学籍管理系统-用户手册(GB8567——88)

学生学籍管理系统-用户手册

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1引言 (3)

1.1编写目的 (3)

1.2背景 (3)

1.3定义 (3)

1.4参考资料 (3)

2用途 (4)

2.1功能 (4)

2.2性能 (4)

2.2.1精度 (4)

2.2.2时间特性 (4)

2.2.3灵活性 (4)

2.3安全保密 (4)

3运行环境 (5)

3.1硬设备 (5)

3.2支持软件 (5)

3.3数据结构 (5)

4使用过程 (5)

4.1安装与初始化 (5)

4.2输入 (6)

4.2.1输入数据的现实背景 (6)

4.2.2输入格式 (6)

4.2.3输入举例 (7)

4.3输出对每项输出作出说明 (7)

4.3.1输出数据的现实背景 (7)

4.3.2输出格式 (7)

4.3.3输出举例 (7)

4.4文卷查询 (8)

4.5出错处理和恢复 (8)

4.6终端操作 (8)

用户手册（GB8567——88）

1引言

1.1编写目的

该用户手册主要用于指导用户更好的使用该管理系统，指导用户更好地应用该管理系统编写，该文档是为了指导普通用户使用操作该程序。处理和查询想要知道的数据，并为测试提供依据，主要适用于学校等教育人员管理人员对系统更好的应用。

1.2背景

说明：

a.软件系统名称：学生学籍管理系统

b.任务提出者：XXX小组

开发者：

用户：学校教务或者管理人员

安装此软件的计算中心：XXX学校信管中心

1.3定义

Visual C#——C#是微软开发的一种面向对象的编程语言，是微软.NET开发环境的重要组成部分。而Microsoft Visual C# 2005是微软开发的C#编程集成开发环境（同种产品还有Borland公司的C# Builder），它是为生成在 .NET Framework 上运行的多种应用程序而设计的。

1.4参考资料

[1] 《软件工程导论》，清华大学出版社

[2] 《软件工程》，经济科学出版社

[3] 《数据库系统概论》，高等教育出版社

[4]《管理信息系统》，清华大学出版社

[5] GB8567-1988《计算机软件产品文件开发编制指南》

2用途

2.1功能

学生成绩管理系统可实现以下基本功能：

1）学生的基本信息管理：学号，姓名，学院，班级等；

2）课程的基本信息管理：课程名，任课老师，学分，学时，学期，学年，课程类型简介等；

3）管理员基本信息管理：教师名，课程名；

4）成绩的录入：要求老师（管理员）录入成绩，要用到前面的学生信息和课程信息等；5）成绩的查询：学生进行成绩查询，要用到前面的课程信息和学生信息等；

6）修改功能：老师可以对以输入的学生信息、课程信息和成绩信息等进行相应懂得修改，而学生也可对自己的实用密码进行修改；

7）汇总功能：系统管理员、教务处人员对成绩进行分类汇总，比较各个系院的学生成绩，为制定以后教学管理计划提供数据依据。还需统计出各个学生的平均绩点及总绩点。

2.2性能

2.2.1精度

输入的成绩分数、课程号、学号、学年、学期的精度为整数，输入的学时，学分保留一位小数；

输出成绩分数、课程号、学号、学年、学期精度仍为整数，输出学分、学时、绩点保留一位小数。

2.2.2时间特性

系统相应操作响应时间不超过3秒；

学生查询成绩操作从输入数据，电脑提交数据到得到查询结果不超过3秒；数据管理部分，从提交某一数据录入到结果返回不超过3秒。

2.2.3灵活性

操作方式：支持多种操作系统；

同其他软件接口的变化：设计连接不同数据库的软件包；

2.3安全保密

通过管理员设置普通用户和高级用户来限定各用户的使用权限，普通用户可供浏览，高级用户可以对信息进行修改。加强安全保护，避免恶意入侵系统。对重要的数据进行加密存储等。

3运行环境

3.1硬设备

列出为运行本软件所要求的硬设备的最小配置，如：

a.至少具有奔腾III800,128M内存配置的计算机；

b.大容量硬盘、打印机、键盘录入或扫描输入、联想等国产计算机数台和服务器一台、

联机；

c.键盘、鼠标、联机；

d.局域网络等

3.2支持软件

说明为运行本软件所需要的支持软件，如：

a．Windows xp/7等操作系统；

b．visual C#，visual C++；

c．SQL Sever 2008；

d．Word、Excel软件。

3.3数据结构

本系统的使用需要连接SQL Server数据库，当需更新数据库时，可以新建数据库，并且在数据库中按需要新建各个表格，存储在相应的文件夹中。

4使用过程

4.1安装与初始化

用户按说明安装该软件，然后后对学生信息进行维护（学生学号，班级、成员，课程，成绩，任课教师的增加，修改，删除，学生基本信息的查询等功能），其数据全部保存在服务器上。

使用该系统，先导入数据库，或者更新数据库，连接数据后，按照登录权限登录相应的操作界面即可。

4.2输入

4.2.1输入数据的现实背景

说明输入数据的现实背景，主要是

a.根据学校管理处和院系管理处的信息对学生的基本信息来进行录入；

b.当学生有休学、转学、退学情况时，及时记录信息；

c.一个学期为一个周期来进行学生学习成绩的输入；

d.用键盘输入学生信息，或者扫描仪扫描录入学生照片；

e.数据输入由老师进行操作，学生只具备对成绩的查询功能及密码的修改输入；

f.学生数据只有学生个人和老师可见，学生自己不能对成绩等信息进行修改；

g.对学生信息进行及时备份处理，如果学生信息输入出错可以立即修改；

4.2.2输入格式

在登录界面，学生的用户名为学号，初始密码为123456；教师的用户名为教师名，密码也为123456。