兴业公司管理咨询服务实施方案

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兴业公司管理咨询服务实施方案

我们接受委托,对兴业公司(以下简称公司)的日常管理提供咨询服务。该服务以财务管理咨询为主,兼带与其相关的其他各项管理内容。为了更好的完成本项目,特制订实施方案如下:

一、服务范围

1、内部管理架构设计

2、制定财务管理制度

3、制定企业内部控制制度

4、会计账务处理咨询及税法咨询

5、梳理集团成员企业关联业务流程,提出纳税合法、合理性诊断意见

二、服务目标

1、加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企

业可持续健康发展;

2、合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实、完

整和有效;

3、提高财务核算、分析和预测水平,降低税务风险,以及使会计信息系统和会

计控制系统在企业管理中的作用得到充分发挥。

三、项目成员

组长:吕家旭

成员:黄有华

谭恺

四、服务期间

初步估计咨询服务期间从2011年11月1日至2012年4月30日约6个月时间。其中现场工作时间约3个月,后续跟踪优化时间约3个月。

五、实施步骤

1、前期准备工作

建议兴业公司召开一个公司下属部门负责人、子公司部门负责人以上的会议,目的:一是统一思想,强化认识,让全公司员工都认识到提高公司管理水平的重要性和迫切性,认识到做好这项工作人人有责;二是借此机会公司中高层领导与我方项目人员见面,为以后与各部门的接触沟通做准备;三是要求各部门(含子公司)负责人将本部门的工作内容、职责、业务流程以及与其他部门的衔接情况尽快整理出来,并提出有助于公司加强管理、提高效率的建议、措施。

指定一位主要联系人,负责与我方项目人员进行日常工作的接洽、沟通和各部门的协调。

须提供一个办公场所、工作午餐等办公条件。

2、企业调研、诊断阶段

时间从2011年11月1日至2011年12月15日。项目组成员在兴业公司了解情况,深入调研、诊断,归纳总结企业存在的问题并提出改进的方法、措施、策略,最终形成项目解决方案。

1)了解公司内部环境情况

组织架构主要包括治理结构和内部机构设置。了解股东大会、董事会、

监事会、经理层和企业内部各层级机构设置、职责权限、人

员编制、工作流程和相关要求的制度安排。

发展战略公司制订并实施的长远发展目标与战略规划。

人力资源包括董事、监事、高级管理人员和全体员工。

社会责任包括安全生产、产品质量(含服务,下同)、环境保护、资

源节约、促进就业、员工权益保护等。

企业文化公司价值观、经营理念和企业精神等。

以上的各项公司情况的了解,需公司协助提供相应的资料,并有相关人员做

必要的解释。

2)了解公司各项经营活动的控制情况

资金活动公司筹资、投资和资金营运等活动。公司筹集资金的方式、

渠道如何,资本结构是否合理,筹资成本情况等;

公司投资决策情况;

资金调度情况;

采购活动了解公司的采购活动的流程,有否请购、审批、购买、验收、

付款、采购后评估等环节的风险管控,确保物质采购满足生

产经营需要。

资产管理了解公司对存货、固定资产、无形资产等资产的管理制度和

方法,资产的购置或处置是否有审批流程,是否有定期盘点。

是否存在存货积压或短缺,固定资产更新改造不够、使用效

能低下等问题。

销售活动公司有否制订业务销售的管理制度和流程,有否制定商品销

售预测、分析制度,对供货合同的管理、货款结算程序、对

应收账款的管理、对赊销对象信用程度的调查分析等制度。

生产活动了解公司有否制定成本费用核算制度、成本控制制度、费用

控制制度、工资管理制度、明确成本计算方法等。

会计核算公司执行何种会计制度;科目的设置和使用是否合理;存货、

固定资产、无形资产、长期待摊费用等资产类的核算是否符

合相关制度;生产成本、费用的核算是否真实、准确;收入

的确认是否符合有关会计制度。

税务事项涉税事项处理是否得当,应缴税额的计提是否准确,会计处

理是否恰当,税负是否合理,办税是否及时。

财务报告编制是否符合国家会计法规、准确无误。

以上的各项经营活动情况的了解,需公司协助提供各部门和下属子

公司相应的管理制度、操作流程,以及会计报表、报税资料

等,并有相关人员做必要的解释。

3)了解公司对经营活动的控制手段

全面预算是否实行了全面预算管理模式,预算的编制是否科学、健全,

是否得到了有效执行,有否建立严格的预算执行考核制度。

合同管理公司有否设立合同管理制度,是否有专人负责合同内容的审

核,是否有人跟进合同的履行或监控,发生合同纠纷有没有

组织专业人才进行得当的处理。

信息传递内部信息传递是否通畅、及时、有效率,是否具有安全保密

性。

3、研究讨论、形成项目方案设计阶段

时间从2011年12月16日至12月31日.这个阶段主要是将前期收集整理的信息、诊断出的问题进行反复的分析、研究、讨论,不断的发现、完善对诊解决问题的思路、方法,最终形成一个完整的项目解决方案。

a.与公司管理层的沟通、讨论。经常的、不断的听取公司领导的意见,了解他们的一些思路和想法,结合公司实际情况,充实、改进方案。这里需要公司代为预约领导交流的时间。

b.本项目组内部的研究、讨论。我们将站在第三方的角度,客观、务实、细致的分析、研究公司情况,对发现的问题给出对诊、中肯的解决方案

c.归纳总结以上所有情况、存在的问题、解决的措施,形成完整方案。

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