十四条关于体制内写材料的经验和建议清单

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提高公文写作效率的实用技巧

提高公文写作效率的实用技巧

提高公文写作效率的实用技巧公文写作是工作中常见的任务之一,然而,对于许多人来说,这项任务可能变得枯燥乏味且费时费力。

因此,掌握一些实用的技巧可以帮助提高公文写作的效率。

本文将介绍几种值得尝试的技巧,帮助你更快、更高效地完成公文写作任务。

一、准备工作在开始写公文之前,进行充分的准备工作非常重要。

以下是几个提高公文写作效率的准备技巧:1.明确写作目的:在动笔之前,先明确写作的目的和意图。

这有助于你更加专注,避免废话和冗长的内容。

2.收集资料:在构建公文内容之前,收集和整理相关的资料和信息。

这可以大大减少写作过程中的搜索和查阅时间。

3.制定大纲:在开始正式写作之前,制定一个详细的大纲。

大纲可以帮助你组织思路,构建合理的文档结构。

二、简洁明了的写作风格公文的写作风格应该简洁明了,以便读者能够迅速理解所传达的内容。

以下是几个实用技巧,帮助你提高公文写作的简洁性:1.清晰的标题:给公文起一个简洁明了的标题,准确地描述所要传达的内容,让读者一目了然。

2.简洁的句子:避免过长的句子和冗长的描写,采用简洁明了的表达方式。

3.有效的段落:将公文内容分成合适的段落,每段只表达一个主要观点。

这样做有利于读者的理解和阅读。

三、合理使用模板和范本利用现有的模板和范本可以帮助你快速准确地完成公文写作。

以下是几个值得考虑的事项:1.寻找适合的模板:在互联网上可以找到许多公文写作的模板和范本,选择适合你需求的模板可以帮助你快速构建文档结构。

2.个性化修改:在使用模板的基础上,对公文内容进行个性化修改和调整。

确保所使用的模板符合你要表达的具体内容和风格。

四、合理安排时间和计划良好的时间管理和计划安排对提高公文写作效率至关重要。

以下是一些建议:1.合理安排时间:给自己一个合理的时间框架,确保写作过程中有足够的时间投入。

2.制定计划:在开始写作之前,制定一个具体的计划,包括拟定完成的时间节点和提醒事项。

3.优化工作环境:确定一个安静和舒适的工作环境,减少干扰,提高专注度。

最新机关材料写作经验总结

最新机关材料写作经验总结

最新机关材料写作经验总结最新机关材料写作经验总结一、写材料的五个基本步骤:(一)明确所写材料的主题。

主题在机关公文、机关材料或其他文章中处于灵魂和统帅的地位。

一篇公文价值的大小,材料的选择,结构的安排,表达方式及语言的运用等,都受其主题的制约并为主题服务。

机关公文、机关材料一般是按照本单位领导人的授命或来文机关的意愿,由材料写作人员撰拟而成的。

因此,接受拟稿任务后,明确所写材料的主旨是机关公文、机关材料写作的起点。

一是要深刻领会本单位领导的发文意图。

即下达任务的精神实质是什么,行文目的何在,行文要求如何。

领导下达任务的精神实质就是所写材料的中心思想。

行文目的就是发文机关或机关领导人试图通过发文要实现的结果。

二是要规范使用文种。

文种是公文标题的重要组成部分,具有概括表明公文性能和发文机关职权范围,并体现行文目的与要求的功能。

必须正确选择,避免用错文种。

三是拟稿人员要努力提高思想水平。

拟稿人员的思想认识要与领导人的发文意图保持一致,而不是背道而驰。

胸有成竹,意在笔先,是高质量完成拟稿任务的重要保障。

主题对于任何一种文体形式来说,都可以称之为灵魂和统帅。

公文作为在整个机关活动中起着沟通、联结、维系作用的文字材料,动笔之前,对于文章确定的主题是否符合党和国家的方针、政策、法律法规,是否符合公文的文体特征和表达需要等,应该有一定的衡量标准。

这个衡量的标准,就是公文主题确立的原则。

确立主题要坚持四条原则:一是要正确;二是要鲜明;三是要集中; 四是要有针对性。

主题的表现方法有:标题示题、开篇破题、片言立题、篇末点题、一线贯题。

(二)广泛收集材料。

材料是拟写公文不可缺少的“粮食”,是用来说明公文行文机关或作者意图、观点和行文目的的具体事实、基本情况、数据数字、理论资料,以及具体化了的党和国家的方针、政策等。

拟写公文离不开收集材料。

这是确保公文内容真实可靠的基础,也是实事求是的原则在拟文活动中的必然要求。

(1)要认清材料对公文写作的重要作用。

提高公文材料写作的方法(干货总结)

提高公文材料写作的方法(干货总结)

提高公文材料写作的方法写好公文材料,是行政人员的一个必备素质和重要职责,那么,怎样才能写出高质量的文字材料呢?结合工作实践,感到要注意以下二占-——/ ■、、•一、站在全局和领导的高度想问题,解决文字材料不对路的问题为什么有的同志认为材料写得很好,自己很满意,却没有被领导通过,一个重要原因就是没有站在全局和领导的高度想问题,领导的意图没有充分表达出来。

因此,所写的材料被领导接受认可,获得通过,这是起草材料过程中最费心思的问题。

材料能不能被领导审查通过,也往往成了衡量材料质量高低的重要标准。

(一)要认真学习领导的讲话、批示。

作为行政人员,要认真学习领会,特别是领导一些新的提法和概括,体现了领导的工作思路和思考方向。

领导的讲话、批示看得多了,研究透了,领导的意图就能掌握得八九不离十。

(二)要积极参与有关问题的讨论。

在领导组织有关人员讨论工作、研究问题时,有机会就要积极参与,在讨论交流中了解把握领导的真实意图。

起草重要材料前,领导一般要召集有关部门和起草人员进行研究。

有时领导对材料的路子、思想、主要观点等考虑得比较成熟,这时起草人员主要是认真做好记录,事后认真研究,切实消化领会好;有时领导考虑得不够成熟,说的意见也比较零乱,这时要积极同领导进行交流,帮助领导在讨论中梳理思路,完善想法;有时领导说了很多,但真正的意图可能在他不经意的一两句话中,这就需要材料起草者要悉心体会,善于捕捉思想脉络。

(三)要掌握领导平时一贯的思想。

领导的思想在一定时期内具有稳定性和一贯性。

有时领导只交待了任务,没有明确想法,让起草者自己考虑,这时就要从领导平时一贯的思想去考虑,这样就能大体上把准脉,不跑偏。

(四)多当面聆听领导的意见,是写好材料的重要保证。

交代材料任务后,必须设法争取与领导沟通。

通过与领导的交流,弄清写作目的、任务、要求,把握领导的真实意图,感受领导的个性风格。

(五)要注意投石问路。

在领导意图不明的情况下,要敢于大胆发表意见,提出自己的看法,以得到领导的修改或认可。

如何提高公文写作几点建议_写作指导

如何提高公文写作几点建议_写作指导

如何提高公文写作几点建议_写作指导如何提高公文写作几点建议一、避免长而空,提倡写短文在党政机关和企事业单位的公文中,目前存在着一个突出的问题:文章长而空。

一是空洞议论多;二是叙述过程多;三是面面俱到多。

如何克服这些问题?首先,要树立“生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风,尤其是上行文,少说空话、套话,把公文写短些、写实些、写精些。

第二,注意公文的效用。

党政机关,企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具,所以要重点考虑要达到什么目的,解决什么事,需要基层做什么,所以要注意公文的效用。

第三,要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。

第四,内容要充实,提倡写短文。

如十七大报告等在政府工作报告这样重要的报告,才万字左右。

二、避免“三旧”,力求“三新”1、避免道理旧、办法旧、表述旧。

2、力求观点新、材料新、角度新。

三、详略适宜,突击垂点。

平铺直叙,面面俱到,没有重点或重点不突击,是公文中觉的事,主要是:一是“大而全”。

就是文章的柜架大,所做的事情说得全。

二是不分主次。

平均着墨,该详不详,该略不略。

三是,流水账,全过程。

只写“干了什么”,不写“干得怎么样”不作分析,平平淡淡。

如何突击重点?要掌握详略适宜的原则。

一是:实则详,虚则略。

二是:新则详,旧则略。

三是:特点详,一般略。

四、紧扣主题,材料与观点要统一材料是文章的基础,观点是文章的统帅。

材料与观点的关系,是被统帅与统帅的关系,观点统帅材料,材料说明观点。

材料与观点必须高度统一,这是写好公文的基本要求。

处理好材料与观点的关系,达到两者的统一:一是:先“立意”,紧扣主题。

“意”即主题、主题思想、总观点,是一个意思。

立意之后文字材料必须紧紧围绕主题,选材必须服务于主题。

二是:概括必须准确。

概括不准主要包括有时概括过宽,有时概括过窄,“过宽”、“过窄”,就是概括失度。

要克服这个弊端,取决于对事物(材料)的深入研究,从掌握的材料中提练出观点来,精心推敲操练出来的观点,才能准确,材料和观点才能统一。

写材料常见五类问题及建议

写材料常见五类问题及建议

写材料常见五类问题及建议材料常见的五类问题及建议材料分析是我们在学术研究和实践工作中经常遇到的一种任务,通过分析材料可以获取到一些重要的信息和观点,并且可以帮助我们更好地理解一个问题的本质。

然而,对于许多人来说,材料分析可能是一项相对困难的任务,因为它可能涉及到一些复杂的观点、背景知识和技术术语。

在本文中,我将会介绍材料分析中常见的五类问题,并提出一些建议以帮助您更好地完成这一任务。

第一类问题是理解材料的背景和上下文。

在材料分析中,有时会遇到一些陌生的人名、地名或事件,这对于我们来说可能会是一种挑战。

为了解决这个问题,我们应该抓住关键的信息并进行适当的背景研究。

这包括查找相关的书籍、文章、报道、影片或其他资料,以便更好地理解材料的主题、时间和地点。

另外,我们还可以尝试与其他人讨论,例如与老师、同学或专家进行交流,以获取更深入的理解和观点。

第二类问题是把握材料的中心思想和主要观点。

在很多材料中,存在着大量的细节和观点,我们需要通过筛选和总结,找到其中的关键信息。

要解决这个问题,我们可以通过以下几个步骤来帮助我们更好地把握材料的中心思想和主要观点。

首先,我们可以快速浏览材料,了解其结构和总体思路。

然后,我们可以逐段阅读和标记关键的观点、论点、证据或例证。

在这个过程中,合理的注释和摘录将对我们的后续分析提供极大的帮助。

最后,我们可以尝试用自己的话归纳和总结材料的核心观点,并与其他人进行讨论,以进一步完善和深化我们的理解。

第三类问题是分析材料中的证据和例子。

在材料分析中,证据和例子通常用来支持观点和论证。

理解和分析这些证据和例子对于我们理解材料的主题和观点非常重要。

为了更好地解决这个问题,我们应该重点关注材料中的事实、数据、图表或引用等信息,并分析它们与主题和观点的关系。

我们也可以比较不同的证据和例子,并分析它们的可信度、相关性、逻辑性和说服力等因素。

最后,我们还可以尝试找到材料中可能存在的偏见、错误或局限性,并提出我们自己的观点和证据来进行补充和扩展。

机关事业单位材料入门写作技巧

机关事业单位材料入门写作技巧

机关事业单位材料入门写作技巧看到很多人都在寻找各种写作技巧,作为机关工作三年的露珠,希望给大家一些建议。

先说下格式:题目一般是二号宋体加黑居中,内容为三号仿宋,一些内容小题目为三号仿宋加黑。

先讲一下汇报材料的写法吧当领导给让你写一份本部门的半年或者某某工作的汇报材料时候你该怎么做那?1,要向相关人员要你所需写汇报材料的相关工作材料,比如每年初都有写工作计划,开展的每项工作都有准备相关材料等。

2,要去年这项工作的汇报材料(这个很重要,可以了解本部门材料的写法,还可以借鉴,借鉴就是摘抄,懂吗,天下文章一大抄,你要学会融会贯通。

)3,没有去年的汇报材料怎么搬?度娘,里面什么材料都有,百度一下应有尽有。

4,言归正传,我们要开始写啦5,题目,简单来说第一次写,直接说某某部门工作汇报材料或者是某某工作汇报材料,别我这么写你就照本宣科,要看实际。

就是语句通不通。

像我这种做宣传工作的,一些汇报材料会这个八字标题,学过申论吧,孩子。

详细的不解释啦。

6,第一部分,同志们,要记得一个事,基本上所有文章的开头都是根据某某文件精神,按照省市等等的要求,根据(此处还可以接你们的计划,方案,我说的是出台的文件!),然后比如写某某项工作的汇报材料,你就可以比如我处下发啦什么什么通知什么什么方案,根据什么地市上报材料或者是调研(此处是强调你们开展啦这项工作,说实在工作,群教工作开展的这么个火热,所以材料还是要说点硬货),最后一句大部门是现汇报如下后面放冒号。

7,第二部分一般是此项工作的基本情况,开展情况等等,根据实际工作来写。

开头加黑,比如直接四个字基本情况,前面空两个,仿宋加黑。

另起一行,开头一定要先总结,在说细。

最好是看第一句就能知道是什么内容明白吗?具体想知道怎么写,看度娘别人怎么写的。

8,第三部分要写存在问题,大致离不开这几方面,政策,资金,资源等。

当然还要根据你的材料本身来分析。

开头格式看第二部分。

9,下一步工作,或者下一步打算,根据存在问题说措施办法。

写作新手必看政府机关单位格式规范与建议详解

写作新手必看政府机关单位格式规范与建议详解政府机关单位书面文件的格式规范与建议写作是一项重要的沟通技能,尤其对于即将步入职场的新手而言,掌握写作技巧具有至关重要的意义。

作为政府机关单位的工作人员,我们的日常工作涉及到大量的文件撰写,因此,熟悉政府机关单位书面文件的格式规范与建议是非常必要的。

本文将就此话题做详解。

一、文件的基本结构在撰写政府机关单位的书面文件时,我们必须严格遵守文件的基本结构,包括标题、正文和结束语。

首先是标题,它应清晰准确地表明文件的主题。

而正文是文件的核心部分,需简洁明了地叙述问题、提出建议或表达观点。

最后,结束语是文末的礼貌性结尾,表达感谢或希望对方能采取相应措施。

二、标题的准确性标题的准确性至关重要,因为它是读者对文件内容的第一印象。

为了确保标题的准确性,我们可以使用简洁明了的词汇来概括文件的核心内容。

避免使用不必要的修辞语言,以免造成误解。

此外,我们可以结合具体的情况,采用形象生动的词语来吸引读者的注意力。

三、文体的选择在撰写政府机关单位的书面文件时,我们需要根据实际情况来选择适当的文体。

一般来说,政府文件要求使用正式文体,注重客观、准确、规范。

在表达观点和建议时,我们要使用中肯、合理的语言,避免过于主观或个人化的表达方式。

此外,我们还可以通过恰当运用比喻和隐喻等修辞手法,使文中的观点更具生动性和说服力。

四、段落的排版段落的排版对于提高文章整洁美观的程度至关重要。

为了使文章更具可读性,我们可以根据文章的逻辑结构和主题思路来进行段落分割。

每个段落应围绕一个中心论点展开,并通过过渡句来使段落之间的衔接更加流畅。

此外,合理运用分论点、举例和引用等结构,能够帮助读者更好地理解文章内容。

五、语言的精炼性政府机关单位的书面文件通常需要在有限的篇幅内表达清晰的观点。

因此,语言的精炼性尤为重要。

我们应尽量用简短明了的语句表达问题和建议,避免使用过多的修辞手法和复杂的句式。

此外,我们还可以运用一些常用的缩写词和术语,以提高文章的专业性和准确性。

公文办理工作存在的不足和建议

公文办理工作存在的不足和建议干这行这么久,今天分享点公文办理工作的经验。

说实话,公文办理工作那是真不容易,我也是踩了不少坑才积累了点教训。

先说说存在的不足点吧。

这流程有时候乱得像一团麻!就拿文件流转来说,好几个部门经手的时候,经常不知道文件到底卡在哪一步了,信息不透明啊。

我觉得这就像是接力赛,本来应该一棒传一棒,结果有人拿着棒子在那犯迷糊,不知道传给谁了。

而且,有时候不同的人对公文格式的理解和要求不一样,上次我就被打回来改格式,我也是按照之前的惯例做的啊,就很迷茫,感觉像是走在路上突然被绊倒了一样。

再一个就是效率问题。

我感觉在审核公文的时候,有时候过于较真一些小细节,耽误了大量时间。

比方说有一次,只是一个标点符号的用法,审核的同事和我断断续续讨论了半天,这可不像分糖果,一人说一个道理就行,公文办理可是要讲时效的啊。

说到建议,我觉得首先得建立一个更加透明清晰的文件流转系统,每个步骤谁在处理、目前进展到哪里都能看到。

就像快递单号一样,随时能跟踪。

还有啊哦对了还有,针对公文格式,最好能出一个统一的标准模板,让大家都按这个来,这样就不会出现各执一词的情况了。

对于审核效率的问题,我感觉可以设定一个审核时长的限制,在这个时间内主要把核心内容和关键错误抓住就好,小细节可以后续再完善。

但是我也得承认我这个建议是有局限性的,因为这可能会导致一些粗心的错误溜走。

不过,也许可以增加一个复查环节,这样就能弥补这个漏洞了。

另外啊,我觉得公文办理人员应该定期接受培训。

我之前参加过一个小的内部培训,才发现原来很多自以为熟悉的规定背后还有更深的含义呢。

大家可以参考一些权威的公文写作书籍,像是《公文写作教程》这种,里面有很多实用的例子和方法。

我知道我这些建议也不是万能的,但都是我在实际工作当中切实感受到的,希望能给大家一点帮助。

写材料的10条建议

写材料的10条建议写材料是许多学生和职场人士在日常生活和工作中都需要面对的任务。

一篇好的材料能够清晰地表达观点,有条理地组织内容,并能够吸引读者的注意力。

为了帮助大家写出更好的材料,以下是十条建议:1.明确目标:在开始写材料之前,确保明确自己的写作目标。

是要提供信息?还是要表达观点?还是要说服读者?明确目标可以帮助你更好地组织内容和选择合适的写作风格。

2.做好计划:在动笔前,花一些时间规划写作的整个过程。

列出主要的观点和论据,并按照逻辑顺序进行组织。

这将帮助你避免在写作过程中迷失方向,保持整体结构的一致性。

3.注意段落结构:一个好的材料应该有清晰的段落结构。

每个段落应该包含一个中心思想,并以主题句开头,然后用支持句和实例来支持这个思想。

段落之间应该有适当的过渡,以确保内容的连贯性。

4.使用准确的语言:选择合适的词汇和语法结构来表达自己的意思。

避免使用过于复杂或模糊的词汇,以免使读者困惑。

尽量使用简洁、明确的语言,并避免重复。

5.用事实和证据支持观点:在写材料时,使用事实和证据来支持自己的观点可以增加其可信度。

提供具体的数据、实例或引用,以帮助读者更好地理解和接受自己的观点。

6.遵循逻辑顺序:一个好的材料应该有清晰的逻辑顺序。

确保观点和论据之间有明确的联系,并按照合理的顺序进行呈现。

使用转折词和过渡词来帮助读者更好地理解和跟随你的思路。

7.注意读者需求:在写材料时,要考虑目标读者的需求和背景。

选择合适的写作风格和用词,以便读者能够轻松理解和接受你的观点。

如果需要,可以提供必要的背景信息或解释。

8.审稿和修改:写作完成后,不要忘记审阅和修改自己的材料。

检查拼写、语法和标点符号的错误,并确保表达清晰。

此外,还可以寻求他人的反馈和建议,以改进自己的写作。

9.注重细节和格式:在写材料时,要注重细节和格式的规范。

使用适当的标题、子标题和标号来组织内容。

确保字体、字号和间距的一致性,并正确引用使用的资料或参考文献。

写材料实用秘诀50条,精简干货

写材料实用秘诀50条,精简干货1、写材料,需要清晰优美的“主旋律”——主题鲜明,中心突出,而不可杂七杂八,语无伦次;需要把握好“调式”和“音准”——切合实际,精准施策,而不可信口开河,离“谱”跑“调”;需要良好的“音质音色”——真话实话,“字”正“腔”圆,而不可忸怩作态,拿腔拿调;需要强烈的“节奏感”——缓急有序、轻重分明,而不可随心所欲,纷乱嘈杂;需要出色的“舞台表现力”——以情发声,声情并茂,而不可道貌岸然,故作正经。

——摘自《打造政坛“好声音》2、把一篇文稿用金字塔来打比方的话,塔尖是立意,棱边是架构,底座是文字。

立意这个顶点的设定,决定了讲话稿是巍峨的山岭还是低矮的土丘。

因此,讲话稿的起草绝不单是文字语言的问题,更为本质的是思想水平、思维层次的问题。

——摘自《写作的正倒两个“金字塔”》3、立意、架构、文字三要素中,文字是最基础的、是打底的,高于文字的是架构,高于架构的是立意。

把一篇文稿用金字塔来打比方的话,塔尖是立意,棱边是架构,底座是文字。

——摘自《写作的正倒两个“金字塔”》4、何谓亮色?就是那些见人之所未见、言人之所未言的神来之笔、精彩之言,业内人士称之为“出彩”。

它们或是一条富有创意的发展思路,或是一个不入流俗的新颖观点,或是一个振聋发聩的精辟论断,或是一个感人肺腑的典型事例,或是一段富有文采和哲理的绝妙佳句,或是一段激情澎湃气壮山河的进军号召。

它们如同诗词中的“诗眼”、乐曲中的华彩乐句,使整篇文稿的表现力和感染力大大增强。

——摘自《寻求那一抹亮色》5、起草讲话稿需要有参照,看看过去说过些什么,了解一下别人怎么说,这都很正常,有时甚至是必不可少的。

但简单的“拿来主义”则是不可取的,不能把“参照物”直接变成了“标的物”。

——摘自《要走“需要之门”不要走“省事之门”》6、要想“写得像”,必须真像,而不是装模作样的像、貌合神离的像。

具体说就是“三似”:形似——换位思考,站在领导的高度看问题;神似——模仿逼真,文字所表现的境界、理念、气质与领导相吻合;言似——“投其所好”,合乎领导的语风、语势、语气,包括他所喜欢的个性化语言。

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