部门绩效评价管理办法
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部门绩效评价管理办法
1、目的
1.1为规范公司部门绩效评价管理工作,发挥绩效管理的导向作用有效引导各部门的工作紧紧围绕公司年度战略任务和生产经营目标,实现部门工作的持续改进、团结协作、科学发展,特制订本管理办法。
2、适用范围
2.1本管理办法适用于部门绩效评价和考核。
3、术语及说明
3.1各部门:十一部一室五厂。
3.2十一部一室:制造管理部、技术质量部、设备部、物资采购部、销售部、安全保卫部、能源环保部、计划财务部、人力资源部、企业管理部、政工部、办公室。
3.3五厂:酸洗分厂、轧钢分厂、精整分厂、维修分厂、焊管厂。3.4本管理办法所称绩效评价,是指以投入产出分析为基本方法,通过建立评价指标体系,对照评价标准,对部门的工作业绩以及管理状况等进行的评价。
3.5部门绩效管理分绩效评价和绩效奖励考核两部分。绩效评价包括关键绩效指标(KPI)评价、过程绩效管理评价。绩效奖励考核与绩效
评价挂钩。
试行xx2009 年xx月日发布日月年2009xxxx
3.6绩效评价与绩效奖励考核实施主体是公司绩效管理工作小组。
3.7绩效评价与绩效奖励考核的原则是以公司绩效目标为导向,体现“透明、公开、公平、公正”。.
3.8绩效评价与绩效奖励考核内容以公司生产经营指标体系、各部门关键绩效指标(KPI)、各部门过程绩效管理控制为主,兼顾其它相关任务。
3.9绩效评价与绩效奖励考核以月度、季度、年度方式开展。通过月度例会进行绩效对话沟通,并动态跟踪、分析、持续改进。
3.10评价指标目标值根据公司滚动预算编制情况动态更新。
4、相关文件
5、职责分工
5.1公司绩效管理工作小组
5.1.1公司绩效管理工作小组是对部门绩效评价和绩效奖励考核的策划机构。
5.1.2公司绩效管理工作小组组成
组长:公司分管领导
成员部门:安全保卫部、制造管理部、技术质量部、设备部、能源环保部、计划财务部、人力资源部、企业管理部。
5.1.3公司绩效管理工作小组职责
5.1.3.1把握公司绩效管理主导思想和原则,审定绩效评价与奖励实施方案,主持绩效沟通,并根据情况变化进行调整。
5.1.3.2对公司(部门)绩效评价和奖励运作监控和协调。
5.1.3.3综合分析部门绩效业绩,终审绩效奖励分配方案。
5.1.3.4公司绩效管理工作小组成员部门参与制(修)订部门绩效评价与奖励方案,制(修)订部门评价细则,按分工搜集部门绩效指标实绩,开展评价分析,提供评价分析与奖励材料,并指定工作人员负责绩效评价与奖励日常事物的专管处理。
5.1.4公司分管领导
负责审批部门绩效评价与奖励方案,参与部门绩效沟通。5.1.4.1.5.2 各部门职责
5.2.1 负责根据公司生产经营指标体系,制定本部门及关联部门关键绩效(KPI)指标和过程管理评价细则,并对本部门指标及行动方案进行层层分解和关联指标分解。
5.2.2负责制订本部门绩效评价与奖励方案,参与绩效沟通并落实改进措施。
5.2.3负责本部门管辖绩效实绩的跟踪与分析,提交绩效月(季、年)度实绩以及有关绩效评价与奖励材料。
5.3企业管理部
5.3.1企业管理部是公司部门绩效评价与奖励的归口管理部门。
5.3.2负责公司绩效管理工作小组日常事务处理。
5.3.3负责组织制(修)订本管理办法,组织实施部门绩效评价与奖励考核和分析。
5.3.4负责汇总的各部门绩效奖励考核资料,形成绩效奖励方案,上报审批。
5.4人力资源部负责绩效奖励分配方案的实施。
5.5计划财务部是各部门关键绩效结果指标的日常管理部门。
5.5.1负责组织对关键绩效结果指标的统计、分析工作
5.5.2负责形成公司季度、年度绩效评价分析报告。
5.5.3负责绩效奖励发放的实施。
6、绩效评价与绩效奖励考核
6.1绩效评价
6.1.1部门综合业绩分由两部分组成:关键绩效指标(KPI)分、过程管理分。公式描述如下:
综合业绩分(P)=关键绩效指标(KPI)分×0.8+过程管理分×0.2;
评分方法(KPI)关键绩效指标6.1.2.
关键绩效指标(KPI)分=Σ(各项指标分×权重),各项指标分均设置T1、T2、T3、T4、T5五个等级目标。如下表:
指标等指标评达标等级指标得
106 优秀值优优秀T1
103 良好值良T2 良好100 达标中T3 达标值
98 改进值T4 改进低
96
T5
较差值监督差
6.1.3过程管理分评分方法
过程管理分=Σ(各部门评价分×部门权重);
各部门评价分按照各部门评价细则执行,各部门权重如下表:
评价细则职能部门权重分厂权重评价部门序号安全管理评价细则20%安全保卫部1 10%
生产管理评价细则15% 制造管理部10% 2
质量管理评价细则20% 技术质量部10% 3
人力资源管理评价细则5% 人力资源部部4 5%设备部设备管理评价细则15% 10%5
细则5% 计划财务部5% 6 成本管理评价能源环保部能源环保管理细则10% 10%7 评价各分厂细则10%
40%
8
内部满意度评价
6.2绩效奖励考核
6.2.1部门月奖J=A±B
其中:A:分厂绩效奖励=分厂发放奖金总额×(本分厂人数×本分厂难度系数×本分厂综合业绩分)/ Σ(分厂人数×难度系数×综合业绩分)。包括:酸洗分厂、轧钢分厂、精整分厂、维修分厂、能源环保部。
部门绩效奖励=部门发放奖金总额×(本部门人数×本部门难度系数×本部门综合业绩分)/ Σ(部门人数×难度系数×综合业绩分)。