党政办公室各科室主要工作职责

党政办公室各科室主要工作职责

一、行政科工作职责

1．负责日常值班、接转电话及校内外来电记录工作；

2．负责北办公楼的日常管理工作，防止闲杂人员随意进入领导办公室；

3．负责校内来访人员的接待工作；

4．负责学校会议室的使用、管理和会议通知，以及日常会议服务（会场茶水、会场清理）工作；

5．参与全校大型活动的会场布置及学校有关会议的服务工作；

6．负责校领导办公室的卫生检查、纯净水更换、饮水机定期消毒、花草养护工作；

7．负责校领导办公室、会议室、主任办公室及其它公共部位的安全保卫工作，对其它科室的安全工作进行督促检查；

8．参与校内日常工作的沟通与协调；

9．负责落实全校性的值班安排；

10．负责学校受赠礼品的登记与管理工作；

11．负责校领导及党政办公室日常办公设备、办公用品的购置、保管和发放工作；

12．负责办理报刊、杂志的征订及报纸、刊物、信函的领取和分发工作；

13．负责校领导和党政办公室人员岗位津贴、误餐费、通讯补贴等报表的制作、上报和钱款的发放工作；

14．负责党政办公室文件的接收、转呈、归档工作；

15．参与有关文稿的起草工作；

16．完成领导交办的工作。

二、联络接待科工作职责

1．负责做好校外来宾、来访人员的接待工作；

2．积极作好对外沟通联络工作；

3．负责党政办公室车辆管理及校领导外出车辆的安排工作；

4．负责为校领导出差订购机票、车票工作；

5．负责驾驶员报销票据的审核及招待费报销工作；

6．负责校友会的日常工作（联系、接待、组织活动、筹措资金、接受赞助等具体工作）；

7．负责校友资料收集和校友网站内容及时更新与维护工作；

8．参与全校大型活动的会场布置；

9．参与校内重大活动的协调和组织工作；

10．负责学校赠送礼品的订制、购置工作；

11．负责检查和督促公文专递工作；

12．参与有关文稿的起草工作；

13．完成领导交办的工作。

三、秘书科工作职责

1．负责学校公文起草与审核工作；

2．负责校领导重要讲话稿的起草工作；

3．负责校发文件的登记、编号、印制、上报、下发与归档工作；

4．负责《校长办公会议纪要》编印工作；

5．参与《安徽理工大学简报》编写工作；

6．参与《安徽理工大学大事记》编纂工作；

7．参与《安徽理工大学年鉴》编纂工作；

8．负责学校有关会议和党政办公室会议记录工作；

9．负责印发党委会、校长办公会等会议材料；

10．负责学校及校党政办公室文件、资料归档与汇编工作；

11．负责学校及部处文头纸的印制、保管和发放工作；

12．做好有关调研、督查、督办工作；

13．完成领导交办的工作。

四、机要科岗位职责

1．负责上级文件收文、登记、传阅、催办、日常保管和查阅工作；

2．负责校属处级单位请示、报告的收文、登记、传阅、信息反馈和催办工作；

3．负责文件立卷归档与销毁、清退工作；

4．负责电子信息交换及保密工作；

5．负责文件网络传输安全管理工作；

6．负责文件数据库的建立与管理工作；

7．负责校党委、校行政、校保密委和校党政办公室印章以及校领导印鉴的保管与使用；

8．负责办理校属各处级单位公章刻制和启用手续；

9．负责开具学校对外介绍信；

10．负责做好信访工作；

11．承办校保密委员会办公室日常工作；

12．负责传真机、复印机的使用与管理；

13．完成领导交办的工作。

五、信息科工作职责

1．做好信息收集、处理工作；

2．开展调查研究，为领导决策提供参考信息；

3．负责学校有关信息的上报工作；

4．负责全校的综合统计工作；

5．负责全校的统计调查表和基本统计资料管理工作；

6．负责全校计划执行情况统计分析和统计监督工作；

7．负责办理统计登记，申请变更登记；

8．负责组织全校统计执法检查工作；

9．参与《安徽理工大学年鉴》编纂工作；

10．负责《安徽理工大学简报》编辑工作；

11．负责《安徽理工大学大事记》编纂工作；

12．负责《高等教育信息摘编》编辑工作；

13．负责党政办公室网页的维护与管理工作；

14．参与电子政务建设工作；

15．负责有关文稿的起草工作；

16．完成领导交办的工作。