人事助理交接工作清单

人事助理交接工作清单
一、人事
1.招聘管理
1)招聘渠道
A.网络招聘：盛泽人才网，智联招聘等；
B.招聘会：参加吴江/苏州人才市场招聘会；
C.招聘信息张贴：公司附近人流量大的居民区，商业网点内张贴招聘
信息；
D.中介服务：盛泽人才市场（盛泽镇工会）提供免费中介服务；
2)人员筛选
人事部初步筛选→部门主管筛选→总经理筛选（具体步骤视岗位而定）
3)入职培训
面试合格→通知报道时间→办理入职手续→人事部培训→部门培训→上
岗
2.培训与开发
1)入职前，规章制度、质量方针的学习，培训；
2)入职后，各部门主管进行岗位培训；
3)每月5日，公司大朝会，总经理讲话；
3.考勤管理
1)每日考勤异常统计，公布；
2)每月考勤统计，公布；
3)每月请假，迟到早退统计，公布；
4)每月考勤补卡统计，公布；
5)每月员工考勤补卡，请假，迟到早退管理；
6)考勤机的使用，考勤软件的使用；
4.员工关怀
1)建立员工档案（花名册）；
2)生日关怀：每月员工三日统计，公布，组织庆祝；
3)日常关怀：时刻关注员工日常情绪变化，为员工解开不良情绪，营造积
极向上的企业氛围；
5.薪酬福利管理
1)员工工资参考依据；
2)员工工资组成部分；
3)员工转正薪资调整；
4)特殊人员薪资调整；
5)特殊人员薪资结算；
6.绩效管理
1)各部门产量结算公式；
2)每月产量、绩效奖统计；
3)每月产量与上月产量对比表；
4)每月质量奖统计（考核标准：考勤满20天+各部门质量考核标准）；
7.保险
1)社保：公司少数人员缴纳（具体人员见公司社保人员名单）；
2)意外险：公司多数人员缴纳（保险公司：太平洋保险）
太平洋保险业务联系人、电话、联系邮箱，申请表格，医疗费用报销申
请表、医疗费用报销所需手续；
8.公司组织架构图
二、行政
1.人员管理
1)员工档案每月定期更新；
2)公司员工基本情况表每月定期更新；
3)员工通讯录每月定期更新；
4)人员异动统计管理；
5)人员转正手续，统计管理；
6)人员离职统计管理；
7)人员调岗管理；
8)人员增补手续；
9)员工工号牌管理；
10)员工调薪管理
2.宿舍管理
1)每月定期查房；
2)住宿人员情况统计，管理；
3)外宿人员情况统计，外宿补贴统计：每人50元；
4)租用公司房，租金：5楼208元，2楼395元；
5)住宿，退宿手续办理；
6)宿舍钥匙管理;
7)每月宿舍水电抄表；
3.食堂管理
1)车间送餐管理：每天根据上一天的考勤情况，打印一份车间员工用餐表
交给清洁工，以方便车间每日送餐，并监督实施；
2)餐劵管理：A.餐劵领用登记 B.每月1号，打印好本月餐劵
3)餐卡管理：A.餐卡领用登记 B.餐卡补办手续（暂未实施）
4)每月统计餐劵使用情况；
4.车辆管理
1)公司人员使用车辆，需填写用车登记表；
2)车辆钥匙：货车钥匙由品保主管保管，小车钥匙由行政人事部保管；
5.安全保卫管理
每日上班查看保安登记表，询问有无安全异常，做好与保安的衔接工作；
6.车间卫生大检查
每日上班，行政人事部与保安对生产车间各部门进行卫生检查，并进行评分公布
7.会议召开
公司每周例行会议：行政管理干部会议
会议地点：综合办公室，二楼培训室；
会议时间：视生产部生产情况而定；
会议主体：各部门主管；
8.公司日常费用缴纳:
公司固话，宽带费用缴纳；意外险，社保办理；
9.公司日常外联工作，来访人员安排；
10.员工工伤纠纷调解解决；
11.公司LED宣传材料制定；
12.公司规章制度的制定与执行：
公司制度：A.《员工须知》 B.《考勤管理规定》 C.《宿舍制度》。