综合办公室会务管理办法
综合办公室管理制度范文(5篇)
综合办公室管理制度范文第一章总则第一条为了规范综合办公室的工作，提高综合办公室的效率和管理水平，制定本制度。
第二条综合办公室是本单位的综合性管理部门，负责协调、组织和管理综合事务，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等工作。
第三条综合办公室的任务是：（一）负责起草、印发本单位的行政文件，审核行政文件的合规性，做好文件的收发、登记和归档工作；（二）组织召开会议，制定会议纪要，协调会议期间的服务保障工作；（三）负责本单位固定资产和办公设备的购置、维护和管理；（四）管理办公用品和印章，负责印章的制作、管理和使用；（五）负责接待来访人员，安排会客室和接待室的使用；（六）负责安全保卫工作，制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。
第二章组织机构第四条综合办公室设立办公室主任一名，副主任若干名，具体人数根据需要确定。
第五条办公室主任负责综合办公室全面工作的协调和领导，副主任协助办公室主任完成各项工作。
第六条办公室主任、副主任由单位负责人任命，具体任免办法按照本单位规定执行。
第三章工作职责第七条办公室主任的职责是：（一）制定并组织实施综合办公室管理制度；（二）负责组织和管理综合办公室的日常工作，保证各项工作的顺利进行；（三）协调各部门，提供相关服务和支持，配合完成各项工作任务。
第八条副主任的职责是：（一）协助办公室主任完成各项工作任务；（二）负责具体的综合事务管理工作，包括行政管理、文档管理、会议管理、物资管理等。
第九条综合办公室的工作人员应按照职责分工，各司其职，互相配合，共同完成综合办公室的各项工作任务。
第四章工作流程第十条综合办公室的工作流程包括：（一）收文处理：接收来文，登记、分发和传阅，负责督办办文进展；（二）发文管理：起草、审核和发文，做好发文登记和归档工作；（三）文件管理：负责文件的收发、登记和归档，保证文件的整理和查询工作；（四）会议管理：协调、组织和召开会议，制定会议纪要，保证会议的顺利进行；（五）物资管理：负责办公用品和固定资产的采购、维护和管理；（六）安全管理：制定安全管理制度，组织安全演练，维护正常办公秩序。
办公室会务室管理制度范本
一、总则为加强办公室会务室的管理，提高会务工作效率，确保会务活动顺利进行，特制定本制度。
二、会务室职责1. 负责会务活动的策划、组织、实施和总结；2. 负责会务设备的维护、保养和更新；3. 负责会务资料的整理、归档和保密；4. 负责对会务人员进行培训和管理；5. 负责与其他部门的协调与沟通。
三、会务室管理要求1. 会务室应设立专人负责，明确岗位职责，确保会务工作有序开展；2. 会务室应保持整洁、卫生，确保会议环境舒适；3. 会务设备应定期检查、保养，确保正常使用；4. 会务资料应分类整理，便于查阅和归档；5. 会务活动应提前规划，确保时间、地点、人员、设备等各项准备工作到位；6. 会务人员应具备良好的职业道德和业务素质，严格遵守工作纪律。
四、会务活动管理1. 会前准备：（1）确定会议主题、时间、地点、参会人员等基本信息；（2）制定会议议程，明确会议流程；（3）准备会议所需的资料、设备、场地等；（4）通知参会人员，确保按时参加。
2. 会中管理：（1）引导参会人员签到，核实参会人员身份；（2）维护会场秩序，确保会议顺利进行；（3）做好会议记录，及时整理会议资料；（4）负责会议设备的调试和维护。
3. 会后总结：（1）整理会议资料，归档备查；（2）对会议效果进行评估，总结经验教训；（3）对会务人员进行绩效考核，表彰先进、激励后进。
五、会务设备管理1. 会务设备应按照规定使用，不得随意搬动、拆卸；2. 会务设备出现故障时，应及时报修，确保会议顺利进行；3. 会务设备使用完毕后，应进行清洁、保养，保持设备完好。
六、会务人员管理1. 会务人员应具备良好的职业道德和业务素质，严格遵守工作纪律；2. 会务人员应接受培训，提高业务水平；3. 会务人员应服从领导安排，积极完成工作任务；4. 会务人员应定期进行绩效考核，确保工作效率。
七、附则1. 本制度由办公室会务室负责解释；2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
办公室工作之会务规范(含接待工作流程和涉密档案管理)
办公室H作之会务规范（含接待工作流程和涉密档案管理）一、接受会议指令办公室工作人员在接到会议指令时，应准确记录会议召开的各项要求，根据接到会议的指令和领导的有关要求，记录内容主要包括：会议名称、时间、地点、议程、出席领导、参加人员、会议文件资料准备、会场布置、安全卫生、新闻报道、典型发言、颁奖以及其它，做到全面掌握情况，做好相关准备工作。
二、会前筹备（一）会议通知1、重要会议应发书面通知；电话通知的，应拟定简明扼要的通知稿。
2、通知内容包括：会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期注意事项等。
3、通知范围：参会领导、其他参会人员、相关部门。
4、通知下发后，应掌握应到会人员拟出席、请假情况并及时向领导汇报。
（二）会议文件准备由相关单位负责会议文件的准备，对需向会议提交的文件资料，应明确专人负责收集和分发。
会议文件主要有：1、会议主体文件，包括主持辞、决议、领导讲话等。
2、会议程序文件，包括议程文件、日程安排等。
3、会议管理文件，包括会议须知、作息时间等。
(三)会场布置布置会场应体现会议的性质和需要，烘托会场气氛。
1、会场装饰(1)根据会议需要在主席台悬挂会标、摆放花卉。
(2)根据会议需要悬挂标语等。
2、会场座次排列(1)主席台人员座次的排列。
会议主席台座次排列顺序，一般按职务高低排列，以主席台座位为准，无论人数单、双，均以最高领导为中心，然后依先左后右次序排列。
如领导对座次安排有特殊交待，按领导意见办。
(2)标识座次的方法，采用在主席台或会议桌上摆放座签、在与会人员入场券上注明座次等方法。
(3)重大会议，印制座位图表，经有关领导审定后发给有关人员。
3、其他要求(1)会场要考虑制冷、取暖、通风和消毒等事项。
(2)会场桌椅摆放应整齐划一，横成行、竖成列。
铺有台布的桌面应干净整齐、颜色统一。
(3)座位牌要统一、规范、醒目，摆放要整齐。
(4)会场内音响、话筒、灯具等应提前2小时调试，会前10分钟重试，确保正常使用。
综合部办公室规章制度
综合部办公室规章制度第一章总则第一条为了规范综合部办公室的管理，提高工作效率，保障工作安全，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于综合部办公室全体工作人员，包括部门领导、科室主任、工作人员等。
第三条综合部办公室负责人为部门领导，负责全面管理综合部工作，落实各项规章制度。
第四条综合部办公室全体工作人员应当遵守国家法律法规、组织规定，维护综合部工作秩序，不得有违法乱纪行为。
第五条综合部办公室全体工作人员应当遵守工作纪律，服从领导安排，认真履行岗位职责，保证工作效率。
第六条综合部办公室全体工作人员应当严格保守工作秘密，不得泄露工作机密。
第七条综合部办公室全体工作人员在工作中应当相互尊重，互相帮助，共同维护部门团结和谐。
第二章综合部办公室工作制度第八条综合部办公室上班时间为每天上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:30为午休时间。
第九条综合部办公室全体工作人员应当按时上班，不得早退晚到，确保工作效率。
第十条综合部办公室全体工作人员应当遵守集体讨论、会议等工作安排，积极配合工作进程。
第十一条综合部办公室全体工作人员应当按照领导的要求，认真完成工作任务，不得私自调动工作进程。
第十二条综合部办公室全体工作人员应当按照领导安排参加业务培训和学习，提升工作能力。
第十三条综合部办公室全体工作人员应当遵守工作纪律，不得在工作时间做与工作无关的事情。
第十四条综合部办公室全体工作人员应当积极整理工作桌面、资料等，保持工作环境整洁。
第十五条综合部办公室全体工作人员应当按照部门规定做好工作汇报、记录等工作，保证信息畅通。
第十六条综合部办公室全体工作人员应当按照领导要求做好工作总结，不得敷衍塞责。
第十七条综合部办公室全体工作人员应当按照部门规定做好工作安排和进度管理，确保任务完成。
第三章综合部办公室工作责任制度第十八条综合部办公室全体工作人员应当按照岗位职责，认真履行各项工作任务。
第十九条综合部办公室科室主任负责本科室工作的统筹安排和管理，确保科室工作正常开展。
综合办公楼管理制度_综合办公楼管理制度规定
综合办公楼管理制度_综合办公楼管理制度规定综合办公楼管理制度篇1一、总则：1、为维护和保持综合办公楼公共环境卫生，创造良好的办公环境，建立良好的企业形象，特制定本制度。
2、尊重保洁员的劳动成果、爱护公共卫生，不随地吐痰，不乱扔烟头、垃圾、纸屑及其他杂物。
3、公共走道及公用部分不得堆放任何办公物品或其他物品，做到及时自觉清理。
二、钥匙管理：1、各部门独立办公室及办公桌抽屉由部门或个人申领钥匙一把，其余钥匙由办公室统一保管。
2、综合办公楼大门及综合办公室门由保安统一开关，早上开门时间为7：00，下午关门时间为(5月1日至9月30日19：00，10月1日至次年4月30日18：30)，其余时间原则上不开门;特殊情况，相关人员应事先与保安沟通好开关门时间，若在处理事情过程中因故提前或推迟，相关人员应及时通知保安。
3、夜间及假日干部值班地点为值班室(监控室)，值班时确有工作须在综合办公楼处理时，开关门时间遵照上款执行。
4、违反此条制度处理措施：属于保安公司责任的，次扣保安服务费100元;属于公司本部人员责任的，次扣奖金或工资100元。
三、卫生管理：1、卫生检查采取“奖惩结合、以奖为主”的方针，由综合办公楼各部门轮流检查。
2、检查顺序(以月为单位)：1-6日为办公室，7-12日为财务部、13-18日为供应部，19-24日为技术、质管部， 25-31日为销售部。
3、综合办公室应有卫生轮流值日制度。
4、奖惩办法：1)公司领导带队检查奖励每次200元;惩罚每次100元。
2)部门轮流检查奖励每次100元;惩罚每次50元。
3)奖惩应具体到人，惩罚从半年奖金中扣除，奖励从当月工资中加给。
5、卫生区域划分：1)各独立办公室自行负责，综合办公室依卫生值日表轮流负责，责任到人。
2)专职保洁员区域：A、一层：走廊、避风阁、门厅、楼梯间、卫生间、会议室、杂物间。
B、二层：总经理、副总经理办公及休息室及其卫生间、会客室、贵宾室、影像室、活动室、卫生间、演艺厅、小会议室、楼梯及所属区域的用具和窗户玻璃、隔断、消防楼梯。
公司会议管理办法
公司会议管理办法公司会议管理办法一、总则加强会议管理，压缩会议时间，提高会议质量，是各部门的一项重要工作任务，是提高工作效率、工作水平的重要体现，为了进一步加强和规范会议的组织工作，端正会风，精简会议，提高效率，特制定本办法。
本办法所指会议，是指由公司领导主持，各科室主办的各种会议。
凡各科室主持、安排的各种会议，由各科室自行通知、组织、接待和服务。
二、职责（一）综合办公室1、是公司会议管理的专业管理部门，负责会议的通知安排以及管理考核工作。
2、负责第一会议室、接待室的管理和卫生清扫工作。
3、负责重要会议的接待、服务工作。
（二）各专业科室负责本科室主办的各类会议的会务组织和签到考勤工作。
三、工作程序（一）一周会议表安排程序1、每周五14：00前，综合办公室秘书根据《齐隆公司例会安排一览表》，征求每位公司领导的下周会议安排意见，形成《齐隆公司一周会议表》初稿。
2、14:30前，综合办公室秘书取回《新联公司一周会议表》，识别出需我公司人员参加的会议，形成《齐隆公司一周会议表》二稿。
若新联公司会议安排与我公司会议安排的人员和时间等出现冲突时，综合办公室秘书要及时通知有关公司领导进行调整。
3、15:00前，综合办公室秘书将《齐隆公司一周会议表》二稿请综合办公室主任和公司经理审阅后定稿分发。
4、15:30前，各单位办事人员取回《齐隆公司一周会议表》，及时将有关会议的参加人员、开会时间、地点等具体要求通知到位。
（二）会议考勤程序1、会前15分钟，会议主办科室责任人开始在会议室组织与会人员签到。
2、与会人员在《会议签到考勤表》上签到。
3、会议时间到后，签到工作停止，主办科室责任人将与会人员的到会情况向主持会议的公司领导进行汇报，征得领导同意后开始开会。
4、会后，主办科室责任人在《会议签到考勤表》上对会议出勤情况进行总结，经会议主办科室负责人和主持会议领导审阅后，将《会议签到考勤表》交给综合办公室秘书。
5、综合办公室秘书每月对当月各项会议出勤情况进行总结，在经济责任制考核中予以体现。
会议管理制度
（四）专题会议
1.主持与记录：科室主管领导主持，指定专人记录。
2.开会时间：不确定，ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ事再召集。
3.会议地点：分公司会议室
4.参加人员：分公司领导层，相关科室人员（若有特殊情况需请假的，须向科室负责人请假）
经营工作会议□专题会□
科室周会□分公司周会□
参会人员
及人数
主办单位
联系人及电话
主办单位
负责人
签字
主办科室主管
领导签字
需综合办
配合工作
电脑□投影仪□话筒□音响□
姓名牌□其它□
综合办
主任签字
时间
综合办确定会议地点
备注
会议签到表
会议名称
会议地点
会议时间
主持人
记录人
序号
姓名
单位
签到时间
序号
姓名
单位
签到时间
1
（三）综合办公室负责对相关领导、科室、项目落实会议确定事项的情况进行督办、催办和检查。并及时向分公司领导和有关方通报落实情况。
（四）出席和列席会议的人员必须遵守保密制度，对会议研究决定事项的过程和内容不得外泄。
附件：1.会议登记表
2.会议签到表
附件
会议登记表
时间：编号：
会议时间
会议名称
会议主持
会议类型
2.会议时间：
（1）年度经营工作会议：次年的1月召开，具体时间需具体通知。
（2）半年度经营工作会议：每年7月召开，具体时间需具体通知。
（3）月度经营工作会议：每月10日召开，无特殊情况不改变会议时间，若会议时间变更由综合办公室提前两天通知。
公司办公会议管理制度范本(五篇)
公司办公会议管理制度范本一、目的（一）为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和行政决策效率，特制订本制度。
（二）会议应本着精减、高效原则进行；会议内容应简明扼要、切中主题，注重效果；切忌空洞无物，漫无边际，泛泛而谈。
二、适用范围本制度适用于公司经营会议管理。
三、会议分类（一）公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。
总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式，常务会议每月至少召开____次，扩大会议视需要召开；系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等，每年度至少召开一次；专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开；部门会议由各部门自行____召开，原则上每周召开一次；员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种，由公司总裁办负责____，每年度分别至少召开一次。
（二）分公司会议。
主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等，由子公司行政部门负责____。
（三）上级或外单位____召开的会议（如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等）统一报行政部，由总经理指定人员参加，在公司内召开会议的，由总经理（经）办负责安排，公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。
四、管理内容（一）会议提拟与审批1、公司及各部门例会无须提拟和审批。
2、除部门会议以外，公司会议及分公司员工会议，由行政部直接提拟或分公司办公室上报，公司总经理批准。
3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排，无须提拟和审批，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。
（二）会议准备1、会议通知遵照以下规定：（1）已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议____部门按计划表直接通知与会人；（2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：①未列入月度会议计划而临时提拟的会议；②虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；③其它提拟人认为应另行通知的情况。
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综合办公室会务管理办法
（经典版）
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序言
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综合办公室会务管理办法
会务，管理办法，办公室相关资讯是工作经常遇到及需要使用的，也许您正为撰写会务，管理办法，办公室而苦恼，下面是整理的综合办公室会务管理办法，希望能够帮助到大家。
篇1:综合办公室会务管理办法
综合办公室会务管理办法
1、综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。
2、综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。
3、对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。
4、内部会议必须做到保密。
5、若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。
6、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。
篇2:大学会务工作程序及规范
州苏大学会务工作程序及规范
一、党委全委(扩大)会[简称“全委(扩大)会”]
全委(扩大)会在学校党代会闭会期间领导学校工作，决定事关学校改革发展稳定和师生切身利益及党的建设等全局性重大问题。
全委会每学期不少于1次，遇有重大问题可随时召开。
议题由常委会提出。
全委会由党委书记主持，书记缺席时可委托一位副书记主持。
全委会必须有三分之二以上党委委·员出席方可召开。
校纪委委·员列席全委会。
根据会议议题的需要，可以召开全委扩大会。
党委办公室负责会议记录及会议决议的拟定。
二、党委常委(扩大)会[简称“常委(扩大)会”]
常委(扩大)会对学校改革、发展和党的建设以及教学、科研、行政管理等工作中的重大事项进行研究并决策的会议。
会务要求：
(（1)原则上每周召开1次常委会。
根据工作需要召开常委扩大会，与会人员由党委办公室根据工作需要确定并通知。
非常委的与会人员不参加议题表决。
(2）常委会必须有半数以上常委出席方能召开，讨论决定干部任免等重要事项时，应有三分之二以上常委到会方能召开。
常委(扩大)会由党委书记召集并主持，书记因故不能参加时，可以由书记委托副书记召集并主持。
常委因故不能出席，需向书记或主持会议的副书记请假。
(3）党委办公室负责常委会会议记录并整理会议纪要、决定。
三、党务工作会
党务工作会是党委领导通报有关重要情况、研究部署学校某一阶段党务工作的会议。
党务工作会根据工作需要不定期召开。
党务工作会由党委书记主持，也可由书记委托副书记主持。
党务工作会的参加人员为党委各部门主要负责人、各二级党委书记、各党工委书记。
必要时可邀请校长、有关行政部门负责人及工会、团委主要负责人列席会议。
篇3:医学院会议、会务管理规定
明昆医学院会议、会务管理规定
为加强会议管理，实现会议管理的规范化、制度化和科学化，提高会议质量和效率，结合学院实际制定本规定。
1.学院机关各职能部门、各二级单位拟召开全院性或涉及多个二级单位、部门的工作会议，须向分管院领导报告，经同意后按照职能划分提前三-五个工作日报党委办公室或院长办公室进行审批，由党委办公室或院长办公室统筹安排后方可召开。
2.会议召集者应填写《会议申请单》，写明会议名称、目的、意义、地点、日期、时间、议题、与会单位及人员、会议规模、主持人等内容。
党委办公室或院长办公室审批同意召开会议的，应对会议的召开提出具体要求。
3.会议召集者应认真做好会前各项准备工作，包括起草出席会议的领导讲话材料，指定中心发言人，发出会议通知，准备会议材料，布置会议场所，安排会议记录，准备影像设备，组织宣传报道等。
会议准备的情况应及时告知党委办公室或院长办公室，会议准备过程中
有需要协调解决的事项，由党委办公室或院长办公室负责协调解决。
4.会议主持人要充分了解会议目的，始终把握会议主题，准确把握开会时间，积极引导会议发言和讨论，随时注意归纳整理各种意见和建议。
5.参加会议人员应严格按照会议要求，会前认真研究会议的目的、宗旨、议题及有关材料，准备会议发言提纲或询问事项。
会上要积极发言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上如果形成决议，都应认真贯彻执行。
6.会议召集者应在会后及时整理，发布会议纪要或决议，备部门、单位如需要使用会议室，要提前到党委办公室或院长办公室申请，在会议室使用登记薄上签字，由党委办公室或院长办公室统一安排。
参加会议人员要爱护会议室环境和设施，不得损坏、移动会议室的家具及物品。
会议结束后，会议召集者要在会议室管理人员的配合下整理会场，保持清洁，并办理交接手续。
8.会议室管理人员要做好会议室的日常管理工作和会议期间的服务保障工作，包括会议室的卫生、供水、照明、影像、音响等。
9.涉会人员在会议期间不得使用通讯工具，除特殊情况外，参会人员在会议期间不处理日常工作事务。
10.涉会人员必须严格遵守保密规则，在会议作出的决议没有正式公布前，不得向外泄露;不得将会议讨论的具体情况向外传播。
11.机关党群各职能部门、各二级单位组织全院性或涉及多个二级单位、部门的活动，参照本规定执行。
12.本规定由党委办公室和院长办公室负责解释。
本规定未规定事项，按照《明昆医学院会议规则》执行。
13.本规定自下发之日起执行，以前的相关规定及做法与本规定不一致的，按本规定执行。
【会务】终于写完毕了，希望能够帮助到大家，谢谢！。