办公室公文写作技巧

F：解聘李四同志主管职务，从2008年4月9日起执行。
修改：解除李四同志主管职务，执行时间为2008年4月9 日。
公 文 写 作 中 容 易 出 现 的 问

附件格式不当
1．若公文附有附件资料，而公文内容中又有涉及 附件内容，应备注说明，如：详细情况见附件1。 2．若公文附有附件资料，应在公文最后加上附件 名称，如有多个附件，应当逐个列示，格式如下： 附件：1、《关于……办法》； 2、《关于……通知》； 3、《关于……方案》。
正文：开头+主体+结尾

通报应具备的几个要素：
引言部分
事实部分 分析处理部分
号召要求部分

引言部分，主要是概括通报的内容、性质、作
用和要求。 例：关于对物流公司驾驶员张某隐瞒事故的处罚通 报
常 用 公 文 写 作 要 领
物流公司张某在驾驶车辆发生事故后隐瞒不报，擅 自维修事故车辆，现将事情经过及处罚决定通报 如下：


议讨论了”、“会议认为”、“会议确定”、“会议指
出”、“会议强调”等。
公 文 写 作 解 决 方 案
2．正确运用标点符号；
3．不要把日常生活中的表达方式运用到 公文表达中来。

紧凑连贯
1．能用一句话表达清楚的，绝不用两句
公 文 写 作 解 决 方 案
话；
2．尽量用一个主语把后面的语言串起来； 3．语句、段落之间要有连贯性。

力求简洁
1．一份公文只解决一个问题； 2．“复文”切忌不厌其烦地引述“来 文”； 3．在报告在请示中，不要向上级大讲方


公文的分类
根据发文对象可分为三类：

上行文：下级单位向上级单位的发文 如：请示、报告、调查报告等。 下行文：上级单位向下级单位的发文 如：命令、决定、决议、通知、指示、通报、批 复等。 平行文：平级单位或不相隶属单位之间的发文 如：函等。
公 文 介 绍




正确选用文种，格式规范；
D：2012年上半年，我公司共组织培训30次，其中：总
公 文 写 作 中 容 易 出 现 的 问
公司培训5次，企业培训19次。 修改：2012年上半年，我公司共组织培训30次，其中： 总公司培训5次，企业培训19次，其次培训6次。
E：集中控制室的温度、湿度要确保符合国家标准，避
免磁场干扰和保持清洁，要特别注意防火，并定期检查 室内的“八防”，发现问题及时补救。 修改：集中控制室的温度和湿度指数要确保符合国家标 准，保持室内清洁，避免造成磁场干扰，定期检查室内 的“八防”情况，尤其要加强防火工作，发现隐患及时 消灭。
公 文 写 作 中 容 易 出 现 的 问


称谓问题
2012年3月14日，在天安总公司第一会议室，由天 安总公司蒋勇副总主持召开了合作方案讨论会。
参加会议的有天安公司行政部、财务部、青华设
计院、森达工贸有限公司。

修改：2012年3月14日，在天安总公司第一会议室，
由天安总公司副总蒋勇主持召开了合作方案讨论
常 用 公 文 写 作 要 领

号召及要求部分，根据通报的精神要求如何做， 或者号召为实现什么目标而奋斗。 提出要求：望各驾驶员引以为戒，确保安全行驶。 各科室要严格执行公司安全管理制度，相关岗位 人员进行教育培训，认真做好事故的统计报告工 作，如有隐瞒、心报、漏报情况，一经发现严肃 处理。

会议纪要的写法
常 用 公 文 写 作 要 领
结尾用“妥否，请批示”。

请示应注意的事项：
1. 理由部份简明扼要； 2. 主要内容在正文中表述；
常 用 公 文 写 作 要 领
3. 要有倾向性意见，且有可操作性；
4. 一事一请求； 5. 送往政府部门的请求要注明联系人和联系电话； 6. 请求和报告有本质上的区别。

或――表示两者其一，是选择的关系。
举例：集团公司举办的蓝球赛经过两天激烈的角逐， A公司和B公司一起进入了准决赛，明天，A公司
与B公司将展开争夺决赛权的较量，届时，A公司
或B公司将在决赛中向冠军宝座发起冲击。

词语搭配不当
A：借阅人必须履行档案借阅登记制度。 分析：履行对应的是义务、职责、承诺等，否则词 不答意。 修改：借阅人必须遵守档案借阅登记制度。 B：为杜绝管理漏洞 分析：杜绝对应的是动词，而不是名词，管理漏洞 属名词。 修改：为杜绝管理出现漏洞 或 的发生 为杜绝此类情况
关于购置办公用品的请示
总公司秘书办： 为进一步加强各企业之间的沟通和配合，提高 工作效率，经经营总办批准，我公司办公地点迁 往安谷先煤厂。因新换办公地点，急需购置空调、 办公桌椅、会议室桌椅、文件柜等办公用品，总 预算约21万元，建议由我公司自购。 以上妥否，请批示。 附：各种办公设备明细表。 ×××公司办公室 2017年3月10日
公 文 写 作 解 决 方 案
须用大写数字，如（二O一二年度总结报
告）；公文最后的落款日期必须是大写数 字（如二O一二年七月十四日）；正文中 凡涉及日期、数字等一律用小写数字。

请示的写法
请示，适用于向上级请求请示、批准（上 行文）。 请求的标准结构： 标题：事由＋文种（关于*****的请求） 主体：（1）起因 出处理意见 （2）事项 （3）提
会。参加会议的有天安公司、青华设计院、森达 工贸有限公司等单位相关部门人员。

确立为别人而写的原则
把握：让自己明白很重要，但让读者明白
公 文 写 作 解 决 方 案
更重要；
公文“四宜”：宜短、宜实、宜准、宜平 和。

公文写作“三步曲”
第一步：开头。交待发文的背景、依据、 目的，为后面叙述主体进行铺垫。宜开门 见山，简短利落。
公 文 写 作 解 决 方 案
――不重复原则：每个问题只在文章中讲
述一次，且讲透，不在其他地方再讲。

注意逻辑、顺序
1．表述要符合逻辑思想和一般人的思维 习惯； 2．采用直叙法，不要用倒叙法和插叙法； 3．注意相互依存关系。
公 文 写 作 解 决 方 案

不犯语法错误
1．主语、谓语、宾语要齐全；

事实部份，就是对事实进行陈述，即要把主要
事实写清楚，又要容不得概括精练。 事情经过：2016年6月5日，物流公司驾驶员张某驾 驶云G*****车执行选煤运输任务时，约14：30实进行分析，提出处 理意见。
分析原因和处理决定：此事件反映出驾驶员张某专 业技能不佳，且组织管理意识淡薄，根据公司 《安全管理制度》、《安全奖罚制度》、《事故 报告管理制度》等有关规定，决定给予张某批评 通报，并给予2000元的处罚。
公 文 写 作 中 容 易 出 现 的 问 题


岷江航电工程是乐山市委、市政府及广大市民备 受关注的市政工程。
修改：岷江航电工程是备受乐山市委、市政府及广 大市民关注的市政工程。
公 文 写 作 中 容 易 出 现 的 问 题

词义混淆
“制定”与“制订” 词义：制定――制作、定出，公文中习惯用在较大
常 用 公 文 写 作 要 领

通报的写法
通报：适用于向下级部门传达信息(下行文) 通报常用的两种类型： 1. 表彰性通报； 2. 批评性通报。
常 用 公 文 写 作 要 领

通报的格式
标题：事由+文种 “关于对驾驶员张某隐瞒事故的处罚通报”
常 用 公 文 写 作 要 领
主送部门(财务科、业务部)
公 文 写 作 中 容 易 出 现 的 问

逻辑混乱
A：2012年4月20日，我公司向总公司呈报了《关 于××的请示》，在请示中，王总提出了有关要 求，请答复。 修改：2012年4月20日，我公司向总公司呈报了 《关于××的请示》，在请示中，王总提出了有 关意见，妥否，请批示。…… B：总部要求提高产品的折扣优惠度，建议从7折 提高到9折。 修改：总部要求产品的折扣优惠幅度从7折降低到9 折。 C：孤本、秘密档案不予借阅。确需借阅的，需在 指定时间内归还。 修改：孤本、秘密档案原则上不予借阅。如因特殊 情况确需借阅的，需在指定时间内归还。
公 文 写 作 解 决 方 案
针政策；
4．尽量用简短的句子。

准确明了
1．标题要高度概括全文主旨； 2．内容复杂、篇幅较长的公文，正文要 分段阐述； 3．直接表述事由或要求，不要转弯抹角；
公 文 写 作 解 决 方 案
4．观点明确，不要用模棱两可、易生歧
义的词句。

数字的运用：
公文标题、引用文件名中有日期的，必
办公室公文写作技巧
朱苑珲


公文的含义和特点
公文是国家机关、社会团体、企事业间作用于 行政管理，具有法定效力和规范体式的文体， 简称“文件”。 公文具有：政策性、权威性、规范性三大特点。
公 文 介 绍



公文的种类
命令、决定、通告、公告、议案、意见、批复、 通报、通知、请示、报告、函、会议纪要等。
标点准确反映全文的主题； 观点明确，阐述清楚，逻辑关系明了； 简明扼要，直书不曲； 表述紧凑严密； 用语端庄平实； 概念稳定；
公 文 写 作 的 一 般 要 求



用语要礼貌得体；
正确运用标点符号； 准确计算。
公 文 写 作 中 容 易 出 现 的 问 题


语言重复、罗嗦

语法错误
A：全国人大常委会第十八次会议于2005年10月 27日通过《公司法（修定案）》，并于2006年1月 1日起施行。 修改：《公司法（修定案）》于2005年10月27日 经全国人大常委会第十八次会议通过，于2006年1 月1日起施行。
B：我公司于9月30日召开了表彰先进个人和先进 集体大会，董事长和其他公司领导同志参加了这 次会议。 修改：我公司于9月30日召开了先进个人和先进集 体表彰大会，董事长和公司其他领导同志参加了 这次会议。