公司合规管理规定

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中国南方电网有限责任公司合规管理规定

第一章总则

第一条为建立健全中国南方电网有限责任公司(以下简称“公司”)合规管理体系,规范合规管理,强化合规责任,根据国家有关法律、法规和规定,结合公司实际情况,制定本规定。

第二条公司秉承“人人讲合规、时时显合规、事事要合规”的理念,构建全面覆盖、职责清晰、协同联动、有效执行的合规管理体系,确保公司各级组织、各项业务及全体员工行为合规,推动公司建设具有全球竞争力的世界一流企业。

第三条合规管理应当遵循以下原则:

(一)全面覆盖,突出重点。坚持将合规要求覆盖各业务领域、各级组织、全体员工,贯彻决策、执行、监督全流程。突出重点领域、重点环节、重点岗位。

(二)业为主体,三位一体。各业务部门是合规管理的第一责任人,承担合规主体责任。同时,公司建立“三位一体”的合规管理模式,设立合规管理三道防线。

(三)全力融合,共建共享。公司合规管理坚持融入体系,融入业务,融入岗位,推动合规管理与全面风险管理、内控、法律、审计、监察等工作相统筹、相衔接,实现信息共享。

(四)客观处理,独立履职。严格依照法律法规等规定对公司和员工行为进行客观评价和处理。合规管理牵头部门独立履行职责,不受其他部门和人员的干涉。

第四条本规定适用于中国南方电网有限责任公司及各分子公司。

第五条本规定所称合规,是指公司及全体员工的经营管理行为应当符合法律法规、监管规定、行业准则和公司章程、规章制度以及国际条约、规则等要求。

本规定所称合规管理,是指以有效防控合规风险为目的,以公司

和员工经营管理行为为对象,开展包括制度制定、风险识别、合规审查、风险应对、责任追究、考核评价、合规培训等有组织、有计划的管理活动。

本规定所称合规风险,是指公司及员工因不合规行为,引发法律责任、受到相关处罚、造成经济或声誉损失以及其他负面影响的可能性。

本规定所称重大违规事件,是指公司及员工在经营管理和履职过程中因违规行为,已经或将面临被追究刑事责任、遭受行政处罚(吊销执照、责令停产停业等)、被采取监管措施(市场准入限制、信用惩戒措施等)、造成经济损失(人民币500万元以上)、声誉损失(国家级媒体曝光或者形成重大舆情危机事件)或者其他造成重大负面影响的违规事件。

第二章合规管理职责

第六条公司建立“三位一体”的合规管理模式,设立合规管理三道防线,各业务部门是第一道防线,合规管理部门是第二道防线,党委(党组)、董事会、监事会、经理层是第三道防线。

第七条党委(党组)要发挥把方向、管大局、保落实的领导作用,重大经营管理事项必须经党委(党组)前置研究。董事会决定合规管理有关重大事项。监事会监督董事会和高级管理人员的合规管理履职情况。经理层组织实施各业务领域的合规管理工作。

第八条公司及各单位设立合规委员会,组织领导、统筹协调合规管理工作,主要职责包括:

(一)组织制定合规管理工作方案、基本制度和年度报告;

(二)推动完善合规管理体系,确保合规要求融入各业务领域;

(三)定期召开会议,研究合规管理重大事项,向董事会提出合规管理的意见或建议;

(四)及时制止并纠正不合规的经营行为,对违规人员责任追究提出处理建议;

(五)经董事会授权的其他事项。

第九条分管法治工作的负责人担任合规管理负责人,主要职责包括:

(一)组织实施合规委员会决定;

(二)组织拟定合规管理工作方案和管理制度;

(三)听取部门合规报告,组织起草公司合规管理报告;

(四)参与公司重大决策并提出合规意见;

(五)向合规委员会报告合规管理重大事项。

第十条合规管理部门包括牵头部门和各专业部门。在履行好作为业务部门的合规职责的同时,牵头部门负责组织、协调和监督合规管理工作,各专业部门在职权范围内履行合规管理职责。

第十一条法规工作管理部门是合规管理牵头部门,主要职责包括:

(一)指导各部门、分子公司开展合规管理工作;

(二)研究起草合规管理基本制度,组织编制合规手册;

(三)持续关注法律法规等规则变化,对完善公司内部规章制度提出建议;

(四)组织开展合规风险识别和预警,参与公司重大事项合规审查和风险应对;

(五)组织开展各项业务合规审查、合规检查,督促违规整改和持续改进;

(六)受理各项业务违规举报,组织或参与对违规事件的调查,并提出处理建议;

(七)协助开展合规培训。

第十二条安全监管、审计、纪检监察、巡视等部门是合规管理专业部门,主要职责包括:

(一)安全监管部门负责在安全监管工作中统筹合规管理;

(二)审计部门负责在内部审计检查中将合规管理作为重要内容;

(三)纪检监察机构负责在党风廉政建设监督工作中统筹合规管理;

(四)巡视部门负责在巡视工作中统筹合规管理。

合规管理专业部门负责受理职责范围内的违规举报,组织或参与对违规事件的调查,并提出处理建议,督促违规整改和持续改进。

第十三条业务部门是合规管理的第一责任人,负责本业务领域的日常合规管理工作,履行以下职责:

(一)按照合规要求完善业务管理制度和流程,执行各项规章制度;

(二)组织识别、分析评估和应对本部门和业务领域涉及的合规风险,组织编制合规管理报告;

(三)负责本部门和业务范围内的合规审查工作,根据项目需要开展尽职调查;

(四)组织开展本业务领域合规培训;

(五)组织或者接受违规事件调查,落实不合规行为整改;

(六)按要求向合规管理部门提供合规管理相关信息和资料。

第三章合规管理内容

第十四条公司坚持将合规要求覆盖各级组织、各业务领域、全体员工,贯彻决策、执行、监督全流程。

第十五条公司合规管理以“三融”(融入体系、融入业务、融入岗位)为主线,以“三重”(重点领域、重点环节、重点人员)为抓手,在全面推进合规管理的基础上,突出重点领域、重点环节和重点人员,切实防范合规风险。

第十六条公司合规管理重点领域包括:

(一)管制类业务板块,包括规划建设、生产运行、市场营销、人力资源、物资管理、财务税收、知识产权等;

(二)新兴业务板块,包括综合能源、资产管理、网络安全和信息化等;

(三)金融业务板块,包括金融投资、资产管理、信贷、融资租赁、基金保险等;

(四)国际业务板块,包括境外投资、工程承包、电力贸易、日

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