行政专员岗位说明书10篇
人事行政专员岗位职责(15篇)
人事行政专员岗位职责(15篇)人事行政专员岗位职责1岗位职责：1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；2、负责建立、维护项目员工人事档案，签订和更新劳动合同；3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续；4、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；5、负责项目员工考勤、工资核算，社会保险和商业保险统计等工作；6、负责项目员工日常管理工作，着重员工关系管理及与总公司对接等工作；7、负责工伤、意外事故申报及处理工作；8、负责依据公司体系文件要求，按流程做好相关工作，确保体系的运行符合要求；9、完成领导安排的其他各项工作。
任职要求：1、专科以上学历，身体健康；2、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨，责任心强。
3、熟练使用word、excel等办公软件；4、有相关工作经验者优先；人事行政专员岗位职责2负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等;对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务;组织、协调公司年会、活动，负责外联工作;合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案;完成领导交办的其他工作事项.人事行政专员岗位职责31.完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;2.负责监控并统计员工考勤;3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;6.完成领导交代的其他工作。
人事行政专员岗位职责41、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;人事行政专员岗位职责51.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的`活动安排和新员培训工作;7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;8.区域发文通知的草拟及执行追踪;9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
人事行政部各岗位职责说明范文(三篇)
人事行政部各岗位职责说明范文1. 人力资源经理/主管：负责制定和实施人力资源策略和计划，招聘、培训和发展员工，管理绩效评估和薪资福利计划，解决员工问题和纠纷，管理劳动关系等。
2. 招聘经理/主管：负责招聘和筛选合适的人才，根据岗位需求制定招聘计划，发布招聘广告，筛选简历，进行面试和背景调查，与经理共同决定最佳人选。
3. 培训与发展经理/主管：负责制定和执行员工培训计划，开展各类培训活动，组织内外部培训师进行培训，评估培训效果，进行员工发展规划。
4. 薪酬与福利经理/主管：负责制定和调整公司薪资福利制度，进行薪资调研和分析，管理绩效评估和奖励制度，处理员工福利事务，如保险、福利计划等。
5. 绩效管理经理/主管：设计和管理公司的绩效评估体系，与各部门经理一起制定绩效目标，开展绩效评估、评估结果反馈和绩效奖励管理。
6. 劳动关系经理/主管：管理员工与企业之间的劳动关系，负责解答员工关于劳动法律法规的问题，解决员工问题和纠纷，与工会密切合作，参与劳资谈判和合同制定。
7. 员工关系经理/主管：建立和维护公司良好的员工关系，组织员工活动，处理和调解员工之间的关系纠纷，提供咨询和支持员工，确保员工满意度和忠诚度。
8. 员工数据管理专员/主管：负责员工档案管理，录入和维护员工数据，包括个人信息、合同、离职手续等。
协助其他部门处理与员工相关的数据报表和统计分析。
9. 职业发展专员/主管：负责员工职业规划和发展工作，提供职业咨询和支持，制定和执行员工职业发展计划，与培训部门协作，提供培训和发展资源。
10. 员工福利专员/主管：负责员工福利计划的管理和协调，包括健康保险、年假、节假日福利、企业活动等，处理员工的福利申请和查询等。
以上只是人事行政部各岗位的一些基本职责，实际岗位的职责可能因公司规模和需求的不同而有一定的差异。
人事行政部各岗位职责说明范文（二）人事行政部是企业组织中非常重要的一个部门，担负着管理企业员工、处理与员工相关事宜的职责。
专员的岗位职责(优秀10篇)
专员的岗位职责(优秀10篇)在社会发展不断提速的今天，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责可以有效规范操作行为。
岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下这10篇专员的岗位职责是来自于作者的专员是做什么的的范文范本，欢迎参考阅读。
专员工作岗位职责篇一职责1、负责日常收支管理和核对、会计凭证、税务工作；2、认真核对并确认客户的每一笔回款][，做好客户回款的'审核确认工作，编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐；3、每月提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表，每月向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表；4、协助领导完成其他日常事务性工作。
任职资格1、年龄20-28，本科以上学历，会计学或财务管理专业毕业；2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件；3、2年以上工作经验，有一般纳税人企业工作经验、有会计从业资格证，且有初级会计证优先，形象气质佳；4、具有较强的独立学习和工作的能力，工作踏实，认真细心，积极主动；5、良好的职业操守，强烈的责任心和团队精神，良好的学习能力和分析解决问题的能力。
专员的岗位职责篇二工作职责：1.定不加班，周末双休，节假日休息。
2.上班时间自由安排3.比任何行业都高的。
佣金，越努力越幸运，赚钱越多，平均工资8000以上。
4.资源就是王道，就是金钱，公司提供客户，师父带你成长。
5.只要你足够优秀，公司提供免费国外游！6.不管你以后做什么，光有钱不行，得学会理财，这里是较好的理财学校，不收学费。
专员工作岗位职责篇三1、负责公司商务流程管理创新工作及相关工作组织；2、负责组织公司销售计划、目标的拟定、汇总；3、负责公司定期销售数据的汇总、分析和总结；4、负责公司定期客户信息的汇总、分析和总结；5、负责部门工作计划、客户信息、营销数据分析；6、参与部门战略发展规划和年度项工作目标的`制定；7、参与建立健全公司市场营销管理体系及部门建设；8、协助总监跨部门对接计划管理、收入预算等工作。
行政文员岗位职责(15篇)
行政文员岗位职责(15篇)行政文员岗位职责11、负责公司各类资料的编号、打印、排版和归档及标书制作。
2、熟识公司供应链系统，正确完成出入库单据的开单及跟踪;3. 负责公司售后部门相关资料整理4、完成办公环境的日常维护工作，确保办公环境的干净有序;5、完成公司领导交代的其它工作。
行政文员岗位职责21、负责5S管理，各类会务的支配工作;2、负责公司内部日常行政事务，包括规章制度的制定、监督、执行;3、负责社保或保险办理，各种证件的办理与年检;4、负责聘请网站管理，入职、离职、调岗、升迁、请假等手续，统计上报考勤;5、公司内部培训的制定与支配，公司活动的策划;6、完成上级交办的其它事务性工作。
行政文员岗位职责31行政文员后勤岗位职责①帮助上级制定行政、总务及平安管理工作进展规划和打算；②帮助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；③帮助高级管理人员进行财产、内务、平安管理，为其他部门供应准时有效的行政服务；④考核和指导行政部工作人员的工作并赐予业务指导；⑤帮助承办公司相关法律事务；⑥参加公司经营事务的管理和执行工作；⑦会务支配。
2后勤部文员岗位职责1、参与后勤部召开的各种会议，整理睬议记录，管好部门档案、文件。
2、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提示部门经理加以留意。
3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并依据不同的内容，做好存档及处理。
4、制定部门办公用品的打算，并负责领取、发放和保管。
5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。
6、负责员工对后勤工作看法的统计，每月向部门做出统计报告。
7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。
3行政后勤文员岗位职责1、帮助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理调配新进人员食，宿支配。
2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生，每月督导进行一镒宿舍平安卫生评比，不定期召开室长会议。
3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及临时性证件的办理。
行政专员工作职责及任职要求
行政专员工作职责及任职要求行政专员工作职责及任职要求（精选12篇）岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。
那么行政专员工作职责有哪些呢？以下是作者准备的一些行政专员工作职责及任职要求，仅供参考。
行政专员工作职责及任职要求精选篇11、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的'培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、的管理工作，包括清点、维护、登记等。
行政专员工作职责及任职要求精选篇21、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。
熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；6、负责员工的福利活动的组织和筹备；7、负责公司行政管理制度的.建立健全和贯彻落实；8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）9、完成上级领导交办的其他任务。
人事行政专员岗位职责15篇
人事行政专员岗位职责15篇人事行政专员岗位职责1任职要求：1、大专以上学历，年龄22岁~28岁；2、1年以上人事行政工作经验，有相关建筑业或房地产工作经历者优先；3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作；4、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作；5、负责联系协调、内外联络工作；6、公司后勤日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理；8、完成公司领导交办和其它工作。
岗位职责：1、负责项目员工相关人事手续处理，确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作；2、负责及配合总部开展项目员工的日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误；4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的`拟定以；7、做好会议的组织工作和会议记录。
人事行政专员岗位职责21)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5)监管机构，协助机构网络建设。
6)协助总监完成每月工作报表和报告。
7)督导办公环境工作。
8)协助个案中心处理工作中的突发事件。
9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。
11)组织省/直辖市行政例会。
12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。
13)完成上级交办的其他工作。
人事行政专员工作与岗位职责(大全)
人事行政专员工作与岗位职责(大全)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司行政岗位职责(15篇)
公司行政岗位职责(15篇)公司行政岗位职责11、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。
2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。
5、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。
6、负责审核、办理员工请假、销假手续。
7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。
8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
9、负责控制公司各项行政费用的开支。
10、负责提供相关资料及数据，配合财务的成本核算。
11、完成上级安排的其他工作。
公司行政岗位职责21、协助教练做好日常的课前课后工作2、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;3、充分准备每次上课所讲的动作或内容;4、课后跟会员及时沟通，收集会员数据和意见;5、做好客情维护，会员服务等工作;6、配合教学总监完成其他工作事项。
公司行政岗位职责31、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;3、负责办公室档案管理工作;4、参与公司行政、采购事务管理.5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;6、负责公司各部门之间的沟通和协调;7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务;8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;10、领导交办的其他工作。
公司行政岗位职责41、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草并归档公司相关文件;5、管理公司重要资质证件;6、组织好来客接待和相关的外联工作;7、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;8、对控制成本的方法提出建议。
企业行政专员岗位职责(15篇)
企业行政专员岗位职责(15篇)企业行政专员岗位职责11、负责制定公司人力资源制度，对公司人力资源工作进行全面管理；2、负责各大招聘信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试；3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理；4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作；5、负责公司行政预算，办公用品采购及发放；6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。
企业行政专员岗位职责21、负责订餐管理；2、每日食堂用餐现场监督管理；3、结合6S管理方法，持续改善公司行政服务、办公秩序及办公环境、厂区环境；4、负责公司员工出差机票、酒店预订及签证办理；5、负责EHS相关体系文件的维护与更新。
6、完成领导临时交办的其他事宜；企业行政专员岗位职责31)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的.岗位职责)3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5)监管机构，协助机构网络建设。
6)协助总监完成每月工作报表和报告。
7)督导办公环境工作。
8)协助个案中心处理工作中的突发事件。
9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。
11)组织省/直辖市行政例会。
12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。
13)完成上级交办的其他工作。
企业行政专员岗位职责41、根据要求的指示要求，起草本部门的业务、计划、决议等公文函件。
2、负责公司本部与分公司之间文件的收发、整理、归档工作。
3、负责安排通知有关行政会议，认真做好会议记录和及时编写会议纪要，并检查各部门贯彻执行的情况，做好及时了解和信息反馈工作。
4、负责公司外来文件夹和公开文件的.收集、整理和汇编工作。
人事行政部各岗位职责说明范本（四篇）
人事行政部各岗位职责说明范本1、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设，促进公司经营目标的实现和长远发展;2、组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案;3、协调公司内部人事行政等工作;4、负责人事行政人员的作用和考核;5、组织公司人员招聘活动;6、办理公司人员工作变动事宜;7、负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;8、制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定;9、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核;10、负责编制员工工资;11、负责员工的考勤工作;12、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;13、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;14、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;15、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议;16、组织来宾接待和相关的外联工作;17、部门内部的团队建设工作;完成董事长、总经理交办的各项工作。
人事行政部各岗位职责说明范本（二）一、人事行政部概述人事行政部是企业组织架构中的重要部门之一，负责管理企业的人力资源，包括招聘、培训、绩效管理等工作。
人事行政部的职责是确保企业人力资源的合理配置，保持企业组织的稳定性和持续发展。
二、人事行政部各岗位职责说明1. 人事部经理人事部经理是人事行政部的负责人，主要职责包括：- 制定人事政策和流程，确保人力资源管理的规范性和有效性；- 管理部门的日常运营，包括招聘、培训、绩效管理等工作的组织和协调；- 负责员工关系的管理和处理，确保团队的和谐稳定；- 监督人事行政部的运作，提出改进意见，并协助上级领导制定人力资源战略计划。
2. 人事专员人事专员是人事行政部的核心人员，主要职责包括：- 协助完成招聘工作，包括岗位需求分析、招聘渠道的选择、简历筛选等；- 安排新员工入职，包括办理相关手续、安排培训等；- 负责员工档案管理，确保员工信息的准确性和机密性；- 协助制定和完善人事制度和规章制度；- 协调员工关系，处理员工的问题和纠纷，维护团队的和谐稳定。
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行政专员岗位说明书10篇
工作任务
1、负责公司新闻、要事的汇编
2、负责组织员工文化活动，开展丰富多彩的员工活动
3、完成领导交代的其他工作
权限范围：
1、对于各部门：之间制度不清、职责不明的问题有建议权
2、对任何损害公司利益的行为有制止权
3、对办公设施的维护权、治理权
4、对公司的后勤效劳治理状况的”监视权、检查权
5、监视资产使用状况，对提出资产合理配置有建议权
【工作协作关系】
内部协调关系
公司内部全部部门：及员工
外部协调关系
政府有关部门：各有关选购供给商
【任职资格】
教育背景
学历：
大学专科及以上学历：
专业：
秘书、中文、公关、行政治理等相关专业：
培训经受：：
相关专业：培训及其他
阅历与专业：资格
阅历：
3年以上行政工作阅历
【力量与素养要求】
1、把握企业行政治理学问及实践应用，对房地产行业有深入的熟悉，具备综合分析力量、应变力量、撰写文书力量
2、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致仔细，慎重细心、责任心强
3、具有很强的人际沟通协调力量，团队意识强；较强的分析、解决问题力量，思路清楚，考虑问题细致
4、娴熟使用办公软件，办公自动化设备
【工作条件】
办公设备：计算机、一般办公设备、网络
工作环境：办公室
职业安全：根本无危急，无职业病危急
时间特征：正常工作时间，依据工作状况加班
行政专员岗位说明书2
职责表述：办公用品治理
工作任务
1、负责编制办公用品治理制度及配置标准
2、收集办公用品信息，参加办公用品供方审核，建立办公用品信息库及选购渠道，进展办公用品选购
3、按各部门：办公用品申购规划进展汇总、申购、领取、发放等工作
4、办公用品的清点、统计，各部门：使用状况并整理存档，做到帐实相符
5、编制办公用品申领流程，审核办公用品申请
行政专员岗位说明书3
职责表述：负责起草企业各项行政治理规章制度及业务报告
工作任务
1、依据公司进展，制定符合公司进展的各项行政治理制度，包括但不限于公文治理及流程、合同治理及流程、车辆治理及流程、办公用品治理及流程等相关制度
2、就各项制度执行，跟踪治理，提出可行性修改意见并完善
3、负责起草行政类合同，协调参加合同谈判、签约和履行流转
行政专员岗位说明书4
职责职责表述：资产治理
工作任务
1、负责收集资产供给商信息，建立供给商名录，进展购置资产价风格查，参加资产选购，不断拓宽资产选购渠道
2、负责固定资产盘点、建立固定资产台帐，每月进展一次资产盘点工作
3、编制办公资产申领流程，审核办公资产申请单并合理配置
4、负责公司资产内部调拨使用的审核，做好资产调拨的记录
5、负责办理公司报废资产处理事宜，帮助财务部做好处理资产的账务处理
6、负责公司实物资产的出入库治理工作，填写资产出入库单，正确填写资产编号：，出入库数量准时间
7、负责建立办公资产台账
行政专员岗位说明书5
职责表述：行政费用治理
工作任务
1、负责编制公司行政费用总预算及各部门：行政费用预算，建立费用掌握指标
2、负责每月底依据部门：行政费用预算表审核各部门：行政费用，对超预算费用工程，提出审核意见
3、负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作，正确填写归属科目，登记时间及发生部门：，数字核对无误
4、行政费用月报表的统计，报部门：经理审核
5、负责行政费用掌握指标合理分析及调整
6、负责建立行政类合同台账，详实记录合同付款状况
行政专员岗位说明书6
职责表述：车辆治理
工作任务
1、编制、执行车辆治理制度及使用流程
2、负责车辆的调度治理，协调车辆使用状况
3、依据车辆治理制度，负责对车辆进展治理
4、定期或不定期检查驾驶员交通违章记录，监视落实处理结果
5、掌握车辆油料、修理费用
行政专员岗位说明书7
职责表述：后勤效劳治理及安全治理
工作任务
1、编制、组织、执行公司环境卫生治理制度
2、（不）定期检查公司各部门：环境卫生状况，提出环境卫生整改意
见
3、监管行政前台做好公司消防、安全治理工作
4、其他后勤效劳工作
行政专员岗位说明书8
职责表述：负责行政治理工作
工作任务
1、负责公司办公场所根底设施建立与治理工作，做好日常维护，并做好修理申报工作
2、负责公司证照年检、备案、变更治理工作
3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行状况
4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务
行政专员岗位说明书9
【说明书】：行政专员
岗位名称：行政专员
岗位编号：jg—hr—002
所属部门：行政人事部
岗位定员：1人
直接上级：行政人事经理
所辖人员：
直接下级：
【本职概述】公文治理、行政治理、设备、办公用品治理、临时交办的各项任务。
行政专员岗位说明书10
操作类：
1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书治理名目及手册。
2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维护公司各项规章制度的权威。
3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。
4.稽查考勤记录，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。
5.负责日常办公用品的库存治理，并根据公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进展盘点，并负责财产物资的修理和保养。
6.负责帮助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。
7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。
8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的治理和维护工作。
9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及依据每月费用产生状况准时
分析各项数据，确保正常使用。
10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。
11.负责协作领导进展公司各类活动的组织及实施工作。
12.参加公司后勤、人事等事务。
13.完成领导交办的其他工作事项。
帮助类：
1.帮助行政人事经理制定、修改、监视、执行、检查行政治理制度。