装饰公司文员岗位职责

文员岗位职责

1、负责各个项目的邮件收发、保存及转发工作（不同项目需用到不同

的邮箱及QQ ,并在服务器上做好分类保存管理等工作（效果图，

工作联系单等重要或需要经常查看的文件都需另外备份）；有时间

要求的邮件需要再次通知相关负责人。（注意文件保密工作，工作

资料不能外泄，不能随意将文件发送私人邮箱

等）

2、按照工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料并做好资料归

类保存工作；每周督促工地同事将工地资料发回公司备份。

3、及时、准确接听/转接电话；

4、收发快递，对需支付现金的快递做登记。打包需要发出的快递并做

好联系人地址记录，收到的快递做好转递工作；

5、需做专门的晒图记录，发送晒图公司的图纸需要点清图纸数量，

以便和晒图公司核对晒图单据，晒图图纸需备份，需制作签收单，发送甲方的图纸需督促甲方将签收单签字回发，做好硫酸纸贴标分

类存放工作。

6、定时做好公司各种纸质版文件，文档等归类存档。

7、接待来访人员并及时通知被访人员；

8 协助公司员工的文档制作等文字工作以及复印、打印、扫描等工作，

如打印机出现故障要及时联系设备公司。

9、协助维护办公室内卫生环境。

10、办公室日常用品及办公用品的采购，负责订水工作。

11、完成上级主管交办的其它工作