Office2007系列Outlook使用技巧
Outlook2007邮件平台使用操作手册
Outlook2007邮件平台使用操作手册目录一、关于outlook express和foxmail及pop3协议，outlook使用的IMAP4协议的一些简单介绍 (3)二、Outlook2007的下载 (3)三、Outlook2007的具体配置 (3)1．配置Outlook2007——MAPI方式（加入域环境中） (3)2．配置Outlook2007——POP3方式（非域环境中） (6)三、邮件地址簿的使用 (9)1.加入域环境中 (9)2. 非域环境中 (9)四、Outlook邮件保存路径及更改 (13)1.加入域环境中（MAPI自动发现方式） (13)2.非域环境中（POP3方式） (15)五、Outlook签名设置 (17)1. 制作签名： (17)2. 使用签名： (18)六、邮件服务器OWA访问 (19)1.邮件服务器登陆 (19)2.修改密码 (19)3.邮件发送的基本功能 (20)4.邮件与RMS的结合 (22)5.邮件与Mail tips的应用 (23)七、邮件传输规则 (24)Outlook操作手册第1页/共27页八、Outlook2007的应用 (25)1.邮件的接收和发送 (25)2.撤回已发送的邮件 (25)3.Outlook2007与ADRMS的结合 (26)Outlook操作手册第2页/共27页一、关于outlook express和foxmail及pop3协议，outlook使用的IMAP4协议的一些简单介绍1．Outlook Express和Foxmail使用的是POP3协议，支持最常用的一些功能：发送接收邮件。
2．Outlook使用的是pop3或者MAPI协议，除了Outlook Express的功能外，还支持Microsoft Exchange Server（Microsoft 信息交换平台产品，提供联机表单、任务计划和其他协作功能）、支持完全集成的日历功能（包括会议和其他事件的任务计划、约会和工作组日历）、支持任务文件夹、垃圾邮件过滤和便笺文件夹。
Microsoft Office Outlook 2007使用技巧分享
…单击“发送”。
会议中的一些要素的填写，包括收件人，主题，地点，开始时间和结束时间
日历——合理安排各项时间 预览完邮件后我们还需要看一下自己的日历，看看哪些事情是已经安排好的， 哪些时间是空闲时间，可以用来处理今天的任务。
1. 我们可以将日历发布到网上，点击“发布我的日历”，输入Microsoft Live ID， 选择相应的权限，将你的日历信息通过E-Mail发送给想要查看的对象，即可完成日历的发布。 2. 你还可以直接通过E-Mail将日历发送给你的同事。点击“通过电子邮件发送日历”， 选择要发送的日历，再输入接收人的邮件地址，点击发送即可。
用色彩突出来自特定发件人的邮件
总有一些人的邮件会让你感到特别重要，你可以让Outlook一收到该发件人的邮件， 就用特别醒目的颜色引起你的注意。
1、在邮件部分，从菜单栏的工具中选择组织。 2、从右侧的视图中，我们可以看到，我们可以针对丌同的发件人、收件人等信息来设定邮件的颜色。
备份Outlook 2007的内容、联系人、签名、账号 1.邮件内容的备份：使用“导入导出”功能戒者直接找到需要备份的数据文件拷贝一份即可 （拷贝时需要关闭Outlook2007）； 2.联系人的备份：“文件”菜单中的“导入/导出”，选择联系人目录即可 3.规则和通知：“选项”菜单中的“导入/导出” 4.个性化签名的备份：将系统盘的Documents and Settings\[User Name]\ Application Data\Microsoft\Signatures目录中的内容复制到你需要保存备份的地方即可。
隐藏邮件标志列
默认情况下视图中会显示“标记状态”列，可以通过单击此列来快速添加标志，如果用 户并丌需要显示此列，则可利用“自定义视图”对话框迚行设置。
让Outlook2007软件设置技巧
让Outlook2007软件设置技巧
我们为大家收集整理了关于Outlook2007软件设置技巧，以方便大家参考。
第一步：将Outlook2007添加进自启动项。
和Microsoft office2007 其他组件一样，Outlook 2007并没有提供开机自启动选项。
要想自启动，需要手工添加。
进入Outlook的安装目录(默认为:x:\Program Files\Microsoft Office\Office12，X为程序所在的盘符)，将它的快捷方式添加到自启动文件
夹中(默认为：C:\Documents and Settings\Administrator\[开始]菜单\程序\启动，其中C为系统分区盘符)即可。
第二步：让程序启动后自动收发邮件。
在Outlook的主界面中，单击菜单工具/选项”，切换到邮件设置”标签，在发送/接收”栏下，勾选联机情况下，立即发送”项。
然后单击发送/接收”按钮，打开发送/接收组”对话框，勾选安排自动发送/接受的时间问隔为”项，并根据情况将收信间隔设置为适当值，单击确定”按钮。
以后Outlook启动后，孰会在连网的情况下，自动发送发件箱”中的邮件，并将邮件服务器中的邮件接收到本地，完全不需人工干预。
规则设置，邮件管理更轻松
收件箱中的邮件多了，不方便管理和阅读。
比如笔者常和编辑打交道，习惯把来信都归于OfficeBa”文件夹下。
有时候编辑会发送一些主题为关。
Outlook2007使用操作手册
Outlook2007使用操作手册目录1。
邮箱的基本设置2。
如何添加收件人3。
设置传递选项4。
向邮件中插入或附加项目5。
联系人6。
搜索联系人7。
转发联系人8。
日历和计划9。
邮件签名10.撤回邮件1.outlook2007邮箱基本设置1。
1点击打开outlook20071。
2。
点击工具打开1。
3。
打开电子邮箱账户1。
4。
点击打开新建1.5点下一步，输入邮箱账户信息1.6点击手动配置服务器设置或其他服务器类型，点下一步如图1.7根据以下内容填写,1.8点其他设置根据图片内容填写.1。
9填写完毕点测试账户设置，看看是否能正常使用.一、电子邮件收件人1用outlook发送邮件1.1如何添加收件人打开“新建”进入点击收件人进入选择面板。
我们可以通过三种方法添加收件人方法一:直接在“收件人"栏中填写收件人的名字，或 outlook账户的地址方法二：点击“收件人"通讯簿中选择要添加的名单点击“全球通讯录"方法三：点击右上角“高级查找"通过查找的方式添加收件人我们输入一个“李”结果中就会列出所有带李的人的名字注：如果要添加多个联系人，中间要用分号隔开，在半角的状态下输入2.设置传递选项2。
1分配重要性级别您可以设置邮件的重要性级别,以便收件人在打开收件箱时,根据邮件的重要性,做出相应回复点击右上角的图表，可以实现对邮件重要性级别的设置.3. 向邮件中插入或附加项目3。
1添加附件1)点击“附件文件”在电脑中选择“xx文件”最后“插入”4。
联系人创建联系人4。
1从“联系人”创建联系人1)打开“文件”点击“新建”在选择“联系人”4.2从“电子邮件”创建联系人1)打开邮件2）选中“收件人”"右击”"添加联系人”选择一种表达形式3)打开了添加联系人面板,里面有一些基本资料,添加的更详细。
最后点击“关闭并保存”成功添加联系人5. 搜索联系人5.1搜索通讯簿在工具栏上的“搜索通讯簿”框中键入1）如果查找的人名不在“联系人"里点击“添加到联系人2)如果联系人存在，则弹出下图6. 转发联系人6.1将联系人作为电子名片转发1）打开一个新建邮件，点击“插入"”名片”2）在“插入名片”窗体中，选择要发送的联系人，点击确定2）看到“附件”中“穆宇生.vcf”，点击发送就完成了.6。
Office 2007 Outlook 2007新增功能
Office 2007 Outlook 2007新增功能为帮助用户更好地管理时间和信息，Outlook 2007提供了许多新增和改进功能，如“即时搜索”和日历上的任务合并功能等。
这些功能使用户能够更轻松地查找、管理每天接触的大量信息，并排定优先次序，以便即时采取行动。
1．即时搜索利用“即时搜索”功能，能够在Outlook 2007中快速查找项目。
“即时搜索”窗格在“邮件”、“日历”、“联系人”、“任务”、“便笺”、“文件夹列表”和“日记”中始终可用。
例如，在【即时搜索】文本框中，输入需要搜索文本，则在【即时搜索结果】窗格中将显示包含输入文本的邮件，并在状态栏中显示搜索结果为多少项，如图11-1所示。
图11-1 即时搜索2．颜色类别新增的“颜色类别”可以让用户以快速且形象的方式自定义并区分各个项目，进而方便信息的定位。
例如，用户可以为某个项目的所有相关项指定同一颜色类别，也可以为电子邮件、日历和任务项添加同一个颜色类别，如图11-2所示。
以后若需要查找信息，可以按“颜色类别”进行搜索和排序，以便快速、直观地识别出要查找的内容。
图11-2 将颜色类别指定给邮件3．附件预览使用新增的附件预览器，只需执行单击操作，即可在“阅读窗格”中查看附件。
此项改进不仅为用户节省了时间，还可以让用户在电子邮件环境中查看附件，如图11-3所示。
提 示 用户可以单击【工具】菜单，执行【即时搜索】|【展开查询生成器】命令，在弹出的查询生成器中将显示更多搜索字段，用户可以输入更多搜索条件，查询出更精确的邮件。
输入搜索文字显示搜索结果颜色类别图11-3 附件预览4．最小化导航窗格Outlook 为用户提供了一个可以将导航窗格最小化为一个竖直按钮栏，这样，就可以确保在对“收藏夹”和其他视图的快速访问时，留出更多工作空间。
最小化航导窗格的效果，如图11-4所示。
5．待办事项栏新的“待办事项栏”将任务、带后续标志的电子邮件、近期约会和日历信息集中放在一个方便的位置。
OUTLOOK2007教材
目录1OUTLOOK基础设置 (2)1.1创建邮件账户 (2)1.2如何创建联系人 (6)1.3邮件管理 (11)2进阶技巧 (13)2.1设置回执 (13)2.2设置重要性 (14)2.3预览文档 (15)2.4黑/白名单设置 (16)2.5邮件颜色标示 (16)2.6邮件标记完成/待办 (17)2.7自动回复邮件 (17)2.8建立邮件检索 (21)3时间管理 (22)3.1如何通过日历功能发送会议通知 (22)3.2如何为待办事务设置提醒 (24)3.3如何通过日历功能增加日程安排 (25)1OUTLOOK基础设置1.1创建邮件账户1.1.1第一次运行Outlook2007，软件将会弹出启动向导配置界面。
点击“下一步”1.1.2进入“账户配置”界面，点击“下一步”。
1.1.3进入“添加新电子邮件账户”界面，点击“下一步”。
1.1.4进入“自动账户设置”界面，勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，点击“下一步”。
1.1.5进入“Internet电子邮件设置”界面后，输入相关信息后点击“其他设置”。
您的姓名：Mail中所显示的名字电子邮件地址：OA或其他外部邮箱地址接收/发送邮件服务器：(若使用的是其他外部邮箱需另查服务器地址)通常可在邮箱首页找到此类信息例：189邮箱用户名密码：OA或其他外部邮箱的用户名和密码（若不想每次都输入密码可勾选“记住密码”)1.1.6在“其他设置”页面中单击“高级”选项卡。
勾选“在服务器上保留邮件的副本”此栏则Outlook导出邮件时不删除OA邮箱中的原件。
如果不勾选此栏则Outlook会把OA邮箱中的邮件“剪切”出来！可通过勾选“N天后删除服务器上的邮件副本”来推迟删除邮件的时间。
1.1.7点击“完成”，则成功新建了邮件账户。
1.1.8点击菜单栏“工具”，点击“账户设置”即可查看已创建的账户名称。
点击“新建”即可再次创建账户。
1.2如何创建联系人1.2.1导入联系人信息1.2.1.1点击菜单栏“文件”-“导入和导出”，选择“从另一程序或文件导入”，点击“下一步”。
Outlook简单操作方法
Outlook 2007 简单操作因使用office outlook 2007的同事较多,所以在此以office outlook 2007为例.一、启动：在开始菜单里找到Microsoft Office Outlook 2007；单击下一步二、账户配置、添加新电子邮件账户：在弹出的“账户设置”对话框中，选择“是”以后，点击“下一步”。
在弹出的“添加新电子邮件账户”对话框中，选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP和HTTP”选项后，点击“下一步”。
选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，然后单击“下一步”。
选择“Internet电子邮件”，然后单击“下一步”。
按照提示输入和设置自己的邮箱，然后点击“其他设置(M)…”待弹出“Internet电子邮件设置”窗口，点击“发送服务器”选项卡，勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证(O)”；点击“高级”选项卡，勾选“在服务器上保留邮件的副本(L)”，然后勾选“删除“已删除邮件”时，同时删除服务器上的副本(M)”，然后点击确定。
注意：1、如果不勾选在服务器上保留邮件的副本的话，Outlook会在下载邮件后删除留在服务器上的邮件，再用IE浏览器进入到邮箱就会导致邮箱为空。
2、删除“已删除邮件”时，同时删除服务器上的副本，此选项意思是当在Outlook里面删除邮件时，是否删除服务器上的邮件。
勾选此选项处理垃圾邮件比较方便。
点击“测试账户设置(T)…”测试成功。
此为我自己的设置，供参考。
三、收发邮件1、接收邮件：在主界面点击“发送/接收”功能键就会自动接收邮件。
接收完成后会在收件箱栏显示邮件，以粗字体显示的为未读邮件。
单击会在右方有预览。
双击打开邮件，可以查看详细内容。
2、打开/下载附件：预览或打开邮件，在正文上方有附件的列表，在需要的附件文件名上右键，按所需选择。
两种常用方式：1、点击主界面“新建(N)”按钮；2、依次点击“文件—新建—邮件”或Ctrl+N。
OfficeOutlook2007邮件配置方法
5. 点选“手动配置服务器设置或其他服务器类型(M)” ，单击“下一步”
6. 点选“Microsoft Exchange(M)” ，单击“下一步”
7. 在“Microsoft Exchange 服务器(E):”栏内填写： 北京的邮件服务器地址： 南京的邮件服务器地址： 上海的邮件服务器地址： 在“用户名(U):”栏内填写：用户 ID+@
3. 点击“添加(A)…”
4. 在“新建 Outlook 数据文件”窗口中选择“Office Outlook 个人文件夹文件(.pst)” ，单击“确定”
5. 选择邮件文件存储位置，并键入邮件文件名称，单击“确定”
注：1.如果以前建立过邮件文件，此时只要选择原邮件文件，便可继续使用原邮件内容。 2.建议把邮件文件存放至磁盘 C 以外的磁盘存储。 6. 在“个人文件夹”窗口中， “名称(N)”栏内键入文件夹名称，单击“确定”
8. 填写正确后点击“检查姓名”
如果成功解析到用户信息，代表与邮件服务器连接正常，单击“下一步” 9. 建立新邮箱成功，单击“完成”退出邮件设置向导
二、设置电子邮件文件存储本地化
因为公司服务器空间有限，分配给每位员工邮件存储量较小。为了防止因邮件服务器邮件容量达到
上限而不能正常收发邮件，请在建立邮箱后，把邮件下发存储位置更改到本地磁盘空间，方法如下： 1. 正确配置电子邮件帐户后，点击“控制面板”“邮件” 2. 点击“数据文件(F)…”
Office Outlook 2007 邮件配置方法
一、建立新电子邮件帐户
1. 正确安装 Office Outlook 2007 后，点击“控制面板”“邮件” 2. 点击“电子邮件帐户”
3. 点击“新建(N)…”
4. 选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或 HTTP(M)” ，单击“下一步”
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Office2007系列Outlook使用技巧
1.更加符合您工作习惯的设置
介绍Outlook 2007中用户视图的配置方法。
不同的人使用Outlook会有不同的习惯，Outlook为每个用户提供了度身订造的界面，
您可以
通过选择【视图】菜单中的【阅读窗格】来调整阅读窗格的位置；
通过【视图】菜单中的【待办事项栏】来调整待办事项栏的显示，
通过【视图】菜单中的【导航窗格】来调整导航窗格的显示状态。
这样，您就可以根据自己的工作习惯定义一个合适的Outlook工作界面了。
2.拽出来的高效
介绍如何使用Outlook 2007中的待办事项栏：待办事项栏是Outlook 2007中全新引入的元素，在很大程度上能够提升用户的工作
效率。
很多用户不习惯待办事项栏，往往会直接把它关掉。
其实，待办事项栏是个很不错的工具，需要安排日程的时候，只需双击日历上的日期，即可快速安排约会。
如果针对某一封邮
件需要安排会议，或者添加一个任务，只需要点中邮件，拖拽到日历的相应日期上，或者拖拽到任务列表中即可。
临近的约会会在
待办事项栏中显示，随时提醒您不要错过重要事情！
3.使用颜色标记
介绍Outlook中，分类标记的使用：Outlook 2007中，每个邮件的后面都会有一个圆角正方形“类别”的标记，点击它就能够快
速为邮件设置不同的颜色，用以标记邮件的类别。
用好这个功能能够让我们效率大增。
您可以右键点击这个小方块，选择【所有类别】，在弹出的对话框中对颜色类别的名称进行设定，
比如红色代表“重要事项”，绿色代表“个人事件”，黄色代表“电话会议”，蓝色代表“出差”…这样，在收到一封邮件后，就可
以根据内容进行类别的标记了，并且类别标记可以设置多个，只需多次点击类别图标即可。
另外，邮件设置好了类别后也会方便进行
检索。
例如，可以直接在搜索框中输入“出差”，那么所有之前标记了蓝色“出差”标记的邮件都会被检索到。
这个标记类别还适用于
日历中的日程。
4.重要人物特别待遇
介绍如何设置Outlook将不同来源的邮件显示成不同颜色，加以区分。
您是不是每天都会收到大量的邮件，而老板的邮件也会混杂
在其中？在收到的这些邮件中，自然应该优先查看老板发来的指示或者任务。
怎样才能够让重要人物的邮件在众多邮件中与众不同？
您可以选择【工具】菜单下的【组织】，在【组织】设置界面中选择【使用颜色】，设置“发件人为...”的时候使用“红色”，之
后点击【应用颜色】。
这样，以后老板发来的邮件，会在收件箱中用红色显示，您就再也不会错过重要任务了。
5.给同事上个闹钟
介绍如何为自己或他人添加提醒。
每天繁杂的工作，难免会有遗忘。
有没有下班走出办公室才想起有件重要的事情忘了做的经历？
很多时候我们需要一个助手随时提醒自己，或者是提醒自己的下属。
在Outlook中发送邮件时，我们不仅可以通过邮件告知对方工作的内
容，还能够通过撰写新邮件界面中【邮件】选项卡里【后续标志】的功能来给自己或对方上个“闹钟”，以实时提醒重要的事件。
在【后续标志】的下拉菜单中，选择【添加提醒】，可以在弹出的对话框中选择为自己添加提醒还是为收件人添加提醒，并且可以设定提
醒的具体时间，这样就不怕遗忘重要任务啦！
6.收集民意
使用Outlook的投票功能进行简单的调查，如果希望做个简单的民意调查，比如对某件事赞成还是反对，不用费尽周折收集信息，
Outlook 轻轻松松就能搞定这件事。
首先按照常规的方式撰写邮件，把调查的内容如实写在邮件的正文中，接下来在【选项】选项卡中找到【使用投票按钮】，通过下拉
菜单找到所需的选项，或者通过自定义进行按钮的设定。
设置完成后就像发送普通邮件一样发送这封邮件，被调查者在Outlook收到这封邮
件后，就能够看到您刚才设置的投票按钮，只需轻松点击他的意向，这些信息就自动的收集到您的收件箱啦！
7.签名随心换
介绍Outlook中邮件签名的使用。
我们经常会面对很多客户，而针对不同的客户可能会需要不同的邮件签名。
在Outlook中，您可以在【工具】－【选项】－【邮件格式】－【签名】中设置多个签名档，比如一个是带有手机号码等联系信息的，
另外一个则不带有这些联系信息。
当发送邮件的时候，您可以在邮件编辑的界面中，找到【邮件】选项卡中的下拉菜单，非常轻松地选择
针对这封邮件，使用相应的签名档，做到签名随心换！
8.邮件定时发送
让电子邮件按需、定时发送的技巧。
有些时候电子邮件并非越早发出越好，我们经常会选择一个最佳发送时机。
然而繁忙的工作往往
使得我们在最佳发送时机到来的时候不方便甚至忘记发邮件。
那么我们可以提前撰写好邮件，在新邮件的界面中写好标题和收件人，之后选择【选项】选项卡，点击【延迟传递】按钮，在弹出的
对话框中设置【传递不早于】选项，这样的话，邮件就会乖乖的躺在发件箱里，直到设定的时间到了，Outlook执行自动发送/接收时才会
被自动发送出去。