网络数字技术背景下的图书资源采访

图书馆论坛　：　Ｓｃｉｅｎｃｅ　ｅｎｄ　Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ　Ｉｎｎｏｖａｔｉｏｎ　Ｈｅｒａｌｄ　

网络数字技术背景下的图书资源采访①　

邱丽　（江苏商贸职业学院图书馆江苏南通２２６０１　１）　

摘　要：从图书馆文献资源内容　裁体，来源、书商营销策略、出版发行市场、出版品种增多等不断变化。图书馆采访馆员如何应时而变，如何以　有限的预算应对海量的资源，采访寰略的改变为我们提出了几个方面加以论述。　关键词：图书馆　文献资源变化采访馆员　中图分类号：Ｇ２５３．１　文献标识码：Ａ　文章编号：１６７４—０９８Ｘ（２０１５）０３（ａ）一０２１７—０２　

１网络数字技术背景下的图书采访发　展趋势　近年来数字网络技术的普及，使得我国　各类图书馆的馆藏资源，数字技术和网络　的迅速发展，使图书馆赖以提供服务的文　献信息资源在内容、载体、来源用途等方面　都发生了深刻的变化。特别是与从事我国社　会发展的各个领域密切相关的各类各级职　业教育院校图书馆的馆藏资源，也发生了深　刻的革命性变化。具体说来，表现在以下几　个方面。　（１）纸质文献资源逐渐萎缩，而代之以　数字文献资源的勃兴和快速壮大。具体说　来，就是过去以传统的纸质图书，包括教科　书教材教学参考资料等为主体的纸版印刷　书籍，这些形式逐渐扩展演变为数字化的电　子书籍，首先保留其传统收藏入库的庞大书　架的物理空间｝其次是数字化电子文献缩　微的文件服务器硬盘储藏的方式。就发展　趋势，图书文献馆藏的物理空间来说，前者　的需求量将逐渐缩小，但存储这类资源的　技术含量将大大增加，添置设备维修及耗　材的投入以及对于馆藏资源管理人员的技　术资质的要求远远超过前者。　（２）基于上述情势，馆藏资源的文献目　录，由原来单一的图书杂志纸质文献的分　类目录，扩容成为包括传统纸质文献分类目　录、电子书报刊杂志和为教学专门配置的专　业课程演示视频音频文件分类目录的综合　目录。此外，上述综合目录的编目后的存储　与实用检索，在图书馆管理人员而言，可以　纸质载录与计算机编目存储检索两途并重，　而就借阅者而言，出于便捷和使用时效场　合的考量，更是情有独钟于在线的网络检　索。　（３）就可供采访的图书文献资源而言，　由于数字网络技术的巨量渗透，不仅纸质　文献书籍资源的书目，由原来纸质打印文件　呈现的方式几乎全部改由供应方网站专业　网页呈现的方式，而且更多纸媒介质文献　资源，由于数字多媒体技术的介入，首先，变　而为内容集成度高、由更为直观的音频视　频方式呈现并且可以诉诸网络下载或光盘　携带方式传送的数字文件。而在后一种文　献资源中，相当一部分关乎高等职业教育相　关专业的网络资源，相关的高职图书馆，不　需重复建立自身的相关馆藏，只需付费获得　准入授权；其次，变为数甚巨的公共文化图　书文献资源，植根于各类门户网站或文化专　业与社会公益网站，这类资源不设付费准入　的门槛，却需要使用人明了进入的路径，这　些网站的域名（也就是通常所说的网址），　熟悉和跟踪这类网络图书文献资源发展的　轨迹，为这些可资查询利用的网络文献资　源在本院校校园网上提供链接，不仅可以　利用他们不断扩充自身的虚拟馆藏以应对　高等职业教育课程研发进程的需求，而且　可以为更为经济合理地分配使用相对有限　的计划内图书文献及设施购置经费提供可　能。　（４）应对网络和数字技术背景下高职图　书馆发展走向的挑战，高职图书馆对于现　有馆藏文献目录不仅应有详尽的数字化档　案，而且还应依据高职院校现行课程的变　化和对于配套文献资源的需求，不断修订　未来预购文献资源的采访目录清单，通过　采访增加更多付费与免费网络文献资源的　数字化目录链接，同时关注和创造条件让本　院校相关课程教学研究中新近开发的校本　课程文献资源（包括文字的和多媒体音频　视频）加入相关专业教学网络的链接，成为　兄弟院校相同专业教学可以共享的付费教　材数据库资源，进而抵消和对冲以降低本　校用于付费获取共享相关教学资源的准入　费用。　２资源的变化对图书采访业务资质提　出高要求　网络数字技术介入所引起的高职图书　文献资源的巨大变化，对于高职图书馆馆藏　内涵的发展走向和面向未来的图书文献资　料采访，其影响举足轻重，必须认真应对。　之所以在应对数字和网络技术对于未来高　职图书馆管理运作的挑战要采取上述四个　举措，目的在于开源节流，更为合理经济地　使用好有限的国家划拨的高职图书馆经费。　不断地修订矫正新文献书目采访清单是为　了防止重复和无效购置，增加更多付费与免　费网络文献资源的数字化目录链接，不仅是　为了有效地扩大数字化馆藏文献资源，把　①作者简介：邱丽（１９６４一），女，服务于南通市，江苏商贸职业学院图书馆，副研究馆员。　有限的购置费用集中用于急需而又能有实　用效果的书目上以杜绝浪费，是为节流　而　关注本院校教育教学科研和课程改革的动　态、帮助和尽力利用馆藏文献资源为教育教　学科研一线服务，力争让他们在富有校本　特色新课程的开设和教材形成的过程中，　形成富有自己特点特色和特别内涵的教材　音频视频多媒体文献资源，并且上传校园教　学网、与有关教学资源网络链接以形成付费　准入网络教学资源；另一方面，关注全国高　职教育教学科研和相关专业高职教育教学　专著的出版动态，鼓励、帮助那些教育教学　骨干和有特殊教学成果的专业科目教职员，　将他们富有创新特色的教育教学和科研文　字成果尽快形成数字化文稿或书稿，推介　给相关出版单位以扩大他们本人及相关专　业以及整个学校在业界的影响，这种把图　书文献采访的关注向本院校投射以增加收　入和提高本院校专业教学声望的举措，是　为开源。　集开源与节流双重任务于一身的高职　图书馆文献资料采访人员，他们所担负的数　字和网络技术背景下的高职图书馆的图书　文献资料采访工作，对他们自身的业务资质　和专业文化科技素养有远远超出普通图书　馆员的更高要求。　（１）他们必须是业务、文化、专业技术素　养都合格的高职图书馆管理人员（ｑｕａｌｉｆｉｅｄ　ｌｉｂｒａｒｉａｎｓ），也就是说，他们熟悉了解本院　校图书馆馆藏资源和一般公共文化图书文　献编目索引，熟练、了解和掌握师生员工使　用图书馆馆藏资源的工作流程，是合格而且　资深的能熟练地为本院校师生员工提供图　书文献借阅服务的图书管理工作者。　（２）作为图书文献采访人员，他们应该了　解本院校图书馆馆藏图书文献服务于本校　各专业年级课程教学的现行教材、教参资料　及教学演示的音视频藏品的余缺，及时把　握这些教材资料包括出版商、版本、版权及　售价变化，进而独当一面地合理使用经费额　度及时有效地为本院校图书馆采访和购置　所急需的图书文献资料及多媒体课件。　（３）身为数字和网络技术背景下的图书　文献采访员，能克尽职守地履行采访职责，　先决条件就是详尽熟悉了解数字网络技术　

科技创新导报Ｓｃｉｅｎｃｅ　ａｎｄ　Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ　Ｉｎｎｏｖａｔｉｏｎ　Ｈｅｒａｌｄ　２　１　７　ｌｌ；｛ｊ｝ｌｌＩｌＩ｛ｌ２番圈。２０。１１　５。　。Ｎ．Ｉ。Ｏ。，０　７　。。　。．。　．　。　。　．。　。　。．　背景下的采访工作流程和各个具体工作环　节，能娴熟运用各个采访环节所需要的数　字网络技术与相应设备，快速高效地组织　工作流程、准确完成资源信息采访，为本院　校图书馆的图书文献资源扩充提供可靠的　信息依据。　承上所述，如何使本院校图书馆图书文　献采访员具备满足数字网络技术背景下高　职图书馆图书文献采访对于他们业务资质　的三方面的新要求，是高职院校图书馆建设　发展和馆藏扩容面临的新挑战。　３资源的变化赋予图书采访工作新内　涵　应对这样的新挑战，我馆近年来从以下　几个方面，加强了我馆采访人员业务资质建　设，不仅使采访工作保持了应有的的持续高　效，也使采访工作相对于以往几年赋予了新　内涵。　（１）在不影响图书馆常规开放服务的前　提下，动员全馆人员定期分工负责对于现有　馆藏资源与已有编目的对照核查，一是借　以增加每个在职管理人员对于现有馆藏资　源一家底的熟悉程度，巩固图书馆高效的日　常管理服务的业务基础；二是借助这种历　时的馆藏资源余缺信息的动态核查，动员　全馆的努力为下一轮图书文献采访提供可　靠的第一手材料依据，这是提高有限的图　书馆购置经费使用效益、也是确保图书馆服　务于教学的格局常变常新的前提。　（２）囿于高职图书馆服务于本院校各专　业教学的特质，图书文献采访必须随时满　足各专业课程教学及教学科研流程的动态　需求，但鉴于在编在职的图书文献管理人　员，特别是负责采访工作的人员，缺乏对于　一线教学及教学科研的参与和亲身体验，　对于第一线需求文献资料肯定存在认知和　资料数据把握上的盲区，而这种盲区在相　当大的程度上制约和影响着新图书文献资　源的采访效度，也决定着有限购置经费的　使用效益。　（３）消除这个图书文献采访的盲区，我　们的具体对策是：定期组织召开本校从事　各专业课程教学和教学科研的骨干教师的　座谈会，调查了解他们对于教材、教参、专业　图书、教学用多媒体音频视频资料的掌握、　运用、开发的进展和对于上述几个方面的新　图书文献资源的增添购置需求，把来自他们　的诉求信息与图书馆定期全员馆藏动态核　查的资料进行整合，借此确保新年度图书文　献资源采访指向的精准。　他山之石，可以攻玉，为了使本院校图　书馆的图书文献信息服务更多地吸引第一　线人员的关注、使用和参与，提高和扩大图　图书馆论坛　书馆在建设本院校办学软实力中的影响，　吸收邀请部分对１：３专业的一线教师直接协　同和参与新图书文献资源的工作，也在近年　中成为我们确保和提高图书文献采访队伍　资质及新资源采访效度的常态之举。　综上所述，数字和网络技术条件下的　高职图书馆图书文献资源的采访工作，赋予　了高职图书馆服务于新技术条件下的高职　院校办学的新内涵，同时对于本馆新图书文　献资源的采访提出了新的挑战。应对这个　新挑战，确保高职图书馆新技术条件下运行　的新内涵，乃是高职图书馆管理人员尤其是　从事图书文献新资源采访工作人员的义不　容辞的新使命和应该为之不懈努力的新目　标。　

参考文献　…１王细荣．图书情报工作手册［Ｍ］．上海：交　通大学出版社，２００９：２７－２８．　【２】中国图书馆学会高校分会．图书馆馆藏　建设论文集［Ｍ】．北京：北京图书馆出版　社，２００５：１８４－１８６．　

（上接２１６页）　建共享”理念建立的一种合作关系，追求的　是将最恰当的资源以最佳的方式传递给使　用者，达到资源在高校师生之间实现共享。　１９９７年江苏率先在全国建成高校数字图书　馆，实现全省高校纸质和电子图书文献互　通共用、资源共享；２００５年１２月南京航空航　天大学、南京农业大学和南京理工大学根　据馆藏互补、学科交叉等优势，成立“南京　城东高校图书馆文献资源共享联合体”；　２００９年１１月３所高校图书馆文献资源共享正　式启动，这３所大学的用户通过资源共享平　台轻松地检索信息获取所需知识。　４高校图书馆和院系资料室信息资源　共建共享联盟的基本途径　（１）实行一体化管理：建立以校图书馆　为主体，院系资料室为专业学科分馆的文　献信息网络，实行校图书馆统一领导、分工　协作的一体化管理机制。校图书馆负责对　院系资料室图书进行回溯建库的培训指导　工作，进行网上协调采购，在校园局域网内　联合共建，实行同一平台下多用户著录，建　成一个能全面揭示本校文献资源的联合书　目数据库，使图书馆与院系资料室在业务上　既相互合作又有分工，充分发挥各自优势的　统一动态管理模式。　（２）联合采购：高校图书馆将收到的各　种文献征订目录，按照学科建设、专业设置　发给院系资料室及相关课程教师，资料室　根据年度经费状况，结合自己的学科专业与　采购计划，征求意见后将订单收回交给图书　馆，采编部汇总后进行书目的查重与协调，　数据重复的书目不会列入订购清单，统筹规　划好的书单则集中采购。这既能提高文献　采购质量，保证文献品种数量，还节约购置　经费，经济效益得到充分发挥，形成以校图　书馆为核心，院系资料室为补充的信息资源　体系。　（３）建立有专业特色的院系资料收藏结　构：根据学校的办学特色和专业设置情况，　对校图书馆和院资料室的收藏重点做出统　筹规划，体现各自藏书特色。院资料室有　针对性的选择本专业理论性、学术性较强　的最新学科专著，重点收藏校图书馆不易　获取的，在教学科研过程中形成的学术会　议文献资料、科研报告和专家言论等高品　质原创文献，体现个性化和特色化的收藏　体系。我校的外语学院开设俄语、英语等专　业，院资料室收藏的图书主要是俄语和英　语方面的，为满足俄语专业需要特设了俄语　资料室，资料室只采购一部分图书，相应的　大多是俄语外教捐赠，也有出国深造的老师　带回来的，基本上满足俄语专业教学科研　需要。　（４）加强专业队伍建设，提高图书资料　人员的素质：网络环境下针对高校开展信息　资源的共建共享实践，需要一批综合素质　较高的图书资料管理人员。校图书馆员和资　料室管理员要通过业务培训、专题讲座、外　２　１　８　科技创新导报Ｓｃｉｅｎｃｅ　ａｎｄ　Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ　Ｉｎｎｏｖａｔｉｏｎ　Ｈｅｒａｌｄ　出进修等多种途径，拓宽自身的知识结构ｔ　尤其要掌握计算机操作技术、相关的图书　情报知识、现代管理信息技术及较高的外　语水平，以适应新环境下优质高效的信息工　作需要，为师生提供高质量的信息服务，发　挥高校图书馆应有的作用。