人事行政交接须清楚要素
行政管理学_中南财经政法大学_3 第三章——行政组织_(3.2.1) 行政组织的构成要素
行政组织是一个庞大而完整的公共权力执行系统，由相互作用的若干要素构成。
只有合理组合这些要素，行政组织才能发挥有效的功能。
行政组织的基本要素包括职能目标、机构设置、人员构成、权责体系、运行程序、法制规范和物质资源。
1．职能目标这是组织赖以建立和存在的前提及基础，是组织活动的出发点和归宿，也是行政组织的首要因素。
职能目标的多寡和重要程度决定组织的机构设置、规模数量、地位级别及人员编制，也决定行政组织活动的方向、范围和内容。
因此，行政组织必须有明确清晰的职能目标，自上到下，由宏观到微观地进行目标分解，依次确定各级行政组织所属的各个子目标、分目标，形成一个多层次、多序列的组织目标体系。
2．机构设置机构是行政组织的实体，也是行使行政权力、履行行政职能、实现组织目标的工具。
机构设置是指根据组织目标、职能范围在行政组织系统内部按照一定法律程序和分工要求设置相应的组织机构，包括纵向机构和横向机构以及每一个机构中具体的内设部门和职位设置。
机构设置是行政组织的核心问题，机构设置的合理与否，直接决定了行政组织整体效能和行政效率的高低。
3．人员构成人是行政组织的主体，有一定素质和技能的行政人员构成行政组织及其机构，行政人员是行政活动的决策者与执行者，也是组织形象的代表。
行政人员的专业、知识、技能等素质决定着组织职能目标的实现程度，决定着行政组织活动的效率。
因此，要求行政人员必须具有强烈的事业心和责任感，具备专业素质，并有较强的组织能力、管理能力、综合分析能力和应变能力，还应有良好的工作作风和工作方法、廉洁奉公和不谋私利。
4．权责体系行政组织是一个纵横交织的权责体系，各个部门、各个层级、各个成员之间存在着一系列从属、并列关系。
权责体系的存在和作用，使行政组织成为一个上下一致、左右协调、分工有序、共同承担目标任务的有机体。
为了实施科学管理，必须合理划分行政组织权力和责任，探求行政组织集权和分权、授权与制约的适度点，做到权责分明，保障行政组织各组成部分的有序运行。
员工离职交接说明
员工离职交接说明员工离职工作交接说明我部门现有员工办理离职手续，工作交接如下：1、XX部钥匙：□已交接□未交接2、顾客名单：□已交接□未交接3、办公电脑：□已交接□未交接4、已约访顾客衔接事宜：□已交接□未交接5、电话、上门等需要交接的事宜：□已交接□未交接6、原承诺顾客未办理事宜：□已交接□未交接7、需收货款/需退产品：□已交接□未交接8、其他需交接：我已完成上述事务的交接，请领导审核签字！离职员工（签字）：时间：以上事务已全部交接完毕，请行政部为其办理离职手续！部门负责人（签字）：时间：备注：1、、部门负责人一旦签字确认，视为所有与工作岗位衔接的需要交接的事务全部交接清楚！！！2、、部门负责人因未在经营部内，委托其他员工代签的，责任仍由部门负责人承担！！！保证书我于年月日从离职。
因在职期间，公司对我进行了相关的岗位技能培训，及从事工作时获悉了所有个人信息及资料，我保证从公司离职后，本着谨慎、负责的态度，保守我于任职期间知悉或者持有的任何属于公司或者虽属于第三方但公司承诺有保密义务的商业秘密及客户资料。
我保证不泄漏、传播、公布、发表、传授、转让、交换或者以其他任何方式使任何第三方（包括无权知悉该项秘密的甲方职员）知悉属于公司或者属于第三方但公司承诺有保密义务的商业秘密，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。
如我在离开公司后，泄露客户信息或利用个人掌握的客户信息牟利，个人愿意承担因此导致的经济损失。
并且我承诺：在我离职后，如出现以下情况：我在职期间以个人名义的借款、或是冒用公司名义办理的事务产生纠纷等，公司均可以要求我承担责任，我承担因此导致的所有经济责任。
保证人：时间：员工离职申请单姓名：部门：职位：工号：申请日期：年月日拟离职日期：年月日离职类型：□辞职□辞退□开除□其它（请注明：）离职原因直接上司意见签名：部门意见签名：核准离职日期：年月日人力资源部审核：批准：离职面谈记录具体离职原因离职原因分类（请选择一个最主要的原因）□价值观冲突□寻求更好的发展机会□薪酬福利□工作时间或工作地点□家庭原因□与上司或同事的关系□身体健康原因□进修或移民离职员工对公司的看法和建议针对该员工的离职原因及建议人力资源部应采取的改善对策面谈人：注：1、离职通知期以提交申请日期起算；2、在离职当日，员工须凭《工作交接清单》到人力资源部办理离职结算手续。
行政组织学试题和答案4
行政组织学试题和答案一, 单选1．以明文规定的形式确立下来，成员具有正式分工关系的组织为：正式组织。
2．组织内若干成员由于相互接触，感情交流，情趣相近，利害一致，未经人为的设计而产生交互行为和意识，并由此自然形成一种人际关系，此种组织为：非正式组织。
3．以镇压，暴力等控制手段作为控制和管理下属的主要方式，此种类型的组织为:强制性组织。
4．以组织的参与者或成员为主要的受惠对象，组织的目的在于维护及促进组织成员所追求的利益，此种类型的组织为：互利性组织。
5．行政组织是追求：公共利益的组织.6．泰勒是科学管理运动的先驱者，被誉为科学管理之父7．1911年，泰勒发表了《科学管理原理》一书，掀起了一场科学管理的革命。
8．行政管理学派的代表人物：法约尔，被誉为管理理论之父。
9．德国著名的社会学家韦伯在：《社会和经济组织的理论》10．在霍桑试验的基础上，梅奥于1933年出版了：《工业文明中的人的问题》，一书，系统地阐述了与古典管理的理论截然不同的一些观点。
11．阿吉里期在《个性与组织》一书中提出了：“成熟与不成熟理论".12．西蒙由于在决策理论研究方面的贡献而荣获1978年诺贝尔经济学奖13．马斯洛在其代表性著作《人类动机的理论》和《激励与个人》中，提出了著名的需要层次理论。
14．美国学者马纳德在1938年出版的《经理人员的职能》这本书中，系统地提出了：动态平衡组织理论15．社会系统组织理论的创始者为美国著名的社会学家:帕森斯。
16．邓肯将组织环境分为内部环境和外部环境.17．卡斯特和罗森茨韦克将影响一切组织的一般环境特征划分为文化特征，技术特征，教育特征，政治特征，法制特征，自然资源特征，人口特征，社会特征，经济特征等几个方面。
18．存在于组织边界之外，对组织的总体或局部产生直接或间接影响的诸要素为：组织环境。
19．组织界限以内与组织的个体决策行为直接相关的自然和社会因素被称为组织的：内部环境。
20．组织界限之外与组织内个体决策直接相关的自然和社会因素被称为组织的：外部环境。
人事行政工作移交表
培 安公司的年度计划表，让办公室人员、质检部、生产部安计划，做岗位培训，或技能培训，每个月做一份培训记录
4
训 表交到人事部备案 管
理 定期做新员工的入职培训，内容为公司的规章制度，员工手册等。
审厂资料《各类记录报表》一套；审厂电子资料一套。
5
审 厂
审厂最重要两个方面要完善：一、消防安全；二、社会责任（工时、保险、合同、体检）。
辞职书、离职书、收回厂牌、工作服）工作服必须要求员工辞职前清洗好归还给行政，共两件。
传真号码：075726675022
做好每个月的入职员工和离职人员记录表，相关档案（文件档案、电子档案）分类好。
考勤：办公室人员：每天做好办公室人员的出勤情况，请假的做好记录，每个月的10号前把办公室上个月的考勤统 计好，所有职员亲自签字后交给财务部。
理
整考勤机重新设定安
考勤IC卡和厂牌：先安程序打一张厂牌，贴好照片，盖人事的章，和IC卡放到厂牌外套里，在考勤系统上输入相关 信息，把厂牌发给新员工，在登记本上签字。（注意补IC卡的扣款事项告知当事人）
先算好考勤，然后安工资的工试算好每个月的工资；质检员，车间拉长工资组成：底薪+加班工资+岗位补助+全勤 奖+绩效奖；生产员工工资组成：实际出勤工资+岗位补助+全勤奖+绩效奖（注：实际出勤工资：实际出勤天数*55 元/天，岗位补助只有特别岗位才有，全勤奖只有达到标准的才有，绩效奖安考核实际情况；全勤员工，没扣款记
管真纸
办公室只有一桶水的时候，就要打电话订水，每次订水，水费月结，11元一桶，写好支付单和收据，为其他办理支 0757-26609903 （梅
付流程
霖山泉）
员工换IC卡厂牌流程：打一张新的厂牌，放入一张新的IC卡，在考勤系统中修改新的IC卡资料，保存好，发放给员 工，记得现金扣除相关的款项，交给财务。新入职扣10元，损坏补办扣20元，丢失补办扣30元。
关于员工离职工作交接清单
关于员工离职工作交接清单员工离职工作交接清单3篇第1篇:员工离职工作交接清单离职工作交接清单辞职书（此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的）备注：此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职，但离职交接办理时间根据部门工作安排，最长不超过一个月。
员工离职面谈记录员工离职之前，请认真与员工进行面谈并填写此表。
员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况，发现管理方面出现的主要问题。
此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。
员工离职审批表第2篇:员工离职工作交接清单离职工作交接清单辞职书（此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的）备注：此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职，但离职交接办理时间根据部门工作安排，最长不超过一个月。
员工离职面谈记录员工离职之前，请认真与员工进行面谈并填写此表。
员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况，发现管理方面出现的主要问题。
此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。
员工离职审批表离职证明甲方：（单位名称）乙方：身份证号：乙方原为甲方（部门）的（职务），于年月日经双方协商一致解除劳动合同。
甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清。
同时，甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方（签章）：乙方签字：甲方代表签字：时间：时间：第3篇:员工离职工作交接清单员工离职工作交接清单性别接交人姓名员工姓名直线经理姓名/职务岗位所在部门离职日期离职原因工作地点交接内容交接结果交接部门经办人日期原工作部门负责工作的收、付、欠款情况部门专用工具仪器其它交接工作完成，本人愿承担交接一切责任。
部门意见直线经理签字：年月日本人离职申请原办公桌及钥匙PPE（工作服等）、工牌租房手续交付其他（如交通工具等）未休年假天数交接工作完成，本人愿承担交接一切责任。
人事行政部意见负责人签字：年月日财务部门的借支财务部应扣款项其它财务部交接工作完成，本人愿承担交接一切责任。
企业人事行政类岗位3度评价要素表
企业人事行政类岗位360度评价要素表
使用说明：
1.该表所罗列的评价要素是以企业内人事行政类岗位为基础设定的。
2.评价等级由A-E是由高评价到低评价的顺序排列。
3.评价等级描述中红色字体部分的要素，对于人事行政人员来说是尤为重要的部分，换言之，
建议贵公司在实施中将它们进行优先选取，或在评价时的权重相较其他要素应设定得高一些。
4.在实施中，建议贵公司可选取其中较为符合企业现状的要素加以排列组合，并根据职位类别
的不同附加个性化量化标准。
人事操作规程
各部门负责人 人事助理/经理
各部门负责人根据部门现行及发展需要，拟定季度部门培训计划 。
人事助理汇总各部门的季度培训计划，人事经理审核，根据公司 情况提交公司的《季度培训计划》报总监审核，总裁批准。
训 发
培训实施 培训实施
按培训计划安排及时提醒培 训老师实施培训课程
20天内必须返还给员工本人。
8
劳动合同 劳动合同中的薪酬
人事助理
9
劳动合同中的时间
人事助理
10
试用期期限
三年以下合同两个月
人事助理
根据签订的合同年限确定试用期期限。
三年以上合同三个月
11
试用期 转正评估
二/三月内
人事经理
部门负责人、分管领导出具书面转正评估表。
12 员 13 工
关 14 系
转正面谈 转正通知
核计划
当月内完成考核
人事助理 人事助理
新员工签署确认已经通读，存于人事档案。
辅导人、部门负责人、员工三方签字确认，并存原件于人力资源 部。
5
入职培训
一个月内
人事经理/助理 可根据具体入职人数而定。
6
入职面谈
一个月内
人事经理
需要出具书面记录，填写《面谈记录表》，员工签字确认。
7
签订劳动合同
半个月内
人事助理
根据网站规定刷新
人事ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ理
根据招聘网站要求的不同每天/三日刷新招聘的职位。
招 筛选简历 筛选简历 聘 通知面试 通知面试
每天 根据简历情况而定
人事助理 人事助理
根据职位的急缓，急需要的职位每天筛选；储备的职位三天筛选 一次，合则约见。 根据简历情况，由人事助理电话通知面试者前来面试。
人事行政部工作程序
人事行政部工作程序编制部门：人事行政部编制日期：2013 年1 月审核部门：生效日期：版本/修订号：第1 版第0 次修改人力资源管理程序1 人员增补人事行政部负责对公司、各部门人员编制的合理性进行规划和控制。
人员增补需求以书面形式提出，填写《人员需求表》，部门经理审批，人事行政部审核总经理批准，实施招聘。
部门经理及以上人员的增补由COO/VP提出建议。
2 人员面试、甄选面试操作流程图人事行政部根据用人需求进行简历初筛用人部门面试，相关意见填写《面试反馈表》人事行政总监复试及薪资确认合格者，经COO-CEO审批录用2.1.1 面试可分笔试、面试和实操进行，以公司各岗位的任职要求为考察依据，人事行政部将注重个人能力和基本素质的考察，用人部门将重点进行专业技术水平的考察。
2.1.2 主管级（含）以上员工，人事行政部和用人部门面试合格后，仍需常COO 进行面试，合格后方可入职。
3 新员工入职员工入职时先到人事行政部报道，填写《人事资料卡》，签订《劳动合同》《不竟争和知识产权归属协议》，阅读签认《员工手册》，并交4张近期免冠一寸照片及交各类证件复印件等，填写《人事资料卡》。
员工在人事行政部办理入职手续后，由BUDDY带领新人持人事行政部签发的《入职引导表》到用人部门报到。
新员工入职培训，按《入职培训管理程序》的具体要求执行。
人事部通知录用员工入员工入职操作流程图职报到时间及报到时应------ \ 员工报到，人事行政部收验相关资料，签订《劳动试用期满前7天，人事部发放《试用转正考核——\员工填写自我鉴定部分及填写《试_____ \用人部门经理与员工进行转正考入职当日，人事行政部为员工建立电子和文本档由BUDDY引领新员工到部门报到，进行入职引导u根据员工《人事资料卡》填写《员工信息表》员工电子和文本档案按照公司相关规定执行，员工档案由人事行政部建立并统存放保管。
4 员工转正员工转正流程图经CEO批准后人事行政合格者，部门经理在《试用期转正考勤表》上签署意见,对需要延长试用期的员工，用人部门需在《试用期转正考核表》上注明原因，试用期满前7 天交到人事行政部。
人事行政部工作流程和工作说明
人事行政部工作流程和工作说明一、人事行政部工作流程：1.人力资源规划：根据企业的发展战略和业务需求，制定人力资源规划，确定人员需求、岗位设置和编制计划。
2.招聘与录用：根据人力资源规划的要求，组织招聘、筛选和面试工作，确定合适的人员，并进行录用手续和入职安排。
3.培训与发展：制定员工培训与发展计划，组织培训课程、讲座和培训项目，提高员工的专业水平和职业能力。
4.薪酬与福利管理：制定薪酬体系和福利政策，进行工资计算和发放，管理员工的社会保险和福利待遇。
5.绩效考核与奖惩：设定绩效考核指标和评价体系，组织绩效考核工作，对优秀员工进行奖励，对不合格员工进行惩罚。
6.员工关系管理：维护和管理员工关系，处理员工的问题、纠纷和投诉，促进员工的团结和合作。
7.劳动合同管理：制定劳动合同模板和签订劳动合同，管理员工的合同变更、解除和终止手续。
8.人力资源信息系统管理：建立和维护人力资源信息系统，管理员工的基本信息、薪酬信息和假期信息。
9.行政办公管理：协助管理层组织会议，处理文件、资料和行政事务，提供行政支持和协调工作。
10.员工离职与退休管理：管理员工的离职手续，处理离职员工的工资结算、证明开具和离职交接事宜。
二、人事行政部工作说明：1.人员招聘与录用：负责企业的招聘工作，制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、进行面试、进行背景调查、确定录用人员，并办理相关入职手续。
2.培训与发展：制定员工培训计划，组织培训课程和讲座，安排参加培训项目，提高员工的专业水平和职业能力。
3.薪酬与福利管理：制定薪酬体系和福利政策，进行工资核算和发放，管理员工的社会保险和福利待遇。
4.绩效考核与奖惩：设定绩效考核指标和评价体系，组织绩效考核工作，对优秀员工进行奖励，对不合格员工进行惩罚。
5.员工关系管理：处理员工的问题、纠纷和投诉，维护和管理员工关系，促进员工的团结和合作。
6.劳动合同管理：制定劳动合同模板并进行签订，管理员工的合同变更、解除和终止手续。
办公文档范本人事行政管理制度
人事行政管控管理管控规章制度规章——XXX北京）信息技术有限公司（2018年版）内部资料注意保管人事行政管控管理管控规章制度规章目录第一章总则 (3)第二章人事管控管理管控职责 (3)第三章招聘及录用 (3)第四章入职培训 (5)第五章岗位异动 (7)第六章离职管控管理管控 (8)第七章考勤管控管理管控 (8)第八章劳动关系 (14)第九章企业有关员工奖惩 (19)第一章总则第一条为实现公司的经营管控管理管控目标，规范管控管理管控行为，提高工作效率和企业有关员工责任感、归属感，特制定本规章制度规章。
第二条适用范围（一）本规章制度规章适用于公司所有企业有关员工。
（二）公司企业有关员工管控管理管控，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本规章制度规章办理。
第二章人事管控管理管控职责第三条公司相关相关本次项目人确定公司的机构部门机构设置和相关有关人员编制、经理级的任免去留及晋级，决定全体企业有关员工的待遇。
第四条人事行政部工作职责（一）协助各机构部门机构办理人事招聘、聘用及解聘手续。
（二）相关相关本次项目管控管理管控公司人事档案资料。
（三）相关相关本次项目公司人事管控管理管控规章制度规章的建立、实施和修订。
（四）相关相关本次项目薪资方案的制定、实施和修订。
（五）相关相关本次项目公司日常劳动纪律及考勤管控管理管控。
（六）组织公司平时考核及年终考核工作。
（七）组织公司人事培训工作。
（八）协助各机构部门机构办理公司企业有关员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
（九）相关相关本次项目公司各项保险、福利规章制度规章的办理。
（十）组织各机构部门机构进行职务分析、职务说明书的编制。
（十一）根据公司的经营目标、岗位设置制定人事行政规划。
（十二）相关相关本次项目劳动协议合同协议的签订及劳务工关系的处理。
第三章招聘及录用第五条在每个经营年度结束前，人事行政部将下一年度的《相关有关人员需求计划表》发放给各机构部门机构，机构部门机构相关相关本次项目人须根据实际情况，认真填写后，上报审批。
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人事行政交接须清楚要素
一、公司相关证件交接：
如《营业执照》正副本（看有无年审或年检）
《组织机构代码证》正副本（须年审）
《税务登记证》（国、地税）
《批准证书》正副本
《社会保险登记证》
《统计登记证》
《外商投资企业财政登记证》
《劳动年审合格证》正副本
《食品卫生许可证》正副本（饭堂）
《海关进出口货物报关注册登记证》
《东莞口岸卫生检疫保健单位》正本
二、公司相关资料交接：
公司《章程》、《补充章程》、《可行性报告》
外贸局批文
厂房宿舍之《房地产权证》或《厂房租赁合同》
《环境影响报告书》及其批复意见
环保方面：
《环保验收意见》、环评报告、（《排污许可证》、《三同时验收报告》、《监测报告》、《废
弃物转移联单》、《雨水、污水流向图》、用水用电记录、废弃物回收商相关资质证件
《建筑工程消防设计审核意见》
《消防验收合格意见》
公司厂房车间及宿舍、厨房施工图或工程图及平面图
消防器材设施清单及编号（人事行政管理资产清单及编号）
消防器材设施配置分布图
紧急疏散逃生示意图
消防安全应急预案、危险化学品泄漏应急预案，及相关演习演练记录及图片
三、人事行政部相关资料交接：
《员工手册》、《厂规厂纪》、《员工奖惩条例》、《宿舍管理制度》、《饭堂管理制度》
《安全管理制度》（责任制）、《岗位安全操作规程》、《设备安全操作规程》（作业指导书）
相关ISO体系文件
各部门各级别人员工作职掌（或职务分析说明书）
各部门各级别人员入职考评考核书面资料，如试卷。
相关考核制度及员工薪资等级标准制度及调薪制度
公司组织架构图、各部门组织架构图
各部门人员编制（定编定岗）及实际人数情况
年度培训计划或年度培训大纲，各部门培训考核及相关记录
各部门人员作息时间、上班班次
人事行政办公资产、低值易耗品采购供应商名录、联系方式
全体员工签订的《劳动合同》、相关社保购买情况（工伤/医疗有无全买？）
有无用ERP或专业的考勤软件？
四、车队相关资料交接：
公司几部车？几位司机？
各部车具体年审时间是什么时候？
车辆维修保养有无固定维修商？
各车辆证件是否齐全？（行驶证、保险卡、加油卡、统缴费、车船税、车辆购置税）
各车辆器具备件是否齐全？（千斤顶、灭火器、备用胎、警示牌、常用修理工具）
五、另外，须确认以下事项：
公司有无危险化学品？相关人员有无上岗证？
电工及保安有无上岗证？
有无安全主任？
书面资料及电子档资料存放具体位置？
2010/06/17