行政人事培训大纲

行政人事培训大纲
行政人事培训大纲
一、总部行政人员与公司各其他部门、分公司、办事处行政工作衔接
如下：
1、人员的招聘（相关表格：1应聘申请表）
原则上，各分公司需要招人，要先提交招聘申请，由公司行政人事部、分公司老总和总经理批准后，方可进行。

切记：没有总经理签字的招聘申请视为无效招聘，财务不会发放工资。

因销售或维修需要，结合挖掘行业专业性强而导致的难以招到有过类似行业经验人员的特点，公司为各分公司人员招聘提供以下三点思路：
⑴、公司员工进行行业内的人员推荐或是熟人介绍。

之前公司设立了“伯乐奖”；
⑵、在各自地区的人才市场办理“人才推荐”服务，可在一定时间内为企业招聘或是推荐到满意的人员以及分公司账号招聘；
⑶、人事部进行配合招聘，于每周五将投递的应聘简历打包，发送至各分公司经理常用邮箱，同时各分公司行政结合分公司招聘账号进行自主招聘。

⑷、各分公司、办事处销售人员应聘，应该完整填写《应聘申请表》，包括应聘部门，应聘职位，尤其一定要填写固定电话一个。

确定录用后要将协议工资（协议工资要求参照公司工资等级标准）也填写完整，然后分公司或办事处负责人签字。

切记：如果是龙工销售员入职，入职申请表里面一定要写明。

便于分类归档，否则龙工公司1个人都没有。

2、人员的入职（相关表格：2入职资料清单、3入职
通知书）
入职人员必须提供的资料：包括《应聘申请表》、个人简历、身份证、学历证明、户口本复印件、担保书、担保人户口复印件。

切记：资料提供不齐全的不能办理入职通知书，财务部不见入职通知书是不核发工资
的，所以要求一定要完整的提供资料。

3、人员的转正：（4转正申请表、5劳动合同）
⑴、行政人员的转正时间最少为三个月。

第一个月是试用期，试用期完毕，由本人提出申请，填写《转正申请表》，报部门经理审核，然后报总部批准后转入观察期，为期两个月。

观察期满后，提交转正申请，报总部审批后，转为正式员工，签订劳动合同，享受公司社保福利。

（随时注意报备财务不同时期的工资待遇不同）
⑵、销售人员根据业绩决定是否转正。

⑶、维修人员根据维修技能决定是否转正。

切记：劳动合同的首页公司名称及地址记得区分永宏、龙工和信源
4、人员的离职（6离职交接表）
⑴、正式员工离职要提前30天通知公司，试用期内员工要提前7天通知公司。

⑵、离职需填写《离职交接表》，离职人员需要进行工作交接，包括归还办公用品、名片、钥匙，职责范围内的业务的交接，还有财务借支、报销等款项的结清等。

⑶、交接完毕，相应的部门负责人要签字确认。

各分公司、办事处签好字后要提交到总部，由总部财务、售后进一步确认，最后由办公室主任批准后方可正式离职。

⑷、离职人员必须在离职手续办理完毕后，方可核发最后的工资。

⑸：维修人员离职，须注意以下几点，否则离职手续无法办理
1、维修工具须归还公司；
2、离职者经手的配件款必须结清；
3、如有兼职司机者，须将电子眼违规情况处理完毕。

切记：离职者填写了离职申请表后，分公司行政一定要在其将所有报销、涉及的款项结清
或是交接完毕后再传至总部，在未结清之
前只需网上或是电话通知总部人事即可。

5、人员的培训（相关文件：新员工入职培训PPT，各地区根据自己实际情况进行修改更新）
⑴、新员工入职培训
每一位新进员工都要进行新员工入职培训，培训内容主要是公司的各项规章制度，根据岗位不同，可以选择相应的涉及到的工作流程进行培训，各分公司、办事处自主招聘的人，不方便到总部培训的，由各分公司、办事处行政根据《管理通则》中的相关职责、工作流程和规定进行培训。

切记：在新员工入职培训时一定要说明：试用期离职提前3天说明，正式员工提前30天
提出，以便于结清款项和配件款相关的离
职手续，否则不结清一律不发工资！另外
《管理通则》是指导书。

⑵、带薪培训（相关表格：7培训协议书）
带薪培训是由公司出资提供的培训，由公司与被培训人按比例共同分担培训费用。

a、为公司服务一年以上（含一年）者，培训费用由公司承担；
1、减少当机和停电带来的损失
把WORD和EXCEL设置为每隔1分钟自动保存，即时停电或是当机，再打开文档时，会提示是否恢复，这样就不怕停电或是当机造成的重大损失了。

设置方法：打开WORD或EXCEL---工具---选项---保存---自动保存时间间隔---1分钟
2、更改“桌面”和“我的文档”路径为其他盘符
大家都喜欢把一些有用的文档、文件、图片等东西放到桌面上。

这样久而久之，日积月累，桌面就变得乱七八糟，像个垃圾库一样。

不仅影响工作，还会影响系统的性能，更严重的是如果系统一旦崩溃，很可能会造成文件丢失。

因为桌面默认路径属于C盘，所以到时候遇见严重问题时，一旦重装系统，桌面上的文件就会全部消失。

所以建议大家更改桌面路径到其他盘，这样的话，不但不影响系统性能，而且出现任何问题后，桌面文件都会在你所设置的路径盘中找回，具体方法如下：
1、打开系统盘，一般默认C盘，路径是C:\Documents and Settings\Administrator 中的“桌面”文件夹，将“桌面”文件夹“剪切”到其他盘，如“D”盘，然后粘贴。

此时，系统会自动将桌面路径更改到“D”盘。

还有桌面上的“我的文档”，默认路径也时C盘，更改更时简单。

只需要“右键”-“我的文档”-“移动”-
然后选择路径，最后确定即刻。

2、首先将你的用户文件复制到D盘的一个位置(比如D:/mynewdesk)运行注册表regedit HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders修改Desktop的路径为d:\mynewdest然后点确定，再重新启动一下电脑即可。

3、不怕麻烦的人，也可以尝试另外一种方法，就是每当我们完成了一个桌面上文件的操作后，选中---复制---粘贴到一个除C盘以外的任意盘符里，这样，即便系统崩溃，也能在该盘里找到相应的文件，虽然每次都要操作一次显得有点麻烦，但总比全部重头开始要便捷。

孰轻孰重，大家自己斟酌。

3、规范工作
把要做的事情列个清单，分成几大类，比如这个月人事有哪些事情，报销有哪些事情，整机有什么事情，12345的写下来，然后每天做工作记录（这个要随时做，做完一件事情就记下来），手头不忙的时候，把两者拿着一对比，做了的，在清单上做个记号，这样的话，哪些工作做了哪些工作没做，清清楚楚，一目了然，做到心中有数。

4、工作报告（样本请参见“熊健2010年6月工作报告”）
如果可以，如果有耐心，请在月底花费2-3个晚上的时间，写一下本月的工作总结报告，并对自己本月工作的得失进行简单的分析，对以后的工作是很有帮助的，我们在外面工作的目的是为什么，除了工资，最大的目的就是提高自己的工作能力，这样很大程度上不仅是对自己所在的企业负责，同时也是对自己的成长负责。

分公司与总部工作衔接流程图
1、文件及通知的下达
注：信源公司的文件只需在周例会上传达
即可，切不可张贴。

2、人员招聘
分公司人员招聘其他流程
3、人员入职
4、员工转正
5、员工离职
6、带薪培训
7、考勤、用餐、业务员考核表统计
8、社保办理及补助。