人事工作交接清单

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行政、人事工作交接

行政、人事工作交接

行政、人事工作交接行政、人事工作交接1. 背景介绍2. 行政工作交接行政工作交接包括以下几个方面的内容:2.1 办公室管理,交接人务必将办公室的常规管理事项向接收人进行详细的介绍。

这包括办公室设备的使用方法、办公用品的采购、接听方式和收发邮件等。

2.2 文件管理下一步,交接人需要向接收人详细介绍文件管理的流程和规定。

包括文件的分类、编号、存档和检索方法等。

2.3 会议安排交接人需要将负责的会议安排向接收人进行交接。

这包括会议的日程安排、会议室的预订、会议材料的准备等。

2.4 其他工作除了上述内容,交接人还需要将其他行政工作,如行程安排、来访安排、车辆管理等进行交接。

3. 人事工作交接人事工作交接包括以下几个方面的内容:3.1 招聘工作交接人需要向接收人详细介绍招聘工作的流程和要求。

包括编写招聘需求、发布招聘广告、筛选简历、面试安排等。

3.2 培训工作下一步,交接人需要将员工培训的相关事项进行交接。

包括制定培训计划、安排培训课程、评估培训效果等。

3.3 薪酬福利交接人需要向接收人介绍薪酬福利的相关政策和流程。

包括制定薪酬制度、管理员工薪酬、管理福利计划等。

3.4 其他工作除了上述内容,交接人还需要将其他人事工作,如员工离职办理、人事档案管理等进行交接。

4. 交接流程为了确保行政、人事工作的平稳交接,我们建议按照以下流程进行:4.1 制定交接计划交接人和接收人共同制定详细的交接计划,明确交接的时间、内容和责任人。

4.2 详细交接内容交接人将行政、人事工作的详细内容整理成清单,并向接收人进行逐一解释。

4.3 提供相关文件和资料交接人提供相关的文件和资料给接收人,并进行解释说明。

4.4 进行实际操作演练交接人和接收人一起进行实际操作的演练,确保接收人能够熟练掌握工作流程和操作方法。

4.5 监督和评估交接后,需要进行一段时间的监督和评估,确保接收人能够独立完成工作,并及时纠正错误。

5.。

行政、人事工作交接

行政、人事工作交接

工作交接一.钥匙:办公室、库房、资料柜、办公桌抽屉钥匙(寄存在桌面笔盒里)二.密码:电脑密码: XX全部文件查察密码: XX改正密码: XX 三.物件资料清单:名称数目备注印泥 2 个考勤机 3 台台式电脑 1 台计算机 1 台A4 抄录板 4 个文件架 4 个 4 格起订机 1 个订书机(大) 1 个配有订书针剪刀 1 把美工刀 1 把夹子若干大钢夹、长尾夹A5 抄录板 2 个长直尺(钢尺) 1 把50CM印章 2 个各种印刷表格一般小量放在办公桌旁的柜子,剩下的都在库房门前的空地处或库房里面,快用完前要写申购单给采买平常工作:1.每日上午采集上一天考勤数据,查察每日考勤。

2.采集告假单,补卡申请单,剖析考勤,异样状况实时办理。

3.每日到车间各部门采集前一天的产量单录入电脑统计。

4.月初达成上月人事报表, 5 号以前发给豪总。

5.月初剖析上月考勤汇总,排版查对,尽量在 10 号以前达成考勤查对署名、上月计件薪水汇总、上月补贴明细、上月罚款明细(要给厂长和梁总核实)。

6.上月的考勤署名查对好以后就开始核算薪水,尽量早点交到梁总那边,梁总还要写补贴、改正、查对。

7. . 梁总查对好以后会交给你,在薪水表中改正,10 号前提交出纳。

8.. 应聘人员面试。

9.员工入职手续办理、入职培训;辞职手续、荣膺调着手续办理10.劳动合同签署、管理。

11.人事资料、培训资料整理(电子档、纸质档)12.每日登记胚布进仓、下单数、成品出货数、内外回修、问题件登记、生产日报表统计等13.每个月 12 号及 24 号左右巡逻消防安全隐患, 20 号以前上报安监系统14.撰写各种通知。

四.工作内容及流程入职一、新员工面试成功时,要先咨询能否需要住宿,住宿者要署名领用宿舍钥匙和厂铁门感觉钥匙,辞职时要交回,丢失或不上交要扣20 元/ 把,带新员工认识宿舍地点并见告次日清晨八点带上饭碗、水杯,准时到厂行政部办理入职手续。

二、办理入职:发入职资料(员工入职登记表、三级安全教育卡、新员工试用期须知协议书、入职承诺书)、预留约15-20 分钟时间→培训→劳动合同→培训记录表署名→录人像(指纹)→交各部门负责人资料录入系统发卡,办理厂牌,电子档、纸质档整理归档。

人事行政工作移交表

人事行政工作移交表

培 安公司的年度计划表,让办公室人员、质检部、生产部安计划,做岗位培训,或技能培训,每个月做一份培训记录
4
训 表交到人事部备案 管
理 定期做新员工的入职培训,内容为公司的规章制度,员工手册等。
审厂资料《各类记录报表》一套;审厂电子资料一套。
5
审 厂
审厂最重要两个方面要完善:一、消防安全;二、社会责任(工时、保险、合同、体检)。
辞职书、离职书、收回厂牌、工作服)工作服必须要求员工辞职前清洗好归还给行政,共两件。
传真号码:075726675022
做好每个月的入职员工和离职人员记录表,相关档案(文件档案、电子档案)分类好。
考勤:办公室人员:每天做好办公室人员的出勤情况,请假的做好记录,每个月的10号前把办公室上个月的考勤统 计好,所有职员亲自签字后交给财务部。

整考勤机重新设定安
考勤IC卡和厂牌:先安程序打一张厂牌,贴好照片,盖人事的章,和IC卡放到厂牌外套里,在考勤系统上输入相关 信息,把厂牌发给新员工,在登记本上签字。(注意补IC卡的扣款事项告知当事人)
先算好考勤,然后安工资的工试算好每个月的工资;质检员,车间拉长工资组成:底薪+加班工资+岗位补助+全勤 奖+绩效奖;生产员工工资组成:实际出勤工资+岗位补助+全勤奖+绩效奖(注:实际出勤工资:实际出勤天数*55 元/天,岗位补助只有特别岗位才有,全勤奖只有达到标准的才有,绩效奖安考核实际情况;全勤员工,没扣款记
管真纸
办公室只有一桶水的时候,就要打电话订水,每次订水,水费月结,11元一桶,写好支付单和收据,为其他办理支 0757-26609903 (梅
付流程
霖山泉)
员工换IC卡厂牌流程:打一张新的厂牌,放入一张新的IC卡,在考勤系统中修改新的IC卡资料,保存好,发放给员 工,记得现金扣除相关的款项,交给财务。新入职扣10元,损坏补办扣20元,丢失补办扣30元。

人事交接内容

人事交接内容

人事交接内容01工作交接的内容1、工作文件。

包括政策法规、内部制度、培训材料、操作手册、各类相关材料等;2、工作资料。

在职期间的工作记录资料,如电子版的工作日志、记事本等;3、岗位任务。

岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事项;4、当前工作。

了解当前的进展程度很重要,及时做好工作衔接,避免脱节,延误。

包括未完成事项、待办事项的交接;5、客户资料。

机关事业单位联系的上级单位,业务主管部门。

同样下级、基层单位以及相关部门的联系方式应知晓。

作为企业主要包括销售客户、供应商、对外联系的部门及人员情况交接,尤其要注意客户档案的完整性和准确性,比如客户的姓名、职务、联系方式、电子邮箱等基本信息;往往越具体越好!6、固定资产及日常办公用品等实物移交。

大的方面如台式电脑、手提电脑、打印机、传真机等,小的到容易怱视的钥匙等;7、财务移交。

员工如果是调动外单位或离职前要将经手的各类涉及资金的项目、业务、个人借款等款项与财务部门进行清理。

02不同的交接内容,交接的方式不同1、实物。

可直接交回给接手人或相关部门,确保数量和质量无误即可;2、电子版和纸质版文件。

形成目录形式,确保账物相符后拷贝和移交给指定的人员;3、工作流程、关键控制点。

尤其是工作流程、业务操作方法等,可对接手人进行示范操作,辅导和纠正偏差,确保能独立操作为止。

4、工作邮件。

您可以把工作交接的所有内容,包括已经完成的工作、待完成的工作、应对策略等,连同交接实物和文件清单一起写在邮件当中,抄送给你的接手人、主管、上级领导等多方。

这样交接工作一经完成,责任明确公开,避免了未来工作出现问题将责任推脱到前任身上。

03工作交接温馨提示1、每项交接从规范上来说,均应由交接人、接交人以及监交人(一般由人事部门派员,也可是员工所在部门派员)三者签字确认,当然也有些单位让双方交接,不是很规范。

但最后应经人力资源部门审核备案后方可认定为交接完成;有些单位只有双方当事人交接的,可能会留下隐患。

人事部工作交接(精选5篇)

人事部工作交接(精选5篇)

人事部工作交接(精选5篇)第一篇:人事部工作交接工作交接1、工伤资料与养老保险资料放在F/工作/人事部文件夹/工资/保险的文件夹内。

每月25前要交费并开打印发票,具体操作详见购买保险的流程与标准。

2、员工过生日名单需每月初统计,打印相关人员签字后发放相关部门,蛋糕申购单交由采购,每月第二个周的周二公司一起过生日,需准备蛋糕、主持人台词、领导寄语、员工代表讲话等。

金粒香电话:6869115、***,员工生日明细表讲话稿都放在F/工作/人事部文件夹/员工生日的文件夹内。

3、每周五汇总新入职员工进行银行卡办理名单并收10元钱统一交由财务部,发放银行卡时需附上签收表,由本人签字确认后存档,放在临时文件夹内第4页。

4、福利发放领取明细表、员工工鞋统计明细表及发放表都放在临时文件夹内。

5、头花与工鞋都是四个月免费更换一次,头花主要为已经使用坏了的可以为其更换,如未使用坏无需更换,入职三个月以内的员工都可享受更换。

工鞋上次发放时间为8月份,下次发放时间为2012年12月份6、每两个月发放一次员工福利(牙膏、牙刷、毛巾、香皂、洗衣粉),按入职满1个月的人数进行申购。

11月初发放一次,下次发放时间为2013年1月份7、奖罚单每三天录一次,在F/工作/人事部文件夹/工资文件夹中奖罚单资料夹中,纸档按部门,并按工资明细表中的个人姓名的先后顺序整理8、平时发放和签收的纸档文件在“内部文件夹”中,电子档在F/工作/人事部文件夹/发放文件夹中。

9、工资的计算:一、工资表格的维护◇新入职员工底薪的确定从员工档案中筛选上月新入职员工明细→按部门更新到工资表格中→打印给相关部门负责人确定薪水→返回人事部→录入工资表格中◇ 介绍费资料的整理从员工档案中筛选有介绍人的人员明细表→根据7.27介绍费事宜进行筛选符合条件者→整理打印→相关部门负责审核→总经理审批◇考勤资料的录入根据人事专员的考勤明细按个人姓名录入到工资表格中→全勤者需录入全勤奖→非全勤者需按实际出勤天数重新计算工龄工资◇ 提成的录入根据财务部审核后提供的个人提成资料→按三七开的原则计算自己应得的七成部分→另外三成加总→再加上1000(卖垃圾)→传菜和迎宾再三七开→传菜七成、迎宾三成→根据签订劳动合同人数计算平均值→录入工资表中◇自损的录入根据财务部审核后的自损明细表录入工资表中◇公损的录入根据财务部盘点后的公损通知→找前厅部和出品部负责人给出扣除方案→根据扣除方案录入工资表中◇ 检查工龄工资把新签订劳动合同的日期录入工资表中→检查之前的劳动合同日期是否到了该更新工龄工资的→如果有就更正◇ 违约金的扣除离职人员有签订劳动合同或者合同未到期→根据签订劳动合同时间的长短扣除相应的违约金录入工资表中◇发放工资条打印工资条并发放到各部门负责人◇签字整理打印→相关部门负责人签字审核→财务部负责人签字审核→总经理审批→董事长签字二、注意事项1、当月出勤27天或28天算全勤实发30天工资2、当月不是全勤者按实际出勤天数计算当月工资,例如实际出勤26天的工资计算方法是:底薪/30*实际出勤天数3、兼职大学生按实际出勤天数计算当月工资,例如实际出勤6天的工资计算方法是:日薪(40或50或60)*实际出勤天数,发放是下个月20号发到银行卡上。

人事工作交接清单

人事工作交接清单

各门店附近社区联系,尤其是砂子塘社区可定期开展招聘会(详见招聘手册)
先锋摆点招聘,火车站天桥摆点,解西摆点,沙子塘店门口摆点招聘
每年度各人才市场招聘资料更新(营业执照、组织机构代码证等)
学校假期工招聘广告及附近社区招聘广告张贴(模板详见户外招聘海报) 加入长沙人力资源交流群,关注同行信息,实现人才资源共享 店面招聘海报的及时更新与更换,招聘宣传单的制作与更新 招聘简章的修改与更新(社区简章,人才市场简章,校园招聘简章等)(详见招 聘简章文件夹)
账号密码见附近表:现有网络招聘渠道 2015
四、实物移交
名称
数量
单位
用途说明
天心阁食堂用餐卡
1

食堂刷卡
坡子街办公室钥匙
1

办公室开门
冬季工装
1

文件框(及文件资料)
1

在坡子街
移动电话及充电器
1

xx
招聘座机
1

xx
个人名片
1

ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ笔筒
1

五、其他事项
网络负责人联系方式:58——曹曦(xx);赶集——谭洋(xx)
每天 每周至少 1 次
每月参加 1 次 视具体情况
日常工 作与资 料更新 工作
其他人 事管理 及对接 性工作
芙蓉区定期每周二,周四现场招聘会(联系人及方式见招聘手册) 岳麓区、开福区、高新区组织的不定期招聘会(联系人及方式见招聘手册)
视具体情况 视具体情况
5-6 月份,11-12 月份校园招聘会的申请及招聘安排(详细招聘手册及校招总结) 视具体情况 各职介(见招聘手册)大巴车,同楼层期企业等渠道维护及各东西南北汽车站发 放招聘宣传单(见汽车站走访总结)

交接清单资料

交接清单资料

交接清单
一、前言
在工作或项目的交接过程中,为了确保交接工作顺利进行并达到预期目标,制定一份详细的交接清单非常重要。

本文将介绍交接清单的编写方法和关键内容,帮助您在交接过程中做到有条不紊。

二、交接人员信息
•交接人员姓名:(填写)
•接收人员姓名:(填写)
•交接日期:(填写)
•交接内容:(填写)
三、项目概况
1.项目名称:(填写)
2.项目背景:(填写)
3.项目目标:(填写)
4.关键参与人员:(填写)
四、交接内容详细描述
1.项目文档:
–(列出所有相关文档和资料的名称及位置)
2.系统账号:
–(列出所有系统及账号信息)
3.项目进度:
–(描述当前项目进度情况)
4.任务分配:
–(明确各个任务的责任人及执行情况)
5.风险提示:
–(指出可能遇到的风险以及应对措施)
五、后续工作计划
1.未完成任务:
–(列出未完成的任务及具体细节)
2.后续计划:
–(描述接收人员需要继续进行的工作计划)
六、补充说明
•本交接清单仅为参考,具体情况具体分析;
•请双方认真核对清单内容,确保无遗漏;
•在交接过程中如有疑问,请及时沟通解决。

结语
以上就是关于交接清单的全部内容,希望能对您在工作交接时有所帮助。

请遵循以上内容,按照要求认真进行交接工作,确保项目顺利进行。

感谢您的配合!
作者:(填写您的姓名)
日期:(填写日期)。

(人事调动)工作交接流程

(人事调动)工作交接流程
工作交接流程说明
流程名称:工作交接流程 一、目的:明确工作交接的基本程序,规范工作交接的管理工作 二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确 三、适用范围:适用于支撑部门的工作交接流程的管理工作 四、流程说明: 序 号 1 2 3 4 5 执行人 当事人或部门经理 部门经理 当事人 被交接人 当事人 内容 部门经理发布工作交接通知或个人提交调离申请(填写工作交接单) 审批 与交接人办理工作交接事宜 与当事人确认交接信息,签字 递交一份交接书以便存档
确认签字
存档
五、相关报告 工作交接单
工作交接流程(因公调动) 工作交接流程(因公调动)
被交接员工 当事人 部门经理
发出调职通知
收到交接单
收到部门经理办理 工作交接通知,填 写工作交接单(一 式两份) 工作交接单
办理交接手续 向买方公司汇报 并引见被交接员工
工作移交单个人留 存一份,交部门经 理一份
确认签字
存档
工作交接流程(因私调动) 工作交接流程(因私调动)
被交接员工 当事人 部门经理
向直接上级提出调 离申请
批准
是 收到批准通知,填 写工作交接单(一 式两份) 收到交源自单 工作交接单安排 交接 人选
办理交接手续
原职待命

确认签字
向买方公司汇报并引 见被交接员工
工作交接单个人留 存一份,交部门经 理一份
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4、 离职档案
现有员工档案在我的电脑 —D盘—员工档案
电子版
4
员工入离职
1、为新入职员工办理入职手续 2、为离职员工办理离职手续
《员工入职登记表》、《 员工离职申请表》、《员 电子版 工入离职制度》
太原人才市场现场招聘 会员卡号:123850
5
人员招聘
密码:4920322 山西人才网:账号:taiyuanyizhuo
人事部工作交接清单
序号 1
项目 保险
内容
统计年度够资格办理保险的人员,并办理前 期的相关手续
备注
具体办理事项由办公室主 任田师负责办理
交接方 式
1、月度店铺员工和店长的工资核准 2 工资和福利 2、年度薪资汇总和预算及规划来年薪资方案
3、节假日全公司员工的福利统计
1、 档案建立
3
员工档案
2、 档案更新 3、 资料催缴
合同模板
1、笔记本电脑一台、数码相机一部、二楼、
8
公司物品交 三楼会议室钥匙及订书机、计算器等办公用


2、太原一卓qq群管理员转让
资料交 接
人事部工作交接19851218(曾用)
电子版
6
人事制度及 相关工具表

《员工请假及福利制度》、《月度人事报表 》、《员工出差管理制度》
《请假条》《出差申请单 》
电子版
7
员工合同及 员工关系处

1、定期为在职员工办理劳动合同的签署和续

2、员工关系处理
针对员工问题及相关要求,根据公司情况予
以解答及解决。
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