旨在规范企业的监理文件资料管理工作，确保监理文件资料的准确、完整、保密和便捷管理，提高监理工作的效率和质量。
本规定依据《中华人民共和国企业法》等相关法律法规。
第二条适用范围本规定适用于企业内的全部监理文件资料的管理工作。
第三条定义1.监理文件资料：指与企业的监理工作相关的各类文件、文件夹、报告、记录、合同等，包含纸质和电子形式的资料。
2.监理文件资料管理人员：指负责监理文件资料管理的专人或专业团队。
第二章监理文件资料管理流程第四条监理文件资料收集与归档1.监理文件资料的收集应及时、准确、完整，包含但不限于合同、勘察报告、设计文件、施工图纸、技术规范、质量检测报告等。
2.监理文件资料应依照项目和时间次序进行归档，确保文件资料的追溯性和可查找性。
3.监理文件资料的归档应采用标准的文件编号和分类方式，确保文件的有序存储和管理。
第五条监理文件资料的保密与安全管理1.监理文件资料的保密工作应严格执行国家有关法律法规和企业的保密制度，防止未经授权的泄露和损毁。
2.监理文件资料的电子存储应采用加密措施和访问权限设置，确保文件资料的安全性和可控性。
3.监理文件资料的纸质存储应放置于专用的文件柜或保险柜中，定期进行维护和巡查，防止受潮、变形、虫蛀等破坏。
第六条监理文件资料的备份与恢复1.监理文件资料的电子形式应定期进行全面备份，备份数据应存放在安全可靠的服务器或存储设备中。
2.监理文件资料的电子备份应定期进行核对和测试，确保备份数据的完整性和可用性。
3.监理文件资料的备份数据应设置访问权限，只有授权人员可以访问和恢复备份数据。
第七条监理文件资料的查询与提取1.监理文件资料的查询和提取应供应便捷的方式，如建立电子文档检索系统、订立标准查询流程等。
2.监理文件资料的提取申请应符合相关规定，并经过审批程序，确保资料的合法提取和使用。
第八条监理文件资料的销毁与归档转移1.监理文件资料的销毁应依据国家相关法律法规和企业的文件保管期限进行，严禁超期销毁。
工程竣工施工资料移交(3篇)
第1篇一、移交范围1. 施工单位应向建设单位移交以下施工资料：（1）竣工图表：包括工程概况、工程进度、工程量、工程质量、工程验收等内容。
（2）施工图纸会审记录、设计变更和技术核定单：记录施工过程中图纸会审、设计变更和技术核定情况。
（3）材料、构件的质量合格证明：包括原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证、出厂检（试）验报告及进场复试报告。
（4）隐蔽工程检查验收记录：记录隐蔽工程施工过程中的检查验收情况。
（5）工程质量检查评定和质量事故处理记录：记录工程质量检查评定和质量事故处理情况。
（6）主体结构和重要部位的试件、试块、材料试验、检查记录：记录主体结构和重要部位的试验、检查情况。
（7）永久性水准点的位置、构造物在施工过程中测量定位记录，有关试验观测记录。
（8）其他有关该项工程的技术决定、设计变更通知单、洽商记录。
（9）工程竣工验收报告与验收证书。
2. 施工单位应向监理单位移交以下施工资料：（1）施工阶段监理资料目录：包括工程前期资料、施工图纸会审记录、设计变更、隐蔽工程检查验收记录等。
（2）施工进度计划报审、进度付款报审等。
（3）施工过程中发生的重大问题及处理意见。
（4）工程竣工验收报告与验收证书。
二、移交程序1. 施工单位应按照合同约定的时间节点，提前向建设单位和监理单位报送施工资料。
2. 建设单位和监理单位应认真审核施工资料，确保资料完整、准确、规范。
3. 施工单位应在资料审核合格后，将施工资料正式移交建设单位和监理单位。
4. 建设单位和监理单位应在收到施工资料后，及时进行整理、归档，并妥善保管。
三、注意事项1. 施工单位应确保施工资料的真实性、完整性和准确性。
2. 建设单位和监理单位应加强对施工资料的审核和管理，确保工程项目的顺利交付和使用。
3. 施工单位、建设单位和监理单位应共同遵守国家相关法律法规，确保工程项目的顺利进行。
总之，工程竣工施工资料移交是工程项目建设过程中的一项重要工作。
建筑工程资料移交方案(3篇)
第1篇一、前言建筑工程资料的移交是建筑工程项目竣工验收和后期维护管理的重要环节。
为确保建筑工程资料完整、准确、及时地移交，特制定本方案。
二、目的1. 确保建筑工程资料在移交过程中不丢失、不损坏，保证资料的真实性和完整性。
2. 明确建筑工程资料移交的责任主体，确保移交工作有序进行。
3. 规范建筑工程资料移交流程，提高工作效率。
4. 为建筑工程项目的后期维护和管理提供可靠依据。
三、适用范围本方案适用于建筑工程项目的资料移交工作，包括但不限于施工图、设计变更、施工记录、检验报告、验收报告等。
四、组织机构1. 成立建筑工程资料移交工作领导小组，负责资料移交工作的组织、协调和监督。
2. 设立资料移交工作办公室，负责资料移交的具体实施。
五、职责分工1. 工程资料移交工作领导小组：（1）负责制定资料移交方案；（2）监督资料移交工作的实施；（3）协调解决资料移交过程中出现的问题；（4）审核资料移交结果。
2. 资料移交工作办公室：（1）负责资料移交工作的具体实施；（2）收集、整理、归档资料；（3）对资料进行审核、校对；（4）负责资料移交的登记、归档。
3. 项目管理部门：（1）负责提供资料移交所需资料；（2）监督资料移交工作；（3）对资料移交结果进行验收。
4. 施工单位：（1）负责提供资料移交所需资料；（2）配合资料移交工作；（3）对资料移交结果进行确认。
六、资料移交流程1. 资料准备（1）施工单位根据工程实际情况，整理、收集资料；（2）项目管理部门对资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和准确性；（3）资料移交工作办公室对资料进行归档。
2. 资料移交（1）施工单位将资料移交给资料移交工作办公室；（2）资料移交工作办公室对资料进行审核、校对，确认资料完整无误；（3）资料移交工作办公室将资料移交至项目管理部门。
3. 资料验收（1）项目管理部门对资料进行验收，确认资料符合要求；（2）项目管理部门将验收结果反馈给资料移交工作办公室；（3）资料移交工作办公室将验收结果通知施工单位。
竣工工程技术资料整理及移交流程简述
一 工程项目档案资料移交要求
1.4 工程资料的编制要求
1.工程归档的资料必须项目完整、签证齐全、结论明确、无未了事项，能真实准确 地反映工程施工的全过程和工程的实际状况。 2.工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章齐全，签字必须使用档案规定 用笔，计算机形成的工程资料应采用内容部分打印，手工签名的方式。 3.工程资料中文字材料幅面的尺寸规格统一采用 A4 幅面（297mm×210mm），若有幅 面尺寸小的资料，如合格证、检测报告等，应采用 A4 白纸粘贴（单边）。图纸宜采用 国家标准图幅。 4.工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用 蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 5.工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6.工程归档的资料必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。 7.归档的照片（底片）都要整理成册、分类编目，并附有文字说明，注明时间、工 程部位、工程名称等。
一 工程项目档案资料移交要求
1.7 工程资料的移交内容
声像资料包括1）建筑物、构筑物工程建设前原貌，多个不同角度的照片（远景、中景、近景） 若干张；2）工程方案论证及评选活动；3）建筑物、构筑物基础工程：基础梁分布，基础结构隐 蔽，混凝土浇灌和拆模后的情况等（每个部分要有全景、中景、近景）若干张；4）建筑物结构： 地上建筑物层面上的每一层平面、立面、结构隐蔽、钢结构柱、钢结构粱与柱、梁与梁之间连接、 屋面防水层、消防设施、给水设施；5）建筑物室外各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置 及竣工后的相同位置现状情况，若干张；6）总体竣工验收实况：现场验收，建设、设计、勘察、 监理、施工、质监部门和有关领导发言拍摄等，若干张；7）建筑物、构筑物竣工后的现状照片： ①建筑物外观的正立面、侧立面4个面必须有全景照片（其中每个面要有局部照片包括：窗户、 阳台、墙面、主要进出口、单体建筑立面前的绿化、弱电设施、煤气管道、上下水管道、沉降缝、 构建、单体建筑与道路之间的相互关系等）若干张；②楼梯、电梯、主要通道（多层）；③户内 （不同户型）在反映户内照片时，须有户内平面图照片，若干张；④屋面及屋面设施；⑤配电房、 水泵房（包括设施部分）若干张；⑥建筑物与周围环境的关系如：大门、道路、绿化等若干张； ⑦小区庭院绿化、小区道路，若干张。
(完整版)建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定
成都衡泰工程管理有限责任公司衡泰字[2014]016号建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。
一、监理资料归档管理要求1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。
项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。
2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。
3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。
4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。
6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。
7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。
8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。
9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。
10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。
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监理文件资料移交程序
监理文件资料移交程序是指在工程监理完毕后，将监理过程中产
生的各种文件资料移交给业主或建设单位的程序。
该程序包括以下步骤：
1. 编制资料清单：监理人员需要根据监理工作的内容，编制出监
理文件资料清单，详细记录所有监理文件及资料的名称、份数、编号、日期等信息。
2. 打印文件资料：根据资料清单，将所有监理文件资料逐一打印
出来，确保清单上的每一项文件都得到了准确归档。
3. 核查文件资料：监理人员需要对打印好的监理文件资料进行核查，以确保文件完整、准确、规范且符合国家规定。
4. 打包归档：监理人员将所有监理文件资料按照清单上的顺序和
份数进行分类、打包，并进行归档。
5. 移交备份：监理人员将备份文件一同打包，移交给业主或建设
单位，并就文件资料的准确性和完整性与业主或建设单位进行确认。
6. 责任追究：如发现缺项、错漏等问题，监理人员需要及时向业
主或建设单位反馈，并积极配合整改，承担相应的责任。
需要注意的是，监理文件资料移交程序必须按照国家法规和各级
标准要求进行，确保监理文件资料的完整性和准确性，为工程质量安
全和合规管理提供有力保障。