外贸公司代理出口流程

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外贸出口操作流程

外贸出口操作流程

外贸出口操作流程出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。

一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。

其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有:FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。

二、订货(签约贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT 付款方式和直接付款方式。

1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。

跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。

简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。

请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。

中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5 %。

2、TT 付款方式TT 付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。

3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。

出口代理流程

出口代理流程

出口代理流程出口代理是指企业将自己的产品委托给专业的出口代理公司进行销售、分销以及其他相关服务的一种方式。

下面是一般的出口代理流程:1. 确认需求:企业首先需确认自己是否需要寻找出口代理,通过调研,了解相关的市场环境、竞争对手等信息,来决定是否委托出口代理公司。

2. 寻找合适的代理商:企业可以通过各种渠道来寻找合适的代理商,如互联网、参展、媒体等。

对于找到的潜在代理商,可以进行初步的了解和筛选,以确定是否满足合作条件。

3. 洽谈合作:与潜在的代理商进行面对面或线上的面试和洽谈,详细了解代理商的实力、经验、销售渠道、客户群体等情况。

同时,也要对代理商的委托权和责任进行明确的约定,包括产品种类、数量、质量、价格、支付方式、售后服务等。

4. 签订代理合同:双方达成一致后,签署正式的代理合同,明确双方的权益和义务,包括代理期限、代理区域、销售目标、市场推广、品牌形象等。

5. 产品准备:企业根据合同的约定,准备好委托的产品,包括规格、包装、数量、质量等,确保产品能够按时交付给代理商。

6. 运输和报关:企业需要负责将产品运输到目的国家或地区,通常需要与物流公司合作,确保产品能够安全、快速地到达目的地,并办理相关的报关手续。

7. 市场推广:代理商根据合同约定,在代理区域进行市场推广活动,包括广告宣传、展览会、促销活动等,以吸引客户和培养销售渠道。

8. 销售和订单处理:代理商接收到客户的询价、订单等信息后,与企业进行沟通,并进行相关的报价和交流。

一旦达成交易,代理商需要及时将订单信息反馈给企业,并安排产品发货。

9. 账务结算:代理商需要定期向企业提供销售报表、销售数据等信息,以便企业了解产品销售的情况。

代理商根据合同约定,将销售收入支付给企业,并扣除相应的代理费用。

10. 售后服务:代理商需要负责产品的售后服务,包括维修、更换、退货等,确保客户对产品的满意度。

通过以上的流程,企业可以达到将产品快速、有效地推向国际市场的目的,提高产品在海外市场的知名度和销售额,实现企业的出口业务扩张。

外贸出口货物流程及常用英文

外贸出口货物流程及常用英文

外贸出口货物流程出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。

一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。

其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有:FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。

二、订货(签约)贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。

在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。

这标志着出口业务的正式开始。

通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。

跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。

简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。

请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。

国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。

中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5‰)。

2、TT付款方式TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。

3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。

出口代理流程概述

出口代理流程概述

出口代理的流程出口代理是由国内供应商准备好货源,与国外采购商谈判好有关供货条件,由我们办理出口手续。

1、代客户与国外采购商签订出口成交合同,制作形式发票;2、代客户与国内供应商签订采购合同,国内供应商提供增值税发票;3、代追踪合同执行程度;4、按合同规定代制定出口单证(发票、箱单);5、代报出口商检、卫检;6、配合办理产地证;7、配合办理出口批文手续;8、代办理出口报关;9、代办出口运输;10、代办理出口收汇、结汇、核销;11、代办理出口退税。

上海外综服国际贸易有限公司是一家国有控股进出口公司,隶属上海东浩兰生集团,是集团旗下最具发展潜力的外贸公司。

公司专注于为中小型贸易商、生产厂家、个人、国外采购办事处等提供专业收付汇、报关、退税、信保、垫资等一站式进出口综合服务。

公司拥有一支专业、资深的外贸服务团队,平均从业超过10年,具有丰富的进出口操作经验,为用户提供专业、及时、个性化的一对一管家式服务。

公司技术团队自主研发的“外贸综合服务”系统D2.0,解决了传统外贸代理公司人工操作、线下交互、效率低下的行业痛点,大大提升了服务效率和客户体验,在业内首屈一指。

同时,公司与上海华交会展电子商务有限公司战略合作,将打造一个集B2B撮合交易、外贸代理服务为一体的跨境电商生态圈。

通过平台化运作,增加买卖交易机会、减少中间环节、降低交易成本、提升中小企业利润。

并且,利用大数据支撑,建立信用体系,向平台用户提供更加便捷、灵活的垫资服务,解决中小微企业垫资难问题。

上海外综服国际贸易有限公司将以“诚信,超越,创新,共赢”为核心价值观,立足长三角,辐射全中国,帮助外贸企业做大做强,走向世界!出口综合服务的五大优势:通关快捷海关认证企业,专业团队提供制单、审单、预归类等专业化服务,打造高效通关速度。

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收汇安全专业把控市场风险、信用风险、操作风险、环境风险和政策性风险。

外贸出口流程图

外贸出口流程图

外贸跟单的流程1.客户询盘:一般在客户下perchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。

2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。

3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。

4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。

合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。

7.验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。

7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

8.制备基本文件。

工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。

9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。

出口代理流程知识

出口代理流程知识

出口代理流程知识1.了解出口政策:代理公司首先要了解相关国家对于出口商品的政策和规定,包括出口商品的品种、质量要求、目的国或地区的进口限制和要求等。

2.确定出口商品:根据客户的需求,代理公司确定要代理的出口商品,包括商品的种类、规格、数量、质量标准等,以及确定商品的出口价和交货期。

3.寻找合作伙伴:代理公司根据客户要求和商品特性,寻找合适的目的国或地区的进口商或分销商作为合作伙伴。

代理公司会通过展会、网上平台、海外代理机构等渠道寻找潜在合作伙伴。

4.洽谈合作:代理公司与目标合作伙伴进行洽谈,包括商品的价格、质量要求、交货期、付款方式等,并签订代理合同。

代理合同通常包括商品交付责任、售后服务责任、质量保证责任、知识产权保护等条款。

5.确定交货方式:根据合作伙伴的要求,代理公司确定商品的交货方式,包括海运、空运、陆运等,并与物流公司或货代进行协商,确保货物能够按时到达目的地。

6.商品打包和标记:代理公司协助客户将商品进行打包和标记,以符合目的国或地区的进口要求和标准,确保商品在运输过程中的安全性和完整性。

7.办理出口手续:代理公司负责办理出口手续,包括海关报关、出口申报、退税申请等。

根据目的国或地区的要求,代理公司可能需要提供商品的检验证书、产地证明等相关文件。

8.安排物流运输:根据客户要求和货物特性,代理公司选择合适的物流公司或货代,进行货物的运输安排,包括船舶订舱、货物装卸、运输保险等。

9.货款结算:在货物到达目的地后,合作伙伴根据代理合同约定,向代理公司支付货款。

代理公司根据与客户的约定和要求,将货款结算给客户,并收取相应的代理费用。

10.售后服务:代理公司在交货后,根据代理合同的约定,负责处理售后事宜,包括商品的质量问题、退货换货等。

代理公司也需要与合作伙伴保持良好的合作关系,定期进行市场反馈和业务沟通。

总结起来,出口代理流程包括了解出口政策、确定出口商品、寻找合作伙伴、洽谈合作、确定交货方式、商品打包和标记、办理出口手续、安排物流运输、货款结算和售后服务等环节。

代理出口流程.doc

代理出口流程.doc

情感语录
1.爱情合适就好,不要委屈将就,只要随意,彼此之间不要太大
压力
2.时间会把最正确的人带到你身边,在此之前,你要做的,是好好的照顾自己
3.女人的眼泪是最无用的液体,但你让女人流泪说明你很无用
4.总有一天,你会遇上那个人,陪你看日出,直到你的人生落幕
5.最美的感动是我以为人去楼空的时候你依然在
6.我莫名其妙的地笑了,原来只因为想到了你
7.会离开的都是废品,能抢走的都是垃圾
8.其实你不知道,如果可以,我愿意把整颗心都刻满你的名字
9.女人谁不愿意青春永驻,但我愿意用来换一个疼我的你
10.我们和好吧,我想和你拌嘴吵架,想闹小脾气,想为了你哭鼻子,我想你了
11.如此情深,却难以启齿。

其实你若真爱一个人,内心酸涩,反而会说不出话来
12.生命中有一些人与我们擦肩了,却来不及遇见;遇见了,却来不及相识;相识了,却来不及熟悉,却还要是再见
13.对自己好点,因为一辈子不长;对身边的人好点,因为下辈子不一定能遇见
14.世上总有一颗心在期待、呼唤着另一颗心
15.离开之后,我想你不要忘记一件事:不要忘记想念我。

想念我的时候,不要忘记我也在想念你
16.有一种缘分叫钟情,有一种感觉叫曾经拥有,有一种结局叫命中注定,有一种心痛叫绵绵无期
17.冷战也好,委屈也罢,不管什么时候,只要你一句软话,一个微笑或者一个拥抱,我都能笑着原谅
18.不要等到秋天,才说春风曾经吹过;不要等到分别,才说彼此曾经爱过
19.从没想过,自己可以爱的这么卑微,卑微的只因为你的一句话就欣喜不已
20.当我为你掉眼泪时,你有没有心疼过。

外贸企业进出口业务流程操作

外贸企业进出口业务流程操作

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Changzhou DAHUA
出口交易中,出口方备货工作的内容主要包括:向生产、 供货部门或仓储部门安排和催交货物,核实应交货物的品 质、规格、花色、数量、进行必要的加工整理,包装、刷 唛以及办理货物的检验、领取出口许可证等。
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Changzhou DAHUA
一、出口许可证 对某些商品实行出口许可证管理制度是我国维护国家整体 利益,保证出口贸易健康有序发展的重要手段。根据我国 出口许可证管理制度规定,出口单位出口许可证管理范围 内商品,必须在货物出口前向出口许可管理部门(外经贸 部、外经贸部驻各地特派员办事处和各省、自治区、直辖 市及计划单列市经贸委厅(委、局))取得货物出口许可 ,于货物出口报关时向海关提供出口许可证,否则海关不 接受其报关。
涉外劳务等。
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Changzhou DAHUA
常州大华进出口(集团)有限公司
自营出口业务操作流程
一、结识客户
客户来源渠道 1、参加国内广交会、华交会、行业性展会等; 2、参加国外展销会; 3、网上贸易(包括B2B平台、自建平台等); 4、亲朋好友介绍、客户介绍; 5、各类贸易促进组织(商会、贸促会、使馆、政府部门 等)举办的洽谈会、贸易情报分析等等;
常州大华进出口(集团)有限公司
Changzhou Dahua Imp.& Exp. (Group) Corp., Ltd.
外贸企业 进出口业务流程操作
2010年07月17日
Changzhou DAHUA
常州大华进出口集团公司概况
常州大华进出口(集团)有限公司成立于 1997年,注册资本1600万人民币。是江苏省 常州地区规模最大、实力最雄厚的专业外贸 集团公司。进出口规模连续十年名列常州专 业外贸公司第一名。2009年,进出口总额 2.03亿美元。
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外贸公司代理出口流程
第一步:市场调研和产品选择
在外贸公司代理出口之前,首先需要进行市场调研,确定潜在目标市场。

这包括了对各个国家和地区的经济发展情况、行业市场规模、竞争对
手情况等的了解。

通过市场调研后,选择适合出口的产品,考虑产品的竞
争力和出口潜力。

第二步:寻找供应商和签订合同
一旦确定代理出口的产品,外贸公司需要寻找合适的供应商。

通过参
加国内外各类贸易展览、在各大网上贸易平台上和对比,洽谈合适的供应商。

在选择供应商后,需要签订供应商合同,明确双方的权益和义务,确
保产品的质量和交货时间。

第三步:报关和报检
在货物出口前,外贸公司需要进行报关和报检手续。

首先需要向海关
提供相关资料,包括出口货物的清单、运输方式和数量等信息。

根据海关
要求,必要时还需要提供相关的申请单据。

报检方面,需要申请办理商品
出口检验,确保货物符合目标市场的质量标准和规定。

第四步:运输和物流安排
第五步:贸易文件准备和文件审核
在货物出口前,外贸公司需要准备各种贸易文件,如出口合同、商业
发票、装箱单、提单等。

这些文件是进行贸易结算和海关清关的必备文件。

同时,外贸公司需要进行贸易文件的审核,确保文件的准确性和合规性。

第六步:支付和结算
在货物出口后,外贸公司需要与目标市场的买家进行支付和结算。

根据合同约定,买家在收到货物后支付货款。

外贸公司需要核对款项并提供相应的付款凭证,确保资金的安全和流动性。

第七步:售后服务和市场反馈
货物出口后,外贸公司需要提供售后服务,保证买家对产品的满意度和市场口碑。

同时,外贸公司需要及时关注市场反馈,了解产品的市场表现和需求变化,为进一步发展和调整提供参考。

总结:
以上是外贸公司代理出口的一般流程。

这些步骤并非完全线性,各个环节之间可能存在交叉和重叠。

此外,具体的流程还会根据不同的国家和地区有所差异。

针对不同的产品和市场,外贸公司需要灵活调整和适应。

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