office 2007办公软件使用方法和技巧—Excel篇

office 2007办公软件使用方法和技巧—Excel篇培训时间：2013年12月20日制作：张兴涛

培训时间制作张兴涛

126789 10

3

4

5

11

12

一、开始

“开始”包括“剪贴板”、“字体”、“数字”、“样式”、“单元格”、“编辑”六个部分

开始包括剪贴板、字体、数字、样式、单元格、编辑六个部分

1 剪贴板：剪贴板包括“剪切”、“复制”、“

粘贴”、“格式刷”。

重点推荐：选择性粘贴

针对表格的选择性粘贴对话框左图

针对表格的选择性粘贴对话框见左图。

个人比较喜欢的是“数值”（针对计算结果的粘贴）、“列宽”（粘贴到其他工作表可以保持原有列宽）、“转置”（转置

即为行、列转换，只适用于从Excel复制的表格的粘贴。2 字体

字体中介过需的是在中把边框线 字体word中已经介绍过了，需要强调的是在Excel中把边框线

放到字体项目里了。还有就是上下标不见了，需要打开对话框才能调出上下标选项。

2 对齐方式

对齐方式重点推荐“自动换行”和“合并后居中”

合并后居中：选定一定数量单元格，点击合并后居中即可合并；针对合并的单元格，点击即可拆散。

合并后居中选定定数量单元格点击合并后居中即可合并针对合并的单元格点击即可拆散

存在问题：合并单元格会影响到排序，如需排序，不能合并单元格。

打开对齐方式对话框，在文本控制处有“缩小字体填充”

3 数字

数字主面板有“常规”“会计数字格式”“%”“”（千位分割样式）“小数点后的位数”

数字主面板有“常规”、“会计数字格式”、“%”、“，”（千位分割样式）、“小数点后的位数”

在这里讲一下怎么在表格里输入身份证号。选定单元格或者列，打开数字对话框、选择自定义，@。设置完以后就可以输入身份证号了。注意：先输入再设置无效。

4 样式不做介绍

5单元格

5 单元格

单元格包括“插入”、“删除”和“格式”

重点介绍格式：格式包括“行高”、“列宽”、“可见性”（隐藏行、列、工作表）、“组织工作表”（重命名、移动或复制、工作表标签颜色）、“保护”（工作表、单元格，设置单元格格式）。其中复制工作表适用于周期记录、套用公式或者套用作图。设置一次复制诺干分，直接填内容或者填数据就可以了。

于周期记录套用公式或者套用作图设置次复制诺干分直接填内容或者填数据就可以了

6 编辑

编辑包括“自动求和”、“填充”、“清除”、“排序和筛选”、“查找和选择”

自动求和实际上是函数入口，最基本的包括求和、平均值、计数、最大值和最小值，也可插入其他函数，相当于主界面的

填充对话框见右侧，填充实际上是针对一系列连续单元格自动生成的序列。

清除包括全部清除、清除格式、清除内容、清除批注

排序和筛选，排序就不用介绍了，重点介绍筛选。

通过筛选器筛选可以快速找到符合特定条件的行，通过点击“排序和筛选下面的”

通过筛选器筛选可以快速找到符合特定条件的行通过点击“排序和筛选下面的”

清除或者筛选下拉条中的全选可以取消筛选。

查找和选择包括的内容比较多，查找替换就不用介绍了，选择的主要功能是定位，

包括公式、批注和常量

二、插入

“插入”包括“表”、“插图”、“图表”、“链接”、“文本”、“特殊符号”六个部分

插入包括表、插图、图表、链接、文本、特殊符号六个部分

表、插图、链接、文本、特殊符号就不做介绍了，重点介绍图表。

其中柱形图和条形图总体是一样的，只不过

是方向不同。条形图中的分段条形图可以用来制作甘特图（项目、事件的时间进度规划）。

折线图和散点图看上去是一样的，其实有所

不同。折线图与条形图类似，数据对应的是X轴上的区间可以用于逐年、逐月、逐日之间的比较。散点图数据点对应的是X轴的数据点，一般用

于一个或诺干个因变量随着自变量变化的趋势。个干个随着势

饼图和圆环图和百分比条形图类似，一般用于表达比例分布。

雷达图是有诺干个Y轴，没有X轴的散射图，可以用于卷烟感官质量比较，风格特征比图可以用于卷烟感官质量较风格特征

较，性格分析等等。

面积图、股价图、气泡图在此不作介绍了。图表的详细使用方法参考《中文版Excel.2007图表宝典》

月份

1234567891011122011年1523504832344547462518102012年10255355402855504222158

降雨量（mm）40

5060

月份

30405060（m m ）1020302011年2012年

10206降雨量条形图原始

条形图美化

1

2

3

4

5

6

7

8

9

101112

1

2345

789101112

月份

2011年2012年

405060m m ）405060m ）102030降雨量（102030降雨量（m 0

1

2

3

4

5

6

7

89

10

11

12

月份

2011年

2012年

00

1

2

3

456789101112

月份

2012年2011年

折线图

散点图

2012年

50

60

1