EXCEL2010初级办公应用
Word Excel PPT 办公应用从入门到精通
读书笔记模板
01 思维导图
03 目录分析 05 精彩摘录
目录
02 内容摘要 04 读书笔记 06 作者介绍
思维导图
关键字分析思维导图
办公
第章
基本操作
应用
第篇
办公
数据处理
制作
文档
数据 行业
图表
应用
图 分析 技能
要求
管理
表格
内容摘要
通过精选案例引导读者深入学习，系统地介绍了Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007的相关知识和 应用方法。内容包括基本文档的制作、文档的美化、页面版式的设计、文档的审阅与处理、Excel 2007的基本操 作、输入和编辑数据、流程图的制作、公式与函数的应用、数据透视表和数据透视图、Excel的数据分析功能、 查看与打印工作表、基本幻灯片的制作、幻灯片的美化、设置幻灯片的动画与交互效果、幻灯片的放映幻灯片的 打印与发布、文秘办公、人力资源管理、行政办公、Office组件的协同应用、辅助工具和使用手机移动办公等。
目录分析
第0章 Word/Excel/PPT最
佳学习方法
第1篇
第3篇 PPT办公应用 篇
第4篇行业应 用篇
第5篇办公秘 籍篇
0.1 Word/Excel/PPT都可以在哪些地方应用 0.2不同行业对Word/Excel/PPT技能的要求 0.3万变不离其宗：兼顾Word/Excel/PPT多个版本 0.4必须避免的Word/Excel/PPT办公使用误区 0.5如何成为Word/Excel/PPT办公高手
第1章快速上手—Office 2007的安装与设置 第2章 Word的基本操作 第3章使用图和表格美化Word文档 第4章 Word高级应用—长文档的排版
Office2010基础知识
Office 2010概述Microsoft Office 2010，是微软推出的新一代办公软件，该软件共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版，此外还推出Office 2010免费版本，其中仅包括Word和Excel应用。
除了完整版以外，微软还将发布针对Office 2007的升级版Office 2010。
Office 2010可支持32位和64位vista及Windows7，仅支持32位WindowsXP，不支持64位XP。
现已推出最新版本Microsoft Office 2013。
一、Office 2010版本及常用组件Microsoft Office 2010是微软推出的新一代办公软件，共有6个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版；其中初级版是完全免费的，但其中仅包括Word和Excel两大常用工具。
本书所用版本及操作均以专业版为基础，专业版包含的组件及功能简介如表1所示。
表1 Office 2010 常用组件Office 2010功能简介产品组件功能强大的文档处理工具，用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、Word报告等。
Excel用来执行计算、分析数据以及可视化电子表格中数据的应用程序。
Outlook电子邮件客户端工具，用来发送和接收电子邮件；管理日程、联系人和任务等。
PowerPoint幻灯片制作及演示程序。
OneNote笔记记录管理工具，用来搜集、组织、查找和共享笔记和信息。
Access数据库管理系统：用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息。
Publisher用来创建和发布专业品质出版物的应用程序。
在Office 2010的高级版中，还包括SharePoint Workspace 2010 、InfoPath 2010和Communicator组件。
二、安装Office 2010的环境要求为了使计算机更好地运行Office 2010，建议用户在安装该程序前参考以下配置要求。
Excel数组在办公管理中的应用
Excel数组在办公管理中的应用作者：刘明李科健陈家清来源：《电脑知识与技术》2013年第05期摘要：Excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，日常办公中经常使用Excel制作数据统计报表，该文通过Excel数组，实现表间数据自动更新，保证数据的一致性和准确性。
关键词：Excel；数组；函数中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）05-1106-02在日常的教学管理工作中，经常需要统计某一类人员的信息，以备上报教务、人事、学科等，为人才的招揽、建设、培训服务。
但随着人才流动，人事变动，学历、职称的提高，都会影响报表中的数据，给管理带来不便。
该文介绍使用Excel数组，使表间数据自动更新，实现人事信息轻松管理。
下面以教师最高学位统计为例，简单说明实现过程。
在本例中包含两张工作表，一张是教师基本信息源表（图1），含有编号、姓名、工号、职称、职务、最高学位、专业等字段，字段的多少可以根据日常统计的需要添加，该表包含本部门所有教师的个人基本信息，是其他统计报表的信息来源，本部门所有教师的基本信息变动都要随时在此表进行更新。
另一张表是学位结构统计报表，本表中包含被统计信息的人数、姓名、职称等。
1 名单统计[1]本例以网络工程专业为例，在F6单元格开始向下填充教工信息源表中条件满足学位=“博士”并且专业=“网络工程”的人的名单。
首先选中F6单元格，然后输入函数“=INDEX（教工信息源表！B：B，SMALL（IF（（教工信息源表！F2：F21="博士"）*（教工信息源表！G2：G21="网络工程"），ROW（教工信息源表！F2：F21），65536），ROW（1：1）））&""”，然后按“Ctrl+Shift+Enter”组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“{}”，不能自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。
办公软件应用(初级)教案
办公软件应用(中级)
课程性质
专业课
任课教师
授课班级及人数
大纲名称
办公软件应用(初级)教学大纲
教材名称
办公软件应用
教材版本
2007版电脑短训班教程
主要参考书名称
办公软件应用国家职业资格培训教程(初、中)
主要参考书版本
2007版电脑短训班教程
课程的
性质和任务
办公软件应用（初级）是计算机办公自动化专业必须掌握的一门课程。该课程以取证为目标，涉及范围非常广泛，包括汉字录入、word排版、excel电子表格、powerpoint，时间性强，教学任务重。
教学目标
熟练掌握插入和删除工作表、移动复制重命名，编辑工作表数据，单元格的格式，保存和新建工作表，单元格公式
教学难点重点
单元格公式的应用
教学方法
讲授实验自学指导
教学工具
多Hale Waihona Puke 体教学课题模块五：学习powerpoint基本操作
教学目标
熟练掌握新建演示文稿、设计模版和空演示文稿，创建幻灯片、应用设计模版和编辑幻灯片，打包演示文稿
教学难点重点
汉字的拆分汉字字根汉字的结构
教学方法
讲授实验自学指导
教学工具
多媒体教学
课题
模块三：学习word基本操作
教学目标
熟练掌握文字与符号的录入、文字的查找与替换、间距的设置，文档的编辑和文档的打印与预览
教学难点重点
查找与替换间距的设置
教学方法
讲授实验自学指导
教学工具
多媒体教学
课题
模块四：学习excel基本操作
教学难点重点
幻灯片的文字输入幻灯片中插入图片
教学方法
Office办公应用软件同步实训教程2010版课程设计 (2)
Office办公应用软件同步实训教程2010版课程设计1. 课程介绍本课程是Office办公应用软件同步实训教程2010版，主要面向初学者，通过对Word、Excel、PowerPoint等办公软件的系统讲解和实际操作，使学员在短时间内掌握办公软件的基本操作技能，提高工作效率。
2. 学习目标本课程旨在帮助学员培养以下能力：•掌握Office办公软件基本操作；•熟悉Word、Excel、PowerPoint等软件的常用功能；•学会更高效地利用Office办公软件进行日常工作。
3. 学习内容3.1 Word•Word基础操作；•Word文档格式设置；•Word文档排版与排版技巧；•Word常用快捷键；•Word表格创建与排版；•Word图形插入与排版。
3.2 Excel•Excel基础操作；•Excel工作表管理；•Excel公式与函数操作；•Excel数据处理；•Excel图表创建与排版。
3.3 PowerPoint•PowerPoint基础操作；•PowerPoint幻灯片制作技巧；•PowerPoint模板样式应用；•PowerPoint图表与图形插入；•PowerPoint动画与切换效果实现。
4. 实训任务本课程实训任务主要包括以下几部分：4.1 Word实训任务1.利用Word软件创建一篇文档，包括文本、图片、表格等元素，并进行格式设置与排版；2.利用Word软件创建一个简单的报告或论文，包括目录、页眉页脚、参考文献等要素。
4.2 Excel实训任务1.利用Excel软件创建一个工作表，包括数据输入、公式与函数计算等操作；2.利用Excel软件进行统计分析，并通过图表展示数据结果。
4.3 PowerPoint实训任务1.利用PowerPoint软件制作一个新年贺卡，包括文字、图片、动画等元素；2.利用PowerPoint软件制作一个简单的商业演示文稿，包括幻灯片模板样式、图表、切换效果等要素。
有效利用办公软件快速完成重复性工作
有效利用办公软件快速完成重复性工作在现代办公环境下，重复性工作常常占据我们大部分的时间和精力。
然而，我们可以通过合理利用办公软件来提高工作效率，快速完成这些重复性任务。
本文将介绍一些有效的办公软件技巧，帮助我们更高效地处理重复性工作。
一、合理运用ExcelExcel是一款功能强大的办公软件，对于处理数据和统计分析非常实用。
以下是一些利用Excel加速重复性工作的技巧：1.使用公式和函数：Excel提供了丰富的公式和函数，如SUM、AVERAGE、COUNT等，可以用于计算和分析大量数据，极大地减少了手动计算的时间和工作量。
2.数据筛选和排序：当需要快速筛选和排序大量数据时，可利用Excel的筛选和排序功能，仅保留所需数据或按特定条件排序，提高工作效率。
3.数据透视表：透视表是Excel中常用的数据分析工具，可以根据自定义条件对数据进行汇总和分析。
使用透视表可以快速生成统计报表，省去手动整理数据的繁琐过程。
4.自动填充：当需要输入一系列具有规律性的数据时，可以利用Excel的自动填充功能。
只需输入一两个数据，然后选中这些数据并拖动填充手柄，Excel会自动填充相应的数据，极大地减少了手动输入的时间和错误概率。
二、灵活运用WordWord是常用的文档处理软件，利用一些技巧能够更快速地处理和编辑大量文档。
以下是一些利用Word加速重复性工作的技巧：1.样式和格式：Word提供了多种样式和格式，可以对文本、段落、标题等进行快速设置。
通过定义和应用样式，可以快速实现文档的统一格式，避免逐个编辑的重复劳动。
2.自动编号与目录：在处理大量文档时，经常需要进行编号和生成目录。
在Word中，可以利用自动编号和目录功能，自动为文档段落进行编号，并根据设置生成目录，大大减少手动操作的时间。
3.插入和应用模板：Word中有丰富的模板库，可以直接应用于文档中。
通过插入合适的模板，可以快速构建文档的结构和风格，提高文档的编辑速度和质量。
办公常用EXCEL技能大全(非常实用)
SUMIF函数
函数名称：SUMIF
主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 参数说明：Range代表条件判断的单元ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计
B1<C1
B1>C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成立 产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值FALSE
B1>=C1
B1<>C1 B1<=C1
第四页，共69页。
使用公式
公式中的运算符
4. 引用运算符
引用运算符 :
, (空格)
运算符含义
示
例
区域运算符,产生对包 (A5:A15) 括在丙相引用之间的所 有单元格的引用
办公常用EXCEL技能大全(非常实用)
第一页，共69页。
课程大纲
使用公式
➢ 公式中的运算符 ➢ 公式中的运算顺序
➢ 引用单元格 创建公式
➢ 创建公式的方法
➢ 创建简单公式
➢ 创建包含引用或名称的公式
➢ 创建包含函数的公式 使用函数
➢ 常用函数
➢ 财务函数
➢ 日期和时间函数
➢ 数学与三角函数
➢ 统计函数 函数的输入
5. 统计函数:
统计函数是用来对数据区域进行统计分析。
第十五页，共69页。
使用函数
函数是一种特殊的公式,因此所有的函数要以“=”开始。 使用方法如下：1.选中要输入函数的单元格 2.单击[Insert]菜单中的
话框：
命令,弹出如图所示的对
EXCEL简介及常用操作
Excel 基本操作
5. 数据有效性： 用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据。配
置数据有效性以防止用户输入无效数据 数据有效性选项位于“数据”选项卡上的“数据工具”组中 用途
将数据输入限制为列表中的预定义项：如部门限定财会、工厂等 将数据输入限定为指定整数 将数据输入限定为指定小数 将数据输入限定为某时段内的日期 将数据输入限定为某时段内的时间 将数据输入限定为指定长度的文本 根据其他单元格的内容计算允许输入的内容 使用公式计算允许输入的内容
5
Excel 基本操作
2. 快捷键：
快捷键
作用
ห้องสมุดไป่ตู้快捷键
作用
Ctrl+C
复制选定的单元格
Ctrl+V
粘贴复制的单元格
Ctrl+X
剪切选定的单元格
Ctrl+Z
撤销上一次的操作
Delete
清除选定单元格的内容 Ctrl+连字符 删除选定的单元格
Ctrl+D
向下填充
Ctrl+R
向右填充
Ctrl+W/F4 关闭选定的工作薄窗口 Ctrl+A
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Excel 公式运用
9. 逻辑函数（IF、AND、OR、ISNA）： OR-所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)
语法：OR(logical1，logical2，...) 参数说明： Logical1，logical2，...是需要进行检验的1至30个逻辑表达式，其 结论分别为TRUE或FALSE。如果数组或引用的参数包含文本、数字或空 白单元格，它们将被忽略。 ISNA-检测一个值是否为#N/A（值不存在），返回TRUE或FALSE。 语法：ISNA(VALUE) 参数说明： value 必需。要检验的值。参数 value 可以是空白（空单元格）、 错误值、逻辑值、文本、数字、引用值，或者引用要检验的以上任意值 的名称
办公软件应用技能课件-(word-excel-ppt)
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图形和公式 5. 公式 Word 提供了专门公式编排的应用程序 Microsoft 公式编辑器 3.0，通过对象嵌入法利用公式编辑器可以非常方便地编排包含各种符号的复杂公式 插入方法：“插入/对象” 双击则编辑
图形和公式 文本框竖排 文本框中文字的排列有横排和竖排两种格式。
图形和公式
一、Office软件概述
1. Office功能列表 Office办公软件中的基本组件包括几个核心应用程序：Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Access
应用程序
支持的文件类型
编辑的文档类型
Word
公函、学术论文、简历、新闻简报、报告、表格
Excel
数据表格（账单、收据、地址簿、人事通讯录等）、图表、简单数据库
(1) 显示“文档结构图”
改变文档的显示比例，就是对显示区进行放大或缩小
(2) 改变文档显示比例
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长文档的编辑
拆分文档窗口 Word 提供拆分文档窗口的功能，可以把文档分到两个窗口中编辑，第一个窗口编辑一部分，第二个窗口编辑另一部分 “窗口/拆分”、“窗口/取消拆分”
长文档的编辑
5. 分页和分节 分页和分节是编辑、排版时经常用到的操作，操作时插入的分页符和分节符的含义各不相同。分页符是上一页结束和下一页开始的位置标记，分节符是节的结尾标记
基本文字编辑操作
3. 输入文本
Word支持五笔、标准、区位、郑码、全拼、双拼等多种汉字输入法，按组合键 Ctrl+Shift 进行切换
汉字输入 中英文切换：Ctrl+Space 中英文标点符号切换 其他字符: 软键盘 符号: “插入/符号” 特殊字符: “插入/特殊符号”
excel办公及商务应用第六章 数据的排序与筛选
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6.4.2 高级筛选的操作
自动筛选非常方便，通过它可以实现以下的筛选操作： 对某一字段筛选出符合某特定值的记录——单击需要筛选 字段的筛选器箭头，从下拉菜单中直接选择某特定值即可。 对同一字段进行“与”运算和“或”运算——单击需要筛 选字段的筛选器箭头，从下拉菜单中选择“自定义”，在 弹出对话框中进行设置即可。 对不同字段之间进行“与”运算——只要通过多次进行自 动筛选即可。 可以筛选出最大／最小的若干个／若干百分比）记录—— 只要单击需要筛选字段的筛选器箭头，从下拉菜单中选择 “前10个””即可。 但是，自动筛选无法实现多个字段之间的“或”运算，
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6.3数据排序操作的应用技巧
6.3.1实现排序后仍能快速返回原来的顺序
数据清单排序后，原来的数据顺序将被打乱，而
有时候还想让它能够恢复到原来的顺序。对于该 问题，如果是以下两种情况，还比较好处理：
第一种情形：操作只是刚刚发生过，这很好办— —直接按下【Ctrl+Z】撤消操作即可； 第二种情形：如果原来的表格本身已经有了一个 排序索引字段（如学号、职工编号，日期型数）， 只要按照原来那个排序索引字段再重新排序一次 即可。
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Excel中的数据库实际上就是工作表中的一个二维表。
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6.1.2 Excel数据库表格遵循的准则
建立和使用Excel数据库表格时，必须遵循以下的基本准则： （1） 一个数据库最好单独占据一个工作表，避免将多个数 据库放到一个工作表上。 （2）数据记录紧接在字段名下面，不要使用空白行将字段名 和第一条记录数据分开。 （3）避免在数据库中间放置空白行或空白列，任意两行的内 容不能完全相同。 （4）避免将关键数据放到数据库左右两侧，防止数据筛选时 这些数据被隐藏。 （5）字段名的字体、对齐方式、格式、边框等样式，应当与 其他数据的格式相区别。 （6）条件区域不要放在数据库的数据区域下方。因为用记录 单添加数据时，Excel会在原数据库的下边添加数据记录， 如果数据库的下边非空，就不能利用记录单添加数据。