调度管理制度
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调度管理制度
一、调度管理原则
灵活指挥、合理调度、保证车辆运输,积极协调、兼顾大局、保障生产畅通。
二、调度值班管理
1、值班时间:全天24 小时连续值班。
2、交班要求:
总结本班内及前几班生产情况和问题,整理好资料、工具和物品,认真填写交接班记录,准备向下一班交班。全面、具体向下一班接班人员交待本班及之前的生产情况、领导指示等。
3、接班要求:
接班人员提前15 分钟到达站控中心,认真听取上一班交待的生产情况和问题。查看值班记录、传阅文件和提示板。对部分情况存在疑问时一定要问清楚并加以确认,对上班遗留的问题必要时要求其处理完成后,在交接班记录本上签名。
4、记录填写
(1)当班人员应认真填写交接班记录和电话记录等;
(2)交接班记录填写内容:管线进气、供气的变
化情况及原因;场站工艺流程、设备变化情况及原因;重要生产活动过程及需配合做的工作;报表、传真及报告等文件的处理情况;内外联系和领导指示要求,待处理
工作,站控中心内部事务等;
(3)电话记录填写内容:与生产有关的电话应进行记录,应包括来话时间、单位或人员姓名、具体内容及处理结果;
三、汇报、请示和询问
1、调度遵守逐级请示汇报制度,严禁越级、越权请示、汇报(特殊情况除外);
2、日常生产动态和有关情况由各场站(库)值班人员或值班干部向单位调控中心请示、汇报,由调控中心调度负责协调处理,或向生产运行部汇报、反映;
3、相关生产活动或问题处理完成后,应及时向有关领导汇报。
四、调度令执行管理
1、调度令适用于改变运行方式和工艺参数、工艺流程切换及事故处理等方面;
2、调度令在系统内由上至下下达;
3、调度令内容应准确、合理,具有可操作性;
4、调度令分为口头调度令和书面调度令;
5、下达书面调度令应注明调度令编号、接令单位、接令人、发令人、发令时间和签发人;
6、下达口头调度令应进行录音或书面记录,并由接令人复述内容无误后执行;
7、下级调度对执行调度令有困难或有异议,应先向上级调度申述,如上级调度坚持原调度令,下级调度必须执行,产生的结果由上级调度负责;
8、调度令作为原始资料,整理归档并保存。
五、调度通讯
1、调度应保持通讯畅通无阻;
2、调度通信线路必须保证生产需要,其他任何单位和个人不得占用、借用或转接。
六、调度基础工作管理
1、传真处理
(1)调度在接收到传真后,要确认传真收件人和传真的完整性,并及时转交给收件人,与生产紧密相关的留档备查;
(2)调度在发送传真时要确认对方收到的传真件完整、清晰,传真发送完成后,要在文件上做好“调度存档”标记;
(3)按要求做好文件的保密工作。
2、书面文档的处理
(1)书面文档包括:与上级主管部门及外单位来往的各种书面文件;
(2)调度要做好调度有关的各种文件收发、转送、复印与存档等工作;
(3)按要求做好文件的保密工作。
3、电子文档的处理
(1)调度要及时查阅公司各部门及相关单位通过电子邮件发送的文件,并按要求及时归档,重要文件要打印归档;
(2)调度编制的报表、文件等在传给相关单位、领导和人员后,要按要求归档;
(3)调度要定期整理、归档电子文件;
(4)按要求做好文件的保密工作。
七、生产调度指挥运行方案
1、根据生产实际情况和加气站点、设备、车辆的现有条件,生产运行部调控中心在生产指挥调度和生产组织协调等方面,应与各部门相互沟通,紧密协作;
2、调控中心采取电话联系、报表记录、微机信息化控制管理的方式调度指挥生产,指挥快捷及时,通话简单;
3、根据加气站点日售气量情况分析和各站设备工艺要求,合理安排拖车的摆放数量,提高生产效益,优化拖车使用效率;
4、每次拖车送气到站后,原则上必须将空罐拖回,严禁空头空驶返回,造成时间物力上的浪费;
5、不经调度批准,牵引机车不得空驶往返母站;
6、各加气子站根据自身的销售情况和运距提前通知调控中心,调度应准确做出相应的调配安排;
7、生产运输车辆驾驶员必须服从调度指令。
(1)接到出车命令后应充分准备,及时出车,拉运罐车出站前应仔细检查车况、罐车压力及装卸步骤的完成情况,严格按操作程序办事;
(2)执行运输任务或交接班当中应细致周到,安全运行,如在行驶中出现交通事故、车辆故障、交通堵塞、道路维护须绕道行驶等情况,要立即向调控中心进行汇报,以便值班调度及时进行救急调整和救援协调,保
证子站的正常供气;
(3)拖车驾驶员应加强日常车辆维护保养工作。
8、设备故障、停电或其它突发性事件发生,造成母站设备不能正常运作时,调控中心应迅速作出应急安
排,最大限度的保证子站的供气,将断气站点数量缩小到最小范围。
9、值班调度在当班期间,如发生断气现象,要如实地填写断气时间、原因、站点,如因调度失误发生断气,当属于工作失误,列入考核项目中;
10、生产值班调度要精心指挥,合理调配,对生产中出现的重大问题,及时向主管部门领导汇报。工作记录填写要规范、工整、齐全,并做好对生产运输车驾驶员的工作量统计和综合的考评工作。
八、安全保密管理
1、随时或定期做好对调度所用计算机的查毒和杀毒工作,避免或减少计算机病毒的破坏;
2、调度室内的文件与信息对外保密,不得私自泄露,如调度室以外的人员或单位索取文件或数据时,须经主管领导同意后方可提供;
3、借阅调度室内的文件资料时,需通过调度调取,并办理借阅手续;
4、及时销毁作废的书面文件,不得随意丢弃。