会务接待员岗位职责
公司接待部工作职责接待员岗位职责优秀8篇
公司接待部工作职责接待员岗位职责优秀8篇在现实社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责是组织考核的依据。
那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？问渠那得清如许，为有源头活水来，本页是勤劳的小编帮大家分享的接待员岗位职责优秀8篇，欢迎参考阅读，希望大家能够喜欢。
接待的岗位职责篇一1、接待会员、为会员提供简单咨询；2、为会员办理刷卡、报停及信息查询等工作；3、配合部门经理完成公司及本俱乐部各种营销活动的开展；4、处理会员在健身房内遇到的'问题，提供相应的服务的必要的协助。
接待员的岗位职责篇二岗位职责：1、及时、准确接听/转接电子话，如需要，记录留言并及时转达；2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定；5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、协助公司员工的复印、传真等工作；7、完成上级主管交办的'其它工作任职资格：1、女，形象好，气质佳，年龄1824岁，身高1.65以上；2、中专及以上学历，1年相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，接待的岗位职责篇三会前准备1、与会议主办单位确认会议的报到日期、会议名称、会议用水牌和布标、到会的大致人数、使用会议室的日期和会议室摆设方式、会务组老师（或工作人员）到达日期（确认航班或车次）、会务组的会议要求（会议主办单位内容，到会讲课老师的安排和待遇、接送问题、酒店住宿安排、讲课的时间、有关会议安排的细节问题、会后考察的具体行程安排）；同时提供所掌握的酒店情况给会议的老师以供其参考，在推荐酒店的过程中需要注意选择的酒店的价格在符合会议要求的范围内。
2、在上述情况落实后尽快将所选酒店订妥（房间、餐标、会议室价格按天计算、酒店位置），落实在会议报到日期接站所用车辆和联系方式（需根据报到人数安排相应接站用车）；落实会后考察行程的用车、导游、火车票、飞机票、地接社（只是提前进行大致预订）。
会务接待员岗位职责（共8篇）（精简版）
会务接待员岗位职责(共8篇)会务接待员岗位职责(共8篇)篇一：会议接待岗位职责会议接待岗位职责 1. 根据会议接待预定单，做好会场布置工作； 2. 上岗应统一着装，佩戴工牌，做好会议接待服务工作； 3. 仪表清洁，举止端庄，保持微笑服务，使用礼貌用语； 4. 会前，根据客户要求，做好会前桌椅、灯光、空调、音响和会议用品等设施及各项服务的准备工作；平时，注意会议室开窗通风； 5. 会中，应随时满足宾客的服务需求，原则上每15分钟添加一次茶水；接待员要对会议全过程进行陪同，随时提供服务，中途不得离开会场； 6. 会议结束时，及时收拾清理茶具，整理桌椅，关闭照明、空调、音响等设施。
检查是否有客人遗留下来的物品，如有应及时联系相关人员； 7. 负责各会议室之间的工作协调配合； 8. 组织保洁员做好每日会场清扫保洁工作，包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施并及时发现问题； 9. 负责做好每月会议室物资的盘存及统计工作，采取积极有效的方法，设法降低各类物资、能源的耗损； 10. 熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识； 11. 完成上级安排的其他工作：①卫生巡查。
巡查范围：停车场、大堂、办公室、楼道、客房、电梯间、餐厅、后厨。
②岗位监督。
监督岗位：保洁员、保安、前台收银员、客房服务员、万能工、餐厅服务员、厨师。
对以上岗位人员的违纪、违规现象有制止并开具罚单的权利；对表现优秀的人员有开具奖励单的权利； 12. 积极安排客户食宿问题，最大程度的使客户满意； 13. 接待会议劳务费提取方案：每场会议劳务费20元；如果客人投诉，对接待员不满意，则取消当场劳务费；若接待员懒散、怠工、不务正业、工作态度不端正、不能履行职责，则处以取消劳务费、停发奖金提成、停发工资等直至开除。
香河汉格菲尔酒店管理有限公司 2016年8月15日篇二：客服部会务专员岗位职责客服部会务专员岗位职责 1.0目的营造温馨、轻松的环境和氛围，为客户提供优质的会务服务. 2.0适用范围适用用于大厦内的会务经营服务. 3.0工作职责 3.1会务接待人员负责大厦内部各项对客服务的实施。
接待员岗位职责(精选15篇)
接待员岗位职责(精选15篇)接待员岗位职责11.负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏，不延误;2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;3.能应付基__员所需要完成的工作，收发传真、信件和报刊;4.协助维护办公环境及秩序;5.完成领导交办的其它工作。
接待员岗位职责21、严格执行公司的各项规章制度;2、服从主管的工作安排及认真完成每项工作;3、负责公司对客人的迎接、带位、送客工作;4、掌握公司的基本情况：服务项目、消费标准、人事构架、公司简介等;5、熟悉每间房台的特点、位置、容纳人数及装饰风格;6、负责做好公司房台的预定，清楚公司每日房台态，按时合理确定房台及做好坏房台、空房台的登记，确保良好的订房台次序;7、牢记客姓并准确、热情的称呼客人;8、带客时要主动与客人沟通并介绍公司的服务项目，确保不漏带客人;9、接听电话时要向对方报清房号、台号及消费标准，做事要公平、公正、一视同仁，充分体现高标准、高水平的工作效率;10、认真做好订房台登记。
接待员岗位职责31．负责接待、受理、确认客人订餐；2．负责解答客人有关定餐的问题，并提供酒店各餐厅的有关资料；3．负责向宴会部经理报告有关定餐的情况，编制“席位编排表”，并知会各餐厅，转送“宴会编排表”。
4．主动带领客人到餐桌就坐，并将菜单传递给客人；5．耐心解答客人提出的问题。
餐厅人员的岗位职责1．餐厅主管1）指导和监督餐厅的日常工作，保证经营业务的正常进行。
2）负责制打服务质量标准与服务程序。
巡视检查各项工作的具体实施，纠正不符合规范的行为，改进服务方法与态度。
3）组织安排员工的工作，监督制定排班表，招聘新员工，制订培训计划。
4）评估员工的工作表现，保证执行各项规章制度，解决有关问题。
5）发展良好的客际关系，为客人进行特殊服务，处理客人投诉。
6）负责营业额、经费及劳动成本的预算工作。
会展接待岗位职责
会展接待岗位职责1.来宾接待：会展接待岗位在活动现场负责来宾接待工作。
接待人员需要对参会人员进行登记，领取会议证件、胸卡等物品，帮助解答来宾提出的问题，并引导他们到指定的活动区域。
2.信息发布：接待人员需要了解展览会或会议的内容、日程安排等相关信息，并主动向来宾提供这些信息。
同时，还需要解答来宾关于展品、活动内容等方面的问题。
3.安全维护：会展活动现场可能存在一些安全隐患，接待人员需要注意监控现场，及时发现并处理各类突发事件。
在需要紧急疏散时，接待人员需要带领来宾按疏散路线有序离场。
4.客户服务：接待人员需要与来宾保持良好的沟通，主动了解他们的需求并提供相应的帮助。
例如，为来宾提供会务服务，帮助他们安排住宿、用餐等问题。
5.故障解决：展览会或会议现场可能出现一些设备故障，接待人员需要及时发现并处理这些问题，确保活动的正常进行。
如需要，还需与相关部门协调解决。
6.现场组织协调：接待人员需要与其他部门密切合作，确保展览会或会议的各项准备工作按照计划进行。
如与会场管理方、展商、承办方等进行沟通，协调他们的工作。
7.资料整理：展览会或会议结束后，接待人员需要整理相关的参会人员资料，如签到表、来宾反馈意见、出席证明等。
8.售后服务：接待人员需要对展览会或会议的参会人员进行回访，收集他们的意见和建议，并及时反馈给相关部门，做好售后服务工作。
9.现场形象维护：接待人员是企业或组织在活动现场的形象代表之一，需要保持良好的仪表仪态、协调合作的工作态度，为参会人员提供专业、高效的服务。
总结起来，会展接待岗位的职责是负责展览会、会议等活动的接待工作，包括来宾接待、信息发布、安全维护、客户服务、故障解决、现场组织协调、资料整理、售后服务和现场形象维护等工作。
通过这些工作，接待人员需要为参会人员提供良好的服务体验，提升活动的品牌形象和参会者的满意度。
接待员岗位职责(精选24篇)
接待员岗位职责（精选24篇）接待员岗位职责11、做好消费宾客的迎、送接待工作，接受宾客各种渠道的预定并加以落实；2、详细做好预订记录；3、了解和收集宾客的建议和意见并及时反馈给上级领导；4、以规范的服务礼节，树立公司品牌优质，文雅的服务形象。
接待员岗位职责21、负责公司会所商务礼仪接待服务的组织工作，按要求、规格完成接待任务。
2、认真做好接待区域的整理和布置工作，保持接待区域的良好环境。
3、根据茶叶的品质，选择相适的水质、水量、水温和冲泡器具，进行茶水艺术冲泡。
4、认真作好日常接待记录，并在工作日结束前进行移交。
5、认真完成上级交办的其它一切事务。
接待员岗位职责31、严格执行公司的各项规章制度；2、服从主管的工作安排及认真完成每项工作；3、在所指派的服务区域内招呼客人，留意客人饮品情况，服从上司指派，为客人提供良好服务；4、按照工作程序和标准做好各项工作，如饮品准备、接待台摆台、收拾餐具，准备餐具及作好清洁卫生等；5、注意客人情绪状态。
尽量帮助客人解决等待过程中的各类问题；若自己不能解决的可及时反馈至相关人员；6、尽量避免用具破损，轻拿轻放，对自己工作尽责；7、负责好各项收尾工作，请做好当值卫生。
接待员岗位职责41、负责接听电话和日常投诉的处理并记录；2、负责每月租金、管理费的收取、催交的工作；3、负责商务服务的受理；4、负责外来人员的接待及解答租户咨询，实行首问负责制；5、负责租务洽谈及相关事务的办理；6、负责内/外部函文的签发及租户资料的整理和归档；7、负责车辆出入证的办理；8、负责前台其他业务，如装修申请的受理，借还钥匙等；9、负责对大厦保洁卫生工作的例行监查；10、及时完成上级领导临时交办的其它任务。
接待员岗位职责51.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调，使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽。
2.负责公司电话号码簿电话号码提示的准确，及时与系统科电话号码负责人员更新信息。
3.负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间)，使电话询问人顺利获得公司对外公布的基本信息，或使外来电话迅速和公司相关人员接洽。
会务接待工作职责.doc
会务接待工作职责职责一：会议服务员岗位职责注意个人仪容仪表，礼貌礼节;做好与营销部的沟通工作。
1. 打扫会议室卫生(包括门，窗，地面，地角线，柜子，衣架，台面，绿植，衣帽间，备餐间等)使门，窗，地面，柜子，台面无杂物;地角线干净，绿植无杂物。
保持良好的卫生环境。
2. 若有客人看会场要尽量陪同，记录好客人要求及标准并向领导反应情况。
3. 有会时按照会议通知单摆好台形，检查设施设备是否完好，检查台面卫生，会场卫生;检查贵宾室，卫生间卫生，为会议做充分准备。
4. 会中按照会议服务流程做好接待工作。
5. 会后先要检查是否有客人遗留物品并上交。
6. 关闭设施设备，将会场收拾到无会标准。
职责二：会议服务员岗位职责1.负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。
2.负责会议室设备及服务用品的检查及报修。
3.负责保持会议室与服务区的干净整洁。
4.负责会后的会场整理。
5.负责会议室条幅，指示牌的摆放及悬挂。
6.负责杯具的清理及消毒。
7.负责本岗位绿色植物的养护工作。
8.负责家具的定期保养工作。
9.负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。
10.负责使用清洁工具的保养及维护。
11.负责会议临时更改信息的通知及发放。
12.完成上级交待的其它工作。
职责三：会议服务员岗位职责1.会议服务员每天提前15分钟上班到岗，上岗时应统一着装，配戴工号牌。
并做好会议接待准备(包括会议音响设备检查)。
2.负责相关会议室的保洁，包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施。
3.负责会议开始前的茶水、果点、会议用品、桌椅、照明、空调设施的准备。
4.负责会议期间的茶水、果点服务，保证宾客的随时服务需求。
5.负责会议结束后的清场工作。
6.负责各会议室之间的工作协调配合。
7.负责会议室照明、空调、饮水设施是否完好，有问题及时向站长汇报。
8. 负责局领导办公室服务。
9.完成领导交办的其它任务。
职责四：会议服务员岗位职责1、在会议中心主管的领导下，负责各类会议的接待、服务工作;2、遵守酒店各项规章制度，用《员工手册》的规定规范自己的行为;3、根据会议接待单相关内容，配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作;4、遵守服务程序和服务规范，热情、主动、有礼貌地接待客人，提供令客人满意的服务;5、工作中仪容整洁，按会议要求认真做好各类会议的接待、服务和协助结账工作;6、负责会议中心的清洁卫生工作，保持环境整洁，空气清新;7、负责会议中心的设备、设施正常使用，定期维护保养;8、参加酒店和部门组织的专业培训;9、服从管理，随时听从上级的工作安排。
会务接待工作职责（范本）
会务接待工作职责会务接待工作职责职责一：会议服务员岗位职责注意个人仪容仪表，礼貌礼节;做好与营销部的沟通工作，会务接待工作职责。
1. 打扫会议室卫生使门，窗，地面，柜子，台面无杂物;地角线干净，绿植无杂物。
保持良好的卫生环境。
若有客人看会场要尽量陪同，记录好客人要求及标准并向领导反应情况。
3.有会时按照会议通知单摆好台形，检查设施设备是否完好，检查台面卫生，会场卫生;检查贵宾室，卫生间卫生，为会议做充分准备。
4. 会中按照会议服务流程做好接待工作。
5. 会后先要检查是否有客人遗留物品并上交。
关闭设施设备，将会场收拾到无会标准。
职责二：会议服务员岗位职责 1.负责会议前的准备茶水、会议用品等工作。
负责会议室设备及服务用品的检查及报修。
3.负责保持会议室与服务区的干净整洁。
4.负责会后的会场整理。
5.负责会议室条幅，指示牌的摆放及悬挂。
负责杯具的清理及消毒。
7.负责本岗位绿色植物的养护工作，管理制度《会务接待工作职责》。
8.负责家具的定期保养工作。
9.负责客人遗留物品的收集整理并及时上报。
10.负责使用清洁工具的保养及维护。
1 1.负责会议临时更改信息的通知及发放。
1 完成上级交待的其它工作。
职责三：会议服务员岗位职责1.会议服务员每天提前15分钟上班到岗，上岗时应统一着装，配戴工号牌。
并做好会议接待准备。
负责相关会议室的保洁，包括地面、门窗、桌椅、植物及部分室内设施。
3.负责会议开始前的茶水、果点、会议用品、桌椅、照明、空调设施的准备。
4.负责会议期间的茶水、果点服务，保证宾客的随时服务需求。
5.负责会议结束后的清场工作。
负责各会议室之间的工作协调配合。
7.负责会议室照明、空调、饮水设施是否完好，有问题及时向站长汇报。
8. 负责局领导办公室服务。
接待员岗位职责(通用15篇)
接待员岗位职责（通用15篇）接待员岗位职责 11.按酒店要求及标准，高效、优质、彬彬有礼、热情周到地服务客人。
2.回答客人电话、登记客人入住、分配房间、帮助客人結帐离店以及满足客人其它合理的要求。
3.随时保持高标准和提供优质服务。
4.服从领导安排的其他事情。
接待员岗位职责 21、了解客情，做好突发事件的解决工作；2、认真完成主管交给的各项工作，出现问题及时向上级汇报；3、准确无误地为客人提供叫醒服务；4、当行李员不在岗时办理外借物品手续；5、当行李员不在岗时为客人办理存、取行李手续。
接待员岗位职责 3接待员岗位职责1：每日开牌员接班后迅速清查手牌，核对上一班次手牌有无丢失和损坏现象，备品认真交接，及时出库，准备好营业前的一切工作。
2：认真填写迎宾卡日期，以备高峰期不时之需，迅速抽手牌，手牌放置分区，要求做到迎宾卡、电脑录入、客流三者统一必须一致。
3：与收银员密切配合，通力合作，避免失误。
4：认真配合保安工作，协助保安详细登记车辆手牌。
5：交接班记录本必须填写详细，双方签字后生效，方可下班。
6：及时查询24小时未离店客人，填写加时门票并通知主管催促客人接单。
休闲区服务员岗位职责1：向上对休闲区值班负责，着装整齐、干净、待客热情，守时，服从指挥。
2：熟知牢记商品名称及价格，做好商品及按摩的推销工作。
3：保持休闲区内卫生整洁，营造清新、舒适的休闲环境。
4：合理安排客人观看文艺演出座位，同时要了解各种棋类球类的操作流程。
5：严格管控辖区内的物品，不得私自外借。
6：爱护各种花卉，经常保持水分和修剪。
7：物品摆放规格化，认真做好杯具，清洁消毒工作并记录。
8：签单，退单及时让领导签字，需要做好转账时，核对手牌号经客人同意后及时传送总台。
9：做好班前班后的交接工作。
10：掌握好每日音乐的播放时间，严格执行灯火管制时间及设施开启，节约能源。
11：了解各类健身器材的使用方法，按标准操作流程为客服务。
12：经常巡视检查，做好安全防火工作。
XX公司会务服务人员岗位职责和要求
XX公司
会务服务人员岗位职责和要求
一、保密条款
1、服务人员不得擅自将职务活动中知悉的信息通过网络平台、社交媒体等任何方式、任何形式透露、发布，必须履行保密义务；
2、服务人员离岗（离职）后，对仍具有保密性的国家秘密、商业秘密、未公开披露信息、技术资料和数据信息履行保密义务；
二、岗位职责
会务工作人员
1、按规定规范着装，仪表仪容符合工作要求，接待流程规范；
2、工作时间内禁止闲聊或说笑打闹、玩手机、打游戏、打私人电话、吃零食等不规范行为；工作台桌面保持整洁，无与工作无关的私人物品；
2、按会务工作标准和操作规范做好会议礼仪或前台服务工作，主动热情接待来宾及与会者；
3、根据会议通知单要求布置会场，结合会议通知单做好会前准备工作;
4、负责会务用品、设备的清洁保养、操作和保管；负责会议室、贵宾室的整洁卫生，做好场地的清理工作；
5、全天保持通讯畅通，有事离开岗位或休假，需提前告知甲方负责人并进行工作交接，不得影响工作；
6、工作中出现的各种问题及时向会务主管汇报；
7、熟悉并执行IS09001质量管理体系、安全生产标准化及安全网格化对本岗位的要求；
8、认真参加部门组织的各类培训;
9、完成上级交办的其他任务。
会议接待员-岗位职责
工作禁忌
服务态度恶劣，责任心不强
职业发展
康乐主管
任职资格
知识技能能力
教育水平
初中及以上
专业要求
无
工作经验
1年以上服务接待工作经验
职业资格
无
专业技能
基本掌握会议接待服务知识和技能
能力要求
一定的表达沟通能力
其他要求
无
2.按接待标准、服务规格、操作程序为宾客提供高效率高质量的服务
3.按客人要求提供服务
职责：会议结束收尾工作
工作任务
1.清理会场
2.收集宾客意见
职责：完成上级交办的其他工作
业绩标准
1.工作及时率达95%以上
2.客户满意率达90%以上
3.内部员工满意度达80％以上
4.突发事件处理及时率达100％
工作难点
岗位名称
会议接待员
岗位代码
110021550
岗位序列
生产
岗位层级
十五
直接上级
会议室领班
工作目的
在会议室领班指导下，负责各种会议的接待工作。
工作描述
职责任务
职责：会议准备工作
工作任务
1.按照会议的规格水准及顾客的要求做好会议前的准备工作
2.会议室会场布置
3.会议各种用品准备
职责：会议接待
工作任务
1.负责对开会客人的迎送接待工作
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会务接待员岗位职责
【篇一：会务人员岗位职责】
会务工作细则
1.0 目的
规范会务工作标准，提高工作积极性，促进会务工作品质的提升。
2.0 范围
适用于腾讯管理处会务人员。
3.0 职责
5.1 会议会务工作
5.1.1 会议室日常检查，每天进行日常的会议室巡查制度，检查内容：会议室内文具、网线、
电话等物品摆放整齐，增补相应的文具；设备设施正常（投影仪、
音响设备指示灯正常、电话机能正常拔号）；环境设施整洁（如窗帘、饮水机、绿植等）；室内各类指示牌（手册、温馨提示等）挂
放端正、清洁无损；保持室内通风、无异味；
5.1.2 会议室预定管理及会议协调：在会议日常巡查中，发现有未使
用会议室时，需要即
时向预定人确认该会议室的使用情况，以便及时释放会议资源，提
高会议室使用率；当遇到会议
资源紧张、而急需会议室的同事时，可以帮助同事在不影响其它会
议的前提下，协调相关的会议资源。
5.1.3 会务人员在接到7000或员工的相关会议报障需求时，须在3
分钟内到达会场、了解
具体需求，当有问题时必须在现场解决问题，如不能即时处理的，
在不影响会议的正常情况下，向员工说明情况、得到员工的认同并
提出解决时间及问题追踪反馈。
5.1.4 会议室应保持整洁，会务人员负责检查会议室的环境卫生、监
督清洁人员的作业情况、
发现问题督促清洁人员及时整改。
5.1.5 会务人员在每次巡查楼层时，需要整理各楼层的报刊架、文印区、信件架，保持各区
域的物品摆放整齐。
5.1.6 每天下班前，会务人员需要统计整理出当天的会议数据，记录
每天的物料消耗数目，
在oa系统上查看下个工作日的会议预定情况，安排好第二天的工作计划。
5.1.7 每周一会务人员输出上一周的工作总结，制定本周工作重点；
每月第一个工作日输出
上月的月报表
5.1.8 公共区域资产管理: 会务人员负责会议室、文印区、报刊架等
公共区域的物资设备管
理，当设备出现故障、损坏、遗失时，必须在第一时间向7000平
台或资产管理员反馈。
5.2接待会务工作
5.2.1 会议室接待工作支持：当有接待任务时，由会务主管发出接待
会议通知单，接到会议
通知单后，了解会议名称、性质、开会时间、与会人数及物资需求，按照如下步骤进行：
①矿泉水、饮料（提前一天准备，会议前1小时摆放好）；
②会议桌椅.设备.文具、姓名牌等物品（会议前1个小时摆放好）；
③会议设施设备，如麦克风、投影仪等（会议前1小时调试完成）；
④空调（会前1小时开启，并调试温度为26℃）；
⑤会服人员于会前30分钟到岗，在门口迎候，当客人来到时，礼貌热情地向客人问好，请客人进入会议室入座。
⑥会议进行时，会服人员应站于会议室门口随时待命，直至会议结束。
⑦如遇全天会议，会议中间休息，要尽快整理会场，补充和更换各
种用品。
⑧会议结束后，配合安排礼品的派发、相关领导的送行等工作；检
查是否有遗失物品和文件，及时交与接待负责人处理；会后将会议
物资整理好，关闭空调、照明、设备等。
5.2.2 当公司有重要来访客人，会务人员接到需求时，到前台将客
人引导至会客地点，提
供茶水服务；会谈结束后，指引访客离开公司。
5.2.3 会务人员需要每天了解接待物资的储备情况，当出现物资预警时，需及时向会务负责
人提出申请需求。
5.3经理室会务工作
5.3.1 工作环境检查：每天早上8：30分至各经理室检查环境卫生，做好物品摆放（未经得
允许，文件类禁止翻阅和整理）；
5.3.2 报刊、信件发放：每天早上8：40将每日最新的报刊杂志摆放在经理室固定位置上，
以供经理翻阅；当经理有信件时，会务人员应当及时领取并摆放于经理室桌面，告知经理本人及时查阅。
5.3.3 办公用品检查：每星期不定期至各经理室检查办公用品.
需要经常检查并领用的易耗品：签子笔、笔芯、大头针、别针、橡皮、稿纸、便签、记事贴、铅笔、茶叶。
一旦发现物品缺少，马上到对口部门领用并及时补给；
需要经常注意使用性能的器具：玻璃杯、咖啡杯是否出现缺口、纸篓是否老化或破碎；订书机、计算器、灯具是否能正常使用，水壶是否保温。
5.3.4 临时性服务:会务人员通过rtx、电话、对讲机等通讯方式接到经理室需求后,需在2
分钟内响应。
5.3.5 经理室日常会务支持:接到经理室会务需求时，应对经理室提供必要的服务。
内容包
括茶水服务、记录所使用的纸笔，以及经理室所需要的其他物品。
5.4其它bu会务工作支持：
5.4.1 各bu的大型会议，会务支持
5.4.2 各bu的生日会工作支持。
5.4.3其它会务类工作支持。
会议室资源管理规
定
会议室物资摆放标
准规范
会议接待标准化操
作规范
【篇二：会务员岗位职责】
会务员岗位职责
1、承担各类会议的接待、服务工作。
2、按照《会议室预约单》的相关内容，配合有关部门做好会场布置及会前各项准备工作。
3、遵守服务规范，热情、主动、周到、细致、文明礼貌地接待与会人员，做好签名登记、召集就座、摆放座位牌、清点人数等工作。
4、会议进行期间适时续水，动作轻、稳，按服务规范操作。
5、保持会议室环境的干净整洁，适时通风，保持室内空气清新。
6、负责会议室的设备、设施的管理和维护，确保正常使用。
7、发现参会人员遗留的物品，要及时收存保管，并向领导汇报。
8、完成领导交办的其他工作。
【篇三：会议接待员工作职责】
会议接待员工作职责
1、在会议中心主管的领导下,负责各类会议的接待、服务工作;
2、遵守酒店各项规章制度,用《员工手册》的规定规范自己的行为;
3、根据会议接待单相关内容,配合会议主办方做好会场布置及会议前期各项准备工作;
4、遵守服务程序和服务规范,热情、主动、有礼貌地接待客人,提供令客人满意的服务;
5、工作中仪容整洁,按会议要求认真做好各类会议的接待、服务和协助结账工作;
6、负责会议中心的清洁卫生工作,保持环境整洁,空气清新;
7、负责会议中心的设备、设施正常使用,定期维护保养;
8、参加酒店和部门组织的专业培训;
9、服从管理,随时听从上级的工作安排。