5个EXCEL表格最常见的的打印技巧,小白必须掌握,收藏备用吧
excel设置打印页面
excel设置打印页面
打印页面的大小，一般都是a4纸，如果是特殊的要求，也不是不可以修改的，及时你马上要打印啦，也可以在电脑上修改，一般打印的快捷键是ctrl+p;在excel中及时按下打印快捷键但不要回车，否则就直接打印啦;在下面的界面中，你可以修改很多设置;
首先看到的应该是打印文件的分数，可以直接在其基础上修改数值就可以;以及下面打印的选择，一般直接选择是默认打印机，这个你得确认好;在打印机属性中，你可以设置纸张的方向，或者也可以先不设置;
下面接着就是设置;在设置中基本上就是整个列印属性的所在;列印又分成仅列印活动工作表(就是处在编辑状态中的工作表)、列印整个工作厚(就是你所关上的文件里面所有的文件不管是不是孟一个工作表中的数据都会被列印)、列印选上区域(就是你自己选取的区域才可以被列印)三种，所以在你列印的时候你定要挑选确切，防止不必要的浪费或者就是减少自己的工作量;设置的效果可以在右边预览，然后在列印;
打印的文件如果有很多页面，但是需要的仅是其中的一部分，可以用下面的页面，设置打印页数的限制，较少麻烦和浪费;在下面也可以看到有很多设置，比如打印的方向、纸张大小、页边距设置、是否缩放等等，可以按照自己的实际的需要去设置;
如果还是不明白或者就是不敢盲目的设置，也可以在下面的页面设置中回去设置列印表的属性;在属性设置中他的功能更加的强悍与健全，你可以设置一切，合理的配搭就可以列印有好的工作成绩;
end。
Excel常用技巧(共50张)
“工作夹”
工作表
第4页，共50页。
4
Excel 工作(gōngzuò)界 面
名字框
行号
当前单元格
列号
工作表标签
第5页，共50页。
工作簿
公式栏
工作表
5
常用(chánɡ yònɡ)快捷键
❖ (1) 复制、粘贴、剪切选中区域
复制选定区域
CTRL+C
" ")
当条件为真时进入Index函数
)
当条件为假时返回空值
第24页，共50页。
24
7.6函数编写逻辑思路
例:工资打印切割公式
=IF(MOD(ROW(),3)=1,源数据!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,INDEX(源数据
!$A$1:$G$349,(ROW()+4)/3,COLUMN())," "))
8、Excel公式(gōngshì)的常见错误信息
错误信息 #####！ #DIV/0!
#N/A #NAME? #NULL! #NUM!
#REF! #VALUE!
2009-6-16 =datedif(A6,B6,"yd")
显示结果 9 12
366 30 11 364
当单位代码为"YM"时,计算结果是两个日期间隔的月份数，不计相差年数。
如忽略年份后，开始日期必须大于结束日期，否则公式计算错误。
第17页，共50页。
17
7.3----数字计算函数（取整函数Round、Roundup、Rounddown）
Excel常用 内容 (chánɡ yònɡ) 第1页，共50页。
如何在Excel中设置打印单元格条件格式
如何在Excel中设置打印单元格条件格式在Excel中设置打印单元格条件格式是一种非常有用的功能，它可以帮助我们在打印时显示特定的单元格格式，使打印结果更加清晰和易读。
本文将介绍如何在Excel中设置打印单元格条件格式。
一、打开Excel并选择需要设置条件格式的工作表。
二、选择要设置条件格式的单元格范围。
可以通过拖动鼠标选中多个单元格，也可以按住Ctrl键选择多个不相邻的单元格。
三、在Excel的顶部菜单栏中选择“开始”选项卡，然后单击“条件格式”。
四、在弹出的下拉菜单中，选择“新建规则”。
五、在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
六、在输入框中输入条件格式的公式。
例如，如果您要设置当单元格的数值大于10时以红色显示，那么公式应为“=A1>10”（假设A1是要设置格式的单元格）。
七、单击“格式”按钮，选择您想要应用的格式，例如字体颜色、背景颜色、边框样式等。
然后单击“确定”。
八、在弹出的对话框中，选择“是”以应用条件格式到选定的单元格范围。
九、完成上述步骤后，您可以继续添加其他的条件格式。
重复步骤四至八，设置其他的条件和格式。
十、完成设置后，您可以按下Ctrl+P组合键，或选择“文件”菜单中的“打印”选项，打印您的工作表。
在打印时，Excel会自动根据设置的条件格式来显示相应的格式。
通过以上步骤，您可以在Excel中设置打印单元格条件格式。
这样一来，在打印时，您可以根据特定的条件让单元格以不同的格式显示，使打印结果更加清晰易读。
希望本文对您有所帮助。
如何在Excel中设置自动打印区域
如何在Excel中设置自动打印区域在Excel中，设置自动打印区域可以提高工作效率和打印准确度。
通过正确设置自动打印区域，可以确保只打印需要的数据，并且可以节省打印纸张和墨水的使用。
本文将向您介绍如何在Excel中设置自动打印区域。
一、打开Excel并选择工作表首先，打开Excel并选择您要设置自动打印区域的工作表。
请注意，不同的工作表可以有不同的自动打印设置。
二、选择要打印的区域在Excel中，您可以选择要打印的特定区域。
首先，单击并拖动鼠标以选择您要打印的区域。
您也可以使用Ctrl键配合鼠标单击选择多个区域。
三、进入页面设置在Excel的菜单栏中，找到“页面布局”或“页面设置”选项。
点击进入页面设置。
四、设置打印区域在页面设置中，选择“打印”选项卡。
您将看到一个“打印区域”或“区域”选项。
点击该选项。
五、设置自动打印区域在“打印区域”选项中，选择“自定义”或“自动”选项。
在某些版本的Excel中，您可能需要点击“编辑”按钮来设置自动打印区域。
六、设置自动打印区域范围在设置自动打印区域的对话框中，选择“输入”或“选择”选项。
然后，输入或选择您想要自动打印的区域范围。
您还可以设置其他打印选项，如打印方向、纸张大小等。
七、确认并保存设置设置完自动打印区域后，点击“确定”保存设置。
您可以预览打印效果，确保打印的内容符合您的需求。
八、打印工作表设置完成后，您可以直接打印工作表。
根据您所选择的自动打印设置，Excel将自动打印指定的区域。
您可以通过点击“打印”按钮或使用打印快捷键Ctrl + P来执行打印操作。
总结：通过正确设置自动打印区域，您可以在Excel中提高工作效率和打印准确度。
请确保在设置自动打印区域之前，正确选择工作表和要打印的区域。
通过页面设置中的“打印区域”选项，选择“自定义”或“自动”选项来设置自动打印区域。
最后，确认并保存您的设置，并执行打印操作。
希望本文对您在Excel中设置自动打印区域有所帮助。
如何在Excel中设置自动打印区域自动调整
如何在Excel中设置自动打印区域自动调整在Excel中，设置自动打印区域自动调整是一个非常实用的功能。
它可以使得我们在打印表格时，无需手动调整打印区域，从而提高打印效率。
本文将详细介绍如何在Excel中设置自动打印区域自动调整的方法。
一、选择需要打印的区域在开始设置自动打印区域自动调整之前，首先需要选择需要打印的区域。
打开Excel表格，按住鼠标左键拖动选中需要打印的区域，或者使用快捷键Ctrl+A选择整个表格。
二、进入页面设置完成区域选择后，点击Excel菜单栏中的“文件”选项，选择“打印”-“页面设置”进入页面设置界面。
三、设置打印区域在页面设置界面中，点击“页边距”选项卡，找到“打印区域”一栏。
默认情况下，Excel会自动确定一个打印区域，但不会自动调整。
我们需要手动设置自动调整打印区域的功能。
四、启用自动调整功能在“打印区域”一栏的下拉菜单中，选择“自动调整区域”，即可启用自动调整打印区域的功能。
五、设置页面缩放为了保证打印效果的一致性，我们还需设置页面的缩放比例。
在页面设置界面的“缩放”一栏，选择合适的缩放比例。
一般情况下，选择“适合工作表宽度”可以确保打印的表格完整显示在纸张上。
六、确认并应用设置完成以上设置后，点击页面设置界面下方的“确定”按钮，即可确认并应用设置。
此时，Excel将会自动根据选定的打印区域自动调整打印范围。
七、预览和打印完成设置后，我们可以点击页面设置界面下方的“预览”按钮，来查看打印效果是否符合要求。
如果一切正常，点击“打印”按钮即可开始打印。
总结通过以上步骤，我们可以在Excel中轻松设置自动打印区域自动调整。
这一功能的使用，可以极大地提高打印效率，减少了手动调整打印区域的繁琐步骤，使得我们能够更专注于数据的处理和分析。
本文介绍了具体的操作步骤，并且强调了设置打印区域和页面缩放的重要性。
在设置完成后，我们可以通过预览功能来确保打印效果的准确性。
希望这篇文章能够对大家在Excel中设置自动打印区域自动调整的功能有所帮助。
excel表格打印不满
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格打印不满篇一：excel表格里做的一张表打印时只出现半张表的解决方法excel表格里做的一张表打印时只出现半张表的解决方法1.这是在excel里做的一张表2.预览时是这样的只有半张表，如何出现一张完整的表3.点击excel上方的页面布局，在点击纸张大小，出现页面设置如下图4.选择“调整为”最后点击确定5.再次点击预览出现一张完整的表，如下图篇二：打印excel表格技巧(图文的)打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务，这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些excel中实用的打印技巧。
仔细学习并使用这些技巧，可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。
一、在每一页上都打印行标题或列标题excel工作表中，第一行通常存放这各个字段的名称，如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等，我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。
当工作表的数据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。
用下面方法可以让每一页都打印行标题：进入要打印的工作表，选择菜单“文件→页面设置”命令，在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡，然后单击“打印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮，对话框缩小为一行，并返回excel编辑界面，用鼠标单击一下标题行所在的位置(图1)，再单击回车即可。
图1这时对话框恢复原状，可以看到“顶端标题行”文本框中出现了刚才选择的标题行(图2)，核对无误后单击“确定”完成设置。
以后打印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。
图2二、只打印工作表的特定区域在实际的工作中，我们并不总是要打印整个工作表，而可能只是特定的区域，那么应该如何设置呢？请跟着下面的方法进行。
(一)、打印特定的一个区域如果需要打印工作表中特定的一个区域有下面两种方法。
方法1：先选择需要打印的工作表区域，然后选择菜单“文件→打印”命令，在弹出的“打印内容”对话框的“打印内容”区，勾选“选定区域”单选框(图3)，再单击“确定”即可。
excel表格必学秘技
excel表格必学秘技篇一：Excel表格使用技巧必学秘技大全Excel表格使用理论知识必学秘技大全目录一、基本方法 91. 快速选上全部工作表 92. 快速启动EXCEL 93. 快速删除选定区域资料 104. 给单元格重新命名 105. 在EXCEL中曾选择整个单元格范围 106. 快速移动/复制单元格 117. 快速修改单元格式次序 118. 彻底清除单元格内容 119. 选择单元格 1210. 为工作表命名 1211. 一次性打开多个工作簿 1212. 快速切换工作簿 1313. 选取超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）14. 快速查找 1415. 修改默认文件保存路径 1416. 指定打开的文件夹 15 1417. 在多个EXCEL教育工作簿间快速切换 1518. 快速获取帮助 1519. 创建帮助文件的快捷方式 1620. 双击单元格某边移动选定定出单元格 1621. 双击单元格某边选取单元格区域 1622. 加速选定不连续单元格 1723. 根据条件选择单元格 1724. 复制或移动单元格 1725. 完全删除EXCEL中的单元格 1726. 快速删除空行 1827. 回车键的粘贴功能 1828. 快速关闭多个文件 1829. 选定多个工作表 1930. 对多个工作表快速总编 1931. 移动和复制工作表 1932. 工作表的删除 2033. 快速选择单元格 2034. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）35. 备份工件簿 2036. 自动打开工作簿 2137. 快速浏览长工作簿 2138. 快速删除工作表中的空行 21 2039. 绘制斜线表头 2240. 绘制斜线单元格 2241. 每每选定同一单元格 2342. 快速查找工作簿 2343. 禁止复制隐藏行或列中的数据 2344. 制作个性单元格 24二、数据输入和编辑技巧 251. 在一个单元格内输入多个值 252. 增加工作簿的页数 253. 奇特的F4键 254. 将格式化文字导入EXCEL 255. 快速换行 266. 巧变文本为数字 267. 在单元格中输入0值 278. 将数字设为文本格式 279. 快速进行源文件之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2810. 在同一单元格内连续输入多个测试值 2811. 输入数字、文字、日期或时间 2812. 快速输入欧元符号 2913. 将单元格区域从公式转换成数值 2914. 快速输入有序文本 2915. 输入有规律数字 3016. 巧妙输入常用数据 3017. 快速输入特殊符号 3118. 快速输入相同文本 3119. 快速给数字加上职能部门 3220. 恰到好处输入位数较多的数字 3221. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 3322. 取消单元格链接 3323. 快速输入拼音 3324. 插入“√” 3425. 按小数点对齐 3426. 假设对不同类型的单元格定义不同的输入法 3427. 在EXCEL中快速插入WORD表格 3528. 设置单元格字体 3529. 简述在一个单元格中显示多行文字 3530. 将页面上的数据引入到EXCEL表格 3631. 取消超级链接 3632. 编辑单元格内容 3633. 设置单元格边框 3734. 设置格点文本对齐方式 3735. 输入公式 3736. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 3737. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧竞赛获奖作品）3838. 恢复隐藏列 3839. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 3940. 彻底隐藏单元格 3941. 用下拉列表快速输入数据 3942. 快速输入离线短语 4043. 设置单元格青绿色 4044. 快速在多个单元格中输入相同公式 4145. 同时在多个单元格中输入相同内容 4146. 快速输入生效日期和时间 4147. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 4148. 在EXCEL中不丢掉列标题的标示出 4249. 查看与天数等效的序列数的值 4250. 快速复制单元格内容 4251. 使用自订序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 4352. 快速格式化EXCEL单元格 4353. 固定显示某列 4354. 在EXCEL中会快速编辑单元格 44篇二：Excel表格35招必学秘技+Excel2021秘笈Excel表格35招必学秘技+Excel2021秘笈一、让不同类型数据用不同棕色显示在工资表中，如果想让大于等于2021元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
Excel表格怎么设置打印放大
Excel表格怎么设置打印放大
我们制作了一个表格，打印在纸张上显得很小，如何只在打印的时候进行放大打印，而不改变表格本身的样子呢?下面店铺给大家分享Excel中表格进行打印放大的方法吧，希望小编整理的资料对大家有帮助。
Excel中表格进行打印放大的方法
我们制作好了一张表格，在打印的时候发现，它只占据了纸张的一小部分，打印出来很不美观。
点击excel左上角的打印按钮。
弹出打印设置对话框。
点击按纸型缩放里面的【A5】纸，因为A5纸是A4纸的一半，点击【确定】。
打印出来就变大了，这个和打印机有关，有的打印机不支持缩放功能。
选择所有行，单击右键选择【行高】。
修改行高为：25。
选择所有列，单击右键选择【列宽】。
设置列宽为：15。
全选，修改字体大小为：20。
这样打出来的就放大了。
办公excel表格常用技巧
办公excel表格常用技巧哎呀，说到Excel表格，这可是我们日常办公中离不开的小伙伴啊。
不管是整理数据、做报表还是分析信息，Excel都能帮上大忙。
今天，我就来聊聊几个在办公中特别实用的Excel技巧，保证让你用起来得心应手。
首先，咱们得知道怎么快速选中内容。
有时候表格里的数据一多，想要选中特定的单元格或者区域，眼睛都看花了。
这时候，你可以用鼠标左键点击你想要开始选中的单元格，然后按住Shift键，再用鼠标左键点击你想要结束选中的单元格。
这样，中间的所有单元格就都被选中了。
如果你要选的区域是不连续的，那就得用到Ctrl键了。
按住Ctrl键，然后用鼠标左键点击你想要选中的单元格，每个单元格点击一下，这样不连续的单元格就都能被选中了。
接下来，咱们说说怎么快速填充数据。
假设你有一列数据，现在需要把它们复制到另一列去。
你只需要选中这些数据，然后把鼠标光标放到选中区域的右下角，光标会变成一个小十字。
这时候，你按住鼠标左键不放，往下拖动到你想要填充的最后一个单元格，松开鼠标，数据就复制过去了。
这个操作叫做“拖拽填充”，特别方便。
还有，如果你需要对数据进行排序，Excel也提供了简单的方法。
选中你想要排序的数据区域，然后点击工具栏上的“数据”选项卡，在排序和筛选的区域里，你可以选择升序或者降序。
这样，你的数据就会按照你选择的方式进行排序了。
说到数据，有时候我们还需要对数据进行筛选，只看我们需要的信息。
这时候，你可以选中包含标题的整行，然后点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮。
这时候，每个标题旁边都会出现一个小箭头，点击这个小箭头，你可以选择只显示符合特定条件的数据。
比如说，如果你只想看销售额超过10000的数据，就可以设置筛选条件，Excel会帮你把其他不符合条件的数据隐藏起来。
最后，咱们得说说怎么用公式来计算数据。
Excel里的公式可是个强大的工具。
比如，你想要计算一列数字的总和，就可以在另一个单元格里输入“=SUM(选中的单元格区域)”，然后按回车键，Excel就会自动帮你计算出总和。
excel默认打印范围
excel默认打印范围
在Excel中，默认情况下，打印范围是整个工作表。
这意味着当你选择打印时，Excel会默认打印整个工作表的内容。
然而，你也可以自定义打印范围，以便只打印工作表中特定的区域。
这可以通过以下步骤实现：
1. 首先，选择你想要打印的区域。
这可以是一个单独的单元格范围，也可以是多个不相邻的区域。
2. 接下来，点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。
3. 在打印预览中，你可以看到打印范围的预览。
如果默认的打印范围不是你想要的，你可以进行自定义。
4. 在打印设置中，你可以选择“打印区域”选项，并指定你想要打印的区域。
你可以手动输入区域的范围，也可以使用鼠标进行选择。
5. 确定你的选择后，点击“打印”按钮即可完成打印。
需要注意的是，一旦你自定义了打印范围，Excel会记住你的设置，并在下次打印时默认使用这个自定义的范围。
如果你想恢复到默认的打印范围（即整个工作表），你可以在打印设置中选择“打印整个工作表”。
总之，Excel默认的打印范围是整个工作表，但你可以通过自定义打印范围来实现对工作表中特定区域的打印。
希望这些信息能够帮助到你。
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5个EXCEL表格最常见的的打印技巧，小白必须掌握，收藏备用吧
对EXCEL工作表打印时，很多时候我们有不同的需求，比如表格数据内容较多，我们仅需要打印其中一部分数据，或者打印页面忽略打印区域，或者设置每页标题都有相同的标题，亦或者将长长的表格打印到一张纸上。
下面我们一一来看下如何设置：
设置打印区域
打开EXCEL表格，选中要打印的内容，点击菜单栏上“页面布局-打印区域“，下拉选择“设置打印区域”。
在键盘上按下“CTRL+P”，进入打印预览界面，右侧预览框上仅显示出选中部分内容，点击打印按钮打印则仅打印出工作表里的部分内容。
忽略打印区域
设置了打印区域后，如果进入打印预览界面，又想打印整个工作表，最常规的做法是返回工作表，取消前面设置的打印区域后再进行打印，其实没有这么麻烦，仅需要点击设置下方的“打印活动工作表”，下拉选择“忽略打印区域”，右侧预览框上则会重新显示整个工作表。
打印选定区域
如果只是临时打印表格的部分内容，也可以直接选定要打印的内容，进入打印预览界面。
点击设置下方的第一个选项框，选择“打印选定区域”，打印预览框上仅显示出在工作表里选择好的内容，点击打印按钮打印即可。
每页设置打印标题
如果表格超过了一页，打印页面想要每页都显示出相同的表头信息，如图所示，进入打印预览界面，表格2页，第二页是没有表头的。
返回工作表，点击“页面布局-打印标题”，弹出窗口，点击“顶端标题行“右侧的箭头，弹出小窗，选择表头行。
点击打印预览，进入预览窗口，滚动鼠标查看每一页都显示出了相同的标题行，点击打印按钮开始打印即可。
长表格打印到一页上
如果一个表格超出了一页内容不是太多，我们想将两页的表格打印到一页上。
进入打印预览界面后，点击设置下方的“无缩放”，弹出列表，选择“将工作表调整为一页”。
点击确定，原来两页的表格变成一页，显示在预览窗口，点击打印即可。
以上就是在EXCEL表格里打印时比较实用，又经常遇到的打印技巧，你学会了吗？。