参考工具书数据库举要及使用
事实和数据型数据库
第八章事实和数值型数据库第一节事实和数值型数据库概述在现代化图书馆的电子资源建设中，各种类型数据库的发展已经为图书馆的服务手段带来了飞跃性的变革。
数据库从存储的内容上可分为目录文摘数据库、全文数据库、事实型数据库、数值型数据库。
在图书馆电子资源建设的初期，二次文献数据库曾发挥了全面快速检索文献的作用，是电子资源的主要组成部分。
但随着文献信息的日益膨胀，面对INTERNET 网络信息的纷繁庞杂，用户越来越需要准确、真实、适用、具体、能够直接回答问题的针对性强的信息。
因此以一次信息（包括全文、事实、图形、数值信息）为主的源数据库已经成为数据库发展的主流，并将成为图书馆电子资源的发展重点。
以上几章中着重介绍了学术性文献库，在本章中我们将就另外两种目前具有重要的发展前途的数值型数据库及事实型数据库做一个概述性的介绍。
3.1事实数据库的发展历史如果从利用计算机作数据处理的角度来讲，则处理事实数据要比处理书目数据早得多。
但作为数据集合的数据库来讲，书目数据库的发展要比事实数据库的发展早一些。
最早的数据库是50年代的存于磁带上的书目库。
第一个事实数据库产生于1967年，是由美国Data 公司根据与俄亥俄律师协会的合同建立的俄亥俄法律法令全文库，收录有全美50个州的法律法令。
1968年，美国的Data Resource Inc公司成为第一家重要的数值数据库服务公司。
在70年代初期，事实数据库发展比较缓慢，其速度远远不及文献数据库的发展速度。
但由于事实数据库直接向用户提供原始情报，或经过加工存贮的“纯情报”，比如商业经济方面的数值数据库，直接向用户提供物价、产品规格、产值等方面的数据。
因此，越来越深受用户的欢迎。
自70年代中期以后，事实数据库迅速发展，没过多久其速度便赶上和超过了文献数据库的发展。
据统计，在1975年，欧洲只有51个事实数据库。
但到1985年，则猛增到1063个，平均每两年增加一倍。
1983年，世界数据库的总数为1845个，比1975年增加了38倍。
文献检索复习知识点
第一、二章定义：信息P3 文献(记录有知识的一切载体) 信息检索P49 信息检索语言P57 知识点：1、信息的分类（按加工深度分）P6一次文献信息：二次文献信息：卡片、目录、索引、文摘等检索工具书三次文献信息：手册、百科全书、年鉴、名录、指南等参考工具书(能区别，能举例)2、文献检索分类：P49按检索方式分：手工检索机器检索按检索对象分：✹文献检索如：查找“会计电算化在企业中的应用”方面的信息或文章。
✹事实检索如：禽流感最早出现在哪些国家✹数据检索如：某一年我国的自然出生人数和死亡人数。
（注：多出现在填空、选择、判断题，要会举例，会区别）3、信息检索主要方法：P51-521）顺查法（时间上，远→近）常用法：2）逆查法（时间上，近→远）3）抽查法（抽查一定时期的资料）追溯法：循环法：4、信息检索效果评价P53查全率查准率漏检率误检率响应时间输出方式5、检索语言按基本属性分为P57✹分类检索语言（在我国，分类检索语言以《中国图书馆分类法》为代表）✹主题检索语言《中图法》知识：P60-61✹将所有知识分为五个基本部类：马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论部类；哲学、宗教部类；社会科学部类；自然科学部类；综合性图书部类。
✹在五个基本部类基础上分为22个大类（要求掌握A/B/C/D/E/F/G/H/I/J/K 这几大类能区别、能举例）主题检索语言知识：关键词：语言是自然语言，直接取自文献的题名、文摘等，或者取自全文.未经规范化，漏检率和误检率较高，质量较差。
优点是容易标引、快速、客观叙词：又叫主题词，自然语言中优选出来并经过规范化处理的名词术语。
最主要的特性是组配性----概念组配。
主要应用于计算机检索。
标题词：单元词：第三章定义：文献检索工具P74 手工检索工具：P75( 也可能出现在填空、选择。
) 知识点：1、区别：检索工具书（二次文献）书目、题录、索引、文摘。
参考工具书（三次文献）辞书、百科全书、年鉴、手册、类书、政书、表谱、图录、名录、大全、概况、汇编（能举例、能辨别）2、标引：简单了解标引分分类标引、主题标引、非主题标引。
信息资源(文献)检索与利用
第二节 信息资源概论
信息资源(Information Resources )的类型
（1）按加工程度划分
零次信息资源：指未向社会公开和正式报道，只供一定范围内使用的信息资源， 如手稿、私人笔记、会议记录、设计草稿等。 一次信息资源：指以科学研究、研制成果、生产或产品信息等为基础撰写的， 未经他人加工重组，通过某种方式向社会公开发布或报道的信息资源，如专著、 教材、学术论文、科技报告、专利说明书等。 二次信息资源：指将一次信息资源按照一定的归纳、整理方法组织起来，以此 检索一次信息资源，如目录、题录、文摘、索引等。 三次信息资源：对一、二次信息资源进行有效筛选、组织、评价后，按照一定 的知识门类、知识专题综合加工、整理而成的信息资源。比如百科全书、年鉴、
(1)按信息处理层次分：书目数据库、文摘数据库、 全文数据库。 (2)按收录的文献类型划分：期刊论文数据库、书 目数据库、图书全文数据库、专利数据库、学位 论文数据库、科技报告数据库和产品数据库。 (3)按媒体形式分：文本数据库、数值数据库、声 像数据库和多媒体数据库。 (4)按服务模式划分：单机数据库、联机数据库和 网络数据库
2808076本课程的主要内容第一篇基础篇第一章基础理论知识第二章文献信息检索方法第三章参考工具书第二篇资源篇第四章电子图书及报纸的检索与利用第五章国内数据库资源第六章国外数据库的类型及其举要第七章检索类数据库第八章网络搜索引擎第三篇实践篇第九章信息资源综合利用第十章信息咨询与信息服务第十一章学术论文开题与写作第十二章学术资料积累与个人文献管理软件第一篇基础篇一开课目的二文检课与专业课的关系三本课程的主要内容四文检课的特点和学习方法重点
信息检索语言的类型
表述文献外表 特征的语言 检 索 语 言 表述文献内容 特征的语言
第四章 书目索引文摘检索工具
从结果中可以发现对 张爱玲的研究解放后 有相当一段空白区
可获得详细的 期刊投稿地址
指示性文摘
主要在原文献的章节、标题、前言、结束语的基础上，揭 示其主题范围和主要结论，不能直接提供具体的事实和理 论信息。
混合性文摘
文摘检索工具的功能
节省阅读时间 引导检索原文 获得因语言障碍而无法得到的科学文献 科学研究的重要评价工具
输入说明页提供 的账号和密码
时间范围最广
侧重文献的微观描述，对其内部的特定事项或单元知识 给予具体而深入的揭示。
著录内容标明出处
有指引项，指出索引信息在原文中的确切位置。
揭示范围广，信息含量大
著录范围涉及书、刊、报等各类文献，反映文献中的 各种信息。
索引类型
形式索引
书刊名目索引，摘录书刊报的篇名、作者及出处等外部 特征编排而成，包括书目索引、书籍篇目索引、报刊篇 名索引和论著索引。如：《清代文集篇目分类索引》、 《光明日报索引》、《中国现代史论文书目索引》、 《全国报刊索引数据库》
索引检索工具
是将某种文献或某一个文献集合中所包含 的某些重要或有意义的信息，如书名、刊 名、篇名、主题、人名、地名等分别择录 出来，按一定方式编排或存贮于不同的载 体形式上，并注明出处，以指引进一步查 找一次文献的工具。
印刷型索引 机读型索引
玉键、通检、备检、引得……
索引特征
侧重揭示文献的内部特征
文摘检索工具
特征 1、客观性与准确性
忠于原文，不作评论或褒贬，客观、准确地摘述要点
2、浓缩性与完整性
对原文进行高度压缩，以最短的篇幅、最精炼的文字表述 完整的信息
3、引导性与检索性
指明出处，提供原文线索，配备各种辅助索引，方便检索
工具书介绍
社出版。全书正文12卷，另有《附录• 索引》1卷，至1994年全部出齐。
1997年出版3卷缩印本。同年，《汉语大词典》出版社和香港商务印书 馆又联合推出了《汉语大词典》光盘版。
《汉语大词典》在内容上，突出的特点是注重“语文性”和“历史
性”。对古今一般汉语语词，系统清理，全面收录。而对没有进入一 般语词范围的专科词汇不收录。对词语的解释，义项完备，释义确切， 层次清楚，着重从词语的历史演变过程加以全面阐述。对大量在意义 上、形式上具有内在联系的词目，还作了关联处理，全面系统地展现 了语词在发展过程中的演化与变异。《汉语大辞典》共收录古今汉语 语词37万条，是当今世界上收录汉语语词数量最多的汉语语文词典。
二、分类排检法
分类排检法是把文献或知识内容，按照学科体系或事物性质分门
别类加以组织的排检方法。
分 类 排 检 法
学科体系 把文献或知识内容，按照学科属性和知识系统性类分的一种排检 分类法 方法。 书目、索引、文摘、年鉴等工具书多用此法。 事物性质 把知识内容按事物属性类分的一种排检方法。 分类法 类书、政书、年鉴、手册等类工具书多用此法。
英语词典举例
《牛津英语词典》（Oxford English Dictionary，简称OED）：原名为New
English Dictionary On Historical Principles。初版125分册，装订成10卷。1993年重印 为12卷，外加补编一卷，共13卷，改称现名。它收录了12世纪中期以来见于文献记载的几乎 全部英语词语，包括只出现一次的罕见词、现代书面和口语中的普通词汇、主要专业词汇、 大量的方言、俚语和稳定的科技用语，通过定义和例证追溯英语发展的历史。 OED在美国英语的收录上略显不足，可以作为其补充的有美国和加拿大按历史原则编纂的词 典，如《美国英语历史原则词典》（Dictionary of American English On Historical Principles）和《历史原则美语词典》(Dictionary of Americanisms On Historical Principles)等。
中医工具书
几种常用的检字法
音序查检法
• 即已经能够正确读出一个字的字音时使用 的。
– 汉语拼音字母检字法 – 注音字母检字法 – 韵部检字法
汉语拼音字母检字法
注音字母检字法
• 在《汉语拼音方案》制定以前所编的字典， 不少都用注音字母标明字的读音，如《同 音字典》《汉语词典》等。 • 注音字母制定于1913年，1918年公布推行， 至1958年间一直是汉字的重要注音方法。
中国药学大辞典
• 陈存仁等编，1935年世界书局出版社，1956年重 新修订，由人卫出版。 • 共270万字，内容分为药学、医学、植物学、矿 物学、动物学及化学中有关的中药材料。分条撰 述，内容丰富，时有插图。 • 对常用药品的解释首先说明名称意义，次述处方 名称，再次是古籍别名和外文名词等，同时还指 出药物的科属、药用部分、产地、形态、种植、 性质、效能、成分、主治、用量及历代记述考证 等。是一部较好的中药辞典。
辞源（修订本）
• 特点： • 注音精确、解释详细明确、引证准确、繁 体排印。 • 该书单字仍按十二集214部首排列，书前有 部首目录、难检字表，书末附四角号码索 引。
辞海（1979年版）
• 三卷本，其特点：
– 内容丰富：收单字14872字，选收词目91706 条，包括成语、典故、人物、著作、历史事件、 古今地名、团体组织、各学科名词术语等。 – 释文简洁、通俗易懂、附有插图。
谢观（1880-1950年）近代医学家。字利恒，号澄斋老人。江苏 武进人。两度供职于上海商务印书馆。主编《中国医学大辞典》 在医界影响很大。还担任上海中医专门学校、神州医学总会所设 中医大学校长。1929年发起组织中医协会，发表宣言反对“废 止中医案”，主持过上海市国医公会、中央国医馆等医学团体工 作。著有《中国医学源流论》（1935年），编有《中国医话》、 《中国药话》、澄斋医案》、《澄斋杂著》、《澄斋验方》、 《澄斋年谱》等。
(3)工具书检索
世界三大百科全书之A、B、C
《不列颠百科全书》： Encyclopedia Britannica，简称EB。 《美国大百科全书》： Encyclopedia Americana，简称EA。 《科利尔百科全书》: Collier’s Encyclopedia，简称EC。
1.《不列颠百科全书》
全书依十二集（12地支）和 214 部首为次序排列， 同部首的按笔画多少为序。
《辞海》：中国最大的综合性辞典
兼有字典、语文词 典和百科词典功能。 1999年版共收单字 17523个。主体以简 化字编排，相应的 繁体字、异体字加 注其后。字头按汉 语拼音次序排列。 同音字按笔画，其 次按起笔笔形排列。
例如：索引 书目 文摘
本身便能提供答案。
例如：词（字）典、 年鉴、百科全书、 手册等。
其它分法：
按语种分，工具书也可分为中文工具书和
外文工具书。
如：《康熙字典》、《中国人名大辞典》
、英文版的《不列颠百科全书》、 《美国 百科全书》等。
按学科内容分，可分为社会科学工具书
和自然科学工具书。
《不列颠百科全书》
《不列颠百科全书》(旧称《大英百科全书 》)是最知名、最具有权威的大型综合性百 科全书，相当具有专业性，但大多数条目仍 可供中学生查阅。
1974年经过重新设计、改编，成为《新不列 颠百科全书》（The New Encyclopedia Britannica）,简称EB15。
概
况：
该书是我国第一部大型综合百科全书。1978 年成立中国大百科全书出版社，1980年起按学科 分卷出版，由全国各学科权威人士担任主编，2
万余名著名学者、专家撰稿。1993年8月全部出
工具书与文献检索
工具书与文献检索
工具书和文献检索是两个不同的概念：
1. 工具书：工具书是指包含特定主题或领域相关信息的参
考书，用于提供快速查找和解答具体问题。
常见的工具书
包括词典、百科全书、手册、年鉴等。
它们提供了基本的
概念、定义、解释、统计数据等信息，以便读者方便地查
询和使用。
2. 文献检索：文献检索是指通过特定的检索系统或数据库，利用关键词、主题词、作者、篇名等信息来查找相关的学
术文献。
文献检索可以用于寻找最新的研究成果、查阅相
关的文献资料、了解某个领域的发展趋势等。
在进行工具书和文献检索时，可以采取以下方法：
1. 工具书检索：直接使用工具书的索引或目录，通过关键
词查找所需信息。
例如，在词典中通过查找某个词的拼写
和解释，在百科全书中通过查找某个主题的条目等。
2. 文献检索：使用专门的文献检索工具和数据库，如Google学术、PubMed、Web of Science、中国知网等，根据研究领域或关键词进行检索。
可以利用检索系统提供
的搜索框输入相关关键词或主题词，还可以通过设定筛选
条件、限定搜索范围等方式来提高检索的准确性。
无论是在使用工具书还是进行文献检索时，合理选择工具
书和检索工具、掌握检索技巧、理解结果的解释都是非常
重要的。
第4讲_事实和数值型信息检索
信息检索与分析利用
（三）年鉴（Year book或Annual）
• 1、定义：年鉴是一种系统反映与记录某一年里国内外的重大 事件，以及每个学科的新知识、新进展、统计资料和数据，以 供读者查考的工具书，逐年编辑，连续出版。其资料来源于政 府公报、政府文件及重要报刊。 • 2、特点：①信息及时、可靠、新颖。②由于它收录的内容包 罗万象，故实际上是一年度的百科全书，也是查检资料和数据 的重要工具书之一，从中可了解到国内外大事和各国概况。③ 除各国政府部门、学术团体、研究机构编辑出版的各种年鉴， 世界上各大型百科全书都出版自己的年鉴，以作为该百科全书 的补编来及时反映最新知识和为进一步修订该百科全书积累和 提供系统有序的资料。 • 3、作用：①检索各学科、部门的动态信息；②查有关学科的 新知识、新成果；③查一年中的大事件；④查人物、机构等有 关情况；⑤查数据；⑥查专题或回溯性资料等。
信息检索与分析利用
（二）百科全书（Encyclopedia)
• 定义：荟萃人类一切门类知识或某一学科知识的完备 的工具书。 • 内容：包括各学科或某学科的基本知识和重要研究成 果，对每一学科提供定义、原理、方法、历史和现状、 统计、书目等多方面的资料。被誉为“工具书之王”。
• 特点：概述性、完备性、权威性
• 此问题最好选用农业专科性百科全书，也可选用综合性百科全书，如选 用《中国农业百科全书》的“农作物”卷。
• 查此条目主要有4种途径：
• ①按“旱地耕作制”的第一个字“旱”的拼音“han”在书页上角循序查 找；
• ②利用“条目分类目录”查找； • ③利用“条目汉字笔画索引”查找； • ④利用“内容索引”查找。 • 利用以上 4种途径均可查得：“旱地耕作制：完全依靠自然降水种植作 物的耕作制度。它是一种雨养型农业（rainfed farming）...。
文献检索作业(二)
文献检索作业(二)名词解释（10分）信息检索：信息检索最普通的理解就是信息查找。
它是将信息按一定的方式组织起来，并根据信息用户的需求查找出有关的信息的过程和技术。
信息检索又叫做信息存储与检索（information storage and retrieval）。
信息检索可以分为事实检索、数据检索、文献检索。
会议论文：会议文献是指在各种专业会议上发表的论文和报告，属于一次文献。
学术性强、内容新颖、能够反映出一门学科、一个专业的研究水平和最新成果，对及时了解学科研究水平和发展动态有重要参考价值分类法：分类法就是将事物分门别类的方法，这里特指文献分类法，（documentaryclas-sification）简称“分类法”，又称“系统主题法”。
①即“分类组织法”。
②（classification scheme，classi-fication system）将代表各种概念的类目用号码来标识，并以学科属性为主加以系统排列的组织、检索文献的体系。
是按分类途径排检文献的基本工具和重要依据。
索引：又称通检、引得。
将图书、报刊中的篇目、词句、主题、人名、地名、书名、事件及其他事物名称，分别摘录出来，注明出处，按照一定的方法加以编排，供人查考的检索工具。
附在一书之后，或以书、刊的形式单独编辑成册。
文献检索的基本原理：文献检索包括存储和检索两个过程。
存储过程就是对文献进行标引，形成文献特征标识，为检索提供有规律的检索途径的过程。
检索过程就是按照词表(或分类表)及组配原则形成检索提问标识，按照存储所提供的检索途径，查获与检索提问标识相符合的文献特征标识的过程。
填空题（20分）1、世界著名的三大检索工具是《科学引文索引》（sci）、《科学技术会议录索引》(ISTP) 、《工程索引》(Ei)。
2、专利的主要类型有发明专利、实用新型专利、外观设计专利。
专利的基本特点新颖性、实用性、创造性。
3、依据文献传递知识、信息的质和量的不同以及加工层次的不同，人们将文献分为四个等级，它们是零次文献、一次文献、二次文献、三次文献。