工程档案管理制度大全
工程项目档案管理制度模版(三篇)
工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理，保障工程项目数据的准确性和完整性，制定本工程项目档案管理制度。
2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。
本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。
二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作，并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。
2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，并负责工程项目档案管理的具体实施。
3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作，并确保对档案材料的保密性和安全性。
4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息，并对其内容保密。
三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。
1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号，并建立档案目录。
1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。
2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录，对收集到的文件和资料进行整理和分类。
2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性，如有遗漏或损坏应及时处理。
2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。
3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料，按照档案编号和目录，放在专用的档案柜中。
3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施，并定期进行清理和检查。
3.3 所有档案柜均应划定存放区域，做好分区管理，禁止私自调动和带离档案。
四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中，相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息，但需填写查询申请表并经过审批。
2. 档案管理人员应提供便利，指导查询人员正确使用档案，并确保查询记录的真实、准确。
3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密，不得私自复制、传递档案信息。
工程部档案管理制度
工程部档案管理制度第一章总则第一条为了加强工程部档案管理，规范档案收集、整理、归档、借阅等各项工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案法律法规和公司档案管理规定，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部在进行工程建设、改建、扩建、技术改造及安装等项目过程中产生的各类文件材料的收集、整理、归档、借阅、保管和销毁等工作。
第三条工程部档案管理工作应遵循集中统一管理、分类分级负责、及时准确归档、安全可靠保管的原则。
第四条工程部应设立专门的档案管理机构，配备相应的档案管理人员，负责工程档案的收集、整理、归档、借阅、保管和销毁等工作。
第五条工程部档案管理人员应具备档案管理知识和业务能力，经过专业培训并取得相应的档案管理资格证书。
第二章档案管理机构职责第六条工程部档案管理机构负责工程档案的收集、整理、归档、借阅、保管和销毁等工作。
第七条工程部档案管理机构负责制定工程档案管理制度和档案工作流程，并监督实施。
第八条工程部档案管理机构负责对工程档案进行分类、编码、登记，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第九条工程部档案管理机构负责对工程档案进行定期检查、维护和保养，确保档案的质量和安全。
第十条工程部档案管理机构负责对工程档案进行统计、分析和归档，为工程项目的决策提供依据。
第十一条工程部档案管理机构负责组织工程档案的借阅和复制，满足工程项目运行和管理的需求。
第十二条工程部档案管理机构负责工程档案的保管和保护，防止档案丢失、损坏、篡改和泄露。
第十三条工程部档案管理机构负责工程档案的销毁，确保档案的保密和安全。
第三章档案收集与归档第十四条工程部应在项目立项、设计、施工、验收、投运等各个阶段，及时收集和整理项目文件材料。
第十五条工程部应指定专人负责项目文件材料的收集和整理工作，确保文件材料的完整、准确和安全。
第十六条工程部应按照国家和公司的档案分类标准，对收集到的文件材料进行分类、编码和登记。
第十七条工程部应确保文件材料的真实、完整、准确和安全，防止虚假、损坏、篡改和泄露。
工程档案管理制度
工程档案管理制度一、总则工程档案是工程项目建设过程中形成的各种文件、资料、图像等的总和，是项目建设的重要历史记录和宝贵财富。
为了加强工程档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有工程项目的档案管理工作，包括但不限于新建、改建、扩建、装修等工程。
三、管理职责（一）项目经理项目经理是工程档案管理的第一责任人，负责组织、协调项目档案管理工作，确保档案工作与项目建设同步进行。
（二）档案管理员1、负责收集、整理、保管项目建设过程中产生的各类档案资料。
2、对档案资料进行分类、编目，建立档案检索系统，便于查询和利用。
3、严格遵守档案管理的相关规定，确保档案的安全和保密。
（三）各部门及相关人员1、各部门应指定专人负责本部门档案资料的收集和整理，并按时移交至档案管理员。
2、相关人员在工作中形成的与项目有关的文件资料，应及时交至本部门负责人，由部门负责人审核后移交档案管理员。
四、档案分类与编号（一）档案分类工程档案分为以下几类：1、项目前期文件，包括项目建议书、可行性研究报告、立项审批文件等。
2、设计文件，包括初步设计、施工图设计、设计变更等。
3、招投标文件，包括招标文件、投标文件、中标通知书等。
4、合同文件，包括工程总承包合同、分包合同、采购合同等。
5、施工文件，包括施工组织设计、施工方案、施工日志、质量检验报告等。
6、竣工文件，包括竣工报告、竣工验收文件、竣工图等。
7、其他文件，包括会议纪要、往来函件、声像资料等。
（二）档案编号档案编号应遵循唯一性、系统性、可扩展性的原则，采用分类编码的方式进行。
例如，项目前期文件编号为“QX-001”，设计文件编号为“SJ-001”，以此类推。
五、档案收集（一）收集范围凡是与工程项目有关的具有保存价值的文件资料，均应收集归档。
（二）收集时间1、项目前期文件应在项目立项后及时收集。
2、设计文件应在设计完成后及时收集。
3、招投标文件应在招投标工作结束后及时收集。
工程部档案管理制度范本
工程部档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程部各类档案的管理工作，保证档案的安全、完整、可查，提高档案利用价值，特制定本制度。
第二条工程部各类档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。
第三条工程部所有资料档案由工程部负责人统一管理。
第四条工程部负责人为工程部档案的管理者，全面负责工程部档案的保管、整理、查询等工作。
第五条工程部所有员工要严格遵守档案管理制度，确保档案的保密性和安全性。
第六条工程部档案管理应当遵守国家有关法律法规和档案管理规范，加强档案管理的学习和培训。
第七条工程部档案管理制度的修订由工程部负责人负责，并报工程部领导及相关部门审核通过。
第八条本制度自颁布之日起执行。
第二章档案的种类和管理范围第九条工程部档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。
第十条工程部档案管理范围包括工程部内部的各类档案以及与其他部门有关的档案。
第十一条工程部档案应当分类存放，各类档案按照文件编号和存放位置进行标注。
第三章档案的保管和整理第十二条工程部档案的保管应当定期清点、盘点，确保档案的完整性和安全性。
第十三条工程部档案的整理应当按照文件目录和日期顺序进行分类整理，保证档案查阅的便捷性。
第十四条工程部档案的保密性应当得到严格保护，不得随意外借、复制、篡改。
第十五条工程部档案的损坏或遗失应当立即报告工程部负责人，并按照相关规定进行处理。
第四章档案的查询和利用第十六条工程部员工有权查询工程部的档案，但须经工程部负责人同意。
第十七条工程部员工查询档案应当填写查询差登记表，详细记录查询目的和内容。
第十八条工程部员工利用档案进行资料查询和工作参考，应当遵守涉密条例，确保档案的安全性。
第五章档案的归档和销毁第十九条工程部档案应当按照文件目录和日期顺序进行归档，确保档案的有序存放和查阅。
第二十条工程部档案根据保管期限和重要性进行分类处理，定期清理和销毁过期档案。
工程建设资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程建设资料档案的管理，确保工程建设资料的完整、准确、系统，提高工程建设资料的使用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各项工程建设活动，包括但不限于新建、改建、扩建、维修、拆除等工程项目的资料档案管理。
第三条工程建设资料档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保工程建设资料档案的全面、完整，不留死角。
2. 真实性原则：工程建设资料档案应真实反映工程建设过程中的实际情况。
3. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和他人隐私的工程建设资料档案，应严格保密。
4. 可靠性原则：工程建设资料档案应确保信息准确、可靠、易于查阅。
第二章管理机构与职责第四条本单位设立工程建设资料档案管理办公室，负责工程建设资料档案的全面管理工作。
第五条工程建设资料档案管理办公室的主要职责：1. 制定和完善工程建设资料档案管理制度，并组织实施。
2. 负责工程建设资料档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作。
3. 负责工程建设资料档案的查阅、利用和咨询工作。
4. 负责工程建设资料档案的保密工作。
5. 对外提供工程建设资料档案的复制、翻译、咨询等服务。
第三章工程建设资料档案的收集与整理第六条工程建设资料档案的收集范围：1. 工程设计文件、图纸、施工方案等设计资料；2. 工程施工记录、施工日志、施工图纸会审记录等施工资料；3. 工程验收报告、工程质量检测报告等验收资料；4. 工程变更、索赔、合同履行等相关文件；5. 工程施工过程中的各类会议纪要、照片、录音、录像等资料。
第七条工程建设资料档案的整理要求：1. 按照工程项目的分类、时间顺序、文件性质等进行整理；2. 确保文件编号、名称、页码、目录等信息的准确性；3. 对文件进行分类、编目、装订，确保文件整洁、有序；4. 对电子文件进行备份，确保电子档案的安全。
第四章工程建设资料档案的归档与保管第八条工程建设资料档案的归档：1. 工程建设资料档案在工程竣工验收合格后，由施工单位整理、立卷、归档；2. 工程建设资料档案的归档应在规定的时间内完成，并经工程建设资料档案管理办公室审核、验收。
工程项目档案管理制度（三篇）
工程项目档案管理制度是一套规范和管理工程项目档案的制度。
它包括了档案建设、档案保管、档案利用和档案管理等方面的内容。
1. 档案建设：确定项目档案的范围和内容，制定档案建设计划，明确档案建设的目标和任务。
2. 档案保管：建立合理的档案保管制度，包括档案的装订、编号、分类、存储和防火、防潮等措施。
3. 档案利用：制定档案利用规定，明确档案利用的程序和权限，便于项目人员及时获取档案信息。
4. 档案管理：确定档案的负责人和管理责任，制定档案管理制度和工作流程，加强档案安全管理，保护档案的完整性和机密性。
5. 档案整理：定期对项目档案进行整理和整理，清理无效档案，归档合格档案，确保档案的有序性和准确性。
6. 档案借阅：制定档案借阅制度，明确借阅的程序和规定，加强档案的监督和管理，预防档案的丢失和损毁。
7. 档案销毁：制定档案销毁制度，明确档案销毁的程序和要求，及时销毁无效档案，防止档案堆积和占用空间。
工程项目档案管理制度（二）一、目的和依据为规范工程项目档案的管理，确保信息的完整性、准确性和保密性，提高工程项目管理的效率和质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的工程项目，并适用于所有与工程项目档案管理相关的人员。
三、档案管理职责1. 项目经理负责组织并监督工程项目档案的管理工作。
2. 项目档案管理员负责具体操作和管理工程项目档案。
3. 系统管理员负责档案管理系统的维护和支持。
四、档案管理流程1. 归档：1.1 项目经理在项目启动阶段确定工程项目档案的归档要求和标准。
1.2 项目档案管理员根据归档要求和标准进行档案归档工作，包括收集、整理、分类等。
1.3 归档后的档案需进行质量检查，确保符合档案管理要求。
2. 借阅：2.1 位于项目运营期间，有需要借阅档案的人员，需填写借阅申请表，并经项目经理批准。
2.2 项目档案管理员根据借阅申请进行档案的调出，并将调出记录备案。
2.3 借阅人员需按照借阅期限使用档案，并按时归还。
工程项目部档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程项目部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本工程项目部实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条工程项目部档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）真实记录，科学管理；（四）安全保密，确保安全。
第二章档案收集与整理第四条工程项目部档案的收集范围包括：（一）工程立项、设计、施工、验收等全过程文件；（二）合同、协议、会议纪要等法律文件；（三）项目管理制度、工作计划、总结等内部文件；（四）项目变更、索赔、争议等处理文件；（五）项目验收、保修、评价等文件。
第五条档案收集工作应做到：（一）及时、全面地收集各类档案；（二）对收集到的档案进行分类、编目，建立档案目录；（三）对电子档案进行备份，确保档案安全。
第六条档案整理工作应做到：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对档案进行编号、登记，建立档案卡片；（三）对档案进行装订、封装，确保档案整洁、完整。
第三章档案保管与利用第七条工程项目部应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。
第八条档案保管工作应做到：（一）档案室应保持清洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案应按照类别、年代、编号等顺序排列，便于查找；（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案完好。
第九条档案利用工作应做到：（一）档案借阅需填写借阅单，经负责人批准后方可借阅；（二）借阅档案应遵守保密规定，不得擅自复制、泄露；（三）档案归还时应及时、完好，如有损坏或丢失，应按规定赔偿。
第四章档案销毁第十条档案销毁应符合以下条件：（一）档案已达到法定保管期限；（二）档案已无继续保存价值；（三）档案销毁前，应经相关部门审批。
第十一条档案销毁程序：（一）编制档案销毁清单，经负责人签字确认；（二）对销毁档案进行核对、清点，确保档案完整；（三）将销毁档案进行销毁，并做好销毁记录。
工程单位档案室管理制度
工程单位档案室管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程单位档案室管理，保障档案的安全、完整，提高档案管理工作的效率和质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程单位的档案室管理工作。
第三条工程单位档案室管理应遵循法律法规，依法管理、科学管理、合理利用档案。
第四条档案室管理人员应具备专业知识和技能，遵纪守法，廉洁奉公，保守秘密。
第五条各级领导要高度重视档案室管理工作，加强对档案室管理工作的指导和监督。
第六条工程单位档案室应当设立专门的档案管理岗位，配备专业档案管理人员。
第七条档案室管理工作应当建立档案管理制度和相关规章制度，并定期进行修订和完善。
第八条对重要档案材料要实行分类、编号、索引等管理措施，确保档案资料的可查性和完整性。
第九条档案室管理工作应当建立档案管理档案借阅登记制度，明确借阅流程和责任人。
第十条档案室管理应当建立档案安全管理制度，加强档案资料的保管和保密工作。
第十一条档案室管理应当加强档案信息化建设，提高档案管理工作效率和质量。
第二章档案室管理第十二条档案室应当建立档案资料分类、归档、整理、保管、借阅等制度和规章。
第十三条档案室应当设立档案阅览室，方便内部人员和外部人员查阅档案资料。
第十四条档案室应当建立档案借阅登记制度，借阅人员应出示有效证件，并在借阅登记簿上签字确认。
第十五条档案室应当对档案资料进行定期检查和整理，确保档案资料的完整性和可查性。
第十六条档案室应当建立维护档案设备的制度，确保设备的正常使用和保养。
第十七条档案室应当建立档案利用制度，鼓励和支持内部人员对档案资料的二次利用。
第十八条档案室应当建立档案销毁和淘汰制度，对于过期的、无用的档案资料应予以及时处理。
第十九条档案室应当建立档案资料数字化存储和备份制度，确保档案资料的安全可靠。
第二十条档案室应当建立紧急处理预案，一旦发生火灾、水灾等突发事件，能够及时采取有效措施保护档案资料。
第二十一条对于机密、重要的档案资料要进行加密处理，确保档案资料的保密性。
工程档案管理制度
工程档案管理制度导读：规章制度工程档案管理制度【篇一：工程档案管理制度】目的对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。
范围用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的采集、归档、保管、借阅和销毁。
职责项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的采集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交总裁办统一管理。
项目经理负责对移交总裁办的档案进行审核。
内容4、1 项目资料的控制4、1、1 采集、进库和保管4、1、1、1 做好收文发文登记4、1、1、2 工程项目过程中，总裁办统一采集的所涉及该项目的上级批文、政府批文、土地合同、报建资料、工程合同以及各类证书在产生后，及时把复印件送至项目档案管理员保管，工程竣工前，再把相关资料的原件移交项目部，准备办理竣工验收。
4、1、1、3 工程项目竣工后，项目部应将施工过程中的重要文件、数据以及具有参考价值的资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交总裁办统一管理。
2 归档工程项目过程中，项目档案管理员对所接收的项目资料，应按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别存放。
4、1、2、1 公司所开辟的项目均有项目名称，且档案盒使用统一的标识。
4、1、2、2 文件类别： 1 土地合同类，包括上级批文、合作协议、土地合同等， 2 政府批文类，如计划批文，3 “五证”，包括用地许可证、规划许可证、投资许可证、预售许可证、开工许可证， 4 合同类，包括施工合同、设计合同、监理合同等， 5 项目发展类文件，包括项目进行过程中的各种中间报建报批文件等， 6 施工资料和监理资料，包括真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况的文件， 7 竣工验收类，包括专项验收 8 证， 8 图纸类，包括项目的各专业图纸及 CAD 电子文件、设计变更、签证、洽商等。
4、1、2、3 编号项目档案管理员对所接收的项目资料，在专业不同的基础上分类后按接收的先后顺序进行编号，并在首页打印出目录表。
国企工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强国有企业（以下简称“公司”）工程档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在工程建设、维护、科研和经营中的作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目从立项、设计、施工、验收、维护等各个阶段形成的各类档案资料。
第三条公司工程档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理：工程档案由公司档案管理部门统一管理，其他部门和个人不得擅自设立档案资料库。
2. 规范化、标准化：工程档案的收集、整理、归档、保管等工作应按照国家档案管理标准和规范进行。
3. 安全保密：严格执行国家有关档案安全保密的规定，确保档案资料的安全。
4. 便捷利用：提高档案资料的服务质量，确保档案资料的有效利用。
第二章工程档案管理机构及职责第四条公司档案管理部门负责工程档案的统一管理工作，其主要职责如下：1. 制定公司工程档案管理制度，组织实施并监督检查执行情况。
2. 指导、监督各部门、各项目工程档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 负责工程档案的鉴定、销毁和统计工作。
4. 负责档案库房的建设和维护，确保档案安全。
第五条公司各部门、各项目应设立工程档案管理员，其主要职责如下：1. 负责项目工程档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 指导、监督项目内其他人员做好工程档案管理工作。
3. 定期向公司档案管理部门报送工程档案报表。
第三章工程档案管理内容第六条工程档案管理内容包括：1. 工程项目立项、设计、施工、验收、维护等各个阶段形成的文件、图纸、照片、录音、录像等资料。
2. 工程项目相关合同、协议、报告、会议纪要、验收报告等。
3. 工程项目施工过程中的变更、签证、索赔等资料。
4. 工程项目维护、保养、检修等资料。
第七条工程档案的收集、整理、归档、保管和利用应按照以下程序进行：1. 收集：项目开始前，相关部门应收集、整理与项目相关的各类资料，建立档案资料清单。
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工程档案管理制度大全
（最新版）
1、工程设备档案由资料管理员管理。资料管理员者应
严守公司档案管理制度和保密守则。
2、各类档案应按系统分类：强、弱电;给排水;暖通、
空调;消防报警;房屋结构;资料管理员存放于档案盒内并贴
上标签。
3、编制档案目录，内容应与档案盒外标签一致。
4、外单位交来图纸由资料管理员统一签收，并将有关
图纸交各相关专业的管理员核对实物，如图纸无误则由资料
管理员按系统归档;图纸有误，则由资料管理员联系交图单
位更正。
5、档案及图纸是工程维修保养的重要依据，应妥善保
存。
6、借阅档案须经相应系统的管理员以上人员批准，资
料管理员登记并指定归还日期，由资料管理员按期追还，需
续借的要重新登记。