合同管理系统设计方案
合同管理系统解决方案
合同管理系统解决方案简介合同管理是现代企业日常运营中不可忽视的一个重要环节。
随着企业规模扩大和业务范围增加，合同数量不断增加，传统的手工管理方式已经无法满足需求。
合同管理系统的出现解决了这个问题，通过自动化和集中化管理合同，提高了效率、减少了工作量，并且提供了更好的合同跟踪和统计分析功能。
功能特点合同存储与查找合同管理系统采用数据库存储的方式，对合同进行集中管理。
用户可以根据合同编号、合同名称、合同日期等关键字进行搜索，快速定位到所需要的合同。
系统还提供合同分类功能，可以按照合同类型、部门、业务等进行分类，方便组织和分析。
合同流程与审批合同管理系统通过定义合同流程和审批流程，对合同的整个生命周期进行全面控制。
用户可以根据需要自定义合同流程，包括合同申请、合同审批、合同签署、合同归档等环节。
系统提供了流程图展示和流程监控功能，方便用户了解合同的处理进度。
合同提醒与通知合同管理系统可以自动发送合同提醒和通知，保证合同的及时处理。
用户可以配置合同提醒的时间和方式，系统会根据配置向相关人员发送提醒邮件或短信。
系统还可以自动生成合同到期提醒，及时提醒用户进行合同续签或终止操作。
合同统计与报表合同管理系统提供了全面的合同统计和报表功能，用户可以根据不同的维度进行合同数据分析，包括合同金额、合同类型、合同期限等。
系统可以生成合同周报、月报、年报等各种报表，方便用户掌握合同管理情况，提供决策依据。
安全与权限控制合同管理系统对合同数据进行权限控制，确保只有授权人员才能查看和操作合同。
系统可以设置多个用户角色，根据角色进行不同的权限配置。
同时，系统还提供了数据备份和恢复功能，确保数据安全性和可靠性。
实施流程需求分析在实施合同管理系统之前，需要进行需求分析，明确系统所需的功能和特点。
需要收集合同管理过程中的痛点和需求，确定合同流程和权限等要求。
系统设计根据需求分析的结果，进行系统设计。
包括数据库设计、界面设计、流程设计等。
合同管理系统模板
合同管理系统模板第一部分：总则1.1 本合同管理系统模板（以下简称“模板”）由甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规签订。
1.2 在使用本模板前，请双方仔细阅读所有条款，并确保了解其含义和影响。
双方一经签订本模板，即视为同意并接受本模板的所有内容。
第二部分：合同管理系统的定义2.1 合同管理系统指由乙方设计、开发和维护的用于管理合同的软件、平台或系统，包括但不限于合同签订、执行、监督、变更和终止等功能。
2.2 合同管理系统的具体功能和服务内容由双方在合同中另行约定，如有变更或扩展，应当经双方协商一致并以书面形式确认。
第三部分：合同管理系统的搭建和实施3.1 乙方应按照双方约定的要求和时间节点，对合同管理系统进行设计、搭建、测试和调试，并确保系统的稳定性和安全性。
3.2 乙方应向甲方提供合同管理系统的用户培训和技术支持，确保甲方人员能够熟练操作系统并解决常见问题。
3.3 乙方在系统实施的过程中，如遇到技术问题或其他困难，应当及时与甲方沟通，并共同寻找解决方案。
第四部分：合同管理系统的使用和维护4.1 甲方应当按照合同管理系统的要求和操作规程进行合同的签订、提交、审批和执行，并及时向系统录入相关数据和信息。
4.2 甲方应当对合同管理系统的安全性和稳定性负责，妥善保管系统账号和密码，防止泄露和误操作。
4.3 甲方在使用系统过程中，如遇到系统故障、数据丢失或其他问题，应当及时向乙方报告，并协助乙方及时修复。
第五部分：合同管理系统的费用和支付5.1 乙方设计、搭建和实施合同管理系统的费用由甲方支付，具体金额及支付方式双方在合同中另行约定。
5.2 乙方对合同管理系统的后续维护、更新和升级服务收费，具体费用标准及结算周期由双方在合同中约定。
5.3 如有其他合同管理系统相关费用，双方应当及时协商并达成一致意见，确保费用合理合法。
第六部分：合同管理系统的保密6.1 双方应当对合同管理系统的设计、开发、实施和使用过程中获知的商业秘密和相关信息予以保密，严禁向第三方披露或泄露。
合同管理系统建设方案
合同管理系统建设方案北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月目录1 系统架构设计 (2)1.1 概述 (2)1.2 应用架构设计 (2)1.3 软件架构设计 (3)1.4 产品特点 (3)2 软件功能设计方案 (4)2.1 系统功能概述 (4)2.2 系统功能设计 (5)1.1 基础数据维护 (6)1.2 系统基础功能 (7)1.3 业务合同管理 (8)3 系统接口 (11)4 系统软硬件配置需求 (12)4.1 系统软硬件配置需求 (12)4.2 系统部署方案 (12)1系统架构设计1.1概述本系统基于开放的开发平台，B/S架构，具备无限扩展能力。
不需要安装任何客户端，可以联网也可以单机使用，利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力，从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。
系统采用了国际化的操作平台，符合现代企业员工的使用习惯。
轻松全面的合同管理，功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。
1.2应用架构设计合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面，应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。
系统的业务逻辑通过应用服务实现，包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。
系统通过专业的数据库技术，实现所有数据的统一管理。
系统通过将数据、功能和界面封装为服务，并统一发布到系统集成平台，供其他系统调用和访问，实现系统服务的共享。
1.3软件架构设计系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构，系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务封装。
大唐软件在整体架构上应采用J2EE的多层模型。
多层模型中的每一层都可以被想象成一个虚拟机，它是一个抽象的功能模块集合，提供一组特定的功能和服务。
各层通常只和相邻层发生交互行为，一般不会越层访问其它层的服务。
1.数据访问层提供与业务逻辑无关的数据访问，包括数据的持久化、发布、查询、订阅等。
合同管理流程优化方案
合同管理流程优化方案1. 引言合同管理是企业运营中至关重要的一环，合理规范的合同管理流程可以提高合同的执行效率，降低合同风险，并确保企业与合作伙伴之间的良好关系。
本文旨在提出一套合同管理流程优化方案，以帮助企业实现高效、便捷和安全的合同管理。
2. 现状分析缺乏标准化流程合同管理流程缺乏统一标准，导致流程不规范，难以监控合同执行情况。
手工操作繁琐合同管理过程中的大部分操作依赖纸质文件和人工核查，效率低下。
信息共享不畅各个部门之间合同信息共享不畅，造成信息孤岛，沟通效率低下。
合同变更难以跟踪合同变更过程中缺乏有效的跟踪和审核机制，容易出现遗漏和错误。
3. 优化方案3.1. 标准化合同管理流程制定统一的合同管理流程，包括合同创建、审批、签署、执行和归档等各个环节的详细步骤和责任人。
确保合同管理流程的规范性和透明性，降低操作风险和合同纠纷的可能性。
3.2. 引入电子合同系统引入电子合同系统，实现合同的电子化管理和审批。
通过该系统，可以实现在线创建、审批和签署合同，避免纸质合同的繁琐操作和传递过程中的风险。
同时，该系统可以记录合同的操作历史，提供合同的审计和跟踪功能，方便后续的合同管理和查询。
3.3. 整合合同信息系统建立统一的合同信息系统，整合各个部门的合同信息，并与其他相关系统（如财务系统、人力资源系统）进行数据共享。
通过合同信息系统，可以实时查看合同的执行情况和变更记录，提高信息的透明度和共享效率。
3.4. 强化合同变更管理在合同管理流程中加入合同变更管理环节，确保合同变更的合规性和安全性。
合同变更需要经过严格的审核和批准过程，并及时更新合同信息系统，避免遗漏和错误。
3.5. 培训和沟通对相关人员进行合同管理流程和电子合同系统的培训，提高其操作和管理能力。
同时，加强部门间的沟通和协作，促进合同信息的共享和交流，确保合同管理流程的顺畅进行。
4. 实施计划4.1. 确定项目组和目标成立项目组，包括合同管理部门、信息技术部门和相关业务部门的代表。
勘察设计合同管理方案
勘察设计合同管理方案一、合同签订前的管理1. 需求明确就像找对象得知道自己想要啥样的，咱先得把项目的勘察设计需求整得明明白白。
从项目的功能、规模、技术要求，到特殊的设计理念，都得和相关部门、人员唠清楚。
这时候可不能含糊，不然就像做饭不知道放多少盐，后面麻烦大了。
把这些需求整理成详细的文档，就像写菜单一样，每一项都清清楚楚，这可是合同谈判的基础。
2. 合作伙伴选择找勘察设计单位就像找合作伙伴创业，得找靠谱的。
先广泛撒网，搜集一些有口碑、有经验的单位信息。
然后像选美比赛评委一样，从他们的资质、业绩、团队实力等方面进行初步筛选。
对筛选出来的几家单位，深入考察他们之前做过的类似项目。
跟他们以前的客户聊聊，就像打听一个人的人品一样，看看他们在项目执行过程中有没有掉链子的情况，信誉咋样。
3. 合同谈判谈判的时候，咱们得把丑话说在前头。
关于勘察设计的范围、深度、质量标准、交付时间等重要条款，一项一项地掰扯清楚。
这就好比买卖东西，得把价格、质量、交货日期都谈妥了。
价格方面，既要考虑市场行情，也不能让对方觉得咱们是冤大头。
可以让他们详细列出成本构成，看看有没有水分。
同时，对于付款方式也要商量好，就像分期付款买东西一样，分几个阶段付款，每个阶段达到什么条件才付，都得明确。
二、合同签订中的管理1. 条款审查在签合同之前，得找个细心的“管家婆”来审查合同条款。
这个“管家婆”可以是法务人员，也可以是经验丰富的项目管理人员。
他们要像啄木鸟一样，把合同里可能存在的漏洞、风险都找出来。
特别要注意那些关于知识产权、保密条款、违约责任等容易出问题的地方。
要是合同里有模棱两可的话，就像埋了颗地雷，指不定啥时候就炸了。
2. 合同签订流程合同签订可不是随随便便签个字就行的，得按照公司的规定走流程。
就像古代皇帝批奏折一样，层层审批，确保各个部门都认可这个合同。
从项目负责人到财务、法务，再到高层领导，一个都不能少。
签字盖章的时候，要确保所有的文件都是准确无误的。
合同信息管理方案
八、合同、信息管理方案一、合同管理的工作任务和方法1、合同管理的工作任务1、合同管理主要是指监理工程师建设中对业主与设计、材料设备、施工承包商签订的合同的管理工作;从合同条件的拟订、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的组织管理工作;以期通过合同体现“三大控制”的任务要求;维护合同订立双方的正当权益..2、在业主签订上述合同时;项目总监应注意在这些合同中由明确的监理工程师地位、管理权限及协调关系的内容;以便监理工程师按合同条件对合同的执行进行监督管理..3、合同管理的主要任务时要求监理工程师从监理目标控制角度出发;依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题..2、合同管理的方法1、合同管理的主要工作内容及方法①、合同管理的主要工作内容：协助业主确定本工程项目的合同结构；协助业主起草与本工程项目有关的各类合同包括施工、材料和设备定货合同;并参与各类合同谈判；进行上述各类合同的跟踪管理;包括合同各方执行合同情况的检查；协助业主处理与本工程项目有关的索赔适宜及合同纠纷适宜；向业主递交有关合同管理的报表和报告..②、工程建设合同管理的监理人员设置与工程规模有关;配备一定数量的专业工程师从事合同管理工作..③、监理工程师在工程建设合同管理中主要方法推行合同管理目标制;合同管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终目的..而合同目标管理的过程有若干个动态过程;是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的监理控制;对工程合同的订立和履行行为实行管理活动的过程;其内容包括：合同订立前的管理、合同订立时的管理、合同履行中的管理及合同发生纠纷时的管理几个阶段;其每个阶段具体工作内容有：合同订立前的管理合同签订意味着合同生效和全面履行;所以必须采取谨慎、认真的态度;准备签订前的准备工作;具备内容包括：时常预测、自信调查和决策；合同订立时的管理合同订立阶段;意味着当事人双方经过工程招标投标活动;充分酝酿、协商一致;从而建立起工程合同法律关系..订立合同是一种法律行为;双方应认真、严肃拟订合同文本;做到合同合法、公平、有效；合同履行中的管理；合同依法订立后;当事人应认真作好履行过程中的组织和管理工作;严格按照合同条款;享有权利和承担义务；合同发生纠纷时的管理在合同履行中;当事人之间有可能发生纠纷;当争议纠纷出现时;有关双方首先应从整体、全局利益的目标出发;作好有关的合同管理工作;以利纠纷的解决；为实现上述目标的管理;在监理软件编制中;设立以下专用表式；对合同进行登记、动态管理、目标分析、评审、实施计划及监督检查..2、工程项目施工阶段合同管理方法①、查施工组织设计和施工方案..②、监督承商合同中规定采用的规范、标准和管理程序施工;控制工程质量、投资和进度..③、审查重要建筑材料和主要设备订货并核实其性能满足规范及设计要求..④、核定和会签设计变更和工地洽商变更方面的文件..⑤、组织工程质量事故的分析和处理..⑥、认定工程质量和进度;依照合同进行计量;并签署付款凭证..⑦、验收隐蔽工程..⑧、审查工程价款和工程竣工结算..⑨、组织工程阶段验收;参与工程竣工验收..3、合同管理资料收集：为防止合同在履行中发生纠纷;合同监理人员应及时填写并保存有关签证方面的文件和单据;主要有：①、业主负责供应的设备、材料进场及材料规格、数量和质量情况的备忘录..②、材料代用议定书..③、机器设备的材料及混凝土试块、实验单..④、经设计商和业主代表签证的设计变更通知单..⑤、隐蔽工程检查验收记录..⑥、质量事故签订书及其采取的处理措施..⑦、合理化建议内容及节约分成协议书..⑧、中间交接工程的验收文件..⑨、赶工协议及提前竣工收益分享协议..⑩、与工程质量、与决算和工期等有关的资料和数据..3、合同审查、变更、延期的处理1、合同变更的处理①、工程合同变更的要求可以由业主、监理工程师、承建方提出;单必须经过业主的批准签字后才能生效..根据合同条款;如监理工程师认为确有必要变更部分工程的形式、质量或数量或处于合适的其它理由;应在征得业主同意后由项目总监向承建商发出变更指令;如果这种变更是由于承建商的过失或违约所致;则所引起的附加费用由承建商承担..②、工程变更的指令必须是书面的;如因某种特殊原因;监理工程师可口头下达变更令;但必须在48小时内予以书面确认..项目总监在决定批准工程变更时;要求征求业主的意见并确认此变更属于本工程项目合同范围;此项变更必须对工程质量有保证;必须符合规范..③、一般因图纸不完善所造成的设计变更;由项目总监会同监理项目部处理;并由项目总监征求业主意见后发出变更指标；对设计漏项;变更技术方案和技术标准;以及因地质条件一起的基础;结构设计的变更等;不论其投资增减情况;均应由项目总监上报业主共同处理;并报监理项目部备案..④、合同变更的估价由项目总监按合同条款的有关规定会同项目监理部进行;并报业主认可;由项目总监书面通知承建商并留二本副本；为了中期进度付款便宜;项目总监可根据合同条款规定定出临时单价或合价;但必须经业主同意批准..2、合同延期的处理①、由于增加额外工作与附加工作;异常恶劣的气候条件;或由于不是承包商的过失;违约或者责任范围内的特殊情况;造成工程不能按原定工期完工;承包商可按合同有关规定要求工程延期..②、当项目总监理工程师收到承包商工期延长申请表;要组织有关监理人员做好工地实际情况调查和记录;提出审核意见;报业主审定..3、审查分包合同①、在承包合同订立后;承包商应根据其分包计划;向项目总监提出分包;并填报分包单位资格报审表..②、项目总监应从分包商的技术份量、管理水平、施工机械的适应程度和以前的业绩;与分包内容;分包合同及是否满足总包及业主的需求等方面进行审核;并报请业主批准..4、合同索赔与违约的处理1、合同索赔的处理①、为保证工程的投资不超过经审批的工程投资概算;监理工程师应积极协助业主防止承建商提出索赔;找出正当的理由和证据对承建商的索赔报告进行反击;使业主不受或少受损失；同时及时发现承建商违反合同的情况;积极收集证据资料;协助业主做好对承建商的索赔工作;尽最大可能减少工程投资的损失..2、合同违约的处理①、违约合同处理过程中的监理工程师须分清违约责任方及违约责任：当业主不能及时给出必须的指令、确认、批准;不按合同约定履行自己的各项义务、支付款项及发生其它使合同无法履行的行为;应视作业主违约;应承担违约责任;相应顺延工期；按协议条款约定制服违约金和赔偿其违约给乙方造成的窝工等损失；当承包商不能按合同工期竣工;施工质量达不到设计和规范的要求;或者发生其它合同无法履行的行为;应视作承包商违约;应承担违约责任;按协议条款的约定支付违约金;赔偿因其违约给业主造成的损失..②、违约金及赔偿损失的计算应按下列原则进行：提出因违约发生的费用;应写明费用的种类;如工程的损坏及因此发生的拆除;修复等费用支出；要根据合同条款写明违约金的数额或计算方法和支付时间；赔偿损失;应写明损失的范围和计算方法;如损失的性质是直接损失还是间接损失;损失所包含的内容是否将应得利润计入损失中..③、如现场监理工程师发现承包商有符合合同条款中承建商违约的有关事实;应及时向项目总监提交详细报告和有关示意的处理意见;经项目总监核实后报业主批准处理..④、除非双方协议将合同终止;或因一方违约使合同无法履行;否则在违约处理完毕后;监理工程师应督促及协助双方继续履行合同..⑤、因一方违约使合同不能履行;另一方欲中止或解除全部合同;应提前10天通知违约方..项目总监应按合同条款规定;对业主及承包商进行适当的协商工作;协助业主确定有关费用的支付工作及善后处理事宜;特别应注意运用自己的经验;依据合同尽力维护业主的利益;使业主少受或不受损失..二、一、信息管理的工作任务和方法1、信息管理的工作任务1、信息是工程建设三大监控目标实现的基础;是监理决策的依据、是各方单位之间关系的纽带、是监理工程师做好协调组织工作的重要媒介..信息管理是工程建设监理中的重要组成部份;是确保质量、进度、投资控制有效进行的有力手段..本工程既涉及到众多的土建承包商、众多的材料供货单位、业主、管理单位;也涉及到政府各个相关部门;相互之间的联系、函件、报表、文件的数量是惊人的；因此必须建立有效的信息管理组织、程序和方法;及时把握有关项目的相关信息;确保信息资料收集的真实性;信息传递途径畅顺、查阅简便、资料齐备等;使业主在整个项目进行过程中能够及时得到各种管理信息;对项目执行情况实际全面、细致准确的掌握与控制;才能有效地提高各方的工作效率、减轻工作强度、提高工作质量..2、我公司通过质量体系认证工作;从文件体系中就涵盖了信息管理和资料管理;而且对信息资料管理有了明确、规范的管理制度和方法..我公司在大型建设项目信息管理工作中拥有广泛的经验;这使我们能帮助承包商同业主、各级政府机关等单位保持联络;保证向业主等部门提交的各种文件形式符合要求;对业主提出的任何要求我们能做出恰如其分、令人满意的回答..3、从信息收集上来区分;信息管理将由施工前期信息收集;施工中信息收集和竣工交验后信息收集整理三部分组成..2、信息管理的主要任务1、及时与业主沟通信息;使业主了解项目进展情况..①、工程建设中出现的影响项目目标的问题;及时通过信息传递;报告业主..②、超出合同约定的各种变更;均应得到业主的批准指令..③、定期向业主书面报告监理月报或周报项目三大目标的执行情况..④、建立工程会议制度..⑤、督促承包商整理工程技术资料；组织有关工程设计和施工的技术交底、资料管理;处理工程技术、经济、管理；以及材料物资供应、管理等方面的信息..3、信息管理的方法1、信息管理的主要内容：①、信息收集..②、建设前期要收集信息..③、施工图设计阶段信息收集..④、招投标合同文件及有关资料的收集..⑤、施工过程中的信息收集..⑥、工程竣工阶段的信息收集..2、监理信息的加工处理：①、根据投资控制信息;对工程设计规模和采取的设备材料进行指示..②、依据质量控制信息;对工程设计质量进行指示..③、依据进度控制信息;对设计进度进行指示..3、监理信息的检索和传递：我公司计划在项目监理部设置专职信息管理员;采用计算机进行信息分类;以便快速检索和传递..提高信息的使用效率..4、信息的使用：监理信息通过有条件共享;以便更好的进行投资、进度、质量控制以及合同管理..4、信息管理的主要内容1、建立计算机信息动态管理系统进行信息管理①、公司根据项目进展的需要;配置足够的计算机及网络传输设备;配置足够的计算机专业人才..项目监理部运用计算机进行文档管理;基本实现信息管理自动化..我公司目前已经建立公司内部的信息库和网络平台;使公司各部之间、公司与各项目监理机构之间通过网络平台确保信息畅通;资源共享..2、通过建立完善的信息、档案管理制度进行信息管理;设置专职资料档案管理人员;负责项目档案资料的收集、编目、分类、整理、归档..资料归档管理按国家档案管理制度执行..3、建立文件传递程序、搜集和整理制度进行信息管理..①、在文件编制、编号、登记、收发制度上;有明确的规定的;力求做到体系化、规范化、标准化..②、信息搜集内容应包括必要的录相、摄影、音响等信息资料;重要部分刻盘保存..及时准确地收集、传递、反馈各类工程信息；审核原始工程信息的真实性、可靠性、准确性和完整性..4、通过会议制度进行信息管理：注意会议信息的收集;会议纪要按有关规定的要求存档..5、信息管理制度1、确定监理信息传输流程①、为了保证监理工作顺利进行;使监理信息在工程项目管理的上下级之间、内部组织与外部环境之间流动;在第一次工地会议上;项目总监将明确工程项目信息传递程序;对各种类型的信息的传递过程项目监理部以发文的形式传达到与项目有关的各方..②、同时在项目监理部内部亦通过组织各标段驻地监理学习明确各项管理制度;例如监理组所有指令均须经总监理工程师签发;监理人员只能按照总监制定的岗位职责权限为承包单位签认各种检查签证..如果总监理工程师不在现场;则由驻地总监理工程师委托副总监理工程师进行代理..2、信息管理组织制度：本工程监理机构内建立健全的信息管理制度并明确机构内各监理人员的分工职责;并且责任落实到个人..①、监理信息管理人员负责工程施工信息收集、整理、保管..②、总监理工程师组织定期工地会议或监理工作会议;监理信息管理人员负责整理会议纪录..③、专业监理工程师定期或不定期检查承包商的原材料、构配件、设备的质量状态以及工程实物量和工程质量的验收签认..④、专业监理工程师督促检查承包商及时整理施工技术文件..⑤、随时向总监理工程师报告工作;并准确及时提供有关资料..⑥、每天填写监理日志;如实记录施工情况；每周召开工程例会;及时做出会议纪要；针对专项问题召开的会议记录专项纪要；对调查处理性的问题整理出专题资料..⑦、对在监理过程中应形成的各类监理控制资料如各类报验单做出及时掌握;并检查其规范性、完整性..⑧、建立计算机辅助管理系统;利用计算机进行辅助管理;对各类施工与监理信息有选择地进行输入、整理、储存与分析;提供评估、筹划与决策依据;为提高监理工作地质量和效率服务..⑨、做好各项监理资料的日常管理工作;逐步形成完整的监理档案;在内容和形式、在质量和数量上都达到有关规定的要求实施..3、通过建立计算机网络管理系统进行信息管理①、为此我公司将在本项目监理工作中采用计算机辅助信息管理;并利用公司的局域网;使监理项目部与公司实现信息共享;从而提高工作效率和管理水平..②、微机的应用使监理工作在一定程序上更加规范化、程序化;绝大部分监理文件均放于计算机中;纳入信息管理系统;统一分类、编号、查询;调档十分方便;提高了文件、资料管理的自动化程序..定期报送业主内容全面、装帧精美的文件;使业主能够及时全面了解工程进展情况;增强业主对监理方的信任..4、监理系统的信息收集、检索及传递程序进行信息管理①、在工程建设过程中自始至终都在产生大量信息;监理工作中的信息不但量大;而且分类复杂;利用计算机进行项目管理;是现代项目管理的必须手段..5、监理信息的加工整理：为了有效地控制工程建设的投资、进度和质量目标;在全面、系统收集监理信息的基础上;加工整理收集来的信息资料..通过对信息资料的加工整理;一方面可以掌握工程建设实施过程中各方面的进展情况；另一方面借助计算机监理软件预测工程建设未来的进展状况;从而为监理工程师做出正确的决策提供可靠的依据..在建设项目的施工过程中;监理工程师加工整理的监理信息主要有以下几个方面：①、工程施工进展情况：监理工程师每月、每季度都要对工程进展进行分析对比并做出综合评价;包括当月整个工程各方面实际完成量;实际完成数量与合同规定的计划数量之间的比较..如果某些工作的进度拖后;分析其原因、存在的主要困难和问题;并提出解决问题的建议..②、工程质量情况与问题：监理工程师系统地将当月施工过程中各种质量情况在月报中进行归纳和评价;包括现场监理检查中发现的各种问题、施工中出现的重大事故;对各种情况、问题、事故的处理意见..如有必要的话;可定期印发专门的质量情况报告..③、工程结算情况：工程价款结算一般按月进行..监理工程师对投资耗费情况进行统计分析;在统计分析的基础上作一些短期预测;以便为业主在组织资金方面的决策提供可靠依据..④、施工索赔情况：在工程施工过程中;由于业主的原因或外界客观条件的影响使承包单位遭受损失;承包单位提出索赔；或由于承包单位违约使工程蒙受损失;业主提出索赔;监理工程师提出索赔处理意见..6、监理信息的存储、检索和传递①、为了便于管理和使用监理信息;在监理组织内部建立完善的信息资料存储制度;将各种资料按不同的类别;进行详细的登录、存放和放入计算机信息库..②、无论是存储在档案库还是存储在计算机中的信息资料;为了查找方便;在建库时拟定一套科学的查找方法和手段;做好分类编目工作..完善健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好;又查找方便..我公司已建立完善的计算机网络系统;并建有丰富的工程数据..我公司在各个监理项目部都建立了信息管理机构;并配用先进的计算机系统;负责工程信息收集、传递..③、信息的传递就是工程建设各参与单位、部门之间交流、交换工程建设监理信息的过程..监理部通过计算机网络来传递各类信息和文件资料人工传递双重通道;确保信息流渠道畅通无阻;只有这样才能保证监理工程师及时得到完整、准确的信息;从而为监理工程师的科学决策提供可靠支持..7、监理信息的使用：经过加工处理的信息;及时放入计算机网络共享数据库;便于访问检阅;同时整理编码归档..8、信息采集制度：由于本工程的信息量大;来源广;资料多;因此建立计算机管理系统十分必要;它不仅可以使信息处理简单化、规范化;大大提高信息管理的效率;还可以通过计算机系统对信息资源的高度共享和充分利用;使整个工程处于动态控制中;实现质量、进度、投资目标控制的科学化..9、组织管理制度①、开工前工程项目总监组织内部研究;项目部根据公司要求制定信息采集、编报的管理办法;确定本项目资料收集的具体内容、分类方式和编码方式;确保业主所要求的竣工结算方面资料齐备..②、监理部配备一人专门负责前述资料收集、整理、存放、编目..③、监理部配备传真机;电脑、扫描仪..电脑均与网络连接;确保信息及时、准确传送..④、为确保完成的档案系统准确无误、与现场一致;要求资料提供者签名;资料录入后由其它人员仔细核对..⑤、执行定期汇报制度..监理员每天均应向主管专业监理工程师汇报情况;专业监理工程师每周向主管负责人书面汇报质量、进度情况;重大事情必须当天汇报..高驻办按合同规定向总监办、业主定期书面汇报..⑥、会议制度：各级主管定期不定期开会;研究情况及时解决问题;或汇报信息..通过多种方法、途径进行信息的收集;令工程项目部充分掌握本工程的详细、准确、齐备的资料..10、及时完善监理台账：开工前总监代表组织制备监理台账和各类统计报表、监理周报样式..本工程建立的监理台账主要有：①、承包商人员、机械设备投入台账..②、工程变更台账包括业主指令变更和设计单位提出的设计修改..③、工程洽商台账..④、新增单价台账..⑤、计量支付台账..⑥、工程索赔台账..⑦、完成工程量台账..⑧、工程材料见证取样台账..⑨、平行检验台账..⑩、所有台账由监理组负责建立和更新..除书面递交外;监理组每周通过网络发送到项目总监;信息管理员每周一次对台账内容进行检查..11、分类信息采集：在工程建设期间监理应注意从以下几方面收集信息：①、收集业主提供的信息：业主作为工程项目建设的组织者;在施工中要按照合同文件规定提供相应的条件;并要不时表达对工程各方面的意见和看法;下达某此指令..因此;应及时收集业主提供的信息..监理工程师及时督促承建商将工程材料在各个阶段的需求数量报业主及材料供应商;而材料供应商则要及时将材料的材料合格报告、试验资料、运输距离等情况告诉有关方面..监理工程师应及时协助业主收集这些信息的资料..监理工程师及时收集业主在建设过程中对各种有关工程进度、材料供应进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法..同时也应及时收集业主的上级单位对工程建设的各种意见和指令..②、建设项目监理的记录：此处的记录是指驻地工程师工地工程师的监理记录;主要包括工程施工历史记录、工程质量记录、工程计量和工程款记录竣工记录等内容..现场监理人员的日报表..主要包括如下内容：当天的施工内容；当天参加施工员工种、数量；当天施工用的机械名称、数量等；当天发现的施工质量问题；当天的施工进度与计划施工进度比较若发生施工进度拖延;应说明其原因；当天的综合评语；其他说明应注意的事项等..现场监理人员的日报表可采用表格式;力求简明;要求每日填报;一式两份..工地日记..。
(完整)合同及信息管理方案
合同及信息管理方案一、合同管理目标监理工程师在施工阶段实行合同管理的主要目标是拘束合同各方共同恪守合同规则，防止各方因责任的分歧、不严格执行合同而出现的合同纠葛以及违约现象的发生，保证工程建设项目质量、进度、投资三大目标的实现。
二、合同管理内容1.监理工程师按工程改正、洽谈流程对工程改正、洽谈进行管理。
2.按期按合同协议书及招标书中承诺的要求，对承包人的人员、机具设施的投入进行检查、管理。
3.按工程改正、洽谈基本流程对因设计改正、洽谈等原由造成的花费改正进行管理。
4.对工程歇工及复工的管理。
5.对工程工程索赔（工期、花费）的管理。
6.对合同执行过程中的争议进行调停。
7.在合同执行过程中，对违约事件进行办理。
8.违约事件的预控，实时提示合同两方认真履约，防止不用要的合同纠葛发生。
三、合同管理方法合同管理的基本方法采纳辅助建设单位订立施工合同、进行合同剖析、合同执行追踪与合同文档管理。
监理中标后，将辅助建设单位准备或审察施工合同的各项内容，力争使合同全面、完好，并切合国家法律、法例的规定，防备或因合同条款的含糊不清或内容短缺而带来的执行困难及索赔、缓期的发生，充足理解合同内容，以便在执行中做出正确的解说。
在实质工作中，因为施工合同与拜托监理合同内容互相交错，合同自己条款众多，条款关系复杂，合同语言可能有歧义等特色，监理工程师在合同管理中对某些条款就存在着不一样程度的风险。
合同剖析经过对照剖析监理合同和施工合同，清楚地确立监理单位的服务范围、监理目标、监理单位与业主的义务权益、施工单位与业主的义务权益，剖析各项工程活动的合同结果，并将其贯彻到各监理部和每个成员，依照合同展开监理工作。
合同剖析侧重清楚以下问题：（1）工程概略以及工程范围；在各主要的合同事件中，监理、施工单位及业主之间的义务及责任，各主要合同事件之间的关系；（2）监理的工期控制目标，工程进度计划及各主要工程设施资料的进场计划；（3）监理的质量控制目标和所执行的规范标准、试验规程、查收流程。
制造行业合同协议书管理系统解决方案
目录合同管理系统解决方案——生产制造行业1.行业背景与需求分析1.1.行业背景随着经济全球化的日益盛行;中国已成为全球最大的生产基地、出口加工基地及流通集散基地之一;并迅速成为全球经济最活跃的经济发展中心..党的十六大提出: “在经济和社会领域广泛应用信息技术”、“坚持以信息化带动工业化;以工业化促进信息化;走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、优势得到充分发挥的新型工业化路子”..国家的“十五规划”将“以信息化带动工业化;发挥后发优势;实现社会生产力的跨越发展”作为我国工业发展的战略..信息技术对传统产业的注入;改变了传统产业结构、企业结构、社会经济结构及其运行模式;促进了全球经济的快速增长和全球经济一体化的形成..我国生产制造企业在面对大好的市场形势;迎接机遇的同时;也面临着重大的挑战..在瞬息万变的市场环境下;来自各方面的不确定性越来越大;再加上来自新兴经济体的竞争威胁日益凸显;导致整个制造业动荡不定;复杂性不断加剧..面对越来越严峻的市场形势;中国制造业只有把握有利的时机;利用先进的管理理念、和信息技术武装自己;面对大的国际市场;走科技之路、技术之路、市场之路;才能在激烈的国际竞争中占住脚跟;在纷繁复杂的市场竞争中处于不败之地..中国的市场经济日趋规范;法治经济和契约经济的理念已经逐渐深入市场的每个角落;而合同作为所有经济活动的起点;是企业遵循市场经济规律的重要体现..为了适应市场的变化和业务的快速发展;企业十分有必要加强对合同的规范管理;以不断提高企业经营管理水平和风险把控能力;提升企业的协同作战水平..1.2.生产制造行业常规业务模型1.3.生产制造行业合同管理现状由于生产制造行业属于劳动密集型企业;公司大多分/子机构众多;各机构合同管理方法多样;不同类别的合同采用的信息系统也不相同..导致合同管理分散在各个业务系统中没有进行统一的管理;存在利用效率低、不利于对合同情况进行监督检查、不易于识别合同履行风险、不便于统计分析等诸多弊端..为了适应市场的变化和信息化管理提升的要求;公司有必要加强对合同的规范管理;降低经营风险;提高管理效率;以保障公司未来可持续的快速发展..1.4.合同管理难点分析拟稿过程复杂：不少企业的合同拟稿没有统一的规范;导致重复劳动量很大;没有充分利用原有的签约起草的知识;各部门协同拟稿的过程冗长低效..审批过程繁冗：合同的审批过程采用纸质方式流转审签时;需要承办人多次往返于不同的审批人间;且只能采取逐个提交的方式进行;办公效率低下;审批人也无法快速方便获取相关资料..档案管理繁琐：传统纸质合同与电子版合同共存;不同的人员想阅读参考合同时;存在查找不方便的问题..尤其是领导需要了解多个相关合同时需要等待很长时间..进度控制困难：由于合同数目多;参与人员多;合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要;领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍..缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警;不能准确地预测近期可能的收支项目;帮助公司进行财务规划;掌控现金流;从而影响资金运作效能..信息汇总不便：采用手工或EXCEL管理时;由于不同部门的数据格式不统一;难以及时、全面、准确地采集和统计数据;数据搜集汇总工作需要耗费大量时间;影响领导的决策时间和效率..1.5.生产制造行业合同管理业务需求概述各业务系统互相独立;合同难以全局管理大部分企业都已经上了ERP、CRM、SCM、PDM等系统;企业合同管理的各要素信息往往分别在不同的系统中;但各系统之间的数据难以实时同步;合同相关的业务数据难以快速、准确的汇总到相关人员手上;导致业务人员重复工作;效率低下..最重要的是;由于各数据的互相独立;致使业务人员在签订合同时、财务人员在进行付款、以及合同的收发货等环节;不可避免的就会造成很多难以估量的风险..客户关系松散;客户资源流失客户资源是一种无形资源;看似客户掌握在企业手中;但企业的客户关系往往掌握在业务人员手中;一旦业务人员离开;客户资源也随着丢失了..供应商管理缺乏依据;采购风险不可控多样化的产品结构;致使采购环节零散多变;现有的单个合同独立管理难以全面掌控与供应商之间的历史合作情况、供货情况、是否有不良记录等;并有可能导致企业与不合格供方签订合同;或者在合同执行过程中缺乏有效管控;从而产生合同风险;损害企业的利益..项目型合同;单个合同孤岛合同往往并不是单独存在的;经常以项目的形式成组构成..对于企业项目类合同事项的管理;企业难以从整体的角度对多个合同进行全局管理;如项目合同的预算管控;项目整体收支情况分析、项目全局协调人员的工作评价等工作都难以切实有效的落实..合同动态全局管控缺失;企业管理无据可凭传统合同管理;合同作为独立个体存在;很难从全局的角度了解合同执行全过程..尤其是当发生合同变更、续约等异常情况时;更是难以掌控..导致业务人员难以准确掌握合同动态执行情况；项目管理人员难以了解项目下合同执行情况;无法预测项目风险；财务人员难以合理安排资金计划；管理层更是对企业业务情况难以有直观、准确的了解..生产滞后;市场动态难以把握“大数据”时代的来临;生产制造行业的业务模式正从“以产品为中心”逐步转向“以客户为中心”;但是客户的个性化需求越来越明显;产品的更新换代需求越来越快;客户需求的把握也越来越难..企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地;必须快速、准确的把握客户需求;通过精准的产品定位、完善周到的客户服务、快速的事件响应处理能力;才能建立紧密的客户合作关系;保证二次营销的商机..只有做到提前预测市场需求;快速地组织设计与生产;最经济地选择生产经营方式、合作伙伴;提供最满意的客户服务;才能使企业立于不败之地..企业员工流动频繁;无形资本流失任何企业都无法避免企业员工的流动;但是员工作为企业最重要的资源;员工的流失有可能带来企业各方面业务的不稳定..因此;如何有效的减少员工流失、尽量降低人员流动带来的弊端;是困扰企业管理的永久性话题..灵活可自定义的系统;适应多变的业务发展面对复杂多变的市场背景;一成不变的业务模式已经很难适应企业的业务发展需要..这就要求企业相关的管理系统;能够适应企业业务发展;进行灵活调整..2.行业解决方案整体规划2.1.方案概述随着社会信息化进程不断加快;信息化作为一种提升企业管理效率;加强企业风险把控的有效工具;它发挥的巨大效用正日益显现..在国家的大力倡导下;我国的制造业企业纷纷加入了信息化的滚滚洪流;引进了ERP、CRM、SCM、PDM等系统;并且取得了一定成效..但是作为企业的核心命脉——合同管理;由于受到传统管理思想的禁锢;一直没有受到应有的重视..因此;建立一套统一的、对整个企业合同体系进行有效管理和监控的合同信息化管理平台十分必要..借鉴国际先进的管理经验及软件技术;凭借十多年对合同管理体系的专注、专业研究;汇总大量企业实践经验;结合生产制造行业业务特点、日常管理的重点及难点进行分析;退出了完全适应生产制造行业的合同管理系统..本系统顺应国内众多制造行业复杂的竞争环境;基于制造企业业务管理流程;借鉴大量成功案例;通过管理咨询人员、市场研究人员与技术开发人员等的反复讨论与研发;最终打造出一款能够满足大多数企业业务需要的合同管理系统..本系统以企业日常合同为管理核心;以业务流程为导向;引用先进的管理理念;有效利用企业原有信息化建设成果;在不改变企业原有管理模式的前提下;快速有效实现——优化业务流程、简化办公手续、增强企业风险管控能力、降低合同执行风险、提高资金管空水平等;并最终提升品牌价值、提高客户满意度、增强企业核心竞争力;实现企业经济利润不断提升的良性循环..本方案鉴于企业既有信息化建设成果;以建设合同主数据平台为核心;通过对已有系统进行集成与改造;使各业务系统有机整合..本方案充分考虑信息化的社会化背景;保持良好的前瞻性..充分借鉴采用信息化2.0思维来推进企业合同管理信息化的建设过程..建设以合同主数据为核心的合同管理信息化平台;充分体现了信息化2.0思维成果..主数据平台首先是基于私有云技术的SOA平台;充分体现软件即服务的思想;把原有的分散在各个系统中的业务数据以统一的方式提供服务;方便各个信息系统调用;使用者无需知道到底是哪个系统提供的服务..2.2.系统建设目标合同管理系统的建设实施;旨在建立公司统一的、有序整合的合同管理信息化平台;实现合同全生命周期管理;规范业务流程和员工的日常工作行为;提高工作效率;落实企业管理制度;加强合同签订与履行过程中的风险防范及控制;进一步实现知识共享与经验传承;保障企业稳健运营发展..构建公司统一的合同管理平台构建公司统一的合同管理信息化平台;规范业务处理流程;加强合同签订及履行管理监督;缩短时间与空间距离;提高工作效率;提升企业经营管理能力..提高合同管理工作效率采用集成的协同工作平台;可以有效的减少沟通成本;业务处理更加集中、流程化;信息充分共享;查阅方便;提高日常合同管理工作效率..加强企业法律风险管控采用信息化手段实时进行法律风险识别捕获;并向业务管理人员及公司领导进行风险分级预警;为做到防患未然、风险控制前移提供可靠的保障..保障公司合同管理相关制度贯彻执行企业规章制度的有效执行是企业运转良好的基础;采用先进的信息化管理平台;可以将制度要求和员工日常工作紧密结合;全面、规范、有效、严格地落实公司的相关制度管理..构建企业合同管理及法律知识体系所有过程文件及业务处理痕迹通过系统留存;为企业实际业务案例与经验的积累打下良好的基础;为企业的合同与法律知识体系构建和知识使用、创新提供有效执行的平台..信息共享;提高管理决策效率及准确性数据集中管理;信息充分共享;可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状;为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑;也为领导进行业务决策提供了更加准确、及时、广泛的数据支撑..2.3.方案设计基本原则合同管理信息化的建设过程中;将充分贯彻已经通过检验的最佳实践..我们认为;从业务管理的角度出发;遵循如下原则对合同管理信息化的成功有非常大的裨益..分类处理企业的合同种类非常多;各类合同的业务运行方式有很大差异;即使是同类合同;在面对不同的签约方时;仍然有显着不同的管理方法..这要求在信息化的实践过程中;充分考虑实际情况;对所有合同按照不同的业务类别、不同的合同属性、所属不同组织机构、以及不同的管理要求等分别建立不同的管理机制;采用贴合实际的管理方法;避免一刀切的方式..效率提升企业的业务在迅猛增长;需要借助信息化手段来提升效率;降低成本..本来;信息化在效率提升方面有着先天的优势;但实际中却频繁发现信息化导致重复劳动、甚至效率更加低下的现象..这需要在建设中充分考虑业务的特点和总体需求;尽量把数据的流程和业务操作分析清楚;做到一次录入;后续充分使用;无需重复录入..简言之;就是业务操作的过程也是数据自然采集的过程和业务管理活动执行的过程;避免员工产生纯粹为了信息化而录数据的偏激思想..风险控制风险控制是企业管理必须考虑的重要领域..在企业合同管理信息化的过程中;需要从两个方面来考虑这个问题：一是借助信息化管理合同的风险；二是合同管理信息化建设本身的风险..这两个方面都有专门的知识和实践可供借鉴;需要在项目建设中切实遵循;尽量规避项目实施的风险;借助于系统提高企业合同风险的防范与控制能力..制度控制管理信息化的过程实质上也是管理变革的过程;成功的信息化最终带来企业管理的提升..各项信息化的规划、实施、运维、废止对管理都将会提出明确的要求;而这些要求最终需要以制度的方式来形成约束力..信息化实现就要求管理制度化;在此基础上把制度转换为可执行的流程;把流程需要承载的信息变成表单;把表单变为计算机可录入的记录;在表单与流程的运转中;充分发挥计算机的计算能力和网络共享传递能力;把需要控制的点明确描述;形成规则;让其自动运行;避免人为的错误..企业管理制度与信息系统相融合;使制度得到更加全面、彻底执行..信息集中企业不同的员工在信息的产生、流转、使用的过程中承担的职责是不同的;对企业而言;信息集中的意义在于资源的有效配置..决策层掌握了真实、全面、及时的信息后;可以迅速做出正确的决策;以最优化的方式配置资源..围绕信息集中;需要从管理制度、流程、组织进行相应的变革;同时在信息化的软硬件规划方面;也要充分考虑..2.4.系统设计理念系统平台以PDCA计划-执行-检查-处理为控制手段;在不断深入学习先进企业管理理念的基础上;整体规划设计并不断改进和完善;建立了成熟的企业信息化管理框架..一方面加强企业决策经营风险、业务流程风险和法律风险防控;增强企业免疫力；一方面加强知识积累与创新;加速企业成长..以风险管理和知识管理为着力点;提升企业核心竞争力;保障企业稳步健康发展..基于以上管理理念;为保障系统能够易于实施、使用、推广;并能够可持续改进;适应未来业务与需求的发展变化;系统设计遵循以下原则：先进性：基于先进的企业现代管理理念和软件开发技术;采用成熟、先进的软件开发平台;使设计系统能够最大限度地适应技术发展变化;适应管理信息化的发展方向;以确保系统的先进性;延长系统的生命周期;提高投资效益..开放性：系统遵循行业标准或建议;采用标准的、开放性的技术;对外提供标准的API接口和公开的Web Service服务;以与其他异构系统能够进行业务集成;互连互通..实用性：符合实际业务流程与管理模式;满足业务人员日常工作习惯;提供友好的用户操作界面;具备直观易用的人机界面;使得系统操作方便、快速、简捷..提供丰富的系统操作提示和灵活的个性化配置手段;方便非计算机专业人员的使用..可维护性：系统基于Browse/Server架构设计;使系统安装部署、升级运维简单..需提供多种易用的管理员工具与界面化的、高效的、便捷的系统后台;提供多管理员机制;实现系统分级管理;简化系统运维工作;降低系统运维成本..稳定性：系统设计采用成熟、稳定、可靠的硬件及软件技术;充分考虑系统运行中有可能发生的可靠性问题;设置对应的故障切换方案..系统采用必要的冗余备份设计;采取有效的备份措施;使能够在遇到灾难性破坏时;快速实现业务及数据恢复;保障系统稳定可靠运行..安全性：系统需设计严格的用户身份验证机制;以及用户对系统操作与数据访问的权限控制体系;从组织、部门、岗位、业务、模块等多个维度进行权限划分;保障系统应用和信息查阅的安全性..2.5.整体解决方案介绍结合生产制造行业的实际情况和合同管理现状;我们设计实现了合同管理系统..在业务功能上;提供包括合同签订前的事务管理、合同起草、合同审批、合同文本归档、合同台账管理、合同收付款计划、合同付款审批、实际结款、合同发票记录、合同进度监控、合同变更以及对合同签订履行综合成本效益统计分析的全方位管理..在管理模式上;提供从合同立项、谈判、起草、签订、履行到合同履约结束的全生命周期管理模式..系统以合同管理为主线;贯穿与合同相关的其他管理要素;例如：项目立项、预算控制、签约方管理、询价议价、费用管理、附件管理、预警监控、统计报表等..常规的合同管理可以分为合同签订前事务管理、合同签订管理、合同履行管理、合同收尾等阶段..每个阶段的参与人员和管理关注点、风险控制点各不相同..但从管理的角度;可以充分借鉴项目管理中的PDCA闭环管理控制的思想;进行各阶段的精细化管理..合同履行管理流程合同全生命周期管理合同签订前事务管理对合同签订前期的相关事务进行管理;主要包括对客户/供应商的考察、可行性研究分析、业务谈判、询比价、招投标等事项的管理和阶段结果跟踪..合同起草系统提供了四种合同起草方式：使用固定模板起草合同、使用参考模板起草合同、自由起草合同、使用对方提供的合同起草..在线起草合同时;系统能保护合同格式、自动提取签约要素、协同编制合同文本、跟踪文本修订痕迹和管理历史修改版本..通过合同模板的运用;可大大降低因起草人条款描述不严谨导致的合同风险；而合同审查人员在进行条款审查时;主要审查合同中填写的合同要素或修改条款的规范性和准确性即可;提高了合同起草和审查效率..合同审批系统采用新一代工作流引擎;完全以图形的方式呈现工作流配置页面;系统管理员进行审批流程配置非常快捷、简便..在流程审批过程中;系统将实时发送审批提醒消息给相关审批人员;而通过流程图则可直观的查看跟踪整个审批流程的执行情况..流程支持跨部门、跨岗位审批;根据合同类别、合同金额大小及授权的不同等条件;可以配置执行不同的审批流程;以适应企业的合同管理规范..另外;系统自动保存所有审签记录;不能随意删除或修改;业务管理人员或公司领导可随时方便的查阅各节点的签审意见;从而清晰的了解整个审批过程的处理情况..拖拽式工作流程配置灵活的约束条件控制图形化的审签过程监控清晰直观的审批历史记录短信、邮件、系统消息待办提醒合同文本防伪可选电子印章、二维码、水印等功能;用于对合同文本防伪;并可在线生成PDF格式文件和在线打印合同文本..通过对合同文本的防伪控制;保障电子版合同文件与纸质版文件的一致性;防止篡改合同;防范合同文件签约风险..合同文本归档记录合同文本的归档信息;包括归档的合同名称、归档日期、归档位置、归档份数等;合同文本归档后在系统中将生成正式的合同台账..对于签订后的合同形成合同台账;基于合同台账可进行合同检索、信息查阅、履行监控、合同收付款、合同变更、统计报表等合同相关业务处理;是贯穿合同全生命周期管理的主线..合同收付款管理提供合同收付款计划管理、月度资金计划管理、合同付款审批、合同实际结算和合同发票管理等合同资金相关的管理功能..合同履行监控合同履行进度监控根据合同约定进度;对验收、付款等关键节点进行自动预警;方便做好进度协调和财务规划..合同收付款预警提醒系统能根据结款计划的执行日期来进行收付款预警提醒;降低合同履行过程中因延误付款带来的违约风险..合同异常管理用于对合同变更、合同违约、合同解除、合同索赔等合同异常情况进行跟踪..合同状态管理对合同的签订、履行、变更、作废、解除进行状态跟踪;并基于合同的不同状态可以进行分类统计..基于合同建立相应的评价机制;合同履约完成后;对合同的执行进行总体评估;总结经验教训;增强后续合同签订及履行管理中的抗风险能力..合同关联业务管理签约方管理签约方管理详细记录签约方的基本情况以及相应资质或信誉证明等资料;为合同审批、费用结算提供参考..根据供应商或合作单位的资质信息;以及历史交易记录;用于信用查询和评估..合同相关资料归档合同相关资料的归档;包括合同原稿、授权委托、合同审批表单、变更文件、附图、项目文件、招投标资质和合同履行中的各种文书等;避免因遗失或未存档导致的合同风险..合同商品管理提供合同商品信息记录、合同商品收发货情况、合同收货验收情况和收发货统计等功能;保障合同标的物的按期按质量履约交付..合同风险管理合同风险管理包括事前审查和业务风险控制、事中进度监控、事后评估分析三方面..事前审查主要体现在供应商审查、合同草案审批、付款审批等流程控制上；业务风险控制主要包括合同条款起草、合同文本修改等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同管理系统设计方案
合同管理系统设计方案：
1.系统概述
合同管理系统是一个用于管理和跟踪合同生命周期的软件系统。
它可以帮助企业进行合同的管理、归档、审核和统计工作，提高合同管理的效率和准确性。
2.系统功能
(1)合同录入：系统可以支持合同录入，包括合同编号、合同
名称、合同类型、签约方信息、合同金额、签约日期等信息的录入。
(2)合同归档：系统可以按照企业的分类标准对合同进行分类
归档，方便后续的查看和检索。
(3)合同审核：系统可以对合同进行审核，审核人可以查看合
同的详细信息并决定是否通过审核。
(4)合同统计：系统可以根据不同的统计条件对合同进行统计
分析，包括合同金额、合同类型、签约方等统计维度。
(5)合同提醒：系统可以提供合同的提醒功能，提醒用户合同
的到期时间、履约情况等。
(6)合同查询：系统可以方便地对合同进行查询，用户可以根
据合同编号、合同名称、签约方等条件进行查询。
(7)权限管理：系统可以对用户的权限进行管理，包括合同录入、合同审核、合同归档等权限的分配和管理。
3.系统架构
(1)前端界面：系统采用Web界面，用户可以通过浏览器访问
系统，进行合同管理的各项操作。
(2)后端数据库：系统需要设计数据库存储合同信息，包括合
同编号、合同名称、合同类型、签约方信息等。
(3)后端逻辑：系统通过后端逻辑将前端界面的请求转化为数
据库操作，并将数据库操作的结果返回给前端界面。
4.系统设计思路
(1)用户注册和登录：系统需要提供用户注册和登录功能，用
户登录后可以进行相应的合同管理操作。
(2)合同录入：用户可以在系统中录入新的合同信息，包括合
同编号、合同名称、合同类型、签约方信息等，同时可以上传合同文件。
(3)合同归档：用户可以将已经审核通过的合同进行归档，系
统会将归档的合同按照一定的分类标准进行存储和管理。
(4)合同审核：系统会将待审核的合同推送给相应的审核人员，审核人员可以通过系统查看合同详细信息，并进行审核操作。
(5)合同统计：系统可以根据不同的统计条件对合同进行统计，用户可以选择不同的统计维度进行统计分析。
(6)合同提醒：系统会定期检查合同的到期时间，并提醒相关
人员合同的履约情况。
(7)合同查询：用户可以根据合同编号、合同名称、签约方等
条件进行查询，系统会返回满足条件的合同信息。
5.系统开发规划
(1)需求分析：确定系统的功能和性能要求，明确用户的需求。
(2)系统设计：设计系统的系统架构和数据库结构，确定开发
技术和开发工具。
(3)系统开发：根据系统设计完成系统的开发工作，包括前端界面开发、后端逻辑开发和数据库开发。
(4)系统测试：对系统进行功能和性能测试，确保系统的功能和性能满足用户的要求。
(5)系统部署：将系统部署到测试环境和生产环境，并进行数据迁移和系统配置。
(6)系统维护：对系统进行日常的维护工作，包括系统的更新和优化。
以上就是合同管理系统的设计方案，通过合理的系统设计和开发，可以提高企业的合同管理效率和准确性，提升企业的整体竞争力。