城里小学教师信息技术培训资料1
教师信息化教学培训资料

教师信息化教学培训资料教师信息化教学是以信息技术为工具,改进教学方式,提高教学质量的教学模式。
因为信息技术的迅猛发展,教育界对于教师信息化教学的需求日益增长。
为了满足这个需求,教师信息化教学培训资料应运而生。
一、信息化教学的意义信息化教学能够提供更广泛的学习机会,打破时空限制,让学生能够随时随地进行学习。
此外,信息化教学还能够激发学生的学习兴趣,提高学习效果。
通过信息化教学,教师能够更好地定制个性化的学习资源,满足不同学生的需求。
二、信息化教学的挑战教师信息化教学需要教师具备相应的技术能力和基础,这对一些教师来说是一项挑战。
此外,信息化教学还需要配备先进的硬件设备和软件资源,这对于一些学校来说也是一项挑战。
三、教师信息化教学培训的重要性教师信息化教学培训是提高教师信息化教学能力的有效途径。
通过系统的培训,教师能够了解信息化教学的理念和方法,学习如何应用各种信息技术于教学实践中。
培训还能够帮助教师克服技术难题,提高信息化教学的效果。
四、培训内容教师信息化教学培训的内容需包括基本的信息技术知识、教育软件的使用、网络教学平台的运用等方面。
同时,培训还需配备教学案例和实践操作,使教师能够将所学知识运用于实际教学中。
五、培训方式教师信息化教学培训可采取集中培训和分散培训相结合的方式。
集中培训可以组织教师参加一些专业的培训班,在有限的时间内提供系统的培训内容。
而分散培训可以通过在线教育平台和远程培训方式进行,让教师能够在自己的时间和地点进行学习。
六、培训评估教师信息化教学培训应该进行评估,以评估培训的效果和教师的学习情况。
评估结果可以为后续的培训提供参考,帮助改进培训内容和方式。
七、培训资源建设为了开展教师信息化教学培训,需要建设相应的培训资源。
培训资源包括教材、教学视频、教学案例等。
这些资源需要经过筛选和开发,确保其质量和适用性。
八、培训师资队伍建设教师信息化教学培训需要专业的培训师资队伍。
这些培训师应该具备扎实的基础知识和丰富的教学经验,能够为教师提供专业的指导和支持。
中小学教师信息技术(试题) (1)精选全文

精选全文完整版(可编辑修改)一:判断题(每小题2分)1:在PowerPoint中,文本框的大小不可改变。
A:对B:错答案:B 错误2:PowerPoint 2016的功能区中的命令不能进行增加和删除。
A:对B:错答案:B 错误3:在PowerPoint的窗口中,无法改变各个区域的大小。
A:对B:错答案:B 错误5:母版可以给同一个PPT内页面统一添加相同的对象A:对B:错答案:A 错误6:使用模板后不能修改单张幻灯片的模板A:对B:错答案:B 错误7:模板应用十分灵活,可以在任何时候应用A:对B:错答案:A 错误8:PowerPoint可以在文本及图片上建立超链接A:对B:错答案:A 错误9:怎样把重点的文本信息和图片信息转化为视觉表现,是PPT设计的关键A:对B:错答案:A 错误10:模板是控制文稿统一外观的最有力、最快捷的一种手段A:对B:错答案:A 错误11:PowerPoint中,用自选图形在幻灯片中添加文本时,插入的图形是无法改变其大小的。
A:对B:错答案:B 错误12:幻灯片切换特效可以通过自定义动画来设置修改A:对B:错答案:B 错误13:PPT中的声音不能循环播放。
A:对B:错答案:B 错误14:PowerPoint应用设计模板设计的演示文稿,可以节省大量的时间,提高工作效率。
A:对B:错答案:A 错误15:在幻灯片放映选项卡中,可以设置幻灯片背景样式A:对B:错答案:B 错误16:模板一旦应用,就无法更改A:对B:错答案:B 错误17:插入幻灯片的音频可以通过裁剪音频来去掉多余部分A:对B:错答案:A 错误18:演示文稿在放映中可以使用绘图笔进行实时修改和标注。
A:对B:错答案:A 错误19:“删除背景”工具是PowerPoint 2016中新增的图片编辑功能。
A:对B:错答案:B 错误20:PPT中要插入FLASH文件,应在插入选项卡中操作A:对B:错答案:B 错误21:一个有30页的PPT可以通过自定义幻灯片放映功能实现只播放第1、5、10、29页。
教师信息技术培训资料

WORD格式教师信息技术培训资料2015-2016学年度第二学期东风小学2016年3月1日教师信息技术培训目录一、培训计划二、培训教案三、活动记录四、培训总结学校教师信息技术培训计划2015-2016学年度第二学期一、指导思想为加快我校教育信息化进程,提高全校教师信息技术运用能力,经研究决定,对全校教师进行信息技术提高培训。
二、目的要求1、、能使用电子信箱、进入百度云平台。
2、微课制作和智慧课课堂平台使用。
3、完善自己账号国家教育的资源库。
三、培训教师和地点:蔡静玲计算机多媒体教室四、培训时间:从2016年3月1日开始每月一次,时间为周三下午。
3月份班任学习月份科任学习。
五、参加对象:全员教师培训六、培训内容:主要包括以下二个方面的内容:1、微课宝使用2、智慧课堂平台使用七、培训方式:1、示范讲授与动手操练相结合。
2、集中培训与分散练习相结合。
3、自主探索与协作研讨相结合。
八、培训要求与考核办法1、严格考勤制度。
参训教师按时参加培训,不得无故缺席。
2、辅导教师认真备课,耐心辅导。
3、每一位老师结合自己的教学实际设计制作一节微课和平台习题内容。
4、完善自己账号国家教育的资源库。
微课培训教案培训教师:蔡静玲微课视频制作培训方案1什么是微课?“微课”是指为使学习者自主学习获得最佳效果,经过精心的信息化教学设计,以视频形式展示的围绕某个知识点或教学环节开展的简短、完整的教学活动。
精美的视频配上悦耳的音乐,达到学习知识的目的,并引发学生更深入的思考。
它的形式是自主学习,通过内容的可视化及精美的制作,目的是最佳效果,内容是某个知识点或教学环节,时间是简短的,本质是完整的教学活动。
因此,对于老师而言,最关键的是要从学生的角度去制作微课,而不是在教师的角度去制作,要体现以学生为本的教学思想。
2微课的主要特点微课只讲授一两个知识点,没有复杂的课程体系,也没有众多的教学目标与教学对象,看似没有系统性和全面性,许多人称之为“碎片化”。
教师信息技术培训课件

03
教师信息技术应用能力
教学设计能力
01
02
03
教学目标分析
能够根据课程要求和学生 实际情况,分析并确定教 学目标,为教学设计提供 方向。
教学内容选择
根据教学目标,选择合适 的教学内容,确保教学内 容的针对性和实用性。
教学策略制定
根据不同的教学内容和目 标,制定相应的教学策略 ,如案例教学、项目教学 等。
随着教育信息化的推进,教师需要不断更新自己的信息技术知识和技能,以适应教 育发展的需要。
教师信息技术培训是提高教师信息技术能力的有效途径,对于促进教育信息化和教 师专业发展具有重要意义。
培训目标
提高教师的信息技术意识和素 养,使其能够更好地适应教育 信息化的发展。
掌握常用的信息技术工具和软 件,提高教师的信息技术应用 能力。
05
教师信息技术培训内容与方法
培训内容设计
内容针对性
根据教师的实际需求和信息技术 水平,设计有针对性的培训内容 ,如办公软件操作、多媒体制作
、网络应用等。
内容系统性
确保培训内容具有系统性,从基 础到高级,逐步提高教师的信息
技术应用能力。
内容更新与完善
定期更新培训内容,以适应信息 技术的发展和教师技能提升的需
教师信息技术培训案例分析
案例一:小学语文教师信息技术培训
培训目标
提高小学语文教师运用信息技术进行教学的能力 ,促进语文教学与信息技术的整合。
培训内容
PPT课件制作技巧、多媒体教学资源获取与整合、 在线教学平台使用等。
培训效果
通过培训,小学语文教师能够熟练运用信息技术 辅助教学,提高课堂教学效果。
案例二:小学数学教师信息技术培训
教师信息技术应用培训课件

信息技术在个人发展中的作用
提高工作效率
信息技术可以帮助教师 快速处理教育教学信息
,提高工作效率。
促进专业发展
信息技术可以帮助教师 不断更新教育观念和教 学方法,促进个人专业
发展。
增强创新能力
信息技术可以帮助教师 拓展思维,增强创新意
识和能力。
提高生活质量
信息技术可以帮助教师 更好地管理个人信息和 时间,提高生活质量。
04
信息技术素养提升 与自我发展
信息技术素养内涵及重要性
信息技术素养定义
指教师运用信息技术解决教育教学问 题的能力,包括信息获取、处理、分 析、应用和评价等方面的技能。
信息技术素养的重要性
随着信息技术的快速发展,教师需要 具备较高的信息技术素养,以适应教 育信息化发展的需要,提高教育教学 质量和效果。
遵守网络道德规范,维护网络秩序
网络道德规范
教师需要了解并遵守网络道德规范,如尊重他人、不发布或传播不良信息、不进 行网络欺凌等。这些规范有助于维护网络秩序和促进网络文明。
维护网络秩序
教师可以通过倡导网络文明、参与网络监管等方式维护网络秩序。同时,他们也 应该了解如何在遇到网络争议或冲突时妥善处理,以维护网络空间的和谐稳定。
THANKS
感谢您的观看
信息技术在课堂教学中的应用
多媒体教学
利用PPT、Flash等多媒体工具, 将文字、图片、音频、视频等多 种元素融合在一起,提高学生的
学习兴趣和参与度。
网络教学
通过校园网、互联网等平台,实 现远程教学、在线学习等功能, 突破时间和空间的限制,提高教
学效率。
互动教学
利用信息技术手段,如在线问答 、讨论区等,实现师生互动、生 生互动,促进课堂交流和合作学
小学教师信息技术培训方案

小学教师信息技术培训方案一、背景描述随着信息技术的飞速发展,培养小学教师掌握信息技术能力已成为当务之急。
信息技术已广泛应用到小学教学中,通过信息技术的引入,可以提高教学质量和效率,培养学生的创新思维和信息素养。
由于目前小学教师在信息技术方面普遍存在的知识储备不足和应用能力相对薄弱的问题,因此有必要进行信息技术培训,提高小学教师的信息技术能力。
二、培训目标1.掌握基本的信息技术知识,了解信息技术的基本原理和发展趋势;2.熟悉常用的教育类软件和平台,能够使用计算机、互联网等工具开展教学工作;3.能够利用信息技术丰富和创新教学内容和方法,提高教学效果;4.培养教师信息素养,增强自身的学习和创新能力。
三、培训内容1.信息技术基础知识培训-计算机基础知识:硬件组成、操作系统、常见软件等;-网络基础知识:网络拓扑、协议、安全等;-多媒体技术:音频、视频、图像等基本处理技术;-数据库基础知识:数据库原理、SQL语言基础等。
2.教育类软件和平台培训- 教学设计软件:PowerPoint、Word等教师常用软件的使用方法;-在线教育平台:慕课平台、网络学习社区等的注册和使用方法;-互动教学工具:交互式白板、虚拟实验室等的使用方法;-学习管理系统:学生成绩管理、作业提交、在线测试等的使用方法。
3.教学策略与案例分享-利用信息技术开展教学研究和创新,探索多种教学策略;-分享成功的教学案例,鼓励教师分享自己的教学经验和创新成果;-通过案例分析和讨论,促进教师间的学习和互动。
4.案例实践和评价-针对教师的实际需求和教学情境,进行实际案例的操作实践;-在实践中对教师的操作进行指导和评价,帮助其熟练掌握信息技术工具和方法;-教师之间互评互助,共同提高信息技术能力。
四、培训方法与手段1.理论讲座:由专家学者进行理论讲解,确保教师有一个系统全面的了解。
2.实践操作:在讲座的基础上,进行教师实践操作,提高实际应用能力。
3.分组讨论:将教师分成小组,进行案例分析和讨论,促进交流与合作。
中小学教师信息技术培训PPT
3.4 案例3——制作课程表格
3.4.4 上机实训 实训1: 1、实训目的:会创建表格。 2、实训内容:做出如图所示的课程表。
3.4 案例3——制作课程表格
4.5 Excel技巧及问题
4.5.2 公式中的错误信息
要突出现代教育特点的原则,使每位教 师能熟练使用学校现有的各种信息技术设备, 掌握相关技能技巧,充分、合理的利用各种 资源进行教学、教研与教改工作。
2.2.1 案例及分析
1、案例
打开“资源管理器”窗口,在D:盘上创建一 个名为“AAA”的文件夹,再在“AAA”的文件夹内 创建一个名为“BBB”的文件夹,复制“BBB”文件 夹,并将其重命名为“abcd”;然后在D:\AAA文 件夹中再创建4个文件夹,分别命名为“1”、“2”、 “3”、“4”,将“1”文件夹移动到“2”文件夹中, 将“3”文件夹复制到“4”文件夹中;删除D:\AAA 文件夹中的“2”和“3”文件夹;设置AAA文件夹为 隐藏文件。
3.4 案例3——制作课程表格
(3)单独设置行列的边框 (4)设置斜线表头 (5)设置表格底纹 (6)单元格中文Байду номын сангаас格式的设置 (7)文字方向
3.4 案例3——制作课程表格
3.3.3 相关知识点介绍 1、编辑与调整表格结构 (1)插入行列 (2)删除表格中的行、列或删除表格 (3)在表格中插入表格(嵌套表格) (4)调整表格的列宽和行高 (5)单元格的合并和拆分
教师信息技术应用培训
主要目的:
提高我区中小学教师现 代信息技术的基础理论水平 和实践操作技能.
本次培训所要达到的目标:
1.提高教师信息素养,树立在教育教学中自觉应用信息 技术的意识。
2.掌握计算机操作系统的一般操作与使用,具有使用教 学软件的能力。
教职工信息技术培训资料全
教职工信息技术培训资料全本培训资料旨在帮助教职工掌握信息技术相关知识和技能,提高信息化水平,优化教学质量。
全套培训资料包括以下几个部分:一、电子邮件使用手册电子邮件作为教育行业重要的工作工具之一,方便教师与同行之间沟通,提高办公效率。
本手册介绍了如何注册、登录、发送、接收和管理电子邮件。
二、办公软件应用办公软件是日常教学、科研、管理的必备工具之一。
本部分培训资料包括Word、Excel、PowerPoint等软件的使用方法和技巧,旨在提高教职工的操作技能和办公效率。
三、多媒体技术应用多媒体技术已经成为改善教学和研究效果的重要手段。
本部分介绍了多媒体技术的基本知识和应用方法,包括制作PPT、音频和视频等。
四、网络技术应用网络技术已经深深地渗透到我们的日常生活和工作中。
本部分培训资料包括计算机网络的基本原理、网络应用、网络安全和信息检索等内容,旨在提高教职工的网络意识和应用能力。
五、信息安全与保密信息安全和保密涉及到教育行业的核心资源,对教育事业的发展有着深远的意义。
本部分培训资料包括信息安全的基本概念、常见的网络攻击和防护措施,以及信息保密的相关法律法规和工作要求,旨在提高教职工的信息安全保密意识和应对能力。
六、教育信息系统应用教育信息系统已成为提高教育教学质量和管理效率的一种重要手段。
本部分培训资料目前针对的是学校自主开发的在线课堂教育管理系统,包括教师端和学生端的使用方法。
七、其他本部分内容包括一些常用的小工具和资源的分享,方便教职工在工作中更加便捷地进行操作和管理。
以上是本培训资料的所有部分,希望能够对教职工的信息技术素质提高起到一定的促进作用。
小学教师信息技术培训教案
小学教师信息技术培训教案一、培训目标1. 理解信息技术在小学教育中的重要性和应用价值。
2. 掌握基本的信息技术操作技能,包括文字处理、表格制作、演示文稿制作等。
3. 学会利用信息技术进行教学设计和教学资源的开发。
二、培训内容1. 信息技术在小学教育中的应用信息技术与教育的融合信息技术在教学中的优势和挑战信息技术应用的案例分享2. 文字处理技能文字处理软件的基本操作文档格式设置和排版插入图片、表格和图表等元素三、培训方法1. 讲授法:讲解信息技术在小学教育中的应用和文字处理软件的基本操作。
2. 实践操作:教师在电脑上进行文字处理实践操作,练习文档格式设置和排版。
3. 案例分析:分析实际教学中信息技术应用的案例,分享经验和反思。
四、培训过程1. 导学:介绍信息技术在小学教育中的重要性和应用价值,引起教师的兴趣和关注。
2. 讲解:讲解文字处理软件的基本操作和文档格式设置方法。
3. 实践:教师在电脑上进行文字处理实践操作,练习文档格式设置和排版。
4. 分享:分析实际教学中信息技术应用的案例,教师分享经验和反思。
五、培训评估1. 课堂参与度:评估教师在课堂上的积极参与和提问情况。
2. 实践操作:评估教师在文字处理实践操作中的掌握程度。
3. 案例分析:评估教师对实际教学中信息技术应用的案例分析和反思能力。
六、培训内容3. 表格制作技能表格软件的基本操作表格的多种布局和设计选项数据排序和筛选功能的使用4. 演示文稿制作技能演示文稿软件的基本操作幻灯片的布局和设计插入多媒体元素和动画效果七、培训方法1. 讲授法:讲解表格制作软件的基本操作和演示文稿软件的基本操作。
2. 实践操作:教师在电脑上进行表格和演示文稿制作实践操作,练习多种布局设计和功能使用。
3. 案例分析:分析实际教学中表格和演示文稿制作的应用案例,分享经验和反思。
八、培训过程1. 导学:回顾信息技术在小学教育中的应用和文字处理、表格制作的技能。
2. 讲解:讲解演示文稿软件的基本操作和幻灯片的布局设计。
教师信息技术培训资料
教师信息技术培训资料一、培训计划二、培训教案三、培训总结教师信息技术培训计划一、指导思想为加快我校教育信息化进程,提高全校教师信息技术运用能力,经研究决定,对全校教师进行信息技术提高培训。
二、目的要求1、娴熟利用word展开编辑、排印等操作方式。
2、能利用powerpoint制作动态讲座稿。
3、能够采用电子信箱4、校园网和网校的应用领域三、培训教师和地点:张丽刘俊双计算机教室培训时间:每两周一次,时间为周五下午五、参加对象:全员培训六、培训内容:主要包含以下三个方面的内容:1、powerpoint2000幻灯片课件制作(1)文稿模拟软件的功能、特点及应用领域;(2)建立幻灯片或利用模板创建崭新幻灯片;(3)输入编辑文字、图片、表格、语音、动画、视频或其它对象(4)编辑与修饰幻灯片;(5)超级链接;(6)非政府与整理幻灯片;(7)设z放映方式和效果,放映与打印幻灯片。
2、可以浏览留存资料。
包含:文本资料、图片资料、声音、课件资源等。
特别就是ppt制作增进自学及旧有网页修正。
3、三种模式的运用。
七、培训方式:1、示范讲授与动手操练相结合。
2、集中培训与分散练习相结合。
3、自主探索与协作研讨相结合。
八、培训要求与考核办法1、严苛考勤制度。
参训教师按时出席培训,严禁无故缺席。
2、辅导教师深入细致复习,冷静辅导。
3、每一位老师结合自己的教学实际设计制作至少一个幻灯片4、完善自己的资源库。
powerpoint2021培训教案培训教师:张丽刘俊双第一课时powerpoint就是一种制作和播出模拟文稿的应用程序。
所谓的模拟文稿,就是用作了解和表明某个问题和事务的一组多媒体材料,也就是powerpoint分解成的文件形式。
模拟文稿中可以涵盖幻灯片、演说附注和大纲等内容。
powerpoint则就是建立和模拟播出这些内容的工具。
这里我们可以把powerpoint缩写为ppt。
一:初识ppt1:ppt的安装ppt是office办公软件的一种,除了ppt,office还包含了word、excel 等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
城里小学教师信息技术培训教案
—如何整理电脑文件潍坊市坊子区黄旗堡街道城里小学
2016、9
办公室办公人员的工作效率,分析办公工程中遇到的问题,造成效率低下的原因,制定防治对策显得尤为重要。
“5S管理”应用到办公电脑的文件管理具有一定的现实意义。
5S是什么?
5S是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。
(一)整理 Seiri
对把有用与无用的文件分开,再对无用的文件进行处理。
即:把有用的文件进行整理,没用的文件果断删除。
(二)整顿(Seiton)
1、目标:把需要的文件定位、定量以便用最快的速度取得所需。
2、整理三要点:盘符固定化结构科学化存放目视化
A、盘符固定化:操作系统盘应用软件盘工作文件盘私人文件盘
B、结构科学化:骨架:适合的文件夹,科学的分类、
层级:适中的层级数,结构的深度
内容:控制文件夹与文件的数目
C、存放目视化:规范化地命名文件夹和文件
文件的命名与排序是有关联的。
常用的命名方法是:
文件夹名=2位数字+“-”+ 文件夹名”如:“01- 常用软件”、“02 -系统软件”……。
文件名=2位数字+“-”+ 文件名如:“01- 演讲比赛”、“02 –培训课件”……。
这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。
这就看个人爱好了。
一般命名的方法,还会用上日期,这样用的时候就可以以日期排序。
像存储照片的文件夹就可以这样命名:“20140701 演讲比赛”、“20140710 旅游照片”
(三)清扫Seiso
定期清除和归档,将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态
1、定期归档文件。
桌面上下载的各种文件要处理并定期归档。
2、把所有你认为装得位置不合理的软件都卸载装到一个合理的位置。
什么叫合理的位置?因人而异。
理论上任何软件都可以装在任何位置,可有些人认为C盘里除了系统不能装任何东西。
我个人的看法是:
A、所有常用的,不生成记录的软件都可以放在C盘的program files目录,比如office、photoshop、视频处理软件、需要安装的抓图软件、各种播放器、下载工具、个性化的浏览器比如遨游浏览器、虚拟视频软件等等,都放在C盘默认目录。
B、所有能够生成并需要保留记录的软件都不放在C盘,但是要放到一起。
比如QQ、UC等会生成聊天记录和图片文件,这些是要保留的;等等。
C、所有绿色软件都不放在C盘,但也要放在一起。
比如绿色的抓图软件,列车时刻表,绿色的文本编辑软件等等。
这样做的目的是从装系统后可以立即使用。
3、定期清扫垃圾。
安装目录\programfiles\tencent\QQ\ad 这里面是QQ广告
安装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow 这是你的QQ好友的QQ秀文件夹,可以放心删除
装目录\programfiles\tencent\QQ\flashshow 2这是你的QQ好友的QQ秀文件夹,可以放心删除
安装目录\programfiles\tencent\QQ\QQMusic\MhirlCache这里面的空间音乐的临时文件夹
这里面的文件会占很大的空间,所以尽快删除掉吧!
(四)清洁Seiketsu
经过三个环节之后,怎样保持电脑文件井然有序?
建立完善的文件结构-------规范化地命名文件夹------周期性地将文件归档
培养每天清洁的良好习惯?
软件:1、下载软件,下载时,把软件存放在规划好的位置中;
2、安装软件,安装软件要安装在合适的位置,并且记住这个位置。
卸载软件后要到软件安装的地方将目录彻底删除。
资料:1、下载资料,下载的各种资料放在临时文件夹;
2、归档资料,对资料要及时看阅,有用的要整理到分类文件夹中(注意区分已完成和未完成的)没有用的果断删除。
(五)素养Shitsuke
整理电脑---清理环境—管理工作---总结思想
突出一个“理”字
修身是比清洁更高的要求,就是今后要用上面的一套管理思想来对待任何新生事物,处理所有需要整理和存放的资料,进而逐渐养成习惯,形成高效的、有序的工作作风,从整理电脑推而广之,直至整理你的办公室,整理你的工作,整理你的思想。
这就是素质的提高。
所谓素质,其实无非就是一种习惯。
如果你习惯于把餐巾纸丢在地上,就是没素质的表现。
如果你把它放入垃圾桶,看上去就是一个有素质的人,但只是看上去。
如果你的这种行为是经过思考的,那还算不上真的有素质,但如果是下意识的,认为这是一件应该的必须的不得不这样做的事情,那你就是一个真正的有素质的人。
同样,做到习惯性的给自己的文件分类,习惯性的使之有序并便于检索,习惯性的将手边的事情做得井井有条,这就是素质的提高。
毋庸置疑,这种提高必然会改变别人对你的看法,因为这使你看上去是一个有条理的,干练的人。
电脑的空间因整理变大!生活的空间因清理变宽!思想的空间因总结变扩!
小结:电脑文件管理的”5S”
整理:文件架构-----建
整顿:区别文件-----分
清扫:定期归档---归
清洁:每日整理----整
素养:效果不错---推
三、如何改进?整理文件夹的技巧
技巧1:发挥我的文档作用
1、我的文档能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到,有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。
2、利用“我的文档”中已有的目录,也可以创建自己的目录,将经常需要访问的文件存储在这里。
技巧2:经常执行磁盘碎片整理
经常执行“磁盘碎片整理”,因为你整理文件的过程中,文件的索引会改变,磁盘会产生很多的碎片文件。
也可以借助其他的系统清理软件,清除系统运行时产生的垃圾文件,这样可以让系统更快地运行。
技巧3:学会使用快捷键和组合键
使用 Ctrl 或者 Shift 键,方便选择多个文件,进行删除和移动的操作。
如果使用 Shift + Delete 组合键,会彻底删除文件而不进入回收站。
如果回收站满了的话,再删除文件就会直接删除。
技巧4:发挥快捷方式的便利
如果我们经常要快速访问文件或文件夹,那可以右击选择“创建快捷方式”,再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。
当然,当文件和文件夹不再需要经常访问时,你需要及时将快捷方式删除,以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。
技巧5:注意区分要处理的和已完成的
当你在网上看到PPT课件时,可以下载到一个临时的“temp”文件夹中。
待有空时,仔细阅看“temp”中的PPT,对于值得收藏的作品,可以按课题名或分类地存放在文件夹中。
及时地处理过期的文件,存放该保留的,删除不需要的,是一个好习惯。
技巧6:建立目录索引文件
虽然把文件分门别类存放了,但时间长了,目录太深,一层一层查找也很麻烦的,在EXCEL里建一个目录就可以统一管理了。
运行EXCEL后,新建一个表格,然后按照我们的分类方式隔行输入:图片、电影、电子书,在图片分类下再建立二级目录名,例如明星、汽车、壁纸等。
第三步,右键单击“图片文字”,选择“超链接”,在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹,单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。
用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。
然后将这个EXCEL文件命名为文件目录,保存到桌面上,以后打开这个文档,直接单击相应的文字,比如单击“壁纸”,就可以切换到壁纸文件夹了。
小提示:如果要更改某个超链接,直接右键单击该文字,选择“编辑超链接”就可以了。
警告:
⊙不要删除你还会使用的文件
⊙不要删除其他用户或属于其他人的文件
⊙不要删除重要文件(夹),例如 C:WINDOWS 或者 Documents and settings 目录
⊙不要删除注册表项和系统文件
⊙不要试图去整理文件(夹)名为Temp 或者 Temporary的文件,因为这些是系统或者应用软件使用过程中存放临时文件的地方,这里的文件其实并不需要整理。
如果你非要去重新排序,按照分类整理,估计会花上你够长的时间。
总之,科学的电脑文件管理带来什么呢?
访问快捷--清晰导航---让我们工作更轻松和高效
最大的问题是:难以坚持,所以,我们贵在坚持,坚持好习惯。