第五章 参考工具书概述
第五章(工具书)
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《大英百科全书》停止发行印刷版 244 年历史终结 /2012-0314/139328830.html
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网ipedia）
Jimmy Wales 2005年关于维基百科诞生的 演讲 ：
(1)机构名录：收录并简要介绍有关机构的基本情 况，包括性质、地址、人员、电话、职能、业务范 围、产品等资料。如《中国高等学校简介》、《中 国工商企业名录》。 (2)人名录：又称名人录，收录并简介某方面著名 人物的基本情况，包括简历、著作或主要成就。如 《国际名人录》。 (3)地名录：提供地名的全称、地理位置等简要资 料。如《世界地名录》、《中国地名录》等。
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END
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从收录的内容方面可划分为：
①综合性年鉴：提供全面而系统地反映政治、经 济、文化等社会各个领域、各个学科的重要资料。 如《世界年鉴》（美国）、《世界知识年鉴》、 《中国年鉴》等。 ②专科性年鉴：提供某一学科、某一主题或某一 行业部门等范围内的基本材料和知识，是对其一 年来发展状况的概述。 如《中国信息年鉴》、《中国金融年鉴》等。
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黄页
黄页是工商企业电话号码簿，以刊登企业名称、地址、 电话号码为主体内容；最早的工商企业电话号码簿印 在黄色的纸上，故称黄页；现在流行的企业名录、工 商指南、消费指南等，也可以算是黄页的各种表现形 式。 电子黄页。黄页的网络版，是将企事业单位的各种联 系方式登录到电子黄页中，有的还将企事业单位的更 加详细的信息，比如公司的产品、网址、电子邮箱、 公司简介甚至是公司相关图片登录到电子黄页中。
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百科全书的功用
参考工具书
第五章 数字与事实检索
根据性 从大量文献中提练材料，加以概括。
系统性 以知识的科学分类体系作为编撰的基础。
检索性 有完善的参见系统和检索系统。
可读性 可供阅读和浏览。
内容全、精、新 “全”指收录的知识领域的完全和 信息的充足。“精”指材料的精确可靠。“新”所收资 料的新颖性。在相对稳定的基础上不断更新内容，具有 科学上的先进性，反映时代的特色。
类书 政书 年鉴、手册 名录 表谱、图录
㈠、字、词典
字典是汇集、解释字的形、音、义及其用法的 工具；词典是汇集、解释词语的概念、意义及其用 法的工具书。但两者又是不可截然分开的，许多字 典常常兼收词语，而词典则基本上都以单字为词目 ，都是在释字之后再释词，编撰者通常是根据其侧 重点的不同，即以释字为主还是以释词为主，分别 将它们命名为“字典”或“词典”。
地序排检法：是按一定时期的行政区 域或自然地域来排检资料的方法。这 种方法利于编制查考地理和地方资料 的工具书。
数字序列法：按数字顺序（包括数字 逻辑顺序）编排资料的方法为数字序 列法。这种方法主要运用于某些数学 手册、数学用表以及科技数据汇编（ 或据集）中。
三、参考工具书分类介绍
字、词典 百科全书
的形式编写，系统、详
尽、正确地概述了各学
科的基本知识。
《中国大百科全书》的编排：
按学科内容分卷，各卷条目再按汉语拼音排列。
信息检索 第五章 参考工具书的使用
第五章参考工具书的使用5.1图书与知识型信息检索一、书目、索引、文摘书目：图书或报刊目录的简称。
它著录和揭示一批相关的文献，按一定的次序编排而成，是一种登记报道宣传文献的检索工具。
索引：把一种或多种文献中具有检索意义的内容，按一定顺序加以编排并注明出处以供查检的工具。
文摘：以简明扼要的文字对文献原文的摘述。
将论文或书籍的主要观点论据数据等摘录出来，并按一定方式编排，是当代报道学术动态的简捷明快的方法，也是一种文献检索和阅读的工具。
共同：①都是线索性工具书②都是揭示和检索原始文献的工具，一般需同原始文献配合使用③都是对原始文献的描述和揭示，作用在于方便读者检索原始文献。
不同（主要体现在著录的深度和详略上）：①揭示对象：书目以每一种完整的文献为揭示对象；索引以文献里的事项或知识单元为揭示对象；文摘以论文或书籍为揭示对象②著录项目和提要：书目的著录项目强调版本发行事项，提要介绍文献内容和作者评论得失和考证；文摘的著录项目包括基本项目和文献摘要，摘要是对文献原文的高度浓缩不加评论③作用：书目报道文献阅读指导指示藏所，索引指向示址作用，文摘指向示址作用报道功能。
（一）书目1、书目的产生和发展：书目曾有多种称谓：录，略，志，簿，考，书目，提要等。
西汉刘向编成中国第一部题解式书目《别录》，其子刘歆编成中国第一部综合的群书目录《七略》，现存最早的史志目录是《汉书．艺文志》唐宋元明清是我国古典目录学的发展时期。
近代目录学有了较大发展，数量增多种类丰富。
２、书目的类型（不同的划分标准构成不同的书目类型）主要有：①登记书目：反映一国一地在一定历史时期或一定范围的出版收藏情况的登记统计性书目。
②馆藏书目：揭示报道一个图书馆或其他信息机构所收藏的各种文献的总的书目。
③推荐书目：针对特定读者或特定目的，围绕某一主题，选择推荐有关文献，用以指导阅读而编制的书目。
④书目之书目：将书目索引文摘汇集在一起而编制的一种特殊书目类型。
第五章 工具书概述
索引
索引，是记录一批或一种图书、报刊等所载的文章 篇名、著者、主题、人名、地名、名词术语等，并标明 出处，按一定排检方法组织起来的一种检索工具。 《全国报刊索引》Z812.1/S316 四大索引：美国的《工程索引》（Ei）、 《科学引文索引》（SCI）、 《科技会议录索引》（ISTP）、 《科学评论索引》（ISR）。
百科全书举要
世界著名百科全书ABC 1. 《美国百科全书》（ ENCYCLOPEDIA AMERICANA)是标准型的综合性百科全书， 为世界著名ABC三大百科全书之A。
Z271.2/S528
2. 《不列颠百科全书》 （ Encyclopedia Britannica)被认为是现代最有权威的大型 综合性百科全书，为ABC之B。 3. 《科里尔百科全书》 （Collier’ Encyclopedia） 是一部20世纪新编的英语综合性百科 全书，为ABC之C。
全国学术界，这在世界百科全书编纂 史上绝无仅有。 2. 阵容之庞大也是世界百科全书编纂史上的第一。
5.名录
名录包括机构名录、名人录（who's who）、 地名录等，提供学术机构、政府机构、事业机构、 公司企业、知名人士、城市地区等有关资料，是进 行经济、文化、学术交流的参考书。名录一般按学 科、行业、地区划分出版，编排整齐清楚，其书名 常常是可以反映书中的内容，使用方便。 印刷版：《世界大学名录》、《国际名人录》、 《科学家传记词典》
检索工具书
目录
索引
ห้องสมุดไป่ตู้
文摘
目录（书目）
目录，也称书目。它 是著录一批相关图书或其 它类型的出版物，并按一 定次序编排而成的一种检 索工具。
《四库全书总目》Z833/Y66 《全国新书目》Z812.1/X577 《中国音乐理论书目大全》 Z88:J/C453 《中国古代书画目录 》Z88:J222.2/Q814 《中文核心期刊要目总览》Z62/B441
检索工具与参考工具
文献信息检索与利用课程教案授课内容：第五讲检索工具与参考工具5.1 检索工具的概念检索工具是指以存储、报道和检索文献的工具。
如前所述，科技文献的数量庞大、交叉重复、高度分散，而且增长的速度越来越快，这就给文献的利用带来很大的困难。
为此人们在长期的实践过程中，提出了压缩文献内容的办法，即提取文献特征，加以标引，并按一定的顺序排列起来，从而形成检索工具，便于人们用较少的时间从不同角度获取大量文献。
一般检索工具必须具备四个基本条件：⑴必须详细记录文献的外部特征和内容特征。
⑵必须具有既定的检索标识。
如主题词、分类号、著者姓名和文献序号等。
⑶必须根据标识的顺序，系统地、科学地排列文献，使其成为一个有机的整体。
⑷能够提供多种检索途径。
5.2 检索工具的作用：⑴检索工具能将不同类型、不同语种的文献按学科或主题加以集中组织在一起，避免了直接检索的分散性、盲目性和偶然性，从而在查全率和查准率两个方面都能保证其检索效率。
⑵借助于检索工具检索文献可以缩短检索过程、节省读者的时间。
检索者不必去阅读大量分散的各种类型及文种的原始文献，因为检索工具使科技人员所面对的不再是文献的全文，而是反映原文状况的一些著录事项，因而大加快了检索速度。
⑶检索工具中的标识〔分类号、主题词等〕是按照一定的检索语言来排列的因此，它可以提供有规律的检索途径，使检索者可以根据需要灵活地从多种角度进行检索。
⑷帮助科技人员消除了语言文字的障碍。
目前世界上出版的科技文献所使用的语言有60～70种之多，科技人员直接查阅文献时，常常受到语种的限制而漏查一些有重要参考价值的文献，而一种检索工具可以用一种语言来收录和报道不同文种的文献，检索者只要掌握少数几种语言后，就能查阅多种文字的文献资料。
5.3检索工具的类型:⑴文献检索工具文献检索工具是进行文献检索时提供原始文献的线索不提供原文的的控制型检索工具。
这一大类检索工具的功用是向用户提供经过加工、整理、并按照一定方式排列的文献资料线索、出处等。
中文参考工具书
综合性词（辞）典
综合性词典收录内容广泛，涉及自然科学、社会科 学和工程技术等领域，便于查找最基本的知识和资料， 特别是对要查找的词目难以确定其所属学科时，查阅综 合性词典，一检即得。 《辞海》1999年新版(1936年初版，解放后多次修 订)，是目前国内出版的规模最大的综合性词典，兼收 古今语词和百科条目，兼有语文词典和百科词典的功能。 但就语词部分来说对现代汉语的收录，它不如《现代汉 语词典》广泛；对古汉语语词的解释，它不如《辞源》 详细。它的特点是对百科条目的收录相当广泛，内容涉 及120 多个学科的名词术语而解释又相当简明、科学。 检索系统也比较完备，有“部首表”、“笔画查检表”、 “汉语拼音索引”、“四角号码查字表”等，另外还有 单行本的《辞海百科条目分类索引》等。
3.参考工具书的主要类型 参考工具书的主要类型有：字（词） 典、辞典、手册、年鉴、百科全书、机 构名录、人名录、公式与数表、图册 （集）、产品目录、产品样本和产品说 明书等。
第二节中文参考工具书排检方法
一、字顺法
字顺法是参考工具书的主要排检法一般字典，词典、 百科全书等都采用这种方法编排。字顺法可分为音序 法、形序法、号码法。 音序法 是按照字音排检汉字的一种方法，主要 有3种类型： ①汉语拼音字母顺序排检法：即按汉语拼音方案的字 母表顺序排列汉字，可按汉字拼音顺序查检。汉语拼 音字母顺序法简便，查找准确，符合国际上工具书的 编排规则，是现在广泛使用的排检法。 ②注音字母排检法：注音字母是《汉语拼音方案》实 施之前为汉字注音和学习普通话的一套音标。1958年 前采用现台湾省仍然沿用。 ③韵部排检法：是音序法中最早使用的一种，它是按 所收条目的首字或末字韵部的次序排列的一种方法， 多见于旧工具书。使用时若不熟悉古韵，可先在《中 华大字典》、旧《辞海》等工具书中查出韵部后再用。
参考工具书概述
1985年开始编辑； 包括图书、连续出版物、地图、乐谱、博士论文、 技术标准、中国境内出版的外文图书和世界各国出版 的中文图书。 每条款目按照国家标准著录，各款目按《中图法》 分类类目排列，同类按题名汉语拼音顺序排。 附题名索引和作者索引。
《中国国家书目》：
4.1 参考工具书的概念与特点
4.1.4参考工具书的类型
根据工具书的体例和功用，可分为
——参见教材P118
5.图录性工具书——以图像、文字、符号等反映客观事物特 征的工具书。
1）地图：是用一定方法，按照一定比例，将地球表面的自然和社 会现象描绘在图纸上，以反映它们的地理分布及相互关系的图， 古时称“舆地图”。地图的类型按内容可以分为普通地图、历史 地图和专门地图。
4.2 图书与知识型信息检索
4.2.1 书目
4.《四库全书总目》——教材P140
全部书籍按经、史、子、集四部分类法编排，同一 小类以时代编排。 其中经部有十类，史部十五类，子部十四类，集部 五类。 《总目》中的部、类前有大小序索
是对一批单独出版文献的记录与揭示，并按照一定的方法加以 编制的检索工具。是一种登记、报道和宣传信息的检索工具。 通常揭示书名、作者，卷册、版本、出版者、出版年、价格、 内容简介等。
国家图书书目：揭示某一时期国家出版的各类图书的总目录。 国家报刊书目：揭示某一时期国家出版的各类报刊的总目。 馆藏书目：揭示一个图书馆收藏图书的目录。 联合书目：汇总某个地区或系统，乃至全国的图书馆或文献中 心信息收藏实况的目录。把分散在各地的馆藏书刊从目录上连成 一体。
4.1.7参考工具书的数字化
2.数字化参考工具书举例 CNKI工具书馆
/refbook/default.aspx
《参考工具书》PPT课件
在线新华字典（）
在线新华字典() 主页面由检索窗口、汉语实用附录和工 具导航三部分组成。
海词在线词典 ()
海词在线词典 ()可进行英 汉和汉英双向翻译，有优秀的容错匹配 算法，对英文输入出现的拼写错误可给 出提示。
有道桌面词典()
有道首页()的有道桌面 词典突破了传统词典例句有限的瓶颈， 提供了多语境的例句参考。
（2）百科全书
百科全书是汇辑人类社会的一切门类知识或某一门类完 整的知识的工具书。
它收录广泛，科学性强，而且篇幅浩大，其内容包括定 义、解释、历史、现状、图片、统计数据和参考书目， 由专家撰稿。
网络字典和词典
汉典() 在线新华字典() 海词在线词典 () 有道桌面词典()
汉典（）
汉典()网站同时提供汉语字 典、汉语词典、成语词典的使用。
参考工具书
王克平 山东理工大学科技信息研究所
参考工具书
1、定义：
汇集某一方面的知识资料，并按一定方）字词典 （2）百科全书 （3）年鉴 （4）手册 （5）名录 （6）图录表谱
（1）字词典
词典，或称辞典，是汇集语言或事物名 词等词语，解释其含义和用法，并按一 定次序编排的参考工具书。
地名录： 《世界地名录》 《中国地名录》
（5）名录
世 界 地 名 录
（5）名录
（6）图录、表谱
图录：包括地图、图谱 例：《毛泽东像章图谱》 《中国历史地图集》
表谱： （1）年表： Ａ．纪元年表，例《中国历史纪年表》 Ｂ．纪事年表，例《国内外大事记》 《中华人民共和国大事记》 （2）人物表谱：例《周恩来年谱》 《鲁迅年谱》
（3）年鉴
《世界知识年鉴》我国 出版时间最长的年鉴 之一。 人们研究和了解世界 问题的必备参考性工 具书
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我国工具书的起源可以追溯到先秦时代。
三、参考工具书的功能
1.查检资料，答疑解难 2.指引门径，辅助治学 3.提示线索，提供参考 4.汇集知识，传承文化
四、参考工具书的特点
1.内容丰富，概括性强 2.编排特殊，便于查检 3.准确可靠，权威性强
第二节 参考工具书的种类与排检方法
（六）地序法
地序法是按地理区划或行政区划的顺 序编排的一种方法。此法主要用于编制和 检索地理和地方资料的工具书，如中外地 图集、地方志、地名录等参考工具书。
第三节 参考工具书的数字化
一、数字化参考工具书的优势
（1）存储容量巨大。 （2）内容更丰富。 （3）检索功能更强、检索迅速。 （4）使用更方便。
二、数字化参考工具书举例
（一）中文工具书参考咨询系统 （二）《不列颠百科全书》电子版
【思考题】
1.简述参考工具书的功能。 2.和普通图书相比，参考工具书有何特点? 3.参考工具书有哪些类型? 4.参考工具书主要有哪几种排检方法?简述各自的特点。 5.与传统的印刷型参考工具书相比，数字化参考工具书 有哪些优势?
参考工具书是专供查检的，所以它的 编排方法应该是周密而简便的。
（一）形序法
1.部首法 2.笔画法 3.笔顺法 4.号法
（二）音序法
音序法是根据汉字的读音及表示读音 的语音符号的顺序排列汉字的方法。这种 方法比较简捷，检索速度较快，但不知读 音就无法检索，需要辅以其他检索途径。
（三）分类编排法
1.以学科分类为基础的文献分类法 2.依照事物性质排列的分类编排法
（四）主题编排法
主题编排法是按既定的主题汇集和编 排资料的方法。它将不同学科领域论述和 研究同一问题或同一事物的文献资料集中 于同一主题下，按字顺加以排列。
（五）时序法
时序法是按事件、事物发生、发展的 时间顺序加以组排的方法。这种排检法常 用于年表、历表、大事记、年鉴、年谱等 工具书。
一、参考工具书的种类
参考工具书的范围很广，名目繁多， 内容丰富，人们根据不同的标准将其划分 为不同的类型。
二、参考工具书的结构
参考工具书的结构是指参考工具书的 整体构成形式和各部分的基本体制，大 体 上由序和跋（前言和后记）、凡例或说明、 正文、辅助索引和附录补遗等几部分组成。
三、参考工具书的排检方法