建设工程文件归档范围和保管期限
建设项目文件归档范围和保管期限表
建设项目文件材料归档范围和保管期限表一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见永久2、项目可行性研究报告及其批复文件永久3、项目立项申请及批复文件永久4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话永久（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件永久2、土地出让协议、补偿协议永久3、拆迁安置意见、协议、方案等永久4、建设工程用地规划许可证永久5、建设单位用地申请表及建设用地批准书永久6、国有土地使用权出让合同（正、副本）永久7、国有土地使用证永久（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告永久2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查永久3、建设用地钉桩通知单（书）永久4、建设工程设计任务书及其批复文件永久5、总体规划设计及其批复文件永久6、方案设计及其批复文件永久7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件永久9、施工图设计及其说明长期10、设计计算书长期11、建设工程施工图纸及技术资料报告书长期12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书永久13、建筑工程消防设计审核意见书永久14、防雷装置施工图设计文件核查书永久（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件长期2、勘察、设计合同永久3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）长期4、施工承包合同永久5、工程监理招标文件长期6、监理委托合同永久（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资许可证永久2、建设环境影响评价技术咨询合同永久3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书永久4、防空地下室工程建设审批表永久5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文永久6、工程建设项目报建申报表、登记表永久7、规划审批申报表及建设工程规划许可证永久8、建筑节能工程告知性备案登记表永久9、建设工程质量监督登记表、申报表永久10、工程项目监理登记表永久11、临时占用、掘动道路申请表短期12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证永久13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表永久14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告长期15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照长期16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）长期17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）长期18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9 ）长期19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）长期20、抽样人员授权书（监档表1—11）长期21、见证人员授权书（监档表1—12）长期（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料长期2、施工图预算材料长期3、施工预算长期4、工程决算永久（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单长期2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单长期3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单长期二、施工文件（一）、建筑安装工程1、开工报告长期2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺长期4、施工预算的编制和审核短期5、施工日志长期6、工程定位、基槽开挖线测量资料长期7、施工安全、环保措施短期8、地基钎探记录和钎探平面布点图长期9、验槽记录和地基处理记录长期10、桩基施工、试桩记录长期11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录长期12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表长期13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表短期17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告长期（3）、砂浆配合比通知单长期（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告长期（5）、混凝土配合比通知单长期（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告长期（7）、混凝土抗渗试验报告长期（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告长期（9）、钢筋接头（焊接）试验报告长期（10）、防水工程试水检查记录长期（11）、楼地面、屋面坡度检查记录长期（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程永久（2）、钢结构工程永久（3）、防水工程永久（4）、高程控制永久19、施工记录（1）、定位测量检查记录长期（2）、预检工程检查记录长期（3）、冬施混凝土搅拌测温记录长期（4）、冬施混凝土养护测温记录长期（5）、烟道、垃圾道检查记录长期（6）、沉降观测记录长期（7）、机构吊装记录长期（8）、现场施工预应力记录长期（9）、工程竣工测量长期（10）、新型建筑材料长期（11）、施工新技术长期20、工程质量事故处理记录永久21、工程质量检验记录长期（1）、检验批质量验收记录长期（2）、分项工程质量验收记录长期（3）、基础、主体工程验收记录长期（4）、幕墙工程验收记录长期（5）、分部（子分部）工程质量验收记录长期（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计长期（2）、技术交底长期（3）、施工日志长期2、图纸变更记录（1）、图纸会审长期（2）、设计变更长期（3）、工程洽商长期3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录长期（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期（3）、设备安装记录长期（4）、设备试运行记录长期（5）、设备明细表长期4、预检记录长期5、隐蔽工程检查记录长期6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录长期（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期7 、质量事故处理记录长期8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录长期（2）分项工程质量验收记录长期（3）分部（子分部）工程质量验收记录长期（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件长期二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告长期8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期11、工程进度计划、事实、分析统计文件长期12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期13、主要材料及工程投资计划、完成报表长期（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期2、市场调查、考察报告长期3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期5、开工、复工报审表、暂停令长期6、会议纪要、来往文件长期7、监理工程师通知单、监理工作联系单长期8、监理日志、监理月报长期9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期11、设备采购，监造工作总结长期（三）、监理工作声像材料。
GB50328-2001建设工程文件归档范围和保管期限表
√
永久
√
长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期
长期 长期 长期 √
长期 长期 长期
√ √ √
五 1 2 3 4 5 6 7 8 六 1 2 3 4 七 1 2 3 1 <1> <2> <3> 2 3 4 <1> <2> 5 <1> <2> 6 <1> <2> <3> <4> 7 <1> <2> <3> 8 <1>
开工审批文件 建设项目列入年度计划的申报文 件 建设项目列入年度的批复文件或 年度计划项目表 规划审批申报表及报送的文件和 图纸 建设工程规划许可证及其附件 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证 投资许可证、审计证明、缴纳绿 化建设费等证明 工程质量监督手续 财务文件 工程投资估算材料 工程设计概算材料 施工图预算材料 施工预算 建设、施工、监理机构及负责人 工程项目管理机构（项目经理 部）及负责人名单 工程项目监理机构（项目监理 部）及负责人名单 工程项目施工管理机构（施工项 目经理部）及负责人名单 监理规划 监理规划 监理实施细则 监理部总控制计划等 监理月报中的有关质量问题 监理会议纪要中的有关质量问题 进度控制 工程开工/复工审批表 工程开工/复工暂停令 质量控制 不合格项目通知 质量事故报告及处理意见 造价控制 预付款报审与支付 月付款报审与支付 设计变更、洽商费用报审与签认 工程竣工决算审核意见书 分包资质 分包单位资质材料 供货单位资质材料 试验等单位资质材料 有关进度控制的监理通知
长期 短期 短期 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期
建设集团文件材料归档范围及保管期限表
工会、女工、共青团工作规划、规章制度、决定、通知、会议记录
永久
职工民主管理、劳保福利、职工维权、工会会费与财务管理文件材料、工会统计年报
永久
女工工作、劳动竞赛、文体活动、计划生育等方面文件材料
重要的
永久
一般的
10年
共青团组织发展、劳动竞赛、团费管理、文体活动等文件材料
重要的
永久
一般的
10年
民间团体工作，民政协调工作中形成的文件材料
永久
统计工作文件材料
永久
统计工作制度、规定、办法，综合性统计报表
永久
生产、技术、经济统计报表及分析文件材料，工业普查报表
永久
序号
归档范围
归档部门
保管期限
一般性统计分析文件材料
总部办公室及下属单位相关部门按权属分别归档
30年
14
本单位安全、环保、科技管理、信息化管理、标准等管理工作文件材料
安全生产工作文件材料
投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料
永久
本单位在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料
永久
5
本单位总经理办公会、联席会议文件材料
通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单
建设集团文件材料归档范围及保管期限表
建设集团文件材料归档范围及保管期限表
1.党群类
序号
归档范围
归档部门
保管期限
1
社会责任工作文件材料
总部党群工作部及下属单位相关部门按权属分别归档
本单位社赠事业的记录文件材料
建设工程文件归档范围和保管期限表(完整)
附录G建设工程文件归档范围和保管期限表续表续表续表续表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆2 室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件长期√二市政基础设施工程(一) 施工技术准备l 施工组织设计短期短期2 技术交底长期长期3 图纸会审记录长期长期√4 施工预算的编制和审查短期短期(二) 施工现场准备1 工程定位测量资料长期长期√2 工程定位测量复核记录长期长期√3 导线点、水准点测量复核记录长期长期√4 工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5 施工安全措施短期短期6 施工环保措施短期短期(三) 设计变更、洽商记录1 设计变更通知单长期长期√2 洽商记录长期长期√(四) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√2 砂、石、砌块、水泥、钢筋(材) 、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告长期√3 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4 水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告现场复试报告长期√5 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√6 混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7 厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆①桩基位置平面示意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录长期长期√3 构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期②厂(场)、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4 预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期√②预应力张拉孔道压浆记录长期√③孔位示意图长期√5 沉井工程下沉观测记录长期√6 混凝土浇灌记录长期7 管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8 构筑物沉降观测记录长期√9 施工测温记录长期10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√(七) 预检记录1 模板预检记录2 大型构件和设备安装前预检记录短期3 设备安装位置检查记录短期4 管道安装检查记录短期5 补偿器冷拉及安装情况记录短期6 支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期7 供水、供热、供气管道吹(冲)洗记录短期8 保温、防腐、油漆等施工检查记录短期(八) 隐蔽工程检查(验收)记录长期长期√(九) 工程质量检查评定记录1 工序工程质量评定记录长期长期2 部位工程质量评定记录长期长期3 分部工程质量评定记录长期长期√(十) 功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验记录长期√注：“√”表示应向城建档案馆移交。
建设工程文件归档范围
建设工程文件归档范围工民建工程文件归档范围依照中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布的《建设工程文件归档整理规范》制订，共有五个部分组成：A、工程准备阶段文件；B、工程施工文件；C、工程监理文件；D、竣工图；E、竣工验收文件。
以下归档内容要求交原件，签章完整清晰。
自二O一二年三月修改实施。
工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书、建设项目的批复、申请报告2、可行性研究报告及审批意见3、关于立项的有关会议纪要、领导讲话、专家建议二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请、建设用地规划许可证、用地规划红线图、建设项目规划设计条件（复印件）2、土地转让合同、划拨用地文件3、拆迁安置意见、协议、方案4、国有土地使用证（复印件）三、开工前职能部门审批文件1、建设工程规划许可证、红线图、设计要求、审定意见书、工程规划审批表2、安全备案3、工程施工许可证4、固定资产投资许可证5、资金来源审批表6、消防审核意见书、消防验收意见书（竣工后）7、有关人防、园林、交通、市政、文物、卫生、环卫、环保、规划、燃气等行政主管部门的联审文件8、白蚁防治合格证四、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告3、建筑物红线放样报告4、测绘成果报告（放样）5、技术图纸说明、施工图设计文件的审批意见（施工图设计文件审查报告）6、防雷装置设计核准意见书、防雷装置验收意见书、防雷检测报告五、招投标文件及合同1、招投标文件、中标公证书及附表五份（施工、监理）2、施工承包合同（土建、水电、钢结构等各单独承包的部分）3、监理委托合同4、质监委托书（注册本）5、质监监督报告（竣工后）六、建设、施工、管理机构及负责人1、工程项目管理机构及负责人名单2、工程项目监理机构及负责人名单3、工程项目施工机构及负责人名单建筑安装工程施工文件一、土建（建筑与结构）工程1、施工技术准备文件（1）施工图会审记录、设计变更记录、变更技术联系单（土建、电气、给排水）（2）开工、竣工报告（3）施工组织设计、技术交底（4）施工日记、砼施工日记2、施工现场准备（1）工程定位测量资料（2）基槽开挖测量资料（3）控制网设置资料3、地基处理记录（1）地基钎探记录、钎探平面布点图（2）验槽记录和地基处理记录（3）桩基施工记录、试桩记录4、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料等试验汇总表、出厂证明及合格证（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、焊条、沥青复试试验报告（3）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录5、施工试验记录（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告（2）混凝土（试块）抗压强度试验报告（3）混凝土出厂合格证、复试报告（4）钢筋接头（焊接）试验报告6、隐蔽工程检查记录（1）基础和主题结构钢筋工程（2）钢结构工程（3）防水工程7、技术复核记录8、施工记录（1）沉降观测记录、吊装记录（2）现场施工预应力记录（3）垂直物高度测量记录（4）屋面蓄水淋水记录9、工程质量事故处理记录10、工程质量检验记录（1）基础、主体工程验收记录（法人章）（2）幕墙工程验收记录（3）结构中间验收记录（法人章）（4）分项、分部（子分部）工程质量验收记录、检验批（5）单位（子单位）工程质量竣工验收记录、单位（子单位）工程质量控制资料检查记录、单位（子单位）工程质量安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录（6）基础、主体、单位工程竣工总结（法人章）二、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、电梯、智能化工程1、设备、产品质量检查、安装记录（1）设备、产品质量合格证、质保书（2）设备安装记录（3）设备试运行记录2、隐蔽工程检查记录3、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试报告（2）自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密、灌水、试压、通球、阀门等试验记录（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气系统调试、试运行记录（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录、空载、满载、超载记录、运行、噪声调试报告4、质量事故处理5、分部工程验收记录（法人章）、子分部工程验收记录、检验批三、室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、通讯、电视、电力、照明、消防）等施工记录2、室外建筑环境、道路、园林、绿化、景观等施工记录监理文件1、监理规划（法人章）2、监理实施细则（法人章）3、监理月报中有关质量问题4、监理会议纪要5、工程开工/复工审批表、暂停书6、不合格项目通知7、质量事故报告及处理意见8、工程竣工决算审核意见书9、工程延期报告及审批10、合同争议、违约处理11、质量评估意见报告（基地、主体、单位工程）（法人章）竣工图1、总平面布置图2、综合图3、建筑竣工图4、结构竣工图5、电气（智能化）竣工图6、给排水（消防）竣工图7、采暖、燃气等竣工图8、装饰工程竣工图9、地下官网（给水、雨水、污水、热力、燃气、通讯、电视、电力、照明、消防）布置图10、室外道路、绿化、景观等专业图竣工验收文件1、测绘成果报告、房屋建筑面积测绘成果书2、安全评价报告、室内环境检测报告3、分户验收（附件一、二法人章）4、工程质量保修书5、工程竣工验收报告及会议纪要6、勘察、设计、施工等单位分别签署的质量合格文件7、规划、环保、消防、人防、环卫、绿化、燃气、防雷等各专项验收认可文件8、工程验收备案表9、住宅质量保证书及使用说明书10、业主出具的本工程水、电路及配套设施完成的证明11、工程结算书、审计报告12、声像档案（工程照片、录音、录像材料）。
建设工程文件归档范围和保管期限表13页word文档
长期
√
③
桩基施工记录
永久
长期
√
④
试桩记录
长期
长期
√
4
工程图纸变更记录
①
设计会议会审记录
永久
长期
长期
√
②设计变更记录Fra bibliotek永久长期
长期
√
③
工程洽商记录
永久
长期
长期
√
5
分包单位资质材料
长期
②
供货单位资质材料
长期
③
试验等单位资质材料
长期
8
监理通知
①
有关进度控制的监理通知
长期
长期
②
有关质量控制的监理通知
长期
长期
③
有关造价控制的监理通知
长期
长期
9
合同与其他事项管理
①
工程延期报告及审批
永久
长期
√
②
费用索赔报告及审批
长期
长期
③
合同争议、违约报告及处理意见
永久
长期
√
④
合同变更材料
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及
负责人名单
长期
长期
√
监 理 文 件
1
监理规划
①
监理规划
长期
短期
√
②
监理实施细则
长期
短期
√
③
监理部总控制计划等
长期
短期
2
监理月报中的有关质量问题
长期
长期
√
3
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
长期
√
4
进度控制
工程归档范围与保管期限
工程档案归档范围及保管期限表
序号 1 项目建设前期文件
归档文件内容
保管期限 归档责任单位
1.1 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.2 勘测设计任务书、报批文件及审批文件
永久 永久
建设单位 建设单位
1.3 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.4 可行性研究报告、附件、附图、报批文件及审批文件 1.5 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件
5.8 设备测试、验收记录
5.9 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定材料
5.10 与设备、材料相关的其他文件材料
6 财务与资单位
备注
长期 永久 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期
施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位
2.26
项目法人在工程建设管理方面与其他单位（含外商）的重要来往函及 与工程建设管理相关的需要备查的其他文件材料
2.27 工程建设声像材料
3 施工文件材料
3.1 工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
3.2
施工组织设计、方案报批及审核文件、施工计划、施工技术及安全措 施、施工工艺文件
3.3 建筑原材料出厂证明（合格证）、质量鉴定、复验单
备注
第 10 页
序号
归档文件内容
7.6 工程试运行管理工作报告
7.7 工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）
7.8 工程审计文件材料、工程决算或概算执行情况报告
7.9 环境保护、水土保持、文物、消防、人防、档案等专项验收意见
7.10 工程验收鉴定书及验收委员签字表
7.11
工程竣工、完工等验收会议重要文件材料及记载验收会议主要情况的 声像材料
建设项目档案保管范围和保管期限表
归档文件
设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手 续 焊接实验记录、报告、施工检验、探伤纪录 隐蔽工程检查验收记录 强度密闭性试验 设备、网络调试记录 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 系统调试、实验记录 管线清洗、通水、消毒记录 管线标高、位置、坡度测量记录 中间交工验收记录证明、工程质量评定 竣工报告、竣工验收报告 竣工图 电气、仪表安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手 续 调试、整定记录 性能测试、校核 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 操作、联动试验 电气安装交接记录 中间交工验收记录证明、工程质量评定 竣工报告、竣工验收报告
施工文件 建筑施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术及安全措施、 施工工艺、施工组织设计报审表 原材料及构建出厂证明、质量鉴定、复验单 建筑材料试验报告 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续 施工定位测量、地质勘探 土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图 施工日记、大事记 隐蔽工程验收记录 工程机理及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告 工程质量检查、评定 施工总结、技术总结 交工验收记录证明 竣工报告、竣工验收报告 竣工图 设备及管线安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施 长期 短期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 短期 永久 永久 永久 短期 永久 永久 永久
项目管理文件 征地、移民、文件 征用土地申请、批准文件，红线图、坐标图、行政区域图 征地移民拆迁、安置、补偿协议书 建设前原始地形、地貌、状况图、照片 施工执照 计划、投资、统计、管理文件 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整 计划 概算、预算管理、差价管理文件 合同变更、索赔管理文件 规程、规范、标准、规划、方案、规定 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 投资、进度、质量、安全、合同控制文件 招标投标、承发包合同协议 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件 、修正文件 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签 字表、评标记录、报告 中标通知书 合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件 专项申请、批复文件 环境保护、劳动安全卫生、通讯、消防、规划等文件 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 永久
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长期
长期
√
③
工程洽商记录
永久
长期
长期
√
5
施工材料预制构件质量证明文件及复试实验报告
①
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料实验汇总表
长期
√
②
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
长期
√
③
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试实验报告
长期
√
④
预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、实验记录
长期
√
⑤
工程物质选样送审表
短期
⑥
进场物质批次汇总表
短期
⑦
工程物质进场报验表
短期
6
施工试验记录
①
土壤（素土、灰土）干密度试验报告
长期
√
②
土壤（素土、灰土）击实试验报告
长期
√
③
砂浆配合比通知单
长期
④
砂浆（试块）抗压强度试验报告
长期
√
⑤
混凝土配合比通知单
长期
建设工程文件归档范围和保管期限
序号
归档文件
保存单位和保存期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
工程准备阶段文件
一
立项文件
1
项目建议书
永久
√
2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久
√
3
可行性研究报告及附近
永久
√
4
可行性研究报告审批意见
永久
√
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
永久
√
6
专家建议文件
长期
√
②
钢结构工程
长期
长期
√
③
防水工程
长期
长期
√
④
高程控制
长期
长期
√
8
施工记录
①
工程定位测量检查记录
永久
长期
√
②
预检工程检查记录
短期
③
冬施混凝土搅拌测温记录
短期
④
冬施混凝土养护测温记录
短期
⑤
烟道、垃圾道检查记录
短期
4
序号
归档文件
保存单位和保存期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
⑥
沉降观测记录
√
⑤
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
长期
长期
永久
√
10
施工图及其说明
长期
长期
11
设计计算书
永久
长期
12
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
永久
长期
√
四
招投标文件
1
勘察设计招投标文件
长期
2
勘察设计承包合同
长期
√
3
施工招投标文件
长期
长期
4
施工承包合同
管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
5
工程监理招投标文件
长期
长期
√
施工文件
一
建筑安装工程
（一）
土建（建筑与结构）工程
1
施工技术准备文件
①
施工组织设计
长期
②
技术交底
长期
长期
③
图纸会审记录
长期
长期
长期
√
④
施工预算的编制和审查
短期
短期
⑤
施工日志
短期
短期
2
施工现场准备
①
控制网设置资料
长期
长期
√
②
工程定位测量资料
长期
长期
√
③
基槽开挖线测量资料
长期
长期
√
④
施工安全措施
永久
√
2
水文地质勘查报告、自然条件、地震调查
永久
永久
√
3
建设用地钉桩通知单（书）
永久
√
4
地形测量和拨地测量成果报告
永久
永久
√
5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
长期
√
6
初步设计图纸和说明
长期
长期
7
技术设计图纸和说明
长期
长期
8
审定设计方案通知书及审查意见
长期
长期
√
9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
永久
√
7
调查资料文件
长期
√
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
永久
√
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
4
建设用地规划许可证及其附近
永久
√
5
划拨建设用地文件
永久
√
6
国有土地使用证
永久
√
三
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
永久
长期
√
⑦
结构吊装记录
长期
⑧
现场施工预应力记录
长期
√
⑨
工程竣工测量
长期
长期
√
⑩
新型建筑材料
长期
长期
√
⑾
施工新技术
长期
长期
√
9
工程质量事故处理记录
永久
√
10
工程质量检查记录
①
检验批质量验收记录
长期
长期
长期
②
分项工程质量验收记录
长期
长期
长期
③
基础、主体工程验收记录
永久
长期
长期
√
④
幕墙工程验收记录
永久
长期
长期
⑥
混凝土（试块）抗压强度试验报告
长期
√
⑦
混凝土抗渗试验报告
长期
√
⑧
商品混凝土出厂合格证、复试报告
长期
√
⑨
钢筋接头（焊接）试验报告
长期
√
⑩
防水工程试水检查记录
长期
⑾
楼地面、屋面、坡度检查记录
长期
⑿
土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
长期
√
7
隐蔽工程检查记录
①
基础和主体结构钢筋工程
长期
长期
长期
√
监理文件
一
监理规划
1
监理规划
长期
短期
√
2
监理实施细则
长期
短期
√
3
监理部总控制计划等
长期
短期
二
监理月报中的有关质量问题
长期
长期
√
三
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
长期
√
四
进度控制
1
工程开工／复工审批表
长期
长期
√
2
工程开工／复工暂停令
长期
长期
√
五
质量控制
1
不合格项目通知
长期
长期
√
2
质量事故报告及处理意见
长期
6
监理委托合同
长期
长期
√
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报文件
长久
√
2
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
长久
√
3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
长久
4
建设工程规划许可证及其附件
长久
√
5
建设工程开工审查表
长久
6
建设工程施工许可证
长久
√
7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
长期
√
8
工程质量监督手续
长期
√
六
财务文件
1
工程投资估算材料
短期
2
工程设计概算材料
短期
3
施工图预算材料
短期
4
施工预算
短期
七
建设、施工、监理机构及负责人
1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
长期
√
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
长期
√
3
（施工项目监理部）工程项目施工管理机构及负责人名单
短期
短期
⑤
施工环保措施
短期
短期
3
地基处理记录
①
地基钎探记录和钎探平面布点图
永久
长期
√
②
验槽记录和地基处理记录
永久
长期
√
③
桩基施工记录
永久
长期
√
④
试桩记录
长期
长期
√
4
工程图纸变更记录
①
设计会议会审记录
永久
长期
长期
√
3
序号
归档文件
保存单位和保存期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
②
设计变更记录