办公室文明办公制度
办公室卫生管理制度(八篇)

办公室卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本公司办公室卫生制度。
一、主要内容与适用范围本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。
此管理制度适用于本公司所有办公室卫生制度管理制度。
二、区域划分责任区域分为部门区域和公共区域。
1、公共区域。
包括办公室大厅、走廊、公共通道、会议室、卫生间、仓库、餐厅和未分配到部门的办公区域等。
2、部门区域。
包括个人办公桌桌面、电脑等及各部门办公区域。
三、制度内容(一)环境卫生应做到以下几点:1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。
2、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
4、保持卫生间、洗手池内无污垢、经常保持清洁,清洁器具放在固定(或隐蔽)的地方。
5、办公室垃圾框摆放到位,超过半桶必须倒掉,不可有溢满的现象。
6、不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画,不准随地吐痰,乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核,禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。
(二)办公用品卫生管理制度1、办公桌面只能摆放个人办公必须物品,其他物品应放在个人抽屉里面,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
2、办公文件、票据。
办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上及文件柜里。
3、办公室公用物品如笔、订书机、剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域,员工平时使用,要从哪取使用后放回原位。
以免丢失或引起工作不便。
4、电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。
5、报刊。
报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
6、饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐,保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。
办公室内电器线走向要美观,漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。
7、新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。
(三)、个人卫生应注意以下几点:1、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾、爱护公共区域卫生;2、下班员工自已整理各自办公区域,办公桌上用品摆放整齐。
办公室的管理制度条例(7篇)

办公室的管理制度条例(7篇)办公室的管理制度条例(篇1)为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。
第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律:1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好_工作。
7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。
任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。
每天工作时间为:上午:8:30—12:00下午:13:00—17:30。
到职后应及时签到。
上午8:30—9:00、下午13:00—13:30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。
每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。
迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。
连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。
第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。
办公室规章制度经典10条(精选10篇)

办公室规章制度经典10条办公室规章制度经典10条一、制度名称:办公室安全管理规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:促进办公室安全、防范事故、保障员工生命财产安全内容:包括办公室安全设施的维护、防火措施、防盗措施、应急疏散等内容二、制度名称:办公室保洁规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:保持办公室环境整洁、卫生、舒适内容:包括员工个人卫生管理、办公室日常清洁、公共区域卫生、废纸、废品、垃圾处理等内容三、制度名称:办公室资产管理规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:规范资产管理、防范资产损失内容:包括办公用品和设备的使用、维护及报废管理、资产管理实施细节要求及流程等内容四、制度名称:办公室文件管理规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:规范文件的流转、保护重要机密文件内容:包括文件的申请、审批、传阅、借阅、存档、销毁等内容五、制度名称:办公室用餐管理规定范围:适用于所有在公司办公室就餐的员工目的:规范办公室的用餐习惯,防止食品中毒内容:包括食品安全知识的宣传、用餐时间的合理安排、食品卫生规范及处理流程、餐具、厨房设备的清洁消毒等内容六、制度名称:办公室通讯管理规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:规范公司内部通讯方式及保障机密信息安全内容:包括电话、传真、电子邮件、即时通讯等通讯方式规范及使用要求、信息保密和保密机制的建立等内容七、制度名称:办公室迟到、早退、旷工管理规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:规范工作时间、促进员工办公室纪律内容:包括上下班时间、签到签退的要求、请假规定及流程、降薪扣减、责任追究等内容八、制度名称:办公室外出管理规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:规范员工外出业务流程、提高外出工作效率内容:包括外出申请、审批流程、出差时间、出差费用及报销规定等内容九、制度名称:办公室知识产权保护规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:建立知识产权保护意识,防范知识产权侵犯内容:包括知识产权类型及知识产权保护政策、知识产权保护流程、维权渠道及维权流程等内容十、制度名称:办公室安全培训规定范围:适用于所有在公司办公室工作的员工目的:帮助员工掌握安全知识、提高安全意识、提升安全技能内容:包括办公室安全培训的频次、培训内容、培训方式及培训效果评估等内容制度制定程序:1. 完成相关法律法规及公司内部政策规定的收集整理2. 确定办公室内部需要制定的规章制度,并梳理规章制度的内容;3. 选优人选或直接由企业领导担任制度起草人,将制度范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容落实到制度中,并进行初步审核;4. 将制度提交内部审核、意见征集、修改后再次上报审核;5. 最终制订成规章制度,并上报领导审批。
办公室规章制度(优秀9篇)

办公室规章制度(优秀9篇)办公室规章制度篇一一、目的为提高员工工作效率、建立良好的工作环境,杜绝扰乱正常办公秩序的行为,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公区内全体员工,所有员工均需严格遵守本制度,人事行政部不定期对各部室的制度执行情况进行检查。
三、具体内容1、工作时间内,除正常的业务联系外,严禁私自到其他部门或办公室与人闲聊。
2、工作时间内,严禁阅读与工作无关的报纸、杂志等刊物。
3、工作时间内,严禁听音乐、上网游戏、与工作无关的`聊天。
4、工作时间内,严禁上网下载与本职工作无关的东西,保证公司网络环境流畅。
5、工作期间内,办公电话不得随意私用,如特殊情况需使用的,使用时间不得超过5分钟。
6、工作时间内,需注意自身言行举止,不得以任何理形式影响同办公室其他员工正常工作。
7、司机及其他无固定办公室员工,如无外出任务时,需到4楼议室待命,不得随意进出其他部门办公室。
四、罚则如员工有以上违纪行为,经查实后由人事行政部填写《行政处罚单》上报公司领导审批后执行,对该员工的处罚在当月工资或绩效考核中兑现。
具体罚则如下:1、工作时间内乱串办公室,影响其他员工正常工作,多次发现后不改正的,在月末绩效考核中以扣分形式兑现,具体扣除分数由部门负责人确定。
2、工作时间内上网游戏、阅读与工作无关刊物的,一经发现查实,罚款200元每次。
3、办公电话私用超过5分钟的,一经查实,罚款100元每次。
办公室规章制度篇二第一节总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化。
制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理。
档案管理等。
第二节印章管理第三条公司印章包括:公司公章。
财务专用章。
合同章。
法定代表人私章。
财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
办公室行为规范制度范本(3篇)

办公室行为规范制度范本一、遵守工作时间1. 准时上班,按照规定的工作时间表进行工作。
2. 不迟到、不早退,不私自调整工作时间。
3. 出差或请假需提前向主管请示并得到许可。
4. 遵守加班规定,必要时按照公司要求执行加班工作。
二、尊重他人1. 遵守职业道德,礼貌待人,保持良好的职业形象。
2. 尊重同事、上级和下属,不歧视、不嘲笑、不恶意中伤他人。
3. 遵循卫生和安全规定,保持办公环境整洁有序。
4. 保护他人的隐私,不事后传播他人私密信息。
三、保密工作信息1. 严守公司保密协议,保护公司的商业秘密和客户信息。
2. 不擅自将公司的机密文件、信息带离办公室。
3. 对外沟通时必须遵守公司的信息披露政策和规定。
4. 离职后仍需遵守保密协议,不得泄露公司的商业秘密。
四、协作和团队合作1. 积极参与团队活动,尊重团队成员的意见和贡献。
2. 公平对待同事,不进行明显的区别对待或私人恩怨。
3. 及时与团队成员沟通,确保信息的畅通和共享。
4. 工作过程中遇到问题,及时向上级和同事求助。
五、高效的沟通和协调1. 以积极的态度沟通并尊重对方的意见。
2. 使用妥善的沟通方式,包括面对面会议、电子邮件、电话等。
3. 对公众回应需经过主管或有关部门的批准。
4. 遵守公司正式沟通方式和渠道。
六、礼仪和着装规范1. 保持良好的仪容仪表,穿着整洁得体。
2. 在公共场合保持适当的举止,避免造成场内不必要的干扰。
3. 不穿着过于暴露、不得体的服装。
4. 禁止携带动物进入办公区域。
七、使用公司设备和资源1. 妥善使用公司提供的设备、工具和资源。
2. 严禁私自使用公司设备和资源从事非工作相关的活动。
3. 使用公司邮箱、办公软件和通讯设备遵守公司相关政策。
八、遵守法律法规1. 遵守全部有关的劳动法律法规和规章制度。
2. 不从事任何违法、违规的行为。
3. 严禁贩毒、赌博等违法犯罪活动。
4. 不做损害公司和他人利益的行为,如偷窃、侵犯知识产权等。
九、不合适的行为1. 严禁酗酒、醉酒上班,不得在工作时间吸烟。
文明办公室公约

文明办公室公约一、背景介绍在现代社会中,办公室是人们工作、交流和协作的重要场所。
为了提高办公室的工作效率和员工的工作质量,建立一个文明、和谐的办公环境是非常重要的。
为此,我们制定了本文明办公室公约,旨在规范办公室行为,促进员工之间的良好关系,提升整体工作效能。
二、公约内容1. 尊重他人(1)互相尊重:在办公室中,我们要尊重每一个人的职业和个人空间,不干扰他人的工作。
(2)言行举止:我们要遵守基本的礼貌和公共道德,不使用粗卤、侮辱性的语言,不进行恶意揶揄和讽刺。
(3)保护隐私:我们要尊重他人的隐私,不窥探他人的电脑、文件或者个人物品。
2. 保持整洁(1)办公桌面:我们要保持办公桌面整洁,不堆放杂物,及时清理垃圾。
(2)公共区域:我们要共同维护公共区域的整洁,不随意乱扔垃圾,保持公共设施的良好状态。
3. 遵守规章制度(1)工作时间:我们要准时上班,不迟到、早退或者旷工,按照规定的工作时间完成工作任务。
(2)会议守时:我们要准时参加会议,不随意迟到或者早退,不擅自离开会议。
(3)歇息时间:我们要合理安排歇息时间,不长期占用公共歇息区域,不打搅他人歇息。
4. 高效沟通(1)积极倾听:我们要耐心倾听他人的意见和建议,不打断他人发言,尊重每一个人的发言权。
(2)明确表达:我们要清晰、准确地表达自己的意思,避免使用摸棱两可或者含糊不清的语言。
(3)邮件礼仪:我们要注意邮件的格式和语气,不使用大写字母、过于冷漠或者激动的语言,及时回复邮件。
5. 遵守安全规定(1)电器使用:我们要正确使用办公室的电器设备,不私自拆卸或者随意更改设置。
(2)防火安全:我们要遵守防火规定,不在办公室内吸烟,不乱丢烟蒂或者易燃物品。
(3)应急处理:我们要熟悉应急处理流程,及时报告和处理办公室内的安全事故或者紧急情况。
三、公约执行与监督1. 公约执行(1)每位员工在入职时将会被要求阅读并签署本公约,表示遵守公约内容。
(2)公约内容将通过内部培训、会议等形式进行宣传和解读,确保每位员工理解公约的重要性和具体要求。
办公室管理制度十条

办公室管理制度十条办公室是现代企业运转的重要场所,良好的办公室管理制度能够提高工作效率,增强工作效果。
下面是十条办公室管理制度,供大家参考实践。
一、办公室卫生制度保持办公室卫生环境是重要的管理制度。
这需要每个员工的责任和参与。
每日垃圾清理、定期消毒、定期打扫等,都需要员工的积极参与和共同维护。
二、员工考勤制度员工考勤是一项重要的管理制度。
通过严格的考勤制度,能够有效遏制迟到早退、旷工等不良现象。
同时也能够更好地组织工作,优化团队协作效率。
三、礼仪和文明制度礼仪和文明是企业文化的重要组成部分。
在办公室中,礼貌、随和、谦虚、善良、大气的行为习惯不仅能够提升个人形象,也能够促进员工之间的和谐共处。
四、文件档案管理制度文件档案是企业的重要资产。
通过规范的文件档案管理制度,能够更好地管理企业资料档案,保证信息和数据的完整性、准确性和安全性。
五、安全与应急管理制度在办公室中,安全与应急管理是不可缺少的。
制定科学合理的安全与应急管理制度,能够建立安全文化,预防各种意外事故的发生,保护员工身心健康。
六、办公室设备维护管理制度办公室设备维护管理制度是保障企业日常工作正常进行的关键手段之一。
建立有效的设备维护管理制度,能够及时排除设备损坏及质量问题,确保企业生产和办公正常进行。
七、会议管理制度高效的会议管理制度是提高组织决策和协调工作的有效工具。
通过规范、科学合理的会议管理制度,有效提升会议的效果和效率,推动企业快速发展。
八、员工福利制度员工福利是吸引人才、提升员工积极性、促进企业人文环境的重要体现。
建立全面、人性化的员工福利制度,能够更好地体现企业人文关怀,形成共赢的企业文化。
九、人才引进和培养制度人才是企业的重要资源。
建立完善的人才引进和培养制度,能够吸引更多的优秀人才加入企业,激发员工的工作热情和创造力,增强企业的竞争力。
十、企业文化建设与传播制度企业文化是企业的灵魂。
建立完善的企业文化建设与传播制度,能够更好地凝聚员工的思想力量,扎实推动企业发展,为企业的快速发展奠定坚实的基础。
文明办公倡议书(3篇)

文明办公倡议书尊敬的各位领导、各位同事:大家好!为了提升我们的办公文明素质,改善工作环境,提高工作效率,特向大家提出一份文明办公倡议书,请大家予以共同遵守。
一、尊重他人无论是上级、下属还是同事,我们都应该尊重彼此的人格尊严,避免使用不礼貌的言辞和态度相对待。
要善于发掘每个人的闪光点,给予鼓励和赞扬,促进和谐的工作氛围。
二、和谐相处在办公室工作,我们必须遵守工作规章制度,以和谐的态度应对工作中的矛盾和纷争,及时沟通解决问题。
遇到不满或争议时,应该理性交流,寻求共识,并努力维护团队的利益最大化。
三、文明用语在办公场所,我们要注意自己的言行举止,言辞和谐文明,避免使用粗鲁、刺激性的言辞,不使用谩骂、侮辱性语言。
尤其不传播、散布不良信息和流言蜚语,避免对他人造成困扰和伤害。
四、保护环境我们应该共同爱护和保护工作环境,不乱扔废弃物品,勤于清理自己的工作台、桌面,保持整洁的办公环境。
节约用纸、用电,提倡双面打印,减少资源消耗,保护环境,激发员工的环保意识。
五、准时上下班大家要自觉遵守工作时间,准时上下班,不迟到,不早退。
对于因特殊情况迟到或早退,应提前上报并请假,避免耽误他人工作。
同时,对于加班的情况,要合理安排工作时间,保证自身和团队的正常作息。
六、保护机密作为一家单位的员工,我们要时刻保持警觉,妥善保管工作中涉及到的机密信息,不得私自泄露,防止信息外泄。
同时,对于不明身份的人员,要提高警惕,保持警戒。
七、提升专业素质为了更好地履行自己的职责,我们应该注重学习,提升自己的专业素质。
通过学习和培训,掌握更多的专业知识和技能,提高工作效率和工作质量,为公司的发展贡献力量。
八、关注健康工作与生活平衡是我们工作的重要一环,为了更好地工作,我们要关注自己的身心健康。
要注意饮食、锻炼,保持良好的作息习惯,合理安排工作和休息时间,保持良好的情绪状态。
九、团队协作作为一个团队,我们应该互相帮助,相互支持,共同进步。
要积极参与团队活动,发扬团队合作精神,共同为实现团队的目标而努力。
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办公室文明办公制度
办公室是一个集体,为了保证工作的顺利进行,提高工作效率,我们需要建立一套办公室文明办公制度。
办公室文明办公制度可以规范员工的行为,维护办公室的秩序,并促进团队的和谐发展。
下面是一份参考的办公室文明办公制度,供参考:
一、进出办公室:
1.准时上班:提倡员工准时上班,并提前做好准备工作,不迟到、不早退;
2.礼貌用语:进入办公室时,要主动和同事打招呼,使用礼貌用语,例如:“早上好”、“你好”,并主动问候其他同事的情况;
3.注意着装:要求员工穿着整洁、得体,符合公司的着装规范;
4.保持安静:进入办公室后,要尽量保持安静,不大声喧哗,避免影响其他人的工作;
5.不闲聊:不在办公室中进行无关工作的闲聊,以免浪费工作时间;
6.离开办公室:临时离开办公室时,应事先告知同事,避免出现不必要的误会。
二、办公室环境:
1.干净整洁:要求员工保持办公桌的整洁有序,不乱堆乱放,做到“临走如初”;
2.共用设施:使用共用设施时,要注意维护和保养,使用完毕后要及时清理;
3.空调使用:办公室空调的使用要公平合理,不得随意调整温度,避
免造成不必要的浪费。
三、互相尊重:
1.尊重他人:要求员工在交流和沟通中,尊重他人的意见和权利,不
轻易批评或批评他人;
2.言语礼貌:在办公室交流中,要注意使用文明礼貌的语言,尽量避
免使用过激的言辞或词语;
3.避免干预:不随意干涉他人的工作,除非有必要,否则不要轻易干
预他人的事情;
4.合理分工:尊重各部门和同事的分工和职责,避免越权行为;
5.不扰局势:办公室内要保持安静,避免进行过于响亮的讨论或争吵,以免扰乱办公室内的秩序。
四、保护隐私:
1.保守秘密:员工要保守公司的商业机密和员工的个人隐私,不得随
意泄露或偷窥;
2.不使用他人办公用品:不得随意使用他人的办公用品和设备,如有
需要应先经过同意。
五、公共事物:
1.公共资源的共享:共用的设施和资源要协调使用,不得占用过久或
私自霸占;
2.公共空间的整洁:共用的公共空间要保持整洁有序,不得乱丢杂物,保持良好的工作环境。
六、工作纪律:
1.严格遵守工作时间:员工要严格遵守工作时间,不得擅自离开或无
故早退;
2.执行领导安排:员工要按照领导的安排和要求进行工作,不得违背
或拖延;
3.完成工作任务:员工要按时完成上级交代的工作任务,不得推诿和
拖延。
七、禁止行为:
1.违反法律法规:严禁员工从事任何违法违规行为;
2.涉密信息泄露:严禁员工擅自传播和泄露公司的涉密信息;
3.盗窃行为:严禁员工从公司擅自盗取公司的财物或任何其他资源;
4.不文明行为:严禁员工在办公室内进行恶意调侃、诽谤、侮辱他人
等不文明行为。
八、违反制度的处理:
1.实施警告:对违反办公室文明办公制度的员工,首先将给予口头警告,明确指出其错误,并告诫其严禁再犯;
2.纪律处分:对于多次违反办公室文明办公制度的员工,将给予相应
的纪律处分,包括扣除绩效奖金、调整岗位或停薪留职等;
3.终止劳动合同:对于情节严重、多次纪律处分无效或造成重大损失的员工,公司有权考虑终止其劳动合同。
以上是一份办公室文明办公制度的参考,每个办公室都可以根据自身情况进行适当的调整和补充。
通过建立和执行办公室文明办公制度,可以提高工作效率,营造良好的工作环境,并促进员工的积极向上和团队的和谐发展。