word及公文写作培训
常用公文的写作培训
常用公文的写作培训一、引言公文是在政府、企事业单位或其他组织之间传递信息、决策和规章制度的一种重要书面形式。
良好的公文写作能够提高工作效率、有效传达信息、维护组织形象。
因此，掌握常用公文的写作规范和技巧对于提升职场竞争力至关重要。
二、公文的基本格式1. 公文的纸张、字体、格式要求•纸张大小一般为A4•字体常用宋体、黑体•间距要求一般为1.5倍行距•页边距一般为左3厘米，右2厘米，上下各2.5厘米2. 公文的标头部分•标题：清晰明了，简洁准确•发文单位：全称，不可使用缩写•发文日期：年、月、日，一般位于左上角•文号：按照规定格式编写，一般在发文日期下方三、常用公文的写作要点1. 公文的标题•突出主题，简短明了•一般由10个字以内组成•突出重点信息，避免使用太过晦涩的词汇2. 公文的正文（1）摘要•涉及论点和结论•简明扼要、清晰明了（2）内容•逻辑清晰，脉络分明•表述准确、用词规范•结构紧凑，段落间衔接自然四、公文写作的常见错误1. 冗长啰嗦•避免废话，言简意赅•重点突出，内容精准2. 词语不规范•避免使用网络用语、短信语言•应用正式、文明用字3. 格式不规范•特别注意标点符号的使用•遵循公文的格式要求，不得随意变动五、公文撰写的常用技巧1. 先规划后写作•事先确定写作思路和脉络•做好结构规划，有条不紊地展开写作2. 多练习多总结•多阅读范例公文，学习优秀写作风格•多练习、多总结，不断提升写作水平六、总结良好的公文写作能力是每位职场人士必备的基本素质之一。
通过不断学习、练习和总结，掌握常用公文的写作规范和技巧，可以提高工作效率，提升职业竞争力。
希望本次关于常用公文的写作培训，能够为各位提供有效的参考和帮助。
办公室公文写作技巧培训
办公室公文写作技巧培训办公室公文是办公室工作中不可缺少的一部分，是办公室内外沟通交流的重要工具。
因此，办公室公文的写作技巧对于办公室工作的效率和质量具有重要影响。
下面我将为大家介绍一些办公室公文写作技巧的培训内容。
一、明确写作目的在写办公室公文之前，要明确写作的目的和意图。
公文可以是传达信息、决策、请求行动等目的，因此在写作之前，要明确写作的目标，并根据目标来确定公文的内容、结构和语言风格。
二、简练明了的标题公文的标题应该简练明了，能够清晰地表达文档的主题和目的。
标题要简明扼要，不要使用过长过复杂的词语和短语，这样可以让读者迅速了解公文的主要内容，提高对公文的阅读兴趣和效率。
三、逻辑结构清晰办公室公文的逻辑结构应该清晰明了，通篇内容要有条理。
可以使用标题、副标题、序号等来帮助组织结构，并使用段落来分隔不同的主题和论点。
同时，在写作时要注意段落之间的过渡和连接，使公文的内容流畅、连贯，方便读者阅读和理解。
四、使用简明扼要的语言办公室公文的语言应该简明扼要，使用通俗易懂的词语和短语，避免使用过于复杂和难以理解的词汇。
公文的目的就是为了有效地传达信息，因此要使用简单明了的语言来表达意思，避免使用冗长的句子和复杂的表达方式。
五、准确无误的表达办公室公文的内容要准确无误地表达，避免模棱两可或含糊不清的表达。
在写作时要尽量使用具体、明确的词语和短语，避免使用含糊或不确定的词汇。
同时，要注意文法和标点符号的正确使用，确保公文的表达准确、清晰。
六、尊重读者角色在写办公室公文时，要尊重读者的角色和需求，力求符合读者的阅读和理解习惯。
要考虑读者的知识水平、背景和需求，采用恰当的语言和表达方式，使公文更容易被读者理解和接受。
同时，还要考虑读者的时间和精力，尽量避免冗长和复杂的内容，提供简洁明了的信息和建议。
七、审慎使用格式和样式办公室公文的格式和样式应该得当，符合企业的规范和要求。
要注意使用适合的字体、字号和行间距，保证公文的可读性和整洁性。
公文写作规范与技巧培训
公文写作规范与技巧培训简介公文写作是一项重要的基础工作，对于政府机关、企事业单位以及各类组织来说，良好的公文写作能力是保证工作高效顺畅进行的基础。
本次培训旨在规范和提高公文写作水平，使参与者掌握公文写作的规范与技巧，提高工作效率和表达能力。
培训内容1. 公文写作的基本要素在开始讲述公文写作规范与技巧之前，先介绍公文写作的基本要素，包括标题、时间、呈送、主题、正文、参考资料等。
学习这些基本要素可以帮助写作者清晰地组织思路、合理地布局文章。
2. 公文写作的格式要求在写作公文时，格式要求是非常重要的。
本部分将介绍公文写作中的常见格式要求，包括字体、字号、行距、页边距等。
掌握这些格式要求有助于保证公文的整体形象和专业性。
3. 公文写作的语言表达公文写作需要使用简明扼要、准确规范的语言表达，本部分将介绍一些常用的语言表达技巧，如使用逻辑连接词、避免使用口语化词语等。
通过学习这些技巧，作者能够写出更具说服力和条理性的公文。
4. 公文写作的篇章结构公文的篇章结构对于信息传递和阅读理解非常重要，本部分将介绍公文常见的篇章结构，如总分总结构、因果关系结构等。
学习这些篇章结构有助于写作出结构清晰、内容有条理的公文。
5. 公文写作的注意事项在公文写作过程中，还需要注意一些细节问题，如语法错误、标点符号使用等。
本部分将介绍一些常见的注意事项，并给出相应的解决方法，以确保公文的质量和可读性。
培训目标1.掌握公文写作的基本要素，能够合理布局公文结构。
2.熟悉公文写作的格式要求，能够按照规范要求进行排版。
3.运用简明扼要、准确规范的语言表达，提高公文的表达能力。
4.了解公文的常见篇章结构，写作出结构清晰、内容有条理的公文。
5.注意公文写作中的细节问题，提高公文质量和可读性。
延伸阅读推荐•《公文写作范例与技巧》：该书详细介绍了公文写作的范例和技巧，适合初学者阅读。
•《公文写作指南》：该书是一本实用的公文写作指南，对公文写作的规范要求和技巧进行了全面系统的总结。
公文写作技巧培训内容
公文写作技巧培训内容公文写作是一种重要的商务技能，能够帮助我们有效地传递信息、表达观点并取得预期的结果。
本次培训将分享一些关于公文写作的技巧，帮助大家提升写作能力。
一、准备工作在开始写作之前，我们需要做一些准备工作。
首先，明确写作目的和读者群体。
不同的公文有不同的目的和读者，因此我们需要根据实际情况来确定写作的风格和语气。
其次，收集相关信息。
在写作之前，我们应该收集所需的信息和数据，以便在文章中提供准确的信息支持。
二、结构合理一个好的公文应该有一个结构合理的框架，使读者能够清晰地理解文章的逻辑和内容。
通常，一个公文应包括以下几个部分：标题、引言、正文和结论。
在每个部分中，我们应该使用适当的标题来引导读者的阅读。
三、清晰明了公文写作应该注重清晰明了，避免使用复杂的语句和长长的句子。
我们应该使用简洁明了的语言来表达观点，并尽量避免使用含糊不清或模棱两可的词汇。
此外，我们还应该避免使用太多的缩写词和专业术语，以免给读者造成困惑。
四、使用丰富多样的词汇为了使文章更加生动有趣，我们应该使用丰富多样的词汇来表达观点。
通过使用具体的词汇和形象的比喻，我们可以使文章更加生动有力，并引起读者的共鸣。
此外，我们还可以使用一些形容词和副词来增强文章的表达效果。
五、准确无误在公文写作中，准确无误是至关重要的。
我们应该通过仔细核对和校对来确保文章中的信息和数据的准确性。
此外，我们还应该避免使用歧义或误导的信息，以免给读者造成困惑或误解。
六、注意语气和态度在公文写作中，我们应该注意语气和态度的选择。
我们应该使用正式的语气来表达观点，并保持中立和客观的态度。
此外，我们还应该避免使用过于自我中心或过于主观的表达方式，以免给读者留下不好的印象。
七、注意格式和排版在公文写作中，格式和排版也是非常重要的。
我们应该使用适当的字体和字号，并注意段落之间的空行和缩进。
此外，我们还应该遵循一定的格式规范，如标题的层次结构和段落的编号等。
八、注意修饰语的使用在公文写作中，修饰语的使用也是需要注意的。
公文写作培训教案
公文写作培训教案一、培训目标和内容本次公文写作培训的目标是提升学员的公文写作能力，使其能够准确、简洁、规范地撰写各类公文，符合行文规范和格式要求。
培训内容包括：1. 公文写作的基本原则和技巧；2. 公文的格式要求；3. 不同类型公文的写作要点；4. 公文语言的规范和文风；5. 公文核心要素的表达方法；6. 公文编辑和审查注意事项等。
二、培训方法本培训采用理论与实践相结合的方式进行。
理论部分由专业讲师进行授课，内容详实且前瞻性。
实践部分将通过模拟案例和实际的公文写作练习，让学员在实践中不断提高。
三、培训安排本次培训计划为期两天，具体安排如下：第一天：上午：公文写作基本原则和技巧讲解- 公文写作的目的和要求- 信息传递的准确性和简洁性- 行文逻辑和层次结构的构建- 文章修辞和语言运用的技巧下午：公文格式要求和不同类型公文的写作要点- 公文的布局和格式规范- 请示报告、公告通知、会议纪要等公文的写作技巧- 汇报材料、调研报告等特定类型公文的写作要点第二天：上午：公文语言的规范和文风- 公文中常用词汇和表达方式- 正式性和客观性的语言表达- 文风特点和公文写作中的语言搭配下午：公文核心要素的表达方法和编辑审查注意事项- 公文中核心要素的表达方法- 公文编辑和审查的基本要点- 公文错误常见问题及修正方法培训过程中将结合实际案例进行讲解和练习，学员可根据所学知识撰写一份符合格式和规范要求的公文，并进行相互评审和改进。
四、培训效果评估为了评估培训的效果，我们将从以下几个方面进行评估：1. 学员的公文写作能力提升程度；2. 学员在实际写作中是否能够准确使用所学技巧；3. 学员撰写的公文是否符合格式和规范要求；4. 学员在培训结束后的写作自觉性和改进程度。
根据评估结果，将对学员进行针对性的辅导和培训反馈。
五、总结通过本次公文写作培训，相信学员们能够提升自己的公文写作能力，掌握公文写作的基本原则和技巧，规范撰写各类公文，进一步提高工作效率和专业水平。
办公室公文写作培训资料
办公室工作公文写作第一节公文写作技巧. 培训目的：使受训人员了解公文的基本特点和一般格式，掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。
1、公文的概念2、日常公文的分类3、公文拟写的步骤与方法4、电子公文5、公文范例6、尝试写作引言在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。
什么是公文？所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文的种类主要包括：命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行：一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。
比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
办公室公文写作培训计划
办公室公文写作培训计划一、培训背景随着企业文化的不断发展和企业对员工专业素质的不断提高，办公室公文写作已成为企业管理的重要组成部分。
优秀的公文写作能力不仅能提升企业形象，还能提高员工工作效率。
因此，为了提高员工的办公室公文写作能力，公司决定举办办公室公文写作培训。
二、培训目标1. 提高员工的办公室公文写作能力，使其能够准确、清晰地表达思想和意图。
2. 提高员工的办公室公文写作效率，减少不必要的沟通成本。
3. 提升员工对企业文化和形象的认同感，使公文内容更加符合企业要求。
三、培训内容1. 公文写作基础知识- 公文的定义和特点- 公文的结构和格式- 公文的规范用语和写作技巧2. 公文写作实战训练- 范例分析和模拟练习- 实际案例分析和写作练习- 案例讨论和分享3. 公文写作实用技巧- 如何提高文档的可读性和易理解性- 如何使用简洁、明了的语言表达复杂内容- 如何利用排版和格式设计提升文档的整体印象四、培训方式1. 理论教学与案例分析相结合，通过理论知识引导学员认识公文写作基础知识和写作技巧，通过案例分析引导学员运用理论知识进行实际动手操作。
2. 现场指导与实战演练相结合，通过指导老师的现场辅导，帮助学员进行实际写作练习，巩固所学知识。
3. 互动讨论与表彰激励相结合，通过互动讨论，收集共性问题，提出解决方案；通过表彰激励，提高员工的学习积极性和参与度。
五、培训时间和地点时间：每周一到周五，每天上午9:00-12:00，下午1:30-4:30地点：公司会议室六、培训师资培训师资将由公司邀请有公文写作经验和教学经验的专业人士承担。
七、培训效果评估1. 培训开始前，进行员工公文写作能力的调研，以便了解员工的写作能力现状，并为后续培训提供参考。
2. 培训期间，每周进行一次考核，考核内容包括课堂知识掌握情况、实战操作的能力等。
3. 培训结束后，进行员工公文写作能力的再次调研，以便了解培训效果，为后续培训提供调整建议。
公文写作专题培训资料
公文写作专题培训资料公文写作专题培训资料一、培训目标1. 了解公文写作的基本特点和要求；2. 掌握公文写作的基本结构和写作方法；3. 提升公文写作的实际操作能力；4. 培养参训人员的写作规范和用词准确性。
二、培训内容1. 公文写作的基本特点和要求(1) 公文的特点：严肃、正式、公正、权威；(2) 公文的要求：准确、简练、明确、一致。
2. 公文写作的基本结构(1) 公文的基本结构：题头、正文、结尾；(2) 题头：行政级别、标题、日期；(3) 正文：总则、正文、附件；(4) 结尾：落款、签名、印章。
3. 公文写作的主要方法(1) 段落衔接及过渡：采用平行结构、衔接词和词语的运用；(2) 语言的优化和修辞：准确用词、简练表达、修辞手法运用；(3) 关注读者需求：根据不同读者的需要进行思考和表达；(4) 样式的规范：格式、字体、字号、标点等规范的运用。
4. 公文写作的实际操作(1) 写作前的准备工作：明确写作目的、明确写作对象、收集素材；(2) 规范写作的流程：确定写作框架、拟定提纲、分析主体；(3) 全面展示写作技巧：运用蓝图法、倒逼法等写作技巧。
三、培训方法1. 理论讲授：介绍公文写作的基本特点、结构和方法；2. 案例分析：通过参与者提供或讲师提供的案例进行分析和讨论；3. 实践演练：讲师提供实际写作任务，参训人员进行实践和演练；4. 互动问答：参训人员提出问题，讲师进行解答和指导；5. 小组合作：参训人员分组进行写作任务，并进行互评和交流。
四、培训后效果1. 参训人员能够理解公文写作的基本特点和要求；2. 参训人员能够掌握公文写作的基本结构和写作方法；3. 参训人员能够提升公文写作的实际操作能力；4. 参训人员能够培养写作规范和用词准确性。
五、总结公文写作是一项重要的工作技能，需要对公文的特点和要求有充分的了解，并采取科学合理的方法进行写作。
本次培训旨在提升参训人员的公文写作水平，并帮助他们更好地服务于工作和社会。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1. 进入“视图””页眉和页脚…”， 2. 出现页眉和页脚工具条
பைடு நூலகம்
3.
在“页眉”位置输入页眉的内容
页脚设置
1. 3. 进入“视图””页眉和页脚…”，
2.
出现页眉和页脚工具条
在“页脚”位置输入页脚的内容，如页码 等
页眉下划线的去除
进入“样式””页眉””格式”边框，出现边框和底纹对话框，设置为 “无”。
5.2 艺术字的使用
用来建立文字的图形效果 插入／图片／艺术字
单击“绘图”工具栏上的“文本框”按 钮
5.3 文本框
图文框和文本框是将文字、表格、图形精确定位
的有力工具。 插入／文本框 单击“绘图”工具栏上的“艺术字”按钮 右击文本框／文本框／转化为图文框
6 .页面排版和打印文档
6.1 页眉、页脚设置
部门工作计划表：
1.工作思路 2.部门情况分析及应对 3.部门常规工作安排 4.部门内部建设 5.部门内部发展规划 或 1.工作目标 2.新学期主要工作安排 3.工作要求 4.工作重点
工作总结是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩、
总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并指出指导 性意见的书面材料。 根据时间划分，可分为年度总结、学期总结等；根据范围，可 划分为部门总结、活动总结等。 （一）标题 一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。 （二）正文 1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、 工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。 2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努 力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。 3.结语：是总结的升华部分，展望未来。 （三）落款 署名及总结完成的日期。 （四）页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。
5.公文排版
关键在于格式、字体、段落、页面等排版 6.检查错漏 检查错别字、错用符号、错用称号等
工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设
想和总体安排形成的书面材料。 （一）标题 正副标题型样式：正标题用一主题型语句概括，使用小二号宋体， 副标题为四号宋体，并注明部门、时间，均加粗、居中。 （二）正文 正文使用小四号宋体，1.5倍行距，正文中的小标题可加粗。 1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指 导思想等。 2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工 作、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建 设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。 3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。 （三）落款 正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，四号宋体 。 （四）页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。
缩进方式：
首行缩进、左缩进、悬挂式缩进、右缩进 。 缩进操作： 单击 “减少缩进量”或“增加缩进 量”工具按钮
拖曳“标尺”上对应的缩进标志按钮
格式／段落／缩进和间距 快捷菜单／段落／缩进和间距
3.7行、段间距
格式／段落／缩进和间距 快捷菜单／段落／缩进和间距
3.8 首字下沉/边框与底纹
格式／首字下沉 格式／边框和底纹 使用“格式”工具栏
2.8 特殊符号的输入（1）
word本身的“特殊符号”功 能
“插入”“特殊符号”（或 “符号”）
输入法的“特殊符号”功能
微软拼音、智能ABC、万能 五笔、智能五笔等均提供了 该功能。
2.9 特殊符号的输入（2）
特殊符号输入
版权符：ctrl+alt+c 注册符：ctrl+alt+r 商标符：ctrl+alt+t
Ctrl+Shift+F组合键：改变字体 Ctrl+Shift+P组合键：改变字号 Ctrl+Shift+>组合键：增大字号 Ctrl+Shift+<组合键：减小字号 Ctrl+]组合键：逐磅增大字号 Ctrl+[组合键：逐磅减小字号 Ctrl+Shift+C组合键：复制格式 Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式 Ctrl+1组合键：单倍行距 Ctrl+2 组合键：双倍行距 Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距 Ctrl+0 组合键：在段前添加一行 间距
活动总结范文
一、活动背景 为了明确作为大一新生的我们，应该怎样才能让自己的大学生活过 得更加充实。在辅导员提出以“我的大学生活”为主题，举办一次班 会活动的建议下，经过将近一周星期的精心策划和准备。于2009 年 11 月12 日晚上，在A 栋的A410 教室里，举行了一场由营销系大一 新生自主组织策划的一场班会活动。 二、活动目的 为了使同学们明确，大学生活的光阴不是用来虚度的，我们的大学 生活到底应该怎样度过才算是有意义和大学阶段的学习在自己人生旅 程中的重要性等角度，阐诉了我们应该抓紧每分每秒，合理安排好自 己的大学时间，制定好自己的人生规划，使自己为以后的人生过得更 加精彩而努力奋斗。
颠倒问号：ctrl+shift+alt+?
颠倒感叹号： ctrl+shift+alt+！
带圈字符：
格式中文版式带圈字符
3. 文档的排版
3.1“格式”工具栏
样式：已定义好的格式有章、节、正文、目录等
字体：宋体、黑体、隶书等中文及数十种外文字体
字号：中文八号~初号，英文5~72磅值 字型：粗体、斜体、带下划线
增加缩进
减少缩进
2.5多级项目符号与标题
设置标题样式；
定义多级项目符号；
应用标题样式到相应的含多级项目 符号的文本； 更新项目编号。
包含多级项目符号的标题
2.7 字体字号快捷键
Ctrl+E 组合键：段落居中 Ctrl+J 组合键：两端对齐 Ctrl+L 组合键：左对齐 Ctrl+R 组合键：右对齐 Ctrl+M 组合键：左侧段落缩 进 Ctrl+Shift+M 组合键：取消 左侧段落缩进 Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩 进 Ctrl+Shift+T 组合键：减小 悬挂缩进量 Ctrl+Q 组合键：取消段落格 式 Ctrl+Enter 组合键：分页符
三、公文写作的基本要求
1.主题明确 2.内容真实 3.结构清晰
4.写作规范
5.语言精炼
四、学生干部公文写作的一般方法
1.确定主题
公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露 2.确定正文框架 工作计划、工作总结、活动方案的基本框架 3.组织材料 材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料,搜索网络资料 4.开始写作
普通视图
页面视图
（进入word后的默 认视图）
Web版式 大纲视图
几种视图的效果
2.3 标题样式的设置
1. “格式””样式…”（或“样 式和格式”）,进入样式设置对 话框 2. 选择要设置的样式，或新建样式， 设置样式的名称，中英文字体、 字号、段间距、行距等，（项目） 编号一般设为无。
6. 制作Web主页
① ② ③ ④
1.2窗口组成
①标题栏 ②菜单栏
⑤
③工具栏 ④标尺 ⑤工作区 ⑥状态栏
③ ⑥
2.文档的基本操作
2.1查找与替换 查找与替换
可以查找和替换文字，
而且可以查找和替换
特定的格式或符号
编辑/查找 编辑/替换 快捷键：ctrl +F
2.2文档显示几种视图
普通视图 WEB视图 页面视图 大纲视图
注意： 单击格式刷，一次复制格式；双击格式刷，多次复制格式。
3.4 段落的格式化
段落格式排版的主要内容： 缩进
对齐
行间距 段间距
3.5 文本的对齐
对齐方式：
左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐
对齐操作：
单击 “格式”工具栏上的对齐按钮
格式／段落／选择对齐方式
快捷菜单／段落／选择对齐方式
3.6 文本的缩进
页眉和页脚、页码设置技巧
方法：点击“页眉和页脚”工具栏默认为“与上一节相同” 按钮，取消“与上一节相同”设置。 适用场合：文档的不同章节需要不同页眉、封面没有页眉 等设置，都需要在不同章节间插入分节符。 可从本节起重新编号； 方法一：将“插入/页码/格式/续前节”的复选框取消即可； 方法二：在“页眉和页脚”工具栏中“页码格式” 中进行设 置； 适用场合： 用于制作没有页码的封面、扉页、序言、目录和摘要等。
Office XP
Office 2000
2.4 应用样式到标题
定义好标题样式后，将样式应用到将要设置成标题的地方 依次设置标题一、标题二、标题三…
Office 2000 Office XP
2.5 多级项目符号设置
选中要设置多级项目符 号的文本，进入“项目 符号与编号 ”对话框， 选择一种编号； 使用工具栏上的增加/减 少缩进量按钮来进行级 别调整。 多级标题的先后次序： （一）（二） 一、 二、 1. 2. 3. (1) (2) (3) ①②③
1. 不同的节设置不同的页眉和页脚
2. 页码编号
二、学生干部 公文写作培训
一、公文定义
公文，是公务活动中所形成 和使用的文字材料，是方针、政 策、法规、政令和信息、情况的 表现者、运载者，是机关实施管 理的基本手段和重要工具，发挥 着上令下达、下情上报和信息沟 通的重要作用。
二、公文写作的分类
♫按照规范性和颁发程序的规范程度、 行政约束力的强弱划分：规范性公文和非 规范性公文。 规范性公文有13种：命令、决定、公 告、通告、通知、通报、议案、报告、请 示、批复、意见、函、会议纪要。 常用的非规范性通用公文：调查报告 、工作计划类、工作总结类、讲话稿、简 报信息、书信类、启事类、大事记等等。 ♫常见的学生干部公文包括工作计划、 工作总结、活动方案、新闻稿、通知、邀 请函和讲话稿等。