车辆维护保养制度
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车辆维护保养管理办法
一、目的
为完善车辆维护保养体系,加强车辆设备维护保养管理,保证车辆处于最佳营运状态,本着规范、节约的原则,提高车辆保养实施率,特制定本办法。
二、范围
凡权属公司的车辆,均应参照本办法执行。
三、管理要求
(一)保养维护
1、定期保养
(1)车辆按照行驶公里数或购买年份进行定期保养,并到公司指定的门店进行;
(2)车辆未到保养期限,不得擅自进行保养,若遇特殊情况,需经办公室主任同意后,方可进行维护保养;
(3)做二级维护保养时,必须有承修方开具的二级维护检验记录、维修保养明细表、配件更换明细清单和汽车维修竣工出厂合格证,当验收合格签字后,方可上路行驶;
(4)定期保养中需更换配件必须经车辆调度员、办公室主任同意后(500元以内的由办公室主任批准更换,500元以上必须上报公司总经理审批),方可更换,否则,所发生一切费用,由驾驶员自行承担。
(5)更换车辆配件,必须将所换旧配件交回,或交办公室负责人查看,否则,不予核销所发生的费用。
2、日常维护检查
(1)车辆行驶前,驾驶员应对车辆进行认真细致的检查。
(2)例行维护保养包含检查机油、防冻液是否符合要求;检查仪表是否正常;检查转向、制动系统、灯光照明是否灵敏可靠;倾听发动机有无异声;行车手续是否齐全,保持车容车貌整洁,车辆零部件完好齐全。
(二)维修
1、车辆出现需维修情况时,应先了解该车或该部件是否在保修期限内;
2、车辆的报修项目、更换配件,驾驶员必须签字认可,并由车辆调度员进行鉴定,提出车辆修理申请,写明修理部位、修理地点(修理厂名称)、预计费用等,报办公室主任审批(500元以内的由办公室主任批准,500元以上必须上报公司总经理审批);
3、维修过程中需要增添维修项目和更换配件要及时上报办公室主任同意后方可维修和更换,否则,由此产生的费用,由送修人员自理。
4、结算修理费,由车辆调度员进行统计,办公室主任审核后总经理签字报销。
(三)保险
1、公司车辆的各种保险单均由办公室车辆调度人员负责建档保管;
2、车辆保险的缴纳由办公室车辆调度人员负责申请,并办理相关审批手续;
3、车辆出现事故时,驾驶员必须及时向办公室主任汇报并保护现场,通知保险公司。
4、车辆保险手续及向保险公司索赔事宜均由办公室负责,并及时向主管领导汇报。
(四)其他
1、严禁驾驶员与承修方发生非正常业务,一经查实,所有费用驾驶员自行承担,并给予2倍以上罚款。
2、办公室车辆调度人员需按照实际情况建立以下台账,备查。《车辆保养台账》、《车辆保修台账》、《车辆修理统计台帐》、《车辆保险情况台账》
四、附则
1、本管理制度由办公室制定修改,并负最终解释;
2、本管理制度自年月日起施行。