合同管理执行情况报告三篇
合同管理执行情况报告
合同管理执行情况报告1. 引言本报告旨在对公司合同管理的执行情况进行全面分析和评估，以提供更准确的数据和信息支持，为决策者提供参考，推动合同管理工作的进一步优化和提升。
2. 概述合同管理是公司运营中至关重要的一环，合同管理的卓越执行可以确保公司与供应商、客户之间的利益得到有效保障，降低风险，并提高工作效率。
本报告将从以下几个方面对合同管理情况进行分析和总结。
3. 合同管理流程分析合同管理流程是合同管理的核心，合理有效的合同管理流程可以保证合同的执行和监管。
通过对合同管理流程的分析，可以及时发现问题并进行改进。
目前，公司的合同管理流程主要包括以下几个环节：3.1 合同起草与审批公司合同管理流程的第一个环节是合同起草与审批。
在该环节中，合同起草人员负责撰写合同的内容，审批人员负责对合同进行审核和审批。
该流程相对独立，能够有效地掌控合同的内容和相关审批过程。
3.2 合同签署与归档合同签署与归档是合同管理流程的关键环节。
在该环节中，签署人负责将合同交叉验证签署，并确保合同的安全存储和归档。
公司采用电子签名系统和电子合同存储系统，可以极大地提高合同签署和归档的效率和准确性。
3.3 合同执行与履约合同执行与履约是合同管理流程的最后一个环节。
在该环节中，相关责任人负责监督合同的执行和履约情况，并及时解决合同履约中的问题。
公司通过建立合同执行监控系统，可以实时跟踪合同的执行情况，并生成相应的报告。
4. 合同管理执行情况分析通过对合同管理流程的分析，可以对合同管理的执行情况进行全面评估。
分析合同管理的执行情况可以帮助公司了解合同管理的优势和不足之处，并提出相应的改进措施。
4.1 合同起草与审批情况根据数据统计，公司合同起草与审批环节整体运行良好。
合同起草人员平均每天起草合同数量为XX份，审批人员平均每天审核和审批合同数量为XX份。
合同起草与审批的平均时间分别为XX小时和XX小时。
然而，仍有部分合同起草和审批时间较长，需要进一步优化。
合同管理情况报告范文精选
合同管理情况报告尊敬的各位领导：根据此次巡察工作安排，现将XX公司合同管理情况进行专题汇报：一、工作开展情况自20__年至今，我矿签订各类经济合同共__项。
按照合同类型分，其中物资购销类__项，工程类__项，服务类__项，其他类__项。
(一)20__年主要工作开展情况1.按照集团公司要求，各类经济合同均在法律事务管理系统进行线上审核，合同上线审核率达到了100%。
2.年初修订了《XX公司合同管理办法》，进一步明确了合同管理部门、承办部门、承办人具体职责和责任追究机制，加强合同履行过程监督和检查。
同时，大力推动合同管理的标准化和规范化，在公司有合同范本的情况下，严格要求使用合同范本，降低合同法律风险。
3.严格落实《国能集团有限公司企业法律顾问实施细则》，聘请专业律师事务所律师担任煤矿法律顾问，对重大合同签订征询外聘律师意见。
4.党委中心组适时开展法治专题学习，重点学习了两级公司《企业主要负责人履行推进法治建设第一责任人职责实施办法》、《国能集团有限公司重大经营事项法律审核规定》等文件。
5.严格合同审查，杜绝不完善和不合规的合同出现，在经营管理部设合同管理人员1名，负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作，确保合同管理工作的有效实施。
(二)我矿近年来未发生法律纠纷案件。
(三)我矿近年来无对外担保事件发生。
二、存在的不足和问题(一)合同管理人员为兼职，从事合同管理时间不长，合同法律审核专业能力及经验有待提高。
(二)合同在法律事务管理系统中审核流转时效性需加强。
部分审核人员外出培训、开会后，合同存在流转停滞状态，达不到合同管理办法中每级审核时间不超过3个工作日的要求。
(三)部分人员对公司合同承办人制度认识不足。
业务部门存在对合同的订立、履行和执行的全过程所应担负责任的认识误区，部分人员认为合同管理部门应负合同的全部责任，不利于合同的日常规范管理及责任人制度的建立。
(四)合同履行监控不足。
在合同的履行、变更或解除、终止过程中，有效的合同履行跟踪、监督、管理和控制机制的缺乏是合同纠纷多发的主要原因。
合同管理情况报告
合同管理情况报告一、引言本文是根据我司合同管理部门的工作情况，对合同管理情况进行全面分析和评估的报告。
通过对合同管理流程、合同审批、合同履行等方面的考察和统计数据的分析，旨在发现问题，并提出改进建议，提高我司合同管理的效率和规范性。
二、合同管理流程1. 合同签订流程我司合同签订流程包括合同起草、合同审批、合同归档三个环节。
合同起草由具备法律知识的合同起草人完成，然后提交给合同审批人进行审核和审批，最后将执行合同的副本归档存档。
2. 合同履行流程合同履行流程包括合同执行、合同跟踪和合同验收三个环节。
合同执行由具备执行能力的责任人负责，合同跟踪和合同验收由合同管理人员负责。
三、合同管理情况分析1. 合同签订流程分析经查，合同起草环节整体进展顺利，起草人员熟悉流程，能够准确起草合同。
然而，在合同审批环节存在一定问题，主要表现为审批流程不规范、缺乏审批人精细把控。
这导致了一些不符合法律法规的合同得以通过审批，存在一定的法律风险。
2. 合同履行流程分析合同执行环节处于较好状态，责任人能够按照合同要求完成相应的工作，并且及时反馈执行情况。
但是，在合同跟踪和合同验收环节存在问题，主要表现为跟踪不及时、验收不完整等情况。
这使得我司在合同履行过程中可能存在遗漏、漏项等问题。
四、合同管理问题分析1. 合同审批流程不规范由于合同审批环节的流程不够规范，导致了一些不合规合同的通过。
为此，建议对合同审批流程进行规范化，明确审批人员的权限和责任，并制定相关制度，加强对合同审批人员的培训和考核。
2. 合同跟踪和验收不及时合同跟踪环节的及时性和全面性对于合同履行的成功非常重要。
目前我司在合同跟踪和验收方面存在问题，可能造成合同执行进展不顺利，产生争议和纠纷。
为此，建议加强合同管理人员的协调和沟通能力，及时收集执行情况，加强对合同履行的监督和检查。
此外，建议制定合同跟踪和验收的标准和流程，明确责任人和时间节点。
五、改进建议1. 加强合同管理人员的培训由于合同管理工作的专业性和复杂性，建议加强合同管理人员的培训，提高法律知识和业务水平，使其能够更好地理解和执行合同。
合同执行情况报告范文
合同执行情况报告范文尊敬的[相关方]：咱来唠唠[合同名称]这份合同的执行情况哈。
一、合同基本情况回顾。
这份合同就像一场精心策划的旅程计划，开始于[合同签订日期]，计划的目的地是完成[合同目标概述]。
当时大家那是充满了期待啊，就像一群准备探索新大陆的冒险家。
二、执行进展。
1. 任务完成进度。
截至目前，咱就像勤劳的小蚂蚁一样，已经完成了合同规定任务的一大半啦。
具体来说，[列举已完成的主要任务]这几个大任务已经被咱们妥妥拿下。
就拿[具体任务]来说吧，那可是费了一番周折。
不过好在咱们团队里有几个像超级马里奥一样勇往直前的小伙伴，克服了重重障碍，提前完成了这个任务。
但是呢，还有一些小尾巴没有处理完，就像一幅拼图还差几块才能完整。
比如说[未完成任务]，这个任务有点像难缠的小怪兽，遇到了[阐述未完成的原因，如技术难题、外部资源未到位等]这样的情况。
不过咱可没怕它，正在想办法把它打败呢。
2. 时间进度。
在时间方面，整体还算是比较靠谱的。
大部分任务都按照时间表这个指挥棒在走。
像[按时完成的任务]，那就是严格按照计划的时间节点完成的，就像火车按照铁轨准点到达各个站点一样。
由于前面提到的未完成任务的小怪兽捣乱，在[受影响任务]上稍微有点延迟。
但咱也不是故意的呀，就像路上突然遇到个堵车，不过咱正在加速赶路，争取把时间追回来。
三、质量把控。
在完成任务的过程中，质量那可是咱的生命线啊。
咱们就像一群严谨的厨师，按照最精细的菜谱来做菜，确保每一道“菜”（也就是完成的任务成果）都能符合合同这个“美食评委”的口味。
1. 已经完成任务的质量情况。
经过各种检验和测试，已完成的任务质量总体上是杠杠的。
就说[具体已完成任务成果]吧，客户反馈就像收到了一束鲜花一样满意，说这成果比他们想象中的还要好呢。
这都得益于咱们团队在执行过程中严格遵守质量标准，每个环节都像对待宝贝一样小心翼翼。
2. 对于未完成任务的质量规划。
对于还没完成的任务，咱们可不会因为赶时间就降低质量要求。
合同执行情况报告
合同执行情况报告篇一：合同履行情况报告模版项目名称 201 年度物业服务合同履行情况报告尊敬的各位业户：对各位业户的配合表示衷心的感谢。
为更好的与各位业户进行沟通，根据北京市相关要求，本着增进了解加强互信的原则，我部现就201 年度物业服务合同的履行情况从以下几方面向各位业户进行重点汇报：1.对客服务：（以下举例）1) 我部设置24小时服务电话，受理业户报修、咨询事宜，对业户报修、咨询事宜及时处理，并随机回访，全年处理报修次，在约定时间到场维修；2) 建立档案资料管理制度，对物业基础资料和业主入住后的相关资料统一管理，建立档案目录，方便查阅和检索并专门进行保管存放；3) 通过组织业户满意度调查，征求广大业户在物业管理方面的意见建议，及时做出答复，增进物业服务的透明度，减少误解；4) 向业户发放各类通知和温馨提示次，履行告知义务，方便业户生活，组织社区文化活动次，（简要列举社区文化活动），增加邻里间沟通，尽量丰富业户文化生活；5) 对于元旦、春节、清明、五一等重大节日提前做好工作安排及节前安全检查，并进行园区布置，增加了节日气氛，美化了社区环境；6) ……2.房屋建筑共用部位及附属建筑物、构筑物养护管理：（包括屋面、外墙、楼梯间、园区内道路、室外上下水管道、化粪池、非机动车和机动车停车场等）1) 建立房屋管理制度，明确日常维护保养流程，进行共用部位巡查；2) 定期清掏园区化粪池，疏通水、污管线；3) ……3.共用设备设施的维修运行管理：（包括共用上下水管道、烟道、共用照明、中央空调、消防设施、电梯、避雷系统等）1) 建立日常共用设备设施的维护制度，进行园区设施设备巡视、保养；2) 及时进行电梯、避雷系统、二次供水、消防系统等检测，取得政府相关部门颁发的合格报告；3) 对破坏园区共用设施（如单元对讲系统）的现象，加强宣传、巡视；4) ……4.公共区域环境清洁服务：（包括公共场所、房屋共用部位的清洁卫生、垃圾的收集、清运）1) 对保洁人员实行负责制、分片到人，加强对保洁人员的培训和对其工作情况的巡视检查力度。
合同执行情况报告范文
合同执行情况报告范文尊敬的[相关方]：今天来给您唠唠咱们那份合同的执行情况，就像讲个故事一样，您可别嫌我啰嗦哈。
一、合同基本情况回顾。
咱这份合同呢，就像一场约定好的游戏规则，主题是[合同主题]，签订于[具体日期]。
当时大家那可是信心满满，都摩拳擦掌地准备大干一场呢。
二、执行进展。
# （一）任务一：按时交货像踩着点上班。
说到这个任务一啊，那就是要按照合同规定的时间把货物交到指定地点。
这就好比是早上必须按时打卡上班一样重要。
刚开始的时候，我们就像一群勤劳的小蜜蜂，从原材料采购到生产加工，每一个环节都紧紧盯着。
还好，过程中虽然有点小波折，就像路上遇到了几个小水坑，但都被我们巧妙地跨过去了。
最终，我们顺利地在[交货日期]把货物整整齐齐地送到了地方，那场面，就像送宝贝出嫁一样隆重。
# （二）任务二：服务质量像五星级酒店的服务。
接着就是任务二啦，关于服务质量这一块。
我们可是下了大功夫的，要让对方感受到像在五星级酒店一样的待遇。
不管是前期的沟通，还是售后的跟进，我们的团队成员都像超级贴心的小管家。
比如说，对方有什么问题咨询的时候，我们的客服人员就像闪电侠一样迅速回应，解答得那叫一个详细，恨不得把每个细节都给解释得清清楚楚。
到目前为止，还没有收到任何关于服务质量的投诉呢，就像学生考试得了满分一样开心。
# （三）任务三：费用结算像亲兄弟明算账。
再说说费用结算这个事儿。
按照合同规定，该什么时候付多少钱，我们都算得明明白白的。
就像亲兄弟之间也要明算账一样，清清楚楚才能让大家都放心。
在这个过程中，财务部门的小伙伴们可认真了，每一笔账目都核对了好几遍，就怕出一点差错。
目前呢，费用结算这一块也是按照合同的进度在稳步进行着，没有出现拖欠或者计算错误的情况。
三、遇到的问题与解决措施。
# （一）问题：供应商突然掉链子。
不过呢，这执行过程也不是一帆风顺的，就像航行在大海上总会遇到点风浪。
其中有个比较头疼的问题就是供应商突然掉链子了。
管理制度执行情况评估报告5篇精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版管理制度执行情况评估报告5篇第一篇：管理制度执行情况评估报告管理制度落实执行情况调研报告根据集团公司、矿党委深入学习实践科学发展观活动的指导思想、目标要求和基本原则，为扎实推进活动开展，使学习实践活动真正取得实效,我们围绕我矿管理制度落实执行情况，深入基层进行了调研，认真分析管理制度在执行过程中存在的问题，提出修订、完善我矿管理制度建议，使之更符合科学发展观以人为本的要求，更好地促进企业管理上台阶，打造本质安全、文明和谐矿山。
现将调研情况作如下汇报：一、我矿管理制度建设状况1、我矿自78年建以来，通过几代领导的努力，形成比较完善的企业内部管理制度，特别是在89年企业开展的标准化作业活动，形成了一套《企业工作标准》丛书，在管理制度、岗位工作内容和要求、技术管理、质量管理等进行了总结归纳，内容涵盖了企业管理工作中众多方面，为企业管理、班组升级起到了积极促进作用，管理工作有章可循。
2、90年代未，随着我矿深入开展劳动、人事、工资“三项制度”改革，管理制度有了新的发展，新的管理理念的创新，推进了企业制度的更新，《铜坑矿全员全额浮动工资发放暂行办法》、《关于推行矿务公开、民主监督制度的实施办法》《铜坑矿采购管理办法（试行）》等，以企业内部“工资二次分配”管理制度为核心的一系列新的管理制度的相继形成，劳动、人事、工资“三项制度”得以创新发展，职工劳动的思想观念、价值观念发生变化，企业生产规模、经济效益上了新的台阶。
3、目前，以创建一流矿山，打造本质安全和文明和谐型企业为主题的矿山制度建设如火如荼开展，在继承和发展我矿管理制度下，相继出制订和完善《铜坑矿中层领导班干部辞职办法》、《铜坑矿人事选拔任免办法》、《铜坑矿固定资产管理规定》、《铜坑矿职工带薪休假规定》、《铜坑矿矿外获奖嘉奖规定》、《反偷矿，保护矿产资源管理规定》、内部《财务管理制度》、《关于服务性车辆集中管理调配使用》、《车辆使用、加油、维修管理规定》、《大厂宾馆住宿、接待管理规定》、《井下溜矿设施设计、使用、维护管理规定》、《铜坑矿关于规范井下风水电线路有关规定》、《华锡集团铜坑矿事故应急处置工作预案》、《安全确认管理规定》等规章制度。
合同履行情况报告
合同履⾏情况报告编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载合同履⾏情况报告甲⽅：___________________⼄⽅：___________________⽇期：___________________合同履⾏情况报告篇⼀：关于对⼯程公司合同履⾏情况专项检查的情况汇报关于对⼯程公司合同履⾏情况专项检查的情况汇报公司领导：为进⼀步加强和规范对在建项⽬管理中重点和薄弱环节的监督检查，切实解决分包合同管理中存在的问题，20XX 年3⽉⾄12⽉在公司范围内开展了分包合同执⾏情况专项监察，监察范围是20XX年1⽉1⽇⾄20XX年4⽉30⽇，公司各直管项⽬部、各分公司及其项⽬部在建⼯程履约中签订的分包合同。
专项监察共分四个阶段进⾏：准备阶段，⾃查阶段，抽查、重点检查阶段及整改、总结和跟踪监察阶段。
在各单位完成⾃查阶段⼯作的基础上（:合同履⾏情况报告），20XX年9⽉，公司成⽴了专项监察检查⼩组，抽调相关部门精兵强将组成检查组，由公司党委副书记兼纪委书记李世贵带队，于11⽉上句⾄中句对公司及分公司所属⼭东、⿊龙江、内蒙古、河北、⼭西等地的七个重点在建项⽬（群）进⾏了⼀次全⾯检查。
检查组主要采取听⼯作汇报，查看施⼯现场，查阅相关资料的⽅式进⾏。
在检查⼯作中，检查组⼈员针对分包合同管理⼯作中存在的实际问题，以分包合同执⾏情况专项监察各项检查内容为依据，对各项⽬部分包合同及相关管理⽅⾯的情况进⾏细致地询问、了解，认真查看管理资料，并重点检查了分包合同⽂件及其评审、审批、签订与执⾏情况，有关物资材料采购、设备租赁情况以及分包⽅的资质、履约情况，特别是主合同与分包合同实施进度、价款结算、分包合同中要求设定的履约担保和安全环保、农民⼯⼯资⽀付、质虽等保证⾦条款的执⾏落实情况，分包队伍及民⼯⼯资⽀付监管等重点风险控制情况，还与项⽬部领导及有关管理⼈员进⾏沟通和交流，既针对问题、隐患加强指导、帮助，规范操作和管理，乂诚恳地征求他们对公司分包合同管理⽅⾯的建议和意见。
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合同管理执行情况报告三篇篇一：合同管理报告市场经济在某种意义上说是法制经济，再贴近些说，是契约经济。
企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。
所以，一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。
因此，必须十分重视合同及合同管理。
企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。
其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。
合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。
全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。
我们不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。
系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。
动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。
在项目管理中，合同管理是一个较新的管理职能。
在国外，从二十世纪七十年代初开始，随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累，人们越来越重视对合同管理的研究。
在发达国家，八十年代前人们较多地从法律方面研究合同；在八十年代，人们较多地研究合同事务管理；从八十年代中期以后，人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。
近十几年来，合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。
它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。
业合同管理是市场经济条件下企业经营管理的一种重要方法是经济手段法律化的形式之一。
建筑企业合同管理，是指企业对以自身为当事人的合同，依法进行签订、履行、变更、解除等一系列行为的总称，对于改善企业经营管理，实行经济承包有着重要意义。
因此，实行合同管理是建筑施工企业生产经营管理的关键所在。
1 对合同认识及重视不够现阶段，各建筑企业基本上都是按合同管理的要求认真进行合同标前及标后的评审，对合同的履约进行检查，力求通过严格的组织程序、严密的合同评审，把自己能否按期履约、业主的能力及不稳定状态消灭在萌芽状态。
但在工程施工时如何有效地把合同贯彻执行下去，各单位执行还不够。
2.合同管理员只是把合同发给项目经理或者项目部资料员，没有把合同的内容及签约情况进行详细地交底；3.合同执行人即项目经理，只是组织正常的施工管理，如：加强工期、质量、安全及现场施工等方面的企业经营管理等没有认真组织学习合同条款，没有使参加施工的所有人员了解合同内容；3.对合同内容不重视，只是按照自己的经验来组织施工没有利用合同条款来收集索赔或者反索赔资料，甚至认为对方不可能严格按照合同条款来执行。
4. 合同执行力度不够合同作为维系双方当事人的纽带，任何一方均需按合同办事。
但双方均没有按合同办事，合同中不包含的内容，发包方现场工程师认为需要，要求施工，承包方就进行施工，没有及时进行经济技术签证；需要变更的，现场已经按发包人的要求进行变更内容的施工，但设计变更却迟迟发不下来；增加工程内容，但原合同工期不变，承包方不进行工期索赔，发包人也不顺延工期；造成合同双方均违约；补充合同价款不能及时得到确认，工程款不能按时拨付，工期不能按期交工，致使合同管理流于形式。
5. 招标监督机构和合同管理机构缺乏权威性招标监督机构在审核招标文件的过程中，明明知道有的条款是不平等的，甚至是不合法的，但实际上还是按照建设单位的意图办理。
例如在招标时，对招标文件中降低工程类别及企业的取费类别、要求投标单位做出优惠承诺、提高工程的质量标准、缩短工期、承担设计变化的风险等不合理条款，他们都无意进行修改。
当然也有受投资者、权力者和周围环境的干扰而改变中标结果的。
合同管理机构不仅应对合同管理进行监督，对出现的纠纷进行仲裁，而且对不合理的条款应当予以纠正。
活动，都必须根据工程承包合同来进行。
没有建筑合同，就无法实施与监管后续的生产活动，而合同一经签订，企业所有的生产计划和各项经济技术指标都随之纳入承包合同的规范之中。
建筑企业实行的总包、分包、内部承包等，也是按照其与建设方签订的工程承包合同所承担的权利义务和经济责任来确定划分的，其内、外合同的关系不但一脉相承而且标的权责也高度一致。
也就是说，所有内部承包的具体内容就是企业对外承包合同所含各项指标的分解与落实。
这就使建筑企业的合同管理从形式、内容和管理范围都不同于其他企业而是一个格局完整的、自成系统的管理方式。
建筑企业合同管理是为全面地、有秩序地完成合同规定的责任与义务，行使合同赋予的合法权利而进行的一系列管理活动。
由于建筑企业合同管理人员缺乏、素质不高，合同管理意识不强、交底不到位，忽略合同管理的监督和落实，致使合同签订与合同履行脱离，在施工中没有针对合同风险制定相应的防范措施，没有收集合同索赔的相关资料或者索赔资料没有及时得到确认，造成企业经济利益受损，甚至影响企业的市场信誉。
而诚信是市场经济的基石，是企业生存和发展的关键。
对企业经营管理来说，失去信用是对企业生命力的透支，会使企业经营管理在激烈的市场竞争中逐步丧失原有的市场份额而陷入经营困境，步履艰难，因此必须加强合同管理。
建立健全合同组织机构，从体系上保证合同的实施人员专业化：在项目部设专职的合同管理人员，使现场的合同管理专职化；做好合同交底工作：组织项目部所有人员学习合同文件对合同的主要内容做出解释和说明，使大家对合同概况、主要内容和合同目标有较为深刻的理解；杜绝因对合同条款理解不够而使企业经营管理利益遭受损失；建立合同档案：使合同的监督、跟踪和履行正常进行，有利于及时正确地决策，而且在发生纠纷时能及时地提供有力的证据；建立报告和行文制度：工程中合同有关各方的沟通都应以书面形式作为最终的依据并形成制度，这样才能保证各工程活动有根有据。
及时做好合同跟踪对合同文件和各种工程文件资料进行分析整理，或通过对施工现场的直接了解得到反映工程实施状况的信息。
分析工程实施状况与合同文件的差异，如未完成合同责任、工期拖延、成本超支、质量不合要求等。
分析工程中存在的问题，评价合同履行情况，提出分析报告。
根据合同分析结果，实施有效的合同监督1.在施工现场做好对各工程队或分包单位工作的监督，给他们以合同方面的帮助，如落实计划、提供工作保证、协调他们之间的关系，对出现的问题进行合同方面的解释。
2.对建设单位及监理单位进行合同监督，协调处理与他们的关系，督促他们完成合同职责，检查对方合同责任情况，追究其违约责任，进行合同索赔与反索赔，处理合同纠纷。
3.参与本单位对工程的检查验收，提出对合同执行情况报告。
4.对各种来往信件、请示、签字指令、会议纪要、索赔文件、合同变更文件等做合同方面的审查和控制，并记录在案，及时预防行为的法律后果，弥补自己工作中的漏洞，而且有利于寻找对方工作中的漏洞，及时提出索赔要求。
5.经常性地学习合同、解释合同，对合同履行过程中出现的特殊问题进行合同扩展分析。
6)收集、整理、汇总、保存各种工程资料。
提高效益意识正确处理质量与进度、技术等方面的关系，工期、质量、现场施工要达到施工规范、合同和业主的要求，但没必要一味地追求质量、缩短工期而加大投入，从而提高项目经济效益。
进行合同后评价项目完成后要对合同整体履行情况进行后评价，对合同中的进度、质量、安全、文明施工、成本控制、先进技术等进行分析，总结合同履行过程中的经验和教训，做到一次教训、两次经验。
企业合同管理是市场经济条件下企业管理的—项核心内容，企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。
在市场竞争日趋激烈的当今，加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径。
放松工程建设过程中的合同管理，就很难取得工程盈利，甚至造成工程亏损。
1. 增强合同和索赔意识由于我国长期受计划经济影响，国内工程管理中合同管理和索赔尚未引起业主和承包商的高度重视。
所以，首先应加强对经理部各层次的管理人员进行合同、合同管理及索赔的宣传、培训和教育。
其次还要研究FIDIC合同条件、研究国际工程承包商的合同管理方法与程序、研究国际工程合同与索赔案例，使项目组成员认识到这个问题的重要性，重视合同和合同管理。
合同意识是市场经济意识、法律意识、工程管理意识的综合体现。
2. 严格进行合同交底首先应该由公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底，全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理。
其次，项目负责人向项目部职能部门负责人进行合同交底，并解答各职能部门提出的问题，形成书面交底记录。
然后再由各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底，陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措篇二：关于合同管理存在问题及整改措施的汇报截止到11月底，XXX公司共签署100份合同，其中房屋租赁合同72份，财务金融类1份，工程建设类6份，中介服务类14份，信息化类3份，人事劳资类4份，正在执行的83份、执行完毕的17份，各类合同均经过法律顾问审核把关，合同审核把关率100%，迄今为止，公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。
主要做了以下几方面的工作：一是加强制度的修订和完善，为规范合同管理工作，按照XX集团公司要求，结合XXX公司实际，修订了公司《合同管理办法》，提高了合同管理的工作效率，责任更明确，使公司合同管理工作更加规范。
二是加强合同管理人员培训，参加了XXX集团公司组织的合同管理业务培训，不仅提高了合同管理人员的业务素质，同时亦促进了合同管理工作的规范性和安全性。
三是合同管理的组织机构得到完善，在XXX 部门设合同管理人员1名，负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作，确保合同管理工作的有效实施。
四是加强落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用，确保合同签订零风险。
五是对重大合同签订均征询外聘律师的意见。
公司各部门按照合同管理的规定履行其职责。
1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。
2、合同编号未执行集团统一编号规则。
3、合同文本上未加盖合同编号。
4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。
5、房屋租赁合同审批表制作不规范，无分管领导审批意见。
1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够，审查部门审查合同疏忽大意，造成合同未签署日期，从而导致合同瑕疵。
2、XXX公司在XX年XX月XX日以前，隶属XXX 发展有限公司，定位为XXX业务办公室。
《合同管理办法》也一直沿用XXX公司于XX年制定的管理制度，自划归XX 集团公司后，未及时按照XXX集团公司合同管理的编号要求对合同进行编号。
3、由于XXX公司一直沿用原《合同管理办法》，原管理制度里面未硬性要求在合同文本首页注明合同编号，故合同文本首页未注明编号，但在合同审批单里有注明合同编号。
4、由于业务主办部门工作系统性和计划性不够强，造成时间紧张，使合同生效日期超前于相关合同审批签字日期,即审核审批日期滞后, 致使合同的签订未按程序进行审批。