医院职能科室岗位职责
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医院职能科室职责
为规范医院管理,促进医院发展,更好的履行管理和服务职能,根据医院实际工作需要,特制定医院行政管理、业务管理、后勤保障、党纪工团等职能科室及职责。
办公室职责
一、起草医院的工作计划、总结、报告;负责草拟、审核、印发医院行政性文件,拟定全院性的规章制度;负责大事记的日常收集和编辑。
二、组织医院行政办公会、医院办公会等各种行政会议,并督导会议精神的贯彻执行。
三、负责全院往来行政文件的收发登记、转递传阅、催办督办、立卷归档、保管利用及院发文件的审签工作。
四、负责各种信息的收集、加工和综合分析,提出可行性方案和建议,为领导做出决策提供信息依据。
五、组织接待上级领导的检查指导和外来人员的参观访问。
六、负责医院的各项法律法规的落实和实施;拟制订医院有关法律法规的培训学习计划,做好培训记录;协同医务科和护理部等有关科室落实到位,不断提高医护人员的法律意识。
七、保管和正确使用医院的公章,审定行政部门印章的刻制,开具行政介绍信。
八、负责全院行政档案、文印、电话、通讯的管理,负责信件、报纸、刊物的分发递送。
九、负责投诉受理的指导和管理工作,接待处理有关行政的群众来信、来访事宜,做好登记存档,积极化解矛盾,防止矛盾激化,降低不必要的纠纷。
十、负责医院车辆的日常管理和维修、保养、调度,保障一般公务用车的使用;加强驾驶员教育管理,做到谨慎、安全、文明驾驶。
十一、负责安排医院行政总值班与院领导行政查房。
十二、协助院长办理日常行政事务,负责落实医院领导临时交办的其他事项。
人事科职责
一、根据国家相关人事政策和规定,负责制订、完善医院各项人事管理制度和各级各类人员职责,并督促落实。
二、负责组织考察、考核干部的业务水平和工作能力,为医院机构设置、人员的配备、提拔、职称评聘奠定基础。
三、根据政策负责急需紧缺人才的引进、事业编制人员招聘及各专业合同制人员的招录工作,负责办理各级各类人员的调入、调出手续。
四、按照政策,做好全院人员的工资调整工作及各种补贴的审批管理,负责全院合同制人员的劳动工资计划管理,负责新招聘职工的转正定级工作。
五、做好人员编制管理,掌握全院各级各类人员的分布情况及超缺编情况。
六、负责做好全院专业技术人员的技术职务评审、聘任等工作。
七、负责工作人员档案的收集、整理和转移,协助局人事科做好人事档案的保管与管理。
八、根据医院发展规划,负责制定全院职工继续教育制度,做好人员的培训与考试考核以及继续教育档案管理工作。
九、按照上级要求,做好各种人事统计工作。
十、负责办理退休人员手续和去世职工的停薪和丧葬费、抚恤费、遗属补助费的发放管理工作。
宣传科职责
一、负责医院的对内、对外宣传工作,扩大医院影响,树立医院的良好形象。
二、负责医院的形象策划,搞好医院宣传标语、宣传版面以及院外广告牌的制作。
三、负责医院大型活动、会议的摄影、摄像及新闻报送、宣传策划、专题宣传等工作,做好电台、电视台等电视媒体的宣传。
四、做好全院新技术、新业务的宣传,积极宣传优秀医务人员的先进事迹。
五、主管“兰山区人民医院网站”、医院信息宣传微信公众平台的设计、维护和运营,负责《兰医通讯》院报的编辑和发行工作。
六、加强新闻信息传播工作,做好科室通讯员培训及稿件投递和录用统计,加强宣传队伍的建设。
七、主动收集来自病人和社会的各种意见以及兄弟医院的改革信息,及时向院长通报,为院长提供科学的决策依据。
八、负责医院健康教育工作的综合协调管理,做好院内职工、患者及院外社区群众的健康教育和健康促进工作。
九、积极维护与新闻媒体及上级主管单位的日常业务工作,为医院营造良好的外部环境。
十、保管好常用机器设备、宣传器材,做到按时清洁保养,使用后安全存放。所有器材,不得随便借给任何单位和个人,单位或个人借用器材,须经院领导批准。
十一、及时配合完成院领导交办的其他工作。
财务科职责
一、贯彻执行国家的有关财经政策和法规,加强财务监督,遵守财经纪律和医院的各项规章制度。
二、按照《会计法》、《医院财务制度》和《医院会计制度》的要求,建立相应的财务管理制度及岗位责任制,并落实执行。
三、负责医院的财务管理工作,严格收支管理。
四、负责会计核算工作,为经济管理和经济决策提供准确的财务信息。
五、负责财产物资、货币资金、债权债务的核算与管理。
六、负责医院资金筹措工作。
七、负责编制、报送会计报表、财务分析报告。
八、负责工资的核算、发放及个人所得税的代扣代缴工作。
九、负责对医院各项收费进行监督检查。
十、对全院财务会计人员进行业务指导、培训和考核。
十一、负责会计档案的收集、整理、归档。
审计科职责
一、审计财务收支及其有关的经济活动。
二、监督国家财经法规和部门、单位规章制度的执行情况。
三、监督内部控制制度的建立健全。
四、审计工程项目的决算。
五、参与招标工作。
六、其他审计事项。
物价科职责
一、认真贯彻执行国家物价政策和收费标准,负责医院物价、收费的管理与监督。
二、指导临床、医技科室正确执行医药价格政策。
三、督促各收费科室做好日常价格管理工作,并定期检查,及时纠正不规范收费行为,检查情况纳入科室考核。
四、负责向上级物价主管部门申报医院新增医疗服务价格项目收费的申请及备案。
五、协助各收费科室妥善处理医疗收费纠纷;办理上级部门转来的价格投诉,并提出整改意见。
六、对兼职价格管理人员进行价格政策(业务)指导、培训。
七、接受、配合物价、卫生等部门对医院医疗收费的监督检查。
八、完成院领导及上级部门交办的各项工作任务。
医保办职责
一、负责医院医保工作的管理和服务,切实维护医患双方的利益,确保医保政策、制度规范顺利的实施。