公文写作培训材料
公文写作培训课件(共 79张PPT)
• C、照应：
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作用 方式： 首尾照应 前后呼应 题文照应（内容与题目相呼应）
第六步：语言表达（遣词造句）
• 一、策令性是公文所独具的特性。 • 二、公文以特有的严密程式体现政 治集团的权限和从（隶）属关系。 • 三、公文表达随着政治民主化趋势 向民间语言靠近。
公文用语讲究：
• “笔下有财产万千，笔下有人命关天， 笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”（曾
概念：信息就是机关企事业单位采集的， 通过特定载体反映经济发展、社会管理及 公共服务方面的情报、情况、资料、数据 等的统称。 特点：（1）它是由机关企事业单位通过 合法途径采集整合的信息；（2）它是反 映经济发展、社会管理及公共服务相关政 务活动的信息；（3）它是通过正式渠道 和特定载体发布的信息。
主要做法、武威积极推进中小学危房改造）
反映诉求的平台（2012年哈溪马铃薯卖难问题）
• （3)今后打算。这是总结的结尾部分。这部
分要说明工作中存在的问题，针对这些问题，结 合前面所总结的经验教训及对有关规律性的认识， 提出对今后工作的新设想及改进意见。如要发扬 什么，克服什么，要采取哪些新的措施和方法， 要向什么方向努力，达到什么目标等等。这一部 分内容要力求避免空洞、一般化及八股调。
• 简称交拟， 是公文写作的起点 • 1、 交拟的内容： • 2、交拟的方式：
第二步：进入构思
• （一）含义和重要性
• 1、是写作目的确定之后正式动笔之前，对 通篇文章的安排、设计。 • 2、构思是写作的重要阶段 • 体现在：“驭文之首术，谋篇之大
端”
• 无论——材料的选择，意蕴的挖掘 • 还是——思路的开拓，情感的灌注 • 或是——体裁的确定，结构与表达 方式的安排和创新 • •
公文写作培训心得范文7篇
公文写作培训心得范文7篇公文写作培训心得范文篇13月26日，两办聘请市政府办综合科畅满增主任，对全县各乡镇、各部门全部从事文字工作的人员进行了一次培训。
通过培训，感受颇深，收获很多。
作为秘书组的一名成员，经过畅主任辅导，心情豁然开朗，相像浓重的天幕拉开了一道缝隙，透出了一丝光亮。
紧要体会是，要提高公文写作的本领和水平，必需烧旺勤学、苦练两把火，切实做到两手抓、两手硬，两提高、两促进。
一、捉住关键，重点突破，全力以赴烧旺勤于学习这把火。
加强学习，擅长学习，不绝充电，是工作性质的客观需要，是形势进展的必定要求。
秘书人员紧要从事文字工作，为领导起草会议讲话、工作总结、年度计划等材料，就必需站在全县的高度，做到心中有大局、脑中有全局、手中有全局，要成为行家里手，统揽全局，独挑大梁，真正提高单兵作战的本领，必需围绕学习这条红线，重点解决好学什么、怎么学的问题。
一是谙习上情，吃透下情。
学习各级政府的文件、会议、领导讲话，对上级的路线、方针、政策了然于胸、熟记于心，对全县工作情况了如指掌、如数家珍，才能将上级的路线、方针、政策和本县的工作联系好、嫁接好，找准上情下情的结合点、切入点，把上级的精神变成本县的工作措施和要求。
只有真正做好上下结合，把本县的工作任务摆进去、放进来，文章才有可操作性，才有高度和深度。
二是领悟意图，把握动态。
形势千变万化，工作日趋推动，领导的决策部署也会因势调整，快步跟进，以便更好地驾驭全局，推动工作。
党政报刊杂志是领导工作动态的传话筒、宣扬员，因此，学习党政报刊杂志就成为把握上级工作动态的主渠道，也应当成为秘书人员每天的必修课。
通过认真学习党政报刊杂志，适时把握上级领导的工作动态、指挥方向，做到该浏览的浏览，该精读的精读，该摘抄的摘抄。
要了解全县进展概况，勤于参加部门会议，把握各部门工作动态和进展情况，做到既要窥一斑，又要见全豹。
要适时领悟领导意图，调整工作思路，把握全县大局，洞察全县情况，这样才能与时俱进，紧跟形势，订立出切实可行的规划，撰写出切合实际的总结。
公文写作培训PPT模板
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02
如何写材料
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How to write the material？
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如何写材料
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就是要走好一个过程
就是要把好两个“方向”
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就是要念好三个“紧箍咒”
就是要不说“四句话”
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就是要打理好“五个部位” 就是要处理好“六个关系”
就是要用好“七个土方”
举例（对比两首诗）
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陈剑魂改诗斥汉奸。汪精卫狱中写诗明志：慷慨歌燕市，从容作楚囚。引刀成一块，不负少年
头。汪精卫当汉奸后，陈剑魂改了汪精卫的这首诗，《致汪精卫先生》：当时慷慨歌燕市，曾
公文的分类
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1
专用性公文
4
分类
法规与规章性公文
分类
分类
规范性公文
分类
2
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事务性公文ห้องสมุดไป่ตู้
事务性公文是指处理日常事务工作中使用的，不具有法定格式和 法定效力，其体式也无明文规定，只有惯用的种类和格式及约定 俗成的写作方式，具有较大的灵活性。如计划类有计划、总结、 简报、汇报等；报告类主要包括各种类型的调查报告、述职报告 等；会议类包括讲话、发言、致辞等。我们平时所说的材料就是 这一类公文。总的来说，我们平时所说的公文其实就是指狭义的 公文，我们平时所说的材料其实就是指事务性公文。
3
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误解
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对材料的误解
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对材料的误解和存在问题
当前，很多人对材料的认识有误解、有偏差，有的人对材料过分轻视，
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认为材料是纸上谈兵，务虚不务实，作用不大难度也不大；有的人对材 料过分重视，认为材料繁琐复杂，写材料熬心又熬血，意义很大但难度 也很大。在机关里面对写材料更有一种错误认识：好汉子不干，赖汉子 干不了。导致机关存在一种被动局面：能干的干部很多，能写的干部很 少。目前这个问题更加严重，笔杆子已成为珍惜动物、濒危物种。对此， 我认为，要改变现状，首先要改变观念，也就是要正确看待材料，正确 对待写材料这项工作。
公文写作集中学习材料
公文写作要求与技巧交流提纲依据：《中国共产党机关公文处理条例》《国家行政机关公文处理办法》国家行政机关公文格式GBT 9704-1999 《深圳市人民政府办公厅公文处理办法》主要交流的内容第一节对公文的认识第二节我局公文常用文种及其使用技巧第三节公文写作注意事项与心得体会第一节、对公文的认识一、什么是公文现行有效的公文处理办法：中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日实施。
国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》,2001年1月1日实施。
国家行政机关公文格式GBT 9704-1999公文在我国历史上由来已久，它是统治阶级管理国家、处理政务以及记载各种活动情况的工具。
行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
具体来说公文作为传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规范性文件，请示和答复问题，指导、布臵和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。
行政机关公文的历史沿革：八十年代前，行政机关公文处理没有形成完整的制度；1981年2月，国务院办公厅制发了第一个较为系统的《国家行政机关公文处理暂行办法》；1987年2月，修订公布了《国家行政机关公文处理办法》，1993年再次对这个“办法”修订后发布。
到2000年8月，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》，就是现在所用的。
我的认识现在，随着信息化程度的提升，电子签名法，政府信息公开、新保密法的实施、法治建设的深入完善，相信会有大的变革。
二、对公文的认识（七个方面）：（一）公文是具有法定效力的法律依据、政策、指导。
公文加盖了公章，便有了法律效力。
有关上报的请示、报告、重大工作事项、规范性文件印发等，在分管领导签发的时，至少要呈主要领导阅到，不要到别人问起的时候领导不知道（二）公文是一种礼仪。
没有规矩不成方圆，“礼”不可擅越，不合规矩，就要闹笑话。
一个文件印发后，相信99％的同志都不会从头到尾逐字逐句去看，挑关键的几个地方看，“3W”：who，谁做这事？通篇一浏览，没有我的名字业务，扔一边去；What，做什么事，有我了，看涉及到什么工作；When，什么时候做，什么时候报。
常用公文规范培训材料
（七）会议纪要
会议 纪要 的写 作要 求
掌握会议情况
突出会议主题
谢 谢！ 欢迎批评指正！
党的发文：决议， 决定，指示，意见， 通知，通报，公报， 报告，请示，批复， 条例，规定，函， 会议纪要，共十四 种。
一、公文概述
以下哪些是正式公文文种？ 命令，请示报告，要点，决定， 公告，通告，申请，通知，办法、 通报，议案，报告，说明，请示， 批复，意见、细则，总结、函，计 划，会议纪要，决议，指示，安排、 汇报，公报，条例，规定。
内容要实 重点突出
不夹请示
（三）请示
请示是机关单 位经常使用的 一种陈请性上 行文。请示适 用于向上级机 关请求指示、 批准。
分类
事项性请示。 政策性请示。
陈请性 求复性
单一性
特点
超前性
（三）请示
请示的写法
（一）标题。请示标题一般要写明“发文机关 + 事由+文种” 。 （二）正文 1.原由。请示事项和要求的理由及依据。 2.事项。包括办法、措施、主张、看法等。 3.结语。请示的结语有“以上请示，请批复”、 “以上请示如无不妥，请批复”等。 注意请示中必须要有办法、措施或主张，不能写 成“我公司（局）该如何办理，请指示 ”，让
（二）报告
“报告适用 于向上级机 关汇报工作 ，反映情况 ，答复上级 机关的询问 ”。
特别强调，不能 在报告中夹带请 示事项！
工作报告 情况报告 答复报告
（二）报告
报告的写法 1.标题。 2.正文。 原由，事项，结语。 3.落款 发文机关和日期。
（二）报告 立意要新
报告 的写 作要 求
（一）通知
公文写作指导原材料库
公文写作指导原材料库公文写作是一项重要的工作，对于政府机关、企事业单位以及其他组织来说，公文是沟通交流的重要工具。
公文的写作质量直接关系到工作效率和形象，因此，如何写好公文成为了每个从事行政工作的人应该掌握的技能。
在这里，我将为您提供一些关于公文写作的指导原材料，以帮助您提高公文写作能力。
1. 明确公文类型及写作目的公文的类型多种多样，包括公告、通知、公函、请示、报告等。
在写公文之前，首先要明确自己需要写什么类型的公文，然后确定写作目的，明确传达的信息和期望的效果。
2. 选取合适的模板在写公文时，可以参考相应的模板。
不同类型的公文有不同的格式要求，比如公告一般包括标题、正文、签发单位和日期等；通知一般包括标题、正文、通知对象和通知事项等。
选择合适的模板可以使公文规范、整洁。
3. 注意公文的篇章结构公文的篇章结构要清晰，主题明确，内容有条理。
通常包括开头、正文和结尾三个部分。
开头要简明扼要地说明写作目的和写作背景；正文要按照逻辑顺序陈述事实、观点或意见；结尾要进行总结或呼吁等。
4. 使用准确的语言和词汇公文是一种正式文体，要求使用准确、精练的语言和词汇。
要注意避免使用口语化的词汇和长句，尽可能使用简洁明了的表达方式。
同时，注意使用专业术语和行业内常用的词汇，以确保信息的准确传达。
5. 强调行文的客观和中立公文写作要求客观、中立，不带个人感情色彩。
要避免主观判断和情绪表达，依据事实和数据进行陈述和分析。
此外，要注意使用正式的措辞，避免使用带有强烈情绪色彩的词汇。
6. 注意公文的格式及排版公文的格式和排版要整洁美观，给人一种正式、庄重的感觉。
要注意调整字体的大小和行距，合理布局标题和正文的位置。
公文中的图表和附件应精确标注，确保与正文的内容相符。
7. 校对公文的正确性和准确性在公文写作完成之后，一定要进行仔细的校对。
检查公文内容的准确性，排查可能存在的错误和疏漏。
同时，检查公文的格式和排版是否符合规范要求。
公文写作技巧 企业公文写作培训 专题PPT课件
文尾部分
主题词、报送单位、印制部门、印发日期
（四）衡量会议纪要质量的基本标准
01 会议基本概况交代得清楚 03 会议决定事项记载得准确
02 会议主要精神传达得完整
➢ 抓住领导人和权威人士的发言。 ➢ 注意听取主持人的总结性意见。 ➢ 区分讨论性意见和表态性意见。 ➢ 以多数人意见为结论性意见。 ➢ 学术性纪要，要写清一致意见和重要不同意见。
管理有四大基本职能：
计划、组织、领导、控制。计划是管理职能中的首要职能。古代孙武曾说：“用兵之道，以计为 首”。计划的制定与执行的好坏，决定一项工作的成败得失，决定着事业的兴衰存亡。安排、打算、 设想、要点、方案等都属于计划的范畴。
（二）计划的功能
01 指明努力方向，协调行动步调。 02 预测未来变化，减少不利因素影响。 03 减少浪费现象，避免利益损失。 04 加强行为控制，避免无序状态。
（三）、计划的特点
➢ 目的性 ➢ 预见性 ➢ 可行性 ➢ 可变性 ➢ 严肃性
怎样编写计划
（四） 计划的写作
标题
① 单位名称、 ② 适用期限、 ③ 内容事项、 ④ 文种 例如： ××区人事局 2002年军队转业干部培训工作计划
正文写法（5 W，1 H）
做什么？为何做？何时做？ 何地做？谁去做？如何做？
通知的起草
（四） 事务性通知
会议通知 篇段合一式： 用于小规模、临时性、内部会议 要 素 ： 时间、地点、参加人、会议名称等 分层表达式： 用于规格较高、人数较多、较重 要会议 导 语 部 分： 会议目的、根据、名称等 主 体 部 分： 分项说明时间、地点、参加人、内容、注意事项、联系方式等 结 尾 部 分： 提出准时到会的要求，或用结语“特此通知”
➢ 适合较大型的工作会议或专业会议。 发言记录式： ➢ 根据发言记录整理而成，较多保留发言原貌，以备查考。
公文写作培训策划书模板3篇
公文写作培训策划书模板3篇篇一公文写作培训策划书模板一、培训背景公文写作是行政管理工作中不可或缺的重要组成部分，它不仅能够体现一个人的文字表达能力，更能够反映出其对工作的认真态度和责任心。
为了提高员工的公文写作水平，特举办此次公文写作培训。
二、培训目的1. 使员工掌握公文写作的基本知识和技巧，提高公文写作的质量和效率。
2. 培养员工的逻辑思维能力和语言表达能力，使其能够准确、清晰地表达自己的观点和意见。
3. 增强员工的责任心和敬业精神，使其能够认真对待每一份公文，提高工作质量和效率。
三、培训对象[具体培训对象]四、培训时间和地点1. 培训时间：[开始时间]-[结束时间]2. 培训地点：[具体培训地点]五、培训方式1. 集中授课：由专业的公文写作老师进行集中授课，讲解公文写作的基本知识和技巧。
2. 案例分析：通过分析实际案例，让员工了解公文写作的实际应用和注意事项。
3. 实践操作：让员工进行实际的公文写作练习，由老师进行指导和点评。
4. 互动交流：组织员工进行互动交流，分享公文写作的经验和心得。
六、培训内容1. 公文写作基础知识：包括公文的种类、格式、行文规则等。
2. 公文写作技巧：包括如何确定公文的主题、如何组织结构、如何运用语言等。
3. 公文写作注意事项：包括如何避免常见的错误、如何提高公文的可读性等。
4. 公文处理流程：包括公文的收发、登记、归档等。
七、培训资料1. 培训教材：《公文写作实用指南》、《公文写作范例大全》等。
2. 参考资料：《党政机关公文处理工作条例》、《国家行政机关公文格式》等。
3. 培训讲义：由培训老师根据培训内容编写的讲义。
4. 案例分析材料：由培训老师收集整理的实际案例分析材料。
八、培训师资1. 专业的公文写作老师：具有丰富的公文写作教学经验和实践经验。
2. 公司内部的公文写作专家：具有丰富的公文写作经验和专业知识。
九、培训考核1. 考核方式：采用笔试和实际操作相结合的方式进行考核。
公文写作必备材料——讲话提纲
公文写作必备材料——讲话提纲尊敬的领导，各位同事：大家好！今天我主要分享一下关于公文写作必备的材料和技巧。
首先，我们需要掌握公文写作的基本规范和格式。
公文在格式上要求规范、标准，如信头、附件、签名、时间等等。
信头和附件需要准确清晰，签名和时间需要准确明确，这都是非常基础的要求。
在撰写正文时，需要注意语言简练明了，符合规范。
其次，我们需要注意公文写作的文体和语言。
一份公文需要保持稳重、严谨，一份通知需要保持简短、明确，一份公告需要保持庄严、权威。
在语言方面，需要注意用词准确、得体，避免使用“偏僻”、“夸张”的语言。
此外，我们还需要提倡运用防“死语”，增强公文词汇的丰富性，提高文书的可读性。
第三，我们需要完善公文的逻辑结构。
一份公文需要具有明确的结构和合理的组织，内容要条理清晰，重点突出，主次分明。
在公文写作时，我们需要注重排版和分章节，保证各部分的逻辑关系和内部相互协调，防止信息重复、遗漏。
第四，我们需要掌握公文写作中常用的词汇和表达方式。
随着社会发展和变化，公文的内容也越来越丰富，写作的难度也逐渐增加。
因此，我们需要在保证文体规范的前提下，加强术语学习和表达技巧的学习。
比如常用缩略语、主要词汇概括等等。
在写作方式上，我们也需要注意灵活运用助词、衔接词和句式结构，使公文更加生动活泼。
最后，我们需要注意公文的审校和修改。
在公文写作完成后，我们也需要进行审校和修改，发现和纠正错误，避免出现不当表述和语法错误，提高公文的精确性和可读性。
以上就是一些公文写作必备的材料和技巧。
希望大家在日常工作中能够认真研究和应用这些技巧，不断提高公文写作能力，为我们的事业发展添砖加瓦。
谢谢大家！。
公文培训材料
新疆农业大学校学生会组织部 公文写作培训材料
通知 公文类通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。 事务类通知日常应用较多，多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。 事务类通知有时也以书面形式发出，但并非正式公文(明显标志是无公文号)。有时直接在单 位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。1、《通知》写作要点： 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、 标题：制发机关＋事由＋通知。 二、正文： ㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。 ㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：（三种写法） ㈠意尽言止，不单写结束语。 ㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。 会议通知的格式： 关于×××××××××××××××会议的通知 各位同学： 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下： 会议议题××××××××××××××××××××××××××××。 参加人员××××××××××××××××××××××××××××。 会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。） 会议地点××××××××××××××××××××××××××××。 有关事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。 （二）××××××××××××××××××××××××××××。 （三）×××××××××××。 联系人：×××，电话：××××××××。 xxx部门 ××××年×月×日
通知的例文 关于召开例会的通知 各位组织部的同学： 定于9月9日召组织部例会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题：传达学习雷锋精神；总结交流个人本学期的工作计划和工作总结；研究部署下一步工作。 二、参加人员：组织部部长副部长，组织部干事。 三、会议时间9月9日下午19： 40(会期一小时)。 四、会议地点：新疆农业大学学生会办公室。 五、有关事项 （一）请参加会议人员准备约2分钟的发言。请将发言材料打印并上交 (打印要求：A4纸，在左上角用四号楷体注明班级，姓名)。 （二）请部长，副部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，
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公文写作培训材料 请示的写作格式 请示适用于向上级机关请求指导、批准。请示属上行文。请示的作用在于请示工作要求上级批复。请示产生于事前，不可"先斩后奏"，这是请示区别于报告的主要特征之一。 请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。 一、标题 一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。请示事由要表明你要干什么，如实施“安全年”系列活动等，而不能单说“安全年”，让人不知道你要干什么。 二、正文 正文一般由三个部分组成： （一）请示缘由 提出请示的原因和理由。 （二）请示事项 提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。 （三）请示要求 应明确提出要求解决问题的方法或途径，常用"是否妥当，请批示"、"妥否，请批示"、"如无不妥，请批转有关单位执行"等等。
附：请示的写作参考模板 一、请示 国网新源控股有限公司潘家口蓄能电厂
关于办理（动词）ⅹⅹⅹ（事由）的请示 （标题2号小标宋）
ⅹⅹⅹ：（主送机关3号仿宋） 为了ⅹⅹⅹ（目的），根据ⅹⅹⅹ（依据），我单位拟ⅹⅹⅹ（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：（正文3号仿宋） 一、ⅹⅹⅹ（基本情况）。（层次结构：第一层3号黑体） （一）ⅹⅹⅹ（层次结构：第二层3号楷体） 1.ⅹⅹⅹ（层级结构：第三层3号仿宋） （1）ⅹⅹⅹ（层次结构：第四层3号仿宋） 二、ⅹⅹⅹ（请示事项的必要性和可行性及其意义）。 三、ⅹⅹⅹ（具体方案和请示事项）。 妥否，请批示。 （此处空一行） 附件：1.ⅹⅹⅹ 2.ⅹⅹⅹ （此处空一行） （印章） 2012年ⅹⅹ月ⅹⅹ日 （联系人：，联系电话：。） 请示范例 广元市人民政府
关于解决水利建设资金的请示
四川省人民政府: 广元是一个以农业为主的山区市,自然条件较差,农业生产仍是以"靠天吃饭"为主。近年来在省政府及省级有关部门的大力支持下,全市水利设施得到较大改善,"八五"期间,全市累计新建、整治中型水库3座、小型水利工程47座、微型水利工程2万余个(处)。但由于历史原因和自然条件的限制,水利设施基础差,病害工程多。截止1995年底,全市仅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水库仅6座,在4县3区中尚有4个县(区)没有中型水利工程,其中2个县(区)甚至连小型水利工程都没有。连续3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低温的影响,使全市农业生产面临着十分严峻的形势,4县3区都有返贫的可能。市委、市政府高度重视水利基础设施的建设,在市财力十分有限的情况下,1996年市财政已拨款100万元用于水利建设,但是有限的资金不能有效地改善全市农田水利基础条件,因此特请求省政府帮助解决水利建设资金,以支持我市水利设施建设。 一、遵照省委、省政府主要领导在广元视察时的指示精神,从我市具体情况出发,根据山区特点,以小型水利建设为重点,全市在"九五"期间,计划新建、改建、整治、配套小型水库50座,微型水利工程40万个,实现新增蓄水量5000万立方米,旱涝保收农田20万亩的目标,请求省政府每年解决我市小型水利建设补助资金300万元。 二、"九五"期间,新建、改建、整治、配套中型工程3处。其中新建1座蓄水量为1500万立方米的中型水库,整治、配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量达到1亿立方米。为此,请求省政府解决中型水利工程建设资金5000万元。 妥否，请批示。
通知的写作格式 通知是应用最广的一种公文，主要适用于以下范围：一是批转下级单位的公文；二是转发上级单位和不相隶属单位的公文；三是传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项；四是人事任免。 一、通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。 （一）标题： 写在第一行正中。标准格式是“关于××××××的通知”便于被通知者能一目了然，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称。基层部门发的通知（电子公告）一定要写上部门名称，以便与厂发通知相区别。 （二）称呼： 写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) （三）正文： 另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 （四）落款： 分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 二、通知的写作参考模板 国网新源控股有限公司潘家口蓄能电厂
关于××××××（拟采取措施）的通知 （标题二号方正小标宋）
××××：（主送机关三号方正仿宋） 近期，××××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。××××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据××××××（依据），为了××××××（目的主旨），经研究，决定××××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：（正文3号仿宋） 一、××××××（层次结构：第一层3号黑体） （二）××××××（层次结构：第二层3号楷体） 1.××××××。（层次结构：第三层3号仿宋） （1）××××××。（层次结构：第四层3号仿宋） 三、××××××。 ……(通知的具体内容) ××××××(提出希望和要求)。 （印章） 2012年12月31日（右空四字） （成文日期一律使用阿拉伯数字方式表） 三、材料排版格式要求 排版说明： 1. 页面设置。纸张大小：A4纵向；上边距：3.5，下边距：3.0，左边距2.8，右边距2.4。（这样正好满足每页22行，每行28个字的硬性要求。） 2. 段落设置。左缩进：0字符，右缩进：0字符，首行缩进：2字符，段前间距：0行，段后间距：0行，行距固定值29磅。 3. 页码设置。位置：页面底端页脚，对齐方式：外侧，页码字体大小：宋体四号，显示样式：－ 1 －。
通知范例 ××××××××××××××
关于加强机关值班及安全保卫工作的通知
各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心： 时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求： 一、提高思想认识，加强组织领导。 机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局。各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置，认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度重视，加强领导，督促检查。该投资的要舍得投资，经费缺乏的要增加经费，人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干部，要切实加强机关安全教育，牢固树立维护稳定意识和安全防范意识，坚决克服各种麻痹松懈倾向，坚定维护机关良好秩序和稳定局面。 二、采取有效措施，落实完善制度。 做好机关值班和安全保卫工作，必须配备好值班和安全保卫人员，认真完善和落实各项规章制度，加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机制。结合当前实际，全县各级机关必须做到以下两点：一是认真落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度，确保每天24小时不间断有人值班，并要由一名班子成员带班。没有值班室、值班电话的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件，要按照有关规定迅速上报，及时采取应对措施。二是加强安全保卫工作。各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。凡是有机关大院的单位，都要确定专门的安全保卫人员，配齐配好必需的工作生活设施，加强巡逻，严明责任。特别是重点部门、要害部位要严防死守，确保万无一失。 三、强化监督检查，严肃追究责任。 从现在起，无论是上班期间，还是公休日、节假日，县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。电话查岗时无人接听，一律视为无人值班；现场检查时要求值班人员在岗，各项制度健全。对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的，将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。
中共**县委办公室 **县人民政府办公室 ×××年××月××日
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