会议准备单
会议议程及筹备PPT
会务注意事项
3、 会务组会议开始前迎接专家、主要领导到达会场； 4、 文秘组负责会议内容的声像、书面记录工作；
5、 会务组提前到达会场进行设备调试，并负责会间服 务、汇报单位设备连接、应急事项的处理等工作；
LOGO
席桌摆放物品
1. 主持词、主要领导发言材料； 2. 会议议程； 3. 汇报材料（由汇报单位准备，文秘组负责派发）； 4. 专家评审意见表；
5. 专家用记录纸笔（A4打印纸、黑色中性笔）； 6. 席签； 话筒； 7. 激光笔； 8. 茶水、果盘（果盘可根据会议规格与领导指示进行准备）。
会务、文秘使用物品
五、 会后用餐
（如无特殊要求，按照公司日常接待标准）
会议议程模板
席签摆放：如下图示（可根据实际情况进行调整）
与会领导
与会专家
汇报席
4
2
1
3
5
10
主 屏
10 8
6
4
2
1
3
5
7
9
幕
与会领导
02
会务筹备方案
Template and preparation of the agenda of the meeting Nhomakorabea202X
Template and preparation of the agenda of the meeting
演讲人：XXX
LOGO
目 录
contents
01 会议议程模板
Template for the agenda
02 会务筹备方案
Meeting preparation plan
会议筹备方案5篇
会议筹备方案5篇会议筹备方案篇1一、制定大型专业会议的筹备方案1.确定会议主题会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。
2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。
会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。
3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。
4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。
确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。
5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。
6.确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。
包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。
会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。
二、大型会议筹备方案(案例)××市经济工作会议安排方案1.会议主题：贯彻落实中央经济工作会议精神。
重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。
2.会议的’时间、地点：拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。
会议筹备方案范文6篇
会议筹备方案范文6篇为了给会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案，本文是小编为大家整理的会议筹备的方案范文，仅供参考。
会议筹备方案范文篇一：为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾十二五工作，部署十三五任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。
根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。
二、参会人员(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计：122人。
三、会议议程会议主持：市政府副秘书长***(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;(二)会议表彰1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;(三)市政府副市长**讲话。
四、会议文件收集和起草(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;(二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。
培训会议需要准备的资料分工一览表
培训班需要准备的资料一览表一、课程和讲师接待1、提前邀请讲师、课件提前收集和审核、提示授课时间；——李**、段**2、考试试卷(每人2份)，通关卡（每人1份）；——薛**3、课程制作——王**、李**二、班务1、视频：总公司制作的少儿视频、下载一些和儿童保险理财规划、重疾、住院医疗等内容有关的视频。
——薛**2、音乐：和培训主题相一致，音乐要有气势，陶冶情操；——薛**（1）领导上下场音乐；（2）课间活跃气氛音乐、活动音乐；（3）手语舞视频、音乐（主题手语舞）；（4）结训音乐；（5）和儿童有关的欢快音乐；（参考总公司配发的音乐）3、早会篇、开训篇、结训篇——段**4、训前会、庆生会——段**5、职场布置：海报、吊旗等；6、学员手册（欢迎辞、课程表、培训班纪律、新产品条款、佣金、方案）三、会务1、桌牌、小组牌、温馨卡（放在房间，原则上每人一份）、指示牌（教室、餐厅、卫生间、茶水区、吸烟区等）；——薛**2、会议场地提前安排，将会议室、食宿标准提前和宾馆确定；——李**3、通知下发、参训回执收集；——段**4、签到表：准备5套签到表，提前一天将签到表给宾馆前台，学员报到签到，培训结束之后将原件带回，报销时使用；——李**5、办公用品：——薛**（2）白板笔；（3）复印纸（白、粉、淡绿）；（4）签字笔（备几支）、水彩笔（研讨用）；（5）胶带（宽、细、双面胶）；（6）剪刀、裁纸刀；（7）口取纸（水杯上贴）；（8）订书器、订书钉；（9）文具袋；6、庆生会蛋糕、蜡烛7、药品（清火、消炎、止泻药、感冒、发烧、止疼、心脏病等常用的药）；8、设备：电脑（2个）、电投（2个）、相机(1个)、摄像机、翻页笔（2个）等；9、其它：荣誉证书、优秀小组奖品、水、咖啡、饮料、水果等。
10、OA签报（通知、学员名单、课程表、费用预算、采购纪要、采购需求审核表）开班前申请，且保证在开班前审批完毕；——薛**11、ERP费用动支签报（OA签报、费用明细），在培训班结束之后及时开票据，整理出实际的费用明细，打ERP费用动支签报，进行费用报销。
年会策划方案物资准备清单
年会策划方案物资准备清单年会策划方案物资准备清单1.会场布置物资：1.1 布置用花卉：添加一些鲜花绿植来点缀会场，可以增加活动氛围；1.2 背景幕布及音乐舞台：准备一些背景幕布和音乐舞台，用于演讲和表演；1.3 Banners和标语：设计并准备精美的Banners和标语，用于会场布置和品牌宣传；1.4 LED屏幕：安装一个大型LED屏幕用于播放会议内容和品牌宣传；1.5 会议桌椅和布艺装饰：准备足够的会议桌椅，并使用布艺装饰增加视觉美感；1.6 会场灯光和音响设备：租赁或购买适当的灯光和音响设备，以确保会场音响效果和照明效果良好；2.签到及参会物资：2.1 名牌和工作证：准备足够的名牌和工作证，包括参会者姓名、职位等信息；2.2 签到台和签到册：准备一个舒适的签到台，以及签到册用于记录来宾的签到情况；2.3 领带、绶带、胸章等标志物：对于公司员工或相关贵宾，准备特殊标志物以区分其身份；2.4 活动手册和笔记本：准备活动手册和笔记本，用于会议信息传达、笔记及互动；2.5 签字笔和纸：准备足够的签字笔和纸，方便参会者进行签到和记录；3.娱乐活动及奖品：3.1 摄影器材和摄像器材：准备专业摄影器材和摄像器材，用于拍摄现场照片和视频；3.2 演出道具和服装：准备一些演出道具和服装，用于员工表演和娱乐活动；3.3 奖品：准备一些特别奖品，用于抽奖或颁发给员工和合作伙伴；3.4 会议纪念品：选购一些高质量的会议纪念品，以作为礼物发放给参会者；3.5 音乐设备和乐器：如果有现场表演和音乐活动，需准备相应的音乐设备和乐器；4.会议文具及办公用品：4.1 会议室和桌面装饰：准备一些文具和桌面装饰，如文件夹、文件夹夹、纸张、便签纸等，方便参会者进行会议记录；4.2 电脑和投影仪：准备足够多的电脑和投影仪，方便演讲和展示；4.3 讲台、麦克风和扬声器：如果有演讲环节，需要准备一个讲台以及相应的麦克风和扬声器；4.4 桌面摆件：在会议桌上放置一些精美的摆件，以增加会议氛围；4.5 办公用品：准备一些常用的办公用品，如笔、胶水、订书机等，为参会者提供便利；5.餐饮及茶歇用品：5.1 餐具和饮品杯：准备足够的餐具和饮品杯，以满足参会者的用餐需求；5.2 食品和饮料：根据会议安排，准备适量的食品和饮料，包括茶歇、午餐和晚宴；5.3 咖啡机和茶具：提供咖啡和茶的服务，需要准备咖啡机和茶具；5.4 餐桌布置和装饰品：为餐桌做一些布置和装饰，让用餐环境更加温馨和美观；5.5 水果和甜品：准备一些新鲜水果和精美甜品，用于茶歇和会议间歇；以上为年会策划方案物资准备清单，根据实际情况和需求做适当调整，并确保物资的质量和数量满足会议需求。
日内瓦联合国会议准备物品清单
日内瓦联合国会议准备物品清单日内瓦联合国会议准备物品清单在准备一场规模庞大的会议时，如日内瓦联合国会议，准备工作的严谨与细致性尤为重要。
为了确保会议的顺利进行，一个全面而详细的物品清单是必不可少的。
本文将为您提供一份日内瓦联合国会议准备物品清单，以助您更好地了解会议的运作及准备工作。
物品清单如下：一、办公用品1. 笔记本和笔：准备足够数量的笔记本和各类笔，以供与会人员记录会议要点和讨论内容。
2. 文件夹：提供充足的文件夹，用于组织和存放会议文件、议程和与会者的笔记。
3. 议程本：印刷和分发会议议程本，以确保与会人员掌握会议日程安排。
4. 便签纸和便条贴：为与会者提供及时记录和传递信息的工具。
5. 名片：准备包含与会人员尊称、职位和通信方式的名片，方便交流和网络建立。
二、会议设备1. 投影仪和幕布：确保投影仪的正常运行并配备幕布，以便进行展示和演示。
2. 电脑和音响系统：提供合适的电脑和音响设备，用于播放音频和视频内容。
3. 演讲台和麦克风：为主讲人提供演讲台和麦克风，以确保演讲内容的清晰传达。
4. 会议记录设备：提供录音设备和摄像设备，以便对会议过程进行记录和回顾。
三、会议室准备1. 会议室布置：根据会议规模和要求，将会议室布置得合理舒适，确保与会者的正常工作和交流。
2. 白板和标记笔：提供白板和标记笔，以便进行图示和示意说明。
3. 每位与会者的座位：根据与会者名单和信息，设置每位与会者的座位，并为其提供适当的文件夹和其他必要文件。
4. 会议标识：提供会议标识，方便与会者辨别会议地点和参会人员。
四、茶点和饮料1. 咖啡和茶水：提供各类咖啡和茶水，满足与会者的需求。
2. 小吃和点心：为与会者提供合适的小吃和点心，以缓解会议期间的饥饿感和增加会议气氛。
3. 瓶装水和果汁：确保为与会者提供充足的饮用水和各类果汁，以满足其口渴的需求。
五、其他物品1. 手机充电器：提供不同型号的手机充电器，以满足与会者对充电设备的需求。
大型会议工作准备清单
会场 会场布置 摄影 人员报到 摄影拍照 人员报到 资料发放
会议会务工作检查清单
环节 工作模块 设备 会场 电脑与网络 会议第一天工 作 茶水 摄影拍照 会议记录 麦克风 会场收拾 午餐 会议后期工作 宣传报道 工作任务 设备就绪 具体内容 责任人 检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、 冯吉,张念 网线等是否就绪 桌椅摆放；文具及资料摆放；横幅悬挂；欢 检查会场情况 肖瑶,蒋苑霖 迎牌、指引牌、座位牌、茶水 笔记本电脑使 查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电 吕苗 用协助 器，网线等,通知物业管理处接待人员协助 茶水供给到位 接待人员负责现场倒茶或饮水机到位 现场抓拍 会议记录 麦克风传递 清洁整理会场 用自备数码相机抓拍会场情况 录音笔录音，人员现场记录 若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人 卢娇阳 恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品 张念,冯吉,洪小东,义铭 遗漏 刘小源,王英 冯吉 秀娟,陈丹青 蒋苑霖 张念 王英,义铭 游洪琼,杨云萌,刘小源 冯吉,张念
会议议程
准备会议 会议通知
明确人员分工 将具体人员分工填入此表 撰写通知 准备与收集 郭秀 电子版资料，包括会议使用文档正式版、会 淑钦,秀娟,黎明,袁园(礼仪)游洪 务指引（内部）、通讯录、签到表 琼,杨云萌(签到) 确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储 张念 存到一定的文件夹，并告知相关人员 确定具体住哪儿，房间类型及个数 游洪琼,徐渝 王英,刘小源
资料 储存 住宿 会议前期准备 餐饮 文具 住宿安排 就餐形式、地 点确定
文具准备及领 准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、白板笔、 冯吉,黎明 取 白板纸、激光笔、录音笔,桌牌制作 会议室材料 投影、白板、横幅、背景墙、欢迎牌、指引 冯吉,张念 牌、座位牌、茶水 桌椅摆放；文具摆放；横幅悬挂；欢迎牌、 张念,冯吉,洪小东,义铭 指引牌、座位牌是否到位 与总办专业人员联系摄影事宜 直接前往酒店报到 包括会议材料等 冯吉,张念 游洪琼,杨云萌(签到)
会议筹备方案及范文
会议筹备方案及范文一、会议筹备方案1.确定会议目的和主题：明确会议的目的和主题，对于会议的筹备和准备工作起到明确指导作用。
2.确定会议时间和地点：根据参会人员的实际情况和方便性，确定会议的时间和地点。
3.制定会议议程：根据会议目的和主题，制定详细的会议议程，包括会议开始时间、每个环节的时间安排以及议程内容。
4.确定参会人员：根据会议的目的和主题，确定参会人员，包括主要负责人、嘉宾、代表等。
5.邀请嘉宾：根据会议的需要，确定邀请的嘉宾，并进行邀请，确保嘉宾能够按时参会。
6.准备会议材料：根据会议的议程和内容，准备相关的会议材料，包括会议通知、参会名单、议程安排、会议文件等。
7.确定会场布置和设备准备：根据会议的规模和需要，确定会场的布置和设备的准备，包括会议桌椅摆放、音响设备、投影仪等。
8.会议礼仪准备：根据会议的需要，准备相关的会议礼仪，包括主持人的讲话稿、颁奖发言稿等。
9.餐饮和住宿安排：根据会议的时间和需要，安排参会人员的餐饮和住宿，确保会议期间的吃、住问题。
10.会议后的总结和归档：会议结束后，对会议的情况进行总结和归档，为下一次会议筹备工作提供参考。
二、会议筹备方案范文会议名称：公司年度总结会议会议目的：总结公司一年来的工作成果，展望未来发展方向，凝聚团队向心力。
会议时间：2024年12月30日上午9:00-12:00会议地点：公司会议室会议议程：9:00-9:10主持人开场白，介绍会议目的和议程安排9:10-10:30公司总经理讲话，总结公司一年来的工作成果10:30-10:45茶歇10:45-11:45部门负责人汇报工作情况及存在问题11:45-12:00总结发言，展望未来发展参会人员：公司全体员工、部门负责人、公司嘉宾主持人：公司公关部经理会场布置和设备准备：1.会议桌椅摆放：根据参会人数，设置U型桌，主席台设置在会场中央。
2.音响设备：准备麦克风、音响设备，确保演讲声音清晰有力传达。
会议筹备工作方案（通用14篇）
会议筹备工作方案（通用14篇）会议筹备工作方案范文工作方案的特点1、广泛性：工作方案的应用很广泛，适用范围广。
从适用的主体来看，既可以是各级的党政机关，也可以是企事业单位和各种社会团体。
从工作方案的内容来说，涉及政治、经济、文化及人们的生活等各方面的内容。
2、具体性：工作方案要把某项工作的工作内容、目标要求、实施的方法步骤以及领导保证、督促检查等各个环节都要做出具体明确的安排。
要落实到工作分几个阶段、什么时间开展、什么人来负责、领导及监督如何保障等，都要做出具体明确的安排。
会议筹备工作方案（通用14篇）运用调查研究和预测技术这两种科学方法能有效的写好工作方案。
当提出某个项目时，上级会根据提交上来的工作方案整合选出最优方案，一起来参考工作方案是怎么写的吧，以下是小编为大家整理的会议筹备工作方案（通用14篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
会议筹备工作方案1市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。
为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。
一、加强组织领导县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。
由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。
从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。
二、明确任务，落实责任（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。
会议前期筹备方案
会议前期筹备方案会议前期筹备方案一、筹备期工作内容提要1、酒店会议室、专访场地的确定：时间：11月14日落实：已落实——浦东香格里拉北京厅（10:30~11:30媒体专场；13:30~17:30渠道专场）是否需要上网端口是 2、背景板：时间期限：11月8日完成制作背景板（5*2）11月10日发送至SC公司查看背景版、易拉宝制作成品 11月13日晚成品到达会场，14日早开始布展落实：——搭建背景板是否需要专业公司协助是3、会议相关材料准备4、到会媒体确认，邀请时间期限：11月8日第一次提交到会媒体名单11月12日确认到会媒体名单11月14日媒体签到，发车马费及公司资料，小礼品袋注意事项：媒体的邀请对会议的成功起了决定性作用，在媒体邀请过程，厂商人员或者公关公司对记者进行会议相关内容的前期教育，使记者在到会之前对SC及会议有一定的认识，到现场时能很快理解会议主题，也有利于记者后期的传播工作的开展。
5、主持人的确认暂定： 6、礼仪，签到上讯：场内外签到处接待人员分工：A、场外嘉宾签到处接待人员：B、负责上午媒体专场的记者领位 C、会议进程中发放礼品，递送话筒7、鲜花时间期限：11月10日预定11月13日再次确定11月14早10点送至会场8、礼品时间期限：11月11日确定11月13日送至会场9、摄像、照像摄影：摄像：无会前现场协调期（11月14日上午8：00-10：00）一、现场前期协调总负责：备注：8：00：部分参加会议的工作人员（）必须准时到现场，检查工作。
8：00—9：00项目协调人需落实易拉宝、指示牌、签到台、背景板、等相关物料是否到位。
（一）背景板，易拉宝：背景板一块，易拉宝数量6个，安装摆放到事前安排的地点处。
（二）电子指示牌：指示是否明确，来宾是否能比较容易的找到参会地点，根据需要随时进行协调。
（三）签到台：摆放在会场门口。
签到台需用鲜花做装饰。
“媒体签到处”、“嘉宾签到处”牌各1个、“请赐名片”牌：1个、名片托盘1个是否都放置到位。
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会议物品清单
负责人: 时间:
类别 物品 单位 数量 清点 备注
表格文件 签到表 张
宣传品 宣传单页、画册 张 见面礼品、奖品、赠品、抽奖箱 个 会议条幅、展架 条
喷绘、背景 张
气柱、气模、电线、电池、充电器、坠头
办公用品 名片、胸卡 张 签字笔、圆珠笔、粉笔、黑板、抹布 支 收据 本
质量协议
订货单
设备 电脑 台 投影仪 台 插排 个 U盘 台 车载喇叭 台
投影幕布 个
音响 套
麦克 个
桌子、锥形瓶、ph试纸、土壤酸碱测试仪 张
其他
开场视频，课件准备、标本、宴会视频
胶带、零食、香烟
手提袋、包装袋、桶、瓶、箱，
指挥棒
原料样品瓶
小袋成品