人事工作交接明细表
全新的人力资源助理工作交接清单
全新的人力资源助理工作交接清单一、前言感谢您对公司的贡献，在此，我们为您提供全新的人力资源助理工作交接清单，以确保您的工作能够顺利进行，并帮助接任者更好地了解您的职责和任务。
请根据实际情况填写以下清单，这将有助于确保平稳过渡。
二、基本信息1. 交接人信息- 姓名：__________- 职位：人力资源助理- 工号：__________- 联系电话：__________2. 接任者信息- 姓名：__________- 职位：人力资源助理- 联系电话：__________三、工作内容交接请根据以下分类，详细描述您的工作职责及需交接的事项。
1. 员工招聘- 招聘渠道的维护与管理- 招聘信息的发布与更新- 简历筛选与面试安排- 面试反馈收集与整理- 录用通知及入职安排2. 员工培训与发展- 培训计划的制定与实施- 培训资源的整合与调配- 培训效果的评估与反馈- 员工晋升、调配及降职等相关手续办理3. 员工薪酬福利- 薪酬体系的设计与优化- 工资条的制作与发放- 社保、公积金等相关福利政策的解读与实施- 薪酬数据的统计与分析4. 员工关系- 员工劳动合同管理- 员工档案的整理与归档- 员工考勤、假期及加班管理等事务处理- 员工申诉与纠纷的处理5. 企业文化建设- 企业活动的策划与组织- 企业内刊的编辑与发行- 企业文化建设项目的推进与落实- 员工沟通渠道的维护与管理四、工作资料交接请列出您在工作中使用的所有资料、文件、模板等，并确保接任者能够顺利获取和使用。
1. 电子版资料- 员工档案电子表格- 培训资料与课件- 薪酬福利政策文件- 招聘广告模板与简历模板2. 纸质版资料- 员工档案纸质文件- 培训记录与考核表- 薪酬福利政策手册- 公司活动照片与宣传册等五、工作流程交接请详细描述您在工作中需要遵循的流程，包括但不限于审批流程、工作程序等。
1. 招聘流程- 招聘需求的提出与审批- 招聘信息的发布与更新- 面试安排与结果反馈- 录用通知与入职安排2. 培训与发展流程- 培训需求的提出与审批- 培训计划的制定与实施- 培训效果的评估与反馈- 培训费用的报销与审批3. 薪酬福利流程- 工资条的制作与发放- 社保、公积金等福利的申请与报销- 薪酬调整的审批与实施- 员工福利政策的解读与实施六、其他事项请列出您在工作中需要提醒接任者注意的其他事项，以确保接任者能够顺利开展工作。
人力资源经理职位工作交接最新清单
人力资源经理职位工作交接最新清单一、前言在此文档中，您将找到一份详尽的人力资源经理职位工作交接清单。
本清单旨在帮助接任者更好地了解和掌握人力资源部门的各项工作，确保交接过程的顺利进行。
请前任人力资源经理和接任者共同核对并完成清单中的内容。
二、基本信息1. 接任者姓名：____________________2. 接任者联系方式：_________________3. 前任人力资源经理姓名：_____________4. 前任人力资源经理联系方式：___________三、工作内容与职责1. 人力资源规划- 核对员工编制及招聘需求- 审查招聘计划及招聘渠道- 评估招聘效果及优化方案2. 招聘与配置- 招聘广告发布及维护- 简历筛选与面试安排- 录用通知及入职手续办理- 员工档案管理3. 培训与发展- 年度培训计划制定- 培训课程安排与实施- 培训效果评估与反馈- 员工晋升与发展规划4. 薪酬福利管理- 薪酬体系设计与调整- 社保、公积金缴纳管理- 员工福利实施与优化- 薪酬福利数据分析与报告5. 劳动关系管理- 签订劳动合同及保密协议- 员工考勤管理- 劳动纠纷处理与预防- 企业文化建设与员工沟通6. 人力资源信息系统管理- 系统用户管理及权限分配- 数据录入与维护- 系统功能优化与升级- 数据安全与备份四、交接注意事项1. 确保所有员工档案完整、准确无误。
2. 对当前招聘需求、培训计划等进行详细说明。
3. 明确各项薪酬福利政策，确保接任者能够顺利执行。
4. 梳理劳动关系，排查潜在纠纷风险。
5. 对人力资源信息系统进行详细介绍，确保接任者能够熟练操作。
五、交接时间与地点1. 交接时间：____________________2. 交接地点：____________________六、其他事项1. 前任人力资源经理应在交接过程中对各项工作中存在的问题及改进建议进行阐述。
2. 接任者如有疑问，可随时向前任人力资源经理请教。
行政人事工作交接
行政人事经理交接内容一、员工档案1.高层领导入职和离职档案2.中层干部入职和离职档案3.基层干部入职和离职档案4.总部员工入职和离职档案二、人事工作档案1.工资明细、2.社保明细3.社保承诺书4.员工生日情况明细5.员工变动表6.员工节日福利7.考勤表8.加班表10.出差派遣单11.请假条12.部门评比13.省区评比14.绩效表15.后勤员工评比三、行政工作档案1.会议通知2.行政通知3.人事通知4.销售通知5.会议记录6.传真收发7.邮件收发8.电子邮件收发9.小仓库变动情况四、行政合同1.与联智公司签订招聘网协议2.与银行签订代交社保协议3.与中国联合网络入网协议4.房屋租借议书5.车辆租借合同6.与..合同书五、过期合同1.团队国内旅游合同2.拓展训练合同3.与全州物流签订仓储服务合同4.与前进大酒店签订商务优惠协议5.与湖南格外科技有限公司签订CMVTG-通用地址协议六、文件资料夹和文件资料袋1.公司证照：2.行政合同：3.请假文件袋4.出差文件袋5.加班文件袋6.未录取人员资料袋7.当月离职人员文件袋8.当月异动人员文件袋9.当月转正人员文件袋10.决定录用员工文件袋11.当月录用员工文件袋12.待审批文件七、办公用品.1.大厅硒鼓3个（一个在打印机内）2.财务硒鼓（交财务保管）3.行政人事办公室墨盒4.电脑一台5.电话机一部6.投影仪一台八、办公门锁1.大厅门钥匙1把2.办公柜钥匙12把九、公章2枚：交接人：接收人：。
人事工作交接单（最终版）
人事工作交接单（最终版）第一篇：人事工作交接单（最终版）人事工作交接单1.工伤办理：工伤48小时之内填写工伤速报表，一式4份（工伤留存一份，社保局3份加盖公章）---（民乐-大自然;转肖家冲-东站转盘，玉溪批发市场下，对面社会保险事业管理局5楼找胡大姐）30天之内填写工伤认定表3份（工伤留存一份、劳动局2份该公章）附加（伤者身份证复印件、病情证明复印件）。
劳动局在人才市场旁边4楼找小石。
工伤认定下来后，填写理赔报销单，附加病情证明、发票、处方原件）社保局5楼胡大姐处。
2.新进员工登记好员工资料(人员明细表、员工档案明细、人事ERP的录入)、相反如果是员工离职就删除信息。
3.招聘：每周2.5到人才市场进行招聘。
周三也可以到和平桥东兴区职业介绍所招聘，但公司一般不去，都是直接打电话询问有我们需要的人员没。
4.每天的人事信息反馈，新进员工的身份证查询。
5.健康证的办理：人员有效期到期后，直接问曾主任办理健康证的所有程序。
6.生日礼品的发放：每个月初统计本月需要领取生日礼品的名单（但是：进厂不满3个月的不给予发放）找徐总监签字确认后方可购买（30元左右）.7.社会保险的办理：每个月的20-28号之间整理下个月需要增加和减少的人员名单做下个月的社会保险计划。
8.每月5号左右去社会保险局拿本月的缴费计划单，回来算理好清单，填好转款手续，相关领导签字后交财务科转账，之后10天左右去社保局6楼和新华路医保局拿取发票后回来办理报账手续。
9.每个月安排相关的培训至少3个培训以上，并做好相关的培训记录和总结，现场的相片存档。
10.每月5号前制作好本月的招聘计划，并打印存档，交企管办主任和总经理签字确认，用相机拍照后留存电脑里面已做好月反馈的准备。
11.每月月底对各科室的本月考勤进行汇总后交人事科科长确认，考勤表存档。
12.处理好员工所遇的问题，如不能处理的要及时通知企管办主任，以便服务好员工。
13.每月月底清理以便本月公司的实际员工和已经离职的员工，交人事科科长确认后，以免以后的工作遇到不必要的麻烦。
人事工作交接清单
各门店附近社区联系，尤其是砂子塘社区可定期开展招聘会（详见招聘手册）
先锋摆点招聘，火车站天桥摆点，解西摆点，沙子塘店门口摆点招聘
每年度各人才市场招聘资料更新（营业执照、组织机构代码证等）
学校假期工招聘广告及附近社区招聘广告张贴（模板详见户外招聘海报） 加入长沙人力资源交流群，关注同行信息，实现人才资源共享 店面招聘海报的及时更新与更换，招聘宣传单的制作与更新 招聘简章的修改与更新（社区简章，人才市场简章，校园招聘简章等）（详见招 聘简章文件夹）
账号密码见附近表：现有网络招聘渠道 2015
四、实物移交
名称
数量
单位
用途说明
天心阁食堂用餐卡
1
张
食堂刷卡
坡子街办公室钥匙
1
个
办公室开门
冬季工装
1
件
文件框（及文件资料）
1
套
在坡子街
移动电话及充电器
1
套
xx
招聘座机
1
个
xx
个人名片
1
盒
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ笔筒
1
个
五、其他事项
网络负责人联系方式：58——曹曦（xx）；赶集——谭洋（xx）
每天 每周至少 1 次
每月参加 1 次 视具体情况
日常工 作与资 料更新 工作
其他人 事管理 及对接 性工作
芙蓉区定期每周二，周四现场招聘会（联系人及方式见招聘手册） 岳麓区、开福区、高新区组织的不定期招聘会（联系人及方式见招聘手册）
视具体情况 视具体情况
5-6 月份，11-12 月份校园招聘会的申请及招聘安排（详细招聘手册及校招总结） 视具体情况 各职介（见招聘手册）大巴车，同楼层期企业等渠道维护及各东西南北汽车站发 放招聘宣传单（见汽车站走访总结）
人事行政专员工作交接
2、务必确定办理人员的最新联系地址Байду номын сангаас并将地址同时提供给
小杨。
员工合同制作 根据合同模板为新进员工制作合同 6 员工合同及员工关系处理 员工关系处理 针对员工问题及相关要求，根据公司情况予以 合同模板
解答及解决。
电子档
制表人
签收人
相应产生的书面资料亦需要存入员工档案。 入职手续:请参照员工入职资料要求准备入职手续。其中涉及
到电子档更新、书面资料存档及合同制作。另，如是本部员工
需要跟进邮箱开通、电脑及电话线等事宜。
离职手续:书面资料包括《陛通员工离职申请表》、《解除劳
动合同协议》、《离职工作交接表》、《离职后保密协议》及
《离职职业病体检放弃声明书》。
上海陛通在职员工档案共计
3. 资料催缴 员工的入职资料及离职手续必须完备，对于缺 206份，离职档案（09-今）， 邮件、书面及历史资
少的员工资料，需要及时催缴 ( 建议使用邮件通知后，电话 具体明细请查看员工信息登记
料转交
确认)。
表格
4. 离职档案 当员工离开公司时，需要提前一个月提出离职
申请，并在这一个月内完成工作交接，归还领用的公司物品，
并在这一个月内完成工作交接，归还领用的公司物品，相应产
生的书面资料亦需要存入员工档案 我公司工资卡办理银行为目前为浦发银行，
所需资料为：
1、员工身份证复印件
2、工资卡办理表格（见邮件附件） 办理流程： 1、在每月工资卡办理期限前将办理资料（书面及电子资料）
办离职前确认办理人员最新联 系地址
邮件
提供给财务部小杨。
办理明细）及商业保
联系人及邮箱：陈启明 021-60392627
五险缴纳人员只缴纳商业意 险2011-2012年度合
人事行政部工作移交表excel模板
员
3
工 办公室人员的只要把考勤统计好，核对好，所有人员签好字，交到财务俊姐处，由财务负责算工资。有请假的，付 工 上请假条。
资
每月2号前去xx食堂人数登记本登记在“2011工作报表”中的丝印工段食饭情况表中，发电子档给xxx。
备注：所有单据付款程序：写支付申请表、贴上发票或收据，经办人签字，然后交到财务xx审核，最后交到xx核，最后可以 到出纳处付款。
办公设备、文具清单
序号 前台所用办公设备：
使用方法
备注
1
电脑一台
2
传真机一台
使用前按“9”3ຫໍສະໝຸດ 电话一台使用前按“9”
4
复印机一台
请看说明书
5
人事行政印章一个、印油一盒，胶水两支、计算器一个、黑色中性笔一支、圆珠笔两支、橡皮胶一个、办公室所有钥匙一套，人事行政管 理人员所用公司钥匙一套(附钥匙清单表一份)、所有人事行政类文件及电子文档
培 安公司的年度计划表，让办公室人员、质检部、生产部安计划，做岗位培训，或技能培训，每个月做一份培训记录
4
训 表交到人事部备案 管
理 定期做新员工的入职培训，内容为公司的规章制度，员工手册等。
审厂资料《各类记录报表》一套；审厂电子资料一套。
5
审 厂
审厂最重要两个方面要完善：一、消防安全；二、社会责任（工时、保险、合同、体检）。
客户来之前把展厅收拾好，整理干净，客户来了，到展厅招待。
厨房阿姨需要买食用品，打电话购买
审厂已完成
厨房没有煤气，让煤气公司送过来，还要问清楚一瓶煤气多少价格
员工入住宿舍要写申请，总经理批准后才可以搬进去住，每月扣除水电费100元，不享住宿补贴，辞职后人事部要
人事部内勤工作交接
人事专员工作交接1、新员工入职：填入职登记表→保密协议→复印个人证件→提供个人照片→安排体检→试用期薪资单2、请章：登陆协同办公→流程→流程发起→签领单流程→填写内容→发送→将要盖章的文件递交到监察部宋姐处审查后盖章3、员工转正：填转正表→转正申请单→部门领导审批→总经理审批→签合同→劳动局做备案→存档→缴纳保险→缴纳公积金→转正后发定位手机4、员工离职：部门交接→填离职申请表→部门领导审批→总经理审批→办理退工手续→提档5、考勤：月末写下一个月考勤卡→25号下班放门卫更换→26号下发各部门考勤→待各部门签字确认后→整理当月考勤6、更新花名册：定期更新入离职人员名单→更新电话联系单7、合同：网上打印合同→做五险三险合同8、办公设备→负责联络技术人员→结款手续9、通知：拟定→请章→盖章→发放10、9000年检：协助9000质量体系运行情况→进行相关资料储备档案管理工作交接01、报销：登陆协同办公→流程→流程发起→报销流程→填写内容、上传附件→发送→将报销单原件递交给财务部02、请款：登陆协同办公→流程→流程发起→请款流程→填写内容→发送03、文件下载：负责文件的接收→下载→转达→协助收存→归档04、查看：负责查看建设网→勘察设计网→造价协会网→有关文件接收→下载05、请章：登陆协同办公→流程→流程发起→签领单流程→填写内容→发送→将要盖章的文件递交到监察部宋姐处审查后盖章06、资质年检：准备相关材料→带原件、复印件盖章→交件07、建造师、九大员：注册→转出→延续→报名管理工作08、办公用品：整理各部门汇总办公用品→上报OA系统→催姐那订购文具09、陪标：准备相关证件原件→复印件找宋姐盖章→陪标10、证件借阅：填写各部门借阅内容→时间→领取人签字→部长签字→写明归还时间→收件人签字11、合同借阅：填写各部门借阅内容→时间→领取人签字→部长签字→写明归还时间→收件人签字12、扫描：工程档案→工程合同→资质证件→扫描→存档→上报OA系统13、资料管理：档案室以往资料整理→归档→出平面示意图14、报业绩：各工程完工竣工报告下来后→建筑信息平台报业绩→建造师、九大员解锁15、专利：负责专利的管理→汇款工作16、标准规范：购买→更新、存档17、特种作业人员：准备材料→报名→办理延续注册18、其他：不明事宜询问部长，其余工作由部长临时指派。
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及时交至外服
发至外服
制作时间约需5个工作 日，每月初第一个工作
日
华中地区当月产生次月 社保，已离职员工根据 外服提供账单尽量先扣
除已产生的下月社保
每月初5日之前
每月18日之前发各品牌 负责人及区域负责人
每年/次
人事部制作后发至各品牌 负责人确认
工资账单审核
店铺工资账单审核 （可能会增保账单中员工的职位、级别 根据社保账单、工资账单确认服务费账单
整合账单审核完毕后再分为直营、非直营
工资销售对比分析
店铺员工工资不够扣统计分析 店铺工资占比分析 店铺提成奖金对比分析
临时员工或只有加班，无提成或无底薪的人员请删除相关所有信 息，以免过大影响数据分析
店铺年终奖
制作店铺年终奖
根据上海总工资提供的年终奖标准制作
时间
备注
接收人签字
相关资料全部copy至武 汉人事
1~2天/次发外服
一直由华中制作，但仍 需强调一些需注意问题
每月18日之前发各品牌 负责人及区域负责人
每年/次
外服每月20日后提供， 与财务确认开票抬头，
收到后及时进行审核并 无误后制作开票明细并
店铺考勤表、加班时间
工资制作
员工职位、级别确认
店铺人员工资制作
店铺月销售目标及系统销售确认
（当月底薪+当月表现奖+当月带班津贴+当月全勤+上月
提成）
离职人员基本工资及次月社保提前扣
审批完毕的《工资补款申请表》收集、制作
临时员工工资制作（聘用申请、工资申请）
根据社保账单确认工资账单中员工所在的店铺、ID号、属性
华中店铺相关人事工作交接
项目 店铺人事相关表格
内容
面试表、离职表、请假单、品议书、调动函、申请书等
注意事项
人事培训
办公室人员人事培训、入职培训 店铺人事培训、新人入职培训
制定办公室、店铺人事培训计划并实施
姓名、身份证、银行卡号不正确
店铺人员异动日常整 理
店铺人员入职、离职、变更、请假登记
人员异动
员工二次入职请提交二次入职品议书 员工离职尽量提前申报且一定要及时申报 请假注意检查员工请假证明，请假按天数计算假期
月人员异动汇总统计 店铺入职、离职及变更月度汇总统计
检查重复提交并删除 时间以入离职、变更生效时间为准
社保调基
为入职满一年的员工按照上一年度平均工资调基
社保、服务费账单审核
审核外服制作的社保公积金、服务费账单 制作店铺开票明细
直营店每家店单独开，外服开发票后给成都财务部 非直营店我们提供开票金额，但发票外服直接寄至上海