公司会务组织架构与岗位职责

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会务的管理制度

会务的管理制度

会务的管理制度第一章总则第一条为规范会务管理行为,提高会务管理水平,促进会务管理工作的有效开展,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有会务管理活动。

第三条会务管理应当遵循自愿互利、平等互利、诚实信用、合法合规的原则。

会务管理活动应当遵循法律法规,保护参与者和相关利益者的合法权益。

第四条会务管理应当遵循科学决策原则,根据实际情况和需求,制定合理的会务管理方案和措施。

第二章组织架构第五条本单位设立会务管理部门,负责会务管理工作的具体组织和实施。

第六条会务管理部门包括会务部、接待部等职能部门,具体职责由上级主管部门根据本单位的实际情况确定。

第七条会务部门负责对接受的会议、展览、培训等会务活动进行制定、组织和实施。

第八条接待部门负责接待来宾,安排住宿、餐饮、交通等事项。

第九条本单位设立会务管理委员会,负责对会务管理工作进行协调和监督。

第十条会务管理委员会由单位领导担任主任,相关职能部门负责人、涉及会务管理的负责人等担任成员。

会务管理委员会每季度召开一次会议,讨论本单位会务管理工作中的重大问题。

第十一条本单位设立会务管理办公室,具体职责由单位领导根据实际情况确定。

第三章职责和权限第十二条会务管理部门的主要职责包括:(一)会务管理方案的制定;(二)会务管理工作的组织和实施;(三)协调相关职能部门的工作;(四)报告会务管理工作的进展情况。

第十三条接待部门的主要职责包括:(一)接待来宾;(二)安排住宿、餐饮、交通等事项;(三)协调相关职能部门的工作。

第十四条会务管理委员会的主要职责包括:(一)协调和监督会务管理工作;(二)审核和批准会务管理工作方案;(三)解决会务管理工作中的疑难问题。

第十五条会务管理办公室的主要职责包括:(一)协助会务管理部门的工作;(二)收集、整理和分析会务管理工作的信息;(三)协调相关职能部门的工作。

第四章工作流程第十六条会务管理部门在接受会务活动后,应当根据实际情况制定会务管理方案。

公司组织架构及岗位设置

公司组织架构及岗位设置

公司组织架构及岗位设置第一章部门及机构设置总经理:全面主持公司经营,制定经营战略方案并分解实施,协调公司各部门关系,保证公司健康高效运作。

评审委员会:评审委员会由公司总经理、各部门负责人组成,每周定期召开一次工程评审会,从合法性、平安性、效益型等方面对担保工程进行综合分析并提出意见。

业务部:负责各项贷款担保业务及担保延伸业务的开展,对融资担保工程进行调查审核论证、后期管理等工作。

风险控制部:负责公司业务品种的风险控制工作,从完整性和平安性两方面对担保工程进行机构深刻并负责组织评审,修订和完善公司的业务管理制度并贯彻执行,组织公司保后跟踪管理和追偿,建立法务处理机制,承当公司业务品种的开发。

财务部:负责公司财务核算和资金管理,建立和健全财务工作流程及各项财务制度,合理控制预算费用,为决策层提供准确的经营状况和财务分析信息依据。

综合管理部:综合管理部 负责公司人事、行政、后勤效劳等各项管理工作,建立和健全公司各项管理工作流程及制度并贯彻执行,进行人力资源的合理配置和人员的满足,组织筹划公司的培训和各项活动,统筹协调公司内外各种关系,为公司决策层和各部门提供资源支持和保证。

内部组织结构图股东会执行董事业务规划 风险评审 预算管理 人事管理市场开拓 法务操作 资金管理 行政管理工程受理 资产评估 报表操作 信息化建设工程调查 反担保落实 财务核算 业务核算过程管理涉嫌管理 财务分析 业务稽核 第二章岗位职责一、总经理岗位职责1. 主持担保公司的经营管理工作,组织实施股东会决议;2. 协助执行董事完成公司的年度担保经营目标,并负责打造担保►评审委员会1 —r▼总经理业务部风险控制部财务部核心业务;3.拟定公司内部管理机构设置方案;拟定公司根本管理制度和制定公司的具体规章制度;4.负责按照公司战略及年度经营目标激活制定具体的工作措施并推动担保业务达成;5.深入了解本行业动态,对担保业务开展进行预测,即使、准确把握市场开展趋势,打造高绩效的营销团队,研发适应市场需求的担保产品,构建有效的营销渠道,合作平台搭建与维护,保证担保业务的持续增长;6.定期向股东会报告担保资金运行情况,重大问题及时报告;7.负责担保业务团队建设,激发团队成员工作积极性与能动性,对其工作绩效进行评审,对最总目标的达成结果负责;8.主持公司担保业务经营管理工作,按授权审判经营事项;根据公司开展需要,作出管理决策调整,报送执行董事审判;9.定期向公司执行董事提交公司担保业务运营状况报告和工作10.向公司执行董事提交担保业务所属部门负责人的任用、薪酬、待遇以及解聘建议,按决策程序实施决策;11.对担保业务日常事务进行管理,对各部门经理的工作进行布置、指导、检查监督、评价和考核管理,签发与其职责权限相对应的业务文件;12.内部协调公司各部门与公司内部其他业务部门、职能部门的协作关系;13.外部协调相关政府、银行、行业协会、合作伙伴等联系协调工作。

各部门组织架构及岗位职责

各部门组织架构及岗位职责

各部门组织架构及岗位职责XXX组织架构及岗位职责制作:审核:日期:日期:目录一、公司组织架构图二、各部门职责1、总经办职责2、人事部职责3、业务部职责4、资材部职责5、品管部职责6、生产部职责7、财务部职责8、工程部职责三、部门结构及各岗位职责1、总经办部门结构及各岗位职责2、人事部部门结构及各岗位职责3、业务部部门结构及各岗位职责4、资材部部门结构及各岗位职责5、品管部部门结构及各岗位职责6、生产部部门结构及各岗位职责7、财务部部门结构及各岗位职责8、工程部部门结构及各岗位职责XXX组织架构及部门职责为了明白各部门职责与权限,规范公司内部管理和秩序,使企业逐步进入规范化运作状态,特优化组织机构及制定各职能部门职责。

公司共设立八个职能部门,划分是:总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财政部。

公司组织架构及各部门工作职责说明如下:一、公司组织架构图二各部门职责一)总经办职责1、组织架构的树立与完善,明白各部门职能、权限及相互关系。

2、制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。

3、依据年度经营管理计划,分解年度指标,通过组织、协调、授权各职能部门实施。

确保年度经营指标的全面落实。

4、定期召集公司中高层管理例会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现。

5、依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营方针和经营管理措施提出调整、修订方案。

严重调整方案,如新的业务偏向选择。

组织管理体制的变革等,并予以实施。

6、依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的严重决议和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道。

7、负责中高层管理人员的选拔、指导,并通过逐级负责的原则,全面提升公司员工的素质,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。

公司会务组织管理制度

公司会务组织管理制度

公司会务组织管理制度第一章总则第一条为有效管理和组织公司各类会务活动,提高公司内部协调与沟通,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会务活动的组织与管理。

第三条公司会务活动包括但不限于会议、培训、庆典、活动、参观等。

第四条会务管理委员会为本公司内会务活动组织与管理的最高机构,对全公司各类会务活动负责。

第五条会务管理委员会由公司高层领导组成,设主任委员一人,副主任委员若干人,秘书若干人。

第二章会务活动组织的程序第六条会议活动组织(一)经公司高层领导决定举行会议时,委托会务管理委员会协调安排会议事项。

(二)会议分内部会议和外部会议两种,具体时间、地点、议程、嘉宾等事项由会务管理委员会确定。

(三)会议筹备工作应提前3天以上安排,确保会议顺利召开。

第七条培训活动组织(一)公司开展内部培训活动时,需提前征得员工意见,确保培训内容符合员工实际需求。

(二)培训计划应由会务管理委员会审核通过,并安排具体时间、地点、讲师等事宜。

(三)培训活动结束后,需进行效果评估,对培训内容和方式进行总结与改进。

第八条庆典活动组织(一)公司内部庆典活动如节日聚会、员工生日会等,由各部门负责具体组织。

(二)庆典活动预算由会务管理委员会审批,确保经费合理运用。

(三)庆典活动需提前向员工宣传,确保参与率。

第九条活动组织(一)公司组织员工参加各类活动时,需事先征得员工意见,并提前通知活动时间、地点、要求等。

(二)活动组织由各部门负责,需与会务管理委员会协调安排相关事宜。

第十条参观活动组织(一)公司组织参观活动时,需提前邀请参观单位,并安排好接待工作。

(二)参观活动时间、路线、介绍人员等事项由会务管理委员会确定。

第三章会务管理的职责第十一条会务管理委员会的职责:(一)制定公司会务活动组织与管理规定。

(二)审核并批准会务活动计划。

(三)协调、安排会务活动的具体事宜。

第十二条会务管理委员会主任委员的职责:(一)主持召开会务管理委员会会议。

组织架构及职能梳理

组织架构及职能梳理

组织架构及职能职责为明确各部门的业务范围,促进部门职能职责有效发挥,确保集团管理体系的有效运营和战略规划的顺当实施,拟对集团各部门职责进行全面梳理,具体如下:集团下设综合办公室、财务部、投融资发展部、工程部共四部门。

一、综合办公室综合办公室是负责公司行政指令实行、部门协调及归口会务、车辆、通讯、档案、人事管理、选购、接待等行政工作的职能部门,由董事会办公室、人力资源管理办公室、服务保障办公室组成。

(一)董事会办公室职能职责:1、贯彻执行董事会指令,帮助组织各项活动,协调各部门及下属企业工作。

对董事会提出的决策所须要解决的课题和目标,组织有关部门调研、论证及方案制订,支配方案的审批,督促方案的实施。

2、全面贯彻实施公司管理体系程序文件要求。

负责核发集团和以集团名义转发下属企业上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真、邮件的收发、传递工作;负责公司各级行政和有关重要文件的分类、登记、传递、催办工作;负责来信来访、文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。

3、负责公司的会务工作,对公司会议决议进行贯彻、落实、督促、检查。

4、负责对集团各部门及下属企业上报的接待支配进行备案、跟踪审批及督办落实。

5、负责董事会办公室、会议室的保洁服务工作。

6、负责董事会值班支配工作,刚好向董事会报告重要状况,并帮助处理有关事项。

(二)人力资源管理办公室职能职责:1、负责集团人力资源工作的规划,依据企业战略发展目标以及人力资源需求定岗定编,建立、执行聘请、录用、试用、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度,并做好中长期人力资源预料的准备;2、负责做好各岗位的职位说明书,并依据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书和实际相符,并建立行之有效的岗位激励和约束机制;3、负责薪资福利管理,对员工的社会保险、考勤统计、升职、加薪、嘉奖、公司福利、薪酬进行薪资计算并办理;4、负责劳资关系管理,对员工进行入职事项、劳动合同、人事档案的办理;对员工纪律处分、内部调配、调入、调出、降职、离职、退休等劳资纠纷的处理。

会务管理工作制度范文

会务管理工作制度范文

会务管理工作制度范文一、概述会务管理工作是一个组织和实施大型会议、活动的重要环节。

为了规范会务管理工作,提高办会效率和质量,制定本工作制度。

二、会务管理的职责和权限1. 组织大型会议、活动的筹备工作,包括场地预定、嘉宾邀请、日程安排等。

2. 协调各方资源,确保会议、活动的顺利进行。

3. 管理会议、活动的预算,确保经费的合理使用。

4. 组织会议、活动相关的宣传工作,吸引更多参与者。

5. 进行后期跟踪和评估,总结经验,改进工作。

三、会务管理的流程1. 筹备阶段(1)明确会议、活动的目标和主题。

(2)确定参会人员,建立参会名单。

(3)在指定时间内选择会议、活动场地,并进行预定。

(4)邀请嘉宾并与其确认出席意向,进行日程安排。

2. 组织执行阶段(1)制定会议、活动的详细日程表,确保各环节安排合理。

(2)协调各方资源,如场地、音响、投影仪等设备。

(3)指导会议、活动的相关准备工作,如背景布置、资料印制等。

(4)负责会议、活动的现场组织和管理,保证活动顺利进行。

3. 结束阶段(1)对会议、活动进行总结和评估,记录经验和不足。

(2)归档相关文件和资料,做好后期跟踪工作。

(3)向相关人员发送会议纪要和感谢信。

四、会务管理的注意事项1. 严格按照预算进行会议、活动的筹备和实施工作。

2. 做好风险评估,及时制定应急预案。

3. 善于协调和沟通,确保各方合作的顺利开展。

4. 做好会议、活动的宣传工作,提高知名度和参与度。

5. 注意会议、活动的细节管理,确保参会者的良好体验。

五、会务管理的考核与奖惩1. 根据会议、活动的顺利程度和质量,进行相关人员的考核,并给予相应奖励。

2. 如果存在工作失误或瑕疵,严肃处理,并提出整改要求。

六、会务管理的改进与创新1. 不断总结和分析会议、活动的经验和教训,提高管理水平。

2. 引入新的技术手段,提高会务管理的效率和质量。

3. 探索创新的会议、活动形式,满足参会者的多样化需求。

七、附则1. 本制度自颁布之日起实施,并可根据实际情况进行修订和完善。

(完整版)组织架构及岗位职责

(完整版)组织架构及岗位职责

综合部岗位职责1) 拟定公司行政.宣传及规章制度,监督制度的执行情况;2) 公司各部门规章制度的汇编、建议修改与反馈;3) 筹备董事会、总经理办公会及相关会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并督查各业务部门贯彻执行情况;4) 代行人力资源的日常工作,制定人力资源的发展规划和年度计划;5) 参与公司重大事务,就整体宣传和人力资源方面提出意见和建议;6) 公司资质及营业执照,机构代码证书管理;7) 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理,行政费用的预算与控制;8) 负责公司行政后勤事务管理;9) 组织、安排重要客人来访的接待工作,配合协调内外关系;10) 接洽与协调公司法务相关工作;11) 负责企业文化建设,维护现有外宣资源。

董事会办公室工作职能董事会办公室是集团公司董事会的综合性办事机构,董事会执行委员会的常设工作机构,主要职责如下:﹝1﹞、负责组织集团公司发展战略和规划的拟定,负责起草或审核集团公司及控股子公司的基本管理制度,并根据需要适时作出修改。

﹝2﹞、负责落实、监督股东会和董事会决议及董事会通过的规章的执行。

﹝3﹞、根据授权和指示,协调处理集团公司各部室及集团公司参股和控股子公司的有关工作。

﹝4﹞、负责集团公司股东大会和董事会的会务工作。

﹝5﹞、负责集团公司股东、董事的信息联络和服务。

﹝6﹞、研究与集团公司有关的政策及法律法规,为董事决策提供参考。

﹝7﹞、监督董事会通过的规章的执行情况。

﹝8﹞、参与对董事会聘任人员的考评。

﹝9﹞为执行董事提供专职秘书服务。

﹝10﹞、完成董事、董事会秘书交办的其它工作,协助证券部相关工作。

网络信息管理员岗位职责﹝1﹞、负责公司数据维护、电脑维护、网络维护、网站建立﹝2﹞、负责网络及数据安全策略的实施﹝3﹞、负责公司网络安全进行设置、管理以及维护﹝4、负责公司业务系统、办公系统的维护及业务数据的管理﹝5﹞、服从主管部门和领导的工作分配财务部经理岗位职责﹝1﹞了解和学习世界先进企业的财务管理方式;﹝2﹞了解财务组织管理能力模型;﹝3﹞执行和公司战略和谐的财务政策;﹝4﹞掌握财务管理所需的软能力和财务技术能力;﹝5﹞提升财务部门的工作效果和效率;﹝6﹞凭借财务管理支持公司价值提升;﹝7﹞通过预算管理真正提高公司的经营效益;﹝8﹞通过内部控制,帮助企业基业长青。

公司会务组织架构与岗位职责

公司会务组织架构与岗位职责

公司会务组织架构与岗位职责公司会务组织架构与岗位职责一、职责范围公司会务组织架构包括主席团、策划组、现场执行组和后勤服务组四个部门。

每个部门具体职责如下:1、主席团:由主席、副主席、秘书长组成,负责公司高层会议和重大活动的决策和组织工作。

2、策划组:负责会务活动策划方案的制定和执行,包括活动主题、流程、场地布置、节目安排、物资采购等。

3、现场执行组:负责会场布置、设备调试、志愿者招募和培训、大会主持、嘉宾接待、节目表演等工作。

4、后勤服务组:负责活动场地的保洁、卫生、安保工作,同时还要对参会嘉宾提供交通、住宿、餐饮等方面的服务。

二、合法合规在公司会务组织过程中,必须遵守相关法规,保证会务活动的合法合规。

具体体现在以下几个方面:1、活动内容符合国家相关法规和政策,不得违背公共道德;2、活动场地的使用应遵循相关管理规定,场地所涉及的权利、责任和义务等必须得到合法授权和协调;3、会务活动所涉及的文化、知识产权等知识产权应得到妥善保护,禁止侵犯他人合法权益;4、在活动过程中必须防止任何形式的商业贿赂和腐败现象。

三、公正公平公司会务组织必须遵循公正公平的原则,确保活动按照客观、公正、透明和公开的原则进行。

具体包括以下几个方面:1、策划方案必须公开透明,不存在任何形式的利益输送和人情往来;2、嘉宾招待必须遵循公平公正原则,不得偏袒或排斥任何个人或团体;3、志愿者接待和管理必须遵循公开公正原则,不得利用权力或地位获取任何形式的私利;4、在会务活动的组织过程中,所有与会人员都应遵守公共道德和社会秩序。

四、切实可行公司会务组织架构应该切实可行,尽量避免方案过于虚构和不切实际,亦需具备可修改性。

具体要求如下:1、方案制定的时间要足够,注重全面性和深度性,真正考虑实施的可行性;2、所有方案实现前都需进行预审,确保可行性和可操作性,及时进行调整和修正;3、策划方案和穿着细节需符合活动要求,同时需考虑到经济实力、环保意识、严肃场合等各方面原则;4、所有活动资源的利用(包括志愿者、会议场地、文化、娱乐设施、用品等)都应该合理摆放和使用,不能出现浪费现象。

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一、前言公司自2003年成立至今,已发展成拥有全国几十家分公司的集团公司,全国有几十个地区举办大型公开课,培训人数已有几十万人次,高居全国第一!公司站在战略的高度上,智慧的制定了三年上市的战略目标,鼓舞人心。

公司三年上市的战略目标完全可以实现,就是需要公司每个部门全力以赴的共同努力才能实现!随着公司发展的越来越快,开课地区也越来越多,也就要求公司的会务系统必须要高度的统一、规范,以及会务人才的梯队系统培养,这已经成为会务大势所趋必须马上要做的事情,经公司会务人员的共同努力、讨论后,将公司开课以来的一些经验、感悟、想法等汇编成一套比较完善的会务系统,具有系统性、规范性、操作性、实用性等特点,这套会务系统会随着公司的逐渐壮大而逐渐完善,建议可将此套系统作为公司会务的培训教材。

二、目录1、会务之助教团队文化 (4)2、公司会务组织架构 (5)3、会务岗位任职标准 (6)4、会务工作岗位职责及要求 (7)5、公司会务制度 (9)6、会务场外工作岗位作业指导书………………………………………………………一八7、会务场内工作岗位作业指导书 (21)10、会务后勤工作岗位作业指导书 (27)11、会务讲师接待工作岗位作业指导书 (30)12、会务主持工作岗位作业指导书 (33)一三、会务常见问题 (34)会务之助教团队文化助教团队组织地位:聚成大军中的一支召之既来、来之能战、战之能胜的特别铁军助教团队核心功能定义之一:优秀员工、管理干部成长的摇篮——聚成“黄埔军校”助教团队团结信念定义之一:没有完美的个人、只有完美的团队助教团队纪律行为准则:铁的纪律、严的行为、力的执行助教团队纪律准则:没有纪律的团队,就是团伙助教团队使命: 帮助老师教学员的“老师”助教工作目的: 履行职责,而非当听众助教工作态度:对工作结果——负责;对工作过程——负责助教要求: 世界级的万能助教助教态度: 没有借口、马上行动助教要求:合理的要求是训练,不合理的要求是磨练助教执行五度:敏感度、兴奋度、热情度、配合度、速度助教行为标准:完美是及格的唯一标准助教精神:我是聚成一块砖,哪里需要哪里搬助教口号:同心协力,一定胜利!助教形象:一滴水,折射出阳光七彩;助教的一切在学员看来都衬出了聚成的文化与使命助教团队军风:认真、合作、快、坚守承诺助教团队荣誉:自豪、自信、光荣、收获、成长总公司营运中心组织架构图会务岗位人员任职标准会务总监:◆年龄:24岁以上;性别:男女不限;学历:专科以上;专业:经济管理类;健康状况:健康;◆认同公司企业文化与管理模式;◆性格:稳重、热情、态度积极、具有亲和力、办事果断;◆品德:良好的个人工作习惯,高度忠诚、高度敬业、品行端正、能屈能伸;◆有二年以上带领团队工作经验,对会务工作有浓厚的兴趣,对社会公共活动有积极的参与感,优秀的舞台风格,个人才艺和领导执行力强;心理素质良好,个人修养言行至尊,善于调整工作心态;有良好的行业洞察力和职业敏感度及较强的数理分析及统计能力,有独立分析问题及解决问题的能力、团队精神佳。

场外总监:◆年龄:22岁以上;性别:男女不限;学历:专科以上;专业:经济管理类;健康状况:健康;◆认同公司企业文化与管理模式;◆性格:稳重、热情、态度积极、具有亲和力、办事果断;◆品德:良好的个人工作习惯,忠诚、敬业、品行端正、能屈能伸、◆有一年以上带领团队工作经验,对会务工作感兴趣,心理素质良好,个人修养言行至尊,能吃苦耐劳,善于调整工作心态,执行力强;有良好的行业洞察力和职业敏感度及较强的数理分析及统计能力,有独立分析问题及解决问题的能力、团队精神佳。

场内总监:◆年龄:22岁以上;性别:男女不限;学历:专科以上;专业:经济管理类;健康状况:健康;◆认同公司企业文化与管理模式;◆性格:稳重、热情、态度积极、具有亲和力、办事果断;◆品德:良好的个人工作习惯,忠诚、敬业、品行端正、能屈能伸、◆有一年以上带领团队工作经验,对会务工作感兴趣,心理素质良好,个人修养言行至尊,能吃苦耐劳,善于调整工作心态,执行力强;有独立分析问题及解决问题的能力、团队精神佳。

后勤总监:◆年龄:24岁以上;性别:男女不限;学历:专科以上;专业:经济管理类;健康状况:健康;◆认同公司企业文化与管理模式;◆性格:稳重、热情、态度积极、具有亲和力、办事果断;◆品德:良好的个人工作习惯,忠诚、敬业、品行端正、能屈能伸、◆有一年以上带领团队工作经验,对会务工作感兴趣,心理素质良好,个人修养言行至尊,能吃苦耐劳,心细、善于调整工作心态,执行力强;有良好的行业洞察力和职业敏感度及较强的数理分析及统计能力,有独立分析问题及解决问题的能力、团队精神佳。

会务工作岗位职责及要求总公司会务总监岗位职责一、负责保障公司每场课程的顺利进行及圆满结束;二、负责协助、监督各分公司每场课程的会务工作及会务品质;三、负责协调各分公司会务组及各相关部门的工作关系;四、负责把每周计划及分公司当次课程现场情况上交和汇报给上级领导;五、负责传达并协助上级领导的指示和工作给各分公司及会务组;六、负责建立简单、高效、完善合理的会务系统;七、负责严格执行、完善的会务绩效考核机制;八、负责协助、监督主持人管理部的工作;九、负责公司会务助教文化建设及宣导;十、对总公司营运中心副总负责;总公司会务副总监岗位职责一、负责公司论坛活动会务的组织安排;二、负责协助、监督各分公司每场课程的会务工作及会务品质;三、负责把每周计划及分公司当次课程现场情况上交和汇报给上级领导;四、负责协调各分公司会务组及各相关部门的工作关系;五、负责协助总公司会务总监的工作;六、负责总公司贵宾的接待工作;七、负责公司会务助教文化建设及宣导;八、对总公司会务总监负责;总公司主持人管理部经理岗位职责一、负责建立公司主持人培训系统;二、负责建立公司主持人的选拔培养机制;三、负责公司主持人的统一组织、调配、管理;四、负责把每周工作计划上交给总公司会务总监;五、负责收集公司每场大课主持人的客户意见反馈;六、负责把每月大课主持人的情况总结按时上交给总公司会务总监;七、对总公司会务总监负责;总公司会务专员岗位职责一、负责对公司会务资料文件归档,进行统一规范管理;二、负责收集每场课程意见反馈及相关部门及人员对会务工作的建议;三、负责把每周工作计划上交给总公司会务总监;四、负责和各个分公司会务组进行日常沟通,并传达总公司的会务工作指示;五、负责按时收集公司每场课程的会务情况总结;六、负责公司每场课程前期的讲师跟开课分公司的衔接(联系上课讲师及讲师接待注意事项)工作;七、对总公司会务总监负责;分公司会务总监岗位职责一、负责协调大课会务各岗位之间的工作;二、负责协调会务各相关部门之间的关系;三、负责大课及精品小课期间整个会场的监督、监控,保障大课的顺利进行;四、负责每次大课及精品小课的财务预算、报销及成本的控制工作;五、负责会务制度及流程的严格执行;六、负责分公司区域助教文化的建设;七、负责大课及精品小课会场的选址及会场的接洽工作;八、负责监督会务组成员的各项工作并进行会务绩效考核;九、负责在大课及精品小课后的第二天上午10:00前把每次大课会务总结及每次大课优秀助教名单传真到总部会务部;十、负责严格监督所在分公司每场研讨会的会务工作,并在研讨会结束后的第一天下午2:00前把每场研讨会会务情况总结传真到总部会务部;十一、对总部营运中心会务部总监负责;场外总监岗位职责一、负责安排及监督大课及精品小课场外各岗位的工作;二、负责统一安排课前场外各岗位的培训及训练工作;三、负责对课程签到现场实时监控,处理突发事件及客户疑问,对特殊情况及时向会务总监汇报;四、负责及时领取场外所需物品;五、负责学员参会到场人数的统计,并把统计的人数及参会人员多的公司名单汇报给会务总监;六、负责协调场外各小组及相关部门的关系;七、负责严格实施场外会务岗位制度及要求标准;八、负责保障大课场外会务工作的正常进行;九、负责监督场外各岗位工作,并充分发挥各小组长的能力。

十、对分公司会务总监负责;场内总监岗位职责一、负责安排及监督大课及精品小课场内各岗位的工作;二、负责统一安排课前场内各岗位的培训及训练工作;三、负责助教的报名、集合点名、工作安排工作;四、负责对课程现场实时监控,处理突发事件及客户疑问,对特殊情况及时向会务总监汇报;五、负责及时领取场内所需物品;六、负责协调场内各小组及相关部门的关系;七、负责严格实施场内会务岗位制度及要求标准;八、负责保障大课场内会务工作的正常进行;九、负责监督场内各岗位工作,并充分发挥各小组长的能力。

十、对分公司会务总监负责;后勤总监岗位职责一、负责每场大课的物资准备,做好每场大课的物资预算需让会务总监签名并按时上交到总部行政部;二、负责与总部行政部进行大课会务物资的接洽工作;三、负责按时把每场大课的物资运送到会场,并按流程及相关手续进行物资发放;四、负责安排后勤各小组岗位人员的具体工作,并监督各小组人员的工作是否按公司要求完成;五、负责安排学员车辆的引导及消防安全;六、负责助教交通、用餐、住宿等的安排;七、负责建立完善合理的后勤系统,让后勤工作更加系统化、流程化、高效化、合理化;八、负责建立完善合理的大课物资仓库保管流程及系统;九、负责严格实施后勤会务制度;十、对分公司会务总监负责;会务制度一、公司会务内部制度规定1、树立强烈的责任意识,工作积极认真,全力以赴,发扬聚成精神。

2、做助教期间,绝对服从上司安排,没有任何借口,有不服从者立即永久取消助教资格。

3、做助教期间不得随意请假,如有特殊情况,需向会务总监请假、批准;未经请假,擅自没来或离开者,一律取消半年的助教资格。

4、迟到1-10分钟,助教每人次乐捐20元,会务组人员每人次乐捐50元;迟到11-30分钟(含11、30分钟)之间,助教每人次乐捐50元,会务组人员每人次乐捐100元;迟到30分钟(不含30分钟)以上,取消当次课程助教资格,会务组人员降级处理,如有特殊情况,需向大家说明。

5、未经允许不得擅自离开工作岗位,特殊情况需找人顶替岗位,不得擅离职守,违反者取消当次课程助教资格。

6、严格按公司规定的助教服装统一着装(上半身着公司T恤或公司规定职业衬衫,下半身着深色裤子,深色皮鞋、袜子),男生发型一律为短发,必须打上啫哩(定型)水,并梳理好发型;女生长发必须扎起来,长发、短发都必须打上啫哩(定型)水,并梳理好发型,同时必须化淡装,否则取消当次课程助教资格或每人次乐捐50元。

7、当天课程在中午结束时,需整队集合检讨、反省、总结;当天课程结束时,要积极清理现场废弃物品,同时需整队集合检讨、反省、总结,不得擅自离开;如有突发情况,马上进行调整,并检讨、反省、总结。

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