哈佛管理导师时间管理

哈佛管理导师

主题摘要

本主题将帮助您：

分析您目前的时间安排，并寻找改进机会

确定哪些任务对实现您的长期目标最为关键

使用计划工具来有效地计划时间

控制时间浪费因素

实施您的日程表，在实施过程中进行评估，并根据需要进行修改

主题列表

主题概述

如果是您，您会怎么做？

主题列表

主题摘要

导师简介

主题使用说明

核心概念

为何要管理时间？

确定目标和排定目标的优先次序

将目标分解成任务

分析您是如何利用时间的

判别和消除常见的“时间浪费因素”更有效地安排您的时间

监督和改进您的时间管理策略与浪费时间的上司打交道

平衡工作需要和个人时间

帮助您的员工管理他们的时间步骤

管理时间的步骤

对上司说“不”的步骤

技巧

授权的技巧

最大限度地利用差旅时间的技巧取得最佳会议成果的技巧

有效使用远程办公的技巧

在家工作的技巧

练习

说明

工具

目标确定及排序工作表

将目标分解成任务的工作表

日常活动日志表

时间浪费因素判别及评估工作表任务列表

自测

说明

学习更多内容

在线文章

文章

着作

导师简介

大卫?史道弗 (David Stauffer)

如果是您，您会怎么做

下午 5 点，马里索从她的办公桌上抬头看到同事们正在收拾东西准备回家。以她目前的速度，她可能要在办公室里待到半夜。盯着她的任务列表，她沮丧地叹了口气。还剩下三项关键任务。自己这一整天都做了些什么为什么这些任务还完不成她回顾了自己的一天。上午，她与托尼一起讨论他的月度报告。午餐时间则用来回复 20 多封电子邮件。然后被一个客户服务请求占去了一下午时间，而这件事本该由其他人来处理。如果她没有完成确实需要处理的工作，那她的任务列表和精心规划又有何意义呢如果是您，您会怎么做

这时您会怎么做

马里索应该从检查自己的长期组织目标开始。通过评估最重要的目标并排列优先次序，马里索能够弄清楚应该在哪里或不应该在哪里花费时间。接下来就是将目标分解为易管理的任务，列出完成各项任务的所有必需步骤。然后，她应该估算每项任务或活动所需要的时间，并设定最后完成期限。她应该在日程表上安排出大量时间，以确保能够有时间来完成这些任务。最重要的是，她应该尽量避免任何中断，因为这会浪费她的时间或者使她偏离主要目标。

在本主题中，您将学会如何确定最重要的工作和最不重要的工作，然后将时间花费在最关键的任务上，而不要浪费在不重要的事情上。了

解了本主题中阐述的各种观点后，请点击“练习”，参与互动场景练习、做出决策并获得针对您所做选择的即时反馈。

主题使用说明

主题架构

“时间管理”主题分成下列几个部分。屏幕顶部显示了进入各部分的链接。

主题概述

点击“主题概述”可查看对这一主题的介绍。首先浏览“如果是您，您会怎么做”中的虚拟场景，然后查看“这时您会怎么做”

中的回答。“主题列表”提供了“站点地图”，其中包含指向本主题中所有要素的链接。

核心概念

点击“核心概念”，可详细了解这一主题的主要思想。学习如何确定目标的优先次序，并将它们分成易管理的任务，分析如何更有效地安排与使用时间，监控您的时间管理战略，以及判别常见的“时间浪费因素”。

步骤

点击“步骤”可获得有关如何更有效地管理时间的指南，并可了解在上司的要求与您的最高优先级目标冲突时如何拒绝他。

技巧

点击“技巧”可获得关于如何更有效地分配任务、如何充分利用差旅时间和会议时间、如何进行远程工作和在家办公等问题的信息。

练习

点击“练习”，可参与互动场景练习，在其中扮演管理者的角色、做出决策并获得针对您所做选择的即时反馈。

工具

点击“工具”可获取相关表格，帮助您确定目标及其优先次序；将目标分成多项任务；记录日常活动；判别时间浪费因素；创建任务列表；以及评估您的日程表。

自测

点击“自测”，可了解自己对所学内容的掌握程度。您将会获得针对您所做选择的即时反馈。摘要页面列出了参考资料的链接。学习更多内容

点击“学习更多内容”，可阅读两篇与本主题相关的文章。同时，

您将看到其他文章和资料的列表，并附有简要的介绍。

主题导航

点击屏幕顶部和左侧的链接，可浏览本主题中的内容。点击屏幕顶部

的链接，您将看到屏幕左侧的链接有相应变化。按以下步骤，可循序

渐进浏览本主题的全部内容：

从左到右点击顶部的链接，访问本主题的各个部分。

从上到下点击左侧的链接，查看各部分中的内容。

在“练习”部分中，点击“下一页”可继续场景练习。在需要

选择答案时，请选择一个选项，并阅读相应反馈。然后再尝试

其他选项，以了解更多信息。再次点击“下一页”继续。

在“工具”部分中，点击图标可打开相应工具。您可以将工具

打印出来以便脱机使用。或者，您也可以在线填写工具，并将

其保存到您的硬盘。

最后，参加“自测”中的测验，并阅读“学习更多内容”中的

“在线文章”，至此完成整个主题的学习。

为何要管理时间

当您身陷电子邮件、语音邮件、会议、以及文书工作等琐碎的事务中，而下属又不断向您寻求帮助或给您带来问题时，您将如何成为一名平易近人、尽

忠职守的管理者，同时又能圆满完成任务，实现自己最高的目标呢

您需要巧妙地管理自己的时间。时间管理是一门关于如何合理地组织、分配和控制各种活动时间才能实现预期结果的学科。时间管理能够迫使您真正了解自己的价值，帮助您相应地安排好自己的工作。

提高时间利用效率的好处

有效地利用时间将使您和组织都受益匪浅。例如：

您可以将精力和注意力集中到能为公司目标提供最大支持的工作上。

您能排除干扰，更多地关注对部门和组织最为重要的方面。

您可以避免因设法同时满足相互矛盾的时间需求而产生的压力甚至是

倦怠。

您在时间管理上为下属和同事树立了榜样，可以让大家学习您的做法。

您能提高岗位工作绩效，为组织、部门和团队带来更多价值。

显然，如果企业的领导擅长时间管理，企业就能赢得竞争优势。然而，时间管理的难度比表面上看起来更大。

训练与实践

要学会有效利用时间，需要训练和实践。下列六个步骤可助您充分地利用好您每周的时间：