视频文件 新媒体文件归档范围
文件资料归档和不归档范围
文件资料归档和不归档范围一、归档范围1、上级机关文件归档范围：（1）上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；（2）上级机关颁发的属于集团（公司）主管业务并要执行的文件，以及普发的、非（集团）公司主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；（3）上级机关领导视察、检查（集团）公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料；（4）代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本；（5）上级机关转发本机关的文件（包括报纸、刊物转载）。
2、本机关文件归档范围：（1）（集团）公司召开党、政、工、青代表大会、代表会议、工作会议的全套会议文件，以及各种声像材料；（2）（集团）公司党委、行政领导会议文件材料，公司召开的工作会议、专业会议材料；（3）（集团）公司颁发的各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿；（4）（集团）公司的请示与上级机关的批复文件，下级部门的请示与（集团）公司的批复文件；（5）（集团）公司的工作计划、总结、报告；（6）反映（集团）公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料；（7）（集团）公司检查基层部门工作、调查研究形成的重要文件材料；（8）（集团）公司汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；（9）（集团）公司形成的财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；（10）（集团）公司党委、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；（11）内容重要的人民来信、来访材料，领导的指示和处理人民来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等；（12）（集团）公司领导人公务活动形成的重要信件、电报、电话记录、从外机关带回的与（集团）公司有关的未经文书处理登记的文件材料；（13）（集团）公司基本建设工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料，以及直接管理的科研、生产、建设项目的科技文件材料；（14）（集团）公司成立、合并、更改名称等文件材料；（15）（集团）公司制订的工作条例、章程、制度等文件材料；（16）（集团）公司的历史沿革、大事记、年鉴、反映（集团）公司重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；（17）（集团）公司（包括上报和下批）干部任免（包括备案）、调配、培训专业技术职务评定。
文件归档范围
文件归档范围文件归档是一项重要的组织和管理文件的工作，它涉及到文件的分类、整理、保存和检索等方面。
在企业、机构和个人的日常工作中，文件归档是必不可少的一项任务。
本文将从不同角度探讨文件归档的范围和相关问题。
一、文件归档的概念和目的文件归档是指将文件按照一定的规则和标准进行分类和整理，然后进行保存和管理的过程。
其目的是为了方便文件的检索和使用，提高工作效率，确保文件的安全性和完整性。
二、文件归档的分类根据文件的性质和用途，文件归档可以分为以下几类：1. 机构档案：包括机构的组织结构、规章制度、工作计划和年度报告等文件。
这些文件反映了机构的运行状况和工作成果，是机构的重要资料。
2. 客户档案：包括客户的基本信息、合同和协议、业务往来记录等文件。
这些文件是企业与客户之间的重要沟通和合作依据，需要妥善保存和管理。
3. 项目档案：包括项目的立项文件、计划和进度表、成果报告等文件。
这些文件记录了项目的整个过程和成果，对于项目的管理和评估具有重要意义。
4. 人事档案：包括员工的个人信息、合同和协议、培训记录等文件。
这些文件是企业管理人员的重要参考，也是员工个人发展和评价的依据。
5. 财务档案：包括财务报表、发票和凭证、收支记录等文件。
这些文件反映了企业的财务状况和经营成果，对于财务管理和税务申报具有重要作用。
三、文件归档的流程文件归档的流程包括以下几个环节：1. 文件收集：收集各类文件，并进行初步分类和整理。
要求文件的命名规范和统一，以便后续的检索和使用。
2. 文件编目：根据文件的性质和用途，对文件进行编目和编号。
编目要包括文件的标题、作者、日期和关键词等信息，以便快速查找和检索。
3. 文件保存：将文件保存在适当的载体上，如纸质档案、电子文档或光盘等。
要求保存环境干燥、防潮、防火，并定期进行检查和保养。
4. 文件检索：根据需要，通过文件编目和关键词进行检索和查找。
要求检索系统简单易用，能够快速定位和获取所需文件。
音像资料归档及档案管理规定
音像资料归档及档案管理规定为保证**大学音像资料的管理与保存，根据《中华人民共和国档案法》及有关政策法规，**大学结合实际情况，特制订本规定。
一、音像资料的存贮格式管理1、用照相机等设备获得的静态图像文件，其通用文件格式为jpeg、tiff。
2、用摄像机等视频设备获得的动态影像文件，其通用文件格式为mpeg>avi o3、用数字音频设备获得的音频文件，其通用文件格式为wav、mp3o4、用多媒体技术制作的多媒体文件，其通用文件格式为mpeg>avi o二、音像资料制作管理1、为保证音像资料的完整、真实和有效利用，从其制作形成到归档管理的过程，均应严格按制度规范登记、明确职责、责任到人，保证音像资料从产生、运转、处理和移交归档过程中完全处于受控状态。
2、音像资料在归档前应按照规定存贮格式进行整理，对光盘、磁盘、磁带等介质载体进行病毒检查和清除，并做好产生的时间、主要内容等标记。
三、音像资料归档管理1、音像资料管理应检查并确认归档音像资料的完整性。
2、音像资料管理应做到归档及时、数据完整、内容准确、利用安全、编目规范、账目一致、手续清楚。
四、音像资料入库管理1、管理人员负有对音像资料归档工作的监督、指导责任，归档时认真检查验收；接收入库后应统一编目，安全保管、提供开发利用。
2、在接收音像资料档案后，要对音像资料重新制作统一归档标识并进行分类、组盘，把分类后的音像资料按规定重新排列，填写著录项目、编制机读记录和存放载体的编号,编制符合国家档案著录规则要求的简要检索工具。
五、音像资料档案管理1、音像资料档案的保管要做到防潮、防磁、保密、安全，便于保管、使用。
2、对涉密音像资料要严格按相关保密条例进行处理，确实做到不在非涉密计算机等设备处理涉密电子文件；涉密电子档案的编目、入库、收藏均另行处理。
3、磁性载体上的归档音像资料应定期复制。
需抢救的光盘应及时复制，原载体保留时间不应少于四年。
六、音像资料档案的使用1、电子文件档案既要严格管理保护，又要便于有效使用。
建设工程声像文件归档内容、视频文件归档工程类型规模、文件夹结构形式、项目级著录表、文件级元数据信息表
附录A（规范性）声像文件归档内容表A.1规定了建筑工程声像文件归档的内容。
表A.1建筑工程声像文件归档内容表A.1 建筑工程声像文件归档内容（续）注：声像文件归档内容为涉及工程结构安全和主要使用功能的重要部位、主要子分部形成的声像文件。
表A.2规定了道路工程声像文件归档的内容。
表A.2 道路工程声像文件归档内容注：声像文件归档内容为涉及工程结构安全和主要使用功能的重要部位、主要子分部形成的声像文件。
表A.3规定了桥梁（涵）工程声像文件归档的内容。
表A.3 桥梁（涵）工程声像文件归档内容表A.3 桥梁（涵）工程声像文件归档内容（续）注：声像文件归档内容为涉及工程结构安全和主要使用功能的重要部位、主要子分部形成的声像文件。
表A.4规定了管线工程声像文件归档的内容。
表A.4 管线工程声像文件归档内容注：声像文件归档内容为涉及工程结构安全和主要使用功能的重要部位、主要子分部形成的声像文件。
表A.5规定了园林绿化工程声像文件归档的内容。
表A.5 园林绿化工程声像文件归档内容表A.5 园林绿化工程声像文件归档内容（续）注：声像文件归档内容为涉及工程结构安全和主要使用功能的重要部位、主要子分部形成的声像文件。
轨道交通工程中，车站工程声像文件归档内容应符合表A.6.1的规定；区间工程声像文件归档内容应符合表A.6.2的规定；车辆段与综合地基工程声像文件归档内容应符合表A.6.3的规定；轨道工程声像文件归档内容应符合表A.6.4的规定。
表A.6.1 轨道交通车站工程声像文件归档内容表A.6.1 轨道交通车站工程声像文件归档内容（续）注：声像文件归档内容为涉及工程结构安全和主要使用功能的重要部位、主要子分部形成的声像文件。
表A.6.2 轨道交通区间工程声像文件归档内容注：声像文件归档内容为涉及工程结构安全和主要使用功能的重要部位、主要子分部形成的声像文件。
表A.6.3 轨道交通车辆段与综合地基工程声像文件归档内容注：声像文件归档内容为涉及工程结构安全和主要使用功能的重要部位、主要子分部形成的声像文件。
音频视频档案整理归档制度
音频视频档案整理归档制度归档范围在各项工作活动过程中形成的有保存价值的音频、视频材料均属音频视频档案归档范围。
一■归档要求归档的音频或视频应真实、清晰、完整，并符合以下要求：（一）真实原始性要求收集的音频或视频应是用摄录设备直接摄录或由原始摄录的音频或视频通过信号或格式转换形成的音频或视频文件。
（二）文字说明要求收集的音频或视频应具有完整准确的文字说明，包括活动的时间、地点、内容、主要人物姓名或景物名称、摄录者等要素。
文字说明宜用‘‘TXT''文件保存。
（三）信号转换和存储格式要求属于模拟信息或不符合归档数字格式要求的音频或视频应先按以下要求转换为标准数字格式：1、音频（MP3、WAV、FLAG.APE、OGG、MID、MIDI等）应转换为MP3或WAV文件格式，并保留原始格式。
2、视频（MKV、AVI s MOV、MX、WMV、ASF、ASX、RM、RMVB、MPG、3GP、MPEG-2x MPEG-4、M4V、DAT、FLV s VOB等）应转换为MPEG-4文件格式，并保留原始格式，同时保存一份FLV格式便于利用。
二、归档时间原则上，各科室负责拍摄的经办人应在活动结束后1个月内将拟好文字说明的音频视频材料移交至声像档案科，声像档案科将整理完毕的音频视频档案定期移交至本局综合档案室。
三、音频视频整理音频或视频按〃件〃整理归档。
音频、视频档案不管其载体形式（磁带、光盘、其他），只看内容记录形式，如既有声音又有影像的，则为视频；如只有声音无影像的，则为音频。
非本局形成的电教片、宣传片，不作为档案保存，可作为音视频资料。
音频、视频档案的保管期限均为永久。
（一）按内容分件。
一项工作或活动所形成的音频或视频作为一件档案材料。
（二）剪辑。
按一次活动为一件的原则将接收的音频或视频剪辑成相对完整的音频或视频片段文件，并按规则命名（〃摄录日期•地点•活动内容•摄录者〃规则命名）后存储在工作计算机中。
文件材料归档和不归档范围规定
文件材料归档和不归档范围为了完整、系统地保存本单位在工作活动中形成的各种门类和各种载体的档案，提高归档文件材料的质量，以适应领导决策和机关各项工作的需要，为国家积累门类齐全、结构合理的档案史料，结合本单位文件形成的实际情况，制定《文件材料归档和不归档的范围》。
（一）文书档案文件材料（二OO七年度前的文书档案）的归档和不归档范围凡是反映本单位机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
1、归档文件材料的范围1.1 上级机关的文件材料1.1.1 上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；1.1.2 上级机关颁发的属于本单位机关主管业务并要执行的文件，以及普发的、非本单位机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；1.1.3 党和国家领导人，人民代表，上级机关领导视察、检查本单位工作的重要指示、讲话、题词等材料；1.1.4 代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本；1.1.5 上级机关对本单位干部的任免、人员处分、干部职工录用等文件材料；1.1.6 上级机关转发本单位的文件（包括报纸、刊物转载）。
1.2 本单位机关的文件材料1.2.1 本单位召开的党代会、人代会、工、青、妇代表大会、工作会议的全套会议文件材料；1.2.2 本单位党委、政府领导班子会议、专业会议文件材料；1.2.3 本单位机关颁发的（包括转发及与其他机关联合颁发的）各种正式文件及重要的修改稿；1.2.4 本单位的请示与上级机关的批复、下级机关的请示与本单位的批复文件；1.2.5 本单位及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、汇报、报告；1.2.6 本单位反映科技活动的文件材料；1.2.7 本单位检查下级工作，调查研究形成的文件材料；1.2.8 本单位下级机关及本单位汇总的统计报表和统计分析材料；1.2.9 本单位党委、政府、团委、工会、妇联及各职能部门在工作活动中形成的文件材料；1.2.10 内容重要的人民来信、来访材料；1.2.11 本单位领导人在公务活动中形成的重要信件、电报等材料；1.2.12 本单位机关区域变化，山林、地界、水利纠纷，土地使用管理等文件材料；1.2.13 本单位有关机构建立、合并、撤销、更改名称、启用印信、人员编制等文件材料；1.2.14 本单位制订的工作条例、章程、制度等文件材料；1.2.15 本单位的历史沿革、大事记，反映本单位重要活动的剪报、荣誉证书、有纪念意义和凭证性的实物材料；1.2.16 本单位（包括上报和下批）干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任，党、团员、干部、职工、名册、报表、干部、职工吸收录用、转正、定级、调资、离退休、退职、抚恤等文件材料；1.2.17 本单位党支部改选、党员吸收、转正、干部、职工奖励、违纪处分等文件材料；1.2.18 本单位有关干部、职工工资转移，行政党团、工会组织介绍信及存根；1.2.19 本单位财产、物资、档案交接凭证清册；1.2.20 本单位编印简报，情况反映；1.2.21 本单位与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；1.2.22 本单位有关中外合资企业签订的各种合同，可行性报告，章程等文件材料；1.2.23 各种普查工作中形成的文件材料；1.3 同级机关和非隶属机关的文件材料1.3.1 同级机关和非隶属机关颁发的非本单位机关主管业务但要执行的法规性文件；1.3.2 有关业务机关对本单位工作检查形成的重要文件；1.3.3 同级机关和非隶属机关颁发与本单位密切关系的文件材料；1.3.4 同级机关和非隶属机关联系、协商工作的重要文件；1.4 下级机关的文件材料；1.4.1 下级机关报送的重要工作计划、报告、总结、典型材料、统计表等文件；1.4.2 下级机关报送的备案文件材料；2、不归档的文件材料的范围2.1 上级机关的文件材料2.1.1 上级机关任免、奖惩非本单位工作人员的普发性的文件材料；2.1.2 上级机关发送来供参考的抄件。
学校多媒体的档案管理制度
一、总则为加强学校多媒体档案的管理，确保多媒体档案的完整、准确、安全，充分发挥多媒体档案在教育教学、科研、管理等方面的作用，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于学校各类多媒体档案，包括但不限于教学课件、视频、音频、图片、电子文档等。
三、组织机构及职责1. 学校成立多媒体档案管理领导小组，负责多媒体档案管理的总体规划、协调和监督。
2. 学校设立多媒体档案室，负责多媒体档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 各部门负责人负责本部门多媒体档案的收集、整理和归档工作。
四、档案收集与整理1. 收集范围：学校各部门在教育教学、科研、管理等方面形成的具有保存价值的多媒体档案。
2. 收集要求：多媒体档案应真实、完整、准确，符合国家有关标准和规范。
3. 整理要求：多媒体档案应分类、编号、编目，编制检索工具，确保档案的有序性。
4. 归档要求：多媒体档案应及时归档，归档时需填写归档登记表，并由归档人签字确认。
五、档案保管与利用1. 保管要求：多媒体档案应存放在安全、通风、防潮、防尘、防磁、防火的条件下，定期检查保管情况，确保档案安全。
2. 查阅要求：查阅多媒体档案需经批准，查阅者需填写查阅登记表，并遵守档案保密规定。
3. 利用要求：多媒体档案的利用应遵循“公开、合理、有效”的原则，为教育教学、科研、管理等提供便利。
六、档案销毁1. 销毁要求：对已超过保管期限、失去保存价值的多媒体档案，需经批准后方可销毁。
2. 销毁程序：销毁档案前，需编制销毁清单，经学校多媒体档案管理领导小组批准后，由专人监督销毁。
七、奖惩1. 对在多媒体档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成多媒体档案损坏、丢失或泄露的，将依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度由学校多媒体档案管理领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
九、其他1. 各部门应按照本制度要求，建立健全多媒体档案管理制度，确保多媒体档案的完整、准确、安全。
视频资料管理制度
视频资料管理制度一、总则视频资料是公司重要的资产之一，对于保护和管理视频资料具有重要的意义。
为了规范视频资料的管理，提高视频资料的利用价值，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有视频资料的管理，包括但不限于公司产品宣传视频、培训视频、会议记录视频等。
三、视频资料的采集1. 采集内容的策划：采集视频资料前，需要对采集内容进行充分的策划和设计，明确采集的目的和使用场景。
2. 选定采集人员：选定专业的拍摄人员和设备，确保视频资料的拍摄质量。
3. 合理安排拍摄时间和地点：根据采集内容的要求，合理安排拍摄时间和地点，保证视频资料的质量和效果。
四、视频资料的整理和归档1. 视频资料的整理：采集完视频资料后，需要对其进行整理，包括剪辑、加工等处理工作。
2. 视频资料的归档：整理完成后，将视频资料按照内容、时间等指标进行分类和归档，建立相应的档案。
3. 归档管理：对于归档的视频资料，制定详细的档案管理制度，包括权限管理、借阅管理等。
五、视频资料的存储和保管1. 存储设备的选择：根据视频资料的数量和质量要求，选择合适的存储设备，包括服务器、硬盘等。
2. 存储位置的安排：确定视频资料的存储位置，建立存储目录和索引，保证视频资料易于查找和使用。
3. 存储安全：对视频资料进行定期备份，保证视频资料的安全性和完整性。
六、视频资料的利用与管理1. 视频资料的利用：建立视频资料利用的流程和制度，确保视频资料的有效利用和价值实现。
2. 视频资料的管理：建立视频资料管理的制度和流程，确定相关责任人，保证视频资料管理的规范和高效。
3. 权限管理：对于视频资料的使用和借阅，要建立详细的权限管理制度，保证视频资料的安全和保密。
七、视频资料的审批和发布1. 视频资料的审批：对于需要发布的视频资料，需要进行审批流程，确保视频资料的合法性和准确性。
2. 视频资料的发布：经过审批的视频资料，可以进行相关的发布，包括宣传推广、内部培训等。
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二
建设管理单位视频文件归档范围
三
新媒体文件整理方法
四
电子文件归档时注意事项
五
视频文件及新媒体文件归档要求
六
声像材料及光盘
七
电子档案的管理
八
电子文件的两个规范
二、建设管理单位视频文件归档范围
2.1采集分工：数码照片由建设单位有关部门、工程业主项目部、设计勘测代 表、监理项目部和施工项目部以及运行单位负责采集，采集范围应包含但不限于 以下内容：
五、视频文件及新媒体文件归档要求 1.3工程工期： 本工程施工工期：开工时间；竣工验收完毕时间；具备 带电条件时间。 二、立卷说明 2.1乌东德直流工程三通一平、土建、电气及线路第1标 段、线路第2标段的建设，在上级各级领导的重视和支持 下，已顺利竣工投产。本工程照片档案收集、整理及归 档均根据《超高压输电公司基建项目档案管理细则》、 《超高压输电公司建设工程照片档案制作指导书》
程接
续
杆 塔 组 立 前 阶
段
导 地 线 架 设 前 阶
段
投 运 前 阶
段
每 一 事
件
照片管理要点
（二）照片采集基本原则 9、二级文件夹“××工程施工项目部安全管理数码照片” 设置要 求 1.变电工程，下设“安全文明施工管理”、“风险管理”、“安 全检查”、“应急管理”、“分包管理”5 个三级文件夹，四级文 件 夹内容及具体采集要求详见附表 7。 2.线路工程，下设“安全文明施工管理”、“风险管理”、“安 全检查”、“应急管理”、“分包管理”5 个三级文件夹，四级文 件 夹内容及具体采集要求详见附表 10、二级文件夹“××工程施工项目部质量管理数码照片” 设置 要求 1.变电工程，下设“土建类”、“安装类”和“公司级专检” 3 个三级文件夹，四级文件夹内容及具体采集要求详见附表 9。 2.线路工程，下设“过程质量控制”、“公司级专检”2 个三 级文件夹，四级文件夹内容及具体采集要求详见附表 10。
7、二级文件夹“××工程监理项目部安全管理数码照 片”设置要 求
1.变电工程，下设“安全检查签证”、“安全旁站”、“监理 巡视”、 “安全检查”4 个三级文件夹，四级文件夹内容及具体采 集要求详 见附表 3。2.线路工程，下设“安全检查签证”、“安全旁站”、“监 理巡 视”、“安全检查”4 个三级文件夹，四级文件夹内容及具体 采集 要求详见附表 4。
3、照片采集严禁采用补拍、替代、合成等弄虚作假手段，且不 得重复使用。
4、每个单位工程应设置 1 个一级文件夹，按照“×× 工程安 全质量过程控制数码照片资料”格式命名，下设二级文 件夹 6 个，分别为“××工程业主项目部安全管理数码照片”、 “××工程业主项目部质量管理数码照片”、“××工程监理 项目部安全管理数码照片”、“××工程监理项目部质量管理 数码照片”、“××工程施工项目部安全管理数码照片”和 “××工 程施工项目部质量管理数码照片”。
照片管理要点
一层 二层
**工程施工质量 控制数码照片资料
**工程监理项目部 质量管理数码照片
三层
材料设备 检验
关键工序 质量控制
监理初检
质量纠偏
四层
见 证 取
样
试 件 、 试 块 制 作
设 备 到 货 验
收
导
护线
地 基 验
槽
钢 筋 工
程
混 凝 土 工
程
接 地 装
置
坡 等 防 护 工
压 接 及 光 缆
封面
视频文件 新媒体文件归档
昆明局基建部 布饶依慧
一
特殊载体档案整理要求
二
参建单位视频文件归档范围
三
新媒体文件整理方法
四
电子文件归档时注意事项
五
视频文件及新媒体文件归档要求
六
声像材料及光盘
七
电子档案的管理
八
电子文件的两个规范
一
特殊载体档案的整理
二
参建单位视频文件归档范围
三
新媒体文件整理方法
四
电子文件归档时注意事项
五、视频文件及新媒体文件归档要求
5.3示例 照片档案总说明示例如下：
一、工程概况 1.1工程概况简介
1.2参建单位： 项目法人：中国南方电网有限责任公司 建设管理单位：中国南方电网有限责任公司超高压输电公司 设计单位：西南电力设计研究院 监理单位：广东天广建设监理咨询有限公司 施工单位：中国水电十四局建设有限公司
4、设计单位管理职责 按要求采集项目执行过程中项目组人员工作照片及有变
更部分进行现场取证拍摄。
照片管理要点
（二）照片采集基本原则
1、数码照片由工程业主项目部、监理项目部、施工项目部、设 计工代等负责采集，四个项目部应分别独立完成采集工作，不 得共用照片。
2、照片资料应与工程建设进度同步形成，真实反映施工现场安 全质量控制情况。
导 地 线 架 设 前 阶 段
Hale Waihona Puke 投 运 前 阶 段附 件 安 装 工 艺
回 填 土 工 艺
基 础 及 保 护 帽 工 艺
接 地 引 下 线 工 艺
螺 栓 穿 向 及 出 扣
跳 线 工 艺
同 相 子 导 线 弧 垂
二、各参建单位视频文件归档范围
一
特殊载体档案的整理
二
参建单位视频文件归档范围
三
新媒体文件整理方法
照片管理要点
（二）照片采集基本原则
5、二级文件夹“××工程业主项目部安全管理数码照 片”， 下设“安委会重要活动”、“安全检查”、“风险控制”、“ 应 急演练”4 个三级文件夹，四级文件夹内容j详见附表1。
6、二级文件夹“××工程业主项目部质量管理数码照 片”， 下设“站址原貌”、“日常质量管理”、“工程质量验收”、 “质 量问题及事故调查”4 个三级文件夹，四级文件夹内容及 具体采 集要求详见附表 2。（二）照片采集基本原则
一、特殊载体档案整理要求
照片、视频展现：开工前全貌：远景，近景，特写有关的山川河流、将跨越物等 开工典礼和竣工典礼（若有） 基础、铁塔组立、架线各分部工程开工、转序、验收 主要工序、重要部位、隐蔽工程施工情况 重要检查活动 竣工后全貌：远景，近景，特写有关的跨越物、线路走向。
一
特殊载体档案的整理
2、监理项目部管理职责 （1）按要求及时、完整采集工程监理管理过程安全质量数 码照片。
（2）配合做好数码照片专项检查，完成整改闭环。 （3）工程竣工后的规定时限内，按要求完成监理数码照片 整理、刻录工作，并与工程竣工资料一并移交归档。
照片管理要点
3、施工项目部管理职责 （1）按要求及时、完整采集工程施工管理过程安全质量数 码照片。 （2）配合上级单位做好数码照片专项检查，完成整改闭环 （3）工程竣工后的规定时限内，按要求完成施工数码照片 整理、刻录工作，并与工程竣工资料一并移交归档。
照片管理要点
一层 二层
**工程施工质量 控制数码照片资料
**工程施工项目部 质量管理数码照片
三层
过程质量控制
公司级专检
工艺亮点
四层
导 线 压 接 及 光 缆 接 续
地 基 验 槽
钢 筋 工 程
护 坡 等 防 护 工 程
混 凝 土 下 料
基 础 拆 模
接 地 装 置
塌 落 度 检 查
铁 塔 组 立
杆 塔 组 立 前 阶 段
实物（荣誉））的档号组成：项目代号+纸质档案分类号的前二位数+系 统号.+件号+R 2.特殊载体档案的质量要求
照片、声像和光盘的质量要求，详见《超高压公司照片、光盘、声像制 作作业指导书》。
实物（荣誉）档案需拍摄后一并归档。
一、特殊载体档案整理要求
照片、视频展现：开工前全貌：远景，近景，特写有关的山川河流、将跨越物等 开工仪式、竣工仪式、重要管理活动等。 竣工后全貌：远景，近景，特写有关的楼堂馆厅、线路走向。 三通一平工程、土建工程、安装工程的主要工序及重要部位 隐蔽工程施工情况、重要原材料见证取样等。 重要检查活动:竣工预验收、工程启动、工程交接 大件运输过程，重大设备开箱、调试
五
视频文件及新媒体文件归档要求
六
声像材料及光盘
七
电子档案的管理
八
电子文件的两个规范
一、特殊载体档案整理要求
本工程将形成的特殊载体文件包括照片、音频、视频、光盘和实物。 1.特殊载体档案的编目
照片档案的档号组成：项目代号+纸质档案分类号的前三位数+系统标段 号.+卷册号、张号+Z
光盘的档号组成：项目代号+纸质档案分类号的前三位数+系统标段号.+ 张号+T
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一
特殊载体档案的整理
二
参建单位视频文件归档范围
三
新媒体文件整理方法
四
电子文件归档时注意事项
五
二、各参建单位视频文件归档范围
（3）监理项目部负责采集由监理组织的有关质量检验、质量验收和质量纠 偏、安健环管理等活动，以及隐蔽工程质量状况的数码照片。
（4）施工项目部负责采集反映施工过程中各分部工程重要工序、质量控制 主要活动、关键环节、隐蔽工程状况，以及土地及附着物变化前后、施工工艺 亮点、强条管理的数码照片。
二、各参建单位视频文件归档范围
照片管理要点
（一）职责分工管理要点
1、建设管理单位（业主项目部）管理职责 （1）组织工程项目各参建项目部管理人员按要求做好输变 电工程安全质量过程数码照片的采集、整理工作。