常用参考工具书检索与利用
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第六章 文献信息检索与利用
第六章文献信息检索与利用第一节文献信息检索基础知识随着科学技术日新月异地发展，人类步入了信息时代，人们交流、学习及生活的方式已随之发生了巨大的变化。
在这些变化中，我们时刻感受着文献信息资源的多元化利用及信息的多样化服务。
如今，文献信息资源已同物质资源、能源资源并列成为现代社会资源的三大支柱。
文献信息作为一种资源在社会生产和人类生活中起着越来越重要的作用，特别是对中小学生进一步拓展知识视野，有效地提升自我学习能力方面成为了一项必备的基本素养。
为了更好地掌握这项技能，从小学起就对学生进行信息教育，提高利用信息意识和获取信息技能，掌握文献信息的相关知识是很必要的。
一、文献信息检索概述1．文献信息检索的概念文献信息检索是从文献信息资源集合中找出所需文献信息的过程。
从广义上讲，文献信息检索包括两个过程：一是文献信息的存储过程。
存储是选择文献信息、按规范化语言文本揭示与描述文献信息内、外特征并使其有序化。
即对大量有关信息集中起来，并对信息的外表特征和内容特征进行著录、标引和组织，经过整理、分类、归纳等处理，使其系统化、有序化，并按一定的技术要求建成一个具有检索功能的工具或检索系统，供人们检索和利用。
二是文献信息检索过程。
检索是系统根用户提问按规范化语言进行概念转换，经逻辑匹配输出与提问相关的文献信息。
即是指运用编制好的检索工具或检索系统，查找出满足读者要求的特定信息。
狭义的检索是指依据一定的方法，从已经组织好的大量有关文献集合中，查找并获取特定的相关文献的过程。
综上所述，文献信息检索就是将文献信息按照一定的方式组织和存储起来，并能根据用户的需求，找出其相关文献信息的过程。
2.文献信息检索类型文献信息检索按不同的标准可以划分为不同的类型，下面介绍两种目前比较普遍的划分方法。
（1）按文献信息检索存储和检索内容划分。
按文献信息检索存储和检索内容划分：可分为文献型检索、事实型检索和数据型检索。
①文献型检索：是指利用文摘、题录、索引、目录等二次文献信息，查找文献线索和根据文献线索查找原始文献。
文献检索工具及应用
文献检索工具及应用一、检索工具概述文献检索工具是用于快速查找和获取文献资料的工具。
它包括手工检索工具和计算机检索工具两大类。
这些工具可以帮助用户快速定位相关文献，提高科研和学习效率。
二、手工检索工具手工检索工具主要是印刷版的工具书，如百科全书、词典、年鉴、手册等。
它们通常按照一定的顺序或分类进行编排，用户可以根据关键词或主题进行查找。
尽管现代计算机检索工具已经非常普及，但手工检索工具仍具有一定的参考价值，尤其在某些特定领域或资源有限的情况下。
三、计算机检索工具计算机检索工具是指利用计算机技术实现的检索工具，主要包括数据库、搜索引擎等。
这些工具可以快速地检索大量的文献资料，并提供更丰富的信息展示和筛选功能。
计算机检索工具已经成为现代文献检索的主要方式。
四、搜索引擎使用搜索引擎是一种常用的计算机检索工具，它可以帮助用户快速找到相关的网页、图片、视频等资源。
常用的搜索引擎有百度、谷歌、必应等。
使用搜索引擎时，需要注意关键词的选择和搜索技巧的掌握，以便获取更准确的结果。
五、学术数据库应用学术数据库是指包含学术期刊、会议论文、学位论文等资源的数据库，如CNKI、万方、维普等。
这些数据库提供了大量的学术资源，是科研人员获取学术资料的重要来源。
通过学术数据库可以检索到学术论文的作者、出处、影响因子等信息，帮助用户评估论文的质量和价值。
六、文献管理软件文献管理软件是一种专门用于管理文献资源的软件，可以帮助用户对文献进行整理、归类、引文标注等操作，方便后续的学术研究工作。
常用的文献管理软件有EndNote、NoteExpress、Mendeley等。
使用文献管理软件可以提高文献管理的效率和准确性，避免信息混乱或遗漏。
七、检索技巧与策略掌握检索技巧和策略是提高文献检索效率的关键。
以下是一些常用的检索技巧与策略：1. 明确检索需求：在开始检索之前，先明确自己的需求，包括需要查找的主题、时间范围等。
2. 选择合适的检索工具：根据需求选择合适的检索工具，如学术数据库、搜索引擎等。
文献检索第二章：书目数据库及参考工具书
• 根据信息资源利用的性质，可分为开放式信息、注 册信息交流式信息三类信息资源。 • （1）开放式信息。允许用户随时查询；提供大量 信息交流场所，有足够的信息资源允许用户求知； 获得公用共享软件，查询相当的事实和数据信息。 • （2）注册信息。指获取信息事先要在主机方开有 帐号，进行记费查询。 • （3）交流式信息：允许用户在网上参与各种主题 讨论，足不出户即能获得相关主题的最新信息。信 息是在网上与人讨论中获取的，特点是没有固定的 结果，需要动态地沟通，在讨论的基础上总结观点 。
Qinghai Univ SAME phy NOT nucl
关于妇女和儿童的法律援助
(wom?n OR child*)AND legal aid
多谢大家聆听 请批评指正！
3.检索技术
嵌套检索，优先检索 例：（城市中心区+都市圈+城市）*（空间结构+空间组织+ 空间模式+空间重组） 限制检索 大小写敏感词 禁用词表
4.检索技术示例
检索数字图书馆个性化服务文献
数字图书馆AND个性化服务AND（推送定制 OR mylibary）
按机构检索青海大学物理系的SCI（科学引文索引）的文 章收录
2.检索功能
索引(index) 是一线性的表单，可以将任何一个标引字段的概念按字 母顺序线性排列，不分等级。用户通过检索定位索引中 的任意某个位置，并浏览在这个位置附近的所有词语， 进而查询所需词语对应的结果列表 人名索引、出版索引、地名索引、主题索引等等 浏览和索引的不同
书名索引
2.检索功能
文献检索的基本步骤
• （3）确定检索工具。根据学科专业、语种等
，选择一种或多种检索工具或检索引擎。 • （4）确定检索途径。主题、分类或作者 • （5）实施检索。注意检出一批结果后，应浏 览题目和文摘，判断是否满足要求，并加以 筛选，若感到不满意，应及时修改检索策略 ，加以调整，再行检索，直到满意为止。
-第三章-OPAC检索与利用
信息部：为读者提供文献检索、古籍阅览、电子文献阅览 及文献传递、代查代检、定题服务等形式的服务。
综合部：承担图书馆计算机管理系统、网站建设和局域网 的维护，负责读者的视听文献使用等服务工作。
此外吉安市医药卫生课题查新中心亦附设于图书馆。
流通部分四个书库
综合书库 位于主楼北边一至三楼楼。主要收藏、E、F、 J、N、O、P、Q、R、S、T、U、V、X、Z的图书文献，提 供外借服务。
古籍阅览室《四库全书》（影印）、《四库全 书存目丛书》、《续修四库全书》、《四库 备要》、《丛书集成》、《吉安府志》、 《庐陵县志》等。不提供外借。
视听室 位于主楼五楼，提供各种视听服务， 免费。
书刊利用指南
什么是索书号？
索书号又称为排架号， 表明馆藏中的某一文 献的排架位置以便提 取和归架的一套编号。
查找(Search), 检索(Retrieval)等。
Z39.50能够表述抽象复杂的搜索，使客户机(Zclient)提交复杂的数据、记录和语法来实现其他 信息检索功能,例如扩展服务和权限控制，而且可 行。它可以实现文件排序，更新数据库，查询的定 义、控制和存储等功能。Z39.50的基本技术构架简 单，但是分枝复杂，涉及面广。 Z-client能同时 发送给几个图书馆相同的或不同的查询。并可以合 并相似结果，当使用者查找偏僻的主题，或者查到 大量记录结果的时候，这种特点可以极大的节省时 间。 可以通过Z39.50规定的基本的查询和检索功 能，实现图书馆之间通过各种方式交换数据记录。 通过使用Z39.50作为基础，许多图书馆的业务可以 公开化、标准化。
图书馆概况
井冈山大学是由原井冈山学院、井冈山医专、井冈山职大 合并而成，馆藏纸质图书128万余册，网络版电子图书 库3种；（《超星数字图书馆》、《方正电子图书库》、 《中国数字图书馆》）合计28.45万余册。网络资源： 各类数据库25种，中文数据库10种：《中国知网》、 《中国生物医学文献数据库（CBM）》、《银符数据 库》、《北大法意网》、《维普数据库》、《国务院发 展研究中心信息网》、《人大报刊复印资料数据库》、 《中国经济统计信息网》、《中国科学文献服务系统》、 《中文社会科学引文索引》。
文献检索参考工具书
辞书
• 辞书：字典、词典、辞典的统称 • 词和辞的区别： 收录语文词汇为主的称词典；收 录术语、专有名词、学科性词汇为 主的称辞典
字典、词典是最常用和通用的工书
• 字典只收单字。 主要任务是解释汉字的形 （写法）、音（读法）、义 （涵义）。 • 如： 《新华字典》 《辞海》 《英汉小词典》——初学 《简明英汉词典》——组词造句 《当代英汉详解词典》——阅读
•
74 《 卷中 每，国 卷 10 大 12 万 百 0 条科 ～目全 15 ， 书 0 按》 万学 字科 。分 卷 ，
《化工》 《环境科学》 《哲学》(2卷) 《经济学》(3卷) 《中国历史》(3卷) 《外国历史》(2卷) 《中国文学》(2卷) 《外国文学》(2卷) 《音乐舞蹈》 《戏剧》 《电影》 《戏曲· 曲艺》 《美术》(2卷) 《政治学》 《社会学》 《法学》 《军事》(2卷) 《民族》 《宗教》 《考古学》 《教育》 《语言· 文字》 《体育》 《新闻· 出版》 《文物· 博物馆》 《图书馆学· 情报学· 档案学》 《财政· 税收· 金融·价格》
• 各类工具书都有其特定的功用，当 我们需要查找不同的疑难问题时， 可有选择地利用各类工具书。
工具书作用
• 工具书的作用是多方面的。看书学习遇到难字、难词， 不明白的成语典故，要查字典、词典； • 在学习或工作中，要了解国际、国内时事资料与统计 材料，需参考年鉴、手册； • 研究问题，写作论文必须广泛地收集材料，需要借助 于各种书目、文摘、索引、百科全书、类书、政书； • 对于一个读者来说，要自学，要独立地从事科学研究， 如何在书刊的海洋中迅速、准确地查找所需资料，要 解决这个问题，需要学习使用工具书。
百科全书编排体例
• 现代百科全书虽 然卷帙浩繁，但 都是由一个个条 目汇集而成的。 • 条目是百科全书 的基本构成单位， 也是我们查阅的 基本单位。因此 条目是百科全书 查检的关键。 • 条目的排列 • ——按字母顺序即 音序排检。 • ——按知识部门和 学科分类排列。 • 为了向读者提供更 多的检索途径，往 往编制有各种索引 辅助工具。
常用工具书简介
综合性词典兼具语文词典和知识性词典的特点，如《辞 海》、《辞源》。
常用工具书简介
（3）百科全书（Encyclopaedia)：
百科全书有综合性和专科性之分。 《中国大百科全书》是我国从1980年起出版的第一部大 型综合性百科全书；《中国农业百科全书》则是一部专业性 百科全书。 百科全书还有其他分类法，如可以按照部头大小分为大 百科全书、小百科全书和单卷本百科全书等。
常用工具书简介
（4）类书： 中国古代特有的百科全书性质的工具书，辑录古籍中记 事、诗文、词语等资料，以供寻检和征引。因为主要采用以 类系事的分类编排方法，故称之为类书。
现存综合性类书中最著名的是唐代《艺文类聚》、宋代 《太平御览》、明代《永乐大典》和清代《古今图书集成》。 此外还有汇集某一门类知识或专考某一类事物的专门性 类书，如宋代《全芳备祖》，明代《三才图会》，清代《格 致镜原》等。
（12）地图： 地图大体分为普通地图、专业地图和历史地图三类： 普通地图综合反映地面事物和现象的一般特征，有助于 地理知识的学习和查阅。专业地图反映相关专业内容，如 《中国语言地图集》。
历史地图是反映人类各个历史时期的发展情况，内容包 括历代疆域、政区、政治形势、军事行动、经济和文化发展、 民族迁徙以及地理环境变迁等，如《中国历史地图集》。
常用工具书简介
2、工具书的种类 古今中外，工具书类型很多，划分方法也不尽相同，一般 认为工具书主要包括以下几种类型：字典、词典、百科全书、 类书、政书、书目、索引、年鉴、手册、表谱、图录、地图等。 （1）字典： 东汉许慎《说文解字》、北宋陈彭年等《广韵》（现存 最早的完整韵书）、清代《康熙字典》、《新华字典》、《中 华大字典》、《汉语大字典》、《甲骨文字典》。
参考工具书资源及检索方法
常用化学化工名词、术语词典
◆
Dictionary of Organic Compounds 《有
机化合物词典》，Chapman & Hall, 6th ed. 1996.
本书提供了有机化合物的化学结构、物理、化学和其它性 质，有关的参考文献及CAS登记号.( Nine- Volume-Set)，前 六卷按化合物的名称的字母顺序排列， 第7卷－Name Index， 第8卷－Molecular Formula Index， 第9卷－CAS Registry Number Index.
常用百科全书及其使用方法
《Beilstein大全》第四版的编排特点：
《Beilstein 大全》分为6套，每套分为若干卷。6套分 别为正编（代号H）（共27卷），第I补编…第V补编， (代号E I … EV) 。该大全的每一套补编，其论题范 围和编排方法与正编的27卷完全相同。因而各套补 编的任何一卷收录的化合物的类别都与同一卷的正 编完全相同。 第1卷—第27卷 正文 第28卷－总主题索引 第29卷－ (化合物名称索引)和总分子式索引。 第30卷、第31卷，专门收集聚异戊二烯、各种碳水 化合物的数据。
《Beilstein大全》检索实例
◆ 已知分子式 C7H4O6 , 查该物质的制备工艺和物理化学性质。 检索方法：查第29卷分子式索引，可检索到如下结果： C7H4O6 Chelidonsaure 18,490(523). *（Beil.18.490 (523) ◆已知化合物名称：Dinitroso-dioxytoluol 查该化合物的组成与 构型。 检索方法：查第28卷主题索引（化合物名称索引），可检索到如 下结果： Dinitroso-dioxytoluol 7，887；I490； Ⅱ852. * (Beil.7,887, EI 490；EⅡ852.)
参考工具书
网络版工具书的优点
内容更丰富 使用更方便 数据更新颖
网络版工具书的查询技巧
直接访问参考工具书网站(如《中国大百
科全书》 ht夹) 利用收费数据库 (如EB-online)
部分网络工具书站点介绍（1）
1 百科全书 （1）Encyclopedia Britannica Online（） 是著名的《不列颠百科全书》电子版，在保留原百科全书的 质量和特点的基础上，又增加了许多新的功能，如：功能强大 的检索功能和按照主题字顺排列的浏览功能；互联网指南（由 百科全书的编辑们搜集、选择和推荐一些最好的互联网站点）； 以及一些选自最顶尖杂志和报纸上的文章等。该工具书两周更 新一次，需付费使用，但任何读者都可以申请14天的免费试用。 （2） （ / ） 是Internet上最优秀的免费百科全书之一。它提供了超过5万 篇全文以及和电子图书馆中几百万篇文献和图片的链接。 （3）ONE LOOK DICTIONARIES （） 网上百科全书。该网站分门别类地收集了世界各地多种字词 及其相关资料。目前共收录了来自757种在线词典中的400多万 个词语。
部分网络工具书站点介绍(3)
2 字典词典 （1）China and its Languages （ /） 包含汉字、客家话、粤语、国语、中文字谱、台 语、佛教用语、易经及汉韩日语等多种网上字典。 （ 2 ） 林 语 堂 当 代 汉 英 词 典 http://hermes. arts.cuhk. Edu .hk /Lexis /Lindict/） 由香港中文大学出版社出版，备有词典凡例、汉 字部首索引、汉语拼音检索、英语索引缩略词表、勘 误报表等功能和栏目。 （3）香港字典（/） 由香港电邮有限公司出品。包含香港汉英字典和 香港英汉字典，可以进行英汉、汉英互查，并且支持 GB和BIG5两种汉字输入形式。
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3.4 《科里尔百科全书》 科里尔百科全书》
（Collier‘s Encyclopedia）： 该书由Collier公司出版，现已并入麦克米伦教 育出版公司。它和以上两本百科全书一起分别 称世界著名的A、B、C三大百科全书。它的适 用范围广，内容更新及时，其参考书的选目为 各百科全书之首，索引条目多，为正文条目的 16倍，它被美国图书馆界视为百科典范。
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3 百科全书
百科全书(Encyclopaedia)汇集人类知识的精 华，是既完备又概括的工具书。它不仅能提供 释疑解惑的事实，而且具有扩大人们知识视野 和帮助人们系统学习的作用。它不仅告诉人们 "what",而且告诉人们"when"、"where"和 "why"等。 百科全书由专家撰写、审定，具有较高的可靠 性和权威性。其内容浩瀚，往往要投入大量的 人力、物力，需较常的出版时间，因此，它难 以及时反映最新科技研究动向及发展，为此， 不少百科全书出版社出版相应的百科年鉴来作 补充。
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百科全书有综合性和专科性之分，综合性百科 全书中科技内容的比例日渐增长，现占总量的 25％～50％。科技百科全书中有小部分是综合 性的，而大部分则是专业性的，它们的内容丰 富、精确、新颍，包括定义、术语、数据、公 式、人物、事件，正文常有插图，书后常有索 引。百科全书正文或按条目的字顺、或按其分 类、或按两者相结合的方式编排，外文的百科 全书多按字母顺序编排。世界著名的大型百科 全书已有电子版本问世。
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美国药典是美国政府对药品质量标准和检定方 美国药典 法作出的技术规定，也是药品生产、使用、管 理、检验的法律依据。NF收载了美国药典 美国药典 （USP）尚未收入的新药和新制剂。 美国药典正文药品名录分别按法定药名字母 美国药典 顺序排列，各药品条目大都列有药名、结构式、 分子式、CAS登记号、成分和含量说明、包装 CAS 和贮藏规格、鉴定方法、干燥失重、炽灼残渣、 检测方法等常规项目，正文之后还有对各种药 品进行测试的方法和要求的通用章节及对各种 药物的一般要求的通则。可根据书后所附的 USP和NF的联合索引查阅本书。
查询这些确定的事实与数据情报，依靠仅能提供文献 线索的检索工具显然是不足够的，各种类型的参考工 具书就显示了巨大的魅力。
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1.3 参考工具的类型
参考工具按照其公用划分为：
百科全书 年鉴 手册 字典、词典、辞典 名录 书目 书目指南
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2 药典
药典是一个国家关于药品标准的法典 法典，是国家 法典 管理药品生产与质量的依据。 是一个国家收录记载药品规格、制剂工艺、核 验标准的法典，由国家组织专门的编撰委员会 编写，药典具有法律约束力。 一般来说，一个国家的药典只收录那些药效确 切、副作用小、质量稳定的药物及其制剂，并 对其质量标准、制备要求、鉴别、杂质检查、 含量测定作出具有法律效力的规定，作为药品 作为药品 生产检验供应与使用的法律依据。 生产检验供应与使用的法律依据。
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2.1.1 美国药典
美国药典（USP） / 有中文界面 U.S. Pharmacopeia / National Formulary 《美国药典 美国药典/国家处方集》（简称USP/NF）。 美国药典 由美国政府所属的美国药典委员会（The The United States Pharmacopeial Convention Convention） 编辑出版。USP于1820年出第一版，1950年 以后每5年出一次修订版，到2005年已出至第 28版。NF1883年第一版，1980年15版起并 入USP，但仍分两部分，前面为USP，后面为 NF。
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2.1.2 英国药典
英国药典（BP）： / 《英国药典》是英国药品委员会（British Pharmacopoeia Commission）的正式出版物，是 英国制药标准的重要来源。英国药典不仅为读者提供 了药用和成药配方标准以及公式配药标准，而且也向 读者展示了许多明确分类并可参照的欧洲药典专著。 英国药典出版周期不定，最新的版本为2004年的第 2004 21版。 该药典由三卷本组成。其中两卷为英国药典、一卷为 英国兽药典（兽医药品部分）。各条目均以药品名称 字母顺序排列，内容包括药品性质、制法、血产品、 免疫产品、电磁药品制法及外科材料等部分。英国药 典书后附有全部内容关键词索引。
1.2 参考工具的作用
科研、学习中需要大量的数据与事实情报：
国外有关文献、出版物的概况； 外文字词，如通用词、古词、缩略语、专业词汇、定义、概念 等； 人物传记、史料机构等； 条约、法规、统计资料等 数据、公式、图表等； 某一事实、某位科学家的生产与贡献、地名、机构名称及缩写、 某一参数、某一公式、常数、规格、材料的成分与性能、电子 元器件的参数等。 毕业生择业时了解就业意向单位情况等。
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1.工具书概论 工具书概论
君子生非异也，善假于物也 ----------《荀子•劝学》 工欲善其事,必先利其器 ---------- 《论语•魏灵公》 工具书： 工具书： 检索性工具书（如《全国报刊索引》） 参考性工具书(Reference Books) 参考工具书
是一种依据特定的需要，广泛汇集相关的知识或文 献资料，按照字序、分类、主题、年代、地区等特 定的方法和检索方式编排而成的图书。 使用参考工具书的过程是事实检索或数据检索的过 程。
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2.3 综合网站
这些网站都可检索条目，有些无法打开具体内容。 药典在线（国外网站） / 可检索的药典有美国药典、英国药典、欧洲药 典：USP31、USP29、USP28、BP2008、 BP2003 EP6.0 BP2003、EP6.0 如检索阿司匹林：Aspirin 不能打开 Aspirin 药典在线（国内网站） / 可检索美国药典、英国药典ห้องสมุดไป่ตู้欧洲药典、日本 药典、中国药典。 如检索阿司匹林：Aspirin可以打开
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1.1 参考工具的特点
1.
2. 3.
收集内容的广泛性和完整性，汇集若干领域的 完整信息资料。 反映内容的简明性和精确性。 有特定的编排方法，检索方便。 工具书集锦在线 /kns50/crfd/index .aspx 参阅教材P303
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2.1.5 国际药典
http://www.who.int/phint/en/p/docf/ 由联合国世界卫生组织WHO主持编订。 第一版于1951和1955年分两卷出版。 第二版于1967年出版。 第三版目前有5卷 国际药典更多关注发展中国家的需要，并且只 推荐已被证明合理有效的，经典的化学技术。 在世界范围内广泛应用的药物被优先考虑
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2.1 国外药典
常用的国外药典
《美国药典》The Pharmacopoeia of the United States of America（USP） 《英国药典》British Pharmacopoeia（BP） 《日本药局方》（JP） 《欧洲药典》European Pharmacopoeia （Ph.Eur.） 《国际药典》The international Pharmacopoeia （Ph.Int) 《北欧药典》
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2.，分一部、二部和三部。
药典一部收载药材及饮片、植物油脂和提取物、成 方制剂和单味制剂等； 药典二部收载化学药品、抗生素、生化药品、放射 性药品以及药用辅料等； 药典三部收载生物制品，首次将《中国生物制品规 程》并入药典。
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3.1《大不列颠百科全书》又称大英百科全书
（The New Encyclopaedia Britannica.-15th ed.Chicago:Encyclopaedia Britannica Inc,-30v.） 世界最有权威的大型现代综合百科全书。参考和教育 作用“没有围墙的大学” 一、百科类目，（Propaedia）:1卷10大类，42部类 二、百科简编（Micropaedia）:10卷便捷参考用书， 提供最基本的概念和事实。 三、百科详编（Macropaedia）:主体，19卷 Encyclopedia Britannica Online: / /
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3.2《中国大百科全书》 《中国大百科全书》
先后出版了《中国大百科全书》（74卷）、 《中国大百科全书（简明版）》（12卷） 各卷正文前有“条目分类目录”和“彩图插页 目录”，正文后有“内容索引”、“条目外文 索引”和“条目汉字笔画索引”。大多数卷中 有学科综述、大事年表和人名、地名、机构名 及名词的中、外文对照表等。索引卷是各卷条 目的总汇，以汉语拼音字顺排序，并注释英文， 有卷名和页码。
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3.5 《美国学术百科全书》 美国学术百科全书》
(Academic American Encyclopedia)： 该书简称AAE，由美国Grolier 公司于1998年出版新 版 (ISBN: 0-7172-2068－0)。它涉及广泛的主题领 域，包括科学技术、人文艺术及人物传记等。全书共 分21卷，最后一卷是索引。它是中小条目型百科全书, 其中有词条3万，照片、地图300幅。该百科全书在 1994年开始出版光盘版，1998年出版的多媒体光盘 《1998 Grolier Multimedia Encyclopedia》中增加 了《Webster's Collegiate Dictionary》和 《Academic Press Dictionary of Science & Technology》, 以及文章、图片3400多，包括视频、 动画、声音、音乐和地图等。
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3.4 《科里尔百科全书》 科里尔百科全书》
（Collier‘s Encyclopedia）： 该书由Collier公司出版，现已并入麦克米伦教 育出版公司。它和以上两本百科全书一起分别 称世界著名的A、B、C三大百科全书。它的适 用范围广，内容更新及时，其参考书的选目为 各百科全书之首，索引条目多，为正文条目的 16倍，它被美国图书馆界视为百科典范。
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3 百科全书
百科全书(Encyclopaedia)汇集人类知识的精 华，是既完备又概括的工具书。它不仅能提供 释疑解惑的事实，而且具有扩大人们知识视野 和帮助人们系统学习的作用。它不仅告诉人们 "what",而且告诉人们"when"、"where"和 "why"等。 百科全书由专家撰写、审定，具有较高的可靠 性和权威性。其内容浩瀚，往往要投入大量的 人力、物力，需较常的出版时间，因此，它难 以及时反映最新科技研究动向及发展，为此， 不少百科全书出版社出版相应的百科年鉴来作 补充。
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百科全书有综合性和专科性之分，综合性百科 全书中科技内容的比例日渐增长，现占总量的 25％～50％。科技百科全书中有小部分是综合 性的，而大部分则是专业性的，它们的内容丰 富、精确、新颍，包括定义、术语、数据、公 式、人物、事件，正文常有插图，书后常有索 引。百科全书正文或按条目的字顺、或按其分 类、或按两者相结合的方式编排，外文的百科 全书多按字母顺序编排。世界著名的大型百科 全书已有电子版本问世。
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美国药典是美国政府对药品质量标准和检定方 美国药典 法作出的技术规定，也是药品生产、使用、管 理、检验的法律依据。NF收载了美国药典 美国药典 （USP）尚未收入的新药和新制剂。 美国药典正文药品名录分别按法定药名字母 美国药典 顺序排列，各药品条目大都列有药名、结构式、 分子式、CAS登记号、成分和含量说明、包装 CAS 和贮藏规格、鉴定方法、干燥失重、炽灼残渣、 检测方法等常规项目，正文之后还有对各种药 品进行测试的方法和要求的通用章节及对各种 药物的一般要求的通则。可根据书后所附的 USP和NF的联合索引查阅本书。
查询这些确定的事实与数据情报，依靠仅能提供文献 线索的检索工具显然是不足够的，各种类型的参考工 具书就显示了巨大的魅力。
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1.3 参考工具的类型
参考工具按照其公用划分为：
百科全书 年鉴 手册 字典、词典、辞典 名录 书目 书目指南
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2 药典
药典是一个国家关于药品标准的法典 法典，是国家 法典 管理药品生产与质量的依据。 是一个国家收录记载药品规格、制剂工艺、核 验标准的法典，由国家组织专门的编撰委员会 编写，药典具有法律约束力。 一般来说，一个国家的药典只收录那些药效确 切、副作用小、质量稳定的药物及其制剂，并 对其质量标准、制备要求、鉴别、杂质检查、 含量测定作出具有法律效力的规定，作为药品 作为药品 生产检验供应与使用的法律依据。 生产检验供应与使用的法律依据。
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2.1.1 美国药典
美国药典（USP） / 有中文界面 U.S. Pharmacopeia / National Formulary 《美国药典 美国药典/国家处方集》（简称USP/NF）。 美国药典 由美国政府所属的美国药典委员会（The The United States Pharmacopeial Convention Convention） 编辑出版。USP于1820年出第一版，1950年 以后每5年出一次修订版，到2005年已出至第 28版。NF1883年第一版，1980年15版起并 入USP，但仍分两部分，前面为USP，后面为 NF。
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2.1.2 英国药典
英国药典（BP）： / 《英国药典》是英国药品委员会（British Pharmacopoeia Commission）的正式出版物，是 英国制药标准的重要来源。英国药典不仅为读者提供 了药用和成药配方标准以及公式配药标准，而且也向 读者展示了许多明确分类并可参照的欧洲药典专著。 英国药典出版周期不定，最新的版本为2004年的第 2004 21版。 该药典由三卷本组成。其中两卷为英国药典、一卷为 英国兽药典（兽医药品部分）。各条目均以药品名称 字母顺序排列，内容包括药品性质、制法、血产品、 免疫产品、电磁药品制法及外科材料等部分。英国药 典书后附有全部内容关键词索引。
1.2 参考工具的作用
科研、学习中需要大量的数据与事实情报：
国外有关文献、出版物的概况； 外文字词，如通用词、古词、缩略语、专业词汇、定义、概念 等； 人物传记、史料机构等； 条约、法规、统计资料等 数据、公式、图表等； 某一事实、某位科学家的生产与贡献、地名、机构名称及缩写、 某一参数、某一公式、常数、规格、材料的成分与性能、电子 元器件的参数等。 毕业生择业时了解就业意向单位情况等。
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1.工具书概论 工具书概论
君子生非异也，善假于物也 ----------《荀子•劝学》 工欲善其事,必先利其器 ---------- 《论语•魏灵公》 工具书： 工具书： 检索性工具书（如《全国报刊索引》） 参考性工具书(Reference Books) 参考工具书
是一种依据特定的需要，广泛汇集相关的知识或文 献资料，按照字序、分类、主题、年代、地区等特 定的方法和检索方式编排而成的图书。 使用参考工具书的过程是事实检索或数据检索的过 程。
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2.3 综合网站
这些网站都可检索条目，有些无法打开具体内容。 药典在线（国外网站） / 可检索的药典有美国药典、英国药典、欧洲药 典：USP31、USP29、USP28、BP2008、 BP2003 EP6.0 BP2003、EP6.0 如检索阿司匹林：Aspirin 不能打开 Aspirin 药典在线（国内网站） / 可检索美国药典、英国药典ห้องสมุดไป่ตู้欧洲药典、日本 药典、中国药典。 如检索阿司匹林：Aspirin可以打开
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1.1 参考工具的特点
1.
2. 3.
收集内容的广泛性和完整性，汇集若干领域的 完整信息资料。 反映内容的简明性和精确性。 有特定的编排方法，检索方便。 工具书集锦在线 /kns50/crfd/index .aspx 参阅教材P303
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2.1.5 国际药典
http://www.who.int/phint/en/p/docf/ 由联合国世界卫生组织WHO主持编订。 第一版于1951和1955年分两卷出版。 第二版于1967年出版。 第三版目前有5卷 国际药典更多关注发展中国家的需要，并且只 推荐已被证明合理有效的，经典的化学技术。 在世界范围内广泛应用的药物被优先考虑
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2.1 国外药典
常用的国外药典
《美国药典》The Pharmacopoeia of the United States of America（USP） 《英国药典》British Pharmacopoeia（BP） 《日本药局方》（JP） 《欧洲药典》European Pharmacopoeia （Ph.Eur.） 《国际药典》The international Pharmacopoeia （Ph.Int) 《北欧药典》
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2.，分一部、二部和三部。
药典一部收载药材及饮片、植物油脂和提取物、成 方制剂和单味制剂等； 药典二部收载化学药品、抗生素、生化药品、放射 性药品以及药用辅料等； 药典三部收载生物制品，首次将《中国生物制品规 程》并入药典。
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3.1《大不列颠百科全书》又称大英百科全书
（The New Encyclopaedia Britannica.-15th ed.Chicago:Encyclopaedia Britannica Inc,-30v.） 世界最有权威的大型现代综合百科全书。参考和教育 作用“没有围墙的大学” 一、百科类目，（Propaedia）:1卷10大类，42部类 二、百科简编（Micropaedia）:10卷便捷参考用书， 提供最基本的概念和事实。 三、百科详编（Macropaedia）:主体，19卷 Encyclopedia Britannica Online: / /
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3.2《中国大百科全书》 《中国大百科全书》
先后出版了《中国大百科全书》（74卷）、 《中国大百科全书（简明版）》（12卷） 各卷正文前有“条目分类目录”和“彩图插页 目录”，正文后有“内容索引”、“条目外文 索引”和“条目汉字笔画索引”。大多数卷中 有学科综述、大事年表和人名、地名、机构名 及名词的中、外文对照表等。索引卷是各卷条 目的总汇，以汉语拼音字顺排序，并注释英文， 有卷名和页码。
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3.5 《美国学术百科全书》 美国学术百科全书》
(Academic American Encyclopedia)： 该书简称AAE，由美国Grolier 公司于1998年出版新 版 (ISBN: 0-7172-2068－0)。它涉及广泛的主题领 域，包括科学技术、人文艺术及人物传记等。全书共 分21卷，最后一卷是索引。它是中小条目型百科全书, 其中有词条3万，照片、地图300幅。该百科全书在 1994年开始出版光盘版，1998年出版的多媒体光盘 《1998 Grolier Multimedia Encyclopedia》中增加 了《Webster's Collegiate Dictionary》和 《Academic Press Dictionary of Science & Technology》, 以及文章、图片3400多，包括视频、 动画、声音、音乐和地图等。
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