曲靖学籍管理操作手册(教育局版)
云南省义务教育阶段学生学籍管理办法
云南省义务教育阶段学生学籍管理办法第一章总则第一条为全面贯彻教育方针，全面推进素养教育，规范学校治理，高水平、高质量普及九年义务教育，按照《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等国家有关法律、法规，结合我省实际，制定《云南省义务教育时期学生学籍治理方法》（以下简称《方法》）。
第二条本《方法》适用于我省行政区域内所有承担义务教育任务的学校、其他教育机构和学校教育行政主管部门。
第三条本《方法》所称适龄儿童、青年，是指依法应当入学同意九年义务教育的适龄儿童、青年（包括跨区域流淌的适龄儿童、青年）。
第四条本《方法》在教育行政部门领导下，由学校校长负责组织实施。
学校要逐步过渡到建立健全学生电子档案治理系统。
第二章入学第五条县级教育行政部门要在本级政府领导下，设置能满足本辖区内适龄儿童、青年就学的学校，确定各中小学校的服务区域，组织和做好适龄儿童、青年按时入学工作。
义务教育时期均实行秋季招生、入学。
第六条义务教育时期新生实行就近免试入学。
所有承担九年义务教育的学校，不得以任何借口拒收服务区内的或由教育行政部门统筹安排的适龄儿童、青年入学。
新生分班要均衡，任何学校不得以任何名义分快慢班、实验班。
第七条年满六周岁的儿童，必须依法入学，按规定同意九年义务教育。
残疾适龄儿童、青年同意九年义务教育的入学年龄和在校年龄可适当放宽。
第八条农村小学新生入学。
由乡（镇）政府或托付中心学校，按照当地文化户口册提供的适龄儿童名单，在新学年开始前十五天，向适龄儿童父母或其他监护人（以下简称“监护人”）发放《义务教育入学通知书》，监护人持入学通知书按规定时刻带子女到指定学校办理注册手续，取得义务教育学籍，由学校负责填写《云南省义务教育学籍登记册》（以下简称《登记册》），并打印或填写《云南省义务教育学籍卡》（以下简称《学籍卡》）。
城镇公办小学新生入学，由适龄儿童监护人按照当地教育行政主管部门确定的学校服务范畴，在学校公布的报名时刻内到学校报名，报名时需出具监护人及适龄子女在本服务区的户籍、居住情形（房产证）等有关证明。
学籍管理系统使用手册
云南省中小学教师继续教育
“教师学籍远程管理系统”使用手册
一．登录学籍管理系统
1.在浏览器中输入学籍管理系统网址。
2.输入用户名和密码，点击“登录”按钮，即可进入教师学籍远程管理系统。
（注：请各位老师先在下载专区下载“学籍管理系统用户名”，然后查找自己的用户名）
二．修改初始密码
请各位老师第一次进入系统后，就修改初始密码，并牢记自己的密码。
修改密码的方法如下：
1.点击右上角的“密码”链接
2.在弹出的修改密码窗口中，先输入初始密码，然后再输入新密码，最后点击“保存”按钮。
三．教师基础数据录入
1.点击“教师用户管理”
2.点击自己所管理的地区，准备对此辖区的教师用户进行管理。
3.点击“添加用户”链接，开始添加此辖区的教师基础数据。
4.按照要求输入真实、详细的教师基础信息，然后点击“保存”按钮。
四．教师基础数据导入
针对大量的教师基础数据可以采用导入的方法，一次性将数据导入进系统。
操作方法如下：
1. 点击“教师用户管理”
2. 点击自己所管理的地区，准备将教师数据导入到此辖区。
3.点击“导入用户”链接
4. 点击“模板下载”，将下载一个基础数据模板。
（此外在继续教育网上也提供了此模板的下载）
5.打开此模板，按要求录入老师的基础数据。
6.点击“浏览”选择已经录入完成的模板文件，再点击“导入”即可。
如果导入成功，将看到如下图的提示信息。
学籍管理操作方法
学籍管理操作方法
本学期转过来的学生在国网上还没有，怎么做
首先在全省学籍查询中查询有没有这个学生，有就发起异动，没有就注册，如果省网中已做休学，并且复学到下个年级的学生，而国网中还在原年级的学生，在国网中可以直接把这个学生的年级改到下个年级，不用在国网中直接在做一次休学复学
操作方法：
学生学籍信息维护-查询到这个学生-点击这个学生前面的圆圈，点击维护，找到年级和班级直接修改，修改完成点击保存，这个学生就到相应的年级了，不用做异动操作了，也不用强强去审核了，这样大家都不麻烦
①删除学生方法：
学籍管理-综合查询-在校生查询中，查询到要删除的学生（用姓名或学籍号或身份证号进行搜索），选中该学生，点击申请删除。
系统提示删除成功后（这里要等待县教育局管理员在系统管理中的误操作删除中进行审核后，该生即被删除）
申请删除的学生在本校系统中的系统管理-误操作删除中可以查看到刚被申请删除的学生列表，可以点击学生取消申请删除。
全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训(最终版本)
转出学籍主 管部门核办
同省跨区县转学流程（进入演示系统）
开始
转入学校发 起转学申请 转入学校主 管领导核办 转出学校主 管领导核办
转入学籍主 管部门核办
转出学籍主 管部门核办
结束
学籍其他异动 学籍异动类型分为：
（1）高中阶段：休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳 级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校； （2）义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转学、跳级、 死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。
问题学籍变更
开始 学籍管理员提 交变更申请
学校主管领导 核办
学籍主管部门 核办
结束
问题学籍变更核准后，系统会自动再次查重，查重没问 题后，才会成为正式学籍。
问题学籍佐证
开始
学籍管理员提 交佐证申请
学校主管领导 核办
学籍主管部门 核办
结束
如果双方学校及学籍主管部门都确认辖区内的学生无误， 且核办都通过，则需要其共同上级进行最后的仲裁。
全国中小学生学籍信息管理系统 应用操作说明
教育部教育管理信息中心
学籍注册管理流程图（进入演示系统）
开始 学籍录入 学校主管 领导核办 学校上报
问题学籍
学籍主管 部门核办 结束
问题学籍处理流程图
问题学籍删除
开始 学籍管理员提 交删除申请 学校主管领导 核办 结束
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
如果确认删除的是学籍主管部门已核准后的问题学籍， 则需要学籍主管部门核准后，才能成功删除。
问题学籍处理流程
开始
学籍管理员提 交申请
学校主管领导 核办
学籍主管部门 核办
结束
关键数据变更流程图
学籍管理 操作手册
学籍管理操作手册第一章绪论学籍管理是学校教育管理的重要组成部分，是对学生学业、心理、行为等方面信息的管理和监督。
为了确保学籍管理的规范、高效，提高学校教育管理水平，特编写本操作手册，以供学校相关管理人员参考。
第二章学籍管理基本原则1. 学籍管理遵循公平公正原则，对所有学生一视同仁，不得有任何歧视性行为。
2. 学籍管理遵循依法治校原则，严格遵守国家相关教育法律法规，不得违反法律规定进行学籍管理。
3. 学籍管理遵循保护学生隐私原则，对学生个人信息的管理应严格保密，不得随意泄露学生隐私。
第三章学籍管理流程1. 学生入学管理流程（1）新生报名登记：在新生报到日，学校工作人员应协助新生进行报名登记，收集学生个人基本信息，并核对相关证件。
（2）学生信息录入：学校工作人员应按规定将学生信息录入学籍管理系统，核实无误后生成学籍档案。
（3）发放学籍证明：完成报名登记并录入学籍信息后，学校应当及时为学生发放学籍证明。
2. 学生学业管理流程（1）选课管理：学生应按照学校规定的选课时间和流程进行选课，学校工作人员应及时更新学生选课信息。
（2）成绩管理：学校应定期组织考试，对学生成绩进行统一管理和录入，确保成绩的准确性和完整性。
（3）学业变动管理：学生如有休学、退学等学业变动情况，学校应根据相关规定进行学籍变更和管理。
3. 学生行为管理流程（1）违纪处分管理：学校工作人员应根据相关规定对学生违纪行为进行处理，并及时更新学籍信息。
（2）学生奖励管理：对学生的优秀表现应及时记录和奖励，并落实相关奖励文件。
第四章学籍管理工作注意事项1. 学校应建立健全的学籍管理制度和规章制度，确保学籍管理工作依法、规范进行。
2. 学籍管理工作人员应具备扎实的专业知识和敬业精神，严格遵守学校的工作纪律和管理规定。
3. 学校应定期对学籍管理工作进行检查和评估，及时发现问题并进行整改。
第五章结语学籍管理工作是学校管理工作中的一项重要内容，它关系到学生的学业发展和个人利益。
学籍管理 操作手册
学籍管理操作手册第一部分：学籍管理概述1.1 学籍管理的基本概念学籍是指学生在学校的注册、录取、学业进度、学业成绩、学业资格和毕业等方面的身份记录和管理。
学籍管理是学校对学生身份信息、学业信息进行记录、管理和监督的过程，旨在保障学生的合法权益，促进学生的健康成长。
1.2 学籍管理的重要性学籍管理是学校教育管理的基础工作之一，对于学校的规范化管理、提升教育教学质量、保障学生权益、维护学校声誉具有重要意义。
科学合理的学籍管理能够使学校更好地了解学生的学习情况、积极引导学生成长，有利于学校办学质量的提高。
第二部分：学籍管理的相关政策法规2.1 学籍管理的法律依据学籍管理应当依据国家相关法律法规，如《教育法》、《义务教育法》、《高等教育法》等，务必严格遵守相关法律法规的规定进行学籍管理工作。
2.2 学籍管理的责任主体学籍管理的责任主体为学校教务处或学生管理部门，负责学籍管理的制定、执行和监督。
第三部分：学籍管理的具体操作3.1 学籍建档学籍管理工作的开始是学生入学时的学籍建档工作。
学校要求学生准备相关的入学资料，如身份证、户口本、毕业证书等，并在规定时间内进行报名。
3.2 学籍迁移对于学生因特殊情况需要转学的情况，学校要做好相应的学籍迁移手续，及时办理转学手续，并与原学校进行学籍迁移和资料转移。
3.3 学籍异动学籍异动包括学生休学、退学、复学、留级等情况。
学校要遵守相关规定，及时进行学籍异动手续，并在学籍异动后更新学生的学籍信息。
3.4 学籍核查学校要定期进行学籍核查工作，确保学生的学籍信息真实、准确。
对于发现学生学籍信息存在错误或不符合规定的情况，要及时进行更正。
3.5 学籍档案管理学校负责对学生的学籍档案进行管理，保证学生学籍信息的安全、完整。
学校要建立健全的学籍档案管理制度，确保学籍档案的保密性和完整性。
第四部分：学籍管理的监督与评估4.1 学籍管理的监督学校要建立监督机制，对学籍管理工作进行定期、有针对性的检查，及时发现问题并进行整改。
学籍管理操作指南
学籍管理员
退学
普通高中学生因特殊情况要求退学的，由本人和监护人提出退学申请，学校同意并签章，上传学校盖章后的退学申请电子影像件，报县、州（市）教育行政部门核准，准予退学。
学校出具退学通知书送达学生父母或监护人，并根据其实际学习年限，由学校发给肄业证书。
教务处
学籍管理员
班主任
义务教育阶段学生连续超过3个工作日无故未入校就学且学校无法与其监护人取得联系的。（基本不要操作）
班主任
学籍管理员
系统
维护
维护姓名、身份证号码、学籍与学生一致、学籍状态、学籍异动、控辍保学、留守儿童、残疾等；省网需与国网同步更新。
维护相应的类型上传相应的证明材料。
班主任
学籍管理员
建立异动档案
学籍动相关证明材料登记造册，操作一个登记一个，并编写序号，同时在证明材料上编写序号，做到异动和登记名单一一对应。
班主任
学籍管理员
休学
学生因身体状况或其他特殊原因，无法坚持正常学习或连续病假3个月以上。禁止利用休学申请进行变相留级。学生休学期间学校应为其保留学籍。除健康原因外，毕业年级学生原则上不准休学。休学期限原则上一个学年。休学期满仍不能如期复学的，必须办理继续休学的手续。
填写休学申请表，学籍系统拍照上传休学申请表、病历，纸质休学申请表、医院病历等留存。
班主任
学籍管理员
复学
学生休学期满或休学期间要求复学的，应当持休学证明等向学校提出复学申请。学生复学后，由学校安排到合适的班级进行学习。学生复学后学籍应当及时在网络学籍管理系统中变更。
填写复学申请表，学籍系统拍照上传复学申请表，纸质复学申请表留存。
学校领导
班主任
学籍管理员
死亡
最新学籍国网、省网操作流程图
1-1．转学（转出）流程图
学生家长向转入学校提出申请
提交相关证明材料
转入学校出具转学申请书（家长认真填写），同意签章
转出县外学校的，由接收学校所在县教育局审批签章。
学生家长向现就读学校提
出申请，提交申请书或其他
相关材料
转出学校同意盖章
转出学校所在乡镇
学校审核
县教育局同意盖章
转入学校国网上发
起申请。
转出学校审核同意
1-1．休学流程图
学生家长向学校书面申请
提供县(县)级及以上医院诊断证
学校出具休学申请书，家长认真填写，学校同意盖章。
持休学申请、医院诊断证明、到县
教育局审批签章
教育局审批签章后，学校在国
网、省网分别发起申请。
教育局学籍主管领导分别对省
网、国网审核同意。
该生休学完成。
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理德e先锋教育信息管理系统教育局版使用手册目录第一部分系统简介........................................................ - 3 -1 系统概述............................................................... - 3 -2 系统结构............................................................... -3 -3 功能结构............................................................... - 3 -3.1 教育局版本....................................................... - 3 -3.2 学校版本......................................................... - 4 -4 系统特点............................................................... - 4 -5教育局版本操作说明..................................................... - 6 -5.1 用户登陆......................................................... - 6 -5.2学生学籍管理..................................................... - 8 -5.2.1学生综合信息查询........................................... - 8 -5.2.2 学生多条件查询............................................ - 10 -5.2.3 学生花名册................................................ - 11 -5.2.4 学籍卡查询................................................ - 12 -5.2.5 毕结业统计查询............................................ - 13 -5.2.6学生状态查询.............................................. - 14 -5.2.6学校人数统计.............................................. - 14 -5.3 教育局管理...................................................... - 15 -5.3.1 日常管理.................................................. - 15 -5.3.2 学生信息统计.............................................. - 18 -5.4系统管理........................................................ - 26 -5.4.1 基础信息.................................................. - 26 -5.4.2 用户管理.................................................. - 28 -5.4.3 部门管理.................................................. - 32 -5.4.4 个人用户信息.............................................. - 34 -5.4.5 新闻管理.................................................. - 34 -5.4.6 数据维护.................................................. - 36 -第一部分系统简介1 系统概述理德e先锋教育信息管理系统，简称EIMS（Education Information Management System）。
EIMS是结合目前中小学学籍管理、成绩管理以及办公管理信息化程度落后的现状和目前我国计算机软件和网络的发展现状，而推出的以学生学籍和成绩管理功能为主的电子化管理软件，目的是为中小学和教育局对目前学生学籍和学生成绩管理以及对各项数据信息进行查询统计提供一个便捷、高效的电子化管理方式，为提高中小学教学质量、不断完善教学管理体制、降低行政成本，从而提高教育部门的劳动效率和教学质量。
EIMS采用目前较为成熟的J2EE架构，使用WEB访问的方式，进行访问、浏览和管理，依据目前的教育系统的管理方式、方法，进行无纸化电子管理，通过计算机及网络的方式为学校和教育局提供便捷、高效、安全、真实有效的学籍管理，从而全面提升教师和管理人员的工作效率和信息化技术。
2 系统结构EIMS系统按照省－市－区/县―乡/镇―学校五级结构模式进行设计，明确了各教育部门之间的权力和责任，同时也方便了各级教育部门在其对应的管理范围内进行管理工作与信息采集。
系统分为教育局版和学校版，分别针对教育局和学校不同的功能需求进行设计和实现，一方面为教育局提供了强大的信息查询、数据统计和办公管理功能，另一方面为学校提供了齐全的办公管理、教务管理、学籍管理、学生成绩管理和校产管理功能，从而最大程度地提升了系统的适用性和实用价值。
3 功能结构3.1 教育局版本教育局版本是专门为各级教育局对其所有下属教育部门及单位进行公务管理和信息采集统计而设计和开发，具体实现了以下功能：●下属各中小学校学生学籍信息的统计和查询功能；●教育局日常管理功能：升学率录入和转学申请审核功能；●成绩统计查询功能：可以实现对学校各年级各班级学生各科目的成绩进行统计查询，也可以实现跨学校成绩查询统计；●学生信息统计功能：包括学生个人信息查询、学生学籍统计、适龄入学儿童人数统计、学生年龄段统计、学生性别统计、学生状态统计、学生多状态统计、学校人数统计、跨区域人数统计、高级查询统计（包括幼儿学前情况统计、小学适龄儿童入学率、小学在校学生年辍学率、小学残疾儿童入学率、15周岁初等教育完成率、15周岁人口中文盲率、初中适龄少年入学率、初中在校学生年辍学率、初中残疾少年入学率、17周岁初级中等教育完成率）；●系统管理功能：包括用户管理、添加下级教育局/学校、新闻管理、用户管理等功能。
3.2 学校版本学校版本是专门针对各中、小学（包括完小）进行办公管理、教务管理、学籍管理和成绩管理等工作而设计开发，旨在为各中、小学校的领导、教师和管理人员提供信息化的办公管理方式和学生信息管理方式，具体实现了以下功能：●教务管理功能：包括年级班级设置、学科设置、课程开设、教学计划管理和课程表设置等功能；●学生学籍管理功能：包括新生录入/学生增减、学生注册、任职情况、困难补助、班级调整、学前儿童信息录入、学生信息导入/导出、升留降跳、毕业结业、转学申请等以及相关的查询统计功能；●学生成绩管理功能：包括考试名称维护、考试成绩输入、补考成绩输入、考试成绩导入/导出以及多种方式的成绩打印等功能；●系统管理功能：包括用户管理、添加下级教育局/学校、新闻管理、用户管理和数据上报等功能。
使用数据上报功能，可以实现本地数据与上级教育局之间的信息互通，为上级教育局的统计查询工作提供数据基础。
4 系统特点⑴符合我国《教育管理信息化标准》EIMS系统完全按照教育部颁布的《教育管理信息化标准》来设计和开发，具有标准的数据结构和存储格式，不仅方便了系统对各类数据的管理，也方便了用户使用和操作。
⑵使用特有的教育编码本系统对与学生教育历程管理相关的教育编码进行了特别设计，将学籍号、学号及身份证号三项信息结合，使教育局能得到辖区内最真实有效的数据，教育局对学生学籍的各项信息指标的查询均以教育编码为基础，不仅强化了教育局的日常管理和工作，同时也使EIMS系统具有了很强针对性的功能，让虚报教育数据信息这一普遍顽疾能得到有效扼制。
⑶系统功能针对性强本系统能为教育主管部门建立教育信息化所需的完整、全面的基础数据库，从设计思想上保证了本区域人口从0-18岁的基础教育年龄段数据的一致性和完整性。
并从教育主管部门决策和管理的角度出发，提供基于整个教育基础数据库的统计、查询、变更和存档，使决策和管理的科学依据更加完善和准确。
本系统也为各中、小学校的教学、管理提供了周到的功能服务，系统功能专门针对学校的办公管理、教务管理、学生学籍管理、成绩管理而开发和实现，涉及到学校教育、教学和管理的方方面面，完全能够满足学校用户的日常使用，可以从根本上减轻教师和办公人员的工作负担。
⑷数据和照片的批量处理本系统由于我们在系统中集成了以EXCEL表格形式来完成数据的导入、导出，实现了数据录入的批处理；照片直接存贮在SQL数据库中，也可以通过附带上传照片软件的批处理功能大量导入照片；极大地方便了学校基础信息的录入和管理工作。
⑸简易便捷的数据同步方式采用批量上传的方式，大大减少了人力物力上的投入，节省了费用开支⑹强大的查询统计功能本系统为教育局管理工作重点设计开发的统计、查询功能非常强大，查询方式和角度多种多样，统计项目和类别应有尽有。
具体来讲有如下特色：①可以根据省、市、区（县）、乡（镇）、学校为查询统计条件，实现了五级分管、各级独立的统计和查询功能；②可以进行有关学生基本信息、学生综合信息、学生学籍表、学籍卡、毕结业等方面的统计查询；③可以进行学生学籍统计、适龄入学儿童人数统计、学生年龄段统计、学生性别统计、学生状态统计、学生多状态统计、学生人数统计、跨区域人数统计共八项统计操作；④可以动态完成幼儿学前情况统计、小学适龄儿童入学率、小学在校学生年辍学率、小学残疾儿童入学率、15周岁初等教育完成率、15周岁人口中文盲率、初中适龄少年入学率、初中在校学生年辍学率、初中残疾少年入学率、17周岁初级中等教育完成率共十个项目的统计工作；⑤可以使用按班级科目统计、学校班级成绩统计、学校年级成绩统计、跨学校年级统计四种方式来进行成绩统计。