会务组工作职责)

会务组工作职责

职责一：接到会议通知，填写《会前准备单（会议须知）》。弄清会前要准备的事项，如果有必要，做出会议大纲，安排好会议程

序，确保会议正常进行。

职责二：分配任务，在《责任表》上签字。分配到任务的会务组成员在《责任表》上签字，然后根据自己的任务范围进行落实。职责三：做好会后收尾工作。

按时将会议记录、会议结果汇总传到相关领导及参会人员手

里。、

会务组责任表

1、发通知：用电子邮件、电话、短信或者在黑板上发会议通知；落

实到每个参会人员已接到会议通知。

2、重检查：在会前30分钟提醒参会者参会，确定有没有变动，对临

时有急事不能参会的人，立即汇报给召开会议的人：“应到多少人，实到多少人，报告完毕”，保证召开人在会前知悉缺席情况，开会时把签到表给参会人员签字。

3、会中服务：如果召开人需要准备茶水、果盘等做好服务工作。

4、勤准备：去测试可能用到的投影、电脑等工具是否正常工作，并

在会议室门上贴上小条：此会议室几点到几点有会议。会后收好相关会议设备。

5、做记录：做好详细会议记录。并在开完会后第二个工作日审核无

误，并发给相关人员。

6、追结果：记录各参会人员在会上的表态及承诺等，填写《会议结

果汇总表》，会后报到相关领导处。

7、确定会议主题：收到会议通知后填写《会前准备单（会议须知）》，

并让召开人签字。如果有必要列出会议提纲，控制好每个人发言的内容和主题，要与会议的主题相关，缩短时间，提高会议效率。

8、轮岗制：以上工作内容会务组成员实行轮岗制，目的是当会务组

有人缺席时会务工作还能正常进行。出了做好自己职责范围内工作外，还要相互配合，确保会务质量。

会务组

2011-12-6