外企会议纪要标准格式
会议纪要的格式要求与备忘录示范

会议纪要的格式要求与备忘录示范一、会议纪要的格式要求会议纪要作为记录会议内容的重要文件,其格式要求显得尤为重要。
下面将介绍一些常用的会议纪要格式要求,以便参会人员在编写会议纪要时能够按照规范进行。
1. 标题:会议纪要的标题应简明扼要,能够准确传达会议的主题。
通常包括会议名称、日期、时间和地点。
2. 出席人员:列出参会人员的姓名和职务,以便记录谁参加了会议。
3. 会议内容:对会议的内容进行简明扼要的记录,包括会议讨论的议题、决策的结果等。
要确保记录的内容具有逻辑性和连贯性,避免产生歧义。
4. 行动计划:针对会议的结果和决策,记录下具体的行动计划,包括任务分配、完成时间等。
这有助于确保会议的成果能够被及时执行。
5. 下次会议:如有下次会议安排,应在纪要中提及。
列出下次会议的时间、地点和议题,以便参会人员能做好相关的准备。
6. 附件:如果会议纪要需要附加其他文件,如会议议程、报告等,应在纪要中注明,并在会议纪要的附件部分加以说明。
二、备忘录示范尊敬的各位同事:根据最近一次会议的讨论和决策,我编写了以下备忘录,以便将会议的结果和行动计划传达给大家。
请仔细阅读,并按照要求执行相关的行动。
标题:关于市场推广活动的备忘录出席人员:张经理、李主管、王秘书会议内容:1. 讨论了市场推广活动的目标和策略,一致认为需要加大力度提升品牌知名度和市场份额。
2. 确定了定期举办推广活动的时间和地点。
3. 李主管提出了创新的推广方法,并得到了大家的支持和认可。
4. 通过投票决定了推广预算的分配方案。
行动计划:1. 张经理负责制定市场推广计划,并在下周五之前提交给李主管审核。
2. 王秘书协助张经理完成推广活动的安排工作,包括场地预订、物料准备等。
3. 李主管负责监督推广活动的执行情况,并及时向整个团队汇报。
下次会议:下次会议将于下个月的第二个星期四下午2点在会议室A举行。
议题为市场推广活动的评估和反馈。
附件:无请各位同事在接到备忘录后,根据行动计划的要求做好相关准备工作。
会议纪要标准格式

会议纪要标准格式会议纪要是会议的记录和总结,它对后续工作和决策具有重要意义。
一个良好的会议纪要应该包含以下几个方面的信息:会议的基本信息、会议目的、出席人员、会议内容、决策事项和待办事项等。
下面是一个标准的会议纪要格式,供参考使用。
1.会议基本信息会议纪要应该以会议的基本信息作为开头。
包括:-会议主题:确切和简洁地描述会议的主题。
-会议地点:记录会议的具体地点。
-会议时间:记录会议的具体日期和时间。
尽量包括会议的起始时间和结束时间。
2.会议目的会议目的是明确会议召开的原因和目标。
包括:-目标:列出会议在召开时的预期目标。
-需要解决的问题:描述会议召开时需要解决的具体问题。
-相关文件:如果有相关文件需要在会议召开前阅读,可以在这里提供相关文件的名称和位置。
3.出席人员列出参加会议的所有人员,包括主持人、记录人和参会人员。
对于重要的参会人员,可以在名字的后面加上职务。
4.会议内容会议内容是会议纪要中最重要的部分。
它是会议讨论的概要,包括:-会议议程:记录会议的详细议程安排,包括议程项的名称和时间。
-主题讨论:对每个议程项进行简要的描述,包括主要观点、讨论内容和结论。
-决策:记录在会议上做出的决策和达成的共识。
对于每个决策,应该提供具体的行动计划和责任人。
-其他讨论:记录会议上的其他重要讨论和观点。
5.会议总结会议总结是对会议的一次总结和回顾,包括:-重要事项:总结会议上的重要事项和决策。
-未决事项:记录会议上尚未解决的问题和待办事项。
-下一步行动:列出会议结束后需要采取的下一步行动和责任人。
-后续安排:记录下一次会议的时间和地点。
6.会议纪要的分发会议纪要应该及时分发给与会人员和其他相关人员,以便他们了解会议的结果和下一步行动。
在分发会议纪要时,可以使用电子邮件、内部网站或其他适当的方式。
以上是一个标准的会议纪要格式,可以根据具体的会议需要进行调整和定制。
会议纪要的质量和准确性对于后续工作的进行和决策的实施具有重要意义,因此,在撰写会议纪要时应尽量准确、全面、简洁地记录会议的重要内容。
会议纪要标准格式和范文

会议纪要标准格式和范文会议纪要标准格式和范文会议纪要有着很重要的作用,下面unjs小编整理会议纪要标准格式和范文,欢迎阅读!会议纪要格式1会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要字体1、标题,三号字,黑体2、内容标题,四号字,宋体3、其他,小四号,宋体三、落款记录人:***主持人签字……会议纪要格式2会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的.措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
与外单位开会会议纪要模板范文

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会议纪要标准格式参考

会议纪要标准格式参考1. 摘要本文档旨在指导会议纪要的标准格式,包括内容组成、排版、语言和格式等方面。
通过规范会议纪要的写作标准,可以有效提高会议纪要的可读性和准确性,并且方便文件的存档和查阅。
2. 内容组成一份完整的会议纪要应包括以下内容:•会议基本信息:会议名称、地点、时间、主持人、记录人、参会人员等•会议目的/议题:会议召开的目的和议题•议程内容:各项议程的内容和讨论情况•决策/建议/意见:针对各议题的决策、建议和意见•补充说明:其他需要补充的说明和细节•下一步行动:各项决策的落实情况和下一步行动计划3. 排版•页面设置:A4纸,边距上下左右均为2.54厘米•标题:采用加粗加大字体(如一级标题使用#)进行标识,清晰明了•正文:正文内容采用宋体,字号12-14号,行距1.5倍,段前段后0.5行•编号:每个议题标号使用阿拉伯数字(1、2、3),并加粗突出•标点符号:标点符号应当符合语法规范,对镜头语言简练、准确。
•缩进:采用英文半角五个空格4. 语言•语言简洁明了,避免使用过于复杂的长句和难懂的单词•避免使用口头语言、黑话和缩写词•方便过审的话题有利于更好的讨论,所以避免使用诋毁个人或政治敏感的言辞5. 格式•语序清晰,时态正确•若有重复内容,可以使用省略号或相关词汇代替•使用分段来让会议更易读,落实的行动计划可以采用单独的列表来呈现•必要时背景知识可以使用脚注添加6. 总结通过规范化会议纪要内容组成,排版格式和语言规范,可以使会议纪要更加的规范、易读、易懂。
最大程度地满足大众的质量需求,同时在市场流传上会起到良好的总结作用。
企业会议纪要标准格式三篇

企业会议纪要标准格式三篇第一篇:企业会议纪要标准格式会议时间:xxxX年XX月XX日会议地点:在XX市XX区XX路XX号(XX会议室)参加会议人员:1、发起人(或者代理人)、、2、认股人(或者代理人)、、备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共××名(其中代理人××名),代表公司股份××万股,占全部股份总额的××%,本次创立大会的举行符合法定要求。
会议议题:协商表决本股份有限公司事宜。
会议由发起人(或全体与会人员)选举×××作为创立大会的主持人。
主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。
会议依次讨论并(一致)通过了如下决议:一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告发起人代表×××向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。
其中,××名赞成,代表股份××万股;××名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股。
(或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。
)二、表决通过公司章程发起人代表×××向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第____条________修改为________后,一致表决通过了该公司章程。
或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中××名赞成,代表股份××万股;××名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股。
)(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。
企业会议纪要的格式写法、注意事项及范文模板

企业会议纪要的格式写法、注意事项及范文模板企业会议纪要是根据企业会议记录、会议文件和会议有关事项,把一次企业会议召开的概况,讨论的主要问题和结果加以整理、综合,扼要反映会议有关情况而形成的一种应用文书。
它可作为文件,抄报、抄送给上级部门或领导,或传达到下级和基层单位,一方面作为参考材料,以便得到上级部门或领导的及时指导,另一方面被上级部门正式批转后发至有关单位、有关部门,结合实际情况贯彻执行。
对于企业开展新项目及生产经营来说,会议记录及会议纪要是极为重要的经济凭证和今后备查利用的原始文字依据。
一、格式写法企业会议纪要一般由标题、正文、落款三部分组成。
1.标题企业会议纪要由会议名称和文种组成,如“技术鉴定会议纪要”“现代企业制度改革试点工作座谈会纪要”。
有的会议纪要的标题还可写明召开会议的单位名称。
总之,企业会议纪要的标题应具体明确。
2.正文企业会议纪要的正文由引言、主体和结尾三部分组成,内容包括会议情况概述、内容摘要、结语等。
(1)引言。
引言是会议纪要的开头部分,一般概括叙述会议的基本情况,包括会议的名称、目的、任务,召开会议的单位、时间、地点、主持人、与会人员、会议主要议程、会议的意义和会议成果等。
引言不能写得过长,应简明扼要。
之后用“现将本次会议研究的几个问题纪要如下”“现将会议主要精神纪要如下”等惯用语转入下文。
(2)主体。
主体是会议纪要的核心内容,包括会议所讨论、研究的问题,对过去工作的评价及会议所做出的决定。
主要记载会议的具体情况和会议结果,写作时要紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神和会议形成的决定、决议准确地表达清楚,对于有争议的问题和不同意见,必须如实反映。
在主体部分,通常使用“会议指出”“会议认为”“会议经过充分商议,做出如下决定”等惯用语。
拟写会议纪要时必须根据会议的原始记录,细致地分析、概括,精心地加工整理,如实地反映会议的主要精神和成果。
根据会议性质、规模、议题的不同,会议纪要的主体部分在写法上也各有不同,本文主要介绍三种写法:①综合概述法,即用综合概述的方法将会议讨论、研究的问题等进行整体的阐述和说明。
含附件的会议纪要标准格式

含附件的会议纪要标准格式
会议纪要是记录会议讨论内容、决议和行动计划的重要文件,它应该清晰、简洁地呈现会议的重要信息。
以下是一般情况下的会议纪要标准格式:
1. 标题,会议纪要的标题应当明确反映会议的主题和日期,例如,“XXX 公司 2022 年度第一季度销售会议纪要”。
2. 会议基本信息,包括会议的时间、地点、主持人、记录人等基本信息。
3. 与会人员名单,列出出席会议的与会人员名单,以及缺席人员的名单。
4. 会议议程,简要列出会议的议程安排,包括讨论的主要议题和议程安排的时间表。
5. 讨论内容摘要,对每个议题进行简要的总结,包括与会人员的讨论要点、意见和建议。
6. 决议和行动项,详细列出会议上做出的决议和相关的行动计划,包括责任人、完成时间等具体信息。
7. 下次会议安排,如果有的话,列出下次会议的时间、地点和议程安排。
8. 附件清单,如果有附件,列出附件的名称和数量。
9. 签署,会议纪要应当由主持人和记录人签署确认,以确保会议内容的准确性和完整性。
以上是一般情况下的会议纪要标准格式,具体的格式可以根据实际需要进行调整和修改。
希望这些信息能够对你有所帮助。
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外企会议纪要标准格式
篇一:外企会议记录模板
meetingminutes
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From/发自:ourfaxno.:Ref/文件号:date/日期:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ifyoudonotreceiveallpages,pleasenotifyusassoonaspossible.Thankyou.如有漏页,请速通知.谢谢.
1.会议说明
2.与会人员
3.会议结果
meetingminutes
Page:2/2
4.会议议程
篇二:会议纪要的标准格式(工作会议纪要)
开阳公司工会委员会会议纪要
会议名称:开阳公司工会文员会工作会议
时间:20XX年12月23日上午
地点:公司三楼会议室
主持人:毛大龙
参加人员:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜、林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君
主要内容:
会议首先听取了塘口管理处、北惯管理处、公司三个工会作的20XX 年工会工作总结汇报,对公司工会全年整体工作进行了总结。
会议讨论了20XX年的企业文化建设要做好三件事和抓好两个工作重点。
三件事指的是:阳关服务伴你行活动的推广工作;办好职工运动会;搞好劳动竞赛。
两个工作重点指的是:争创省级模范职工之家和创建省级“青年文明号”。
再次强调要加强女工工作,为此会议提出如下要求:
1.按工会基础工作、党团建、职工岗位培训、专项申请四部分,补充完善公司企业文化活动计划,由综合事务部拟稿,并提交到领导班子进行讨论。
2.制订工会工作会议制度,要求两个基层和公司工会每季度定期召开一次工会委员会议,总结本季度的工作情况
和下季度的工作计划。
3.做好工会工作资料的归档保存工作,对每次的工作情况(包括通知、实施办法、结果、图片等)要及时保存,并交到林建萍处统一归档。
4.准备成立开阳公司女工委员会,由林建萍拟稿。
会议对近期工作做了安排,由综合事务部提交春节庆祝方案要求。
此
外,会议指出工会委员会要积极参加工会活动,了解员工的心声,提好的意见,做好工会的纽带作用。
篇三:企业会议纪要标准格式
会议纪要
晋楼矿纪﹝20XX﹞161号
山西厚生矿业集团有限公司综合部
会议时间:20XX年11月3日09:00-10:30会议地点:集团公司五层总经理办公室主持人:XXX
参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX记录人:XXX
会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题会议内容:
20XX年11月3日,XXX副董事长和总经理XXX,召集总工程师XXX、经营副总XXX、基建副总XXX、总经理助理XXX在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见:
一、关于优化组合后工薪发放问题
1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分(:外企会议纪要标准格式)之一发放。
(2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。
(3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。
(4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据能力和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。
2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。
3.公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。
暂还没有确定工薪的,等董事长回来确定。
4.关于各矿停产期间工薪管理办法
会议明确,各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理:
(1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。
(2)在停产期间,为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的,整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按
80%、85%或90%发放。
5.关于公司机关值班及下井补助标准
(1)参加公司安全生产值班的人员,建议每人每班补助80元。
(2)集团公司人员下井补助,建议部长50元、科长30元、科员20元。
二、关于下一步绩效考核办法
1.公司对各矿后二个月考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充,作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。
2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌,抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法,从11、12月试行,年底修订后正式推出考核制度文件。
3.非矿类机关人员考核办法,依据已定考核标准执行。
三、关于员工工休问题
会议明确,从现在到年底,员工出勤、请销假及工休暂定为:
1.省内员工工作26天为全勤,省外员工工作24天为全勤。
2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下,可合理安排员工轮流工休。
3.因工作原因工休日无法安排休息的,经考勤部门核实后,
对超出天数按当月日工资水平予以补助,因个人原因达不到全勤天数的,按员工的当月日工资水平予以减薪。
4.会议明确必须严格执行请销假制度,公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准,一次违反规定的,罚款500元;两次以上违反规定的,停职检查。
其他人员的请假按照公司相关规定执行。
四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求,各级领导要认真落实此项制度,具体要求为:
1.集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次,总工程师、副总不得少于12次;
2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次,副矿长不得少于18次。
3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。
20XX年11月3日
主题词:优化组合工资工休确定纪要
呈报:郭董事长
主送:各煤业公司、机关各部门
抄送:公司各副总留存共印16份。