oa系统优化项目方案
OA系统升级改造解决方案
方案
1 需求分析 2 规划建设方案 3 项目实施 4 成功案例
5 鼎捷优势
海天整体信息化发展现状分析
海天集团信息化历经多年建设，逐步在集团及下属企业部署应用了SAP系统（EP、 BO、PP、MM、FI、CO、SD)、PDM系统（UGS）、HR系统（上海嘉扬）、条码 系统（上海索勤）、汉普MES系统、OA系统（开思）。
系统集成中间件
移动办公
移动邮件 Traveler
手机邮件工具
移动办公
移动审批
Digimobile
移动办公中间件
海天本期项目应用架构
海天协同办公平台
1. 平台升级改造
Domino升级 BS应用转换
2. 邮件系统
邮件系统分离 手机邮件
3. 移动办公
出差报告 报告管理
5. HR集成
组织同步 人员信息同步
Internet
负载均衡器组
Cluster
邮件服务器01
邮件服务器02
19
DMZ区
防火墙 千兆以太网
移动办公服务器06 邮件外发服务器07 防垃圾邮件网关08
HA
OA服务器03 OA服务器04
光纤网 存储设备
开发服务器05 备份存储设备
本期项目服务器资源列表
类型/应用模式
服务器
配置要求
OA应用/HA互备(03 04)
个人事务
部门办公
文档管理
知识管理
流程管理
公共信息 系统帮助
1 信息沟通平台
电子邮件 即时通讯
数据分析中心
BI 分析 报表工具
DB
3
系统集成
DB
移动办公 短信平台
医院OA协同办公系统建设方案
医院协同办公系统建设方案云南起步科技有限公司2014年3月目录一、项目概述 (2)二、建设目标 (3)三、移动协同办公主要特点 (3)四、移动协同办公的价值 (4)五、主要功能简介 (4)1、公文流转 (4)2、邮件收发 (5)3、资产管理 (5)4、人力资源管理 (6)5、任务管理 (8)六、手机端应用功能 (12)七、工作流管理 (14)八、实施计划 (15)1、实施流程 (15)2、实施进度计划表 (15)3、技术资料交付计划 (15)九、我们的优势 (16)一、项目概述目前，随着中国医疗改革的不断深入和发展，医疗信息化进入到一个快速增长期，在医疗信息化建设的大背景下显得愈加迫切，由于医院科室繁多，医务管理人员工作角色的不同，通过建设综合业务办公管理系统使医院核心业务通过系统有效的管理、协同起来，把医院日常业务信息整合在一起，形成具有特色、高效的业务、办公的软件环境，实现各科室、部门之间数据共享，规范各部门的工作流程，改善信息流通渠道，帮助医院在投入有限人力的情况下能够充分调配资源，编制信息管理网，将医院从部门到个人纳入到整体统筹中，大大优化了运营成本，提高了工作效率。
二、建设目标全面办公解决方案：1.医院的内部信息和知识门户，以解决医院信息发布、讨论、公告、信息采集、知识收集整理等问题；2.是全院人员的个人事物处理平台，管理个人的时间、活动、信息、知识等；3.是医院各个部处的专用事物管理软件，解决人力资源、医疗行政办公、营房设备维修、派车、医疗教学管理、论文管理、科研管理、政工管理、医护人员排班考勤、会议管理等问题；对个人：对个人资料、通讯录、短信接收、短信发布、邮件收发、备忘录、事务提醒等；对部门：部门之间文件接收、文件处理（签批、转阅、处理情况、事务管理、接收反馈等内容）；对管理部门：下发会议通知（电脑、手机短信）、文件转发、文件扫描制作、院内网站信息维护等。
三、移动协同办公主要特点1．提供高效的移动办公：利用移动智能终端随时随地的发起、审批流程，实现高效的移动协同办公；提供各种可视化的视图，为高级领导建设管理驾驶舱；随时的发起呼叫、短信、邮件，在语音中享受移动协同带来的便捷。
武山县政府政务OA系统建设方案1
武山县政府政务OA办公系统建设方案中国电信股份有限公司天水分公司2012年12月1. 引言1.1. 项目实施目的实施本项目的目的是让武山县政府及所属县直单位、各乡镇使用统一的协同办公OA系统，实现全县各机关单位管理干部和事业单位各部门网上办公，电子公文网上签批报送，管理调度按照流程协同推进，县级领导、各单位领导和主要工作人员实现手机移动办公，最终使工作人员摆脱时间和空间的限制，随时随地处理工作，提高效率、增强协作。
1.2. 项目实施背景武山县政府一直非常重视信息化工作，早在2006年就建设了电子政务系统，系统自运行以来，为全县各级政府部门提供了良好的网络支持，发挥了很大的成效，使得办公方式从传统的方式逐步转变为网络化的协作办公方式，极大的提高了办公效率。
但是随着县政府集约化管理模式的转变和涉及日常办公事务的不断扩大，决策层和执行部门亟待需要一套更高效、更方便、更灵活、更易用的办公系统。
同时，原有的固定在办公室里、对着电脑、连上网线才能办公的形式也让经常外出的领导感受到一定约束。
为此，特制订本方案，一方面是对协同办公系统进行软硬件配置部署，在进一步完善功能的同时，借助电子政务系统，实现全县政府机关的关键岗位人员的网上办公，做到信息共享，提高工作效率。
另一方面，是对领导和主要工作人员开通手机移动办公，进一步摆脱办公地点的空间限制，使新信息能够尽快的传达，新指令尽快的得到执行。
1.3. 目标本期协同办公OA系统的建设目标如下：⏹满足全县政府关键岗位工作人员网上办公，文件传输、信息共享，重点工程协同管控，突破时间和空间的限制，实现随时随地的信息沟通交流，全面提升政府职能部门和各乡镇工作效率，节约办公成本，增强办公信息安全。
⏹满足各级领导移动办公的基本要求，实现政务公文和工作请示在手机端的处理；⏹满足政府工作人员信息浏览的需要，能够随时随地查看政府授权的各类信息；⏹满足政府内部邮件收发的基本要求，实现邮件在授权手机端的查收。
智慧城市政务OA系统运维方案
智慧城市政务OA系统运维方案1. 引言智慧城市政务OA系统是为了提升政务办公效率和管理水平，实现信息化办公而开发的系统。
运维方案旨在确保系统的稳定运行和及时维护，以提供可靠的服务。
2. 运维目标和原则- 目标：保障智慧城市政务OA系统的稳定性和安全性，提供高质量的服务。
- 原则：- 独立决策：运维工作应独立进行，不依赖于用户的干预。
- 简单策略：运维策略应简单明了，避免法律复杂性。
- 可确认性：所有引用内容必须经过确认，并附上来源。
3. 运维策略为了实现运维目标和原则，建议采取以下策略：3.1 系统监控与报警- 部署系统监控工具，实时监测系统运行状况、网络流量和服务器负载等指标。
- 设置合理的报警规则，及时发现并解决潜在问题。
3.2 定期备份与恢复- 根据备份策略，定期备份系统数据和配置文件，确保灾难恢复能力。
- 验证备份数据的完整性和可靠性，以便在需要时进行快速恢复。
3.3 安全措施- 实施严格的访问控制策略，包括强密码要求、限制非法访问和多因素认证等。
- 定期进行系统安全检测和漏洞扫描，及时修补漏洞。
3.4 性能优化- 定期进行性能评估和优化，确保系统响应快速、吞吐量高。
- 针对瓶颈问题进行调优，提高系统性能和用户体验。
3.5 紧急响应与故障处理- 建立紧急响应机制，及时处理系统故障和安全事件。
- 记录故障处理过程和结果，以便进行事后分析和改进。
4. 运维团队建议成立专业的运维团队，包括但不限于以下角色：- 运维经理：负责运维团队的组织、协调和管理。
- 系统管理员：负责日常系统运维和维护。
- 安全专家：负责系统安全保障和风险评估。
- 性能专家：负责系统性能优化和调优。
5. 运维监督和改进建议定期进行运维工作的监督和改进，包括但不限于以下措施：- 定期评估运维工作的效果和质量。
- 收集用户反馈和需求，进行持续改进。
- 关注相关技术和法律法规的更新，及时调整运维策略。
以上为智慧城市政务OA系统的运维方案，旨在为系统的稳定运行和及时维护提供指导。
OA系统建设项目需求方案建议书
方案建议书1前言1.1 编写内容、编写目的、面向读者本文主要阐述我对OA系统建设的总体构想。
内容包括：设计原则、需求分析、系统体系结构设计、软硬件技术解决方案及项目实施等。
本文的编写目的在于向用户阐述我公司对OA系统建设的方案，听取领导及相关部门的意见，为做好系统设计打好基础。
本文面向的读者为：公司各级领导、OA系统建设意向服务商1.2项目背景集团公司急需一套协作工作管理系统降低领导的工作强度，解决管理覆盖面和管理成本难度之间的瓶颈，并通过协作系统提高员工的个人工作管理能力。
1.3项目要求根据项目背景现状，提出以下的建设要求：总体部分：系统要求可扩展的应用服务器设计；完善的系统备份方案；完整的外部应用系统的接口以及接口规范，如档案系统、人事系统，以及其他关系型据库；源码开放；功能要求综合信息平台部分：完善的信息采编、发布、归档以及全文检索功能；符合业务要求的权限管理；可持续扩展的API（应用程序编程接口）底层架构；完善的体系规范整合移动办公业务；OA 系统部分：A、满足集团化组织结构的要求；B、实现集团公司和分公司应用的独立运作，并实现兼职人员的跨单位身份和文档衔接；C、具有结构扩展性，可以快速新增实施/拆卸二级单位的应用部署；D、合理部署OA及网站应用结构，以适应2000人同时在线访问和无限制总用户数；E、成熟的用户管理和应用模块管理、流程定制，可将权限下放给各级管理员独立维护；F、各关键应用模块需保留详细事后审查日志；G、文件办理时效统计，系统提供文件流转日志统计分析模块，供业务审查部门分析文件流转数据；F、相关文档的关联，可按事件、人物、时间等因素将相关文档进行关联。
2需求分析2.1 现状分析集团公司现正处于成立之初，在集团成长过程中，其功能和业务应用将不断进行集成、扩展。
需要建立集团网站、子公司网站部署系统、OA系统和邮件系统、以及以关系型数据为核心的各类非核心业务应用。
2.2 长远目标综合信息平台是企业信息门户，是企业所有员工日常办公最频繁使用的一个平台。
OA办公系统开发方案
OA办公系统开发方案一、项目背景和需求分析近年来，随着信息技术的快速发展和办公工作的日益复杂化，传统的纸质办公方式已经无法满足现代企业的需求。
因此，开发一套集成化的OA办公系统是非常必要的。
该系统将通过互联网技术，实现企业内部信息的快速流转和共享，提高办公效率，降低管理成本。
本文对OA办公系统的开发方案进行详细介绍。
二、系统目标和功能设计1.系统目标：（1）实现企业内部各部门之间的信息共享和协同办公。
（2）提供高效的工作流程管理和任务分配功能，提高工作效率。
（3）提供全面的统计分析功能，为企业管理决策提供依据。
2.主要功能：（1）企业内部通讯管理：包括邮件、即时通讯、公告板等。
（2）工作流程管理：包括请假、报销、审批等，实现流程的自动化管理。
（4）任务分配和跟踪：实现任务的分配、追踪和催办功能。
（5）统计分析：提供各种报表和图表，帮助企业管理层做出决策。
三、技术选型和架构设计1.技术选型：（1）前端：使用HTML、CSS、JavaScript等技术实现前端页面的开发。
（2）后端：采用Java语言，使用Spring、MyBatis等开源框架实现后端的业务逻辑。
（3）数据库：使用MySQL数据库，存储系统的数据。
2.架构设计：（1）前端架构设计：采用MVC架构，将前端页面、业务逻辑和数据分离。
（2）后端架构设计：采用分层架构，将业务逻辑、数据访问和数据存储分离。
四、系统开发流程和时间安排1.系统开发流程：（1）需求分析：明确系统功能和需求。
（2）系统设计：设计系统的架构、界面和数据库。
（3）系统开发：根据设计完成系统的编码和测试。
（4）系统部署：将系统部署到服务器上，进行测试和优化。
（5）系统维护：对系统进行定期维护和更新。
2.时间安排：（1）需求分析：2个工作日。
（2）系统设计：5个工作日。
（3）系统开发：20个工作日。
（4）系统部署：2个工作日。
（5）系统维护：持续进行。
五、项目预算和风险评估1.项目预算：（1）软件开发费用：根据开发工作量和开发人员需求进行评估，预计为200万元。
oa办公系统运营方案
oa办公系统运营方案一、前言随着信息化时代的到来，企业对办公自动化管理需求不断增加。
OA办公系统作为企业信息化建设的基础设施之一，已成为企业提高管理效率、降低成本、提升竞争力的不可或缺的工具。
本文将针对OA办公系统的运营方案进行深入分析和探讨，希望能够为企业搭建高效的OA办公平台提供一些建议和指导。
二、现状分析1. OA办公系统的概念OA（Office Automation）办公系统，是一套能够帮助企业高效管理工作流程、协同办公、文件管理等的软件系统。
通过OA办公系统，企业可以实现信息共享、流程自动化、协同办公等功能，提高工作效率，降低管理成本。
2. OA办公系统的发展趋势随着企业信息化水平的不断提升，OA办公系统的应用范围和功能需求也在不断扩大。
目前，越来越多的企业开始注重OA系统的智能化、数字化、移动化等方向，以满足员工多样化的工作需求。
3. OA办公系统的运营挑战尽管OA办公系统在提高工作效率、降低成本等方面有着显著优势，但在实际运营过程中还存在一些挑战，包括系统稳定性、安全性、用户体验等方面的问题，需要企业在运营过程中加以克服。
三、OA办公系统运营方案1. 业务需求分析在搭建和运营OA办公系统之前，企业需要从业务需求出发，充分了解员工的工作习惯和需求，分析企业内部业务流程，明确OA系统需要解决的问题和所需实现的功能。
2. 平台选型和定制开发根据企业的业务需求和IT基础设施情况，选择合适的OA办公系统平台或定制开发解决方案，确保系统能够满足企业的实际需求。
3. 系统部署和配置对选定的OA办公系统进行部署和配置，确保系统能够稳定运行，同时合理规划系统架构和数据库设计，为系统后期的扩展和升级做好准备。
4. 用户培训和推广在系统上线前，对企业员工进行系统使用培训，帮助员工熟练掌握系统的使用方法和操作流程，提高系统的接受度和使用率。
5. 系统运营管理建立专门的OA系统运营管理团队，负责系统的日常维护和管理，包括系统性能监控、用户权限管理、数据备份等工作，确保系统能够稳定高效地运行。
关于OA系统的建议[优化]
![关于OA系统的建议[优化]](https://img.taocdn.com/s3/m/e7402d17df80d4d8d15abe23482fb4daa58d1d74.png)
关于部门OA系统的建议一、系统存在作用组织的核心竞争力源自组织对内外部资源的有效利用，而OA系统存在的主要作用有下面几点：1、内部通信平台。
2、信息发布平台。
3、文档管理自动化。
4、工作流程自动化。
5、行政日常事务处理。
6、安全机制的可靠性。
系统应利用先进的计算机信息技术，将传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个组织的协同办公，提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境和条件。
加速组织信息化进程，利用计算机和现代通讯手段面向组织服务，建立信息交流通道，以共享信息资源，强化部门业务管理，加强各部门之间的交流。
实现信息的快速上传下达，提高办公效率。
二、系统设计原则系统应以实用、易用、好用为出发点，考虑实际需要和使用习惯。
满足用户的现实需要，为后续升级和扩展留有余地：实用性：满足用户需要，做细核心功能，兼顾辅助功能，实现快捷、可靠地布署和使用，并节省投资。
易用性：各项功能一目了然，满足用户的使用习惯，易使用、易维护、易升级，实现傻瓜式的操作。
先进性：采用先进的技术架构，结构化程度高，扩展性、升级性好。
稳定性：数据库稳定，功能顺畅，能在不同的硬件环境中长期平稳运行。
安全性：能有效防止外部各种病毒的攻击，内部数据具有多种备份方式，通过权限控制，具有严格、细致的访问控制，保证内部数据安全。
三、技术与功能架构3.1技术结构建议我单位使用的系统的底层结构、中间件、应用模块、界面是独立封装和相对独立的，要有灵活性、开放性、拓展性和稳定性。
可以任意的更换、升级其中任何一个部分，而不影响整个系统的正常使用。
大体思路如下图：3.2功能列表个人建议的功能列表如下图，除此外还需要预留可继续开发的开放性接口：系统模块功能列表公共办公系统实用系统下载中心规章制度归档中心网络硬盘后台管理部门设置岗位设置档案管理权限管理系统日志基础数据设置后台数据设置个人办公系统个人应用系统公务处理文件传输文件归档电子邮件即时通讯领导信箱文件检索通讯录工作任务系统任务记录我的工作日程窗口工作日程部门工作日程工作日记工作计划任务管理工作提示批量完成工作查询我的工作绩效统计工作督办任务管理公文管理系统发文系统发文拟稿发文审批领导签发发文登记发文打印发文盖章文件分发发文监控收文系统收文登记收文拟办领导批示收文分发收文阅读承办结果收文监控信息发布系统信息发布公告通知图片新闻综合行政系统考勤管理系统工作时间个人签到请假销假补签登记外出申请出差登记预约服务登记加班登记考勤查看请假查询外出查询出差查询加班查询预约服务查询会议管理系统会议申请会议查询会议提醒已参加会议会议纪要会议室查询车辆管理系统用车申请派车管理申请记录车辆状态车辆档案办公用品管理系统新建物品登记购买领用登记在库查询领用查询固定资产管理系统资产登记资产查询资产折旧资产类别折旧类别四、功能详细阐述1.下载中心：可将文摘、工具等各种资源有序的存放在这里进行统一管理，便于需要的时候及时下载。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
OA系统优化项目方案
1. 引言
随着企业的发展，办公自动化（Office Automation，简称OA）系统在企业中的应用越来越广泛。
然而，随着时间的推移，现有的OA系统常常出现一些问题，如
性能低下、用户体验差、功能不完善等。
为了提升OA系统的运行效率和用户满意度，本文将提出一份OA系统优化项目方案。
2. 问题分析
在对现有的OA系统进行分析后，我们发现其存在以下问题：
1.性能问题： OA系统运行速度较慢，经常出现请求超时或响应延迟的
情况，影响了用户的工作效率和体验。
2.用户体验问题： OA系统界面设计简单、操作繁琐，缺乏个性化定制
功能，用户对系统使用的满意度较低。
3.功能不完善： OA系统缺乏一些常用的办公功能，如日程管理、任务
分配、审批流程等，不能满足企业日常办公的需求。
4.安全性问题：OA系统的数据安全性较低，缺乏有效的权限控制机制，
容易发生数据泄漏或越权操作的风险。
综上所述，为了解决这些问题并提升OA系统的效率和用户满意度，我们需要
进行一系列的优化工作。
3. 优化方案
基于上述问题分析，本文提出如下优化方案：
3.1. 性能优化
为了提升OA系统的性能，我们将采取以下措施：
•优化数据库设计：对OA系统的数据库进行优化，包括增加索引、优化查询语句等，提升数据库的读写效率。
•引入缓存技术：使用缓存技术，如Redis，缓存一些经常访问的数据，减少对数据库的访问次数，提升系统的响应速度。
•使用分布式架构：将OA系统拆分为多个模块，部署在不同的服务器上，通过负载均衡技术分摊系统的压力，提升系统的并发处理能力。
3.2. 用户体验优化
为了改善用户体验，我们将采取以下措施：
•界面优化：对OA系统的界面进行重新设计，提升系统的美观度和
易用性。
同时，增加用户个性化定制功能，允许用户根据自身需求调整系统界面的布局和样式。
•简化操作流程：优化OA系统的操作流程，减少繁琐的操作步骤，
提升用户的工作效率。
通过引入自动化工作流程，简化常用操作的流程，如请假、报销等。
•增加实用功能：在OA系统中增加一些实用的办公功能，如日程管理、任务分配、审批流程等，满足企业日常办公的需求。
3.3. 功能完善
为了满足企业日常办公的需求，我们将进行以下功能完善：
•日程管理：在OA系统中增加日程管理功能，允许用户创建和管理
个人或团队的日程安排，并提供提醒功能，帮助用户更好地组织时间。
•任务分配：引入任务管理功能，允许管理员或团队负责人创建任务
并分配给成员，实时跟踪任务的进度和完成情况。
•审批流程：在OA系统中增加审批流程功能，包括请假、报销、采
购等审批流程，提供审批人员的选择和流程节点的设定。
3.4. 安全性增强
为了提升OA系统的安全性，我们将采取以下措施：
•加强身份验证：引入更加安全的身份验证机制，如双因素身份验证，提供更高的账户安全保障。
•完善权限控制：设计并实现精细的权限控制机制，根据用户角色和
权限设置，限制用户对系统的操作范围，防止越权操作。
•加密敏感数据：对OA系统中的敏感数据进行加密存储和传输，防
止数据泄漏的风险。
4. 实施计划
为了顺利实施OA系统的优化工作，我们将制定以下实施计划：
1.需求收集和分析：与企业各部门合作，收集用户对OA系统的需求
和反馈意见，分析问题的优先级和紧急程度。
2.系统设计和开发：根据需求分析的结果，进行OA系统的设计和开
发工作。
在开发过程中，需要重点关注系统的性能和安全性。
3.测试和优化：完成OA系统的开发后，进行全面的测试工作，包括
功能测试、性能测试和安全测试。
根据测试结果，优化系统的各项指标。
4.上线和培训：在系统测试通过后，将OA系统正式上线运行，并为
用户提供相关的培训和技术支持，确保用户能够顺利使用新系统。
5.监控和维护：上线后，定期监控OA系统的运行情况，及时处理系
统中出现的问题。
同时，定期进行系统的维护和升级，保障系统的稳定性和安全性。
5. 结论
本文提出了一份OA系统优化项目方案，主要包括性能优化、用户体验优化、功能完善和安全性增强等方面。
通过实施该方案，能够提升OA系统的运行效率和用户满意度，帮助企业提高办公效率和竞争力。
然而，在实施过程中，我们还需要根据具体情况不断调整和优化方案，以适应不断变化的需求和技术环境。