行政人事工作交接
行政、人事工作交接
行政、人事工作交接行政、人事工作交接1. 背景介绍2. 行政工作交接行政工作交接包括以下几个方面的内容：2.1 办公室管理，交接人务必将办公室的常规管理事项向接收人进行详细的介绍。
这包括办公室设备的使用方法、办公用品的采购、接听方式和收发邮件等。
2.2 文件管理下一步，交接人需要向接收人详细介绍文件管理的流程和规定。
包括文件的分类、编号、存档和检索方法等。
2.3 会议安排交接人需要将负责的会议安排向接收人进行交接。
这包括会议的日程安排、会议室的预订、会议材料的准备等。
2.4 其他工作除了上述内容，交接人还需要将其他行政工作，如行程安排、来访安排、车辆管理等进行交接。
3. 人事工作交接人事工作交接包括以下几个方面的内容：3.1 招聘工作交接人需要向接收人详细介绍招聘工作的流程和要求。
包括编写招聘需求、发布招聘广告、筛选简历、面试安排等。
3.2 培训工作下一步，交接人需要将员工培训的相关事项进行交接。
包括制定培训计划、安排培训课程、评估培训效果等。
3.3 薪酬福利交接人需要向接收人介绍薪酬福利的相关政策和流程。
包括制定薪酬制度、管理员工薪酬、管理福利计划等。
3.4 其他工作除了上述内容，交接人还需要将其他人事工作，如员工离职办理、人事档案管理等进行交接。
4. 交接流程为了确保行政、人事工作的平稳交接，我们建议按照以下流程进行：4.1 制定交接计划交接人和接收人共同制定详细的交接计划，明确交接的时间、内容和责任人。
4.2 详细交接内容交接人将行政、人事工作的详细内容整理成清单，并向接收人进行逐一解释。
4.3 提供相关文件和资料交接人提供相关的文件和资料给接收人，并进行解释说明。
4.4 进行实际操作演练交接人和接收人一起进行实际操作的演练，确保接收人能够熟练掌握工作流程和操作方法。
4.5 监督和评估交接后，需要进行一段时间的监督和评估，确保接收人能够独立完成工作，并及时纠正错误。
5.。
行政、人事工作交接
工作交接一．钥匙：办公室、库房、资料柜、办公桌抽屉钥匙（寄存在桌面笔盒里）二．密码：电脑密码： XX全部文件查察密码： XX改正密码： XX 三．物件资料清单：名称数目备注印泥 2 个考勤机 3 台台式电脑 1 台计算机 1 台A4 抄录板 4 个文件架 4 个 4 格起订机 1 个订书机（大） 1 个配有订书针剪刀 1 把美工刀 1 把夹子若干大钢夹、长尾夹A5 抄录板 2 个长直尺（钢尺） 1 把50CM印章 2 个各种印刷表格一般小量放在办公桌旁的柜子，剩下的都在库房门前的空地处或库房里面，快用完前要写申购单给采买平常工作：1.每日上午采集上一天考勤数据，查察每日考勤。
2.采集告假单，补卡申请单，剖析考勤，异样状况实时办理。
3.每日到车间各部门采集前一天的产量单录入电脑统计。
4.月初达成上月人事报表， 5 号以前发给豪总。
5.月初剖析上月考勤汇总，排版查对，尽量在 10 号以前达成考勤查对署名、上月计件薪水汇总、上月补贴明细、上月罚款明细（要给厂长和梁总核实）。
6.上月的考勤署名查对好以后就开始核算薪水，尽量早点交到梁总那边，梁总还要写补贴、改正、查对。
7. . 梁总查对好以后会交给你，在薪水表中改正，10 号前提交出纳。
8.. 应聘人员面试。
9.员工入职手续办理、入职培训；辞职手续、荣膺调着手续办理10.劳动合同签署、管理。
11.人事资料、培训资料整理（电子档、纸质档）12.每日登记胚布进仓、下单数、成品出货数、内外回修、问题件登记、生产日报表统计等13.每个月 12 号及 24 号左右巡逻消防安全隐患， 20 号以前上报安监系统14.撰写各种通知。
四．工作内容及流程入职一、新员工面试成功时，要先咨询能否需要住宿，住宿者要署名领用宿舍钥匙和厂铁门感觉钥匙，辞职时要交回，丢失或不上交要扣20 元/ 把，带新员工认识宿舍地点并见告次日清晨八点带上饭碗、水杯，准时到厂行政部办理入职手续。
二、办理入职：发入职资料（员工入职登记表、三级安全教育卡、新员工试用期须知协议书、入职承诺书）、预留约15-20 分钟时间→培训→劳动合同→培训记录表署名→录人像（指纹）→交各部门负责人资料录入系统发卡，办理厂牌，电子档、纸质档整理归档。
行政、人事工作交接
行政、人事工作交接一、背景介绍随着公司发展壮大，行政和人事工作的重要性日益凸显。
行政部门负责公司的日常运营管理，包括维护办公环境、协调各部门的合作等；而人事部门负责员工的招聘、薪资福利管理、绩效考核等关键工作。
为了保证公司运营的顺畅和员工的良好工作体验，行政、人事工作的交接显得尤为重要。
二、交接流程为了确保交接工作的有序进行，我们制定了以下步骤和流程：1. 会议召集：在交接开始前，行政和人事部门负责人应召集一次会议，明确交接的目标、内容和时间安排，并确定相关人员的职责和任务分工。
2. 文档准备：交接前，行政和人事部门应准备相关的文档和资料，包括工作流程、岗位职责、员工信息等，确保信息的完整和准确。
3. 内容交流：行政部门负责人需要向接手人员详细介绍行政工作的内容和流程，包括办公室设施、采购管理、维修保养、行政事务等方面的工作。
人事部门负责人需向接手人员介绍人事工作的流程和规范，包括招聘流程、薪资福利管理、绩效考核等。
4. 过程记录：在交接过程中，双方应进行记录和备忘，包括问题和解决方案、重要事项的说明和提醒等，以便于日后查阅和复盘。
5. 协同合作：交接过程需要行政和人事部门的密切合作和配合，双方应加强沟通和协调，共同解决交接中的问题和难题。
6. 跟进检查：交接完成后，应进行跟进检查，确保交接的结果符合预期，并及时做出调整和优化。
三、注意事项在行政、人事工作交接过程中，需要特别注意以下事项：1. 保密性：交接涉及到公司的敏感信息和数据，行政、人事部门应严格遵守保密协议，确保信息的安全和保密性。
2. 信息共享：交接过程中，行政、人事部门之间应及时、完整地共享信息，确保交接的顺利进行。
3. 知识传承：交接人员应全面了解和掌握交接工作的相关知识和技巧，确保交接的质量和效果。
4. 文档整理：交接完成后，行政、人事部门应对相关文档和资料进行整理和归档，以便日后查询和使用。
5. 资源支持：公司应为交接人员提供必要的资源支持，包括培训、技术支持等，以保证交接的顺利进行。
人事行政工作移交表
培 安公司的年度计划表，让办公室人员、质检部、生产部安计划，做岗位培训，或技能培训，每个月做一份培训记录
4
训 表交到人事部备案 管
理 定期做新员工的入职培训，内容为公司的规章制度，员工手册等。
审厂资料《各类记录报表》一套；审厂电子资料一套。
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审 厂
审厂最重要两个方面要完善：一、消防安全；二、社会责任（工时、保险、合同、体检）。
辞职书、离职书、收回厂牌、工作服）工作服必须要求员工辞职前清洗好归还给行政，共两件。
传真号码：075726675022
做好每个月的入职员工和离职人员记录表，相关档案（文件档案、电子档案）分类好。
考勤：办公室人员：每天做好办公室人员的出勤情况，请假的做好记录，每个月的10号前把办公室上个月的考勤统 计好，所有职员亲自签字后交给财务部。
理
整考勤机重新设定安
考勤IC卡和厂牌：先安程序打一张厂牌，贴好照片，盖人事的章，和IC卡放到厂牌外套里，在考勤系统上输入相关 信息，把厂牌发给新员工，在登记本上签字。（注意补IC卡的扣款事项告知当事人）
先算好考勤，然后安工资的工试算好每个月的工资；质检员，车间拉长工资组成：底薪+加班工资+岗位补助+全勤 奖+绩效奖；生产员工工资组成：实际出勤工资+岗位补助+全勤奖+绩效奖（注：实际出勤工资：实际出勤天数*55 元/天，岗位补助只有特别岗位才有，全勤奖只有达到标准的才有，绩效奖安考核实际情况；全勤员工，没扣款记
管真纸
办公室只有一桶水的时候，就要打电话订水，每次订水，水费月结，11元一桶，写好支付单和收据，为其他办理支 0757-26609903 （梅
付流程
霖山泉）
员工换IC卡厂牌流程：打一张新的厂牌，放入一张新的IC卡，在考勤系统中修改新的IC卡资料，保存好，发放给员 工，记得现金扣除相关的款项，交给财务。新入职扣10元，损坏补办扣20元，丢失补办扣30元。
人事部工作交接（精选5篇）
人事部工作交接（精选5篇）第一篇：人事部工作交接工作交接1、工伤资料与养老保险资料放在F/工作/人事部文件夹/工资/保险的文件夹内。
每月25前要交费并开打印发票，具体操作详见购买保险的流程与标准。
2、员工过生日名单需每月初统计，打印相关人员签字后发放相关部门，蛋糕申购单交由采购，每月第二个周的周二公司一起过生日，需准备蛋糕、主持人台词、领导寄语、员工代表讲话等。
金粒香电话：6869115、***，员工生日明细表讲话稿都放在F/工作/人事部文件夹/员工生日的文件夹内。
3、每周五汇总新入职员工进行银行卡办理名单并收10元钱统一交由财务部，发放银行卡时需附上签收表，由本人签字确认后存档，放在临时文件夹内第4页。
4、福利发放领取明细表、员工工鞋统计明细表及发放表都放在临时文件夹内。
5、头花与工鞋都是四个月免费更换一次，头花主要为已经使用坏了的可以为其更换，如未使用坏无需更换，入职三个月以内的员工都可享受更换。
工鞋上次发放时间为8月份，下次发放时间为2012年12月份6、每两个月发放一次员工福利（牙膏、牙刷、毛巾、香皂、洗衣粉），按入职满1个月的人数进行申购。
11月初发放一次，下次发放时间为2013年1月份7、奖罚单每三天录一次，在F/工作/人事部文件夹/工资文件夹中奖罚单资料夹中，纸档按部门，并按工资明细表中的个人姓名的先后顺序整理8、平时发放和签收的纸档文件在“内部文件夹”中，电子档在F/工作/人事部文件夹/发放文件夹中。
9、工资的计算：一、工资表格的维护◇新入职员工底薪的确定从员工档案中筛选上月新入职员工明细→按部门更新到工资表格中→打印给相关部门负责人确定薪水→返回人事部→录入工资表格中◇ 介绍费资料的整理从员工档案中筛选有介绍人的人员明细表→根据7.27介绍费事宜进行筛选符合条件者→整理打印→相关部门负责审核→总经理审批◇考勤资料的录入根据人事专员的考勤明细按个人姓名录入到工资表格中→全勤者需录入全勤奖→非全勤者需按实际出勤天数重新计算工龄工资◇ 提成的录入根据财务部审核后提供的个人提成资料→按三七开的原则计算自己应得的七成部分→另外三成加总→再加上1000（卖垃圾）→传菜和迎宾再三七开→传菜七成、迎宾三成→根据签订劳动合同人数计算平均值→录入工资表中◇自损的录入根据财务部审核后的自损明细表录入工资表中◇公损的录入根据财务部盘点后的公损通知→找前厅部和出品部负责人给出扣除方案→根据扣除方案录入工资表中◇ 检查工龄工资把新签订劳动合同的日期录入工资表中→检查之前的劳动合同日期是否到了该更新工龄工资的→如果有就更正◇ 违约金的扣除离职人员有签订劳动合同或者合同未到期→根据签订劳动合同时间的长短扣除相应的违约金录入工资表中◇发放工资条打印工资条并发放到各部门负责人◇签字整理打印→相关部门负责人签字审核→财务部负责人签字审核→总经理审批→董事长签字二、注意事项1、当月出勤27天或28天算全勤实发30天工资2、当月不是全勤者按实际出勤天数计算当月工资，例如实际出勤26天的工资计算方法是：底薪/30*实际出勤天数3、兼职大学生按实际出勤天数计算当月工资，例如实际出勤6天的工资计算方法是：日薪（40或50或60）*实际出勤天数，发放是下个月20号发到银行卡上。
行政离职工作交接清单
离职工作交接清单一、办公用品管理1、月度申购统计：每月20日前统计各部门下月办公用品申购，由行政人事部统一采购，交由行政人事部经理进行一轮审核，财务经理二轮审核，再交由总经理审核签字，签字后联系供货商送货，更新《办公用品采购表》；2、入库：采购回的办公用品清点入库，更新电子版《办公用品入库表》;3、发放：采购回的办公用品可根据各部门需求发放办公用品，并在《办公用品领用单》上签字，同时更新电子表；4、每月盘点：每月月初对办公用品进行库存盘点，更新《办公用品盘点表》；5、报销流程：办公用品送货完毕后，与供货商核对送货详单及对价，确认无误后供货商开发票送至公司，按照正常报销程序报销附发票；6、办公用品的临时发放，原则上无特殊情况签字笔、订书机、计算器等类用品每人限领一次，特殊情况需进行申请，且注意物品领用需以旧换新；7、采购具体详见《采购管理制度》。
二、快件收发管理1、快件收发：每天签收公司的文件及时送到收件人手中；2、快件邮寄：每天根据各部门快件邮寄需要联系合作快递公司取件，一般为顺丰快递和邮政，公司文件一律挂月结，统一付款；3、费用统计：每月月初对上月各部门快件邮寄情况与快递公司开出的对账单核对，确认无误后要求其开具发票；4、费用报销：每月月中报销上月快递费用，写《付款申请书》并附发票；5、存档：对快件邮寄单按月统一存档。
三、公交卡管理1、负责公交卡的借出归还管理；2、缴费充值：定期查询余额，并进行缴费充值；3、按照正常报销程序报销附发票。
四、消费安全1、定期检查灭火器；2、监督办公区是否存在危险物品；3、灭火器一年安检一次，办公区一共有30个灭火器（2017年度灭火器更换费用未付）。
五、车辆管理1、用车管理：用车人填写《车辆申请调派单》，经部门领导和行政人事部经理签字后方可用车，每次填写公里数，以便审核费用；2、费用报销：每月15日报销上月车辆费用，经行政人事部经理签字，财务经理签字，总经理签字后方可报销；3、车辆保养维修一律由行政人事部负责，经办人填写《车辆维修保养单》，审批完成后到指定地点（河北大尧汽车维修有限公司）办理车辆维修保养（注：行政人事部需先通知其需要接受的车牌号）；4、临时市区加油需经行政人事部经理同意后方可办理加油报销等；5、定期查询是否有违规违章记录；6、办理车辆过户；7、具体详见《车辆管理制度》。
行政人事工作交接
行政人事工作交接随着时间的推移，企业组织结构的调整或员工变动，行政人事工作交接是一项关键任务。
行政人事工作交接的顺利进行对于维护组织运转的稳定是至关重要的，它涉及到员工的资料、政策、程序等方面。
本文将就行政人事工作交接的重要性、流程及需要注意的事项进行详细介绍。
一、行政人事工作交接的重要性行政人事工作交接的顺利进行有利于维护组织的稳定运转和员工的权益，具体表现在以下几个方面：1. 保证公司运转的连续性：行政人事工作通常涉及到员工的入职、离职、晋升调动等，如果交接不到位，可能会导致员工信息的缺失、工资福利的混乱等情况，影响公司运转。
2. 提高工作效率：通过详细的工作交接，新任行政人事负责人可以快速了解到岗位职责、员工信息等关键信息，避免重新摸索和重复工作，从而提高工作效率。
3. 保护企业信息安全：行政人事工作涉及到员工的个人信息以及公司的机密文件，如果交接不当，可能会导致公司的敏感信息泄露。
因此，行政人事工作交接需要严格遵守相关保密规定，确保信息安全。
二、行政人事工作交接的流程行政人事工作交接通常包括以下几个环节：1. 建立交接计划：交接人员应提前制定交接计划，明确交接的时间安排和具体内容，包括岗位职责、员工档案、薪资福利等方面。
2. 面对面交接：在交接过程中，前任行政人事负责人应详细介绍工作内容和流程，重点说明需要特别注意的事项，并提供相关的操作手册和资料。
同时，新任行政人事负责人应积极提问，确保对岗位职责和流程有全面了解。
3. 系统和文件交接：前任行政人事负责人应确保将相关系统账号和密码、重要文件、合同等物理文件交接给新任负责人，并要求新任负责人签署相关的接收文件。
4. 员工事务交接：交接人员应逐一说明员工档案的存储位置、薪资福利的申请和变更流程等，并进行相应的文件移交。
5. 后续沟通和辅导：交接后，前任行政人事负责人应及时跟进，解答交接人员可能遇到的问题，提供必要的帮助和指导，确保新任负责人顺利过渡。
人事行政专员工作交接
2、务必确定办理人员的最新联系地址Байду номын сангаас并将地址同时提供给
小杨。
员工合同制作 根据合同模板为新进员工制作合同 6 员工合同及员工关系处理 员工关系处理 针对员工问题及相关要求，根据公司情况予以 合同模板
解答及解决。
电子档
制表人
签收人
相应产生的书面资料亦需要存入员工档案。 入职手续:请参照员工入职资料要求准备入职手续。其中涉及
到电子档更新、书面资料存档及合同制作。另，如是本部员工
需要跟进邮箱开通、电脑及电话线等事宜。
离职手续:书面资料包括《陛通员工离职申请表》、《解除劳
动合同协议》、《离职工作交接表》、《离职后保密协议》及
《离职职业病体检放弃声明书》。
上海陛通在职员工档案共计
3. 资料催缴 员工的入职资料及离职手续必须完备，对于缺 206份，离职档案（09-今）， 邮件、书面及历史资
少的员工资料，需要及时催缴 ( 建议使用邮件通知后，电话 具体明细请查看员工信息登记
料转交
确认)。
表格
4. 离职档案 当员工离开公司时，需要提前一个月提出离职
申请，并在这一个月内完成工作交接，归还领用的公司物品，
并在这一个月内完成工作交接，归还领用的公司物品，相应产
生的书面资料亦需要存入员工档案 我公司工资卡办理银行为目前为浦发银行，
所需资料为：
1、员工身份证复印件
2、工资卡办理表格（见邮件附件） 办理流程： 1、在每月工资卡办理期限前将办理资料（书面及电子资料）
办离职前确认办理人员最新联 系地址
邮件
提供给财务部小杨。
办理明细）及商业保
联系人及邮箱：陈启明 021-60392627
五险缴纳人员只缴纳商业意 险2011-2012年度合
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行政人事工作交接
标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
行政人事经理交接内容
一、员工档案
1.高层领导入职和离职档案
2.中层干部入职和离职档案
3.基层干部入职和离职档案
4.总部员工入职和离职档案
二、人事工作档案
1.工资明细、
2.社保明细
3.社保承诺书
4.员工生日情况明细
5.员工变动表
6.员工节日福利
7.考勤表
8.加班表
10.出差派遣单
11.请假条
12.部门评比
13.省区评比
14.绩效表
15.后勤员工评比
三、行政工作档案
1.会议通知
2.行政通知
3.人事通知
4.销售通知
5.会议记录
6.传真收发
7.邮件收发
8.电子邮件收发
9.小仓库变动情况
四、行政合同
1.与联智公司签订招聘网协议
2.与银行签订代交社保协议
3.与中国联合网络入网协议
4.房屋租借议书
5.车辆租借合同
6.与..合同书
五、过期合同
1.团队国内旅游合同
2.拓展训练合同
3.与全州物流签订仓储服务合同
4.与前进大酒店签订商务优惠协议
5.与湖南格外科技有限公司签订CMVTG-通用地址协议
六、文件资料夹和文件资料袋
1.公司证照：
2.行政合同：
3.请假文件袋
4.出差文件袋
5.加班文件袋
6.未录取人员资料袋
7.当月离职人员文件袋
8.当月异动人员文件袋
9.当月转正人员文件袋
10.决定录用员工文件袋
11.当月录用员工文件袋
12.待审批文件
七、办公用品
1.大厅硒鼓3个（一个在打印机内）
2.财务硒鼓（交财务保管）
3.行政人事办公室墨盒
4.电脑一台
5.电话机一部
6.投影仪一台
八、办公门锁
1.大厅门钥匙1把
2.办公柜钥匙12把
九、公章2枚：
交接人：接收人：。