酒店会务报价表
大型会议活动接待方案
大型会议活动接待方案大型会议活动接待方案▲第1天机场专车抵达您所指定的地点，恭候会议成员上车。
前往酒店，会议举办者可以在车上讲解会议日程安排及有关事项。
在酒店大堂办理入住登记手续后，会议成员入住酒店。
晚上安排成员水疗馆水SPA。
住：五星酒店（国际会展）第2天08:00酒店统一安排MORNINGCALL。
▲08:30早餐。
▲10:00开始举行会议。
▲12:00上午会议结束，会议成员共进午餐。
▲13:00-17:00下午根据您的时间安排，继续举行会议。
▲18:00晚餐，可以安排丰盛的晚宴，并安排演出、抽奖等活动，将气氛推向高潮。
▲19:30-21:00组织联欢晚会，增进会议成员之间的沟通、交流和合作。
▲21:00会议成员自行安排娱乐活动(保龄球、台球、乒乓球、沙狐球、KTV、棋牌等)，休息。
住：五星酒店（国际会展）第3天▲08:00酒店统一安排MORNINGCALL。
▲08:30早餐。
▲脱去西服的沉重，身穿休闲装，带着轻松快乐的心情，09:00游览。
▲11:30会议活动结束，与会成员统一退房，酒店大堂集中。
▲13:00前往历史名镇参观。
会议行程结束。
报价：元服务标准及费有分列报价：车：空调旅游车（含接送、第3天旅游用车）、票：景点第一大门票、会：含会议费用、住：五星级酒店，如出现单男单女，须补房差、餐：围餐（八菜一汤，十人一桌）、赠：旅游责任保险、旅游意外险10万元/人！横幅一条、摄像制作一制订预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作；通常而言，商会预算包括以下几个方面：1、交通费用:交通费用可以细分为：(1)、出发地至会务地的交通费用包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、2、会议室/厅费用/具体可细分为：(1)、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
酒店会务确认单
所需设施
规格
数量
摆放要求
会议桌
长方形（2张算作1张）
大桌6-8张
1.会场鱼鳞式； 2.门口签到台； 3.台侧查词台
椅子
柔软
30把
每大桌4把
插线板
大功率
2个
讲台一个，台侧一个
桌布
桌面白色，桌围金黄色
与会议桌数量匹配
略
水杯
标准
30个
放于会场后，备用
酒水
热水Leabharlann 充足放于会场后，备用冷贴膜
标准
1-2盘
感谢您的合作，祝工作愉快！
用于会场底线的粘贴和桌花的粘贴
投影仪
5000流明以上
1台
放于会场前
音频线
长
2根
一根用于讲桌上的电脑，一根用于台侧的电脑
无线话筒
电量充足，音质好
2个
放于讲台上
网线
长
1根
连接于台侧的电脑上
纸盒
有10cm的厚度
1个
用于讲台上垫高桌花
水晶盘
大
1个
用于签到处收集参会人名片
注意：1.所有物料务必在7:30前到位； 2.音响师和投影仪调试的师傅务必在7:40前到达会场； 3.所有准备工作务必在8:10前完成。
大型会议活动接待方案
▲第1天机场专车抵达您所指定的地点，恭候会议成员上车。
前往酒店，会议举办者可以在车上讲解会议日程安排及有关事项。
在酒店大堂办理入住登记手续后，会议成员入住酒店。
晚上安排成员水疗馆水SPA。
住：五星酒店（国际会展）第2天08:00酒店统一安排MORNINGCALL。
▲08:30早餐。
▲10:00开始举行会议。
▲12:00上午会议结束，会议成员共进午餐。
▲13:00-17:00下午根据您的时间安排，继续举行会议。
▲18:00晚餐，可以安排丰盛的晚宴，并安排演出、抽奖等活动，将气氛推向高潮。
▲19:30-21:00组织联欢晚会，增进会议成员之间的沟通、交流和合作。
▲21:00会议成员自行安排娱乐活动(保龄球、台球、乒乓球、沙狐球、KTV、棋牌等)，休息。
住：五星酒店（国际会展）第3天▲08:00酒店统一安排MORNINGCALL。
▲08:30早餐。
▲脱去西服的沉重，身穿休闲装，带着轻松快乐的心情，09:00游览。
▲11:30会议活动结束，与会成员统一退房，酒店大堂集中。
▲13:00前往历史名镇参观。
会议行程结束。
报价：元服务标准及费有分列报价：车：空调旅游车（含接送、第3天旅游用车）、票：景点第一大门票、会：含会议费用、住：五星级酒店，如出现单男单女，须补房差、餐：围餐（八菜一汤，十人一桌）、赠：旅游责任保险、旅游意外险10万元/人！横幅一条、摄像制作一制订预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作；通常而言，商会预算包括以下几个方面：1、交通费用:交通费用可以细分为： (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、2、会议室/厅费用/具体可细分为： (1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
酒店会议服务方案
酒店会议服务方案目录1 会议服务方案的重要性1.1 提高会议效率1.1.1 专业团队支持1.1.2 完善的设施设备1.2 增强会议体验1.2.1 高品质的服务1.2.2 多样化的餐饮选择2 酒店会议服务的特色2.1 定制化服务2.1.1 个性化会议方案2.1.2 专属会议顾问2.2 创新化服务2.2.1 最新的会议技术支持2.2.2 绿色会议理念3 如何选择适合的酒店会议服务3.1 考虑会议规模3.1.1 良好的场地布局3.1.2 充足的停车位3.2 考虑酒店位置3.2.1 交通便利3.2.2 周边配套设施会议服务方案的重要性会议服务方案在举办会议时扮演着至关重要的角色。
一个完善的会议服务方案能够提高会议效率，通过专业团队支持和完善的设施设备，帮助会议顺利进行。
同时，优质的会议服务也能够增强与会者的整体体验，提升会议的专业性和有序性。
酒店会议服务的特色酒店会议服务在服务内容方面有着独特的特色。
一方面，酒店提供了定制化服务，可以根据客户的需求量身定制个性化会议方案，并配备专属会议顾问为客户提供细致贴心的服务。
另一方面，酒店不断创新，引入最新的会议技术支持和绿色会议理念，为客户带来更加便捷、环保的会议体验。
如何选择适合的酒店会议服务在选择合适的酒店会议服务时，客户需要考虑多个因素。
首先要考虑会议的规模，选择能够提供良好场地布局和充足停车位的酒店。
其次，要考虑酒店的位置，选择交通便利、周边配套设施完善的酒店，确保会议进行顺利且参会者的生活便利。
酒店住宿费用清单
酒店住宿费用清单
在旅行中，酒店住宿费用是不可避免的支出之一。
为了更清楚地了解自己的开销情况，我们需要对酒店住宿费用做出详细的清单记录。
下面是一份示例酒店住宿费用清单，以供参考：
1. 住宿费用：1000元
- 日期：2022年1月1日至2022年1月3日
- 房型：豪华双人间
- 房费：800元
- 服务费：100元
- 其他费用：100元（如早餐、停车费等）
2. 餐饮费用：300元
- 日期：2022年1月1日至2022年1月3日
- 包括早餐、午餐、晚餐等
3. 娱乐费用：200元
- 包括酒店内消费、城市观光等
4. 其他费用：100元
- 包括赠品购买、纪念品等
总计：1600元
以上为一份示例酒店住宿费用清单，具体费用根据实际情况可能会有所不同。
在旅行结束后，我们可以根据清单内容对自己的花销进行详细核算，以便更好地控制预算和管理财务。
希望这份清单能够帮助您更好地规划和安排您的旅行开支。
祝您旅途愉快！。
会议接待服务方案
会议接待服务方案会议接待服务方案为确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：一、会议主题：待定二、会议时间：20xx年x月x日至20xx年x月x日三、会议地点：Xxx-xxx-x 酒店0四、环境布置（一）会场外区域布置酒店外围环境：灯杆棋画而、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。
（二）会场内主要区域布置1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。
2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
五、会议内容第一板块会议（一）会议时间：20xx年x月x日、x日、x日（二）会议地点：待定（200人会议厅）（三）会议内容：待定（四）会议布置：1）课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放2）会议鲜花：讲台花、胸花、桌花3）会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾4）会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面（x日、x日）无线麦若干、背景音乐、X展架1（五）会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。
地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上（阶梯取代椅子）可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。
第二板块晚宴（一）晚宴时间：20xx年x月x日晚（具体时间待定）（二）晚宴地点：餐厅待定（三）晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式（四）晚宴布置：室外：空飘（8个）（空飘内容：）、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内）。
室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
餐桌布置：餐桌桌花、台签（晚宴安排内容介绍）第三板块会议接待（一）工作内容1、会议流程策划；2、编撰、印刷会议接待手册；3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务；4、会议前期报名的接待、物品分发等；6、协助洒店住宿、餐食服务等工作；7、提供会议期间车辆的调配、服务工作；8、提供机（车）票的订购服务工作；9、提供专业接待人员服务工作；210、根据需要，提供其他公务活动服务工作；11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作；（二）、组织机构及职责1、综合协调组工作职责：（1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作；（2）负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作；（3）负责与组委会内部的全而对接工作；（4）负责落实省市、组委会领导的接机（车）安排；（5）负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作；（6）负责接待服务手册的编制工作；2、接待服务组工作职责：（1）负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
酒店及会场会议服务方案
酒店及会场会议服务方案服务概述酒店及会场会议服务是专门为企业和机构组织各种商务和会议活动提供的一项综合服务。
本文主要介绍酒店及会场会议服务方案，旨在提高会议及商务活动的品质和效率。
服务流程策划在服务的第一阶段，我们会与客户沟通会议的主题，目标，预算，时间和地点等方面，为客户制定会议策划方案。
我们会根据客户的需求，提供会议场所、用餐和住宿安排、设备租赁和支持、现场布置和服务等一系列服务。
安排在会议安排阶段，我们会协助客户完成会议宣传推广，包括媒体宣传、社交媒体宣传和电子邮件宣传等。
同时我们会帮助客户安排与会嘉宾的交通接待，提供相关信息，确保嘉宾的安全和顺畅。
演出在会议演出阶段，我们会为客户提供各种设备支持和现场技术保障。
我们拥有专业的IT技术和网络支持团队，可以提供语音视频、投影、音响、灯光、网络和安防等方面的技术支持。
我们的现场工作人员也会全程跟进，确保整个会议的顺利进行。
结算在服务结束后，我们会通过结算阶段对会议进行总结和审核。
我们会对会议的整体效果进行评估和反思，并根据客户的反馈做出相应的调整和改进。
服务内容酒店及会场我们提供多种规模的会场服务，从小型会议室到大型会议中心。
我们的会场支持各种类型的会议和活动，包括展览、研讨会、工作坊等。
我们注重服务品质和细节，提供优质的会场设施和服务，以满足客户的需求。
用餐和住宿在用餐和住宿方面，我们提供不同的选择，包括豪华酒店、快捷酒店、公寓和民宿等。
我们的餐饮服务可以根据客户的口味和饮食偏好提供不同的选择，包括中式、西式和异国风味等。
我们的住宿服务也会提供方便的交通和设施，以便客户的日常生活需要。
设备租赁和支持我们提供个人电脑、打印机、翻译设备、投影仪、音响、灯光、网络设备等设备租赁和支持。
我们保证设备的品质和维护，在客户需要的时候提供及时的支持和服务。
现场布置和服务我们提供现场布置和服务，包括现场布置设计和搭建、现场工作人员、活动礼仪和翻译等方面的服务。
酒店会议团队服务方案
怡侨假日酒店会议/团队服务方案及保障措施一、营销部：程序标准1、电话询价与报价1、接听客人询价电话1）询问客人公司名称，辨别是否为老客户，是本地客户还是外地客户。
辩清后可根据相应价格政策报价。
2）如是老客户，了解酒店房型等设施可直接向其报价。
3）如是新客户，对酒店不太熟悉，先简要根据其需求，针对性地介绍一个酒店房间或会议室的概况（突出特点），并向其推荐。
4）先让客人作合适的选择。
5）根据客人的选择，先向其初步报价。
2、做好客人议价1）告知客人这是一个酒店现行的会议价。
请客人发送传真告知会议的详细情况，然后我们将根据会议当时酒店的入住情况等综合因素，根据权限是否浮动。
2）恭维客人或客人的公司，向客人表达友好合作的愿望。
3）主动为会议客户上门洽谈服务，带上一整套规范的洽谈资料。
4) 如是重要或大型会议，邀请客人来店参观现场，再敲定细节。
3、询问并在会议洽谈纪要上填写客户联系方式●应正确无误地在会议纪要上记录客人的联络方式、存档，并请文员输入电脑，资料共享。
4、制作书面报价单1）根据客人会议的日程及活动内容制作详细的会议计划书及报价。
2）向客人发送书面报价单，上面注明提请客人尽快确认，以便计划能顺利完成。
5、超权限报价及时请示●超出酒店会议价格政策的房价，及时向部门经理请示。
6、将会议计划书及报价单存档●将发给客户的报价单存档于“报价”文件夹中，以便本人不在时其它人员能够跟进此计划。
2、接待参观向客人介绍会议设施1、与客户预约1）通过前台查找到合适的客户及准备好钥匙。
2）约定一个双方都感方便的日期、时间和见面地点。
3）事先应对客人所要经过的地点进行检查。
4）将客人的姓名或客户名称及约定见面的时间，地点告知前台，以便使客人感到他们是受欢迎的和被重视的。
5）事先准备好有关推销资料和宣传卡片。
2、客人抵店后的接待1）在得到客人已到达酒店的通知后，应带好相关资料，微笑地在前台外面迎接客人，并直呼客人姓名及尊称，使客人产生一种被认知的亲切感。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
电视屏幕
¥400/小时
摄像设备
¥800/小时
茶水服务费用：
类型
费用
普通茶水
¥20/人/次
高档茶水
¥50/人/次
咖啡服务
¥30/人/次
零食服务
¥10/人/次
以上费用为参考报价，具体费用视会务规模和时长而定。如需详细报价，请联系我们的会务部门，谢谢。
酒店会务报价表
场地费用：
场地名
费用
会议厅A
¥2000/小时
会议厅B
¥1500/小时
多功能厅
¥2500/小时
小型会议室
¥800/小时
中型会议室
¥1200/小时
大型会议室
¥1800/小时
音频设备费用：
设备名
费用
扬声器及麦克风
¥500/小时
无线话筒
¥300/小时
会议录音设备
¥800/小时
视频设备费用：
设备名